Les 9 meilleures alternatives à Asana en 2025

Choisir une appli de gestion de projet, c’est comme se promener dans l’histoire de Boucle d’or : il y a tellement d’options et aucune solution ne convient parfaitement. J'ai l'impression que tu vas toujours déguster du porridge brûlant et essayer de te mettre à l'aise dans un lit pour poupée.

Asana est une option de qualité (à tel point qu’elle figure sur la liste de Zapier des meilleures applications de gestion de projet gratuites, pour les petites entreprises et les entreprises ), mais cela ne signifie pas qu’elle est garantie de fonctionner pour vous. C'est pourquoi j'ai sélectionné neuf des meilleures alternatives à Asana, afin que tu puisses choisir celle qui convient le mieux.

Les meilleures alternatives à Asana

• Trello pour les amateurs de Kanban

• Todoist pour une application de liste à faire simple

• Basecamp pour une gestion de projet simplifiée

• Airtable pour gérer un grand nombre de données

• Paymo pour la gestion de plusieurs clients

• le lundi pour une gestion du travail conviviale

• ClickUp pour une offre gratuite robuste

• Smartsheet pour les équipes d’entreprise

• Jira pour les équipes DevOps

Qu'est-ce qu'Asana ?

Asana est une appli de gestion de projet qui parvient à être suffisamment puissante et flexible pour les équipes de toutes tailles, tout en étant suffisamment intuitive et simplifiée pour que les utilisateurs débutants puissent en profiter dès l’emploi. Voici quelques-unes de ses principales fonctionnalités :

• Page « Mes tâches » montrant le travail attribué à chaque utilisateur

• Tableau de bord personnel avec widgets personnalisables

• Une variété de vues (y compris des listes, des tableaux Kanban et des calendriers)

• Des rapports solides 

• Planification de la charge de travail de l'équipe

• Suivi des objectifs et gestion de portefeuille

• Messagerie d'équipe

• Intégrations natives puissantes (avec une intégration avec Zapier)

Si vous souhaitez essayer Asana, vous pouvez commencer avec l'offre gratuite. À partir de là, plans payants commencent à 10$99/user/month pour des vues plus avancées, des automatisations de flux de travail et la sécurité. 

Mais même le porridge parfait ne convient pas à tout le monde (oublie la température, donne-moi du pain grillé et des œufs brouillés tous les jours), et Asana n'est peut-être pas ce que tu recherches. Poursuis ta lecture pour découvrir les alternatives à Asana que tu pourrais envisager d'explorer à la place.

Les meilleures alternatives à Asana en un coup d'œil

La meilleure alternative à Asana pour les amateurs de Kanban

Trello

Avantages de Trello :

• Les Power-Ups illimités permettent de nombreuses personnalisations

• Automatisations personnalisées intégrées 

Inconvénients de Trello :

• Limité à la vue kanban sur l’offre gratuite

• Doit être mis à niveau pour les fonctionnalités de gestion d'équipe

Alors qu’Asana propose des vues Kanban pour les projets, Trello est construit autour des flux de travail Kanban. Il permet aux utilisateurs de créer des tableaux et de trier les cartes en listes sur chaque tableau. Vous pouvez choisir parmi des dizaines de modèles de tableaux ou créer le vôtre à partir de zéro, puis créer des colonnes (appelées listes) pour vos tâches—comme à faire, En cours et Terminé. Chaque tâche est une carte, dans laquelle vous pouvez facilement joindre des documents et des images, ajouter des dates d’échéance et des étiquettes, et créer des propriétés personnalisées. Vous glisserez-déposerez des cartes sur les listes du tableau au fur et à mesure qu’elles changent de statut. 

L’outil est livré avec de nombreux Power-Ups, qui sont un mélange de fonctionnalités supplémentaires et d’intégrations avec d’autres appli. Même avec l'offre gratuite, vous pouvez utiliser un nombre illimité de Power-Ups pour personnaliser les tableaux selon vos besoins, en ajoutant n’importe quoi, des répéteurs de cartes aux calendriers en passant par la synchronisation Google Drive. 

