Las 12 mejores aplicaciones de productividad para iPad

Los iPads son herramientas de productividad estelares cuando se utilizan correctamente. Y por correctamente me refiero a tener las mejores aplicaciones de productividad para iPad. Y por los mejores me refiero a los que me gustan.

En serio, es una supercomputadora diminuta, tan portátil como tu teléfono, pero lo suficientemente grande como para reemplazar una computadora portátil para la mayoría de las tareas, especialmente cuando se combina con las mejores aplicaciones para el trabajo.

Ya sea que uses tu iPad para trabajar o para ver episodios de 90 Day Fiancé, o alguna combinación entre ambos, las aplicaciones adecuadas para iPad hacen que hacer cosas dentro o fuera de la oficina sea una experiencia perfecta.

Continúe leyendo para obtener una lista de las mejores aplicaciones de productividad para iPad que todos deberían usar, según, bueno, toda mi vida usándolas y horas de pruebas prácticas.

Las mejores aplicaciones de productividad para iPad

¿Qué hace que una aplicación de productividad sea la mejor para iPad?

¿Probé las 1.8 millones de aplicaciones en la App Store para compilar esta lista? No. Pero he estado usando iPads durante casi una década para trabajar y no trabajar. En ese tiempo, probé innumerables aplicaciones para encontrar la mejor combinación de funciones, precio y valor.

Estas son mis aplicaciones de productividad favoritas para iPad que funcionan bien para casi todo tipo de usuarios de iPad, desde usuarios avanzados hasta artistas y cualquiera a quien le guste la comodidad de un iPad y quiera hacer un poco más con él.

En mi opinión, estas son las cinco funciones que deben tener las mejores aplicaciones de productividad para iPad:

• Fácil de usar: el iPad es sinónimo de simplicidad, y una buena aplicación de productividad debe ser simple, funcional y confiable.

• Valor: Muchas de estas aplicaciones son gratuitas o tienen versiones gratuitas. Las aplicaciones pagas mencionadas aquí valen la inversión por el ahorro de tiempo o la funcionalidad que brindan.

• Diseñado para iPad: Las mejores aplicaciones de productividad para iPad no solo se ejecutan en el iPad, sino que también aprovechan todas las funciones exclusivas del iPad, como la compatibilidad con Apple Pencil, gestos táctiles y más.

• IA o funciones avanzadas: Las mejores aplicaciones de productividad aprovechan la última tecnología de IA o tienen otras funciones inteligentes para ahorrarle tiempo.

• Sincronización: algunas de estas aplicaciones son solo para iPad o Apple, pero muchas ofrecen sincronización multiplataforma en cualquier dispositivo. Dado que es probable que su iPad no sea su único dispositivo, la sincronización es importante para mantenerse actualizado dondequiera que vaya.

Estas son las aplicaciones de productividad para iPad que convertirán ese rectángulo digital en una fuente inagotable de trabajo.

Las mejores aplicaciones de productividad para iPad para gestionar el calendario

Calendario de Google

Ventajas de Google Calendar:

• Excelente para administrar múltiples calendarios, incluidos los compartidos con otras personas.

• Sincronización entre plataformas

Desventajas de Google Calendar:

• La videoconferencia predeterminada es solo Google Meet (pero puedes agregar Zoom u otros enlaces en la sección de descripción)

Las aplicaciones de calendario no son emocionantes en sí mismas. Sin embargo, no necesariamente quieres estar encantado con tu aplicación de calendario, ¿verdad? Quiere un socio confiable que le diga dónde debe estar hoy, con quién debe reunirse y, en el caso de Google Calendar, que le ofrezca información útil, como instrucciones para llegar a la reunión, enlaces de videoconferencia de Google Meet incorporados y soporte para varios calendarios separados que puede mostrar u ocultar a voluntad.

Aunque es un producto de Google, Calendar funciona igual de bien en iPad y otros dispositivos Apple que en Windows y Android. Es la solución perfecta para cualquiera que requiera sincronización entre plataformas, o incluso simplemente por su facilidad de uso para aquellos que existen únicamente en el ecosistema de Apple.

Google Calendar también se integra con Zapier, lo que te ayuda a automatizar tareas entre miles de aplicaciones. Un Zap que utilizo todo el tiempo es crear tareas de Todoist desde Google Calendar. Obtén más información sobre cómo automatizar Google Calendar o comienza a utilizar uno de estos flujos de trabajo prediseñados.

