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13 Min. Lesezeit

Die 9 besten Asana-Alternativen in 2025

Von Nicole Replogle · 21März 2025

Wir überprüfen jede App, die wir in unseren Listen der besten Apps empfehlen, unabhängig. Wenn Sie auf einige der Links auf dieser Seite klicken, erhalten wir möglicherweise eine Provision. Weitere Informationen,

Eine Projektmanagement-Anwendung zu finden ist wie in der Geschichte von Goldilocks – es gibt so viele Optionen und keine passt perfekt. Es fühlt sich an, als würdest du immer kochenden Haferbrei probieren und versuchen, es dir in einem puppengroßen Bett gemütlich zu machen.

Asana ist eine super Option (sogar so gut, dass es auf Zapiers Liste der besten Projektmanagement-Anwendungen für kostenlosen, für kleine Unternehmenund Unternehmen steht), aber das heißt nicht, dass sie auch für dich funktionieren. Aus diesem Grund habe ich neun der besten Alternativen zu Asana zusammengestellt, damit Sie die richtige auswählen können.

Die besten Asana-Alternativen

  • Trello für alle, die Kanban lieben

  • Todoist für eine einfache To-Do-Listen-Anwendung

  • Basecamp für einfacheres Projektmanagement

  • Airtable zum Verwalten von vielen Daten

  • Paymo für die Verwaltung mehrerer Clients

  • Montag für ein benutzerfreundliches Arbeitsmanagement

  • ClickUp für einen coolen Gratis-Tarif

  • Smartsheet für Teams in Unternehmen

  • Jira für DevOps-Teams

Was ist Asana?

Asana ist eine Projektmanagement-Anwendung, die leistungsstark und flexibel genug für Teams jeder Größe ist – und gleichzeitig so intuitiv und übersichtlich, dass auch Anfänger sofort loslegen können. Hier sind ein paar der wichtigsten Features:

  • "Meine Aufgaben" -Seite mit den Aufgaben jedes Benutzers

  • Persönliches Dashboard mit anpassbaren Widgets

  • Verschiedene Ansichten (z. B. Listen, Kanban-Boards und Kalender)

  • Solide Berichterstattung 

  • Planung der Arbeitsbelastung im Team

  • Zielverfolgung und Portfoliomanagement

  • Team-Nachrichten

  • Leistungsstarke native Integrationen (zusammen mit einer Integration mit Zapier)

Wenn du Asana mal ausprobieren willst, kannst du mit dem Gratis-Tarif loslegen. Von dort aus kostenpflichtige Pläne starten bei $10.99/Benutzer/Monat für mehr erweiterte Ansichten, Workflow-Automatisierungen und Sicherheit. 

Aber selbst der perfekte Haferbrei ist nicht jedermanns Sache (vergiss die Temperatur – gib mir jeden Tag Toast und Rührei), und Asana ist vielleicht nicht das, wonach du suchst. Lesen Sie weiter, um die Asana-Alternativen zu sehen, die Sie stattdessen in Betracht ziehen könnten.

Die besten Asana Alternativen auf einen Blick

Am besten für

Herausragendes Feature

Preise

Trello

Kanban-Fans

Unbegrenzte Power-Ups und individuelle Automatisierungen

Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab $5/Benutzer/Monat

Todoist

Einfache To-do-Listen

Verarbeitung natürlicher Sprache für schnelles Hinzufügen von Aufgaben

Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab $4/Monat

Basislager

Einfaches Projektmanagement

Priorisierung von Einfachheit und visueller Projektverfolgung

Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab $15/Benutzer/Monat

Lufttisch

Datenbankfans

Super anpassbare Datenverwaltung

Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab $20/Benutzer/Monat

Paymo

Verwalten mehrerer Clients

Konzentrier dich auf die Kundenverwaltung und die Erfassung der abrechenbaren Stunden.

Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab $5.90/Benutzer/Monat

monday.com

Benutzerfreundliches Arbeitsmanagement

Funktionen für die Zusammenarbeit und anpassbare Ansichten

Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab $9/Benutzer/Monat

Klicken Sie auf

Robuster Gratis-Tarif

Viele Optionen zur Anpassung und jede Menge kostenlose Features

Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Tarife ab $7/Benutzer/Monat

Smartsheet

Unternehmensteams

Spreadsheet-ähnliche Oberfläche mit Projektmanagement-Funktionen

Ab 7 $/Nutzer/Monat

Jira

DevOps-Teams

Entwickelt für Ingenieure und Entwickler, umfassende Integrationen

Gratis-Tarif verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab $7.53/Benutzer/Monat


Die beste Alternative zu Asana für alle, die Kanban lieben

Trello

Trello, unsere beste Alternative zu Asana für alle, die Kanban lieben

Trello-Vorteile:

  • Unbegrenzte Power-Ups ermöglichen jede Menge Anpassungen.

