2025のワークスペースに最適なSlackアプリ

私は何年もリモートで仕事をし、Slack を使ってプロジェクトで共同作業をしたり、締め切りを守ったり、かわいい犬の写真を共有したりしてきました。私は、適切に運営されている Slack サーバーが、混沌としたごちゃごちゃした会話を合理化された効率的なワークスペースに変換する方法を直接見てきました。重要な差別化要因の1つは?私が参加した最も効率的な Slack サーバーはすべて Slack アプリを使用しています。 

Slack アプリは、効率性を高めるだけではありません。仕事中に個性をプラスし、リモート チームのつながりを強化するのにも役立ちます。リマインダーを自動化したり、ウォータークーラーでのランダムなチャットを開始したりするなど、Slack アプリは、魅力的で生産性の高い職場環境の実現に向けた陰の立役者です。

会社に最適な Slack アプリは、Slack 以外で使用するアプリと、Slack で行う作業の種類によって異なります。それを念頭に置いて、私のお気に入りの Slack アプリを紹介します。そのうちのいくつかが皆さんの役に立つことを願っています。

• プロジェクト管理に最適なSlackアプリ

• 生産性を高める最高のSlackアプリ

• コミュニケーションに最適なSlackアプリ

• 最高のAI Slackアプリ

• エンゲージメントとチームビルディングに最適なSlackアプリ

• 楽しいSlackアプリ

Slack アプリとは何ですか?

Slack アプリは、Slack と連携してタスクやワークフローを自動化したり、サードパーティのツールを統合したり、Slack ワークスペース内の全体的なユーザー エクスペリエンスを強化したりする便利なアドオンです。Slackチャンネル内に常駐し、コマンドに応じてすぐに行動（アクション）できる仮想アシスタントと考えてください。 

Slack アプリは、会議のスケジューリングやToDoリストの管理から、Google Drive や Salesforce などのソフトウェアとの同期まで、幅広い機能を実行できます。Slack アプリは、反復的なタスクを処理し、コミュニケーションを効率化することで時間を節約し、より整理されたインタラクティブなオンライン作業環境を実現します。

Slackアプリをワークスペースに追加する方法

Slack アプリを追加するための簡単なステップバイステップガイドを以下に示します。

1. 利用可能なすべての Slack アプリを閲覧するには、 Slack マーケットプレイスにアクセスしてください。(サイドバーの下部にあるアプリを追加をクリックすると、Slack ワークスペース内から追加するSlack チャットボットを見つけることもできます。)

   

2. 「Slack に追加」をクリックして、必要なアプリをインストールします。

   

3. Slack 内でアプリの設定を構成します。チャットボットが必要なすべての手順を案内します。

   

最高のSlackアプリを一目で

Slack のアプリ ディレクトリには、 2 、 500を超えるアプリがあります。もちろん、私はこれらすべてをテストしたわけではないので、これらを「ベスト」と呼んでいますが、利用できるオプションは何千もあることを覚えておいてください。SaaS アプリを使用している場合は、おそらく Slack アプリも含まれています。（接続できない場合は、 Zapierを使用して接続できます。）

プロジェクト管理に最適なSlackアプリ

Slack アプリは、プロジェクト管理ツールのパワーを Slack ワークスペースの中心に組み込み、2 つのプラットフォーム間で更新、タスク、通知がスムーズに流れるようにします。 

プロジェクト管理に最適な Slack アプリは、チームがすでに使用しているプロジェクト管理ツールなので、必ずそこから始めてください。

トレロ

プロジェクトのタスクを動くパーツのボードとして視覚化すると、 Slack 用の Trello アプリは理想的な組み合わせになります。これにより、新しいカードを作成したり、既存のカードを更新したり、Slack 内で直接通知を受け取ったりすることができます。Slack チャンネルでプロジェクトについて話し合い、ウィンドウやタブを切り替えることなく、メッセージからその場で Trello カードを作成 できることを想像してみてください。 

