Os 12 melhores aplicativos de produtividade para iPad

Os iPads são excelentes ferramentas de produtividade quando usados corretamente. E por correto, quero dizer ter os melhores aplicativos de produtividade para iPad. E quando digo melhores, quero dizer aqueles que eu gosto.

Falando sério, é um supercomputador minúsculo, tão portátil quanto seu telefone, mas grande o suficiente para substituir um laptop na maioria das tarefas, especialmente quando combinado com os melhores aplicativos para o trabalho.

Não importa se você usa seu iPad para trabalhar ou para assistir a episódios de 90 Day Fiancé, ou uma combinação dos dois, os aplicativos certos para iPad fazem com que realizar tarefas dentro ou fora do escritório seja uma experiência perfeita.

Continue lendo para ver uma lista dos melhores aplicativos de produtividade para iPad que todo mundo deveria usar, com base em toda a minha vida usando-os e horas de testes práticos.

Os melhores aplicativos de produtividade para iPad

O que torna o melhor aplicativo de produtividade para iPad?

Testei todos os 1.8 milhões de aplicativos na App Store para compilar esta lista? Não. Mas eu uso iPads há quase uma década, tanto para trabalho quanto para lazer. Nesse período, testei inúmeros aplicativos para encontrar a melhor combinação de recursos, preço e valor.

Estes são meus aplicativos de produtividade favoritos para iPad, que funcionam bem para quase todos os tipos de usuários de iPad, desde usuários avançados até artistas e qualquer um que simplesmente goste da conveniência de um iPad e queira fazer um pouco mais com ele.

Na minha opinião, estes são os cinco recursos que os melhores aplicativos de produtividade para iPad precisam ter:

• Fácil de usar: o iPad é sinônimo de simplicidade, e um bom aplicativo de produtividade precisa ser simples, funcional e confiável.

• Valor: Muitos desses aplicativos são gratuitos ou têm versões gratuitas. Os aplicativos pagos mencionados aqui valem o investimento pela economia de tempo ou pela funcionalidade que eles oferecem.

• Feito para iPad: Os melhores aplicativos de produtividade para iPad não funcionam apenas no iPad, mas também fazem uso de todos os recursos exclusivos do iPad, como suporte ao Apple Pencil, gestos de toque e muito mais.

• IA ou recursos de IA: os melhores aplicativos de produtividade aproveitam a mais recente tecnologia de IA ou têm outros recursos inteligentes para economizar seu tempo.

• Sincronização: alguns desses aplicativos são exclusivos para iPad ou Apple, mas muitos oferecem sincronização entre plataformas em qualquer dispositivo. Como seu iPad provavelmente não será seu único dispositivo, sincronizar é importante para mantê-lo atualizado onde quer que você vá.

Estes são os aplicativos de produtividade para iPad que transformarão aquele retângulo digital em uma potência de trabalho.

Melhores aplicativos de produtividade para iPad para gerenciamento de calendário

Calendário Google

Prós do Google Agenda:

• Excelente para gerenciar vários calendários, incluindo aqueles compartilhados com outras pessoas

• Sincronização entre plataformas

Contras do Google Agenda:

• O padrão de videoconferência é apenas o Google Meet (mas você pode adicionar o Zoom ou outros links na seção de descrição)

Aplicativos de calendário não são necessariamente emocionantes. Mas você não quer necessariamente ficar entusiasmado com seu aplicativo de calendário, não é mesmo? Você quer um parceiro confiável para lhe dizer onde você deve estar hoje, com quem você deve se encontrar e, no caso do Google Agenda, oferecer informações úteis, como direções para a reunião, links de videoconferência do Google Meet incorporados e suporte para vários calendários separados que você pode mostrar ou ocultar quando quiser.

Embora seja um produto do Google, o Calendário funciona igualmente bem no iPad e em outros dispositivos Apple, assim como no Windows e no Android. É a solução perfeita para quem precisa de sincronização entre plataformas, ou mesmo apenas pela facilidade de uso para quem existe apenas no ecossistema da Apple.

O Google Agenda também se integra ao Zapier, o que ajuda a automatizar tarefas entre milhares de aplicativos. Um Zap que uso sempre é criar tarefas do Todoist a partir do Google Agenda. Saiba mais sobre como automatizar o Google Agenda ou comece a usar um desses fluxos de trabalho pré-criados.