  • Integrierte benutzerdefinierte Automatisierungen 

Nachteile von Trello:

  • Im Gratis-Tarif nur in der Kanban-Ansicht verfügbar

  • Für Team-Management-Features muss ein Upgrade durchgeführt werden.

Während Asana Kanban-Ansichten für Projekte anbietet, ist Trello um Kanban-Workflows herum aufgebaut. Es ermöglicht Benutzern, Boards zu erstellen und Karten in Listen auf jedem Board zu sortieren. Du kannst aus vielen Board-Vorlagen wählen oder dein eigenes Board von Grund auf neu erstellen und dann Spalten (sogenannte Listen) für deine Aufgaben anlegen, z. B. To-Do, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“. Jede Aufgabe ist eine Karte, an die du ganz einfach Dokumente und Bilder anhängen, Fälligkeitstermine und Beschriftungen hinzufügen sowie benutzerdefinierte Eigenschaften erstellen kannst. Du kannst Karten per Drag-and-Drop über Listen auf dem Board verschieben, wenn sich ihr Status ändert. 

Das Tool hat jede Menge Power-Ups, die eine Mischung aus zusätzlichen Features und Integrationen mit anderen Anwendungen sind. Selbst mit dem Gratis-Tarif kannst du unbegrenzt Power-Ups nutzen, um Boards nach deinen Bedürfnissen anzupassen – von Kartenwiederholern über Kalender bis hin zur Google Drive-Synchronisierung. 

Mit Trello kannst du auch eigene Automatisierungen erstellen, die je nach Projektaktivität laufen, z. B. wenn ein Termin näher rückt oder eine Karte zwischen Listen verschoben wird. Du kannst sogar eigene Buttons für Karten und Boards einrichten, die beim Klick eine automatische Abfolge starten. Einzelpersonen und kleine Teams, die die umfangreiche Vorlagenbibliothek und das Teammanagement von Asana nicht brauchen, könnten diese Features gegen die anpassbaren Power-Ups und Integrationen von Trello eintauschen.

Wenn du noch mehr Flexibilität willst, kannst du Trello's Zapier Integrationen verwenden, um Trello mit deinen meistgenutzten Anwendungen wie Google Kalender und Slack zu verbinden und deine Projektmanagement-Workflows zu automatisieren. Mehr darüber erfahren , wie du Trello automatisieren kannst, oder leg gleich los mit einer dieser fertigen Vorlagen.

Neue Trello-Karten aus neuen Google Kalender-Terminen erstellen

Neue Trello-Karten aus neuen Google Kalender-Terminen erstellen
  • Google Calendar Logo
  • Trello Logo
Google Calendar + Trello

Erstellen Sie Trello-Karten wöchentlich zu festgelegten Zeiten

Erstellen Sie Trello-Karten wöchentlich zu festgelegten Zeiten
  • Schedule by Zapier Logo
  • Trello Logo
Schedule by Zapier + Trello

Trello-Karten aus neuen Google Formular-Antworten erstellen

Trello-Karten aus neuen Google Formular-Antworten erstellen
  • Google Forms Logo
  • Trello Logo
Google Forms + Trello

Trello-Preise: Der Gratis-Tarif umfasst „ 10 ”-Boards pro Arbeitsbereich, unbegrenzte Karten und Power-Ups sowie 250 automatisierte Befehle pro Monat. kostenpflichtige Pläne beginnen bei $5/Benutzer/Monat für unbegrenzte Boards, erweiterte Checklisten, benutzerdefinierte Felder, bis zu 1,000 automatisierte Befehle pro Monat und vieles mehr.

Mehr lesen: Trello vs. Asana

Die beste Alternative zu Asana für eine einfache To-Do-Listen-App

Todoist

Todoist, unsere Wahl für die beste Asana-Alternative als einfache To-Do-Listen-Anwendung

Todoist-Profis:

  • Mit der Verarbeitung natürlicher Sprache kannst du Aufgaben schnell hinzufügen.

  • Zugängliche Preisgestaltung

  • Eine einfache und optimierte Benutzeroberfläche reduziert Ablenkungen

Todoist Nachteile:

  • Nicht geeignet für komplexe Projekte

  • Eingeschränkte Funktionen für die Zusammenarbeit

  • Keine integrierten Automatisierungen

Ich verliere mich oft in den Features von Projektmanagement-Anwendungen – da ist eine einfachere To-Do-Listen-Anwendung echt praktisch. Todoist ist einer der besten To-Do-Listen-Manager auf dem Markt, weil man mit seiner natürlichen Sprachverarbeitung Aufgaben mit nur ein paar Tastenanschlägen hinzufügen und organisieren kann. Typ „ "“ (Ruf Mama an) wird für Samstag festgelegt," und die Aufgabe „ "“ (Ruf Mama an)" wird für Samstag festgelegt. Du kannst sogar komplexere wiederkehrende Fälligkeitstermine hinzufügen, wie z. B. „ "“ jeden Dienstag, Donnerstag und Samstag für „ 4 “ Wochen „"“ – und Todoist wird diese Aufgabe entsprechend datieren. 