Trello vous permet également de créer des automatisations personnalisées qui s’exécutent en fonction de l’activité du projet, comme l’approche d’une date d’échéance ou le déplacement d’une carte entre les listes. Vous pouvez même configurer des boutons personnalisés pour les cartes et les tableaux qui exécutent une séquence automatique lorsqu’on clique dessus. Les individus et les petites équipes qui n’ont pas besoin de la bibliothèque de modèles avancée d’Asana et de la gestion d’équipe seront peut-être ravis d’échanger ces fonctionnalités contre les Power-Ups et les intégrations personnalisables de Trello.

Si vous souhaitez encore plus de flexibilité, vous pouvez utiliser les intégrations Zapier de Trello pour connecter Trello à vos applications les plus utilisées, comme Google Agenda et Slack, et automatiser vos flux de travail de gestion de projet. Apprenez-en plus sur l’automatisation de Trello ou commencez à utiliser l’un de ces modèles prédéfinis.

Prix Trello : L’offre gratuite comprend 10 tableaux par espace de travail, un nombre illimité de cartes et de Power-Ups, ainsi que 250 commandes automatisées chaque mois. Les plans payants commencent à5$ /utilisateur/mois pour un nombre illimité de tableaux, de listes de contrôle avancées, de champs personnalisés, jusqu’à 1000 commandes automatisées par mois, et plus encore.

La meilleure alternative à Asana pour une appli de liste de tâches à faire simple

Todoist

Avantages de Todoist :

• Le traitement du langage naturel vous permet d’ajouter des tâches rapidement

• Des prix accessibles

• Une interface simple et rationalisée réduit les distractions

Inconvénients de Todoist :

• Ne convient pas aux projets complexes

• Fonctionnalités de collaboration limitées

• Pas d’automatisations intégrées

Je me retrouve souvent à tomber dans le terrier du lapin des fonctionnalités dans les applications de gestion de projet — dans ces cas, une appli de liste de tâches plus simple est utile. Todoist est l’un des meilleurs gestionnaires de listes de tâches à faire, grâce à sa fonctionnalité de traitement du langage naturel qui vous permet d’ajouter et d’organiser des tâches en quelques clics. Tapez « appelle maman ce week-end » et la tâche « appelle maman » sera réglée le samedi. Vous pouvez même ajouter des dates d’échéance récurrentes plus complexes, comme « tous les mardis, jeudis et samedis pendant 4 semaines », et Todoist datera cette tâche en conséquence. 

Todoist est également disponible sur à peu près toutes les plateformes imaginables, donc où que vous soyez, vous pouvez vous débarrasser de nouvelles tâches en quelques secondes, sans interrompre votre flux plus que nécessaire. (L’assistant IA sur les plans payants aide même à générer des tâches pour vous en fonction d’une invite.) Triez facilement les tâches en projets et, si vous êtes un utilisateur payant, créez des étiquettes et des filtres personnalisés qui vous permettent de rester encore plus organisé. Vous pouvez afficher les tâches sous forme de liste, de tableau Kanban et de calendrier. Bien que Todoist ne dispose pas des puissantes fonctionnalités d’automatisation, de collaboration et d’IA d’Asana, il vous permettra de rester organisé sans fioritures. 

Todoist dispose de quelques intégrations natives, mais ses options d’automatisation intégrées sont beaucoup plus limitées par rapport à Asana. Mais comme Todoist s’intègre à Zapier, vous pouvez facilement connecter votre liste de tâches à faire à vos autres applis préférées. Découvrez quelques idées pour automatiser Todoist avec Zapier, ou essayez l’un de ces exemples.

Prix Todoist : Free pour jusqu’à 5 projets et 3 vues de {filter} ; Les {paid plan}s commencent à 4$ / mois pour un maximum de 300 projets, des mises en page de calendrier et des {AI feature}s.

La meilleure alternative à Asana pour une gestion de projet simple

Camp de base

Avantages du camp de base :

• Met la simplicité au premier plan

• 70+ intégrations natives, y compris Zapier

• Rentable pour les utilisateurs en solo comme pour les joueurs en équipe

Inconvénients du camp de base :

• Moins d'options de personnalisation

• Moins de flexibilité 

Là où Asana brille par sa capacité à gérer des projets complexes avec de nombreuses tâches, Basecamp se concentre sur la vue d’ensemble. Il a une interface simple, ce qui peut être frustrant si vous aimez avoir plusieurs façons de personnaliser les vues et les flux de travail, mais fonctionne bien si vous préférez un outil qui maintient tout le monde sur la même longueur d’onde. 