Preço do Google Calendar: Free

Spark Mail

Prós do Spark Mail:

• Sincroniza várias contas de e-mail em vários dispositivos

• Classificação, filtro e geração de respostas de e-mail por IA

Contras do Spark Mail:

• Transição um tanto confusa do Spark Classic para o novo aplicativo Spark Mail IA

Spark é principalmente um cliente de e-mail, mas eu o incluí aqui porque ele tem uma excelente integração de calendário Google que basicamente traz todos os recursos do Google Agenda para dentro do seu aplicativo de e-mail.

Uma ressalva é que, atualmente, a funcionalidade completa do calendário está disponível apenas no Spark Classic para desktop, e não no novo aplicativo compatível com iOS e iPadOS, Spark Mail IA. Você ainda pode visualizar seu calendário no iPad, mas ele ainda não tem todos os recursos do Spark Classic. Eu uso o Spark Classic no meu MacBook para o calendário e o Spark Mail IA no meu telefone e iPad. Por que dois aplicativos? A equipe do Spark também está trabalhando na transição para o Spark Mail IA no desktop e promete que o calendário será lançado em breve.

No iPad, o Spark Mail IA se torna seu melhor amigo para responder e gerenciar e-mails muito mais rápido. Você pode fazer com que a IA incorporada gere respostas, reescreva um e-mail em tons diferentes, revise e veja apenas os e-mails importantes com visualização prioritária. Há até um modo de equipe para colaborar em caixas de entrada específicas sem incomodar ninguém.

Além disso, poder simplesmente deslizar rapidamente para ver meu calendário enquanto estou lendo meus e-mails é uma economia de tempo subestimada.

Preços do Spark: Plano gratuito disponível. O Spark Mail premium custa $7.99/mês para IA e outros recursos de IA.

Melhores aplicativos de produtividade para iPad para listas a fazer

Todoist

Prós do Todoist:

• Organize tarefas rapidamente com palavras simples como "amanhã 8horas"

• Sincronização entre plataformas ou uso em um navegador

Contras do Todoist:

• Seria bom definir datas de início e término separadas para as tarefas

Sem querer ser muito exigente, sou um dos 0.005% usuários do Todoist que atingiram o "Enlightenment" — o status mais alto possível no sistema interno de gamificação de produtividade do aplicativo, o Karma. Então eu sei uma coisa ou duas sobre o Todoist e aplicativos de lista de tarefas a fazer como um todo.

Veja bem, eu sou o que alguns podem descrever como uma bagunça. Um pensamento entra na minha mente e sai imediatamente. Preciso de um aplicativo de lista de tarefas a fazer que seja rápido para adicionar novas tarefas e fácil de manter organizado em vários projetos, além de sincronizar perfeitamente com meu laptop, iPad, telefone e pombo-correio. O Todoist faz tudo isso* e muito mais. (*Na verdade, não sincroniza com pombos-correio.)

Eu testei literalmente todos os aplicativos de lista de tarefas a fazer, mas nada chega perto da velocidade de organização do Todoist. Ao adicionar uma nova tarefa, você pode escrever tudo no nome da tarefa, incluindo nomes de projetos, rótulos personalizados, datas e prioridade. Por exemplo, para uma tarefa de "Enviar o relatório para Karen", outros aplicativos podem fazer você clicar para adicionar a data, a hora e outras informações. Não é o Todoist. Você pode digitar tudo na linha do nome da tarefa usando uma abreviação como # para o nome do projeto e @ para rótulos. Você pode até digitar em linguagem natural, como "próxima segunda-feira", em vez de uma data específica, inclusive para configurar tarefas recorrentes, como "toda segunda-feira".

Isso economiza muito tempo e me permite capturar ideias rapidamente e depois voltar ao que eu deveria estar fazendo. O Todoist é, sem dúvida, o melhor aplicativo de lista de tarefas multiplataforma para iPad, na minha opinião — especialmente se você também tiver dispositivos Windows ou Android.

O Todoist também se integra ao Zapier para ampliar ainda mais seus recursos de economia de tempo. Um Zap que uso o tempo todo é criar automaticamente tarefas no Todoist a partir de novas reuniões do Calendly, já que uso o Todoist como uma lista de tarefas a fazer e uma agenda diária para mim. Também uso o Zapier para sincronizar eventos específicos do Google Agenda com novas tarefas do Todoist. Saiba mais sobre como automatizar o Todoist ou experimente um destes modelos.