Todoist gibt's auch auf fast jeder Plattform, die du dir vorstellen kannst. Egal, wo du gerade bist, kannst du neue Aufgaben in Sekundenschnelle notieren, ohne deinen Arbeitsfluss unnötig zu unterbrechen. (Der KI-Assistent in den kostenpflichtigen Plänen hilft dir sogar dabei, Aufgaben anhand einer Eingabe zu erstellen.) Sortiere Aufgaben ganz einfach in Projekte und erstelle als zahlender Nutzer eigene Labels und Filter, um noch besser organisiert zu bleiben. Du kannst Aufgaben in einer Liste, auf einem Kanban-Board oder im Kalenderformat anzeigen. Todoist hat zwar nicht die coolen Automatisierungs-, Kollaborations- und KI-Features von Asana, aber es hilft dir trotzdem, ohne viel Schnickschnack den Überblick zu behalten. 

Todoist hat ein paar native Integrationen, aber die integrierten Automatisierungsoptionen sind im Vergleich zu Asana viel eingeschränkter. Da Todoist aber in Zapier integriert ist, kannst du deine To-Do-Liste ganz einfach mit deinen anderen Lieblings-Anwendungen verbinden. Hier findest du ein paar Ideen zur Automatisierung von Todoist mit Zapier, oder probier einfach eins von diesen Beispielen aus.

Füge neue Google Kalender-Termine als Aufgaben zu Todoist hinzu

Füge neue Google Kalender-Termine als Aufgaben zu Todoist hinzu
  • Google Calendar Logo
  • Todoist Logo
Google Calendar + Todoist

Neue Google Aufgaben als Aufgaben zu Todoist hinzufügen

Neue Google Aufgaben als Aufgaben zu Todoist hinzufügen
  • Google Tasks Logo
  • Todoist Logo
Google Tasks + Todoist

Neue unvollständige Todoist-Aufgaben zu Any.do hinzufügen

Neue unvollständige Todoist-Aufgaben zu Any.do hinzufügen
  • Todoist Logo
  • Any.do Personal Logo
Todoist + Any.do Personal

Todoist Preise: Free für bis zu 5 Projekte und 3 Filteransichten; kostenpflichtige Pläne beginnen bei $4/Monat für bis zu 300 Projekte, Kalenderlayouts und KI-Funktionen.

Mehr lesen: Asana versus Todoist

Die beste Alternative zu Asana für einfaches Projektmanagement

Basislager

Basecamp, unsere Alternative zu Asana für einfaches Projektmanagement

Basecamp-Profis:

  • Legt Wert auf Einfachheit

  • 70+ native Integrationen, einschließlich Zapier

  • Kostengünstig für Einzel- und Teambenutzer gleichermaßen

Nachteile von Basecamp:

  • Weniger Anpassungsmöglichkeiten

  • Weniger Flexibilität 

Während Asana sich durch seine Fähigkeit auszeichnet, komplexe Projekte mit vielen Aufgaben zu bewältigen, konzentriert sich Basecamp auf das große Ganze. Die Benutzeroberfläche ist einfach – das kann nervig sein, wenn du gerne verschiedene Optionen zum Anpassen von Ansichten und Workflows hast, aber super, wenn du ein Tool suchst, mit dem alle auf dem gleichen Stand sind. 

Basecamp hat Listen-, Kanban- und Kalenderansichten für Projekte. Sie können auch Dokumente auf Projektebene im Abschnitt Dokumente und Dateien anhängen . Mit den Ordnern, sortierbaren Ansichten und der Farbcodierung des Tools kannst du wichtige Infos für alle Projekte ganz einfach speichern und wiederfinden.

Das Umschalten zwischen Ansichten und das Filtern einzelner Aufgaben ist zwar etwas komplizierter als bei Asana, aber mit Basecamp ist es einfach, den Projektfortschritt im Überblick zu behalten. Das Feature „Move the Needle“ zeigt den Projektstatus mit einer farbigen Anzeige an, die dir sagt, ob das Projekt im Plan liegt, gefährdet ist oder Probleme gibt. Wenn du also nach einem einfachen Tool suchst, das die grundlegende Nachverfolgung von Workflows und die Übersicht über große Projekte für dein Team in den Vordergrund stellt, könnte Basecamp genau das Richtige für dich sein.

Basecamp bietet jede Menge native Integrationen mit beliebten Anwendungen und mit Basecamps Zapier Integration kannst du deinen Projektmanager auch mit allen anderen Tools verbinden, die du verwendest. Hier sind ein paar Beispiele.

