Die besten Lead-Management-Software und -Tools in „ 15 “ 2025

Haben Sie schon einmal Katzen gehütet? Natürlich haben Sie das nicht. In der Tat fordere ich Sie heraus, eine einzige Person zu finden, die jemals eine solche Leistung erfolgreich vollbracht hat. Und trotzdem ist das im Marketing und Vertrieb quasi dein ganzer Job: Man nennt es Lead-Management. 

Lead-Management-Software ist ein ziemlich vager Begriff – es gibt keine Anwendung, die alle Aufgaben im Lead-Management einfach so erledigt. Ein RevOps-Profi bei einem großen Tech-Unternehmen geht zum Beispiel anders mit potenziellen Kunden um als ein Kleinunternehmer. Wie jede gute Strategie muss auch dein Lead-Management-System die besten Lösungen für deine speziellen Bedürfnisse finden – aber egal, wie du es machst, du wirst auf jeden Fall eine Menge Lead-Management-Software brauchen.

Was ist Lead-Management-Software?

Lead-Management ist alles, was man macht, um potenzielle Kunden zu finden, sie zu checken und mit gezielten Strategien zu Kunden zu machen.

Lead-Management-Software ist also eine Software, die Marketing- und Vertriebsteams dabei hilft, die Leads zu verwalten, die über ihre Pipeline. Im Großen und Ganzen gibt's Tools für die folgenden Bereiche des Lead-Managements:

• Lead-Generierung

• Lead-Qualifizierung und -Segmentierung

• Lead-Pflege

• Lead-Bewertung und Weiterleitung

• Messung des Erfolgs

Was Sie erwartet

Wenn du nach einem Tool für das Lead-Management suchst, brauchst du wahrscheinlich ein CRM. Aber dein Online-Lead-Management-System wird wahrscheinlich eine ganze Reihe von Tools umfassen – denn Lead-Management ist eine komplexe Angelegenheit. Es geht los mit der Lead-Generierung und geht dann weiter über die Lead-Verteilung, das Lead-Scoring, die Lead-Pflege und noch weiter. 

Basierend auf den Erfahrungen, Recherchen und Tests des Zapier-Teams werde ich dir bestimmte Anwendungen für eine Vielzahl von Kategorien empfehlen, die du bei der Zusammenstellung deines Lead-Management-Systems berücksichtigen solltest. Ich schicke dir auch Links zu Listen mit den besten Anwendungen für jede Kategorie, damit du dich noch genauer informieren kannst.

Die beste Lead-Management-Software auf einen Blick 

Die beste Lead-Management-Software für KI-Orchestrierung

Zapier

Das ist zwar der Zapier-Blog, aber wir machen, was wir predigen: Unser Lead-Management hängt stark von unserem eigenen Produkt ab. Und wenn du ein Lead-Management-System aufbaust, solltest du auch so viel wie möglich automatisieren.

Zapier hat einen Interface-Builder, Datenbank-Tool und Chatbot-Ersteller, sodass du auf einer einzigen Plattform Landingpages erstellen, komplette Lead-Management-Lösungen entwickeln und individuelle Chatbots bauen kannst. Da Zapier Tausende von Anwendungen miteinander verbindet – auch deine Lead-Management-Tools –, kannst du automatisierte Workflows erstellen, die in deiner gesamten Tech-Umgebung funktionieren. Es ist eine einfache Möglichkeit, ein solides Lead-Management-System aufzubauen. Und mit Zapier Canvas kannst du deine Workflows visualisieren und sehen, wie alles zusammenpasst.

Außerdem ist in jeden Teil der Plattform KI integriert, sodass Sie KI nutzen können, um Ihre Ideen in Lösungen umzusetzen und allen Anwendungen, die Sie bei der Arbeit verwenden, KI-Funktionen hinzuzufügen. Sie können sogar KI-Agenten erstellen (kein Code erforderlich), um alle Ihre Lead-Management-Systeme vollständig zu verwalten.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihren gesamten Workflow mit Zapier automatisieren können, oder probieren Sie eine dieser Lead-Management-Vorlagen aus.

Einheitliche Erfassung von Leads

Leite Leads aus verschiedenen Quellen ganz einfach in dein CRM weiter.