Asana

Trello と同様に、 Asana Slack アプリを使用すると、Slack の会話から直接タスクを簡単に作成し、チーム メンバーに割り当て、期限を設定できます。プロジェクトを特定の Slack チャンネルにリンクすることもできます。これにより、プロジェクトの更新がリアルタイムでそのチャンネルに直接投稿され、Slack を離れることなく全員が同じ情報を把握できるようになります。

また、Asanaの有料プランのいずれかに加入すると、Asana AIのパワーをSlackに導入して、AI搭載の要約、インサイト、推奨事項を入手することもできます。

クリックアップ

ClickUp Slack アプリを使用すると、Slack ワークスペースを離れることなく、タスクを作成して特定のプロジェクトに追加したり、タスクのステータスを更新したりすることができます。Slack メッセージを実行可能なタスクに変換したり、Slack から直接タスクにコメントを残したりすることもできます。ClickUp の豊富なリンク プレビューは特に役立ち、プロジェクトのコンテキストを一目で簡単に理解できます。

ワークキャスト

Trello、Asana、ClickUp を使用すると、Slack での会話を簡単に実行可能なタスクに変換できますが、Workast を使用すると、Slack 内からそれらのタスクを管理することもできます。/todoや/checklistなどの簡単なスラッシュコマンドを使用して、SlackでチェックリストやToDoリストを作成し、Workast Slack アプリのホーム画面から、すべてのタスクの概要を確認できます。 

Workast のWebアプリでもこれらすべてにアクセスできますが、必ずしもそうする必要はありません。Workastの通知システムは、すべてをSlack中心（メールなし！）にするように設計されており、ワンクリックインストールでチーム全体がすぐに使い始めることができます。

生産性向上に最適なSlackチャットボット

Slack は生産性を高めることも、 完全に低下させることもできます。これらの Slack アプリは日常の仕事に統合され、パーソナル アシスタントのように機能し、すべてのワークフローを容易にします。生産性を高めるのに最適な Slack チャットボットは、既存のルーチンに完全に適合するものなので、どれを選択するかは慎重に検討してください。

Googleカレンダー

Slack 用のGoogle カレンダー アプリを使用すると、Slack を離れることなくスケジュールを管理できます。Slack 内で毎日の予定を表示したり、会議の時間になったときにリマインダーを送ったりすることで、毎日を順調にスタートさせるのに役立ちます。新しい Google カレンダー ウィンドウを開かなくても、Slack 内から直接会議の招待に返答したり、通話に参加したりすることもできます。 

Google カレンダーアプリは、スケジューリングを簡素化し、全員の足並みを揃えることができるため、異なるタイムゾーンで作業するチームにとって特に便利です。また、忙しいときは Slack ステータスが自動的に「 会議中」に更新されるため、メッセージを送った人は誰でも、あなたが今のところ不在であることを知ることができます。

Googleドライブ

Google ドライブに大きく依存するチームにとって、 Google ドライブ Slack アプリは必須です。ドキュメント、コメント、共有ファイルの変更が Slack 内で直接通知されるため、コラボレーションがスムーズになります。特定のフォルダーやドキュメントに通知を設定することもでき、重要なプロジェクトの知っておくべき情報を常に最新の状態に保つことができます。本質的には、ファイルと会話の間のギャップを埋め、コンテキストの切り替えを減らして更新を共有したりフィードバックを得たりすることが容易になります。

BoxやDropboxなどの別のファイル管理システムを使用している場合は、それらにも Slack アプリがあります。

Zapier

Zapier は、ワークスペースを何千もの他のアプリやサービスに接続することで、Slack の生産性を新たなレベルに引き上げます。Zapier Slack アプリを使用すると、Slack と、CRM、電子メール マーケティング プラットフォーム、プロジェクト管理ツールなど、チームが使用する他のすべてのツール間のワークフローを自動化できます。他のアプリのアクティビティに基づいて Slack メッセージを自動的に作成したり、Slack から他のプラットフォームに更新を投稿したりするなど、Zapier を使用するとほぼすべてのタスクを自動化できます。