Erstellen Sie monatliche To-Do-Listen in Basecamp 3

Erstellen Sie monatliche To-Do-Listen in Basecamp 3
  • Schedule by Zapier Logo
  • Basecamp Logo
Schedule by Zapier + Basecamp

Neue Jotform-Einreichungen zu einer Basecamp-To-do-Liste hinzufügen

Neue Jotform-Einreichungen zu einer Basecamp-To-do-Liste hinzufügen
  • Jotform Logo
  • Basecamp Logo
Jotform + Basecamp

Neue Antworten aus Google Forms als Basecamp-Aufgaben hinzufügen

Neue Antworten aus Google Forms als Basecamp-Aufgaben hinzufügen
  • Google Forms Logo
  • Basecamp Logo
Google Forms + Basecamp

Basecamp-Preise: Ein Projekt und 1GB Speicherplatz sind kostenlos . kostenpflichtiger Plan beginnen bei 0,15pro Benutzer und Monat oder 0,299pro Monat für eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern. 

Mehr lesen: Asana versus Basecamp

Die beste Alternative zu Asana, wenn du viele Daten verwalten musst

Lufttisch

Airtable, unsere Top-Alternative zu Asana, wenn du viele Daten verwalten musst

Vorteile des Airtable:

  • Viele Vorlagen zur Auswahl

  • Extrem anpassbar

  • Super für die Datenverwaltung

Nachteile des Airtables:

  • Steilere Lernkurve

  • Teure kostenpflichtige Pläne

Wenn du nach einer Projektmanagement-Anwendung suchst, die mehr auf Datenverwaltung ausgerichtet ist, probier doch mal Airtable aus. Standardmäßig sieht die Ansicht von Airtable wie ein Spreadsheet aus. Es gibt ein paar Projektvorlagen, die auf deinem Teamtyp basieren (z. B. Marketing oder Vertrieb), oder du kannst eine „Basis“ von Grund auf neu erstellen. Von dort aus kannst du jeder Zeile ganz nach Bedarf Felder (oder Spalten) hinzufügen, sodass du Airtable ganz einfach in eine robuste Projektmanagement-Anwendung mit Terminen, Verantwortlichen und Anhängen verwandeln kannst. Und es gibt jede Menge anpassbare Ansichtsoptionen, mit denen du Projekte im Kanban-, Gantt-, Kalender-, Galerie- oder Zeitleistenformat anzeigen kannst.

Da Airtable wie eine Datenbank aufgebaut ist und viele coole Datenbank-Anpassungsoptionen hat, ist es anfangs etwas schwieriger zu lernen als Asana. Aber wenn du nichts gegen ein bisschen Vorarbeit im Frontend hast, ist die Plattform flexibel genug, um fast alle deine Anforderungen zu erfüllen.

Wenn es um KI geht, setzt Airtable eher auf Daten. Während die KI-Features von Asana dir dabei helfen, kluge Ziele zu setzen und den Status deines Projekts zusammenzufassen, erledigt die KI von Airtable Aufgaben wie das Sortieren von Daten, das Finden verwandter Daten und das Extrahieren wichtiger Informationen. Airtable bietet jetzt auch ein neues KI-gestütztes Feature namens „Cobuilder“. Mit diesem Cobuilder kannst du mit einem Cobuilder-Funktion interne Anwendungen erstellen, ohne auch nur eine Zeile Code zu schreiben.

Und weil Airtable mit Zapier zusammenarbeitet, kannst du deine Datenbanken mit dem Rest deiner Tech-Stack verbinden und Airtable so zu deiner zentralen Datenquelle machen. Probieren Sie eines dieser Beispiele aus oder erfahren Sie mehr über die Automatisierung von Airtable.

Fügen Sie Abonnenten zu Mailchimp über neue Airtable-Datensätze hinzu

Fügen Sie Abonnenten zu Mailchimp über neue Airtable-Datensätze hinzu
  • Airtable Logo
  • Mailchimp Logo
Airtable + Mailchimp

Fügen Sie neue Stripe-Verkäufe zu Airtable hinzu

Fügen Sie neue Stripe-Verkäufe zu Airtable hinzu
  • Stripe Logo
  • Airtable Logo
Stripe + Airtable

Neue Termine aus Google Kalender in Airtable importieren

Neue Termine aus Google Kalender in Airtable importieren
  • Google Calendar Logo
  • Airtable Logo
Google Calendar + Airtable

Preis von Airtable: Kostenlos für bis zu 5 Nutzer. kostenpflichtiger Plan beginnen bei $20/Benutzer/Monat für zusätzliche Ansichten, 50,000 Datensätze pro Datenbank, 20GB Anhänge und mehr.