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Vorlage für Lead-Tracker

Verfolge ganz einfach deine Leads, schick personalisierte E-Mails und schließ mehr Deals ab.

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Aufgabe der Round-Robin-Leitung

Verteil die Leads nach dem Round-Robin-Prinzip an die Vertriebsmitarbeiter, damit alle gleich viel zu tun haben.

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Preise für Zapier: Gratis-Tarif verfügbar; ab 20 $ pro Monat (jährlich abgerechnet) für den Premium-Plan.

Die beste Lead-Management-Software zum Erstellen von Landingpages, um Leads zu generieren

Carrd

Mit den richtigen Tools für das Lead-Management kannst du deinen Lead-Generierungs-Trichter aufbauen– egal, ob du dafür Content für den oberen Teil des Trichters, E-Mail-Marketing, Lead-Generierungsformulare, Landingpages oder irgendwas dazwischen nutzt.

Carrd ist einer der besten Landingpage-Builder auf dem Markt – und die meisten seiner Kernfeatures sind kostenlos verfügbar. Wenn du Formulare zum Sammeln von E-Mail-Adressen hinzufügen oder Widgets von Drittanbietern wie Stripe oder Paypal einbetten möchtest, musst du auf ein kostenpflichtiges Konto upgraden. Die gute Nachricht ist, dass es immer noch lächerlich günstig ist: Pläne mit diesen Features gibt es schon ab nur $19pro Jahr.

Carrd Preise: Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Pläne mit erweiterten Features wie Einbettungen, Formularen und benutzerdefinierten Domains beginnen bei 19$/Jahr für den Pro Standard-Plan. 

Weiterlesen: Die besten Landingpage-Baukästen 

Die beste Lead-Management-Software für CRM in Unternehmen

Salesforce Sales Cloud

Sobald diese potenziellen Kunden auftauchen, musst du sie schnell ansprechen, um die besten Chancen für eine Conversion zu haben. Mit CRM-Software kannst du diese Beziehungen einfacher verwalten und pflegen.

Salesforce ist ein Synonym für CRM – immerhin nutzen über 100,000 Unternehmen weltweit diese Software für den gesamten Vertrieb. Das Beste daran ist, wie viel du mit Add-ons und maßgeschneiderten Erweiterungen auf den Grundfunktionen aufbauen kannst. Diese Flexibilität ist ideal, wenn Sie schnell skalieren oder das Gefühl haben, dass Ihre aktuelle Software nicht mithalten kann. Natürlich bringt diese Flexibilität auch einiges an Komplexität mit sich, weshalb Salesforce eher für größere Unternehmen geeignet ist, die mehr Ressourcen für die CRM-Implementierung aufwenden können.

Bei so einem starken CRM ist es klar, dass es über Salesforce AppExchange mit Tausenden anderen Anwendungen zusammenarbeitet. Wenn die gewünschte Anwendung nicht dabei ist, kannst du sie über Zapier's Salesforce Integration mit Tausenden anderen Anwendungen verbinden. Auf diese Weise können Sie Ihren gesamten Verkaufsprozess automatisieren. Erfahre mehr über die Automatisierung von Salesforce oder probier einen dieser vorgefertigten Workflows aus.

Salesforce Sales Cloud Preise: Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 25$ pro Benutzer und Monat. 

Weiterlesen: Die beste CRM-Software

Die beste Lead-Management-Software für kleine Unternehmen CRM

Vtiger 

Wenn du gerade erst anfängst oder nicht vorhast, zu expandieren – zumindest nicht in naher Zukunft – könntest du ein CRM ohne den ganzen Unternehmen-Flair bevorzugen. Vtiger ist die beste All-in-One-CRM-Software für kleine Unternehmen. Es hält alle deine Kontakte und Deals im Blick und bringt Inventar, Marketing, Helpdesk, Projektmanagement und Dokumente unter einen Hut.

