He trabajado de forma remota durante años, usando Slack para colaborar en proyectos, cumplir plazos y sí, compartir lindas fotos de perros. He visto de primera mano cómo un servidor Slack bien administrado puede traducir un caos de conversaciones en un espacio de trabajo optimizado y eficiente. ¿Uno de los diferenciadores clave? Los servidores Slack más eficientes a los que me he unido utilizan aplicaciones Slack.
Pero las aplicaciones de Slack no solo sirven para aumentar la eficiencia: también aportan personalidad a tu jornada laboral y ayudan a los equipos remotos a sentirse más conectados. Ya sea automatizando recordatorios o iniciando chats, las aplicaciones de Slack son héroes anónimos en la búsqueda de un entorno de trabajo atractivo y productivo.
Las mejores aplicaciones de Slack para tu empresa dependerán de las aplicaciones que uses fuera de Slack y del tipo de trabajo que realices en Slack. Con eso en mente, compartiré mis aplicaciones favoritas de Slack y espero que algunas de ellas funcionen para ti.
Las mejores aplicaciones de Slack para la gestión de proyectos
Las mejores aplicaciones de Slack para la participación y la formación de equipos
¿Qué es una aplicación Slack?
Una aplicación de Slack es un complemento útil que funciona con Slack para automatizar tareas y flujos de trabajo, integrar herramientas de terceros o mejorar la experiencia general del usuario dentro de su espacio de trabajo de Slack. Piense en ello como un asistente virtual que vive dentro de sus canales de Slack, listo para entrar en acción cuando se le ordene.
Las aplicaciones de Slack pueden realizar una amplia gama de funciones, desde la programación de reuniones y la administración de listas de tareas pendientes hasta la sincronización con software como Google Drive y Salesforce. Al gestionar tareas repetitivas y agilizar la comunicación, las aplicaciones de Slack ahorran tiempo y crean un entorno de trabajo en línea más organizado e interactivo.
Cómo agregar una aplicación de Slack a tu espacio de trabajo
Aquí tienes una guía rápida paso a paso para agregar una aplicación de Slack:
Visita el mercado de Slack para explorar todas las aplicaciones de Slack disponibles. (También puedes encontrar bots de Slack para agregar desde tu espacio de trabajo de Slack, haciendo clic en Agregar aplicaciones en la parte inferior de la barra lateral).
Instala la aplicación que quieras haciendo clic en Agregar a Slack.
Configura los ajustes de tu aplicación dentro de Slack. El bot te guiará a través de todo lo que necesitas hacer.
Las mejores aplicaciones de Slack de un vistazo
Slack tiene más de 2,500 aplicaciones en su directorio de aplicaciones. Por supuesto, no he probado cada uno de ellos, así que, aunque los llame los "mejores", tenga en cuenta que hay miles de opciones disponibles: si usa una aplicación SaaS, probablemente tenga una aplicación Slack. (Y si no es así, puedes conectarlo usando Zapier).
