12 Trucos de formato de Google Docs para que tus archivos se vean más bonitos

Todos tenemos nuestras razones para amar Google Docs. (Lo mío es que mantiene limpio el escritorio de mi computadora. ¡Gracias por preguntar!) Y aunque Google Docs no es conocido generalmente por su apariencia, tiene una gran cantidad de funciones que te ayudan a agregarle estilo a tus documentos.

Entonces vayamos al grano: aquí hay algunos de mis consejos favoritos de formato de Google Docs.

1. Añadir una firma

2. Utilice subíndice o superíndice

3. Crear un borde

4. Tachar el texto

5. Generar una tabla de contenidos

6. Establecer pestañas de documentos

7. Cambiar el color de fondo

8. Agregar un borde a la imagen

9. Añadir nuevas fuentes

10. Cambiar los márgenes de la página

11. Aplicar una sangría francesa

12. Añadir una imagen de portada

1. Cómo agregar una firma en Google Docs

Si se trata de un documento legal, probablemente debería utilizar una aplicación de firma electrónica. Pero si simplemente intentas agregar una firma a tu documento para que se vea elegante, puedes hacerlo directamente en Google Docs. Aquí tienes una descripción rápida de cómo hacerlo (para obtener pasos más detallados con capturas de pantalla, consulta cómo agregar y editar una firma en Google Docs).

1. Haga clic en la sección del documento donde desea que aparezca su firma. 

2. Haga clic en Insertar > Dibujo > Nuevo. 

3. Haga clic en el símbolo de cursor hacia abajo (⋁) junto al ícono Línea y seleccione Garabatear.

   

4. Dibuja tu firma. 

5. Haga clic en Guardar y cerrar.

No es la tarea más sencilla del mundo dibujar tu firma usando un panel táctil o un mouse (como puedes ver en mi ejemplo cuestionable a continuación), pero Google Docs te permite seleccionar editar solo una pequeña sección o letra en lugar de todo. De esta manera, no necesitas seguir garabateando una y otra vez hasta que quede exactamente bien. 

Esta función de dibujo es excelente para las firmas, pero puedes usarla para dibujar lo que quieras dentro de tu documento. Por ejemplo, si desea crear una línea de tiempo en Google Docs, puede usar Línea, Flecha o Conector de codo en lugar de la herramienta de garabato, de modo que tenga líneas limpias y bonitas con las que trabajar. 

2. Cómo hacer subíndices o superíndices en Google Docs

Google Docs tiene una función de formato de superíndice y subíndice incorporada, por lo que puede asegurarse de que todas sus ecuaciones tengan el formato correcto. (Pero además, ¿por qué estás haciendo matemáticas en Google Docs?)

1. Resalte el texto que necesita traducir a superíndice o subíndice.

2. Haga clic en Formato > Texto > Superíndice o Subíndice.

O puedes resaltar el texto que deseas editar y utilizar estos atajos de teclado:

• Para superíndice: Ctrl + . en Windows o command + . en Mac.

• Para subíndices: Ctrl + , en Windows o command + , en Mac.

3. Cómo agregar un borde en Google Docs

Si piensas que Google Docs no tiene la opción de crear un borde alrededor de tu documento, tienes… casi toda la razón. No tiene una función específicamente diseñada para crear bordes como Microsoft Word, pero hay un par de soluciones alternativas.

Dibujar un borde

1. Haga clic en Insertar > Dibujo > Nuevo. 

2. Haga clic en el icono Forma y seleccione Rectángulo.

   

3. Dibuja una forma aproximadamente rectangular (no es necesario que sea perfecta aquí).

4. Opcionalmente, ajuste el Color de relleno, el Color del borde y el Grosor del borde. Si plan a incluir texto en su página, le sugiero usar el color de relleno Transparente o un color que agregue suficiente contraste con el color de su texto. 

5. Haga clic en Guardar y cerrar. 

6. Luego puede editar el tamaño y la forma del borde dentro del documento haciendo clic y arrastrando. 

¿Necesita agregar texto dentro de los parámetros de su borde?

1. Haga clic en el rectángulo en su documento. 

2. En la barra de herramientas flotante, haga clic en el ícono Detrás del texto . 

   

Ya está todo listo 

Insertar una tabla  

1. Haga clic en Insertar > Table > elija una celda 1 x 1. Esto agregará un cuadro a su documento en el que luego podrá hacer clic y arrastrar para llenar toda la página. 

2. Para editar el estilo del borde, haga clic en Formato > Table > Propiedades de tabla. Aquí puedes cambiar cosas como el grosor y el color.

