Cómo automatizar ChatGPT

The list of things ChatGPT can do is pretty much endless at this point. With an evergrowing library of models at your disposal, it can write code, solve complex problems, carry out highly creative tasks, and even provide deep research in a fraction of the time it would take a human.

Pero ChatGPT funciona aún mejor (y te ayuda a realizar tareas a escala) cuando lo combinas con la automatización. Con la integración ChatGPT de Zapier, automatiza todo, desde el alcance de ventas inteligente, la generación de marketing de contenido o incluso la creación de imágenes. 

Cualquiera sea su caso de uso, le mostraremos diferentes formas de incorporar el poder de ChatGPT a Zaps, los flujos de trabajo automatizados de Zapier.

Índice

• ¿Qué modelo debería utilizar con nuestra integración ChatGPT?

• Nutrir y calificar clientes futuribles

• Generar y compartir contenido

• Crear o analizar imágenes (como gráficos y tablas)

• Resumir la información empresarial

• Reciba recordatorios de eventos y priorice su carga de trabajo

• Transcribir y traducir archivos de audio

• Cree asistentes de IA en otras aplicaciones e interactúe con ellos

¿Qué modelo debería utilizar con nuestra integración ChatGPT?

Let's not overcomplicate things: For automating tasks, we recommend using GPT-4o mini (your most affordable, flexible option) or GPT-5 (which provides state-of-the-art performance across coding, math, writing, and more). Both models are fast, reliable, and perform well in automated workflows—without draining your budget.

If you do need something more sophisticated (though with higher costs), then try upgrading to GPT-4.1 (which is capable of complex tasks). See how the different models supported in our ChatGPT integration stack up below:

Nota: Desplácese hacia la derecha para ver detalles de todos los modelos disponibles en la tabla a continuación.

Nota: Esta no es una lista completa de los modelos de OpenAI, solo aquellos que son compatibles a través de la integración ChatGPT en Zapier. Puedes ver la lista completa de modelos aquí.

Nutrir y calificar clientes futuribles

Para sus equipos de ventas y marketing, determinar qué clientes futuribles tienen más probabilidades de convertirse es un proceso que requiere tiempo y recursos valiosos. 

You can use AI and automation to bridge that gap. For example, say a lead visits your pricing page or connects through your live chat. You could use a Zap that logs this activity, and then adds these leads to relevant nurture campaigns or to your CRM wi

th an AI-generated message or summary. Or you could use a Zap that uses AI to summarize sales calls with prospects or create sales pitches based on those convos.

Pro tip: ¿Quieres un asistente de coaching personalizado para tu equipo de ventas? Haga clic en la plantilla prediseñada a continuación para combinar la automatización y la inteligencia de conversación de Gong para analizar las llamadas automáticamente. 

Gong call coach: coaching de ventas y éxito con tecnología de IA

Automatice el entrenamiento personalizado para su equipo de ventas utilizando esta plantilla de análisis de llamadas con tecnología de IA.

Pruébalo

Generar y compartir contenido 

Como herramienta de escritura, ChatGPT es un ahorro de tiempo bastante decente cuando se trata de generar los primeros borradores. Pero con la integración de ChatGPT, puedes llevar esto un paso más allá al incorporar la creación de esquemas de blogs, correos electrónicos y artículos en tus flujos de trabajo automatizados. 

Por ejemplo, puedes usar estos Zaps para escribir respuestas por correo electrónico (o respuestas SMS) a los clientes según los mensajes entrantes y luego guardarlos en tu carpeta de borradores en Gmail para revisarlos antes de enviarlos. 

O bien, si necesita redactar historias de clientes basadas en preguntas de entrevistas enviadas (u otra información clave), puede extraer los detalles del cliente desde una aplicación como Airtable o Google Forms, hacer que la IA escriba el contenido, y luego agregar el texto a un Google Doc.  

Crear o analizar imágenes (como gráficos y tablas)

¿Alguna vez necesitas crear elementos visuales para apoyar ciertos proyectos en el trabajo? Es posible que no tengas necesariamente las habilidades de diseño para crear algo desde cero, pero deseas una forma rápida de crear imágenes para una presentación o un gráfico que represente los datos de tu equipo. 

Con nuestra integración ChatGPT, puede usar GPT Image 1 para generar imágenes para usted, según informes o requisitos de imagen especificados en otras aplicaciones (como Google Sheets o Airtable). 