Categoría | Qué hace | |
|---|---|---|
Gestión de proyectos | Crea, actualiza y recibe notificaciones para tarjetas de Trello en Slack | |
Gestión de proyectos | Creación de tareas, asignación y configuración de fechas de vencimiento dentro de Slack | |
Gestión de proyectos | Creación de tareas, actualizaciones de proyectos y actualizaciones del estado de las tareas dentro de Slack | |
Gestión de proyectos | Crea listas de verificación y listas de tareas pendientes directamente en Slack usando comandos de barra simples; sistema de notificaciones centrado en Slack | |
Productividad | Vista de agenda diaria, recordatorios de reuniones, respuesta a invitaciones a reuniones dentro de Slack; actualizaciones de estado de Slack automatizadas | |
Productividad | Notificaciones sobre cambios en documentos, comentarios y archivos compartidos en Slack | |
Productividad | Automatiza los flujos de trabajo entre Slack y miles de otras aplicaciones y servicios. | |
Productividad | Asistente de IA para la programación de reuniones; actualiza automáticamente su estado de Slack según el calendario y lo cambia al modo "No molestar" durante el trabajo o las reuniones enfocadas. | |
Productividad | Automatiza los procesos de aprobación; gestiona la obtención de la aprobación de las partes interesadas y la actualización de los solicitantes. | |
Comunicación | Inicie o únase a reuniones de video directamente desde Slack; programación y unión de llamadas simplificadas | |
Comunicación | Comparta mensajes de video de forma asincrónica dentro de los canales de Slack; grabe la pantalla o la cámara web para mensajes detallados | |
Comunicación | Notificaciones automáticas de Calendly en Slack, junto con vistas previas de enlaces enriquecidas y una descripción general de las reuniones diarias | |
Comunicación | Reuniones y check-ins asincrónicos, además de información con tecnología de IA que monitorea el estado de ánimo y revela temas mencionados con frecuencia. | |
IA | Asistente de IA sensible al contexto que ofrece investigación y análisis; responde preguntas basadas en las conversaciones de Slack de su equipo | |
IA | Genere imágenes y diseñe contenido visual dentro de Slack, con kits de marca que lo ayudan a mantener un estilo visual consistente | |
Participación y formación de equipos | Crea encuestas sencillas dentro de los canales de Slack; recopila opiniones y toma decisiones en conjunto | |
Participación y formación de equipos | Cree encuestas y sondeos complejos, mida el sentimiento del equipo y realice registros o cuestionarios. | |
Participación y formación de equipos | Reúna a miembros del equipo para tomar café virtualmente, almorzar o realizar sesiones de tutoría; inicie conversaciones informales. | |
Participación y formación de equipos | Personalizable para diversos propósitos. | |
Divertido | Notifica automáticamente sobre los próximos cumpleaños; publica mensajes de celebración en los canales de Slack | |
Divertido | Incorpora GIF animados a los canales de Slack; agrega alegría y espontaneidad a las interacciones del equipo. |
Las mejores aplicaciones de Slack para la gestión de proyectos
Las aplicaciones de Slack llevan el poder de tu herramienta de gestión de proyectos directamente al corazón de tu espacio de trabajo de Slack, manteniendo las actualizaciones, tareas y notificaciones fluyendo sin problemas entre las dos plataformas.
La mejor aplicación de Slack para la gestión de proyectos es cualquier herramienta de gestión de proyectos que tu equipo ya use, así que definitivamente comienza por ahí.
Trello
Si visualizas las tareas del proyecto como un tablero de partes móviles, la aplicación Trello para Slack es una combinación perfecta. Te permite crear nuevas tarjetas, actualizar las existentes y recibir notificaciones directamente en Slack. Imagina discutir un proyecto en un canal de Slack y poder crear una tarjeta de Trello a partir de un mensaje sobre la marcha sin cambiar de ventana o pestaña.
Asana
Al igual que Trello, la aplicación Asana Slack te permite crear tareas fácilmente, asignarlas a miembros del equipo y establecer fechas de vencimiento directamente desde tus conversaciones de Slack. También puedes vincular un proyecto a un canal específico de Slack, que publica actualizaciones del proyecto directamente en ese canal en tiempo real, manteniendo a todos informados sin salir de Slack.
Y si te suscribes a uno de los planes de pago de Asana, también puedes llevar el poder de Asana IA a Slack para obtener resúmenes, información y recomendaciones con tecnología de IA.
Haga clic hacia arriba
La aplicación ClickUp Slack te permite crear tareas, agregarlas a proyectos específicos e incluso actualizar el estado de las tareas sin tener que salir de tu espacio de trabajo de Slack. También puedes convertir mensajes de Slack en tareas procesables o dejar comentarios en las tareas directamente desde Slack. Las vistas previas de enlaces enriquecidas de ClickUp son especialmente útiles, ya que permiten comprender fácilmente el contexto de un proyecto con un vistazo rápido.
