12 astuces de formatage Google Docs pour rendre vos fichiers jolis

Nous avons tous nos raisons d’aimer Google Docs. (À moi, cela permet de nettoyer le bureau de mon ordinateur. Merci de l'avoir demandé !) Et bien que Google Docs ne soit généralement pas connu pour son apparence, il dispose de toute une série de fonctionnalités qui vous aident à ajouter du style à vos documents.

Allons donc droit au but : voici quelques-uns de mes conseils de formatage Google Docs préférés.

1. Ajouter une signature

2. Utiliser un indice ou un exposant

3. Créer une bordure

4. Texte barré

5. Générer une table des contenus

6. Définir les onglets des documents

7. Changer la couleur de fond

8. Ajouter une bordure d'image

9. Ajouter de nouvelles polices

10. Modifier les marges des pages

11. Applique un retrait suspendu

12. Ajouter une image de couverture

1. Comment ajouter une signature dans Google Docs

Si vous avez affaire à un document juridique, vous devriez probablement utiliser une appli eSignature. Mais si vous essayez simplement d’ajouter une signature à votre document pour lui donner un aspect fantaisiste, vous pouvez le faire directement dans Google Docs. Voici un aperçu rapide de la procédure à suivre (pour des étapes plus détaillées avec les captures d’écran, consultez comment ajouter et modifier une signature dans Google Docs).

1. Cliquez sur la section du document où vous souhaitez que votre signature apparaisse. 

2. Cliquez sur Insérer > dessin > Nouveau. 

3. Cliquez sur le curseur vers le bas (⋁) à côté de l'icône Ligne et sélectionnez Gribouiller.

   

4. Dessine ta signature. 

5. Cliquez sur Enregistrer et fermer.

Ce n’est pas la tâche la plus simple au monde de dessiner votre signature à l’aide d’un trackpad ou d’une souris - comme vous pouvez le voir dans mon exemple douteux ci-dessous - mais Google Docs vous permet de choisir de modifier une petite section ou une lettre plutôt que l’ensemble. De cette façon, tu n'as pas besoin de continuer à griffonner et à regriffonner jusqu'à ce que tu trouves exactement ce qu'il faut. 

Cette fonctionnalité de dessin est idéale pour les signatures, mais vous pouvez l’utiliser pour dessiner tout ce que vous voulez dans votre document. Par exemple, si vous souhaitez créer une chronologie dans Google Docs, vous pouvez utiliser un connecteur de ligne, de flèche ou de coude au lieu de l’outil de griffonnage, afin de disposer de lignes agréables et nettes. 

2. Comment faire des indices ou des exposants dans Google Docs

Google Docs dispose d'une fonction intégrée de formatage en exposant et en indice , ce qui vous permet de vous assurer que toutes vos équations sont correctement formatées. (Mais aussi, pourquoi faites-vous des mathématiques dans Google Docs ?)

1. Surligne le texte que tu dois traduire en exposant ou en indice.

2. Cliquez sur Format > texte > Exposant ou Indice.

Ou tu peux surligner le texte que tu veux modifier et utiliser les raccourcis clavier suivants :

• Pour l'exposant : Ctrl +. sur Windows ou Command +. sur Mac.

• Pour l'abonnement : Ctrl +, sous Windows ou Command +, sur Mac.

3. Comment ajouter une bordure dans Google Docs

Si vous pensez que Google Docs n’a pas la possibilité de créer une bordure autour de votre document, vous seriez ... C’est un peu vrai. Il ne dispose pas d’une fonctionnalité spécifiquement conçue pour créer des bordures comme le fait Microsoft Word, mais il existe quelques solutions de contournement.

Tracer une bordure

1. Cliquez sur Insérer > dessin > Nouveau. 

2. Cliquez sur l’icône Forme , puis sélectionnez Rectangle.

   

3. Dessine une forme à peu près rectangulaire (tu n'es pas obligée de l'obtenir parfaitement ici).

4. Au choix, ajuste la couleur de remplissage, la couleur de la bordure et l'épaisseur de la bordure. Si vous planiez d’inclure du texte sur votre page, je vous suggère d’utiliser la couleur de remplissage transparente ou une couleur qui ajoute suffisamment de contraste par rapport à la couleur de votre texte. 

5. Cliquez sur Enregistrer et fermer. 

6. Tu peux ensuite modifier la taille et la forme de ta bordure dans le document en cliquant et en faisant glisser. 

Tu as besoin d'ajouter du texte dans les paramètres de ta bordure ?

1. Cliquez sur le rectangle dans votre document. 

2. Dans la barre d’outils flottante, cliquez sur l’icône Derrière le texte . 

   

Tu es prête. 

Insérer un tableau  

1. Cliquez sur Insertion > Table > choisissez une cellule 1 x 1 . Cela ajoutera une boîte à votre document sur laquelle vous pourrez ensuite cliquer et faire glisser pour remplir toute la page. 

2. Pour modifier le style de bordure, cliquer sur Format > Table > Propriétés de la table. Ici, tu peux modifier des éléments tels que l'épaisseur et la couleur.

