Las 9 mejores alternativas a Asana en 2025

Elegir una aplicación de gestión de proyectos es como recorrer el cuento de Ricitos de Oro: hay muchas opciones y ninguna es perfecta. Se siente como si siempre estuvieras probando gachas hirviendo y tratando de ponerte cómodo en una cama del tamaño de una muñeca.

Asana es una opción de calidad (tanto que figura en la lista de Zapier de las mejores aplicaciones gratuitas de gestión de proyectos para pequeñas empresas y grandes empresas ), pero eso no significa que esté garantizado que funcione para usted. Por eso, he reunido nueve de las mejores alternativas a Asana, para que puedas elegir la que mejor se adapte a tus necesidades.

Las mejores alternativas a Asana

• Trello para los amantes de Kanban

• Todoist : una aplicación sencilla para crear listas de tareas pendientes

• Basecamp para una gestión de proyectos simplificada

• Airtable para gestionar una gran cantidad de datos

• Paymo para gestionar múltiples clientes

• Lunes para una gestión del trabajo fácil de usar

• ClickUp para un plan gratuito y robusto

• Smartsheet para equipos de empresa

• Jira para equipos de DevOps

¿Qué es Asana?

Asana es una aplicación de gestión de proyectos que logra ser potente y lo suficientemente flexible para equipos de todos los tamaños, y al mismo tiempo es lo suficientemente intuitiva y optimizada para que los usuarios principiantes puedan disfrutarla desde el primer momento. Estas son algunas de sus características principales:

• Página "Mis tareas" que muestra el trabajo asignado a cada usuario

• Panel de control personal con widgets personalizables

• Una variedad de vistas (incluidas listas, tableros Kanban y calendarios)

• Informes robustos 

• Planificación de la carga de trabajo del equipo

• Seguimiento de objetivos y gestión de cartera

• Mensajería de equipo

• Potentes integraciones nativas (junto con una integración con Zapier)

Si deseas probar Asana, puedes comenzar con el plan gratuito. A partir de ahí, los planes de pago comienzan en $10.99/usuario/mes para vistas más avanzadas, automatización de flujos de trabajo y seguridad. 

Pero incluso las gachas perfectas no son para todos (olvídate de la temperatura, prefiero tostadas y huevos revueltos cualquier día), y Asana puede no ser lo que estás buscando. Sigue leyendo para ver las alternativas a Asana que podrías considerar explorar.

Las mejores alternativas a Asana de un vistazo

La mejor alternativa a Asana para los amantes de Kanban

Trello

Ventajas de Trello:

• Los potenciadores ilimitados permiten una gran personalización.

• Automatizaciones personalizadas incorporadas 

Desventajas de Trello:

• Limitado a la vista Kanban en el plan gratuito

• Debe actualizarse para obtener funciones de gestión de equipo.

Mientras que Asana ofrece vistas Kanban para proyectos, Trello está construido sobre flujos de trabajo Kanban. Permite a los usuarios crear tableros y ordenar tarjetas en listas en cada tablero. Puede elegir entre docenas de plantillas de tablero o crear la suya propia desde cero, y luego crear columnas (llamadas listas) para sus tareas, como pendiente, En proceso y Listo. Cada tarea es una tarjeta, donde puedes adjuntar fácilmente documentos e imágenes, agregar fechas de vencimiento y etiquetas y crear propiedades personalizadas. Arrastrarás y soltarás tarjetas en las listas del tablero a medida que cambien de estado. 

La herramienta viene con muchos potenciadores, que son una combinación de funciones adicionales e integraciones con otras aplicaciones. Incluso con el plan gratuito, puedes usar potenciadores ilimitados para personalizar los tableros según tus necesidades, agregando cualquier cosa, desde repetidores de tarjetas hasta calendarios y sincronización con Google Drive. 