Basecamp propose des vues de liste, Kanban et calendrier pour les projets. Tu peux également joindre des documents relatifs au projet dans la section Docs & Files . Les dossiers de l’outil, les vues triables et le codage couleur facilitent le stockage et la recherche d’informations importantes dans tous les projets.

Bien que le passage d’une vue à l’autre et le filtre de tâches individuelles soient un peu plus complexes qu’avec Asana, Basecamp permet de suivre facilement l’avancement du projet à un niveau élevé. La fonctionnalité Déplacer l’aiguille visualise l’état du projet sous la forme d’une jauge à code couleur indiquant si le projet est sur la bonne voie, à risque ou préoccupant. Donc, si vous êtes à la recherche d’un outil simple qui donne la priorité au suivi de flux de travail de base et aux projets d’envergure pour votre équipe, Basecamp est peut-être fait pour vous.

Basecamp offre de nombreuses intégrations natives avec des applications populaires, et avec l’intégration Zapier de Basecamp, vous pouvez également connecter votre chef de projet à tous les autres outils que vous utilisez. Voici quelques exemples.

Prix de Basecamp : Free pour un projet et 1Go de stockage. Les plans payants commencent à15$ /utilisateur/mois, ou299$ /mois pour les utilisateurs illimités. 

La meilleure alternative à Asana pour gérer un grand nombre de données

Airtable

Avantages d'Airtable :

• De nombreux modèles parmi lesquels choisir

• Extrêmement personnalisable

• Idéal pour la gestion des données

Inconvénients d'Airtable :

• Courbe d'apprentissage plus abrupte

• Plans payants coûteux

Si vous êtes à la recherche d’une appli de gestion de projet qui s’oriente davantage vers la gestion des données, essayez Airtable. Prête à l’emploi, la vue par défaut d’Airtable ressemble à une feuille de calcul. Il propose quelques modèles de projet en fonction de votre type d’équipe (comme le marketing ou les ventes), ou vous pouvez créer une « base » à partir de zéro. À partir de là, vous pouvez ajouter des champs (ou des colonnes) hautement personnalisables à chaque ligne, de sorte qu’il est facile de transformer Airtable en une application de gestion de projet robuste avec des dates d’échéance, des personnes assignées et des pièces jointes. Et il existe de nombreuses options d’affichage personnalisables qui vous permettent d’afficher les projets au format Kanban, Gantt, calendrier, galerie ou chronologie.

Étant donné qu’Airtable a une structure semblable à celle d’une base de données et de nombreuses options de personnalisation avancées, sa courbe d’apprentissage est plus raide qu’Asana. Mais si vous n’êtes pas opposé à un petit travail fastidieux en front end, la plateforme est suffisamment flexible pour répondre à presque tous vos besoins.

En matière d’IA, Airtable adopte une approche plus axée sur les données. Alors que les fonctionnalités IA d’Asana vous aident à générer des objectifs intelligents et à résumer l’état de votre projet, l’AI d’Airtable fait des choses comme trier les enregistrements, trouver des données connexes et extraire des informations importantes. Airtable propose également une nouvelle fonctionnalité alimentée par l’IA Cobuilder qui vous permet de créer des applications internes sans utiliser une ligne de code.

Et parce qu’Airtable s’intègre à Zapier, vous pouvez connecter vos bases de données au reste de votre pile technologique, faisant d’Airtable votre source de vérité. Essaie l'un de ces exemples ou découvre d'autres moyens d'automatiser Airtable.

Prix Airtable : Free jusqu’à 5 utilisateurs. Les plans payants commencent à20$ /utilisateur/mois pour des vues supplémentaires, 50,000 enregistrements par base, 20Go de pièces jointes, etc.

