How do I set up the Gmail and Todoist integration?

To set up the Gmail and Todoist integration, you need to connect both accounts through our platform. Once connected, you'll be able to create workflows where, for example, every starred email in Gmail can trigger a new task creation in Todoist.

Can I create tasks in Todoist from specific emails in Gmail?

Yes, you can create tasks in Todoist from specific emails by setting up a filter in Gmail. When an email matches this filter, it can trigger an action to add a task in Todoist with details from the email.

Is it possible to attach email content to tasks created in Todoist?

Absolutely! When creating a task via the integration, you can choose to include email content as notes or attachments within your new Todoist task.

How do I ensure that only certain emails create tasks in Todoist?

You can specify triggers such as labels or stars within your Gmail settings. Only emails that meet these criteria will initiate the creation of tasks in your Todoist account.

What happens if an email is deleted after a task is created in Todoist?

The integration does not automatically update or delete corresponding tasks if an email is deleted. After creation, your tasks remain unchanged unless manually modified or removed within Todoist.

Can I customize what information is included when a task is added from Gmail?

Yes, when setting up the integration, you can choose which parts of the email such as subject line or body text are included as part of your new task's details in Todoist.

Will changes made to a task in Todoist reflect back on my emails in Gmail?

Changes made to tasks within Todoist will not affect your original emails. The integration is one-way—from Gmail into creating tasks—and does not sync back changes from Todoist into Gmail.

Conecte Gmail e Todoist para desbloquear o poder da automação

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Adicionar novos e-mails com estrela ao Todoist como tarefas [somente contas comerciais do Gmail]
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Gmail + Todoist
Crie tarefas do Todoist para mensagens com estrela do Gmail [somente para contas comerciais do Gmail]
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Gmail + Todoist
Adicionar novos e-mails marcados como tarefas no Todoist [somente contas comerciais do Gmail]
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Experimente
Gmail + Todoist
Adicione e-mails que correspondam a determinadas condições ao Todoist como tarefas [somente contas comerciais do Gmail]
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Gmail + Todoist
Atualize as tarefas do Todoist quando novos e-mails do Gmail chegarem
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Gmail + Todoist
Crie tarefas no Todoist a partir de novos anexos no Gmail
Detalhes
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Gmail + Todoist

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Atualize as tarefas do Todoist quando novos e-mails do Gmail chegarem

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Gmail + Todoist

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Detalhes

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Gmail + Todoist

Send Gmail emails for new incomplete tasks in Todoist
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Todoist + Gmail
Send emails from Gmail with new completed Todoists tasks
Detalhes
Experimente
Todoist + Gmail

As principais empresas confiam no Zapier para automatizar o trabalho que resolve seus problemas comerciais específicos, sem necessidade de codificação.

Como funciona o Zapier

O Zapier facilita a integração Gmail com Todoist - sem necessidade de programação avançada. Veja como você pode configurar em minutos.

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Ajuda

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Aplicativo

Evento acionador

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Um acionador é o evento que inicia seu Zap — como um "Novo anexo" do Gmail.

Adicione sua ação

Uma ação acontece após o acionador, como "Convidar usuário para o projeto" no Todoist.

Você está conectado!

O Zapier conecta perfeitamente Gmail e Todoist, automatizando seu fluxo de trabalho.

Acionadores e ações suportados

O Zapier ajuda você a criar fluxos de trabalho que conectam seus aplicativos para automatizar tarefas repetitivas. Um acionador é um evento que inicia um fluxo de trabalho, e uma ação é um evento que um Zap executa.

- Etiqueta ou caixa de correio
- Pesquisar palavras-chave
Acionador
Sondagem
Experimente
- Etiqueta ou caixa de correio
  Obrigatório
Acionador
Sondagem
Experimente
- Etiqueta ou caixa de correio
Acionador
Sondagem
Experimente
Novo e-mail com estrela
É acionado quando você recebe um novo e-mail e o marca com uma estrela dentro de dois dias.
Acionador
Sondagem
Experimente
- Rótulo
  Obrigatório
- Mensagem
  Obrigatório
Ação
Escrever

- Email message to be Deleted
  Obrigatório
Ação
Escrever
- Trigger_instructions
- Fio
  Obrigatório
- Para
- Cc
- Cco
- De
- From_name
- Tipo de corpo
- Corpo
  Obrigatório
- Adicionar assinatura padrão
- Etiqueta ou caixa de correio
- Anexos
Ação
Escrever