Trello también te permite crear automatizaciones personalizadas que se ejecutan en función de la actividad del proyecto, como una fecha de vencimiento próxima o cuando se mueve una tarjeta entre listas. Incluso puedes configurar botones personalizados para tarjetas y tableros que ejecuten una secuencia automatizada al hacer clic. Las personas y los equipos pequeños que no necesitan la biblioteca de plantillas avanzadas ni la gestión de equipos de Asana pueden estar felices de cambiar esas funciones por las integraciones y los potenciadores personalizables de Trello.

Si desea aún más flexibilidad, puede utilizar las integraciones Zapier de Trello para conectar Trello con sus aplicaciones más utilizadas, como Google Calendar y Slack, y automatizar sus flujos de trabajo de gestión de proyectos. Obtenga más información sobre cómo automatizar Trello o comience con una de estas plantillas prediseñadas.

Precios de Trello: el plan gratuito incluye 10 tableros por espacio de trabajo, tarjetas y potenciadores ilimitados y 250 comandos automatizados cada mes. Planes de pago comienzan en $5/usuario/mes para tableros ilimitados, listas de verificación avanzadas, campos personalizados, hasta 1,000 comandos automatizados por mes y más.

La mejor alternativa a Asana para una aplicación de lista de tareas pendientes

Todoist

Ventajas de Todoist:

• El procesamiento del lenguaje natural le permite agregar tareas rápidamente

• Precios accesibles

• La interfaz sencilla y optimizada reduce las distracciones.

Desventajas de Todoist:

• No apto para proyectos complejos

• Funciones de colaboración limitadas

• Sin automatizaciones incorporadas

A menudo me encuentro perdiendo el control de las funciones en las aplicaciones de gestión de proyectos; en esos casos, una aplicación de tareas pendientes más simple resulta útil. Todoist es uno de los mejores gestores de listas de tareas pendientes que existen, gracias a su función de procesamiento de lenguaje natural que te permite agregar y organizar tareas con solo pulsar unas pocas teclas. Escribe "llamar a mamá este fin de semana" y la tarea "llamar a mamá" se fijará para el sábado. Incluso puedes agregar fechas de vencimiento recurrentes más complejas, como "todos los martes, jueves y sábados durante 4 semanas", y Todoist fechará esa tarea en consecuencia. 

Todoist también está disponible en casi todas las plataformas imaginables, por lo que, sin importar dónde estés, puedes pensar en nuevas tareas en segundos, sin interrumpir tu flujo más de lo necesario. (El asistente de IA en los planes de pago incluso te ayuda a generar tareas según una indicación). Ordene fácilmente las tareas en proyectos y, si es un usuario pago, cree etiquetas y filtros personalizados que le permitan estar aún más organizado. Puede ver las tareas en formato de lista, tablero Kanban y calendario. Si bien Todoist carece de las potentes funciones de automatización, colaboración y de IA de Asana, te mantendrá organizado sin lujos. 

Todoist tiene algunas integraciones nativas, pero sus opciones de automatización incorporadas son mucho más limitadas en comparación con Asana. Pero como Todoist se integra con Zapier, puedes conectar fácilmente tu lista de tareas pendientes con tus otras aplicaciones favoritas. Consulta algunas ideas para automatizar Todoist con Zapier o prueba uno de estos ejemplos.

Precios de Todoist: Free para hasta 5 proyectos y 3 vistas de filtro; planes de pago comienzan en $4/mes para hasta 300 proyectos, diseños de calendario y funciones de IA.

La mejor alternativa a Asana para una gestión de proyectos sencilla

Campamento base

Ventajas de Basecamp:

• Prioriza la simplicidad

• 70+ integraciones nativas, incluido Zapier

• Rentable tanto para usuarios individuales como para equipos

Desventajas de Basecamp:

• Menos opciones de personalización

• Menos flexibilidad 

Mientras que Asana destaca por su capacidad para gestionar proyectos complejos con muchas tareas, Basecamp se centra en el panorama general. Tiene una interfaz sencilla, lo que puede resultar frustrante si te gusta tener múltiples formas de personalizar vistas y flujos de trabajo, pero funciona bien si prefieres una herramienta que mantenga a todos en la misma página. 