   

Pour créer plus d’espace entre la bordure et le texte, cliquez sur Cellule, puis modifiez le remplissage de la cellule.

4. Comment barré sur Google Docs

Pour le texte en italique, en gras ou souligné, il y a un bouton évident dans la barre d’outils Google Docs. Mais pour biffer du texte, tu dois creuser un peu plus.

1. Surligne le texte que tu veux barrer.

2. Accédez au format > Text > barré. Ou tu peux utiliser le raccourci clavier : Alt + Shift + 5 sous Windows ou Command + Shift + X sur Mac.

5. Comment créer une table des matières dans Google Docs

Par défaut, la fonctionnalité Google Docs génère automatiquement une table des matières dans le panneau latéral à côté de votre document. Cette table des matières reste avec vous lorsque vous faites défiler, ce qui facilite la navigation dans votre document en ligne.

Mais si vous prévoyez d’imprimer votre document ou de le convertir en PDF, il est préférable de générer une table des matières dans votre document. 

Avant de le faire, veille à appliquer les bons styles, tels que Titre, Sous-titre et Titre 2, à ton document. 

1. Cliquez sur la section du document où vous souhaitez que votre table des matières apparaisse (probablement au début du document).

2. Cliquez sur Insérer > table des matières.  

3. Choisis le type que tu veux : texte brut, pointillé ou liens. Les deux premières options afficheront les titres avec des liens d'ancrage et les numéros de page correspondants ; la dernière n'affichera que les titres avec des liens d'ancrage.

Si vous avez modifié vos styles de texte ou ajouté de nouvelles sections après avoir créé votre table des matières, Google Docs vous permet de mettre à jour automatiquement votre table des matières pour qu’elle corresponde. Cliquez n’importe où dans votre table des matières, puis cliquer sur l’icône Mettre à jour la table des matières dans la barre d’outils flottante.

6. Comment définir des onglets dans Google Docs 

Disons que tu souhaites regrouper des documents connexes. Vous pouvez les stocker dans le même dossier Google Drive, et cela fonctionnerait bien. Mais c'est un peu maladroit. Au lieu de cela, je vous recommande de définir des onglets dans Google Docs. Ainsi, tu peux créer un document parent et ajouter tes autres documents en tant que sous-documents. 

Tu as plusieurs options pour définir les onglets : 

• Utilise ton raccourci clavier. Appuyez sur Shift+F11. 

• Utilisez le ruban Google Docs. Cliquez sur Insérer >onglet Document. 

  

• Utilise le panneau de gauche. Sur le côté de votre document, cliquez sur l’icône Afficher les onglets et les contours , qui ressemble à trois lignes horizontales empilées verticalement, pour ouvrir le panneau de gauche. Cliquez ensuite sur l’icône Ajouter un onglet , qui ressemble à un signe plus. 

  

Tu peux désormais passer facilement d'un document à l'autre sans avoir à ouvrir les onglets 17 en même temps. 

Pour gérer et réorganiser un onglet, cliquez sur l’icône Options d’onglet , qui ressemble à trois points empilés verticalement (⋮), à côté de l’onglet que vous souhaitez modifier. À partir de là, tu peux notamment ajouter des sous-onglets, renommer ton onglet et afficher le plan du document de cet onglet. 

Tu peux également utiliser le menu des options des onglets pour réorganiser tes onglets. Mais je trouve qu’il est plus facile de glisser-déposer les onglets directement dans le panneau de gauche. 

7. Comment changer la couleur d'arrière-plan sur Google Docs

Pourquoi utiliser du blanc uni alors que vous pouvez modifier la couleur d’arrière-plan des pages d’un document Google ? Cette fonctionnalité est particulièrement pratique si vous souhaitez que vos documents correspondent à votre marque.

1. Accédez à Fichier > Configuration de la page.

2. Dans la section Couleur de la page, sélectionne une couleur. Tu peux même ajouter une couleur personnalisée en utilisant un compte-gouttes ou en saisissant un code hexadécimal.

3. Si vous souhaitez que tous les nouveaux documents que vous créerez à l'avenir utilisent la même couleur de page, cliquez sur Définir par défaut.

8. Comment ajouter une bordure d’image dans Google Docs

Si vous souhaitez que vos images se démarquent dans Google Docs, ajoutez une bordure d’image autour d’elles.

1. Sélectionnez l’image et cliquez sur l’icône Couleur de bordure , qui ressemble à un crayon, dans la barre d’outils.

2. Sélectionne la couleur de bordure que tu souhaites utiliser. Comme pour changer la couleur de la page, tu peux également ajouter des couleurs de bordure personnalisées.

3. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Poids de la bordure dans la barre d’outils pour modifier l’épaisseur de la bordure. Vous pouvez également cliquer sur l’icône du tiret de bordure pour modifier le style de bordure, par exemple, des lignes pointillées ou perforées.

Pendant que vous y êtes, jetez un coup d’œil à un tas d’autres excellents conseils pour modifier des images dans Google Docs. 

