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Beste Anwendungen

15 Min. Lesezeit

Die besten Tools für Kampagnenmanagement-Software von „ 10 “ 2025

von Bryce Emley · 27März 2025
Hero-Bild mit den Logos der besten Kampagnenmanagement-Software

Wir überprüfen jede App, die wir in unseren Listen der besten Apps empfehlen, unabhängig. Wenn Sie auf einige der Links auf dieser Seite klicken, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Weitere Informationen,

Ich weiß nicht, ob es eine Kategorie von Business-Tools gibt, die noch vager ist als Kampagnenmanagement-Tools, aber hier sind wir nun und sprechen konkret über meine Favoriten als Content-Marketer und -Manager.

Bei der Bewertung der besten Tools für das Kampagnenmanagement geht es eigentlich darum, die besten Optionen für bestimmte Arten von Kampagnen zu finden. 

Können einige dieser Tools für verschiedene Kampagnentypen verwendet werden? Sicher. Das heißt aber nicht, dass es einfache Lösungen gibt, um alles von deinen Social-Media-Konten über deine E-Mail-Kommunikation bis hin zu deinem CRM zu regeln.

Trotzdem, basierend auf Tests des Zapier-Teams und meiner jahrelangen Erfahrung mit diesen Tools – sowohl in der Anwendung als auch beim Schreiben darüber – sind hier meine Software-Favoriten für die Verwaltung von Kampagnen in verschiedenen Projekttypen.

Die besten Kampagnen-Management-Tools

  • HubSpot für Kampagnen-Management

  • ActiveCampaign für KI

  • Vtiger für ein wertvolles CRM

  • Hootsuite für Social-Media-Marketing

  • Trello zum Organisieren von Kampagnenaufgaben

  • Asana für die Verwaltung von Kampagnen für kleine Teams

  • Brevo für E-Mail-Kampagnen mit Vertriebs-KPIs

  • Mailchimp für automatisierte E-Mail-Kampagnen

  • SimpleTexting für SMS-Kampagnen

  • Zapier für die KI-Orchestrierung

So bewerten und testen wir Anwendungen

Unsere Zusammenfassungen der besten Anwendungen werden von Menschen geschrieben, die einen Großteil ihrer Karriere damit verbracht haben, Software zu verwenden, zu testen und darüber zu schreiben. Sofern nicht ausdrücklich angegeben, verbringen wir Dutzende von Stunden damit, Anwendungen zu recherchieren und zu testen, jede Anwendung so zu verwenden, wie sie vorgesehen ist, und sie anhand der Kriterien zu bewerten, die wir für die jeweilige Kategorie festgelegt haben. Wir erhalten für die Platzierung von Inhalten in unseren Artikeln keine Vergütung von Anwendungen oder für Verlinkungen auf andere Seiten. Wir schätzen das Vertrauen der Leser, die sich auf authentische Bewertungen von Kategorien und Anwendungen verlassen. Weitere Informationen zu unserem Prozess finden Sie in der vollständigen Übersicht darüber, wie wir Anwendungen auswählen, die im Zapier-Blog vorgestellt werden sollen.

Was macht die beste Kampagnenmanagement-Software aus?

Da es sich hier um ziemlich abstrakte Tools handelt, hab ich die Optionen für Kampagnenmanagement-Software in fünf wichtige Anwendungsfälle aufgeteilt:

  • Vertrieb/Marketing

  • Social Media

  • Projektmanagement

  • E-Mail

  • SMS

Innerhalb dieser Kategorien habe ich jede Option danach beurteilt, wie sie nach diesen Kriterien abschneidet:

  • Mehrere oder bestimmte Kampagnentypen: Kampagnenmanagement-Software kann so gemacht sein, dass sie entweder bestimmte Kampagnentypen (wie Social Media) oder mehrere (SEO, Werbung usw.) im Blick behält. So oder so sollte sie aber alles haben, was man braucht, um Kampagnen von Anfang bis Ende zu managen.

  • Aktionierbare Features: Jede Kampagnen-Management-Anwendung sollte auch Features haben, mit denen Aktionen innerhalb von Kampagnen ausgeführt, diese proaktiv geplant oder Aufgaben organisiert werden können.

  • Automatisierung und KI: Die besten Kampagnen-Management-Plattformen sollten über Automatisierungsfeatures verfügen, um Kampagnenkomponenten im Laufe der Zeit zu verwalten, eventuell auch mit KI-Assistenten oder -Diensten, um die Automatisierungsfunktionen zu verbessern.

Das war natürlich eine ziemlich lange Liste, also hab ich mich auf Tests und Bewertungen vom Zapier-Team verlassen und meine eigenen Erfahrungen mit Kampagnen-Management-Software genutzt, um die besten Tools auszuwählen.

Die beste Kampagnenmanagement-Software auf einen Blick

Kampagnentyp

Herausragendes Feature

Preise

HubSpot

Vertrieb/ Marketing

Umfassende Suite von Features für alle Kampagnentypen

Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab $20/Platz/Monat

AktivKampagne

Vertrieb/ Marketing

Lädt automatisch Markenelemente in Kampagnen rein.

Ab  $15/Monat

Vtiger

Vertrieb/ Marketing

Tolle Benutzererfahrung und beeindruckende Features für viel weniger Geld als bei Premium-CRMs.