Workast
Trello, Asana y ClickUp facilitan la conversión de conversaciones de Slack en tareas prácticas, pero Workast también te permite administrar esas tareas desde Slack. Puedes crear listas de verificación y listas de tareas pendientes en Slack usando comandos de barra simples como /todo o /checklist, y luego ver una descripción general de todas tus tareas desde la pantalla de inicio de la aplicación Workast Slack.
Si bien también puedes acceder a todo esto en la aplicación web de Workast, no necesariamente necesitas hacerlo: el sistema de notificaciones de Workast está diseñado para mantener todo centrado en Slack (¡sin correos electrónicos!), y la instalación con un solo clic significa que todo tu equipo puede comenzar a usarlo de inmediato.
Los mejores bots de Slack para la productividad
Slack puede mejorar tu productividad (o reducirla por completo). Estas aplicaciones de Slack se integran en tu vida laboral diaria, actuando como tu asistente personal y facilitando todos tus flujos de trabajo. Los mejores bots de Slack para la productividad son los que se adaptan perfectamente a tus rutinas existentes, así que sé selectivo con los que eliges.
Calendario de Google
La aplicación Google Calendar para Slack te mantiene al día sin salir de Slack. Te ayuda a comenzar cada día con el pie derecho, ofreciéndote una vista de tu agenda diaria directamente en Slack y te envía recordatorios cuando es hora de una reunión. Incluso puedes responder a invitaciones a reuniones y unirte a tus llamadas directamente desde Slack, sin abrir una nueva ventana de Google Calendar.
La aplicación Google Calendar es especialmente útil para equipos que trabajan en diferentes zonas horarias, ya que simplifica la programación y mantiene a todos alineados. También actualiza automáticamente tu estado de Slack a "En una reunión" cuando estás ocupado, por lo que cualquier persona que te envíe un mensaje sabe que no estás disponible en ese momento.
Google Drive
Para los equipos que dependen en gran medida de Google Drive, la aplicación Slack de Google Drive es imprescindible. Le notifica sobre cambios en documentos, comentarios y archivos compartidos directamente en Slack, lo que hace que la colaboración sea más fluida. Incluso puede configurar notificaciones para carpetas o documentos específicos, lo que garantiza que se mantendrá actualizado sobre lo que necesita saber para proyectos críticos. Básicamente, cierra la brecha entre sus archivos y sus conversaciones, lo que hace que sea más fácil compartir actualizaciones y obtener comentarios con menos cambios de contexto.
Si usas un sistema de gestión de archivos diferente, como Box o Dropbox, también tienen aplicaciones de Slack.
Zapier
Zapier lleva la productividad de Slack a otro nivel al conectar tu espacio de trabajo con miles de otras aplicaciones y servicios. Con la aplicación Zapier Slack, puedes automatizar los flujos de trabajo entre Slack y todas las demás herramientas que utiliza tu equipo, incluidos CRM, plataformas de marketing por correo electrónico y herramientas de gestión de proyectos. Ya sea creando automáticamente mensajes de Slack basados en la actividad en otras aplicaciones o publicando actualizaciones de Slack en otras plataformas, Zapier permite automatizar casi cualquier tarea.
Obtén más información sobre cómo automatizar Slack con Zapier o comienza con uno de estos flujos de trabajo prediseñados.
Enviar nuevos correos electrónicos de Gmail como mensajes del canal de Slack
Establecer el estado de Slack en una programación diaria automática
Envía mensajes de Slack cada vez que se actualicen las filas de Hojas de cálculo de Google
¿Quieres que tus flujos de trabajo de Slack sean aún más eficientes? Descubre cómo resumir automáticamente tus hilos de Slack.