9. Comment ajouter des polices à Google Docs 

Par défaut, Google Docs choisira Arial comme police lorsque vous créez un document. J'aime bien, mais ce n'est pas pour tout le monde. Et il se peut même que tu utilises des polices spécifiques dans le règlement de ta marque. Voici comment ajouter de nouvelles polices à Google Docs.  

1. Cliquez sur le curseur vers le bas (⋁) en regard de votre police, puis sélectionnez Autres polices. 

   

2. Cherche le nom de la police que tu recherches.

3. Cliquez sur OK.

   

Google Docs remplacera automatiquement votre style de police actuel par celui que vous venez d’ajouter. Il apparaîtra également dans la liste déroulante de votre police, ce qui vous permettra de le sélectionner facilement pour une utilisation future.

10. Comment modifier les marges dans Google Docs

Par défaut, les marges de la page dans Google Docs sont définies sur un pouce tout autour. Mais tu as deux options pour les ajuster.

Utilisation de la configuration de page

1. Cliquez sur Fichier, puis sélectionnez configuration de page. 

2. Entre les largeurs que tu souhaites pour le haut, le bas, la gauche ou la droite de ta page. 

   

3. Cliquez sur OK. 

Utiliser la règle

1. Cliquez sur le paragraphe dont vous souhaitez ajuster les marges.

2. Faites glisser le petit triangle situé à gauche ou à droite de la règle horizontale au-dessus de ton document.

   

   Remarque: Le rectangle au-dessus du triangle de gauche modifie l'indentation d'un paragraphe, pas les marges. 

3. Passez le curseur en haut de la règle verticale à côté de ton document jusqu'à ce que celui-ci se transforme en flèche orientée vers le bas. Puis fais glisser ton curseur vers le haut ou vers le bas pour régler la hauteur.

   

Si tu joues avec les marges de page juste pour faire apparaître un saut de page à un endroit moins gênant, il existe une solution plus simple. Voici comment utiliser la vue sans page de Google Docs, afin de créer un document sans saut de page.

11. Comment faire un retrait suspendu sur Google Docs 

Disons que vous créez une bibliographie en utilisant le guide de style MLA, APA ou Chicago. Tu vas devoir mettre en forme chaque référence avec des retraits suspendus (où toutes les lignes de ton paragraphe, sauf la première, sont indentées d'un demi-pouce). 

1. Utilise le raccourci clavier pour surligner la totalité de ta page : Ctrl+A sous Windows ou Command+A sur Mac. Ou surligne les paragraphes auxquels tu souhaites apposer des identifiants suspendus. 

2. Cliquez sur les options Format > Aligner et mettre en retrait > Indentation.

   

3. Dans la section Retrait spécial , cliquez sur le curseur vers le bas (⋁), puis sélectionnez Suspendu. 

   

4. Cliquez sur Appliquer. 

12. Comment ajouter une image de couverture dans Google Docs

Si vous souhaitez créer un document de marque ou simplement égayer les choses, vous pouvez ajouter une image de couverture en haut de votre document Google à condition que vous soyez en mode sans page. Voici la méthode la plus simple pour ajouter une image de couverture. 

1. Cliquez sur Insérer > Image de couverture. 

2. Choisis la manière dont tu veux ajouter ton image : Charger depuis un ordinateur ou choisir parmi des images de stock. 

   

3. Télécharge ou sélectionne l'image que tu souhaites utiliser.

   

4. Si vous souhaitez remplacer, repositionner ou supprimer votre image, cliquez sur l’image et choisissez l’outil de modification approprié dans la barre d’outils flottante. Tu as également la possibilité d'ajouter du texte alternatif à ton image de couverture. 

   

Gardez un œil sur les nouvelles fonctionnalités de formatage

De toute évidence, le formatage de Google Docs est bien plus complexe qu’il n’y paraît. Et Google ajoute constamment de nouvelles fonctionnalités. Ainsi, la prochaine fois que vous obtiendrez cette fenêtre contextuelle Voir ce qui est nouveau pour promouvoir une nouvelle fonctionnalité, combattez votre instinct de cliquer sur ce grand X et jetez un coup d’œil à ce qui est disponible.

Automatiser Google Docs

Si vous vous retrouvez à appliquer les mêmes paramètres de mise en forme de page encore et encore, gagnez du temps en transformant votre document en modèle Google Docs. Une fois que vous avez votre modèle, connectez Google Docs à Zapier. De cette façon, vous pouvez remplir automatiquement votre document avec des données provenant de feuilles de calcul et de soumissions de formulaires. Voici quelques flux de travail pour vous aider à démarrer. 

Lectures connexes :

• Comment créer des modèles de documents efficaces

• Comment utiliser l’historique des versions de Google Docs

• Comment insérer une feuille Google dans un Google Doc

• Comment convertir un document Word en Google Doc

• Comment insérer une liste de contrôle dans Google Docs

• Comment créer un organigramme dans Google Docs

Cet article a été initialement publié en mars 2022. La dernière mise à jour, avec la contribution de Jessica Lau, date de novembre 2024.