Ab 12 $/Nutzer/Monat

Hootsuite

Social Media

Gut integrierte KI-Features

Ab  $99/Monat

Trello

Projektmanagement

Anpassbar für die Verfolgung des Fortschritts über mehrere Kampagnen hinweg

Gratis-Tarif verfügbar. Kostenpflichtige Pläne ab 5 $/Monat

Asana

Projektmanagement

In Projekttafeln eingebaute Automatisierungen

Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab $10.99/Benutzer/Monat

Brevo

E-Mail

Tolles Reporting und Überwachung für Transaktions-E-Mails

Gratis-Tarif verfügbar. Kostenpflichtige Pläne ab 9 $/Monat

Mailchimp (Englisch)

E-Mail

Automatisierung und KI-Features in der Oberfläche zum Erstellen von Content

Ab  $13/Monat

SimpleTexting

SMS

Eigene generative KI

Ab $33.20/Monat (geschätzt)

Zapier

KI-Orchestrierung

Anpassen eines automatisierten Kampagnenmanagers mit KI, die in jeden Schritt des Prozesses eingebaut ist

Gratis-Tarif verfügbar. Kostenpflichtige Pläne ab 20 $/Monat


Beste All-in-One-Software für Kampagnenmanagement

HubSpot (Vertrieb/Marketing)

HubSpot, unsere Wahl für die beste All-in-One-Software für Kampagnenmanagement.

HubSpot-Vorteile:

  • Umfassende Tools

  • Hochgradig intuitive Benutzeroberfläche und erstklassige Benutzererfahrung

  • Robuste kostenlose CRM -Option

HubSpot Nachteile:

  • Premium-Pläne können sehr teuer sein.

  • Speziell entwickelte Plattformen bieten mehr Features für E-Mails, Content, soziale Medien und SMS.

HubSpot ist ein Begriff für Vertrieb und Marketing, und sein Top-CRM-Tool ist hier das beste Tool für das Kampagnenmanagement insgesamt. Ich verstehe, dass es zugegebenermaßen eine ziemlich verschwommene Grenze zwischen Vertriebssoftware und allgemeinen CRMs gibt, aber wie Baby kann man eine so umfassende Software nicht in eine Ecke stellen.

Das CRM von HubSpot erfüllt alle Anforderungen für das Kampagnenmanagement. Es hat Tools zum Verwalten von Leads, zur Automatisierung, zum Einsatz von KI und Chatbots, zum Organisieren von Workflows, zum Überblicken von Deals, zum Reporting, zum Produzieren von Content und zum Verbinden von Profilen – und es hat sogar ein Tool für zusätzliche Social-Media- und SMS-Funktionen. Es ist so ziemlich das All-in-One-Paket, das es gibt.

Die wahre Visitenkarte von HubSpot ist die Benutzererfahrung. Ich hab schon viele Marketing-Programme gesehen, und dieses hier ist echt eines der einfachsten und lässt sich schneller Onboarding als ein Strandboot. Die Benutzeroberfläche ist einfach zu bedienen und die einzelnen Module sind super intuitiv.

Wenn du nach einer günstigen Option suchst, ist das Starter-Paket ziemlich gut, aber für Social-Media- und erweiterte Content-Tools brauchst du ein Upgrade. Mit Plattformen, die speziell für E-Mails, soziale Medien, SMS und Content entwickelt wurden, bekommst du zwar ein paar mehr Funktionen, aber ich bin mir ziemlich sicher, dass du mit dieser Lösung alles aus einer Hand bekommst, was du für die Verwaltung all deiner Vertriebs- und Marketingkampagnen brauchst (vorausgesetzt, dein Budget lässt das zu).

Wenn dir das noch nicht genug ist, kannst du HubSpot mit Zapier verbinden. Dann kannst du eigene Automatisierung-Abläufe erstellen, um alle deine Kampagnen über Tausende von Anwendungen hinweg zu verwalten. Erfahre mehr darüber, wie du HubSpot automatisieren kannst, oder leg einfach mit einem dieser vorgefertigten Workflows los.

Kontakte in HubSpot für neue Leads aus Google Ads erstellen

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  • HubSpot Logo
Google Ads + HubSpot

Neue HubSpot-Kontakte zu Google Ads-Kundenlisten hinzufügen

Neue HubSpot-Kontakte zu Google Ads-Kundenlisten hinzufügen
  • HubSpot Logo
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HubSpot + Google Ads

Neue HubSpot-Kontakte zu Mailchimp-Listen hinzufügen

Neue HubSpot-Kontakte zu Mailchimp-Listen hinzufügen
  • HubSpot Logo
  • Mailchimp Logo
HubSpot + Mailchimp

Zapier ist die am besten vernetzte KI-Orchestrierungsplattform – sie lässt sich mit Tausenden von Anwendungen von Partnern wie Google, Salesforce und Microsoft verbinden. Nutzen Sie Schnittstellen, Datentabellen und Logik, um sichere, automatisierte und KI-gestützte Systeme für Ihre geschäftskritischen Workflows im gesamten Technologie-Stack Ihres Unternehmens aufzubauen. Erfahren Sie mehr.

HubSpot-Preise: Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtiger Plan ab 20$/Platz/Monat.

Für mehr Optionen: Die besten HubSpot-Alternativen

Beste Kampagnenmanagement-Software für KI

ActiveCampaign (Vertrieb/Marketing)

ActiveCampaign, unsere Wahl für die beste Kampagnenmanagement-Software für KI.

