As 9 melhores alternativas ao Asana em 2025

Escolher um aplicativo de gerenciamento de projetos é como vagar pela história da Cachinhos Dourados: há muitas opções e nenhuma é a ideal. É como se você estivesse sempre experimentando mingau escaldante e tentando ficar confortável em uma cama de boneca.

O Asana é uma opção de qualidade (tanto que entrou na lista do Zapier dos melhores aplicativos gratuitos de gerenciamento de projetos para pequenas empresas e empresas), mas isso não significa que há garantia de que funcionará para você. É por isso que reuni nove das melhores alternativas ao Asana, para que você possa escolher a que mais lhe convier.

As melhores alternativas ao Asana

• Trello para amantes de Kanban

• Todoist para um aplicativo de lista de tarefas a fazer simples

• Basecamp para gerenciamento de projetos

• Airtable para gerenciar muitos dados

• Paymo para gerenciar múltiplos clientes

• segunda-feira para gerenciamento de trabalho amigável

• Clique para cima para um plano gratuito robusto

• Smartsheet para equipes de empresa grande

• Jira para equipes de DevOps

O que é Asana?

Asana é um aplicativo de gerenciamento de projetos que consegue ser poderoso e flexível o suficiente para equipes de todos os tamanhos, além de ser intuitivo e simplificado o suficiente para que usuários iniciantes possam aproveitá-lo imediatamente. Aqui estão alguns de seus principais recursos:

• Página "Minhas Tarefas" mostrando o trabalho atribuído a cada usuário

• Painel pessoal com widgets personalizáveis

• Uma variedade de visualizações (incluindo listas, quadros Kanban e calendários)

• Relatórios robustos 

• Planejamento da carga de trabalho da equipe

• Acompanhamento de metas e gerenciamento de portfólio

• Mensagens da equipe

• Integrações nativas poderosas (junto com uma integração com Zapier)

Se quiser experimentar o Asana, você pode começar com o plano gratuito. A partir daí, os planos pagos começam em US$10.99/usuário/mês para visualizações mais avançadas, automações de fluxo de trabalho e segurança. 

Mas mesmo o mingau perfeito não é para todos (esqueça a temperatura — que tal torradas e ovos mexidos a qualquer dia), e o Asana pode não ser o que você está procurando. Continue lendo para ver as alternativas ao Asana que você pode considerar explorar.

As melhores alternativas ao Asana em resumo

A melhor alternativa ao Asana para os amantes do Kanban

Trello

Prós do Trello:

• Power-Ups ilimitados permitem muita personalização

• Automações personalizadas incorporadas 

Contras do Trello:

• Limitado à visualização Kanban no plano gratuito

• É necessário atualizar os recursos de gerenciamento de equipe

Enquanto o Asana oferece visualizações Kanban para projetos, o Trello é construído em torno de fluxos de trabalho Kanban. Ele permite que os usuários criem quadros e classifiquem os cartões em listas em cada quadro. Você pode escolher entre dezenas de modelos de quadro ou criar o seu próprio do zero, e então criar colunas (chamadas listas) para suas tarefas—como a fazer, Fazendo e Concluído. Cada tarefa é um cartão, onde você pode facilmente anexar documentos e imagens, adicionar datas de vencimento e rótulos e criar propriedades personalizadas. Você arrastará e soltará cartas nas listas do quadro conforme elas mudam de status. 

A ferramenta vem com muitos Power-Ups, que são uma mistura de recursos adicionais e integrações com outros aplicativos. Mesmo no plano gratuito, você pode usar Power-Ups ilimitados para personalizar os painéis de acordo com suas necessidades, adicionando desde repetidores de cartão a calendários e sincronização com o Google Drive. 

O Trello também permite que você crie automações personalizadas que são executadas com base na atividade do projeto, como uma data de vencimento próxima ou quando um cartão é movido entre listas. Você pode até configurar botões personalizados para cartões e quadros que executam uma sequência automatizada quando clicados. Indivíduos e pequenas equipes que não precisam da biblioteca de modelos avançados e do gerenciamento de equipe do Asana podem ficar felizes em trocar esses recursos pelos Power-Ups e integrações personalizáveis do Trello.

Se quiser ainda mais flexibilidade, você pode usar as integrações Zapier do Trello para conectar o Trello aos seus aplicativos mais usados, como Google Agenda e Slack, e automatizar seus fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos. Saiba mais sobre como automatizar o Trello ou comece com um desses modelos pré-fabricados.