Zapier を使用して Slack を自動化する方法について詳しく知るか、これらの事前に作成されたワークフローのいずれかを開始してください。

右回り

Slack の通知が間違ったタイミングで届くと、役に立つどころか、迷惑な (またはパニックを引き起こす) 可能性があります。集中して仕事をこなそうとしているとき、プレゼンテーション中に画面を共有しているとき、あるいは昼休みに残ったスパゲッティを静かに楽しみたいときなど、 Clockwise Slack アプリが役立ちます。カレンダーと同期し、特定のイベント中は自動的に「サイレント」モードになります。

また、Slack ステータスを自動更新して、あなたが何をしているのかをチームに知らせ、必要な場合は少し待つように微妙に促すこともできます。勤務時間外、集中して作業中、または会議中の場合、同僚は Slack ステータスでその情報（関連する絵文字とともに）を見ることができます。

Clockwise の AI アシスタント機能を使用して、会議管理を効率化することもできます。Clockwise アシスタントに会議リクエスト (「木曜日に @Tiffany と30分間予約する」など) のメッセージを送信すると、Clockwise は各人のカレンダーを確認し、スケジューリング設定を考慮して、自動的に時間を選択します。

承認

承認ワークフローは、リモート チームではすぐにボトルネックになる可能性があります。Approveit Slack アプリは、承認プロセスをSlack内で直接自動化し、請求書の承認から休暇リクエストまであらゆる処理を容易にします。

複数の人が決定を承認する必要がある場合、Approveit はすべての利害関係者に通知し、全員が承認すると要求者を更新できます。不在中に承認権限を他の人に委任することもできます (休暇から戻った後に未処理のリクエストが大量に届くのを避けることができます)。

コミュニケーションに最適なSlackチャットボット

一日中メッセージを入力するのは制限に感じるかもしれません。時には、伝えるのではなく、顔を見たり、声を聞いたり、見せたりする必要があります。しかし、各チーム メンバーのカレンダーで30分間の時間をブロックすることは、必ずしも適切なソリューションではありません。人々と直接顔を合わせる必要がある場合でも、非同期更新で時間を節約したい場合でも、これらのコミュニケーションに重点を置いた Slack アプリは、チームがつながるための新しい方法を追加します。

ズーム

Slack の Zoom アプリは、チームにとってインスタント テレポート デバイスのようなもので、世界中のどこにいても、ボタンをクリックするだけで全員を 1 つにまとめることができます。このインテグレーションにより、Slack ワークスペースから直接ビデオ会議を開始したり参加したりできるようになります。通話のスケジューリングと参加のプロセスが簡素化され、テキストでの話し合いから対面での会話への移行が容易になります。簡単なスラッシュコマンド(/zoom)を入力するだけで、会議を開始できます。

織機

Loom Slack アプリは、長くて詳細なテキスト メッセージを入力する代わりに、ビデオ メッセージを非同期で共有できるようにすることで、コミュニケーションに対して異なるアプローチを採用しています。Loom を使用すると、画面、自分、またはその両方を簡単に録画し、これらのビデオを Slack チャンネルやプライベート メッセージ内で直接共有できます。これにより、時間が節約されるだけでなく、テキストでは必ずしも伝えられない個人的なやり取りの層が追加されます。

Calendly

会議のほとんどが外部の顧客やパートナーとの会議である場合は、Calendly を使用してスケジューリングする可能性が高いでしょう。Calendly Slack アプリは、何かがスケジュールされたり、再スケジュールされたり、キャンセルされたりするたびに、Slack内で直接自動会議通知を送信して最新情報を知らせてくれます。直前の変更にスケジュールを適応させるのに最適です。