Vorteile von ActiveCampaign:

  • Riesige Bibliothek mit mehrsprachigen Workflow-Automatisierungen

  • KI-generierte Vorlagen, die Markenfarben und Logos verwenden

  • Integrierte KI-Funktionen für die Erstellung von E-Mail-Content, den vorausschauenden Versand von E-Mails und die Automatisierung

Nachteile von ActiveCampaign:

  • Teurer als andere E-Mail-Tools

  • Generative KI nur für Premium-Tarife verfügbar

Man könnte sagen, dass jede Art von CRM-Software heutzutage native KI-Features haben muss, um ihr Abonnement wert zu sein, und es wäre echt schwierig, eine zu finden, die keine hat. Aber ActiveCampaign bietet dir mehr als nur ein paar obligatorische KI-Tricks.

Du kannst zum Beispiel eine Kampagne mit einer KI-generierten Vorlage starten, die automatisch die Ästhetik deiner Marke einbindet. Ich war echt beeindruckt, dass das ganz von selbst passiert ist, indem es anscheinend die Domain meiner E-Mail-Adresse durchsucht hat. Wenn du das Branding von einer anderen Website übernehmen willst, wechsel einfach das Brand-Kit mit einer anderen URL oder lade Bilder hoch, um es zu füttern. 

Mit diesen Vorlagen kannst du alles erstellen, von Werbekampagnen über Newsletter bis hin zu neuen Produkt-Highlights, komplett mit deinen eigenen Farben und Logos. Sobald du sie erstellt hast, kannst du sogar generative KI nutzen, um Betreffzeilen auszufüllen, E-Mail-Texte zu schreiben, Website-Texte zu verfassen und sogar Content automatisch an einzelne Empfänger anzupassen, basierend auf den verbundenen Kontaktdaten. 

Der ActiveCampaign Automatisierung-Builder nutzt auch KI, um Sequenzen zu erstellen, mit denen du Leads gewinnen und konvertieren, interne Workflows automatisieren und Kunden zu Aktionen auffordern kannst. Du kannst diese Abläufe auf Vorlagen für gängige Aktionen aufbauen oder komplett neu erstellen. Während du den praktischen Drag-and-Drop-Automatisierungs-Builder durchgehst, kannst du zum KI-Builder-Tool wechseln, um in einer natürlichen Sprache zu beschreiben, was du machen willst.

Als allgemeines Verkaufstool ist ActiveCampaign echt super, um Abläufe über E-Mail-, Formular- und Landingpage-Kampagnen zu erstellen. Das hat es zwar mit anderen E-Mail-Tools gemeinsam, ist aber ein bisschen wie ein CRM aufgebaut, mit einer zentralen Stelle, wo du Leads, Deals, Berichte und Kampagnen auf deiner Website und in deinen Kontaktlisten verwalten kannst.

Du kannst ActiveCampaign auch mit Zapier verbinden, um Arbeitsabläufe zu automatisieren, die deine Kampagnen über deine gesamte Tech-Stack hinweg am Laufen halten. Erfahre mehr darüber, wie du ActiveCampaign automatisieren kannst, oder schau dir diese Vorlagen an, um loszulegen.

ActiveCampaign Kontakte für neue Acuity Zeitplanung Termine hinzufügen oder aktualisieren.

ActiveCampaign Kontakte für neue Acuity Zeitplanung Termine hinzufügen oder aktualisieren.
  • Acuity Scheduling Logo
  • ActiveCampaign Logo
Acuity Scheduling + ActiveCampaign

Füge ActiveCampaign-Kontakte aus neuen Aktivitäten in ClickFunnels Classic-Kontakten hinzu oder aktualisiere sie.

Füge ActiveCampaign-Kontakte aus neuen Aktivitäten in ClickFunnels Classic-Kontakten hinzu oder aktualisiere sie.
  • ClickFunnels Classic Logo
  • ActiveCampaign Logo
ClickFunnels Classic + ActiveCampaign

Fügen Sie Abonnenten zu ActiveCampaign aus neuen Unbounce-Einreichungen hinzu

Fügen Sie Abonnenten zu ActiveCampaign aus neuen Unbounce-Einreichungen hinzu
  • Unbounce Logo
  • ActiveCampaign Logo
Unbounce + ActiveCampaign

ActiveCampaign Preise: kostenpflichtige Pläne beginnen bei 15pro Monat; die vollständige Suite an KI-Features ist im Pro Plan ab 79pro Monat verfügbar.

Für mehr Optionen: Die besten ActiveCampaign-Alternativen

Das beste Preis-Leistungs-Verhältnis für CRM im Kampagnenmanagement

Vtiger (Vertrieb/Marketing)

Vtiger ist unser Favorit für das beste Preis-Leistungs-Verhältnis bei CRM für Kampagnenmanagement.

Vtiger pros:

  • Jedes Modul ist super anpassbar.

  • Kann viele verschiedene Kampagnentypen verwalten

  • Zweistufige Preisgestaltung basierend auf den Zugriffsanforderungen der Benutzer

Nachteile von Vtiger:

  • Nischen-Tools wie SMS und Social Media sind ein bisschen eingeschränkt.

  • Für KI brauchst du einen Premium-Plan.

Vtiger ist so ein Geheimtipp in der CRM-Welt für kleine Unternehmen – alle gucken auf die großen Namen wie HubSpot, Salesforce und Zoho, während das etwas seltsam benannte Vtiger ein umfassendes Kampagnenmanagement zu super Preisen anbietet.

Man könnte meinen, dass eine Software, die nur einen Bruchteil der Preise dieser CRMs kostet, in Sachen Benutzerfreundlichkeit zu wünschen übrig lässt, aber sie ist genauso reaktionsschnell wie diese Tools und verfügt über eine gut gestaltete (wenn auch etwas überladene) Benutzeroberfläche. Geh einfach zu deinem Kampagnenkurs – egal ob Marketing, Vertrieb, Kundensupport, Service usw. – und such dir deine Kampagne aus.