Dextrorso
Cuando las notificaciones de Slack llegan en el momento equivocado, pueden resultar molestas (o generar pánico) en lugar de útiles. Ya sea que intentes realizar un trabajo profundo, compartir tu pantalla durante una presentación o simplemente quieras disfrutar de tus sobras de espagueti en paz durante tu hora de almuerzo, la aplicación Clockwise Slack puede ayudarte. Se sincroniza con tu calendario y te pone automáticamente en modo "No molestar" durante ciertos eventos.
También puedes actualizar automáticamente tu estado de Slack para que tu equipo sepa lo que estás haciendo y, sutilmente, pedirles que esperen un poco si te necesitan. Si estás fuera del horario laboral, realizando un bloque de trabajo concentrado o en una reunión, tus colegas verán esa información en tu estado de Slack (junto con un emoji relevante).
También puede utilizar las funciones del asistente de IA de Clockwise para agilizar la gestión de reuniones. Al enviar un mensaje al asistente de Clockwise con una solicitud de reunión (como "reservar 30 minutos con @Tiffany el jueves"), Clockwise revisará el calendario de cada persona, considerará sus preferencias de programación y seleccionará una hora automáticamente.
Aprobar
Los flujos de trabajo de aprobación pueden convertirse rápidamente en cuellos de botella en equipos remotos. La aplicación Approveit Slack automatiza los procesos de aprobación directamente en Slack, lo que facilita la gestión de todo, desde la aprobación de facturas hasta las solicitudes de tiempo libre.
En los casos donde varias personas necesitan aprobar una decisión, Approveit puede notificar a todas las partes interesadas y luego actualizar al solicitante una vez que todos hayan aprobado. Incluso puedes delegar tu autoridad de aprobación a otra persona mientras estás fuera de la oficina (de esta manera puedes evitar recibir un tsunami de solicitudes sin procesar después de regresar de vacaciones).
Los mejores bots de Slack para la comunicación
Escribir mensajes todo el día puede resultar limitante. A veces es necesario ver caras, oír voces o mostrar en lugar de contar. Pero bloquear bloques de tiempo de 30minutos en el calendario de cada miembro del equipo tampoco es siempre la solución correcta. Ya sea que necesite ver a las personas cara a cara o quiera ahorrar tiempo con actualizaciones asincrónicas, estas aplicaciones de Slack centradas en la comunicación agregan nuevas formas para que su equipo se conecte.
Zoom
La aplicación Zoom para Slack es como un dispositivo de teletransportación instantánea para tu equipo, que reúne a todos con solo hacer clic en un botón, sin importar dónde se encuentren en el mundo. Con esta integración, puedes iniciar o unirte a reuniones de video directamente desde tu espacio de trabajo de Slack. Simplifica el proceso de programación y unión de llamadas, lo que hace más fácil trasladar las discusiones de texto a conversaciones cara a cara. Simplemente escriba un comando de barra simple (/zoom) y su reunión podrá comenzar.
Telar
La aplicación Loom Slack adopta un enfoque diferente a la comunicación al permitirte compartir mensajes de video de forma asincrónica, en lugar de escribir mensajes de texto largos y detallados. Con Loom, puedes grabar fácilmente tu pantalla, a ti mismo o a ambos, y compartir estos videos directamente en tus canales de Slack o mensajes privados. Esto no sólo ahorra tiempo, sino que también agrega una capa de interacción personal que el texto no siempre puede transmitir necesariamente.
Calendly
Si la mayoría de sus reuniones son con clientes o socios externos, es muy probable que utilice Calendly para su programación. La aplicación Calendly Slack te mantiene actualizado con notificaciones automáticas de reuniones directamente en Slack cada vez que se programa, reprograma o cancela algo: ideal para ayudarte a adaptar tu agenda a cambios de último momento.
La aplicación Calendly Slack ofrece vistas previas de enlaces enriquecidos con información importante sobre su reunión. También puedes ver todas tus reuniones programadas de Calendly para el día desde Slack en la página de inicio de la aplicación.