- Para
- Enviar mensagem para o grupo/rótulo de contatos do Google
- Cc
- Cco
- De
- From_name
- Reply_to
- Assunto
  Obrigatório
- Tipo de corpo
- Corpo
  Obrigatório
- Adicionar assinatura padrão
- Etiqueta ou caixa de correio
- Anexos
Ação
Escrever
- Fio
  Obrigatório
- Label(s) to remove
  Obrigatório
Ação
Escrever
- Search String
  Obrigatório
Ação
Procurar
- Projeto
Acionador
Sondagem
Experimente
Novo Projeto
Acionado quando um novo projeto é criado.
Acionador
Sondagem
Experimente
- Tarefa
  Obrigatório
Ação
Escrever
- Tarefa
  Obrigatório
- Comentário
  Obrigatório
Ação
Escrever
- Nome
  Obrigatório
- Cor
- Projeto Pai
- Favorito
- Estilo de visualização
Ação
Escrever
- Tarefa
  Obrigatório
- Título
  Obrigatório
- Atribuído a
- Data de vencimento (formatado por humanos)
- Data de vencimento (formatado em bruto)
- Prioridade
- Etiquetas
Ação
Escrever
Obtenha colaboradores do projeto
Obtenha todos os colaboradores para um projeto específico
Ação
Escrever
- Nome
  Obrigatório
- Projeto
Ação
Procurar
- Nome
  Obrigatório
- Cor
- Projeto Pai
- Favorito
- Estilo de visualização
Ação
Pesquisar ou escrever

Novo selo
Acionado quando você adiciona um novo rótulo.
Acionador
Sondagem
Experimente
- Etiqueta ou caixa de correio
  Obrigatório
Acionador
Sondagem
Experimente
- Pesquisar palavras-chave
  Obrigatório
Acionador
Sondagem
Experimente
- Etiqueta/Caixa de Correio
Acionador
Sondagem
Experimente
- Mensagem
  Obrigatório
Ação
Escrever
- Recipient_instructions
- Para
- Cc
- Cco
- Assunto
  Obrigatório
- De
- From_name
- Tipo de corpo
- Corpo
  Obrigatório
- Adicionar assinatura padrão
- Etiqueta ou caixa de correio
- Anexos
Ação
Escrever
- Nome do selo
  Obrigatório
Ação
Escrever
- Mensagem
  Obrigatório
- Label(s) to remove
  Obrigatório
Ação
Escrever
- Trigger_instructions
- Fio
  Obrigatório
- Para
- Cc
- Cco
- De
- From_name
- Reply_to
- Assunto
- Tipo de corpo
- Corpo
  Obrigatório
- Adicionar assinatura padrão
- Etiqueta ou caixa de correio
- Anexos
Ação
Escrever
- Search String
  Obrigatório
- Para
- Enviar mensagem para o grupo/rótulo de contatos do Google
- Cc
- Cco
- De
- From_name
- Reply_to
- Assunto
  Obrigatório
- Tipo de corpo
- Corpo
  Obrigatório
- Adicionar assinatura padrão
- Etiqueta ou caixa de correio
- Anexos
Ação
Pesquisar ou escrever
- Projeto
  Obrigatório
Acionador
Sondagem
Experimente
- Projeto
  Obrigatório
- Endereço de email
  Obrigatório
Ação
Escrever
- Tarefa
  Obrigatório
- Seção
  Obrigatório
Ação
Escrever
- Projeto
  Obrigatório
- Comentário
  Obrigatório
Ação
Escrever
- Projeto
- Título
  Obrigatório
- Observação
- Seção
- Atribuído a
- Data de vencimento (formatado por humanos)
- Data de vencimento (formatado em bruto)
- Prioridade
- Etiquetas
Ação
Escrever
- Parar em caso de erro
  Obrigatório
- Método HTTP
  Obrigatório
- URL
  Obrigatório
- Parâmetros da string de consulta
- Cabeçalhos de solicitação adicionais
- Corpo
Ação
Escrever
- Nome
  Obrigatório
Ação
Procurar
- Endereço de e-mail
  Obrigatório
Ação
Procurar
- Nome
  Obrigatório
- Projeto
- Título
  Obrigatório
- Observação
- Seção
- Atribuído a
- Data de vencimento (formatado por humanos)
- Data de vencimento (formatado em bruto)
- Prioridade
- Etiquetas
Ação
Pesquisar ou escrever

Zapier é a plataforma de automação escolhida por 87% das empresas da Forbes Cloud 100 em 2023

G2 Badge - Melhores Resultados - Inverno 2024

Emblema G2 - Mais implementável - Inverno 2024

G2 Badge - Líder do Mercado Médio - Inverno 2024

93%

Clientes que dizem que usar o Zapier os tornou melhores em seu trabalho

25m

Os clientes criaram mais de 25 milhões de Zaps na plataforma

6 minutos

O usuário médio leva menos de 6 minutos para configurar um Zap

Maneiras práticas de usar Gmail e Todoist

Transforme e-mails importantes em tarefas práticas

Simplifique seu gerenciamento de tarefas usando o Zapier para criar uma tarefa do Todoist sempre que você marcar um e-mail como favorito no Gmail. Essa automação ajuda os empresários a acompanhar e-mails importantes sem se preocupar em esquecê-los, melhorando a produtividade e os tempos de resposta.