Precios de Google Calendar: Free

Correo Spark

Ventajas de Spark Mail:

• Sincronización de varias cuentas de correo electrónico en todos los dispositivos

• Clasificación, filtro y generación de respuestas de correo electrónico con IA

Desventajas de Spark Mail:

• Transición algo confusa de Spark Classic a la nueva aplicación Spark Mail IA

Spark es principalmente un cliente de correo electrónico, pero lo he incluido aquí porque tiene una excelente integración de calendario de Google que básicamente trae todas las funciones de Google Calendar dentro de su aplicación de correo electrónico.

Una salvedad es que, actualmente, la funcionalidad completa del calendario solo está disponible en Spark Classic en la versión de escritorio, y no en la nueva aplicación compatible con iOS y iPadOS, Spark Mail IA. Todavía puedes ver tu calendario en iPad, sólo que todavía no tiene todas las funciones de Spark Classic. Uso Spark Classic en mi MacBook para el calendario, y Spark Mail IA en mi teléfono y iPad. ¿Por qué dos aplicaciones? El equipo de Spark también está trabajando en la transición a Spark Mail IA en el escritorio y promete que el calendario llegará pronto.

En iPad, Spark Mail IA se convierte en tu mejor amigo para responder y administrar correos electrónicos mucho más rápido. Puede hacer que la IA incorporada genere respuestas, reescriba un correo electrónico en diferentes tonos, lo revise y vea solo los correos electrónicos que importan con vista prioritaria. Incluso hay un modo de equipo para colaborar dentro de bandejas de entrada específicas sin pisar el paso de nadie.

Además, simplemente poder deslizar rápidamente el dedo para ver mi calendario mientras estoy en mis correos electrónicos es un ahorro de tiempo subestimado.

Precios de Spark: plan gratuito disponible. El precio premium de Spark Mail es de $7.99/mes para IA y otras funciones avanzadas.

Las mejores aplicaciones de productividad para iPad para listas de tareas pendientes

Todoist

Ventajas de Todoist:

• Organice tareas rápidamente con palabras sencillas como "mañana 8pm".

• Sincronización multiplataforma o uso en un navegador

Desventajas de Todoist:

• Sería bueno establecer fechas de inicio y finalización separadas para las tareas.

Sin ánimo de exagerar, soy uno del 0.005% de usuarios de Todoist que han alcanzado la "Iluminación", el estado más alto posible en el sistema de gamificación de productividad interno de la aplicación, Karma. Entonces sé una cosa o dos sobre Todoist, y las aplicaciones de listas de tareas pendientes en general.

Ya ves, soy lo que algunos podrían describir como un desastre. Un pensamiento entra en mi mente y la abandona inmediatamente. Necesito una aplicación de lista de tareas pendientes a la que se puedan agregar nuevas tareas rápidamente y que sea fácil de mantener organizada en múltiples proyectos, además de una que se sincronice perfectamente entre mi computadora portátil, iPad, teléfono y paloma mensajera. Todoist hace todo eso* y más. (*En realidad no se realiza la sincronización con las palomas mensajeras).

He probado literalmente todas las aplicaciones de listas de tareas pendientes, pero ninguna se acerca a la velocidad organizativa de Todoist. Al agregar una nueva tarea, puede escribir todo en el nombre de la tarea, incluidos los nombres de los proyectos, las etiquetas personalizadas, las fechas y la prioridad. Por ejemplo, para la tarea de "Enviar el informe a Karen", otras aplicaciones pueden pedirle que haga clic para agregar la fecha, la hora y otra información. No Todoist. Puede escribirlo todo en la línea del nombre de la tarea usando abreviaturas como # para el nombre del proyecto y @ para las etiquetas. Incluso puedes escribir en lenguaje natural como "el próximo lunes" en lugar de una fecha específica, incluso para configurar tareas recurrentes, como "todos los lunes".

Me ahorra mucho tiempo y me permite capturar ideas rápidamente y luego volver a lo que debería estar haciendo. En mi opinión, Todoist es, sin lugar a dudas, la mejor aplicación de listas de tareas pendientes para iPad multiplataforma, especialmente si también tienes dispositivos Windows o Android.

Todoist también se integra con Zapier para ampliar aún más sus capacidades de ahorro de tiempo. Un Zap que uso todo el tiempo es crear automáticamente tareas de Todoist a partir de nuevas reuniones de Calendly, ya que uso Todoist como una lista de tareas pendientes y un cronograma diario para mí. También uso Zapier para la sincronización de eventos específicos de Google Calendar con nuevas tareas de Todoist. Obtén más información sobre cómo automatizar Todoist o prueba una de estas plantillas.