Preços do Trello: O plano gratuito inclui 10 quadros por área de trabalho, cartões e Power-Ups ilimitados e 250 comandos automatizados a cada mês. Os planos pagos começam em US$5/usuário/mês para quadros ilimitados, listas de verificação avançadas, campos personalizados, até 1,000 comandos automatizados por mês e muito mais.

A melhor alternativa ao Asana para um aplicativo de lista de tarefas a fazer

Todoist

Prós do Todoist:

• O processamento de linguagem natural permite adicionar tarefas rapidamente

• Preços acessíveis

• Interface simples e otimizada reduz distrações

Contras do Todoist:

• Não é adequado para projetos complexos

• Recursos de colaboração limitados

• Sem automações incorporadas

Muitas vezes me pego entrando na toca do coelho dos recursos dos aplicativos de gerenciamento de projetos. Nesses casos, um aplicativo de lista de tarefas a fazer mais simples é útil. O Todoist é um dos melhores gerenciadores de listas de tarefas a fazer que existem, graças ao seu recurso de processamento de linguagem natural que permite adicionar e organizar tarefas com apenas alguns toques de tecla. Digite "ligar para a mamãe neste fim de semana" e a tarefa "ligar para a mamãe" será definida para ser entregue no sábado. Você pode até adicionar datas de vencimento recorrentes mais complexas, como "toda terça, quinta e sábado por 4 semanas" — e o Todoist datará essa tarefa adequadamente. 

O Todoist também está disponível em praticamente todas as plataformas imagináveis, então não importa onde você esteja, você pode realizar novas tarefas em segundos, sem interromper seu fluxo mais do que o necessário. (O assistente de IA em planos pagos até ajuda a gerar tarefas para você com base em um prompt.) Classifique facilmente as tarefas em projetos e, se você for um usuário pago, crie rótulos e filtros personalizados que lhe permitirão ficar ainda mais organizado. Você pode visualizar tarefas em formato de lista, quadro Kanban e calendário. Embora o Todoist não tenha os poderosos recursos de automação, colaboração e de IA, ele manterá você organizado sem complicações. 

O Todoist tem algumas integrações nativas, mas suas opções de automação incorporadas são muito mais limitadas em comparação ao Asana. Mas como o Todoist se integra ao Zapier, você pode conectar facilmente sua lista a fazer com seus outros aplicativos favoritos. Confira algumas ideias para automatizar o Todoist com o Zapier ou experimente um destes exemplos.

Preços do Todoist: Free para até 5 projetos e 3 visualizações de filtro; planos pagos começam em US$4/mês para até 300 projetos, layouts de calendário e recursos de IA.

A melhor alternativa ao Asana para gerenciamento de projetos simples

Acampamento base

Prós do Basecamp:

• Prioriza a simplicidade

• 70+ integrações nativas, incluindo Zapier

• Econômico para usuários individuais e em equipe

Contras do Basecamp:

• Menos opções de personalização

• Menos flexibilidade 

Enquanto o Asana se destaca em sua capacidade de lidar com projetos complexos com muitas tarefas, o Basecamp se concentra no panorama geral. Ele tem uma interface simples, o que pode ser frustrante se você gosta de ter várias maneiras de personalizar visualizações e fluxos de trabalho, mas funciona bem se você prefere uma ferramenta que mantém todos na mesma página. 

O Basecamp oferece visualizações de lista, Kanban e calendário para projetos. Você também pode anexar documentos em nível de projeto na seção Documentos e arquivos . As pastas, as visualizações classificáveis e a codificação por cores da ferramenta facilitam o armazenamento e a localização de informações importantes em todos os projetos.

Embora alternar entre visualizações e filtrar tarefas individuais seja um pouco mais complexo do que no Asana, o Basecamp facilita o monitoramento do progresso do projeto em alto nível. O recurso Move the Needle visualiza o status do projeto como um medidor codificado por cores que mostra se o projeto está no caminho certo, em risco ou é uma preocupação. Então, se você está procurando uma ferramenta simples que priorize o acompanhamento básico do fluxo de trabalho e projetos gerais para sua equipe, o Basecamp pode ser para você.

O Basecamp oferece muitas integrações nativas com aplicativos populares e, com a integração Zapier do Basecamp, você também pode conectar seu gerente de projeto a todas as outras ferramentas que você usa. Aqui estão alguns exemplos.

Preço do Basecamp: Free para um projeto e 1GB de armazenamento. Os planos pagos começam em US$15/usuário/mês ou US$299/mês para usuários ilimitados. 