La meilleure alternative à Asana pour gérer plusieurs clients

Paymo

Avantages de Paymo :

• Accès utilisateur et personnalisation des rôles

• Focus sur la gestion des clients 

• Offre gratuite particulièrement avantageuse

Inconvénients de Paymo :

• Personnalisation limitée de la vue 

Asana excelle dans la gestion de projets interfonctionnels, mais Paymo est un excellent choix si vous êtes un indépendant ou un propriétaire de petite entreprise qui souhaite gérer des projets, la facturation et la facturation de plusieurs clients. Chaque projet est configuré par client, et tu peux attribuer des règles facturables (comme des frais fixes ou des taux horaires) aux projets si tu préfères. Lorsque vous travaillez sur un projet, vous pouvez utiliser la minuterie intégrée de l’outil pour suivre les heures facturables, et Paymo peut créer automatiquement des factures en fonction de ces données.

L’interface de gestion de projet de Paymo n’est pas aussi personnalisable que celle d’Asana, mais elle offre cinq façons de visualiser les tâches et sous-tâches de votre projet : tableau, liste, diagramme de Gantt, calendrier et tableau Kanban. De plus, vous pouvez trier et filtrer les tâches par client, statut, date d’échéance, etc. Il existe également des fonctionnalités de stockage de fichiers et de communication d’équipe qui facilitent la collaboration sur les projets des clients.

Avec l'intégration Zapier de Paymo, vous pouvez le connecter à des outils tels que votre calendrier ou votre logiciel de comptabilité, afin de vous concentrer sur le travail qui compte. Voici quelques exemples pour te lancer.

Prix Paymo : offre gratuite disponible. Les plans payants commencent à5$.90/user/month pour un nombre illimité de clients et de projets, des vues supplémentaires, un accès invité, etc.

La meilleure alternative à Asana pour la gestion du travail

monday.com

avantages du lundi :

• De nombreuses fonctionnalités collaboratives

• Vues et options de champ personnalisables

inconvénients du lundi : 

• Moins d’automatisations et d’intégrations qu’Asana

• Courbe d'apprentissage plus abrupte

monday.com est présentée comme une plateforme de gestion du travail, qui va au-delà des projets et vous permet de gérer l’ensemble du travail de votre équipe dans une seule appli. Non seulement vous pouvez planifier des projets et attribuer des tâches, mais vous pouvez également gérer des ressources, suivre des portefeuilles et créer des flux de travail pour rationaliser les opérations entre les équipes. la courbe d'apprentissage du lundi est peut-être un peu plus abrupte qu'Asana, mais elle est beaucoup plus flexible.  

L’outil dispose de nombreuses fonctionnalités collaboratives, y compris des documents intégrés que vous pouvez créer et sur lesquels vous pouvez collaborer directement dans monday. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les équipes qui conservent une documentation détaillée, des guides de style et d’autres ressources étroitement liées aux projets. Tu peux même ajouter des widgets et des vues de projets à des documents, pour les rendre dynamiques et personnalisables à l'infini.

Parce que monday est conçu pour aider les équipes de toutes formes et de toutes tailles à travailler, vous pouvez personnaliser la plateforme en fonction des besoins spécifiques de votre équipe. Si vous êtes un chef de projet qui n’hésite pas à bricoler tous les aspects de la configuration de votre outil, essayez Monday.

monday s’intègre également à Zapier, ce qui facilite la création de nouvelles tâches à partir d’une feuille de calcul ou d’un calendrier. Lancez-vous dans l’un de ces flux de travail populaires ou apprenez-en davantage sur l’automatisation de Monday.

Prix du lundi : offre gratuite disponible. Les plans payants commencent à9$ / utilisateur / mois pour un nombre illimité d’articles et de téléspectateurs, 5Go de stockage de fichiers, et plus encore.

La meilleure alternative gratuite à Asana

ClickUp

Les avantages de ClickUp :

• Extrêmement personnalisable

• Support en ligne 24/7 et nombreuses ressources en ligne

• Flux de travail automatisés personnalisables

• Offre gratuite particulièrement avantageuse

Inconvénients de ClickUp :

• Le nombre de fonctionnalités et d’options de configuration peut être écrasant

Pendant que nous discutons des applications de gestion du travail, parlons de ClickUp. Le slogan de l’outil est « une appli pour les remplacer tous », et ce n’est peut-être qu’une légère exagération. Comme monday, ClickUp vous permet de personnaliser votre propre espace de travail, en intégrant des documents et des wikis, un suivi du temps, des outils de collaboration et des fonctionnalités de gestion de projet robustes.