Mit Vtiger kannst du Kampagnen über E-Mail, soziale Medien, SMS, Lead-Generierungsformulare oder allgemein organisierte Deals mit zentralen Datenbanken für deine Leads und Organisationen organisieren. Auf der anderen Seite ist Vtiger ein bisschen eingeschränkter als Software für speziellere Anwendungsfälle – soziale Integrationen sind zum Beispiel auf Google, Facebook, Instagram und X beschränkt. Aber die E-Mail-Funktionen sind immer noch ziemlich stark, mit Vorlagenerstellung, Sequenzautomatisierung, A/B-Tests, Autorespondern und einer einfachen Integration in die robusten Kontaktverwaltungsfunktionen.

Wenn du nach KI-Funktionen suchst, hat Vtiger diese, aber du musst auf die höchste Stufe upgraden (50$/Benutzer/Monat, wird jährlich abgerechnet), um Predictive Analytics, generative KI, Bot-Management und NLP-Abfragen zu nutzen. Wenn du dich mehr für Social-Media-Kampagnen oder Content-Management interessierst, wirst du vielleicht ein paar umfangreichere Features vermissen, aber als preisgünstiges CRM ist es im Vergleich zu Premium-CRMs beeindruckend leistungsfähig. 

Wenn Vtiger ein wichtiges Feature nicht hat, kannst du Zapier's Vtiger Integration nutzen, um es mit tausenden anderen Anwendungen zu verbinden. So kannst du zum Beispiel automatisch Leads aus beliebigen Quellen zu deinem CRM hinzufügen. Erfahre mehr darüber, wie du Vtiger automatisieren kannst, oder nutze einen dieser vorgefertigten Workflows, um loszulegen. 

Leads in Vtiger CRM hinzufügen bzw. aktualisieren und Kontakte per E-Mail zu einer Kundenliste in Google Ads hinzufügen

Leads in Vtiger CRM hinzufügen bzw. aktualisieren und Kontakte per E-Mail zu einer Kundenliste in Google Ads hinzufügen
  • Vtiger CRM Logo
  • Google Ads Logo
Vtiger CRM + Google Ads

Neue Facebook Lead Ads-Leads als Leads in Vtiger CRM hinzufügen

Neue Facebook Lead Ads-Leads als Leads in Vtiger CRM hinzufügen
  • Facebook Lead Ads Logo
  • Vtiger CRM Logo
Facebook Lead Ads + Vtiger CRM

Create or update Vtiger CRM leads with new TikTok Lead Generation leads

Create or update Vtiger CRM leads with new TikTok Lead Generation leads
  • TikTok Lead Generation Logo
  • Vtiger CRM Logo
TikTok Lead Generation + Vtiger CRM

Vtiger Preise: Die kostenpflichtigen Pläne beginnen bei 12pro Benutzer und Monat. Wenn dein Unternehmen wächst, kannst du zwischen zwei Tarifen wählen, die sich nach den Benutzerrechten richten (zwischen30und42/user/month, jährlich abgerechnet).

Für mehr Optionen: Die besten CRMs für kleine Unternehmen

Die beste Software für Kampagnenmanagement im Social-Media-Marketing

Hootsuite (Social Media)

Hootsuite, unsere Wahl für die beste Kampagnenmanagement-Software für Social-Media-Marketing.

Vorteile von Hootsuite:

  • Soziale Kalender mit integrierten Feiertagsplänen

  • Starke Posteingangsfunktionalität, um auf DMs und Kommentare zu antworten 

  • Detaillierte Analytics zur Gesamtleistung in den Social Media

Nachteile von Hootsuite:

  • Premium-Preise

  • Bietet keinen telefonischen Support

Hootsuite ist einer der ersten Namen im Bereich Social-Media-Management, aber statt sich auf seinen Lorbeeren auszuruhen, legt es die Messlatte für diese Softwareklasse immer höher.

Hootsuite verbindet dich mit allen wichtigen sozialen Plattformen, wie Instagram, Facebook, TikTok, YouTube, LinkedIn und Pinterest. Egal, was du in Sachen Social Media brauchst, Hootsuite ist eine einfache Wahl (wenn du das Budget hast).

Mit Hootsuite kannst du so ziemlich jedes Element von Social-Media-Kampagnen bearbeiten – von Social Listening über das Posten bis hin zur Erstellung von Content-Kalendern und Reporting. Du kannst sogar Anzeigen erstellen und Beiträge in einem speziellen Modul bewerben, um sie auf Facebook und LinkedIn zu veröffentlichen, und direkte Kontakte in einem einzigen gemeinsamen Posteingang verwalten. Und das Kalendermodul hat sogar Nischenfeiertage wie den Weltfototag und den Nationalen Waffeltag drauf, damit du dein Geschäft ganz ungeniert in aktuelle Trends einbauen kannst.

Hootsuite hat auch nicht gezögert, in KI zu investieren. OwlyWriter KI kann deine besten Beiträge wiederverwenden, dir Inspiration liefern, Beiträge für dich schreiben, deine Blogposts und anderen Content in Beiträge umwandeln, dir Tipps zur Verbesserung deiner aktuellen Beiträge geben oder einfach alles erstellen, was du brauchst.

Analytics sind echt super. Hootsuite hat nicht nur alle möglichen Analysetools, mit denen du sehen kannst, wie deine Social-Media-Accounts laufen, sondern holt auch Statistiken von anderen Firmen aus ähnlichen Branchen rein, damit du dich mit der Konkurrenz vergleichen kannst.