Preços do Todoist: Plano gratuito disponível. O Todoist Pro custa US$4/mês (e vale a pena).

Coisas

Pontos positivos:

• Capacidade de definir datas de início e término separadas

• Design estético

Pontos negativos:

• Funciona apenas em dispositivos Apple

O Things é um aplicativo eficiente de gerenciamento de tarefas — sua única desvantagem real é que ele só está disponível em dispositivos Apple. Mas se você é um usuário exclusivo da Apple e gosta de um design limpo, o Things é o aplicativo de lista de tarefas a fazer do iPad ideal para você.

Algo que o Things faz muito bem, e de forma única nesta categoria, são tarefas e subtarefas relacionadas. Muitos aplicativos permitem que você crie subtarefas dentro de uma tarefa, mas o Things é muito mais funcional. Ele pode determinar quando outra tarefa precisa ser concluída antes que a próxima comece e, se for o caso, rotulá-la como "aguardando", para que você possa ver facilmente o que realmente precisa fazer naquele dia e o que está, bem, esperando. Outro recurso exclusivo é a capacidade de definir datas de início e prazo de tarefas separadas, o que é muito útil para tarefas de trabalho e a principal razão pela qual usei o Things por quase um ano antes de finalmente ser atraído de volta ao Todoist por seus recursos de sincronização de calendário.

Seu sistema de classificação também é ótimo. Você pode criar quantos projetos quiser, e cada um deles estará dentro de uma "Área". Você pode chamá-los do que quiser, mas eu separei os meus em grupos Trabalho, Pessoal, Financeiro e Pessoal para manter toda a minha vida organizada.

Há muitas integrações úteis do Things no Zapier, incluindo a capacidade de criar novas tarefas do Things a partir de mensagens do Gmail marcadas como favoritas ou itens novos ou atualizados do banco de dados do Notion. Saiba mais sobre como automatizar o Things ou comece a usar um desses fluxos de trabalho pré-criados.

Preço do Things: Things para iPad custa $19.99 compra única, que você também pode usar no seu iPhone. Para a versão desktop opcional, é um $49.99 compra única.

Melhores aplicativos de produtividade para iPad para fazer anotações

Boas notas 6

Prós do Goodnotes:

• Escreva à mão com o Apple Pencil ou adicione texto digitado em qualquer lugar da página

• Vários modelos para personalizar esteticamente suas notas

Contras do Goodnotes:

• Mudou recentemente para um modelo de preços de assinatura

Recentemente, reuni os melhores aplicativos de anotações para iPad e, embora existam muitos concorrentes, eu pessoalmente uso o Goodnotes. Ele tem a melhor combinação de organização, suporte para escrita à mão com o Apple Pencil, suporte para texto e teclado, personalização, sincronização e opções de exportação. Além de recursos de IA como desenho de equações, gravação de áudio para apresentações e modo de estudo (flashcards).

Você pode usar os modelos incorporados ou importar qualquer arquivo PDF ou Goodnotes para usar como modelo (ou marcar documentos existentes). Gosto de como o Goodnotes realmente funciona como um caderno digital: cada arquivo pode conter quantas páginas você quiser, que são fáceis de reorganizar, e você as folheia como se fossem páginas físicas. Para exportar, você pode salvar páginas individuais ou cadernos inteiros em PDFs e outros formatos.

O suporte para escrita à mão também é excelente, permitindo diversos estilos de caneta e cores de tinta. E, diferentemente de alguns aplicativos de anotações, você pode colocar o texto digitado em qualquer lugar da página (e movê-lo depois), também com muitas opções de fonte e cor. (Adicione suas próprias fontes personalizadas com o iFont — mais sobre isso depois.)

O Goodnotes também sincroniza em todos os dispositivos móveis e de mesa, incluindo Windows e Android, o que o torna uma ótima solução para anotações em qualquer lugar.

Preço do Goodnotes 6: Free até 3 cadernos. Planos Premium custam $12.99/ano para todas as plataformas, ou $9.09/ano somente para Android e Windows, ou $38.99 única vez apenas para dispositivos Apple.