Precios de Todoist: plan gratuito disponible. Todoist Pro cuesta $4/mes (y vale la pena).

Cosas

Cosas pros:

• Capacidad de establecer fechas de inicio y finalización independientes

• Diseño estético

Cosas contras:

• Funciona solo en dispositivos Apple

Things es una aplicación de gestión de tareas eficiente; su única desventaja real es que solo está disponible en dispositivos Apple. Pero si solo eres usuario de Apple y aprecias un diseño limpio, Things es la aplicación de lista de tareas pendientes para iPad ideal para ti.

Algo que Things hace realmente bien, y de manera única en esta categoría, son tareas y subtareas relacionadas. Muchas aplicaciones te permiten crear subtareas dentro de una tarea, pero Things es mucho más funcional. Puede determinar cuándo se debe completar otra tarea antes de que comience la siguiente y, de ser así, la etiqueta como "en espera", para que puedas ver fácilmente lo que realmente tienes que hacer ese día y lo que está, bueno, en espera. Otra función única es la capacidad de establecer fechas de inicio y fecha límite de tareas independientes, lo cual es muy útil para las tareas laborales, y la razón principal por la que usé Things durante casi un año antes de finalmente volver a recurrir a Todoist por sus funciones de sincronización de calendario.

Su sistema de clasificación también es genial. Puedes crear tantos proyectos como desees y cada uno de ellos vive dentro de un "Área". Puedes llamarlos como quieras, pero yo los he separado en grupos Trabajo, Personal, Financiero y Personal para mantener toda mi vida organizada.

Hay muchas integraciones útiles de Things dentro de Zapier, incluida la posibilidad de crear nuevas tareas de Things a partir de mensajes destacados de Gmail o elementos nuevos o actualizados de la base de datos de Notion. Obtenga más información sobre cómo automatizar cosas o comience con uno de estos flujos de trabajo prediseñados.

Precios de Things: Things para iPad cuesta $19.99 compra única, que también podrás utilizar en tu iPhone. Para la versión de escritorio opcional, es $49.99 compra única

Las mejores aplicaciones de productividad para iPad para tomar notas

Buenas notas 6

Ventajas de Goodnotes:

• Escriba a mano con el Apple Pencil o agregue texto escrito en cualquier parte de la página

• Toneladas de plantillas para personalizar estéticamente tus notas

Desventajas de Goodnotes:

• Recientemente cambiamos a un modelo de precios de suscripción

Recientemente reuní las mejores aplicaciones para tomar apuntes y, si bien hay muchas competidoras, yo personalmente uso Goodnotes. Tiene la mejor combinación de organización, compatibilidad con escritura a mano con el Apple Pencil, compatibilidad con texto y teclado, personalización, sincronización y opciones de exportación. Además de funciones avanzadas como dibujo de ecuaciones, grabación de audio para presentaciones y modo de estudio (tarjetas didácticas).

Puede utilizar las plantillas incorporadas o importar cualquier archivo PDF o Goodnotes para utilizarlo como plantilla (o marcar documentos existentes). Me gusta cómo Goodnotes realmente funciona como un cuaderno digital: cada archivo puede contener tantas páginas como quieras, que son fáciles de reorganizar y puedes hojearlas como si fueran páginas físicas. Para exportar, puede guardar páginas individuales o cuadernos completos en archivos PDF y otros formatos.

La compatibilidad con escritura a mano también es excelente, permitiendo utilizar muchos estilos de lápiz y colores de tinta. Y a diferencia de algunas aplicaciones para tomar apuntes, puedes colocar texto escrito en cualquier parte de la página (y moverlo más tarde), también con muchas opciones de fuente y color. (Agregue sus propias fuentes personalizadas con iFont; hablaremos más sobre esto más adelante).

Goodnotes también se sincronización en todos los dispositivos móviles y de escritorio, incluidos Windows y Android, lo que lo convierte en una excelente solución para tomar notas en cualquier lugar.

Precios de Goodnotes 6: Free hasta 3 cuadernos. Los planes Premium cuestan $12.99/año para todas las plataformas, o $9.09/año solo para Android y Windows, o $38.99 Una sola vez solo para dispositivos Apple.