Vtiger fällt nicht in dieselbe Falle wie andere All-in-One-Anwendungen, bei denen einige Features super sind und andere nur OK. Alle Features sind solide. Der Helpdesk-Bildschirm zeigt zum Beispiel alle offenen Fälle an, die deine Kunden gemeldet haben. Mit dem E-Mail-Marketing-Bildschirm kannst du Kampagnen und automatische Antworten erstellen. Auf der Projektseite kannst du deine Projekte organisieren, Aufgaben in eine Warteschlange stellen und sie an beliebige Personen vergeben.

Und das Beste daran? Alle diese Features sind miteinander verbunden. Gerade einen Deal abgeschlossen? Klick drauf, um es in ein Projekt umzuwandeln. Willst du die gängigsten Produkte oder Dienstleistungen hinzufügen, die ein Kontakt normalerweise anfragt? Du verstehst, was ich meine.

Wenn Vtiger ein wichtiges Feature nicht hat, kannst du Zapier's Vtiger Integration nutzen, um es mit tausenden anderen Anwendungen zu verbinden. So kannst du zum Beispiel automatisch Leads aus beliebigen Quellen zu deinem CRM hinzufügen. Erfahre mehr über die Automatisierung von Vtiger oder probier einfach einen dieser vorgefertigten Workflows aus, um loszulegen.

Vtiger Preise: kostenpflichtige Pläne beginnen bei 12pro Monat (jährliche Abrechnung); höhere Pläne bieten zwei Preisstufen basierend auf den Benutzerrechten. 

Lesen Sie mehr: Die besten CRMs für kleine Unternehmen

Die beste Lead-Management-Software für kostenloses CRM

HubSpot

HubSpot ist ein super Tool für das Lead-Management, vor allem wenn du nach einer zentralen Lösung für alle deine Marketing-Bedürfnisse suchst. Neben dem CRM, das immer kostenlos bleibt, hat die Plattform sieben Kernfunktionen (die „ "-Hubs“"), die alle ihre eigenen Tools haben. Hier ist eine kurze Liste, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was HubSpot bietet: 

• Sales Hub hat das CRM im Mittelpunkt (das alles von der Kontaktverwaltung bis zur Deal-Verfolgung abdeckt) und bietet außerdem einen Terminplaner und einen Bereich zum Erstellen von Vertriebsleitfäden.

• Marketing Hub beinhaltet alles von E-Mail-Marketing über Landingpages bis hin zu Formularen für die Lead-Generierung. 

• Content Hub ermöglicht es dir, deine eigene Website zu erstellen und zu verwalten sowie SEO-Tools zu nutzen, um deine Content zu optimieren. 

• Mit dem Service Hub kannst du einen Live-Chat und Chatbots einrichten und Support-Tickets bearbeiten.

• Im Operations Hub kannst du deine Daten aus verschiedenen Quellen organisieren, bereinigen und synchronisieren, deine Workflow automatisieren und die Berechtigungen deines Teams verwalten.

• 2Mit Commerce Hub kannst du Rechnungsstellung und Zahlungslinks erstellen, um B-to-B-Verkäufe (B-to-B-Vertrieb) zu unterstützen.

Der Workflow-Builder von HubSpot ist auch echt stark. Es gibt jede Menge Aktionen, die in Kategorien sortiert sind, wie interne und externe Kommunikation, Anzeigenverwaltung, Verbindungen zu vielen anderen Apps und sogar die Anmeldung für einen anderen Workflow. Außerdem kannst du damit ganz einfach Leads sortieren und die richtigen Leads den richtigen Leuten zuweisen.

HubSpot bietet über 1,700 native Integrationen. Sollten diese Integrationen jedoch nicht alle gewünschten Automatisierungen ermöglichen, kannst du die HubSpot-Integration von Zapier nutzen, um beispielsweise HubSpot-Formularübermittlungen automatisch in deiner bevorzugten Tabellenkalkulationsanwendung zu speichern oder HubSpot-Kontakte zu einer anderen E-Mail-Marketing-Plattform hinzuzufügen. Erfahre mehr darüber, wie du HubSpot automatisieren kannst, oder leg mit einem dieser vorgefertigten Workflows los.

HubSpot-Preise: Kostenloses CRM für immer verfügbar; kostenpflichtige Pläne für jeden Hub ab 19,20/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung).