A melhor alternativa ao Asana para gerenciar muitos dados

Airtable

Prós do Airtable:

• Vários modelos para escolher

• Extremamente personalizável

• Ótimo para gerenciamento de dados

Contras do Airtable:

• Curva de aprendizado mais íngreme

• Planos pagos caros

Se você está procurando um aplicativo de gerenciamento de projetos mais voltado para o gerenciamento de dados, experimente o Airtable. Por padrão, a visualização padrão do Airtable parece uma planilha. Ele oferece alguns modelos de projeto com base no tipo de equipe (como marketing ou vendas), ou você pode criar uma "base" do zero. A partir daí, você pode adicionar campos (ou colunas) altamente personalizáveis a cada linha, facilitando a transformação do Airtable em um aplicativo robusto de gerenciamento de projetos com datas de vencimento, responsáveis e anexos. E há muitas opções de visualização personalizáveis que permitem visualizar projetos em formato Kanban, Gantt, calendário, galeria ou linha do tempo.

Como o Airtable tem uma estrutura semelhante a um banco de dados e muitas opções avançadas de personalização, sua curva de aprendizado é mais íngreme do que a do Asana. Mas se você não se importa com um pouco de trabalho pesado no front-end, a plataforma é flexível o suficiente para atender a quase todas as suas necessidades.

Quando se trata de IA, a Airtable adota uma abordagem mais focada em dados. Enquanto os recursos de IA do Asana ajudam você a gerar metas inteligentes e resumir o status do seu projeto, a IA do Airtable faz coisas como classificar registros, encontrar dados relacionados e extrair informações importantes. O Airtable também oferece um novo recurso Cobuilder orientado por IA que permite criar aplicativos internos sem usar uma linha de código.

E como o Airtable se integra ao Zapier, você pode conectar seus bancos de dados ao restante de sua pilha de tecnologia, transformando o Airtable em sua fonte de verdade. Experimente um desses exemplos ou aprenda mais maneiras de automatizar o Airtable.

Preço do Airtable: Free para até 5 usuários. Os planos pagos começam em US$20/usuário/mês para visualizações adicionais, 50,000 registros por base, 20GB de anexos e muito mais.

A melhor alternativa ao Asana para gerenciar vários clientes

Paymo

Prós do Paymo:

• Acesso do usuário e personalização de funções

• Foco no gerenciamento de clientes 

• Plano gratuito generoso

Contras do Paymo:

• Personalização de visualização limitada 

O Asana se destaca no gerenciamento de projetos multifuncionais, mas o Paymo é uma ótima opção se você é um freelancer ou proprietário de uma pequena empresa que deseja gerenciar projetos, cobranças e faturamento para vários clientes. Cada projeto é configurado por cliente, e você pode atribuir regras faturáveis (como taxas fixas ou taxas por hora) aos projetos, se preferir. Conforme você trabalha em um projeto, pode usar o cronômetro incorporado da ferramenta para controlar as horas faturáveis — e o Paymo pode criar faturas automaticamente com base nesses dados.

A interface de gerenciamento de projetos do Paymo não é tão personalizável quanto a do Asana, mas oferece cinco maneiras de visualizar as tarefas e subtarefas do seu projeto: tabela, lista, gráfico de Gantt, calendário e quadro Kanban. E você pode classificar e filtrar tarefas por cliente, status, data de vencimento e muito mais. Há também recursos de armazenamento de arquivos e comunicação em equipe que facilitam a colaboração em projetos de clientes.

Com a integração Zapier do Paymo, você pode conectá-lo a ferramentas como seu calendário ou software de contabilidade, para que você possa se concentrar no trabalho que importa. Aqui estão alguns exemplos para você começar.

Preços do Paymo: Plano gratuito disponível. Os planos pagos começam em $5.90/usuário/mês para clientes e projetos ilimitados, visualizações adicionais, acesso de convidados e muito mais.

A melhor alternativa ao Asana para gerenciamento de trabalho

segunda-feira.com

prós de segunda-feira:

• Vários recursos colaborativos

• Visualizações e opções de campo personalizáveis

contras de segunda-feira: 

• Menos automações e integrações do que o Asana

• Curva de aprendizado mais íngreme

monday.com é anunciado como uma plataforma de gerenciamento de trabalho que vai além de projetos e permite que você gerencie todo o trabalho da sua equipe em um único aplicativo. Você não só pode planejar projetos e atribuir tarefas, como também gerenciar recursos, rastrear portfólios e criar fluxos de trabalho para otimizar as operações entre as equipes. O Monday pode ter uma curva de aprendizado um pouco mais íngreme que o Asana, mas é muito mais flexível.  