Calendly Slack アプリは、会議に関する重要な情報を含む豊富なリンク プレビューを提供します。また、Slack アプリのホームページから、その日に予定されている Calendly ミーティングをすべて確認することもできます。

オタクボット

「メールで済ませるべき会議」という恐ろしい経験をしたことがあるなら、同僚のカレンダーに空きがあるか尋ねるときに慎重に進めることがいかに重要かがわかるでしょう。Geekbot の非同期スタンドアップとチェックインを使用すると、一日を中断することなく、チームが何をしているかを完全に最新の状態に保つことができます。 

GeekbotのSlackアプリは、さまざまなタイムゾーンや勤務スケジュールに対応しており、チームメンバーは都合の良いときに自由に回答できます。さらに、AI駆動型インサイトは、阻害要因を特定し、チームの感情を長期にわたって追跡するのに役立ちます。また、Geekbot は振り返り、投票、アンケートにも使用でき、製品開発や HR プロセスなどの一般的なユースケース向けの既製のテンプレートが用意されています。

最高のAIチャットボット

AI ツールは、すでに時間を費やしている場所で使用されている場合に最も役立ちます。複数の AI ツールと Slack を切り替えると、ワークフローに不要な摩擦が生じます。AI Slack アプリは、強力な人工知能機能を Slack チャンネルに直接導入し、簡単なスラッシュ コマンドでコンテンツを生成し、データを分析し、スマートな回答を得ることができます。

Perplexity

AI ツールが Web にアクセスできなかった時代を私はほとんど思い出せません。さて、LLM は、研究や仕事に関する質問の頼りになる情報源です (そして正直に言うと、 The Last of Us の次のシーズンがいつリリースされるかを把握するための情報源です)。しかし、Slack を仕事用のスーパーアプリに変えてコンテキストの切り替えを減らそうとしているのであれば、AI タスクの一部を Slack 自体に組み込むことが重要になります。

Perplexity の Slack アプリが役立ちます。チームの Slack 会話のコンテキストを理解するため、「当社のソーシャルメディアプランは業界のベストプラクティスと比べてどうですか」や「Q 4リリース計画は意味がありますか」などの質問をすることができます。私が見ていないリスクにはどのようなものがありますか?」

Adobe Express

Slack 内からビジュアルコンテンツを反復処理できるとしたらどうでしょうか?Adobe Express Slackアプリは、次のような方に最適です。 #design と #brainstorming では、テキストよりもビジュアルの方が効果的である Slack チャンネルです。リクエストが発生した会話を離れることなく、画像をすばやく生成したり、チラシを作成したり、ソーシャルメディアの投稿をデザインしたりできます。Adobe Express はまだChatGPT の画像ジェネレーターほど洗練されていません (たとえば、通常のテキストではなく意味不明な文字列が生成されることが多い) が、ブレインストーミングには最適です。

Adobe の共有ブランドキットには、ブランドのロゴ、色、テンプレートが保存されるため、チームが生成するすべてのコンテンツで一貫したビジュアル言語を簡単に維持できます。また、数百万点に及ぶロイヤリティフリーの Adobe Stock アセットにもアクセスできます。

エンゲージメントとチームビルディングに最適なSlackアプリ

デジタルワークスペースでは、対面式のワークスペースと同じくらい、あるいはそれ以上の チームビルディング が必要です。活気に満ち、包括的で協力的なチーム環境の鍵は、毎日起こる小さなやり取りにあります。エンゲージメントと文化を目的に設計された Slack アプリは、こうした交流を育み、遠く離れた人々の集まりを緊密なコミュニティに変える上で重要な役割を果たします。アンケートによるフィードバックの収集から成果の祝福、カジュアルなミーティングの促進まで、これらのチャットボットはチームスピリットを活発に保つのに役立ちます。 

