Die besten Notiz-Apps für das „ 6 “ 2025

Notizen zu machen ist eine dieser universellen, aber sehr persönlichen Dinge. Jeder hat so seine eigene Art, sich Notizen zu machen, egal ob es nur eine Einkaufsliste oder eine Telefonnummer auf der Hand ist oder ob man detaillierte Buchzusammenfassungen oder Besprechungsprotokolle in einer ordentlich organisierten Anwendung tippt.

Für manche Menschen sind Notizen nur Text – vielleicht mit ein paar Überschriften und Aufzählungszeichen; für andere sind es im Wesentlichen Sammelalben mit aufwendigen Kritzeleien und Bildern. Aber egal, wie du Notizen machst, es gibt eine Anwendung, die all deine Macken, obskuren Vorlieben und Notizbedürfnisse abdeckt. Vielleicht müssen Sie nur danach suchen.

Aber zuerst der große Vorbehalt. Sie können überall Notizen machen: auf der Rückseite einer Serviette, eines Umschlags, einer wichtigen Rechnung oder sogar in einem Notizbuch. Das ist bei Anwendungen ähnlich: Du kannst Notizen in so ziemlich jede alte Anwendung einfügen, auch wenn sie dafür nicht wirklich gedacht ist. Beispiel: Google Docs ist keine super Notiz-Anwendung, aber ich habe Notizen zu dem Artikel, den du gerade liest, in dem Google Doc, an dem ich gerade arbeite.

Für diese Liste habe ich nicht jede Anwendung angeschaut, die man zum Notieren nutzen kann, nicht jede Anwendung, die ich selbst zum Notieren benutzt habe, und auch nicht jedes Tool für die Zusammenarbeit im Unternehmen, das behauptet, eine Notiz-Anwendung zu sein – ich war nur an Anwendungen interessiert, die explizit als Notiz-Anwendungen entwickelt wurden. Ich habe auch nur Notizen-Apps für allgemeine persönliche Notizen in Betracht gezogen.

Trotz all dieser Kriterien habe ich über 50 verschiedene Notiz-Anwendungen zum Online-Notieren getestet. Hier sind die besten Notizen-Apps, die ich finden konnte.

Die besten Notizen-Apps

• Microsoft OneNote für eine kostenlose Notizen-App

• Apple Notes für Apple-Benutzer

• Google Keep für Google-Power-User

• Idee für die Zusammenarbeit

• Obsidian für Power-Notizen

• Joplin für eine Evernote-Alternative

Was macht die beste Notiz-App aus?

Als technischer Redakteur mache ich mir seit weit über einem Jahrzehnt jeden Tag Notizen und rezensiere Software. Notizen zu machen ist etwas, wozu ich eine Meinung habe. Auch nach all dem bin ich immer noch dabei, das System, das ich verwende, zu verfeinern. Ich hab echt versucht, meine persönlichen Vorlieben bei der Entscheidungsfindung außen vor zu lassen. Ich liebe zum Beispiel textlastige Notiz-Anwendungen mit Markdown-Unterstützung (was eigentlich keine Überraschung sein sollte), aber ich weiß, dass andere Leute andere Sachen suchen. Wenn deine Lieblings-Anwendung nicht dabei ist, sag einfach Bescheid.

Bei so vielen Anwendungen, die man sich anschauen kann – und so vielen, die behaupten, Notiz-Anwendungen zu sein – hatte ich ziemlich strenge Kriterien, damit eine Anwendung auf diese Liste kommt.

• Zuerst muss die beste Notiz-Software das, was sie verspricht, auch gut können. Das klingt nach einer leicht zu erreichenden Hürde, aber du wirst überrascht sein, wie viele Anwendungen daran gescheitert sind. Nicht jede Notizen-App muss Features wie die Umwandlung von Bildern in Text oder Stylus-Unterstützung haben, aber wenn sie damit auf ihrer Marketingseite wirbt, sollten sie gut umgesetzt und benutzerfreundlich sein. 

• Zweitens mussten alle Notiz-Apps schnell und einfach zu bedienen sein, wie es gedacht war. Wenn du nach einem Ort suchst, um eine Notiz zu schreiben, ist die eigentliche Konkurrenz nicht andere Notiz-Apps, sondern ein Stift und ein Stück Papier. Wenn es nicht fast so bequem war, die Notizen-Anwendung zu öffnen und eine kurze Notiz zu erstellen, wie nach einer Karteikarte und einem Stift auf meinem Schreibtisch zu greifen, hat es den Test nicht bestanden. Diese Regel gilt auch für andere Features: Das Bearbeiten und Sortieren von Notizen sollte einfach und natürlich sein, statt dass man sich mit einer nervigen Benutzeroberfläche rumschlagen muss. 