Mehr dazu: Die beste kostenlose CRM-Software

Die beste Lead-Management-Software für die Marketingautomatisierung 

Brevo 

Mit der richtigen Lead-Management-Software kannst du deine ganze Marketingkampagne automatisieren, damit die richtige Botschaft zur richtigen Zeit bei den richtigen Leuten ankommt. Mit Marketing-Automatisierungssoftware kannst du einen Großteil dieser Arbeit outsourcen – von E-Mails über Social Media bis hin zu komplexeren Aufgaben wie A/B-Tests und Analyseberichten. 

Brevo ist dafür eine gute Option. Mit nur ein paar Klicks kannst du von der Kontoeinrichtung über die Erstellung von E-Mails aus vorgefertigten Vorlagen bis hin zur Automatisierung von E-Mails alles erledigen. Und dank des optimierten Ablaufs für die Kampagnenerstellung bleibt die Vielzahl der verfügbaren Kampagnentypen – zum Beispiel E-Mail-, SMS- und Facebook-Werbekampagnen – übersichtlich. 

Was die KI-Funktionen angeht, bietet der KI-Assistent von Brevo nicht viel mehr als das Kopieren und Einfügen aus ChatGPT, aber er ist gut mit einfachen, praktischen Schaltflächen integriert. 

Um die Funktionen von Brevo zu erweitern, verbinde Brevo einfach mit Zapier. So kannst du Brevo mit anderen Marketing-Plattformen, Formular-Erstellern und vielen anderen Lead-Management-Tools verbinden. Erfahre mehr darüber, wie du Brevo automatisieren kannst, oder leg einfach mit einem dieser vorgefertigten Workflows los.

Brevo Preise: Der Gratis-Tarif umfasst bis zu 300 E-Mails pro Tag; ab $8/Monat (bei jährlicher Abrechnung) für den Starter-Tarif, der 5,000 E-Mails/Monat und unbegrenzte tägliche Sendungen umfasst.

Weiterlesen: Die beste Software für Marketing-Automatisierung

Die beste Lead-Management-Software für E-Mail-Marketing

Mailchimp (Englisch)

Das alte Sprichwort „Man muss das Eisen schmieden, solange es heiß ist“ passt nicht wirklich, wenn du massenhaft E-Mails mit derselben allgemeinen Nachricht an alle Leads verschickst. (Das ist eher so, als würde man versuchen, zuzuschlagen, während man sich nicht einmal sicher ist, ob das Bügeleisen eingesteckt ist.) Wenn es darum geht, deine Kundenansprache auf die richtigen potenziellen Kunden zur richtigen Zeit abzustimmen, solltest du Drip-E-Mail-Anwendungen nutzen.

Mailchimp hat ein paar Vorlagen für die Automatisierung, mit denen du deinen E-Mail-Workflow auf die Straße bringst. Du kannst Kampagnen einrichten, um Kontakte zu finden und zu begrüßen, Leads zu pflegen, deine Zielgruppe wieder anzusprechen und deine Liste zu verwalten. Und als solides Tool für die Marketingautomatisierung bietet Mailchimp auch jede Menge Extras. Das auffälligste Feature ist Intuit Assist– der integrierte KI-Assistent von Mailchimp, der dir dabei hilft, markengerechte E-Mails zu erstellen, Customer Journeys zu entwickeln und den Inhalt deines Newsletters zu analysieren, damit er den Best Practices deiner Branche entspricht. 

Du kannst Mailchimp auch mit Zapier verbinden, um deine E-Mail-Kampagnen und Lead-Management-Workflows zu automatisieren. Erfahre mehr darüber, wie du Mailchimp automatisieren kannst, oder leg mit einer dieser vorgefertigten Vorlagen los. 

Mailchimp-Preise: Ab 0,20/Monat für den Standard-E-Mail-Marketing-Plan, der bis zu 500 Kontakte und 6,000 Sendungen pro Monat umfasst.

Weiterlesen: Die beste Software für E-Mail-Drip-Kampagnen

Die beste Lead-Management-Software für kostenloses E-Mail-Marketing 

MailerLite

MailerLite ist eines der besten kostenlosen E-Mail-Marketing-Tools, die es gibt. Die kostenlosen Optionen umfassen vorgefertigte Content-Blöcke, die dynamische, text- und bildreiche Content an die Posteingänge deiner Leads liefern. Füge Produktinfos, eingebettete Videos, Blogposts, RSS-Feeds und vieles mehr hinzu – alles kostenlos. 