Basecamp ofrece vistas de listas, Kanban y calendario para proyectos. También puede adjuntar documentos a nivel de proyecto en la sección Documentos y archivos . Las carpetas, las vistas ordenables y la codificación por colores de la herramienta facilitan el almacenamiento y la búsqueda de información importante en todos los proyectos.

Si bien cambiar entre vistas y aplicar un filtro para tareas individuales es un poco más complejo que en Asana, Basecamp facilita el monitoreo del progreso del proyecto a un alto nivel. La función Mover la aguja visualiza el estado del proyecto como un indicador codificado por colores que muestra si el proyecto está encaminado, en riesgo o es un problema. Entonces, si estás buscando una herramienta sencilla que priorice el seguimiento del flujo de trabajo básico y los proyectos generales para tu equipo, Basecamp podría ser para ti.

Basecamp ofrece muchas integraciones nativas con aplicaciones populares y, con la integración Zapier de Basecamp, también puedes conectar a tu administrador de proyectos con todas las demás herramientas que utilizas. A continuación se muestran algunos ejemplos.

Precios de Basecamp: Free para un proyecto y 1GB de almacenamiento. Planes de pago comienzan en $15/usuario/mes, o $299/mes para usuarios ilimitados. 

La mejor alternativa a Asana para gestionar una gran cantidad de datos

Airtable

Ventajas de Airtable:

• Muchas plantillas para elegir

• Extremadamente personalizable

• Ideal para la gestión de datos

Desventajas de Airtable:

• Curva de aprendizaje más pronunciada

• Planes de pago costosos

Si estás buscando una aplicación de gestión de proyectos que se centre más en la gestión de datos, prueba Airtable. De fábrica, la vista predeterminada de Airtable parece una hoja de cálculo. Ofrece algunas plantillas de proyecto basadas en el tipo de equipo (como marketing o ventas), o puede crear una "base" desde cero. Desde allí, puedes agregar campos (o columnas) altamente personalizables a cada fila, por lo que es fácil convertir Airtable en una aplicación de gestión de proyectos sólida con fechas de vencimiento, asignados y archivos adjuntos. Además, hay muchas opciones de visualización personalizables que le permiten ver proyectos en formato Kanban, Gantt, calendario, galería o línea de tiempo.

Debido a que Airtable tiene una estructura similar a una base de datos y tantas opciones de personalización avanzadas, tiene una curva de aprendizaje más pronunciada que Asana. Pero si no te opones a un poco de trabajo pesado en la interfaz, la plataforma es lo suficientemente flexible para satisfacer casi todas tus necesidades.

Cuando se trata de IA, Airtable adopta un enfoque más centrado en los datos. Mientras que las funciones de IA de Asana te ayudan a generar objetivos inteligentes y resumir el estado de tu proyecto, la IA de Airtable hace cosas como ordenar registros, encontrar datos relacionados y extraer información importante. Airtable también ofrece una nueva función Cobuilder con tecnología de IA que le permite crear aplicaciones internas sin usar una línea de código.

Y como Airtable se integra con Zapier, puedes conectar tus bases de datos al resto de tu pila tecnológica, convirtiendo a Airtable en tu fuente de verdad. Pruebe uno de estos ejemplos o aprenda más formas de automatizar Airtable.

Precio de Airtable: Free para hasta 5 usuarios. Planes de pago comienzan en $20/usuario/mes para vistas adicionales, 50,000 registros por base, 20GB de archivos adjuntos y más.