Cada vez que una hoja de cálculo se actualiza con esas especificaciones de imagen, estos Zaps las enviarán a ChatGPT, crearán su elemento visual y luego colocarán la imagen en la aplicación que elija. 

Alternativamente, es posible que ya tengas una imagen (de un gráfico o una tabla) que quieras analizar. Nuestra integración ChatGPT extraerá los datos relevantes de una imagen que cargue en una aplicación, interpretará la información utilizando capacidades de razonamiento avanzadas y luego entregará el análisis a Slack o Google Sheets. 

Esto es bastante útil para transformar datos sin procesar en informes significativos, detectar tendencias o prepararse para reuniones basadas en datos. 

Resumir la información empresarial

También puede utilizar IA para generar resúmenes de información importante que se incorpora a su empresa. Porque ¿quién tiene tiempo para procesarlo todo?

For example, you could generate summaries of every new job applicant that applies through your company's recruitment page (replete with each applicant's qualifications) to save your HR team time. Or, you could do the same thing for call transcripts or prospects stored in your sales CRM.

Alternativamente, puede incluso extraer información clave de archivos PDF cortos, artículos en línea y otra información comercial. 

Reciba recordatorios de eventos y priorice su carga de trabajo

Mantenerse al tanto de los eventos importantes a lo largo del día mientras las tareas pendientes se acumulan no es ninguna broma. Ya sea que desee que lo ayude a priorizar su carga de trabajo según sus listas de tareas pendientes o proyectos delineados en su herramienta de gestión de proyectos, ChatGPT es excelente para dividir su día en partes manejables. 

Incluso puedes crear flujos de trabajo que extraigan información de los eventos de Google Calendar y creen un recordatorio de lo que debes hacer (o leer) antes de que se realice la reunión. 

Transcribir y traducir archivos de audio

Ya sea que esté realizando demostraciones de productos para sus clientes o videos para un curso en línea, también querrá apuntar a clientes internacionales.

Afortunadamente, puedes utilizar las capacidades de traducción de ChatGPT para convertir archivos de audio en texto y luego a un idioma diferente de tu elección. Incluso puedes convertir posteriormente el texto traducido en un archivo de vídeo, para poder crear voces en off o subtítulos fácilmente. 

Y, si constantemente haces videos en inglés, querrás agregar automatización a la combinación. Estos Zaps traducirán archivos de audio (desde una aplicación como Dropbox) a texto en inglés u otro idioma y luego enviarán ese texto a una herramienta como Google Sheets. A continuación te ofrecemos algunas inspiraciones para empezar: 

Cree asistentes de IA en otras aplicaciones e interactúe con ellos

¿Alguna vez quisiste tener tu propio asistente de IA que pueda chatear con miembros del equipo o clientes y resolver problemas en otras aplicaciones, como Slack o Gmail? 

Estos Zaps te ayudan a crear cualquier cosa, desde un asistente de contabilidad que puede responder preguntas de los empleados en un canal específico de Slack hasta un asistente de análisis que puede analizar el rendimiento del blog o los KPI. 

Y como nuestra integración con ChatGPT incorpora la funcionalidad propia de ChatGPT a tus Zaps, puedes cargar tus propios archivos y hacer que tu asistente de IA responda preguntas basadas en los documentos de tu empresa. O puede escribir y ejecutar código y analizar datos estructurados desde un CSV: ¡las posibilidades son infinitas! 

If you're just starting out with ChatGPT and want to experiment with its capabilities in Slack, you don't have to create an assistant. You can still have a conversation with ChatGPT right inside Slack when a prompt is posted in a particular channel. With this simple Zap, you and your team can easily ask questions and get responses—without leaving Slack.

Haz que ChatGPT trabaje para ti

Al integrar ChatGPT en sus flujos de trabajo críticos para el negocio, puede orquestar la creación de contenido, la gestión de clientes potenciales, las comunicaciones internas y más, de forma automática y a escala. 

Zapier conecta ChatGPT con miles de aplicaciones en su pila tecnológica, ayudándolo a actuar sobre los datos correctos, en el contexto correcto y en el momento correcto. Comience a impulsar su negocio hoy mismo.

This article was originally published in May 2023. It was updated most recently in August 2025.