Mehr lesen: Airtable im Vergleich zu Asana

Die beste Asana-Alternative für die Verwaltung mehrerer Kunden

Paymo

Paymo, unsere Wahl für die beste Asana-Alternative für die Verwaltung mehrerer Kunden

Paymo-Vorteile:

  • Benutzerzugriff und Anpassbarkeit der Rolle

  • Konzentrier dich auf die Kundenverwaltung 

  • Großzügiger kostenloser Plan

Paymo Nachteile:

  • Eingeschränkte Ansichtanpassung 

Asana ist super für das Projektmanagement in verschiedenen Bereichen, aber Paymo ist eine gute Wahl, wenn du Freiberufler oder Kleinunternehmer bist und Projekte, Abrechnungen und Rechnungsstellung für mehrere Kunden verwalten willst. Jedes Projekt wird pro Kunde eingerichtet, und Sie können Projekten abrechenbare Regeln (wie Pauschalgebühren oder Stundensätze) zuweisen, wenn Sie dies bevorzugen. Während du an einem Projekt arbeitest, kannst du den integrierten Timer des Tools nutzen, um die abrechenbaren Stunden im Auge zu behalten – und Paymo kann anhand dieser Daten automatisch Rechnungen erstellen.

Die Projektmanagement-Oberfläche von Paymo ist nicht so anpassbar wie die von Asana, bietet aber fünf Möglichkeiten, die Aufgaben und Unteraufgaben deines Projekts anzuzeigen: Tabelle, Liste, Gantt-Diagramm, Kalender und Kanban-Board. Und du kannst Aufgaben nach Kunde, Status, Fälligkeitsdatum und mehr sortieren und filtern. Es gibt auch Funktionen für die Dateispeicherung und Teamkommunikation, die die Zusammenarbeit an Kundenprojekten vereinfachen.

Mit Paymos Zapier-Integration kannst du es mit Tools wie deinem Kalender oder deiner Buchhaltungssoftware verbinden, damit du dich auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren kannst. Hier sind ein paar Beispiele, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Neue Zeilen in Google Tabellen für neue Paymo-Rechnungen erstellen

Neue Zeilen in Google Tabellen für neue Paymo-Rechnungen erstellen
  • Paymo Logo
  • Google Sheets Logo
Paymo + Google Sheets

Erstelle Paymo-Aufgaben für neue Asana-Projekte

Erstelle Paymo-Aufgaben für neue Asana-Projekte
  • Asana Logo
  • Paymo Logo
Asana + Paymo

Füge deine Zendesk-Tickets als Aufgaben in dein Paymo-Konto ein.

Füge deine Zendesk-Tickets als Aufgaben in dein Paymo-Konto ein.
  • Zendesk Logo
  • Paymo Logo
Zendesk + Paymo

Preise für Paymo: Kostenloser Tarif verfügbar. kostenpflichtiger Plan beginnen bei 5.90/user/month für unbegrenzte Kunden und Projekte, zusätzliche Ansichten, Gastzugang und mehr.

Die beste Asana-Alternative für das Arbeitsmanagement

monday.com

Montag, unsere Auswahl der besten Asana-Alternative für benutzerfreundliches Arbeitsmanagement

Montag Vorteile:

  • Viele Features für die Zusammenarbeit

  • Anpassbare Ansichten und Feldoptionen

Nachteile am Montag: 

  • Weniger Automatisierungen und Integrationen als Asana

  • Steilere Lernkurve

monday.com wird als Arbeitsmanagement-Plattform angepriesen, die über Projekte hinausgeht und es dir ermöglicht, die gesamte Arbeit deines Teams in einer einzigen Anwendung zu verwalten. Du kannst nicht nur Projekte planen und Aufgaben verteilen, sondern auch Ressourcen verwalten, Portfolios verfolgen und Business-Workflows erstellen, um die Arbeit zwischen Teams zu optimieren. monday hat vielleicht eine etwas steilere Lernkurve als Asana, ist aber viel flexibler.  

Das Tool hat jede Menge Features, zum Beispiel integrierte Dokumente, die du direkt in monday erstellen und gemeinsam bearbeiten kannst. Diese Funktion ist besonders praktisch für Teams, die ausführliche Dokumentationen, Stilrichtlinien und andere Ressourcen haben, die eng mit Projekten verbunden sind. Sie können sogar Widgets und Projektansichten zu Dokumenten hinzufügen, um sie endlos dynamisch und anpassbar zu machen.

Da monday so konzipiert ist, dass Teams jeder Art und Größe ihre Arbeit erledigen können, kannst du die Plattform an die speziellen Bedürfnisse deines Teams anpassen. Wenn du ein Projektmanager bist, der kein Problem damit hat, an jedem Aspekt der Einrichtung deines Tools herumzubasteln, probier monday doch mal aus.