Notas Writer Pro

Prós do Notes Writer Pro:

• Recursos de IA generativa incorporados para escrita de conteúdo, tradução e muito mais

• Compra única

Prós e contras do Notes Writer Pro:

• Não há tantas opções de caneta, plano de fundo e personalização quanto outros aplicativos

O Notes Writer Pro é um ótimo aplicativo de anotações, com suporte para notas manuscritas do Apple Pencil, notas digitadas e importação de arquivos, mas seus recursos de IA são o que o diferencia. 

A IA incorporada pode redigir conteúdo, editar ou reformular texto, revisar, explicar conceitos e traduzir notas de texto para 20 idiomas. Tudo isso por $2.99/mês, que é muito mais acessível do que a maioria das outras ferramentas de escrita de IA, além de tê-lo integrado ao seu aplicativo de notas.

A atualização mais recente do Notes Writer Pro também conta com o recurso de reconhecimento de escrita à mão para texto, bem como a capacidade de salvar prompts de IA em uma lista de favoritos para um fluxo de trabalho ainda mais rápido para tarefas de rotina. Isso torna o trabalho com ferramentas de IA muito mais fácil no iPad.

Preço do Notes Writer Pro: $6.99 pagamento único para o aplicativo e opcional $2.99/mês para recursos de IA.

Notas da Apple

Prós do Apple Notes:

• Simples e simplificado

• Organização automática de notas com pastas inteligentes e marcação

Contras do Apple Notes:

• As seções escritas à mão e digitadas do Apple Pencil não podem se sobrepor

Se você prefere digitar suas notas, o aplicativo Notas pré-instalado da Apple oferece uma solução simples e organizada. É bem básico, com apenas algumas opções de formatação, como títulos e listas. Ele suporta escrita à mão com o Apple Pencil, mas eu ainda prefiro o Goodnotes porque o Apple Notes divide a página horizontalmente em seções de digitação e escrita à mão.

O recurso de destaque do Apple Notes é a organização e marcação de Pastas Inteligentes, que mantém suas notas organizadas em todos os seus dispositivos Apple automaticamente. Configure Pastas Inteligentes com critérios como uma palavra-chave ou hashtag, e então cada nota que atender a esses critérios será automaticamente adicionada à Pasta Inteligente. Isso torna muito mais fácil se manter organizado, especialmente com anotações rápidas do tipo "preciso anotar isso antes que eu esqueça".

Se você busca um aplicativo de anotações simples, porém poderoso (e gratuito!) que sincroniza perfeitamente em todos os seus dispositivos Apple, o Apple Notes é uma ótima escolha.

Preço do Apple Notes: Free

Melhor aplicativo de produtividade para iPad para gerenciamento de senhas

Chaveiro do iCloud

Prós do iCloud Keychain:

• Altamente seguro

• Exclui automaticamente mensagens de texto de autenticação depois que você termina de usá-las

Contras do iCloud Keychain:

• Somente dispositivos Apple

Mais uma vez, vamos aplaudir os aplicativos incorporados. O iCloud Keychain, também chamado de Senhas na sua área de Ajustes, é o gerenciador de senhas padrão da Apple no Mac, iPad e iPhone. Se você salvar uma senha ao usar seu iPhone, poderá fazer login no mesmo site no seu iPad graças à sincronização segura do banco de dados de senhas pelo iCloud.

Existem muitos outros gerenciadores de senhas no mercado — o Zapier analisou vários outros aplicativos de senha importantes—, mas o iCloud Keychain funciona perfeitamente em dispositivos Apple.

O iCloud Keychain tem alguns outros truques na manga, incluindo a capacidade de compartilhar senhas com segurança com outras pessoas (como senhas de Wi-Fi), notificações de senhas comprometidas e segurança de alto nível, o que significa que hackers não conseguiriam obter suas senhas, mesmo em uma violação. Além disso, ele exclui automaticamente as mensagens de texto com códigos de autenticação solicitadas por todos os sites. Truque bacana.

Preço do iCloud Keychain: Free

Melhor aplicativo de produtividade para iPad para automação

Atalhos da Apple

Prós dos atalhos da Apple:

• Reduza os toques para acessar seus aplicativos e arquivos favoritos mais rapidamente

• Widgets para adicionar atalhos às telas inicial e de bloqueio do iPad e iPhone

Contras dos atalhos da Apple:

• Funciona com aplicativos no seu dispositivo, mas não é o melhor para conectar pontos de dados comerciais

Outro aplicativo padrão em dispositivos Apple, o Shortcuts é um criador de automação básico para concluir tarefas comuns com um toque. Por exemplo, abra um arquivo específico com um toque, divida a tela do seu iPad com dois aplicativos lado a lado ou procure direções.