Proprietário de empresa

Experimente

Alertas do sistema de rastreamento no Todoist

Nunca perca um alerta crítico. Quando um e-mail que corresponde a critérios de alerta específicos é recebido no Gmail, o Zapier pode criar uma tarefa no Todoist. Profissionais de TI podem garantir atenção imediata a alertas de alta prioridade com esse fluxo de trabalho, minimizando o tempo de inatividade e problemas operacionais.

Experimente

Organize os tópicos de e-mail em tarefas do projeto

Gerencie facilmente a correspondência do projeto usando o Zapier para transformar tópicos do Gmail em tarefas do Todoist. Ao adicionar automaticamente e-mails específicos do projeto a uma lista de tarefas, os gerentes de projeto podem agilizar as atualizações e garantir que todas as comunicações relevantes sejam ação, melhorando os cronogramas e a organização do projeto.

Gerenciamento de projetos

Experimente

Aprenda a automatizar Gmail no blog Zapier

Aprenda a automatizar Todoist no blog Zapier

Faça o trabalho fluir com IA

Aumente o nível do seu Gmail para Todoist integração com IA. Extraia, resuma e transforme seus dados de integração com os principais modelos de IA, como OpenAI, Antrópico e muito mais.

Aprenda sobre automação de IA

Frequently Asked Questions about Gmail + Todoist integrations

É novo na automação com Zapier? Você não está sozinho. Aqui estão algumas respostas para perguntas comuns sobre como o Zapier funciona com Gmail e Todoist

Como configuro a integração do Gmail e do Todoist?

Para configurar a integração do Gmail e do Todoist, você precisa conectar as duas contas por meio da nossa plataforma. Uma vez conectado, você poderá criar fluxos de trabalho onde, por exemplo, cada e-mail marcado com estrela no Gmail pode acionar a criação de uma nova tarefa no Todoist.

Posso criar tarefas no Todoist a partir de e-mails específicos no Gmail?

Sim, você pode criar tarefas no Todoist a partir de e-mails específicos configurando um filtro no Gmail. Quando um e-mail corresponde a esse filtro, ele pode acionar uma ação para adicionar uma tarefa no Todoist com detalhes do e-mail.

É possível anexar conteúdo de e-mail a tarefas criadas no Todoist?

Absolutamente! Ao criar uma tarefa por meio da integração, você pode optar por incluir conteúdo de e-mail como notas ou anexos na sua nova tarefa do Todoist.

Como posso garantir que apenas determinados e-mails criem tarefas no Todoist?

Você pode especificar acionadores como rótulos ou estrelas nas configurações do Gmail. Somente e-mails que atendem a esses critérios iniciarão a criação de tarefas na sua conta Todoist.

O que acontece se um e-mail for excluído após a criação de uma tarefa no Todoist?

A integração não atualiza ou exclui automaticamente as tarefas correspondentes se um e-mail for excluído. Após a criação, suas tarefas permanecem inalteradas, a menos que sejam modificadas ou removidas manualmente no Todoist.

Posso personalizar quais informações são incluídas quando uma tarefa é adicionada do Gmail?

Sim, ao configurar a integração, você pode escolher quais partes do e-mail, como o assunto ou o corpo do texto, serão incluídas como parte dos detalhes da sua nova tarefa no Todoist.

As alterações feitas em uma tarefa no Todoist serão refletidas nos meus e-mails no Gmail?

Alterações feitas em tarefas no Todoist não afetarão seus e-mails originais. A integração é unidirecional — do Gmail para a criação de tarefas — e não sincroniza as alterações do Todoist para o Gmail.

Sobre o Gmail

Um dos serviços de e-mail mais populares, o Gmail monitora todos os seus e-mails com conversas encadeadas, tags e pesquisa do Google para encontrar qualquer mensagem que você precise.

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Sobre o Todoist

Gerenciando milhões de tarefas, o Todoist é um aplicativo de gerenciamento de tarefas online e lista de tarefas. Ele tem versões para Web, iPhone, Android, Chrome, Firefox, Outlook (e muito mais!).

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Asana

Gerenciamento de projetos

Tarefas do Google

Google, Gerenciamento de tarefas

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Atualize as tarefas do Todoist quando novos e-mails do Gmail chegarem

Crie tarefas no Todoist a partir de novos anexos no Gmail

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