A ferramenta tem muitos recursos de colaboração, incluindo documentos integrados que você pode criar e colaborar diretamente no Monday. Esse recurso é especialmente útil para equipes que mantêm documentação detalhada, guias de estilo e outros recursos intimamente vinculados aos projetos. Você pode até adicionar widgets e visualizações de projetos em documentos, tornando-os infinitamente dinâmicos e personalizáveis.

Como o Monday foi criado para ajudar equipes de todos os tipos e tamanhos a trabalhar, você pode personalizar a plataforma de acordo com as necessidades específicas da sua equipe. Se você é um gerente de projeto que não se importa em mexer em todos os aspectos da configuração da sua ferramenta, experimente o monday.

O monday também se integra ao Zapier, o que facilita coisas como criar novas tarefas a partir de uma planilha ou calendário. Comece com um desses fluxos de trabalho populares ou saiba mais sobre como automatizar o monday.

Preço de segunda-feira: Plano gratuito disponível. Os planos pagos começam em US$9/usuário/mês para itens e visualizadores ilimitados, 5GB de armazenamento de arquivos e muito mais.

A melhor alternativa gratuita ao Asana

Clique para cima

Prós do ClickUp:

• Extremamente personalizável

• 24/7 suporte online e muitos recursos online

• Fluxos de trabalho automatizados personalizáveis

• Plano gratuito generoso

Contras do ClickUp:

• O número de recursos e opções de configurar pode ser opressor

Já que estamos falando de aplicativos de gerenciamento de trabalho, vamos falar do ClickUp. O slogan da ferramenta é "um aplicativo para substituir todos os outros", e isso pode ser apenas um pequeno exagero. Assim como o Monday, o ClickUp permite que você personalize seu próprio espaço de trabalho, incorporando documentos e wikis, monitoramento de tempo, ferramentas de colaboração e recursos robustos de gerenciamento de projetos.

Mas onde o ClickUp realmente se destaca é na quantidade de coisas que ele oferece de graça. O plano gratuito do Asana inclui apenas recursos básicos, e você tem que pagar por equipes com mais de 10 membros. Mas no plano gratuito do ClickUp, você pode criar tarefas ilimitadas (com visualizações personalizadas ilimitadas) e convidar usuários ilimitados. Os usuários podem criar até 60 campos personalizados, usar 100MB de armazenamento de arquivos e usar 100 execuções de automação por mês. E as visualizações de projeto variam de listas, calendários e kanbans padrão até opções mais interessantes, como mapas mentais e quadros brancos. Você pode até incorporar aplicativos e sites em páginas de projetos, controlar o tempo em tarefas e enviar mensagens de chat e e-mails sem sair do ClickUp.

Quando se trata de IA, o recurso Brain do ClickUp oferece recursos de escrita generativa, bem como ferramentas específicas para gerenciamento de projetos. Você também pode usar o recurso de Pesquisa Conectada para fazer perguntas sobre o trabalho que está acontecendo em todo o conjunto de tecnologia da sua organização (desde que você o tenha conectado ao ClickUp).

Tudo no ClickUp é personalizável, desde hierarquias de projetos até campos de tarefas e painéis. Isso torna o processo de integração e configurar um pouco mais complexo do que com uma ferramenta como o Asana, mas se você deseja controle granular sobre sua ferramenta de gerenciamento de projetos, provavelmente ficará satisfeito com a flexibilidade que o ClickUp oferece.

Para ainda mais personalização, você pode usar as integrações Zapier do ClickUp para conectar a ferramenta aos seus aplicativos favoritos. Experimente uma das automações abaixo ou saiba mais sobre como automatizar o ClickUp.  

Preço do ClickUp: Plano gratuito robusto. Os planos pagos começam em US$7/usuário/mês para armazenamento ilimitado, integrações, campos personalizados e muito mais. 

A melhor alternativa ao Asana para equipes de empresa grande

Smartsheet

Prós do Smartsheet:

• Vários modelos de gerenciamento de projetos

• Recursos de relatórios e insights

• Ferramentas de criação de fórmulas e gráficos de IA (somente para planos empresa grande)

• O software mais parecido com uma planilha para gerenciamento de projetos 

Contras do Smartsheet:

• Tabelas dinâmicas disponíveis apenas em um complemento premium

• Interface esteticamente menos agradável e simplificada em comparação com o Asana

Algumas equipes maiores precisam de mais recursos de gerenciamento de dados do que o Asana oferece — e é aí que o Smartsheet entra. O aplicativo combina o poder de uma planilha com a flexibilidade de uma ferramenta de gerenciamento de projetos. 