Mais ce qui distingue vraiment ClickUp, c'est la gratuité de ses offres. L’offre gratuite d’Asana ne comprend que des fonctionnalités de base, et vous devez payer pour des équipes de plus de 10 membres. Mais sur l’offre gratuite de ClickUp, vous pouvez créer un nombre illimité de tâches (avec un nombre illimité de vues personnalisées) et inviter un nombre illimité d’utilisateurs. Les utilisateurs peuvent créer jusqu’à 60 champs personnalisés, utiliser 100Mo de stockage de fichiers et utiliser 100 exécutions d’automatisation par mois. Et les vues de projet vont de votre liste standard, calendrier et Kanban à des options plus intéressantes, comme les cartes mentales et les tableaux blancs. Vous pouvez même intégrer des applis et des sites web dans des pages de projet, suivre le temps passé dans les tâches et envoyer des messages de chat et des e-mails sans quitter ClickUp.

En ce qui concerne l’AI, la fonctionnalité Brain de ClickUp offre des fonctionnalités d’écriture générative ainsi que des outils spécifiques à la gestion de projet. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité de recherche connectée pour poser des questions sur le travail en cours dans l’ensemble de la pile technologique de votre organisation (à condition que vous l’ayez connectée à ClickUp).

Tout dans ClickUp est personnalisable, des hiérarchies de projet aux champs de tâches en passant par les tableaux de bord. Cela rend le processus d’intégration et de configuration un peu plus complexe qu’un outil comme Asana, mais si vous souhaitez un contrôle granulaire de votre outil de gestion de projet, vous serez probablement satisfait de la flexibilité offerte par ClickUp.

Pour encore plus de personnalisation, vous pouvez utiliser les intégrations Zapier de ClickUp pour connecter l’outil à vos applications préférées. Essayez l’une des automatisations ci-dessous ou apprenez-en plus sur l’automatisation de ClickUp.  

Prix ClickUp : offre gratuite robuste. Les plans payants commencent à7$ /utilisateur/mois pour un stockage illimité, des intégrations, des champs personnalisés, etc. 

La meilleure alternative à Asana pour les équipes d’entreprise

Smartsheet

Les avantages de Smartsheet :

• De nombreux modèles de gestion de projet

• Fonctionnalités de rapports et d’aperçus

• Outils de création de formules et de graphiques AI (uniquement pour les plans entreprise)

• Le logiciel de gestion de projet le plus proche des feuilles de calcul 

Inconvénients de Smartsheet :

• Les tableaux croisés dynamiques ne sont disponibles que dans un module complémentaire premium

• Interface moins esthétique et moins épurée que celle d'Asana

Certaines grandes équipes ont besoin de plus de fonctionnalités de gestion des données que celles proposées par Asana, et c’est là que Smartsheet entre en jeu. L’appli combine la puissance d’une feuille de calcul avec la flexibilité d’un outil de gestion de projet. 

L'élément fondamental de Smartsheet est (sans surprise) la feuille. Mais une fois que vous avez saisi des informations et des tâches dans une feuille de calcul, vous pouvez les afficher sous forme de calendrier, de diagramme de Gantt, de grille ou de cartes. Organisez davantage vos données à l’aide de colonnes intelligentes et de hiérarchies, ou utilisez des formules et une mise en forme conditionnelle comme vous le feriez avec une feuille Google.

Smartsheet est idéal pour les équipes d’entreprise qui souhaitent la polyvalence d’Excel ou de Google Sheets, ainsi que des fonctionnalités supplémentaires de collaboration, de visualisation et d'automatisation. Mais ce mélange s’accompagne d’une courbe d’apprentissage abrupte et d’une interface moins esthétique que celle d’autres outils de gestion de projet populaires. Bien que vous puissiez commencer à utiliser Asana sans trop de frustration tout de suite, Smartsheet nécessite quelques essais et erreurs.

Smartsheet n’est pas pour tout le monde, mais c’est une excellente option pour les équipes qui ont besoin de fonctionnalités de gestion de données robustes. Si vous êtes chef de projet pour une équipe d’entreprise, vous préférerez peut-être l’interface de type feuille de calcul et les fonctionnalités de rapports robustes proposées par Smartsheet.