Hootsuite lässt sich auch mit Zapier verbinden, sodass du zum Beispiel automatisch neue Nachrichten direkt aus einer Spreadsheet oder einem RSS-Feed erstellen kannst. Erfahre mehr darüber, wie du Hootsuite automatisieren kannst, oder leg mit einer dieser vorgefertigten Vorlagen los.

Neue RSS-Elemente auf Hootsuite planen oder veröffentlichen

Neue RSS-Elemente auf Hootsuite planen oder veröffentlichen
  • RSS by Zapier Logo
  • Hootsuite Logo
RSS by Zapier + Hootsuite

Publish Hootsuite messages for new or updated Google Sheets rows

Publish Hootsuite messages for new or updated Google Sheets rows
  • Google Sheets Logo
  • Hootsuite Logo
Google Sheets + Hootsuite

Hootsuite-Nachrichten erstellen, wenn Trello-Karten neue Labels hinzugefügt werden.

Hootsuite-Nachrichten erstellen, wenn Trello-Karten neue Labels hinzugefügt werden.
  • Trello Logo
  • Hootsuite Logo
Trello + Hootsuite

Hootsuite-Preise: Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei $99/Monat (bei jährlicher Abrechnung) für 1 Nutzer; Team-Tarife beginnen bei $249/Monat (bei jährlicher Abrechnung) für 3 Nutzer.

Mehr Optionen: Die besten KI-Tools für Social-Media-Management 

Die beste Software für Kampagnenmanagement zum Organisieren von Aufgaben

Trello (Projektmanagement)

Trello ist unsere Wahl für die beste Kampagnenmanagement-Software zum Organisieren von Aufgaben.

Trello-Vorteile:

  • Hochgradig anpassbare Boards mit unbegrenzten Power-Ups

  • Tolle Automatisierungsfunktionen

  • Funktionales Reporting, um den Fortschritt über Kampagnen hinweg zu verfolgen

Nachteile von Trello:

  • Keine Tools zum Ausführen von Aufgaben innerhalb von Kampagnen

  • Für die Funktionen zur Benutzer-/Teamverwaltung musst du ein Upgrade machen.

Trello muss man nicht vorstellen, aber vielleicht sollte man kurz erklären, warum es in einer Übersicht über Kampagnenmanagement-Tools dabei ist. Trello kann zwar keine Kampagne alleine durchführen, aber es kann dir dabei helfen, den Überblick über deine Projekte zu behalten – vor allem, wenn du verschiedene Plattformen für unterschiedliche Kampagnentypen nutzt.

Trello zeichnet sich dadurch aus, dass jede Karte und jedes Board so modular aufgebaut werden kann, wie Sie es benötigen. Du kannst Benutzer aus verschiedenen Kampagnenteams Karten zuweisen, Vorlagen für wiederkehrende Projekttypen erstellen, benutzerdefinierte Felder an das jeweilige Kampagnenumfeld anpassen, Automatisierungen anwenden, um den Projektfortschritt zu optimieren, und schließlich den Kampagnenfortschritt mithilfe von übersichtlichen Reporting überwachen.

Für noch mehr Features kannst du mit den Power-Ups von Trello (auch im kostenlosen Tarif unbegrenzt) Aufgaben in einem Kalender anzeigen, Abstimmungsoptionen zu Aufgaben hinzufügen, alte Aufgaben automatisch ausblenden und vieles mehr. Wenn du mehr Automatisierung brauchst, kannst du Zapier's Trello Integration nutzen, um Karten automatisch zu aktualisieren oder Aktionen in anderen Anwendungen auszuführen, wenn du Änderungen in Trello machst. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Trello automatisieren können, oder sehen Sie sich diese Beispiele an.

Neue Trello-Karten aus neuen Google Kalender-Terminen erstellen

Neue Trello-Karten aus neuen Google Kalender-Terminen erstellen
  • Google Calendar Logo
  • Trello Logo
Google Calendar + Trello

Erstellen Sie Trello-Karten wöchentlich zu festgelegten Zeiten

Erstellen Sie Trello-Karten wöchentlich zu festgelegten Zeiten
  • Schedule by Zapier Logo
  • Trello Logo
Schedule by Zapier + Trello

Trello-Karten aus neuen Google Formular-Antworten erstellen

Trello-Karten aus neuen Google Formular-Antworten erstellen
  • Google Forms Logo
  • Trello Logo
Google Forms + Trello

Trello Preise: Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtiger Plan ab 5$/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung).

Weitere Optionen: Die beste kostenlose Projektmanagement-Software

Die beste Software für die Verwaltung von Kampagnen für kleine Teams

Asana (Projektmanagement)

Asana ist unsere Top-Wahl für die beste Software zum Verwalten von Kampagnen für kleine Teams.

Vorteile von Asana:

  • Nützliche generative und natürliche Sprach-KI

  • Von Grund auf in Workflows integrierte Automatisierungen

  • Saubere, einfach zu navigierende Oberfläche

Nachteile von Asana:

  • KI ist nur für Premium-Mitglieder verfügbar.

  • Kann bei größeren Teams teuer werden

Ähnlich wie Trello kannst du mit Asana Projektansichten im Kanban-Stil einrichten, um Aufgaben über Kampagnen hinweg übersichtlich zu verwalten, Teams zuzuweisen und zu managen, Projekte durch Reporting zu verfolgen und Projektzeitpläne einzuhalten. 

Aber anders als Trello hat Asana auch ein eigenständiges Potenzial für das Kampagnenmanagement. Es kann Workflows mit integrierten Automatisierungen erstellen und wiederholen, die Anwendungen von Drittanbietern einbinden und gängige Trigger wie Formularübermittlungen haben. Du kannst auch Ziele auf Kampagnenebene festlegen, um die KPI-Prämien im Auge zu behalten.