La mejor alternativa a Asana para gestionar múltiples clientes

Paymo

Ventajas de Paymo:

• Acceso de usuarios y personalización de roles

• Centrarse en la gestión de clientes 

• Plan gratuito generoso

Desventajas de Paymo:

• Personalización de vista limitada 

Asana se destaca en la gestión de proyectos multifuncionales, pero Paymo es una excelente opción si eres un profesional independiente o propietario de una pequeña empresa que desea administrar proyectos, facturación y cobros de varios clientes. Cada proyecto se configura por cliente y puedes asignar reglas facturables (como tarifas fijas o tarifas por hora) a los proyectos si lo prefieres. Mientras trabaja en un proyecto, puede utilizar el temporizador incorporado de la herramienta para realizar un seguimiento de las horas facturables, y Paymo puede crear facturas automáticamente en función de esos datos.

La interfaz de gestión de proyectos de Paymo no es tan personalizable como la de Asana, pero ofrece cinco formas de ver las tareas y subtareas del proyecto: tabla, lista, diagrama de Gantt, calendario y tablero Kanban. Además, puedes ordenar y filtrar tareas por cliente, estado, fecha de vencimiento y más. También hay funciones de almacenamiento de archivos y comunicación en equipo que facilitan la colaboración en proyectos de clientes.

Con la integración Zapier de Paymo, puedes conectarlo a herramientas como tu calendario o software de contabilidad, para que puedas concentrarte en el trabajo que importa. A continuación se muestran algunos ejemplos para ayudarle a comenzar.

Precios de Paymo: plan gratuito disponible. Planes de pago comienzan en $5.90/usuario/mes para clientes y proyectos ilimitados, vistas adicionales, acceso de invitados y más.

La mejor alternativa a Asana para la gestión del trabajo

lunes.com

Ventajas del lunes:

• Muchas funciones colaborativas

• Vistas personalizables y opciones de campo

Contras del lunes: 

• Menos automatizaciones e integraciones que Asana

• Curva de aprendizaje más pronunciada

monday.com se presenta como una plataforma de gestión del trabajo que va más allá de los proyectos y te permite administrar todo el trabajo de tu equipo en una sola aplicación. No solo puede planificar proyectos y asignar tareas, sino que también puede administrar recursos, realizar un seguimiento de carteras y crear flujos de trabajo para optimizar las operaciones en todos los equipos. El lunes puede tener una curva de aprendizaje un poco más pronunciada que Asana, pero es mucho más flexible.  

La herramienta tiene muchas funciones de colaboración, incluidos documentos integrados que puedes crear y en los que puedes colaborar directamente dentro de Monday. Esta función es especialmente útil para los equipos que mantienen documentación detallada, guías de estilo y otros recursos estrechamente vinculados a los proyectos. Incluso puedes agregar widgets y vistas de proyectos a los documentos, haciéndolos infinitamente dinámicos y personalizables.

Dado que Monday está diseñado para ayudar a equipos de todas las formas y tamaños a realizar su trabajo, puedes personalizar la plataforma según las necesidades específicas de tu equipo. Si eres un gerente de proyectos a quien no le importa modificar cada aspecto de la configuración de su herramienta, prueba el lunes.

Monday también se integra con Zapier, lo que facilita hacer cosas como crear nuevas tareas desde una hoja de cálculo o un calendario. Comience con uno de estos flujos de trabajo populares o aprenda más sobre cómo automatizar el lunes.

Precios del lunes: plan gratuito disponible. Planes de pago comienzan en $9/usuario/mes para artículos y espectadores ilimitados, 5GB de almacenamiento de archivos y más.

La mejor alternativa gratuita a Asana

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Ventajas de ClickUp:

• Extremadamente personalizable

• 24/7 soporte en línea y muchos recursos en línea

• Flujos de trabajo automatizados personalizables

• Plan gratuito generoso

Desventajas de ClickUp:

• La cantidad de funciones y opciones de configuración puede ser abrumadora.