簡易投票

Simple Poll は、Slack チャンネル内で投票を簡単に作成する方法を提供し、チームが一緒に意思決定を行ったり、意見を集めたり、気楽な質問を楽しんだりできるようにします。次のチームの外出を決めるときも、プロジェクト名を選ぶときも、単にみんなのお気に入りのピザのトッピングを見つけるときも、Simple Poll を使用すると、全員の声を簡単に引き込むことができます。 

ポリー

Polly は、分析とインサイトを備えたより複雑な調査や投票を可能にすることで、チームのエンゲージメントをさらに一歩進めます。Polly を使用して、チームの感情を測定したり、スタンドアップや定期的なチェックインを実施したり、楽しいクイズを実行して単調な仕事を打破したりすることもできます。Polly はカスタマイズ可能なテンプレートと定期的なアンケート機能を備えており、マネージャーやチーム リーダーがチームの状況を把握し、全員が大切にされていると感じられるようサポートします。

Donut

Donut は、チーム メンバーを仮想のコーヒーブレイク、ランチ、またはメンターシップ セッションにペアリングすることで、チームの絆を強化します。これらのランダムなペアリングにより、特にリモート環境では、通常の業務の過程では発生しない可能性のあるカジュアルな紹介と連携が促進されます。また、ウォータークーラーでの楽しい会話を引き起こし、厳密には仕事に関係のないその日の質問に全員にチャイムを鳴らすこともできます。

スラックボット

Slack に組み込まれている Slackbot は、職場環境で包括的な言語を促進するなど、あらゆる目的に合わせてカスタマイズできます。Slackbotがチームメイトにより包括的な言葉遣いをするよう促すためのトリガーとして特定の単語を指定するだけで、必要な時にいつでもSlackbotが反応します。

楽しいSlackチャットボット

締め切りや会議の中では、仕事が喜びや笑い の源 にもなり得ることを忘れがちです。仕事にちょっとした楽しみを注入することは、気分を高揚させ、ポジティブで魅力的な職場文化を育むために非常に重要です。BirthdayBot や GIPHY などの Slack アプリはこれに最適で、チームのやり取りに気楽さと自発性を加えます。 

BirthdayBot

リモートワーク環境でチームメンバーの誕生日を思い出して祝うのは難しい場合がありますが、 BirthdayBot を使用するとそれが簡単になります。今後の誕生日についてチームに自動的に通知し、当日はチーム チャネルにお祝いのメッセージを投稿します。BirthdayBot は、個人的なタッチを加えることで、チーム メンバーに感謝されていることを示すシンプルかつ効果的な方法を提供します。

ギフィー

誰もが優れた GIF を気に入ります。GIPHY Slack アプリは、 アニメーション GIF を Slack チャンネルに導入します。勝利を祝うときも、サポートを提供するときも、ただ笑いを共有するときも、タイミングよく GIF を使用すると、雰囲気が明るくなり、チームの絆が強まります。/giphy スラッシュ コマンドを使用すると、あらゆる場面に適した GIF を検索して投稿できます。

独自のSlackチャットボットを構築する

Slack の巨大なアプリ ディレクトリで必要なものが見つからないということはまずありません。しかし、時にはもう少しオーダーメイドのものが必要になることもあります。ここで Zapier の魔法が役立ち、 独自のカスタマイズ可能な Slack ボットを構築できるようになります。

Zapier を使用すると、必要なことを必要な方法で実行する Slack チャットボットを作成できます。毎朝、営業プラットフォームからアナリティクスをSlackチャンネルに取り込むボット、またはプロジェクトの提出物を共有フォルダに自動的に整理し、Slack経由でチームに通知するボットを想像してみてください。あるいは、 ChatGPT と統合するチャットボットを作成して、ワークスペースに AI のパワーをもたらすこともできます。 

関連資料：

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この記事は、 2024 年3月にHsing Tsengによって公開されたものです。最新のアップデートは 2025年4月。