La plateforme dispose d'intégrations natives avec des applications populaires telles que Slack, Jira et Google Workspace, et son intégration Zapier vous permet également de connecter Smartsheet au reste de votre pile technologique. Voici quelques façons d’ automatiser Smartsheet, ou vous pouvez commencer avec l’un de ces modèles.

Tarification de Smartsheet : Aucune offre gratuite n’est disponible. Les plans payants commencent à9$ /utilisateur/mois pour 10 utilisateurs payants, un nombre illimité de feuilles et de visionneuses, et 20Go de stockage de pièces jointes.

La meilleure alternative à Asana pour les équipes DevOps

Jira

Avantages de Jira :

• Conçu pour les ingénieurs et les développeurs

• 1,000+ intégrations natives

• Idéal pour le suivi des problèmes

Les inconvénients de Jira :

• Offre gratuite limitée

Contrairement à Asana, Jira a été conçu spécifiquement pour les équipes qui utilisent des flux de travail Scrum et Agile. Lors de ton inscription, tu répondras à quelques questions concernant tes méthodologies préférées, les types de projets et les délais. Ensuite, Jira vous proposera un modèle de projet et une méthodologie adaptés aux besoins de votre équipe.

Si vous préférez les flux de travail scrum, vous pouvez ajouter des épopées à la page Feuille de route, puis créer de nouveaux problèmes dans votre backlog et les attribuer à des sprints. Vous pouvez également personnaliser chaque tableau scrum (la page d’accueil du projet) avec des en-têtes de colonnes et des statuts personnalisés.

Alors que les fonctionnalités IA d’Asana visent à vous aider à rationaliser vos flux de travail de gestion de projet, l’AI (Atlassian Intelligence) de Jira utilise des aperçus prédictifs pour améliorer l’allocation des ressources et automatiser la planification des sprints.

Et comme Jira s’intègre à des outils de développement tels que GitLab, GitHub et Jenkins, il est facile de mettre à jour et de suivre votre backlog. Jira offre des fonctionnalités avancées et des intégrations plus avancées qu’Asana, ce qui en fait un concurrent sérieux pour les équipes DevOps. Vous pouvez également profiter des intégrations Zapier de Jira pour créer de nouveaux tickets dans Jira à partir d’outils comme Slack ou Jotform. Découvrez d'autres moyens d'automatiser Jira, ou essaie l'un de ces Zaps pour commencer. 

Prix Jira : Free jusqu’à 10 utilisateurs. Les plans payants commencent à7$.53/user/month pour un maximum de 50,000 utilisateurs, rôles et autorisations d’utilisateur, etc.

Qu'en est-il des autres alternatives à Asana ?

Si vous voulez encore plus d’options à explorer, voici quelques autres applis qui se sont démarquées auprès des testeurs d’appli de Zapier :

• Wrike est un outil hautement personnalisable qui permet aux équipes d’organiser le travail de la manière qui leur convient le mieux. 

• Avaza, nTask, Nifty et Any.do sont tous d'excellentes options pour les petits entreprises ou entrepreneurs individuels.

• Zoho Projects privilégie la sécurité, ce qui en fait un autre excellent choix pour les équipes d’entreprise.

• Les fonctionnalités AI avancées de Hive(comme la création d’un projet à partir d’une invite) facilitent l’ajout de l’AI aux flux de travail de gestion de projet.

Quelle est la meilleure alternative à Asana ?

La gestion de projet est différente pour chaque personne et chaque équipe, il est donc logique que l’outil que vous choisissez le soit pour des raisons tout aussi uniques. La meilleure façon de choisir une alternative à Asana est de décider ce qui ne fonctionne pas pour vous avec Asana, puis de tester quelques-uns de ces outils pour voir lequel d’entre eux correspond le mieux à vos besoins.

Lectures connexes :

• Comment choisir un logiciel de gestion de projet (avec listes de contrôle)

• 21 modèles de gestion de projet pour organiser n’importe quel flux de travail

• Méthodologie Kanban vs Scrum Agile : quelle est la meilleure solution ?

Cet article a été initialement publié en mai 2024. La dernière mise à jour date de mars 2025.