Mientras hablamos de aplicaciones de gestión del trabajo, hablemos de ClickUp. El lema de la herramienta es "una aplicación para reemplazarlas a todas", y tal vez sea una ligera exageración. Al igual que el lunes, ClickUp te permite personalizar tu propio espacio de trabajo, incorporando documentos y wikis, seguimiento del tiempo, herramientas de colaboración y sólidas funciones de gestión de proyectos.

Pero donde ClickUp realmente brilla es en lo mucho que ofrece gratis. El plan gratuito de Asana incluye solo funciones básicas, y debes pagar para equipos con más de 10 miembros. Pero con el plan gratuito de ClickUp, puedes crear tareas ilimitadas (con vistas personalizadas ilimitadas) e invitar a usuarios ilimitados. Los usuarios pueden crear hasta 60 campos personalizados, usar 100MB de almacenamiento de archivos y utilizar 100 ejecuciones de automatización por mes. Las vistas del proyecto varían desde listas estándar, calendarios y Kanban hasta opciones más interesantes, como mapas mentales y pizarras. Incluso puedes integrar aplicaciones y páginas web dentro de las páginas del proyecto, realizar un seguimiento del tiempo dentro de las tareas y enviar mensajes de chat y correos electrónicos sin salir de ClickUp.

Cuando se trata de IA, la función Brain de ClickUp ofrece funciones de escritura generativa, así como herramientas específicas para la gestión de proyectos. También puede utilizar la función de Búsqueda conectada para hacer preguntas sobre el trabajo que se realiza en toda la pila tecnológica de su organización (siempre que la haya conectado a ClickUp).

Todo dentro de ClickUp es personalizable, desde las jerarquías de proyectos hasta los campos de tareas y los paneles de control. Esto hace que el proceso de incorporación y configuración sea un poco más complejo que una herramienta como Asana, pero si desea un control granular sobre su herramienta de gestión de proyectos, probablemente estará satisfecho con la flexibilidad que ofrece ClickUp.

Para una mayor personalización, puede utilizar las integraciones Zapier de ClickUp para conectar la herramienta con sus aplicaciones favoritas. Pruebe una de las automatizaciones a continuación o aprenda más sobre cómo automatizar ClickUp.  

Precios de ClickUp: plan gratuito sólido. Planes de pago comienzan en $7/usuario/mes para almacenamiento ilimitado, integraciones, campos personalizados y más. 

La mejor alternativa a Asana para equipos de empresa

Smartsheet

Ventajas de Smartsheet:

• Muchas plantillas de gestión de proyectos

• Funciones de informe e información

• Herramientas de creación de fórmulas y gráficos con IA (solo para planes empresa)

• El software más parecido a una hoja de cálculo para la gestión de proyectos 

Desventajas de Smartsheet:

• Las tablas dinámicas solo están disponibles en un complemento premium

• Interfaz menos estética y simplificada en comparación con Asana

Algunos equipos más grandes necesitan más funciones de gestión de datos que las que ofrece Asana, y ahí es donde entra en juego Smartsheet. La aplicación combina el poder de una hoja de cálculo con la flexibilidad de una herramienta de gestión de proyectos. 

El elemento fundamental de Smartsheet es (como era de esperar) la hoja. Pero una vez que ingresa información y tareas en una hoja de cálculo, puede verlas como un calendario, un diagrama de Gantt, una cuadrícula o tarjetas. Organice aún más sus datos con columnas y jerarquías inteligentes, o utilice fórmulas y formato condicional como lo haría con una hoja de cálculo de Google.

Smartsheet es ideal para equipos de empresa que desean la versatilidad de Excel o Google Sheets junto con funciones adicionales de colaboración, visualización y función de automatización. Pero esa combinación implica una curva de aprendizaje pronunciada y una interfaz estéticamente menos agradable que otras herramientas populares de gestión de proyectos. Si bien puedes comenzar a usar Asana sin demasiadas frustraciones de inmediato, Smartsheet requiere algo de prueba y error.