Geekbot
Si alguna vez has experimentado la temida "reunión que debería haber sido un correo electrónico", sabes lo importante que es proceder con cautela al pedir espacio en los calendarios de tus colegas. Con las reuniones y registros asincrónicos de Geekbot, puedes mantenerte completamente actualizado sobre lo que hace tu equipo sin interrumpir su día.
La aplicación Slack de Geekbot se adapta a diferentes zonas horarias y horarios de trabajo, y los miembros del equipo tienen la libertad de responder cuando les convenga. Además, la información con tecnología de IA ayuda a identificar bloqueadores y a rastrear el sentimiento del equipo a lo largo del tiempo. También puede utilizar Geekbot para retrospectivas, encuestas y sondeos, y hay plantillas listas para usar para casos de uso comunes como desarrollo de productos y procesos de RR.HH.
Los mejores bots de IA de Slack
Las herramientas de IA son más útiles cuando están allí donde ya pasas tu tiempo. Alternar entre múltiples herramientas de IA y Slack crea una fricción innecesaria en su flujo de trabajo. Las aplicaciones IA de Slack incorporan potentes funciones de IA directamente a tus canales de Slack, lo que te permite generar contenido, analizar datos y obtener respuestas inteligentes con un rápido comando de barra.
Perplejidad
Apenas puedo recordar un momento en el que las herramientas de IA no pudieran acceder a la web. Ahora, los LLM son mi fuente de referencia para preguntas de investigación y trabajo (y, seamos honestos, para averiguar cuándo se estrena la próxima temporada de The Last of Us ). Pero si estás intentando convertir Slack en una superaplicación de trabajo y reducir el cambio de contexto, eso significa que es importante incorporar algunas de esas tareas de IA a Slack.
La aplicación Slack de Perplexity puede ayudar. Dado que entiende el contexto de las conversaciones de Slack de tu equipo, puedes hacerle preguntas como "¿cómo se compara nuestro plan de redes sociales con las mejores prácticas de la industria?" o "¿tiene sentido el plan de lanzamiento de Q4 ?". ¿Qué riesgos no estoy viendo?
Adobe Express
¿Qué pasaría si pudieras iterar sobre contenido visual directamente desde Slack? La aplicación Adobe Express Slack es perfecta para aquellos Canales de Slack de #diseño y #lluvia de ideas donde los elementos visuales son más poderosos que el texto. Puede generar imágenes, crear folletos o diseñar publicaciones en redes sociales rápidamente sin abandonar la conversación donde se originó la solicitud. Adobe Express aún no es tan sofisticado como el generador de imágenes de ChatGPT (a menudo genera texto sin sentido en lugar de texto normal, por ejemplo), pero es excelente para realizar lluvias de ideas.
Los kits de marca compartidos de Adobe almacenan los logotipos, colores y plantillas de su marca, lo que facilita que todo lo que genere su equipo mantenga un lenguaje visual coherente. También obtendrá acceso a millones de activos libres de regalías de Adobe Stock.
Las mejores aplicaciones de Slack para la participación y la formación de equipos
Los espacios de trabajo digitales requieren tanta formación de equipos como los presenciales, o incluso más. La clave para un entorno de equipo vibrante, inclusivo y colaborativo radica en todas esas pequeñas interacciones que ocurren todos los días. Las aplicaciones de Slack diseñadas para la participación y la cultura pueden desempeñar un papel fundamental a la hora de fomentar estas interacciones, convirtiendo a un grupo de personas remotas en una comunidad unida. Desde la recopilación de comentarios con encuestas hasta la celebración de logros y la facilitación de reuniones informales, estos bots ayudan a mantener vivo y activo el espíritu de equipo.