• Genauso ist der wichtigste Grund, eine Notiz-Anwendung statt eines physischen Notizbuchs zu haben, dass du jederzeit und von jedem Gerät aus darauf zugreifen kannst, egal ob du an deinem Schreibtisch in der Arbeit sitzt, zu Hause auf der Couch chillst oder quer durchs Land fliegst. Ich wollte, dass jede Notiz-Anwendung mindestens auf einer Desktop- und einer mobilen Plattform läuft (und die Daten zwischen den Geräten synchronisiert) und dass sie irgendwie offline funktioniert. Du solltest nicht aus deinem Notebook ausgesperrt sein, nur weil du kein WLAN hast, und das sollte auch für Notiz-Anwendungen gelten.

• Zum Schluss haben wir noch das Preis-Leistungs-Verhältnis getestet. Ich liebe gute kostenlose Anwendungen, aber bei so dauerhaften Sachen wie digitalen Notizen muss man abwägen, ob der Dienst auch in ein paar Jahren noch da ist und Server-Funktionen wie die Synchronisierung anbietet. In dieser Liste findest du zwar kostenlose Notizen-Apps, aber einige der besten Anwendungen, die nicht von großen Tech-Firmen betrieben werden, verlangen einen fairen Preis für ein Abonnement. Solange das durch die angebotenen Features gerechtfertigt ist, war das kein Grund, sie nicht aufzunehmen. Das heißt, je mehr eine Anwendung kostet, desto mehr erwarte ich von ihr in Sachen Funktionen und Qualität. Free und günstige Anwendungen müssen nicht jeden Anwendungsfall abdecken, aber wenn eine Anwendung $20/Monat kostet, sollte sie schon etwas Besonderes bieten.

Wie du dir vorstellen kannst, fallen damit viele beliebte Anwendungen raus.

• Wenn du den ganzen Tag am Schreibtisch verbringst, ist eine reine Online-Notiz-App vielleicht kein Problem für dich, aber für alle, die ihre Einkaufsliste auf dem Smartphone checken wollen, wenn sie im Laden sind, ist das einfach nicht das Richtige. 

• Es gibt ein paar echt coole Nischen-Anwendungen für Notizen, die für Autoren oder Entwickler gemacht sind, aber für die meisten Leute sind sie nicht so toll, deshalb haben wir sie nicht in diese Liste aufgenommen.

• Genauso gibt es viele leistungsstarke Tools für die Zusammenarbeit im Unternehmen, die zwar als Notiz-Anwendungen angepriesen werden, aber einfach nicht dazu passen, wenn man als Einzelperson seine Einkaufsliste im Blick behalten oder eine Dankesnachricht schreiben will. (In der Regel, wenn eine Anwendung Videotelefonie von Anfang an unterstützt, ist es keine Notiz-Anwendung.)

• Was in den letzten zwei Jahren auch aufgetaucht ist, sind KI-gestützte Notizen-Apps. Diese behaupten in der Regel, Ihnen entweder dabei zu helfen, bessere Notizen zu schreiben oder die Informationen, die Sie aufzeichnen, auf neuartige Weise wieder aufzutauchen. Während KI-Funktionen ein netter Bonus waren, musste jede Anwendung, um in die Liste aufgenommen zu werden, auch als normale Notizen-App gut funktionieren.

Ein paar Tage lang habe ich meine Gedanken, Listen und andere Notizen, die ich mir merken wollte, nicht in meinem Notizbuch oder meiner Notiz-Anwendung geschrieben, sondern in einer der Anwendungen, die ich gerade ausprobiert habe. Für alle, die so aussahen, als könnten sie auf die Liste kommen, habe ich etwas genauer hingeschaut und die anderen Features wie synchronisieren, Sortierung und so weiter getestet. Hier sind meine Favoriten.

Die besten Notizen-Apps auf einen Blick

Beste kostenlose Notizen-App

Microsoft OneNote (iOS, Android, macOS, Windows, Web)

OneNote-Vorteile:

• Ein toller Gratis-Tarif, der auf jeder Plattform verfügbar ist. 

• Völlig freie Notizen, so dass Sie alles, was Sie wollen, auf der Leinwand notieren können, wo immer Sie wollen 

Nachteile von OneNote:

• Es ist immer noch eine Microsoft-Anwendung, daher wirkt sie für eine Notizen-App etwas zu sehr auf Unternehmen ausgerichtet.

Microsoft OneNote ist die beste kostenlose Notizen-App und ein ernstzunehmender Konkurrent um den Titel der besten Notizen-App überhaupt. Wenn du nicht genau weißt, dass du bestimmte Features brauchst, die die Anwendung nicht hat, ist sie die erste Anwendung, die die meisten Leute ausprobieren sollten.