Smartsheet no es para todos, pero es una excelente opción para los equipos que necesitan sólidas funciones de gestión de datos. Si es gerente de proyectos de un equipo de empresa, es posible que prefiera la interfaz tipo hoja de cálculo y las sólidas funciones de informe que ofrece Smartsheet.

La plataforma tiene integraciones nativas con aplicaciones populares como Slack, Jira y Google Workspace, y su integración con Zapier también le permite conectar Smartsheet con el resto de su pila tecnológica. Aquí hay algunas formas de automatizar Smartsheet, o puede comenzar con una de estas plantillas.

Precios de Smartsheet: No hay ningún plan gratuito disponible. Planes de pago comienzan en $9/usuario/mes para 10 usuarios de pago, hojas y visores ilimitados y 20GB de almacenamiento de archivos adjuntos.

La mejor alternativa a Asana para equipos DevOps

Jira

Ventajas de Jira:

• Diseñado para ingenieros y desarrolladores.

• 1,000+ integraciones nativas

• Ideal para el seguimiento de problemas

Desventajas de Jira:

• Plan gratuito limitado

A diferencia de Asana, Jira fue creado específicamente para equipos que utilizan scrum y flujos de trabajo ágil. Cuando te registres, responderás algunas preguntas sobre tus metodologías preferidas, tipos de proyectos y plazos. Luego, Jira sugerirá una plantilla de proyecto y una metodología que se ajuste a las necesidades de su equipo.

Si prefieres los flujos de trabajo de Scrum, puedes agregar epopeyas a la página Hoja de ruta, luego crear nuevos problemas en tu backlog y asignarlos a sprints. También puedes personalizar cada tablero Scrum (la página de inicio del proyecto) con encabezados de columnas y estados personalizados.

Si bien las funciones de IA de Asana tienen como objetivo ayudarte a optimizar tus flujos de trabajo de gestión de proyectos, la IA de Jira (Atlassian Intelligence) utiliza información predictiva para mejorar la asignación de recursos y automatizar la planificación de sprints.

Y como Jira se integra con herramientas de desarrollo como GitLab, GitHub y Jenkins, es fácil actualizar y realizar un seguimiento de su trabajo atrasado. Jira ofrece funciones avanzadas e integraciones más avanzadas que Asana, lo que lo convierte en un serio competidor para los equipos de DevOps. También puede aprovechar las integraciones de Zapier de Jira para crear nuevos problemas en Jira desde herramientas como Slack o Jotform. Descubra más formas de automatizar Jira o pruebe uno de estos Zaps para comenzar. 

Precios de Jira: Free para hasta 10 usuarios. Planes de pago comienzan en $7.53/usuario/mes para hasta 50,000 usuarios, roles y permisos de usuario, y más.

¿Qué otras alternativas hay a Asana?

Si quieres explorar aún más opciones, aquí tienes algunas otras aplicaciones que han llamado la atención de los evaluadores de aplicaciones de Zapier:

• Wrike es una herramienta altamente personalizable que permite a los equipos organizar el trabajo de la manera que tenga más sentido. 

• Avaza, nTask, Nifty y Any.do son excelentes opciones para pequeñas empresas o emprendedores individuales.

• Zoho Projects prioriza la seguridad, lo que lo convierte en otra excelente opción para los equipos de empresa.

• Las funciones de IA avanzadas de Hive(como crear un proyecto a partir de una solicitud) facilitan la incorporación de IA a los flujos de trabajo de gestión de proyectos.

¿Cuál es la mejor alternativa a Asana?

La gestión de proyectos es diferente para cada persona y cada equipo, por lo que tiene sentido que la herramienta que elija tenga motivos igualmente únicos. La mejor manera de elegir una alternativa a Asana es decidir qué no funciona para usted con Asana y luego probar algunas de estas herramientas para ver cuál de ellas se adapta mejor a sus necesidades.

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Este artículo fue publicado originalmente en mayo 2024. La actualización más reciente fue en marzo 2025.