Montag auch integriert mit Zapier, was es einfach macht, neue Aufgaben aus einer Spreadsheet oder einem Kalender zu erstellen. Leg los mit einem dieser beliebten Workflows oder erfahre mehr über die Automatisierung von monday.

Erstell auf einem monday.com-Board neue Zeilen für neue Einträge in Google Tabellen.

Erstell auf einem monday.com-Board neue Zeilen für neue Einträge in Google Tabellen.
  • Google Sheets Logo
  • monday.com Logo
Google Sheets + monday.com

Hinzufügen von Elementen in monday.com für neue eingeladene Personen, die in Calendly erstellt wurden

Hinzufügen von Elementen in monday.com für neue eingeladene Personen, die in Calendly erstellt wurden
  • Calendly Logo
  • monday.com Logo
Calendly + monday.com

Erstell monday.com-Elemente auf Boards für neue Formularübermittlungen in Gravity Forms.

Erstell monday.com-Elemente auf Boards für neue Formularübermittlungen in Gravity Forms.
  • Gravity Forms Logo
  • monday.com Logo
Gravity Forms + monday.com

Montagsangebot: Gratis-Tarifverfügbar. kostenpflichtiger Plan beginnen bei $9/Benutzer/Monat für unbegrenzte Artikel und Zuschauer, 5GB Dateispeicher und mehr.

Mehr lesen: Asana versus Monday

Die beste kostenlose Alternative zu Asana

Klicken Sie auf

ClickUp, unsere Wahl für die beste kostenlose Asana-Alternative

ClickUp-Vorteile:

  • Extrem anpassbar

  • 24/7 Online-Support und zahlreiche Online-Ressourcen

  • Anpassbare automatisierte Workflows

  • Großzügiger kostenloser Plan

ClickUp Nachteile:

  • Die vielen Features und Einrichtungsmöglichkeiten können echt überwältigend sein.

Wo wir gerade über Anwendungen für die Arbeitsverwaltung reden, lass uns mal über ClickUp sprechen. Der Slogan des Tools lautet „eine Anwendung, die alle anderen ersetzt“, und das ist vielleicht nur ein bisschen übertrieben. Genau wie Monday kannst du mit ClickUp deinen eigenen Arbeitsbereich anpassen und Dokumente, Wikis, Zeiterfassung, Tools für die Zusammenarbeit und robuste Projektmanagement-Funktionen einbauen.

Aber wo ClickUp wirklich glänzt, ist die Menge, die es kostenlos anbietet. Der kostenlose Asana-Tarif beinhaltet nur grundlegende Features, und für Teams mit mehr als 10 Mitgliedern musst du bezahlen. Aber mit dem Gratis-Tarif von ClickUp kannst du unbegrenzt viele Aufgaben (mit unbegrenzten benutzerdefinierten Ansichten) erstellen und unbegrenzt viele Benutzer einladen. Benutzer können bis zu 60 benutzerdefinierte Felder erstellen, 100MB Dateispeicher nutzen und 100 Automatisierungsausführungen pro Monat nutzen. Die Projektansichten reichen von der Standardliste, dem Kalender und Kanban bis hin zu spannenderen Optionen wie Mindmaps und Whiteboards. Du kannst sogar Anwendungen und Websites in Projektseiten einbetten, die Zeit in Aufgaben verfolgen und Chat-Nachrichten und E-Mails senden, ohne ClickUp zu verlassen.

Wenn es um KI geht, bietet die Brain-Funktion von ClickUp generative Schreibfunktionen sowie Tools speziell für das Projektmanagement. Du kannst auch das Feature „Verbundene Suche“ nutzen, um Fragen zu Arbeiten zu stellen, die im gesamten Tech-Stack deines Unternehmens laufen (solange du diesen mit ClickUp verbunden hast).

In ClickUp kannst du alles anpassen, von den Projekthierarchien über die Aufgabenfelder bis hin zu den Dashboards. Dadurch ist das Onboarding und die Einrichtung etwas aufwendiger als bei einem Tool wie Asana – aber wenn du eine detaillierte Kontrolle über dein Projektmanagement-Tool haben möchtest, wirst du mit der Flexibilität von ClickUp wahrscheinlich zufrieden sein.

Für noch mehr Anpassungsmöglichkeiten kannst du ClickUps Zapier-Integrationen verwenden, um das Tool mit deinen Lieblings-Anwendungen zu verbinden. Probier eine der folgenden Automatisierungen aus oder erfahre mehr darüber, wie du ClickUp automatisieren kannst.  