Asana hat auch coole KI-Features, die man sofort sieht, aber es ist die Magie im Hintergrund, die dir hilft, den Überblick zu behalten. Zum Beispiel sortiert es deine Inbox nach Relevanz, schlägt dir die nächste Aufgabe vor, die du erledigen solltest, und zeigt dir Abkürzungen für Teams und Arbeitsbereichselemente, mit denen du oft arbeitest.

Als Tool für kleine Teams finde ich Asanas Fähigkeit gut, Teammitglieder über verschiedene Kampagnen in einer Anwendung auf dem Laufenden zu halten, wo man das Monitoring konsolidieren und Projektmanagement-Automatisierung anwenden kann. Mit den integrierten Trigger-Sequenzen und der umfangreichen Integration von Drittanbieter-Anwendungen kann es auch als eigenständiger Kampagnenmanager genutzt werden, aber realistischerweise wirst du es wahrscheinlich eher als Ergänzung zu leistungsstärkeren Kampagnen-Management-Anwendungen verwenden wollen.

Wenn die integrierten Automatisierungen nicht ausreichen, kannst du mit der Integration von Asana und Zapier auch appübergreifend automatisieren. Triggerst Dokumentationsänderungen in Asana oder löst Aktionen in anderer Software aus, wenn du in Asana aktualisierst. Erfahre mehr darüber , wie du Asana automatisieren kannst, oder leg gleich mit einem dieser vorgefertigten Workflows los.

Neue Asana-Aufgaben aus neuen Google Kalender-Terminen erstellen

Neue Asana-Aufgaben aus neuen Google Kalender-Terminen erstellen
  • Google Calendar Logo
  • Asana Logo
Google Calendar + Asana

Neue Typeform-Einträge als Aufgaben in Asana hinzufügen

Neue Typeform-Einträge als Aufgaben in Asana hinzufügen
  • Typeform Logo
  • Asana Logo
Typeform + Asana

Neue Google Kalender-Termine zu einer Asana-Aufgabenliste hinzufügen

Neue Google Kalender-Termine zu einer Asana-Aufgabenliste hinzufügen
  • Google Calendar Logo
  • Asana Logo
Google Calendar + Asana

Asana-Preise: Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab $10.99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung) inklusive Asana KI. 

Weitere Optionen: Die beste Projektmanagement-Software für kleine Unternehmen

Die beste Software für Kampagnenmanagement im Vertrieb

Brevo (E-Mail)

Brevo, unsere Wahl für die beste Kampagnenmanagement-Software für Vertriebs-KPIs.

Brevo pros:

  • Dienstprogramm für verschiedene Kampagnentypen

  • KI für die Erstellung von Inhalten

Nachteile von Brevo:

  • Weitere Anwendungsfälle wie Social Media sind ziemlich eingeschränkt.

  • Eingeschränkte Reporting-Funktionen, vor allem beim Gratis-Tarif

Brevo als E-Mail-Tool zu bezeichnen, ist etwas irreführend – es ist eher eine allgemeine Plattform für die Kundenansprache, die SMS, WhatsApp, Push-Benachrichtigungen und Facebook-Ads-Funktionen bietet. Aber lass uns auf das Wesentliche konzentrieren: E-Mails.

Zuerst mal hat Brevo eine der besten Benutzeroberflächen, die ich je für das Erstellen von E-Mails gesehen hab. Ich finde es cool, dass du sofort sehen kannst, wie Betreffzeilen und Vorschauen auf Mobilgeräten aussehen werden, und dass es einen praktischen Button gibt, um ein generative KI-Tool zu starten, das dir sofort Betreffzeilen vorschlägt.

Sobald du bereit bist, deine E-Mail zu erstellen, kannst du mit einem beliebten Layout beginnen, eine Vorlage laden oder, wenn du die entsprechenden Kenntnisse hast, deinen eigenen Code schreiben. Von da kannst du mit einfachen Drag-and-Drop-Blöcken deine E-Mail gestalten und sogar den KI-Assistenten antippen, um Titel, Absätze und CTA-Buttons zu erstellen.

Mit deinen E-Mails und Kontaktlisten kannst du Automatisierungen zuweisen, Workflows und Ereignisprotokolle überwachen und ein umfangreiches Dashboard zur Analyse der Transaktions-E-Mail-Performance nutzen – eine praktische Funktion, die die meisten anderen Tools für Transaktions-E-Mails seltsamerweise nicht bieten. 

Insgesamt hat Brevo viele Funktionen mit ähnlichen Programmen wie Mailchimp, ist aber besser für die Verwaltung von Vertriebs-KPIs in Outreach-Kampagnen gemacht.

Außerdem kannst du Brevo mit Zapier verbinden, um noch mehr Automatisierungen in deine Arbeitsabläufe einzubauen, indem du dich mit Anwendungen verbindest, die du regelmäßig nutzt, E-Mail-Kampagnen startest oder Outreach-Prozesse in andere Arbeitsabläufe integrierst. Erfahre mehr darüber , wie du Brevo automatisieren kannst, oder probier einen dieser vorgefertigten Workflows aus.

Mach neue Stripe-Kunden zu SendinBlue-Kontakten

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  • Stripe Logo
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Stripe + Brevo

Erstelle Brevo-Abonnenten aus neuen Leads von Facebook-Lead-Anzeigen.