O elemento fundamental do Smartsheet é (sem surpresa) a planilha. Mas depois de inserir informações e tarefas em uma planilha, você pode visualizá-las como um calendário, gráfico de Gantt, grade ou cartões. Organize ainda mais seus dados com colunas e hierarquias inteligentes ou use fórmulas e formatação condicional como faria com uma Planilha Google.

O Smartsheet é ótimo para equipes de empresa grande que desejam a versatilidade do Excel ou do Planilhas Google, além de recursos adicionais de colaboração, visualização e recurso de automação. Mas essa mistura vem com uma curva de aprendizado íngreme e uma interface esteticamente menos agradável do que outras ferramentas populares de gerenciamento de projetos. Embora você possa começar a usar o Asana sem muita frustração imediatamente, o Smartsheet exige alguma avaliação gratuita e erros.

O Smartsheet não é para todos, mas é uma ótima opção para equipes que precisam de recursos robustos de gerenciamento de dados. Se você é gerente de projeto de uma equipe de empresa grande, talvez prefira a interface tipo planilha e os recursos robustos de relatórios que o Smartsheet oferece.

A plataforma tem integrações nativas com aplicativos populares como Slack, Jira e Google Workspace, e sua integração com o Zapier também permite que você conecte o Smartsheet ao restante do seu conjunto de tecnologias. Aqui estão algumas maneiras de automatizar o Smartsheet, ou você pode começar com um desses modelos.

Preços do Smartsheet: Nenhum plano gratuito disponível. Os planos pagos começam em US$9/usuário/mês para 10 usuários pagos, planilhas e visualizadores ilimitados e 20GB de armazenamento de anexos.

A melhor alternativa ao Asana para equipes de DevOps

Jira

Prós do Jira:

• Projetado para engenheiros e desenvolvedores

• 1,000+ integrações nativas

• Ótimo para rastreamento de problemas

Contras do Jira:

• Plano gratuito limitado

Ao contrário do Asana, o Jira foi criado especificamente para equipes que usam fluxos de trabalho scrum e ágil. Ao se inscrever, você responderá a algumas perguntas sobre suas metodologias preferidas, tipos de projeto e prazos. Em seguida, o Jira sugerirá um modelo de projeto e uma metodologia adequados às necessidades da sua equipe.

Se preferir os fluxos de trabalho do Scrum, você pode adicionar épicos à página Roteiro, criar novos problemas no seu backlog e atribuí-los aos sprints. Você também pode personalizar cada quadro do Scrum (a página inicial do projeto) com cabeçalhos de coluna e status personalizados.

Enquanto os recursos de IA do Asana visam ajudar você a otimizar seus fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos, a IA do Jira (Atlassian Intelligence) usa insights preditivos para melhorar a alocação de recursos e automatizar o planejamento de sprints.

E como o Jira se integra a ferramentas de desenvolvimento como GitLab, GitHub e Jenkins, é fácil atualizar e rastrear seu backlog. O Jira oferece recursos de IA e integrações mais avançados que o Asana, o que o torna um sério concorrente para equipes de DevOps. Você também pode aproveitar as integrações Zapier do Jira para criar novos problemas no Jira a partir de ferramentas como Slack ou JotForm. Confira mais maneiras de automatizar o Jira ou experimente um desses Zaps para começar. 

Preço do Jira: Free para até 10 usuários. Os planos pagos começam em $7.53/usuário/mês para até 50.000 usuários, funções e permissões de usuário e muito mais.

E quanto a outras alternativas ao Asana?

Se você quiser ainda mais opções para explorar, aqui estão alguns outros aplicativos que se destacaram para os testadores de aplicativos da Zapier:

• O Wrike é uma ferramenta altamente personalizável que permite que as equipes organizem o trabalho da maneira que fizer mais sentido. 

• Avaza, nTask, Nifty e Any.do são ótimas opções para pequenas empresas ou empreendedores individuais.

• Zoho Projects prioriza a segurança, o que o torna outra ótima opção para equipes de empresa grande.

• Os recursos avançados de IA do Hive(como criar um projeto a partir de um prompt) facilitam a adição de IA aos fluxos de trabalho de gerenciamento de projetos.

Qual é a melhor alternativa ao Asana?

O gerenciamento de projetos é diferente para cada pessoa e cada equipe, então faz sentido que a ferramenta que você escolher tenha razões igualmente únicas. A melhor maneira de escolher uma alternativa ao Asana é decidir o que não está funcionando para você no Asana e, então, testar algumas dessas ferramentas para ver qual delas atende melhor às suas necessidades.

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Este artigo foi publicado originalmente em maio 2024. A atualização mais recente foi em março 2025.