Erstell ClickUp-Aufgaben aus Google Kalender-Terminen

Erstell ClickUp-Aufgaben aus Google Kalender-Terminen
  • Google Calendar Logo
  • ClickUp Logo
Google Calendar + ClickUp

Mit Stern markierte Gmail-E-Mails als Aufgaben in ClickUp hinzufügen [nur für Business-Gmail-Konten]

Mit Stern markierte Gmail-E-Mails als Aufgaben in ClickUp hinzufügen [nur für Business-Gmail-Konten]
  • Gmail Logo
  • ClickUp Logo
Gmail + ClickUp

Erstell ClickUp-Aufgaben aus neuen Typeform-Einträgen

Erstell ClickUp-Aufgaben aus neuen Typeform-Einträgen
  • Typeform Logo
  • ClickUp Logo
Typeform + ClickUp

ClickUp-Preise: Solider Gratis-Tarif. kostenpflichtiger Plan beginnen bei 7$/Benutzer/Monat für unbegrenzten Speicherplatz, Integrationen, benutzerdefinierte Felder und vieles mehr. 

Mehr lesen: ClickUp im Vergleich zu Asana

Die beste Alternative zu Asana für Teams in Unternehmen

Smartsheet

Smartsheet, unsere Wahl für die beste Asana-Alternative für Unternehmensteams

Smartsheet-Vorteile:

  • Jede Menge Vorlagen für das Projektmanagement

  • Funktionen für Berichte und Einblicke

  • KI-Formelerstellung und Tools für Diagramme (nur für Unternehmenspläne)

  • Die Software für Projektmanagement, die am meisten wie eine Tabellenkalkulation aussieht 

Nachteile von Smartsheet:

  • Pivot-Tabellen sind nur in einem Premium-Add-on verfügbar.

  • Weniger ästhetisch ansprechende und optimierte Benutzeroberfläche im Vergleich zu Asana

Einige größere Teams brauchen mehr Datenmanagement-Features, als Asana bietet – und da kommt Smartsheet ins Spiel. Die Anwendung bringt die Power eines Spreadsheets mit der Flexibilität eines Projektmanagement-Tools zusammen. 

Das grundlegende Element von Smartsheet ist (wenig überraschend) das Blatt. Sobald du Infos und Aufgaben in eine Spreadsheet eingegeben hast, kannst du sie als Kalender, Gantt-Diagramm, Raster oder Karten anzeigen. Organisiere deine Daten mit intelligenten Spalten und Hierarchien oder nutze Formeln und bedingte Formatierungen wie in einer Google-Tabelle.

Smartsheet ist super für Unternehmensteams, die die Flexibilität von Excel oder Google Sheets zusammen mit zusätzlichen Funktionen für Zusammenarbeit, Visualisierung und Automatisierungsfeatures wollen. Aber diese Mischung hat eine steile Lernkurve und eine nicht so schöne Oberfläche wie andere beliebte Projektmanagement-Tools. Während du Asana sofort und ohne große Probleme nutzen kannst, braucht Smartsheet ein bisschen Testversion.

Smartsheet ist nicht für jeden das Richtige, aber eine super Option für Teams, die robuste Datenverwaltungs-Features brauchen. Wenn du Projektmanager in einem Unternehmensteam bist, findest du vielleicht die Spreadsheet-ähnliche Oberfläche und die robusten Reporting-Funktionen von Smartsheet gut.

Die Plattform hat native Integrationen mit beliebten Anwendungen wie Slack, Jira und Google Workspace, und ihre Zapier-Integration ermöglicht es dir auch, Smartsheet mit dem Rest deines Technologie-Stacks zu verbinden. Hier sind ein paar Möglichkeiten, wie du Smartsheet automatisieren kannst Smartsheet. Oder probier einfach eine dieser Vorlagen aus.

Neue JotForm-Einreichungen in Smartsheet-Zeilen protokollieren

Neue JotForm-Einreichungen in Smartsheet-Zeilen protokollieren
  • Jotform Logo
  • Smartsheet Logo
Jotform + Smartsheet

Fügen Sie Zeilen zu Blättern in SmartSheet mit neuen Jotform-Einreichungen hinzu

Fügen Sie Zeilen zu Blättern in SmartSheet mit neuen Jotform-Einreichungen hinzu
  • Jotform Logo
  • Smartsheet Logo
Jotform + Smartsheet

Füge für jeden neuen Formsite-Formulareintrag Smartsheet-Zeilen hinzu.

Füge für jeden neuen Formsite-Formulareintrag Smartsheet-Zeilen hinzu.
  • Formsite Logo
  • Smartsheet Logo
Formsite + Smartsheet

Smartsheet-Preise: Kein Gratis-Tarifverfügbar. kostenpflichtiger Plan beginnen bei 0,9/Benutzer/Monat für 10 zahlende Nutzer, mit unbegrenzten Dokumenten und Lesern sowie 20GB Speicherplatz für Anhänge.