Erstelle Brevo-Abonnenten aus neuen Leads von Facebook-Lead-Anzeigen.
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  • Brevo Logo
Facebook Lead Ads + Brevo

Erstellen Sie Brevo-Abonnenten aus neuen Jotform-Einträgen

Erstellen Sie Brevo-Abonnenten aus neuen Jotform-Einträgen
  • Jotform Logo
  • Brevo Logo
Jotform + Brevo

Brevo Preise: Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtiger Plan ab 9$/Monat (jährliche Abrechnung).

Mehr Optionen: Die beste Software für E-Mail-Drip-Kampagnen

Die beste Software für Kampagnenmanagement, um E-Mail-Kontakte automatisch zu verwalten

Mailchimp (E-Mail)

Mailchimp ist unsere Wahl für die beste Kampagnenmanagement-Software zur Automatisierung von E-Mail-Kampagnen.

Mailchimp-Vorteile:

  • Umfangreiche Automatisierungsfeatures

  • Einfaches Design von Inhalten

  • Riesige Vorlagenbibliothek mit nativer KI

Nachteile von Mailchimp:

  • Kann beim Skalieren teuer werden

Mailchimp ist wohl immer noch der Maßstab, an dem alle E-Mail-Newsletter-Plattformen gemessen werden – und es wird immer noch innovativ weiterentwickelt. Eigentlich eher für E-Mails bekannt, hat es sich langsam in den Bereich der Marketingautomatisierung ausgebreitet.

Mailchimp hat echt einige der besten E-Mail-Automatisierungsfunktionen, die es gibt. Du kannst deine Kampagnen mit Automatisierung Vorlagen für Customer Journeys starten, z. B. Begrüßungen für neue Kontakte, Kontaktaufnahme mit getaggten Kunden, Geburtstagsangebote und Benachrichtigungen über abgebrochene Warenkörbe, um die Leads, für die du so hart gearbeitet hast, in Kunden zu verwandeln. 

Sie können auch Journeys mit benutzerdefinierten Sequenzen erstellen, die zu Ihren individuellen Kundenpipelines passen. Wenn du ein paar Ideen brauchst, findest du bei Mailchimp hilfreiche Vorschläge wie E-Mail-Anmeldungen, Produktkäufe und bestimmte Kontaktaktivitäten wie Seitenaufrufe und Link-Klicks.

Wenn dir ein Muster auffällt: Mailchimp ist echt gut darin, Kontakte, die über verschiedene Marketingkanäle gewonnen wurden, mit externen Vertriebsaktivitäten wie Produkten, Website-Links und Webformularen zu verbinden. Du kannst Mailchimp sogar quasi als einfaches CRM nutzen, um Produkte zu verwalten, SMS-Kampagnen zu integrieren, Formulare und Landingpages zu erstellen und über die Wix-Integration sogar Websites zu erstellen. Außerdem hat es coole KI-gestützte Features wie eine Bibliothek mit Vorlagen.

Und als ob die eigenen Automatisierungen noch nicht genug wären, kannst du auch die Mailchimp-Integrationen von Zapier nutzen, um automatisierte Workflows zu erstellen, die dir dabei helfen, Outreach-Maßnahmen in deine Kampagnen zu integrieren. Erfahre mehr über die Automatisierung von Mailchimp oder probier einen dieser vorgefertigten Workflows aus.

Neue Mailchimp-Abonnenten zu Google Ads-Kundenlisten hinzufügen

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Abonnenten für neue Google Tabellen-Zeilen zu Mailchimp hinzufügen

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Google Sheets + Mailchimp

Neue HoneyBook-Anfragen zu einer Mailchimp-Liste hinzufügen

Neue HoneyBook-Anfragen zu einer Mailchimp-Liste hinzufügen
  • HoneyBook Logo
  • Mailchimp Logo
HoneyBook + Mailchimp

Preise für Mailchimp: 14– 30 Tage kostenlos testen; kostenpflichtige E-Mail-Marketing-Pakete ab 10 $/13pro Monat, je nach Anzahl der Kontakte.

Für mehr Optionen: Die besten Mailchimp-Alternativen

Beste Software für SMS-Kampagnenmanagement

Einfaches SMS- Schreiben

SimpleTexting, unsere Wahl für die beste Software für das Kampagnen-Management von SMS.

Vorteile von SimpleTexting:

  • Einfache, äußerst intuitive Benutzeroberfläche

  • Eigene generative KI

  • Macht das Einrichten einer Marketingliste sehr einfach

Nachteile von SimpleTexting:

  • Das Senden einzelner Nachrichten ist möglich, aber nicht intuitiv

  • Als Einzelprodukt etwas teuer

SMS-Marketing ist noch lange nicht tot, wie jeder bezeugen kann, der während der Kampagnenzeit auf der Kontaktliste einer Partei steht. Und das vielleicht etwas zu offensichtlich benannte SimpleTexting könnte das beste Tool sein, um diese Kampagnen zu optimieren.

SimpleTexting fühlt sich an wie ein Premium-E-Mail-Kampagnenmanager – viele davon haben auch SMS-Funktionen –, aber mit speziellen Textmarketing-Tools, die diese Nischenkampagnen wirklich aufwerten können. Sie können Umfragen und Abstimmungen durchführen, automatische Antwortnachrichten konfigurieren und Notizen zu Unterhaltungen hinterlassen oder sie Ihren Teamkollegen zuweisen. Die native generative KI ist direkt in die entsprechenden Teile der Plattform eingebaut und hilft dir dabei, mit NLP-Prompts Text für Nachrichten zu erstellen, komplett mit vorinstallierten Vorschlägen für gängige Nachrichtentypen.