   

Para crear más espacio entre el borde y el texto, haga clic en Celda y luego modifique el Relleno de celda.

4. Cómo tachar en Google Docs

Para texto en cursiva, negrita o subrayado, hay un botón obvio en la barra de herramientas de Google Docs. Sin embargo, para poder leer un texto es necesario profundizar un poco más.

1. Resalte el texto que desea tachar.

2. Vaya a Formato > Texto > Tachado. O puedes usar el atajo de teclado: Alt + Shift + 5 en Windows o command + shift + X en Mac.

5. Cómo crear una tabla de contenido en Google Docs

De forma predeterminada, la función de esquema de documentos de Google Docs genera automáticamente una tabla de contenido en el panel lateral junto al documento. Esta tabla de contenido permanece con usted mientras se desplaza, lo que facilita la navegación a través de su documento en línea.

Pero si planea imprimir su documento o convertirlo a PDF, es mejor generar una tabla de contenido dentro del documento. 

Antes de hacerlo, asegúrese de aplicar los estilos correctos, como Título, Subtítulo y Encabezado 2, a su documento. 

1. Haga clic en la sección del documento donde desea que aparezca la tabla de contenido (probablemente al principio del documento).

2. Haga clic en Insertar > Tabla de contenido.  

3. Elige el tipo que deseas: Texto simple, Punteado o Enlaces. Las dos primeras opciones mostrarán los nombres de los encabezados con enlaces de anclaje y los números de página relevantes; la última mostrará solo los nombres de los encabezados con enlaces de anclaje.

Si ha aplicado cambios a sus estilos de texto o ha agregado nuevas secciones después de crear por primera vez su tabla de contenido, Google Docs facilita la actualización automática de su tabla de contenido para que coincida. Haga clic en cualquier parte de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el icono Actualizar tabla de contenido en la barra de herramientas flotante.

6. Cómo configurar pestañas en Google Docs 

Digamos que desea agrupar documentos relacionados. Podrías almacenarlos en la misma carpeta de Google Drive y funcionaría bien. Pero es un poco torpe. En lugar de eso, te recomiendo que configures pestañas en Google Docs. De esta manera, puede crear un documento principal y agregar otros documentos como subdocumentos. 

Tienes algunas opciones para configurar las pestañas: 

• Utilice el atajo de teclado. Presione Shift+F11. 

• Utilice la cinta de Google Docs. Haga clic en Insertar > pestaña Documento. 

  

• Utilice el panel izquierdo. Desde el lateral de su documento, haga clic en el ícono Mostrar pestañas y contornos , que parece tres líneas horizontales apiladas verticalmente, para abrir el panel izquierdo. Luego haga clic en el ícono Agregar pestaña , que parece un signo más. 

  

Ahora puedes alternar sin problemas entre documentos sin necesidad de abrir 17 pestañas a la vez. 

Para administrar y reorganizar una pestaña, haga clic en el ícono Opciones de pestaña , que parece tres puntos apilados verticalmente (⋮), junto a la pestaña que desea modificar. Desde aquí, puede hacer cosas como agregar subpestañas, cambiar el nombre de su pestaña y mostrar el esquema del documento de esa pestaña. 

También puede utilizar el menú Opciones de pestañas para reorganizar sus pestañas. Pero me parece más fácil arrastrar y soltar las pestañas directamente en el panel izquierdo. 

7. Cómo cambiar el color de fondo en Google Docs

¿Por qué utilizar blanco simple cuando puedes cambiar el color de fondo de las páginas de un documento de Google? Esta función es especialmente útil si desea que sus documentos coincidan con su marca.

1. Vaya a Archivo > Configuración de página.

2. En la sección Color de la página , seleccione un color. Incluso puedes agregar un color personalizado usando un cuentagotas o ingresando un código hexadecimal.

3. Opcionalmente, si desea que todos los documentos nuevos que cree en el futuro utilicen el mismo color de página, haga clic en Establecer como predeterminado.

8. Cómo agregar un borde de imagen en Google Docs

Si quieres que tus imágenes se destaquen en Google Docs, agrega un borde de imagen alrededor de ellas.

1. Seleccione la imagen y haga clic en el ícono Color del borde , que parece un lápiz, en la barra de herramientas.

2. Seleccione el color del borde que desea utilizar. De manera similar a cambiar el color de la página, también puedes agregar colores de borde personalizados.

3. Opcionalmente, haga clic en el icono Grosor del borde en la barra de herramientas para cambiar el grosor del borde. O haga clic en el ícono de guión de borde para cambiar el estilo del borde (por ejemplo, líneas punteadas o perforadas).