Mehr lesen: Smartsheet im Vergleich zu Asana

Die beste Asana-Alternative für DevOps-Teams

Jira

Jira, unsere Wahl für die beste Asana-Alternative für DevOps-Teams

Vorteile von Jira:

  • Konzipiert für Ingenieure und Entwickler

  • 1000+ native Integrationen

  • Ideal für die Problemverfolgung

Nachteile von Jira:

  • Eingeschränkter Gratis-Tarif

Im Gegensatz zu Asana wurde Jira speziell für Teams entwickelt, die mit Scrum und agilen Workflows arbeiten. Wenn Sie sich anmelden, beantworten Sie einige Fragen zu Ihren bevorzugten Methoden, Projekttypen und Fristen. Dann schlägt Jira eine Projektvorlage und eine Methodik vor, die zu deinem Team passen.

Wenn du Scrum-Workflows bevorzugst, kannst du Epics zur Roadmap-Seite hinzufügen, dann neue Issues in deinem Backlog erstellen und sie Sprints zuweisen. Du kannst auch jedes Scrum-Board (die Startseite des Projekts) mit Spaltenüberschriften und benutzerdefinierten Status anpassen.

Während die KI-Features von Asana dir dabei helfen, deine Projektmanagement-Workflows zu optimieren, nutzt die KI von Jira (Atlassian Intelligence) vorausschauende Einblicke, um die Ressourcenzuweisung zu verbessern und die Sprintplanung zu automatisieren.

Und weil Jira mit Entwicklertools wie GitLab, GitHub und Jenkins zusammenarbeitet, kannst du dein Backlog ganz einfach aktualisieren und verfolgen. Jira bietet mehr erweiterte Features und Integrationen als Asana, was es zu einer echten Option für DevOps-Teams macht. Du kannst auch die Vorteile von Jira's Zapier-Integrationen nutzen, um neue Issues in Jira aus Tools wie Slack oder Jotform zu erstellen. Sehen Sie sich weitere Möglichkeiten zur Automatisierung von Jira an oder probieren Sie einen dieser Zaps aus, um loszulegen. 

Generieren von Jira Software-Vorgängen aus neuen Typeform-Einträgen

Generieren von Jira Software-Vorgängen aus neuen Typeform-Einträgen
  • Typeform Logo
  • Jira Software Cloud Logo
Typeform + Jira Software Cloud

Erstell Jira Software Cloud-Issues aus neuen Antworten in Google Forms-Tabellen.

Erstell Jira Software Cloud-Issues aus neuen Antworten in Google Forms-Tabellen.
  • Google Forms Logo
  • Jira Software Cloud Logo
Google Forms + Jira Software Cloud

Erstellen von Vorgängen in Jira Software Cloud aus neuen Einreichungen in Jotform

Erstellen von Vorgängen in Jira Software Cloud aus neuen Einreichungen in Jotform
  • Jotform Logo
  • Jira Software Cloud Logo
Jotform + Jira Software Cloud

Jira-Preise: Freefür bis zu 10 Benutzer. kostenpflichtiger Plan 753 50000 beginnen bei 19,95 $/Monat für bis zu 10 Benutzer, 1000 E-Mail-Adressen, 1000 E-Mail-Konten, 1000 E-Mail-Konten, 1000 E-Mail-Konten,

Mehr lesen: Asana vs. Jira

Was ist mit anderen Asana-Alternativen?

Wenn du noch mehr Optionen ausprobieren möchtest, findest du hier ein paar weitere Anwendungen, die den App-Testern von Zapier besonders aufgefallen sind:

  • Wrike ist ein super anpassbares Tool, mit dem Teams ihre Arbeit so organisieren können, wie es am besten passt. 

  • Avaza, nTask, Nifty und Any.do sind großartige Optionen für kleine Unternehmen oder Solopreneure.

  • Zoho Projects legt großen Wert auf Sicherheit, was es zu einer weiteren tollen Option für Unternehmensteams macht.

  • Hives fortschrittliche KI-Features (wie das Erstellen eines Projekts anhand einer Eingabeaufforderung) machen es einfach, KI in Projektmanagement-Workflows zu integrieren.

Was ist die beste Asana-Alternative?

Projektmanagement sieht für jeden und jedes Team anders aus – also macht es Sinn, dass du dein Tool aus ganz individuellen Gründen auswählst. Am besten suchst du dir eine Alternative zu Asana, indem du dir überlegst, was dir an Asana nicht so gut gefällt, und dann ein paar dieser Tools testest, um zu sehen, welches am besten zu dir passt.

Verwandte Lektüre:

  • So wählst du die richtige Projektmanagement-Software (mit Checklisten)

  • 21 Projektmanagement-Vorlagen zum Organisieren von Workflows

  • Kanban versus Scrum – Agile Methodik: Was ist besser?

Dieser Artikel wurde ursprünglich im Mai 2024veröffentlicht. Das letzte Update erfolgte im März 2025.

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