Neben E-Mail-Content bietet MailerLite im Gratis-Tarif auch robuste Automatisierungs- und Zielgruppensegmentierungsfunktionen. Mit einem intuitiven Builder kannst du Automatisierungs-Workflows im Handumdrehen erstellen – oder du legst gleich los mit einem der 15 vorgefertigten Workflows.

Außerdem lässt sich MailerLite mit Zapier verbinden, sodass du deine E-Mail-Workflows automatisieren kannst. Erfahre mehr darüber, wie du MailerLite automatisieren kannst, oder leg mit einer dieser Zap-Vorlagen los. 

MailerLite Preise: Free für bis zu 1,000 Abonnenten und 12,000 E-Mails pro Monat; kostenpflichtige Tarife beginnen bei $9/Monat (jährliche Abrechnung). 

Weiterlesen: Die besten kostenlosen E-Mail-Marketing-Dienste

Die beste Lead-Management-Software für SMS-Marketing 

SimpleTexting

Wenn du potenzielle Kunden hast, die mehr Wert auf direkten Kontakt legen, könnte SMS-Marketing die bessere Wahl sein. Als Teil deiner Lead-Management-Software-Suite können SMS-Anwendungen deine Nachricht direkt in die Taschen zukünftiger Kunden bringen und so skalierbare, flexiblere Kommunikationswege eröffnen, die die Konversionsraten steigern können.

SimpleTexting ist die beste Wahl, wenn du schnell Marketingkampagnen durchführen willst. Du kannst zwar direkt mit Kunden in Kontakt treten, aber SimpleTexting ist eher auf einfach durchzuführende Marketingkampagnen ausgerichtet, bei denen du dieselbe Nachricht an alle Personen auf einer Liste sendest. 

SimpleTexting hat auch noch viele andere coole Features. Sie können Umfragen und Abstimmungen durchführen, automatische Antwortnachrichten konfigurieren und Notizen zu Unterhaltungen hinterlassen oder sie Ihren Teamkollegen zuweisen. Alles in allem erfüllt es einfach viele Kriterien.

SimpleTexting lässt sich auch mit Zapier verbinden, sodass du ganz automatisch SMS an Leads schicken kannst, die du über Facebook oder andere Tools zur Lead-Generierung gefunden hast. 

SimpleTexting Preise: kostenpflichtiger Plan ab 33,20 €/Monat (jährlich abgerechnet), inklusive 6,000 Credits (genug für 6,000 Kurznachrichten) mit der Möglichkeit, zusätzliche Credits hinzuzufügen. 

Weiterlesen: Die besten SMS-Anwendungen für kleine Unternehmen

Die beste Lead-Management-Software für die Zeitplanung von Meetings 

Calendly

Mit Terminplanungs-Apps sparst du dir das Hin und Her beim Verwalten deiner Kalender und der deiner potenziellen Kunden. So kannst du ganz einfach ein Meeting planen und vergessene Termine mit automatischen Erinnerungen und Nachfassaktionen ansprechen.

Calendly ist aus gutem Grund der Standard-Meeting-Planer. Es ist zuverlässig, auf beiden Seiten einfach zu bedienen, und der Gratis-Tarif ist robust genug, um die Arbeit unabhängig von Ihrer technischen Ausstattung zu erledigen. Außerdem lässt es sich ganz einfach mit deinem Kalender (Google, Outlook usw.) verbinden und bietet anpassbare Buchungsseiten, auf denen die Teilnehmer ihre Zeitplanung selbst vornehmen können. 

Calendly hat auch viele Integrationsmöglichkeiten, zum Beispiel mit Salesforce, HubSpot und Zapier. Wenn du Calendly mit Zapier verbindest, kannst du zum Beispiel neue Zoom-Anrufe erstellen, sobald ein neues Meeting geplant ist, oder neue Meeting-Teilnehmer zu deiner E-Mail-Marketingliste hinzufügen. Erfahre mehr darüber, wie du Calendly automatisieren kannst, oder leg gleich los mit einem dieser vorgefertigten Workflows.