Mit SimpleTexting kannst du Nachrichten spontan, nach Zeitplanung oder in regelmäßigen Abständen an deine integrierten Kontaktlisten senden. Und für eine erfolgreiche Kontaktaufnahme kannst du für das jeweilige Lead-Segment Autoresponder einrichten, mit Timing-Einstellungen für sofortige Antworten oder vorab festgelegten Verzögerungen. 

Wenn du schon mal ähnliche Tools fürs E-Mail-Marketing benutzt hast, solltest du dich bei SimpleTexting auf Anhieb ziemlich wohl fühlen. Die Benutzeroberfläche ist echt einfach, aber die Features sind super, um SMS-Kampagnen mit automatischen Antworten einzurichten. Du könntest ähnliche Funktionen auch mit anderer Kampagnenmanagement-Software mit SMS-Funktion bekommen, aber wenn du hauptsächlich Leads über Mobilgeräte ansprechen willst, wirst du kaum ein Tool finden, das so gut funktioniert wie SimpleTexting.

SimpleTexting lässt sich auch mit Zapier verbinden, sodass du automatisch Sachen machen kannst, wie zum Beispiel SMS an Leads schicken, die du über Facebook oder andere Tools zur Lead-Generierung bekommst. Hier sind einige Beispiele, um Ihnen zu zeigen, wie es funktioniert.

SMS-Nachrichten über SimpleTexting an neue Facebook Lead Ad Leads senden

SMS-Nachrichten über SimpleTexting an neue Facebook Lead Ad Leads senden
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Facebook Lead Ads + SimpleTexting

Neue eingehende Texte von SimpleTexting in Slack-Kanälen posten

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3320Preise für SimpleTexting: Die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 0,00 $/Monat für 100 SMS, 0,00 $/Monat für 1.000 SMS und 0,00 $/Monat Hinweis: Dies ist eine Schätzung. Die endgültigen Kosten variieren je nach Nutzung.

Mehr Optionen: Die besten SMS-Anwendungen für kleine Unternehmen

Die beste Kampagnenmanagement-Software für KI-Orchestrierung

Zapier (Automatisierung über mehrere Kanäle)

Zapier, unsere Wahl für die beste Kampagnenmanagement-Software für die Automatisierung.

Zapier pros

  • Erstell eine eigene Lösung ohne Programmieren

  • Denkweise, bei der Automatisierung an erster Stelle steht

Nachteile von Zapier

  • Fehlt es an fortgeschrittenen CRM-Funktionen?  

Du hast vielleicht schon ein paar Tools in deinem Tech-Stack, um deine Kampagnen zu verwalten. Aber vielleicht ist es echt teuer, jede App einzeln zu kaufen, oder der Aufwand, Daten von einer App zur anderen zu schicken, macht dich verrückt.

Zapier hat einen Interface Builder, Datenbank-Tool und Chatbot-Ersteller, sodass du deine eigene Lösung für das Kampagnen-Management zusammenstellen kannst – von Projektmanagern über Landingpages bis hin zu individuellen Chatbots. Da Zapier Tausende von Anwendungen miteinander verbindet, kannst du automatisierte Workflows erstellen, die in deiner gesamten Tech-Umgebung funktionieren. Es ist eine einfache Möglichkeit, eine robuste Lösung für das Kampagnenmanagement aufzubauen. Und mit Zapier Canvas kannst du deine Workflows visualisieren und sehen, wie alles zusammenpasst.

Außerdem ist KI in jeden Teil der Plattform eingebaut, sodass du KI nutzen kannst, um deine Ideen in Lösungen umzusetzen und allen Apps, die du bei der Arbeit verwendest, KI-Funktionen hinzuzufügen. Erfahre mehr darüber wie du mit Zapier deinen gesamten Workflow automatisieren kannst, oder leg einfach mit einer dieser Vorlagen los.

Einfaches CRM-Vorlagen-Symbol
Einfache CRM-Vorlage

Ein einfaches CRM, ohne Schnickschnack.

Ausprobieren
Person, Symbol mit einem nachtfarbenen Hintergrund hinzufügen
Vorlage für die Erfassung von Leads

Mühelos neue Leads erfassen und per E-Mail aus der verbundenen Tabelle senden.

Ausprobieren

Zapier-Preise: Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtiger Tarif ab $20/Monat (jährliche Abrechnung).

Probier Zapier kostenlos aus

Was ist die beste Software für Kampagnenmanagement? 

Die beste Kampagnenmanagement-Software hängt davon ab, was genau du verwalten willst. Wenn du deine Social-Media-Präsenz besser im Griff haben willst, kannst du mit einem Social-Media-Management-Tool wie Hootsuite nichts falsch machen. Wenn du dich nur auf E-Mail-Kampagnen konzentrierst, dann nimm Brevo oder Mailchimp. Wenn du deine Kampagnenarbeit so weit wie möglich automatisieren möchtest, solltest du Zapier verwenden (vielleicht sogar zusammen mit einigen anderen Tools aus dieser Liste).

Es gibt Kampagnen-Management-Lösungen für jede Nische, und die meisten der oben aufgeführten Optionen bieten entweder einen Gratis-Tarif oder eine kostenlose Testversion an. Probier mal die Lösungen aus, die dich interessieren, und entscheide dann, ob sie in die engere Auswahl kommen.

Verwandte Lektüre:

  • Die beste KI-Software für Vertriebsassistenten

  • Die beste ERP-Software

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Dieser Artikel wurde ursprünglich im September 2024veröffentlicht. Das letzte Update, mit Beiträgen von Jessica Lau, wurde im März 2025veröffentlicht. 

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