Conecte Box e Microsoft Outlook para desbloquear o poder da automação
- Não é necessário cartão de crédito
- Free para sempre para os recursos principais
- Avaliação gratuita de 14dias para recursos e aplicativos premium
Escolha um acionador
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Configure sua primeira integração
Conecte rapidamente Box a Microsoft Outlook com um modelo Zapier.
Nosso modelo mais popular
Crie e envie e-mails no Microsoft Outlook quando novas pastas forem adicionadas no Box
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Como funciona o Zapier
O Zapier facilita a integração Box com Microsoft Outlook - sem necessidade de programação avançada. Veja como você pode configurar em minutos.
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1. Escolher acionador evento
Microsoft Outlook
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2. Escolher Ação
1. Selecione o evento
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Escolha um evento acionador
Escolha um acionador
Um acionador é o evento que inicia seu Zap — como um "Novo Comentário" do Box.
Adicione sua ação
Uma ação acontece após o acionador, como "Adicionar participantes ao evento do calendário" no Microsoft Outlook.
Você está conectado!
O Zapier conecta perfeitamente Box e Microsoft Outlook, automatizando seu fluxo de trabalho.
Acionadores e ações suportados
O Zapier ajuda você a criar fluxos de trabalho que conectam seus aplicativos para automatizar tarefas repetitivas. Um acionador é um evento que inicia um fluxo de trabalho, e uma ação é um evento que um Zap executa.
- Novo comentário
É acionado quando alguém comenta em um arquivo em uma pasta que você possui ou na qual colabora.
ExperimenteAcionadorSondagem - PastaObrigatório
- Compartilhar
ExperimenteAcionadorSondagem- Tarefa atribuída a você
Acionado quando uma tarefa é atribuída a você.
ExperimenteAcionadorSondagem - File_idObrigatório
- MensagemObrigatório
AçãoEscrever
- Evento
Acionado quando um novo evento é executado (este é o fluxo de atividades).
ExperimenteAcionadorSondagem - E-mailObrigatório
- PastaObrigatório
- PapelObrigatório
AçãoEscrever- PastaObrigatório
- ArquivoObrigatório
- Nome
- Share this file?
AçãoEscrever
Zapier é a plataforma de automação escolhida por 87% das empresas da Forbes Cloud 100 em 2023
93%
Clientes que dizem que usar o Zapier os tornou melhores em seu trabalho
25m
Os clientes criaram mais de 25 milhões de Zaps na plataforma
6 minutos
O usuário médio leva menos de 6 minutos para configurar um Zap
Conecte Box e Microsoft Outlook para integrar partes cruciais do seu negócio
Com o Zapier, você pode integrar tudo, desde a entrada de dados básicos até processos de ponta a ponta. Aqui estão alguns dos fluxos de trabalho essenciais para os negócios que as pessoas automatizam com o Zapier.
Automatize seu gerenciamento de leads e melhore as conversões
Com o Zapier, você pode automatizar cada parte do seu funil de leads e aumentar suas chances de conversão de leads. Automatize tudo, desde a captura de leads até o alcance e a geração de relatórios, e feche mais acordos como resultado.
Crie campanhas mais impactantes com automação
Medir o desempenho de uma campanha em todas as plataformas pode ser caótico. Além disso, descobrir as métricas corretas custa tempo e esforço preciosos. Com o Zapier, você pode criar uma visão centralizada do seu desempenho, gerenciar suas listas com habilidade e garantir que suas campanhas gerem ROI em toda a empresa.
Forneça suporte de classe mundial com uma pequena ajuda da automação
Os representantes de suporte não conseguem ser produtivos quando precisam rastrear informações cruciais para cada incidente ou ticket. Com o Zapier, você pode enviar automaticamente aos seus representantes o contexto necessário para resolver tickets rapidamente e criar uma experiência perfeita para o cliente.
Automatize seu caminho para dados acionáveis e atualizados
Os dias de exportação e importação manual de dados acabaram. Com o Zapier, você pode enviar dados para onde eles precisam ir, no formato que você precisa, para poder centralizar seus dados e obter mais insights.
Resolva incidentes mais rapidamente com automação
Sua equipe de suporte técnico quer se concentrar em tickets técnicos em vez de trabalho administrativo. Com o Zapier, você pode automatizar tudo, desde a criação de tickets até o roteamento e a comunicação entre equipes, eliminando o atrito do gerenciamento de incidentes e aumentando a velocidade de resolução.
Aprenda a automatizar Microsoft Outlook no blog Zapier
Frequently Asked Questions about Box + Microsoft Outlook integrations
É novo na automação com Zapier? Você não está sozinho. Aqui estão algumas respostas para perguntas comuns sobre como o Zapier funciona com Box e Microsoft Outlook
Como posso integrar Box com Microsoft Outlook usando o Zapier?
Para integrar o Box com o Microsoft Outlook, oferecemos uma configuração fácil através da nossa plataforma. Você precisará criar um Zap que defina um acionador, como "Novo arquivo na pasta" no Box, e uma ação no Outlook, como "Enviar e-mail" ou "Criar rascunho de e-mail". Com esses acionadores e ações, você pode enviar automaticamente os arquivos enviados para o Box diretamente para seus contatos de e-mail.
Quais acionadores estão disponíveis para Box no Zapier?
Alguns dos principais acionadores disponíveis para o Box incluem 'Novo arquivo', 'Arquivo atualizado' e 'Nova pasta'. Esses acionadores permitem que você inicie várias ações no Microsoft Outlook, como enviar notificações ou organizar e-mails em torno desses eventos.
Quais ações podem ser executadas no Microsoft Outlook através do Zapier?
Com o Zapier, depois de receber um acionador do Box, você pode executar diversas ações no Microsoft Outlook. As ações incluem criar um novo contato, enviar um e-mail, criar um rascunho de mensagem ou até mesmo adicionar eventos ao seu calendário com base nas atividades do arquivo.
É possível anexar arquivos do Box diretamente aos meus e-mails do Outlook automaticamente?
Sim, configurando o Zap apropriado. Você pode anexar automaticamente arquivos do Box aos seus e-mails quando determinadas ações ocorrerem. Por exemplo, você pode configurar para que sempre que um novo documento for adicionado a uma pasta específica no Box, ele seja anexado e enviado por e-mail da sua conta do Outlook.
Posso usar o Zapier para organizar e-mails com base nas atualizações de arquivos do Box?
Absolutamente! Ao utilizar o acionador "Arquivo atualizado" no Box com a ação "Criar rascunho de e-mail" ou organizá-los em pastas específicas no Outlook, você pode acompanhar as alterações e garantir que os e-mails correspondentes sejam arquivados com precisão.
Como as permissões de arquivo afetam as integrações entre o Box e o Outlook?
As permissões de arquivo definidas no Box serão respeitadas durante qualquer processo de integração. Se seus arquivos tiverem configurações de acesso restritas no Box, essas mesmas restrições serão aplicadas ao tentar fazer distribuições automáticas por e-mail através do nosso sistema.
Existem limitações nos tipos de arquivos que podem ser enviados do Box usando o Zapier?
Oferecemos suporte ao envio da maioria dos tipos de arquivos padrão compatíveis entre as duas plataformas. No entanto, certos formatos proprietários não reconhecidos por nenhuma das plataformas podem enfrentar limitações ou exigir configurações específicas em seus Zaps para uma transferência bem-sucedida.
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