Calendly Preise: Gratis-Tarif mit eingeschränkten Features verfügbar; kostenpflichtiger Plan ab 10pro Monat (jährliche Abrechnung). 

Weiterlesen: Die besten Meeting-Planungsanwendungen 

Die beste Lead-Management-Software, um Folgetermine mit Leads zu planen 

Kronologic 

Während Calendly deinen Leads die Kontrolle darüber gibt, wann sie einen Termin buchen, geht ein KI-Terminplanungsassistent wie Kronologic noch einen Schritt weiter und plant automatisch ein Meeting zu einem Zeitpunkt, an dem wahrscheinlich beide Seiten Zeit haben. Wenn der Lead per E-Mail antwortet, checken die Funktionen zur Verarbeitung natürlicher Sprache von Kronologic, ob er einen neuen Termin will, und passen die Einladung dann entsprechend an. 

Das ist noch nicht alles, was die KI-Engine von Kronologic kann. Stell dir vor, du hast eine Liste mit Leads für „ 200 ” zusammengestellt. Du kannst Kronologic sagen, dass es alle diese Leads zu einem bestimmten Zeitpunkt innerhalb eines Zeitraums zu einem Meeting einladen soll. Die meisten dieser Meetings werden sich überschneiden, aber da die Anwendung die Konversionsraten im Laufe der Zeit verfolgt, kennt sie deinen genauen Prozentsatz. Auch wenn du also Einladungen für „ 200 ” für „ 200 ”-Meetings in drei Tagen verschickt hast, kannst du alle Leads identifizieren und ansprechen, die tatsächlich interessiert sind. 

Kronologic Preise: Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 6pro Monat. 

Weiterlesen: Die besten KI-Assistenten für die Zeitplanung 

Die beste Lead-Management-Software für VoIP-Software

Wähltastatur

Virtuelle Telefonsysteme – auch bekannt als Voice over Internet Protocol (VoIP) – sparen Geld und bieten dir die gleiche Flexibilität wie ein Mobiltelefon und die traditionelle Zuverlässigkeit eines festen Tischtelefons. Außerdem können Sie Ihre Anrufe über den Desktop oder Laptop entgegennehmen, um ein Jonglieren mit Geräten zu vermeiden.

Dialpad hat echt einiges zu bieten, mit Features, die für viele Unternehmen interessant sind. Es unterstützt die Anrufweiterleitung und sendet bei Textnachrichten automatische Nachrichten, wenn es sich im "Nicht stören"-Modus befindet. Die Voice Intelligence -Funktion erstellt außerdem eine Echtzeit-Mitschrift deiner Anrufe, markiert wichtige Abschnitte und liefert nach Beendigung des Anrufs eine Stimmungsanalyse. 

Um Dialpad noch besser zu nutzen, verbindees einfach mit Zapier. So kannst du zum Beispiel Tickets in deinem Support-System erstellen oder Aktivitäten in deinem CRM starten, wenn neue Anrufe bei Dialpad reinkommen. Hier sind einige Beispiele.

Dialpad-Preise: Kostenpflichtige Pläne ab 15$/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung), inklusive unbegrenzte Anrufe, SMS und interner Chat.

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Die beste Lead-Management-Software für Webinare 

Demio

Gibt's eine bessere Möglichkeit, deine potenziellen Kunden zu überzeugen, als mit einem Webinar? Ob live oder aufgezeichnet, ein Webinar ermöglicht es Ihnen, Ihrem Geschäftspitch ein menschliches Gesicht zu verleihen. Außerdem bekommst du damit ein interaktives Element, das mit gewöhnlichem E-Mail-Marketing einfach nicht möglich ist. Wenn der Gedanke, eine Live-Demo zu präsentieren, überwältigend komplex erscheint, gibt es Hilfe.

Demio bietet eine schnörkellose, intuitive Benutzeroberfläche, über die Sie ein geplantes Live-Webinar, eine Reihe geplanter Sitzungen oder ein vorab aufgezeichnetes On-Demand-Webinar erstellen können. Natürlich gibt es noch mehr Features, mit denen du dein Webinar anpassen kannst, wie zum Beispiel eine Registrierungsseite mit deinem Branding, individuelle Dankeseiten und automatische E-Mail-Erinnerungen. 