Encuesta simple
Simple Poll ofrece una manera sencilla de crear encuestas dentro de tus canales de Slack, lo que permite a los equipos tomar decisiones juntos, recopilar opiniones o simplemente divertirse con preguntas alegres. Ya sea que esté decidiendo la próxima salida del equipo, eligiendo un nombre para un proyecto o simplemente descubriendo el ingrediente de pizza favorito de todos, Simple Poll le permite involucrar fácilmente la voz de todos.
Polly
Polly lleva la participación del equipo un paso más allá al permitir encuestas y sondeos más complejos, completos con análisis e información. Puedes usar Polly para medir el sentimiento del equipo, realizar reuniones rápidas o registros periódicos o incluso realizar cuestionarios divertidos para romper la monotonía de la jornada laboral. Con sus plantillas personalizables y encuestas programadas, Polly ayuda a los gerentes y líderes de equipo a mantenerse conectados con el pulso de su equipo y garantizar que todos se sientan valorados.
Rosquilla
Donut fortalece los vínculos del equipo al reunir a los miembros del equipo para pausas de café virtuales, almuerzos o sesiones de tutoría. Estas parejas aleatorias fomentan presentaciones y conexiones casuales que podrían no ocurrir en el curso habitual del trabajo, especialmente en un entorno remoto. También puede generar conversaciones divertidas junto a la máquina de agua, pidiendo a todos que participen en una pregunta del día que no esté estrictamente relacionada con el trabajo.
Slackbot
Puedes adaptar el Slackbot incorporado de Slack para cualquier propósito, como ayudar a promover un lenguaje inclusivo en tu entorno de trabajo. Todo lo que tienes que hacer es designar palabras específicas como triggers para que Slackbot les recuerde a tus compañeros de equipo que usen un lenguaje más inclusivo, y intervendrá cuando sea necesario.
Los mejores bots de Slack para divertirse
En medio de plazos y reuniones, puede ser fácil olvidar que el trabajo también puede ser una fuente de alegría y risas. Inyectar un poco de diversión en la jornada laboral es fundamental para mantener el ánimo en alto y fomentar una cultura laboral positiva y atractiva. Las aplicaciones de Slack como BirthdayBot y GIPHY son perfectas para esto, ya que agregan una capa de alegría y espontaneidad a las interacciones de su equipo.
Robot de cumpleaños
Recordar y celebrar los cumpleaños de los miembros del equipo en un entorno de trabajo remoto puede ser un desafío, pero BirthdayBot lo hace muy fácil. Notifica automáticamente a tu equipo sobre los próximos cumpleaños y publica mensajes de celebración en un canal del equipo el día de la fecha. Al agregar un toque personal, BirthdayBot ofrece una forma simple pero efectiva de demostrar a los miembros del equipo que son apreciados.
GIPHY
A todo el mundo le encanta un buen GIF. La aplicación GIPHY Slack trae GIF animados a tus canales de Slack. Ya sea para celebrar una victoria, ofrecer apoyo o simplemente compartir una risa, un GIF en el momento oportuno puede mejorar el estado de ánimo y fortalecer los lazos del equipo. Con el comando de barra /giphy puedes buscar y publicar un GIF para cualquier ocasión.
Crea tu propio bot de Slack
Es poco probable que no encuentres lo que necesitas en el enorme directorio de aplicaciones de Slack. Pero a veces necesitas algo un poco más personalizado. Ahí es donde entra en juego la magia de Zapier, que te permite crear tu propio bot de Slack personalizable.
Con Zapier, puedes crear un bot de Slack que haga exactamente lo que necesitas, de la forma en que lo necesitas. Imagine un bot que pueda extraer análisis de su plataforma de ventas a un canal de Slack todas las mañanas, o uno que organice automáticamente los envíos de proyectos en una carpeta compartida y notifique al equipo a través de Slack. O podría crear un chatbot que se integre con ChatGPT para llevar el poder de la IA a su espacio de trabajo.
Lecturas relacionadas:
Este artículo fue publicado originalmente en marzo 2024 por Hsing Tseng. La actualización más reciente fue en abril 2025.