Escritor de notas Pro

Ventajas de Notes Writer Pro:

• Capacidades de IA generativa incorporadas para la redacción de contenido, traducción y más

• Compra única

Notas Writer Pro y contras:

• No hay tantas opciones de lápiz, fondo y personalización como otras aplicaciones

Notes Writer Pro es una excelente aplicación para tomar apuntes integral, con soporte para notas escritas a mano con Apple Pencil, notas mecanografiadas e importación de archivos, pero sus funciones de IA son las que la distinguen. 

La IA incorporada puede redactar contenido, editar o reformular texto, corregir, explicar conceptos y traducir notas de texto a 20 idiomas. Todo esto por $2.99/mes, que es mucho más asequible que la mayoría de las otras herramientas de escritura con IA, además de que lo tienes integrado directamente en tu aplicación de notas.

La última actualización de Notes Writer Pro también incluye la función de reconocimiento de escritura a mano a texto, así como la capacidad de guardar indicaciones de IA en una lista de favoritos para un flujo de trabajo aún más rápido para tareas rutinarias. Hace que trabajar con herramientas de IA en iPad sea mucho más fácil.

Precio de Notes Writer Pro: $6.99 Pago único por la aplicación y $2.99/mes opcionales para funciones de IA.

Apple Notes

Ventajas de Apple Notes:

• Simple y optimizado

• Organización automática de notas con carpetas inteligentes y etiquetado

Desventajas de Apple Notes:

• Las secciones escritas a mano y mecanografiadas del Apple Pencil no pueden superponerse.

Si prefieres principalmente escribir tus notas, la aplicación Notas preinstalada de Apple ofrece una solución simple y organizada. Es bastante básico, con sólo unas pocas opciones de formato, como encabezados y listas. Admite escritura a mano con el Apple Pencil, pero sigo prefiriendo Goodnotes porque Apple Notes divide la página horizontalmente en secciones para escribir a mano y escribir con teclado.

La función destacada de Apple Notes es la organización y el etiquetado de carpetas inteligentes que mantienen tus notas organizadas en todos tus dispositivos Apple automáticamente. Configure carpetas inteligentes con criterios como una palabra clave o un hashtag y, luego, cada nota que cumpla esos criterios se agregará automáticamente a la carpeta inteligente. Esto hace que sea muy fácil mantenerse organizado, especialmente con notas rápidas del tipo "tengo que escribir esto antes de que lo olvide".

Si buscas una aplicación para tomar apuntes sencilla pero potente (¡y gratuita!) que se sincronice perfectamente en todos tus dispositivos Apple, Apple Notes es una excelente opción.

Precios de Apple Notes: Free

La mejor aplicación de productividad para iPad para gestionar contraseñas

iCloud Keychain

Ventajas del llavero de iCloud:

• Altamente seguro

• Elimina automáticamente los mensajes de texto de autenticación una vez que hayas terminado de usarlos.

Desventajas del llavero de iCloud:

• Solo dispositivos Apple

Una vez más, aplaudamos las aplicaciones incorporadas. iCloud Keychain, también llamado Contraseñas en el área de Configuración, es el sistema de almacenamiento de contraseñas predeterminado de Apple en Mac, iPad y iPhone. Si guarda una contraseña cuando usa su iPhone, podrá iniciar sesión en esa misma página web en su iPad gracias a la sincronización segura de la base de datos de contraseñas a través de iCloud.

Hay muchos otros administradores de contraseñas en el mercado (Zapier analizó varias otras aplicaciones de contraseñas importantes) , pero iCloud Keychain funciona perfectamente en los dispositivos Apple.

iCloud Keychain tiene algunos otros trucos bajo la manga, incluida la capacidad de compartir contraseñas de forma segura con otros (como contraseñas de Wi-Fi), notificaciones de contraseñas comprometidas y seguridad de primer nivel que significa que los piratas informáticos no podrán obtener sus contraseñas incluso en una violación. Además, elimina automáticamente los mensajes de texto con el código de autenticación que cada sitio te solicita. Buen truco.

Precios del llavero de iCloud: Free

La mejor aplicación de productividad para iPad para automatización

Atajos de Apple

Ventajas de los atajos de Apple:

• Reduce los toques para acceder más rápido a tus aplicaciones y archivos favoritos

• Widgets para agregar accesos directos a las pantallas de inicio y de bloqueo en iPad y iPhone

Desventajas de los atajos de Apple:

• Funciona con aplicaciones en su dispositivo, pero no es la mejor opción para conectar puntos de datos comerciales.