Du kannst noch mehr aus Demio rausholen, wenn du es mit Zapier verbindest. Registriere Kunden automatisch für dein Webinar, füge die angemeldeten Leute zu deiner Marketingkampagne hinzu und vieles mehr. Diese vorgefertigten Workflows sind Beispiele, die dir den Einstieg erleichtern sollen.

Preise für Demio: Ab 19,42/Monat (im Jahr) für den Starter-Tarif mit bis zu 50 Teilnehmern pro Webinar.

Lesen Sie mehr: Die beste Webinar-Software

Die beste Lead-Management-Software zum Erstellen von Präsentationen 

Pech

30 Du hast hart gekämpft, um ein Treffen mit diesem superbeschäftigten Lead zu kriegen, also musst du diese Minuten voll ausnutzen. Sie sind bereit für alle Fragen und Einwände zu Ihrem Produkt- oder Dienstleistungsangebot. Aber nichts schreit so sehr nach Bereitschaft wie ein personalisiertes Deck für die Leute, mit denen Sie sich treffen. 

Pitch ist ein KI-basierter Präsentationsersteller, der speziell für Vertriebsteams entwickelt wurde. Gib die Eingabeaufforderung ein, wähle die Schriftarten und das Farbschema aus, und schon hast du deine erste Präsentation fertig, komplett mit den Schwachstellen der Branche und einer Erklärung, warum deine Lösungen die besten auf dem Markt sind. 

Müssen Sie Statistiken hinzufügen? Pitch lässt sich mit Daten-Anwendungen wie Google Analytics und ChartMogul verbinden, sodass du die Daten ganz einfach in deine Folien einfügen kannst, um deine Aussagen zu untermauern. 

Preise für Pitching: Es gibt einen kostenlosen Plan für bis zu 5 Mitglieder; kostenpflichtige Pläne ab17$/Monat (jährliche Abrechnung) mit mehreren Redakteuren und gemeinsamen Pitching-Räumen. 

Mehr dazu: Die besten KI-Präsentationsprogramme und Die beste Präsentationssoftware

Die beste Lead-Management-Software, um einen KI-Vertriebsassistenten zu nutzen 

Regie.KI

Von der Akquise von Leads über die Nachverfolgung von kalten Konten bis hin zur Bearbeitung von Kundenanfragen haben Vertriebsteams echt viel zu tun. Hier kommt die KI-Vertriebsassistenzsoftware ins Spiel. Es nutzt maschinelles Lernen, Predictive Analytics, generative KI und intelligente Automatisierung, um Vertriebsteams beim Abschluss von Deals zu unterstützen.

Regie.ai bietet eine riesige Auswahl an generativen und analytischen KI-Tools, die speziell für den Vertrieb entwickelt wurden. Es kann komplette Outreach-Kampagnen abwickeln – von der automatisierten Akquise über das Verfassen von Texten bis hin zur Sequenzierung und der Erstellung von Web-Content. Es kümmert sich sogar um eingehende E-Mails, während die meisten anderen KI-E-Mail-Assistenten nur ausgehende E-Mails bearbeiten.

Und wenn dir der Gesprächsstoff ausgeht, kann Regie.KI dir helfen. Es generiert Anrufskripte und schlägt Eisbrecher vor, die zwanglose Gesprächsthemen nahtlos mit geschäftlichen Themen verbinden. 

Regie.ai Preise: Gratis-Tarif mit eingeschränkten Features verfügbar; kostenpflichtiger Plan ab $59pro Monat. 

Weiterlesen: Die besten KI-Verkaufsassistenten

Andere Lead-Management-Software

Nachdem du deine Plattformen optimiert und integriert hast, um deine aufgeblähte Aufgabenliste so weit wie möglich zu kürzen, wirst du wahrscheinlich immer noch Momente haben, in denen du dich fragst: „ "“ Kann das nicht jemand anderes machen? „" “ Die Antwort ist meistens ein klares „ja“ – vorausgesetzt, jemand ist eine Anwendung. Hier sind noch ein paar andere Tools für das Lead-Management, die du vielleicht in deine Tech-Ausstattung aufnehmen solltest. 