Mientras estés en ello, echa un vistazo a muchos otros consejos excelentes para editar imágenes en Google Docs. 

9. Cómo agregar fuentes a Google Docs 

De forma predeterminada, Google Docs elegirá Arial como fuente cuando crees un documento. Me gusta pero no es para todos. Es posible que incluso tengas algunas fuentes específicas que utilices en las pautas de tu marca. A continuación te explicamos cómo agregar nuevas fuentes a Google Docs.  

1. Haga clic en el símbolo hacia abajo (⋁) junto a su fuente y luego seleccione Más fuentes. 

   

2. Busca el nombre de la fuente que estás buscando.

3. Haga clic en vale.

   

Google Docs cambiará automáticamente tu estilo de fuente actual al que acabas de agregar. También aparecerá en el menú desplegable de fuentes, para que puedas seleccionarlo fácilmente para usarlo en el futuro.

10. Cómo cambiar los márgenes en Google Docs

De forma predeterminada, los márgenes de página en Google Docs están configurados en una pulgada por todos lados. Pero tienes dos opciones para ajustarlos.

Usando la configuración de página

1. Haga clic en Archivo y luego seleccione Configuración de página. 

2. Ingrese los anchos que desee para la parte superior, inferior, izquierda o derecha de su página. 

   

3. Haga clic en vale. 

Usando la regla

1. Haga clic en el párrafo cuyos márgenes desea ajustar.

2. Deslice el pequeño triángulo en el lado izquierdo o derecho de la regla horizontal sobre su documento.

   

   Nota: El rectángulo sobre el triángulo izquierdo cambia la sangría de un párrafo, no los márgenes. 

3. Coloque el cursor sobre la parte superior de la regla vertical junto al documento hasta que se convierta en una flecha hacia abajo. Luego arrastre el cursor hacia arriba o hacia abajo para ajustar la altura.

   

Si está jugando con los márgenes de página sólo para que el salto de página aparezca en un lugar menos incómodo, existe una solución alternativa más sencilla. A continuación te explicamos cómo utilizar la vista sin páginas de Google Docs, para que puedas crear un documento sin saltos de página.

11. Cómo hacer una sangría francesa en Google Docs 

Digamos que estás creando una bibliografía utilizando la guía de estilo MLA, APA o Chicago. Necesitarás formatear cada referencia con sangría francesa (donde todas las líneas de tu párrafo, excepto la primera, tienen una sangría de media pulgada). 

1. Utilice el atajo de teclado para resaltar toda la página: Ctrl+A en Windows o command+A en Mac. O resalte los párrafos a los que desea aplicar identificaciones colgantes. 

2. Haga clic en Formato > Alinear y sangría > Opciones de sangría.

   

3. En la sección Sangría especial , haga clic en el símbolo de cursor hacia abajo (⋁) y seleccione Sangría francesa. 

   

4. Haga clic en Aplicar. 

12. Cómo agregar una imagen de portada en Google Docs

Si deseas crear un documento de marca o simplemente quieres darle un toque especial, puedes agregar una imagen de portada en la parte superior de tu Documento de Google siempre que estés en modo sin páginas. Esta es la forma más sencilla de agregar una imagen de portada. 

1. Haga clic en Insertar > Imagen de portada. 

2. Elige cómo quieres añadir tu imagen: Subir desde la computadora o Elegir entre imágenes de stock. 

   

3. Sube o selecciona la imagen que quieras utilizar.

   

4. Si desea reemplazar, reposicionar o eliminar su imagen, haga clic en la imagen y elija la herramienta de edición adecuada en la barra de herramientas flotante. También tienes la opción de agregar texto alternativo a tu imagen de portada. 

   

Esté atento a las nuevas funciones de formato

Está claro que el formato de Google Docs implica mucho más de lo que parece a simple vista. Y Google está constantemente añadiendo nuevas funciones. Entonces, la próxima vez que aparezca el botón Ver novedades para promocionar una nueva función, luche contra su instinto de hacer clic en esa gran X y eche un vistazo a lo que está disponible.

Automatizar Google Docs

Si te encuentras aplicando la misma configuración de formato de página una y otra vez, ahorra tiempo convirtiendo tu documento en una plantilla de Google Docs. Una vez que tenga su plantilla, conecte Google Docs con Zapier. De esta manera, puede completar automáticamente su documento con datos de hojas de cálculo y envíos de formularios. A continuación se muestran algunos flujos de trabajo que le ayudarán a comenzar. 

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Este artículo fue publicado originalmente en marzo 2022. La actualización más reciente, con contribuciones de Jessica Lau, fue en noviembre 2024.