Pessoalmente, meu recurso favorito são os widgets e pastas de atalhos. Isso facilita o uso dos seus atalhos no Mac, iPad e iPhone. Por exemplo, tenho pastas para atalhos relacionados ao trabalho, diário, cursos atuais que estou fazendo e muito mais. Depois, posso criar um widget na tela inicial do meu iPad e iPhone para exibir atalhos dessa pasta. Se eu alterar os atalhos na pasta, ele atualiza automaticamente o widget no meu iPad e no meu iPhone. Sem costura.

Os atalhos são mais adequados para tarefas pessoais, como participar automaticamente de chamadas de reunião, tornar o acesso a aplicativos mais rápido e encontrar informações, mas ainda podem ter impacto em sua vida pessoal e profissional.

Precisa de inspiração para atalhos? Confira algumas ideias de automação de atalhos (e como configurá-las).

Preço dos atalhos da Apple: Free

Melhores aplicativos de produtividade para iPad para outras pequenas alegrias

Há muitos outros aplicativos para economizar tempo e fazer mais coisas no iPad além dos que mencionei acima. Esses são alguns dos meus heróis menos conhecidos favoritos.

• Arquivos Apple: Sem o Files, seu iPad não seria a máquina de produtividade que é hoje. Além de um lugar para armazenar arquivos no seu iPad, você também pode conectar provedores de armazenamento em nuvem, como Google Drive, Dropbox e até mesmo seu servidor NAS doméstico ou de trabalho, para acessar, mover e salvar arquivos de qualquer lugar.

• iFont: O iFont permite que você instale arquivos de fonte personalizados para usar em todos os aplicativos do seu iPad. Isso é muito útil se você cria conteúdo de mídia social de marca no iPad, ou mesmo se você simplesmente adora usar suas fontes favoritas.

• WidgetSmith: Sim, o iPad oferece widgets incorporados, mas o WidgetSmith vai além com modelos esteticamente agradáveis e a capacidade de criar seus próprios widgets personalizados, completos com personalização de cores para aqueles que gostam que seu iPad tenha essa aparência.

E quanto a outros aplicativos de produtividade incorporados ao iPad?

Como todos os dispositivos da Apple, seu iPad vem pré-carregado com alguns ótimos aplicativos de produtividade gratuitos. Alguns deles entraram na minha lista, mas há alguns que não entraram:

• O Apple Calendar é um aplicativo de calendário robusto e fácil de usar que sincroniza com outros dispositivos Apple, integra-se à maioria dos principais aplicativos de calendário (incluindo o Google Agenda) e verifica seu e-mail em busca de convites para eventos e compromissos.

• Lembretes é uma espécie de lista a fazer, embora não seja minha primeira escolha. Ele é excelente em lembretes baseados em hora ou localização. Por exemplo, configure-o para lembrá-lo de tirar o lixo quando chegar em casa. Útil tanto para os esquecidos quanto para os produtivos.

• O Focus não é um aplicativo de produtividade, mas é um modo que você pode ativar no iPad para manter o foco no que está fazendo. Configure modos de foco personalizados para bloquear determinados chamadores, aplicativos e notificações no modo de trabalho, por exemplo, ou bloquear tudo no modo de suspensão.

Quais aplicativos de produtividade para iPad são melhores para você?

Os aplicativos para iPad são como espinhas: todos nós temos algumas e todas são um pouco diferentes. Os aplicativos de produtividade para iPad que adoro usar podem não atender às suas necessidades ou preferências.

Descobri meus aplicativos de produtividade favoritos no iPad depois de anos de tentativa e erro e, sinceramente, acho que essa é a única maneira de encontrar o melhor conjunto de aplicativos para você. Depois de encontrar seu aplicativo de calendário favorito, passe a testar aplicativos de lista de tarefas a fazer e assim por diante. No final das contas, você terá um iPad superpotente, pronto para ajudar você a realizar qualquer coisa que você planejar.

Leitura relacionada:

• Os melhores aplicativos de produtividade para iPhone

• Ideias de automação para iPhone e como configurá-las

• Os melhores aplicativos de produtividade para Mac

Este artigo foi publicado originalmente em setembro 2018 por Melanie Pinola. A atualização mais recente foi em abril 2024.