• E-Mail-Anwendungen wie Outlook und Gmail können mehr als nur Nachrichten senden und empfangen. Außerdem kannst du E-Mails in Aufgaben umwandeln, die dich daran erinnern, Leads weiterzuverfolgen.  

• Mit Angebotssoftware wie PandaDoc kannst du deinen Angebotsprozess von der ersten Idee bis zum wichtigen Deal-Abschluss ganz einfach verwalten und automatisieren. 

• Elektronische Signatur-Anwendungen wie Docusign bieten dir ein übersichtliches Dashboard, um deine Dokumente zu verfolgen und zu verwalten. Du kannst auch eigene Vorlagen erstellen, um dir eine Menge manueller Verwaltungsarbeit zu sparen.

• Dokumentenmanagement-Software wie LogicalDoc optimiert alles, von der Dokumentenablage über die Kontrolle von Datensätzen bis hin zum Informationsabruf und der Dateifreigabe.

• Online-Formularerstellungssoftware wie Google Forms ermöglicht es dir, Formulare aus Vorlagen zu erstellen und die Antworten als aggregierte oder einzelne Daten zu verwalten. Es gibt sogar Optionen, die speziell für WordPress entwickelt wurden.   

• Mit Umfrage-Anwendungen wie SurveyMonkey kannst du mit datenreichen Funktionen ganz einfach Daten von potenziellen Kunden sammeln. Passe dein Branding, die Fragetypen, die Antwortlogik und den Datenexport ganz einfach an.   

• Video-Hosting-Sites (einschließlich YouTube– aber auch viele andere Optionen) können mehr für Ihr Endergebnis tun, als nur Ihre Dateien zu speichern. Stelle sicher, dass deine Videos deine Leads erreichen und Klicks generieren. 

• Mit Apps zum Scannen von Visitenkarten wie BizConnect kannst du ganz einfach die Infos von deinen Visitenkarten erfassen und in deinen Kontakten ordnen. 

• Mit All-in-One-Tools zur Lead-Generierung wie Dealfront kannst du super Leads finden und mit ihnen in Kontakt treten.  

• Sales Tools wie lemlist können dich mit einer Reihe von Tools zur Lead-Akquise, wie E-Mail-Anreicherung, Nachrichtensequenzierung und Reporting, von null Leads zu vereinbarten Terminen bringen. 

• Mit Videokonferenz-Software wie Zoom kannst du die „ "“ nutzen, um „" “ aus deinen komplizierten Meetings zu verbannen, indem du in einem speziellen virtuellen Meetingraum in Echtzeit mit Teams, Kunden und Interessenten in Kontakt trittst.

Verbinde deine Lead-Management-Software mit Automatisierung

All diese Tools für das Lead-Management können deine Arbeit noch effizienter machen, wenn du sie integrierst, um automatisierte Workflows zu erstellen, die zuverlässiger, übersichtlicher und sogar – man traut es kaum zu sagen – angenehmer sind.

• Mach dein Lead-Management einfacher, indem du deine Apps zusammenbringst, um eingehende Formulare und Umfragen zu bearbeiten, mit Event-Teilnehmern in Kontakt zu bleiben, in den Posteingängen von potenziellen Kunden präsent zu sein, über Lead-Updates auf dem Laufenden zu bleiben und vieles mehr. 

• Verfolge deine Leads mit Automatisierung, um alle komplizierten Prozesse zu erledigen, wie zum Beispiel das Sammeln von Daten von E-Mails, Formularen und Anzeigenantworten und das Weiterleiten an den richtigen Ort, egal ob das eine Spreadsheet, dein CRM oder deine E-Mail-Marketing-Anwendung, deine Anzeigen-Tools oder irgendetwas dazwischen ist.

Lead-Management-Software und -Tools sind am besten, wenn sie zusammenarbeiten – also verbinde sie und lass sie einfach ihren Job machen.

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Dieser Artikel wurde ursprünglich im Februar 2023 von Toby Peterson veröffentlicht. Das letzte Update war im Januar 2025.