Otra aplicación predeterminada en los dispositivos Apple, Atajos es un generador de automatización básico para completar tareas comunes con un solo tocar. Por ejemplo, abra un archivo específico con un tocar, divida la pantalla de su iPad con dos aplicaciones una al lado de la otra o busque direcciones.

Personalmente, mi función favorita son los widgets y carpetas de Accesos directos. Esto hace que sea fácil usar sus accesos directos en Mac, iPad y iPhone. Por ejemplo, tengo carpetas para accesos directos relacionados con el trabajo, diario, cursos actuales que estoy tomando y más. Luego, puedo crear un widget de pantalla de inicio en mi iPad y iPhone para mostrar accesos directos desde esa carpeta. Si cambio los accesos directos en la carpeta, se actualiza automáticamente el widget tanto en mi iPad como en mi iPhone. Sin costura.

Los atajos son más adecuados para tareas personales, como unirse automáticamente a llamadas de reuniones, ingresar a aplicaciones más rápido y encontrar información, pero aún así puede tener un impacto tanto en su vida personal como laboral.

¿Necesitas inspiración para atajos? Vea algunas ideas de automatización de atajos (y cómo configurarlos).

Precios de Atajos de Apple: Free

Las mejores aplicaciones de productividad para iPad para otras pequeñas alegrías

Hay muchas más aplicaciones para ahorrar tiempo y hacer más cosas en el iPad que las que mencioné anteriormente. Éstos son algunos de mis héroes favoritos menos conocidos.

• Archivos de AppleSin Archivos , tu iPad no sería la máquina de productividad que es hoy. Además de un lugar para almacenar archivos en tu iPad, también puedes conectar proveedores de almacenamiento en la nube, como Google Drive, Dropbox e incluso tu servidor NAS de casa o del trabajo, para acceder, mover y guardar archivos desde cualquier lugar.

• iFont: iFont te permite instalar archivos de fuentes personalizados para usar en todas las aplicaciones de tu iPad. Esto es muy útil si creas contenido de redes sociales de marca en iPad, o incluso si simplemente te encanta usar tus fuentes favoritas.

• WidgetSmith: Sí, iPad ofrece widgets incorporados, pero WidgetSmith lo lleva a otro nivel con plantillas estéticamente agradables y la capacidad de crear sus propios widgets personalizados, con personalización de colores para quienes prefieren que su iPad tenga un aspecto perfecto.

¿Qué pasa con otras aplicaciones de productividad incorporadas en el iPad?

Como todos los dispositivos Apple, tu iPad viene precargado con algunas excelentes aplicaciones de productividad gratuitas. Algunos de ellos figuran en mi lista, pero hay un puñado que no:

• Apple Calendar es una aplicación de calendario sólida y fácil de usar que se sincroniza con tus otros dispositivos Apple, se integra con la mayoría de las principales aplicaciones de calendario (incluido Google Calendar) y escanea tu correo electrónico en busca de invitaciones a eventos y citas.

• Recordatorios es una especie de lista de tareas pendientes, aunque no es mi opción favorita. Se destaca por sus recordatorios basados en tiempo o ubicación. Por ejemplo, configúrelo para que le recuerde sacar la basura cuando llegue a casa. Útil tanto para los olvidadizos como para los productivos.

• Focus no es una aplicación de productividad, pero es un modo que puedes habilitar en iPad para mantenerte concentrado en lo que estás haciendo. Configure modos de enfoque personalizados para bloquear ciertas llamadas, aplicaciones y notificaciones en el modo de trabajo, por ejemplo, o bloquear todo para el modo de suspensión.

¿Cuáles son las mejores aplicaciones de productividad para iPad para ti?

Las aplicaciones para iPad son como los granos: todos tenemos unos cuantos y todos son un poco diferentes. Es posible que las aplicaciones de productividad para iPad que me encanta utilizar no se adapten en absoluto a tus necesidades o preferencias.

He descubierto mis aplicaciones de productividad favoritas en iPad a través de años de prueba y error, y, sinceramente, creo que esa es la única forma de reducir las opciones a la mejor pila de aplicaciones para usted. Una vez que hayas encontrado tu aplicación de calendario favorita, pasa a probar aplicaciones de listas de tareas pendientes, y así sucesivamente. Con el tiempo, tendrás un iPad supercargado, listo para ayudarte a lograr cualquier cosa que te propongas.

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Este artículo fue publicado originalmente en septiembre 2018 por Melanie Pinola. La actualización más reciente fue en abril 2024.