OneNote ist unglaublich frei, wenn es darum geht, Notizen zu machen, was es ermöglicht, sich an Ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen. Jedes Notizbuch ist einem Ringordner nachempfunden, d. h. es ist in Abschnitte mit Unterabschnitten unterteilt, die als Seiten bezeichnet werden. Und jede Seite ist im Grunde eine Leinwand, auf der Sie jede Art von Notiz hinzufügen können, die Sie möchten, wo immer Sie möchten. Du kannst Bilder einfügen, überall klicken, um Textnotizen hinzuzufügen, und wenn dein Computer einen Stylus unterstützt, kannst du allen Personen auf dem Foto einen Schnurrbart aufmalen. (Andernfalls können Sie mit Ihrem Trackpad einen zeichnen, aber er ist weniger elegant.) Es fühlt sich an wie eine Lösung, die speziell für Studenten und alle anderen entwickelt wurde, die lange, ausführliche Notizen zu einem Thema machen oder ein paar Diagramme zeichnen müssen, und nicht für Leute, die ein digitales Notizbuch suchen, um kurze Schnipsel und zufällige Ideen zu sammeln.

Ich würde kaum eine Microsoft Anwendung als intuitiv bezeichnen, aber OneNote kommt mir vertraut vor. Wenn Sie in den letzten zehn Jahren eine Version von Word, Excel oder PowerPoint verwendet haben, werden Sie sich wie zu Hause fühlen. Es ist sicherlich besser, sich während eines Unterrichts oder einer Besprechung hinzusetzen und Notizen zu machen, als Erinnerungen in einem Lebensmittelgeschäft zu kritzeln, aber es kann beides. 

Microsoft ist durch seine Partnerschaft mit OpenAI einer der größten Befürworter von KI und hat einen KI-Assistenten namens Copilot in die meisten seiner Anwendungen integriert. In OneNote ist Copilot in der Lage, Text zu erstellen, zusammenzufassen und zu bearbeiten und Ihnen zu helfen, Ihre Notizen zu verstehen. Im Moment ist es nur für Leute mit Microsoft- 365 -Copilot (Work) und Copilot Pro (Home) über die Windows-App verfügbar, also war es für meine diesjährige Liste nicht so wichtig. Wenn du aber OneNote im Unternehmen nutzt, solltest du mal reinschauen.

Obwohl OneNote kostenlos ist, wird Ihr OneDrive-Speicher verwendet. Sie erhalten 5GB inklusive, was für die meisten Menschen mehr als ausreichend ist. Wenn Sie jedoch OneDrive zum Speichern Ihrer Fotos verwenden oder viele Bild- und Audionotizen speichern, stoßen Sie möglicherweise an diese Grenze. Wenn Sie dies tun, können Sie es für1US-Dollar auf 100GB erhöhen.99/Monat. (Du kannst dich auch für Microsoft 365 ab6.99/month anmelden und die komplette Office-Suite mit Anwendungen und mehr Speicherplatz bekommen, aber welcher Plan für dich der richtige ist, kann kompliziert sein.) In ähnlicher Weise beginnt Copilot bei20$ / Monat.

Mit der Zapier-Integration von OneNote kannst du OneNote so einrichten, dass du Infos nicht mehr zwischen Apps hin und her schieben musst. Zum Beispiel kann Zapier automatisch neue Notizen in OneNote erstellen, wenn du eine neue Aufgabe, Notiz oder einen neuen Kalendertermin in einer anderen Anwendung hast. Erfahre mehr darüber , wie du OneNote automatisieren kannst, oder leg mit einem dieser vorgefertigten Workflows los.

OneNote-Preis: Free für bis zu 5GB Notizen; $1.99/Monat für 100GB; KI-Funktionen mit Copilot ab $20/Monat.

Die beste Notiz-App für Apple-Nutzer

Apple Notes (iOS, macOS, Web)

Vorteile von Apple Notes:

• Free und nahtlos integrierbar zwischen deinen Apple-Geräten 

• Immer besser; früher war es echt einfach, aber jetzt ist es eine coole Notiz-Anwendung. 

Nachteile von Apple Notes:

• Es mit Android oder Windows gut zu machen, ist ein Kinderspiel

Wenn du fest im Apple-Ökosystem verankert bist, musst du nicht lange nach einer tollen, kostenlosen Notiz-App suchen. Apple Notes (je nachdem, wie du draufzugreifst, auch „Notizen“ oder „iCloud Notizen“ genannt) ist in macOS und iOS eingebaut und kann auch über deinen Browser genutzt werden. Gehen Sie einfach zu icloud.com/notes, und du bekommst eine Online-Version der Anwendung mit all deinen synchronisierten Notizen – auch wenn du an einem PC oder Chromebook arbeitest. Es ist ein netter Bonus, der verhindert, dass Ihre Notizen vollständig auf Ihren Apple-Geräten gespeichert sind.

Es gibt echt viele coole Notizen-Apps für Macs, iPads und iPhones. Ich hätte diesen Platz echt mit Bear und Craft füllen können (die ich beide liebe), aber Apple Notes hat gewonnen, weil es kostenlos und integriert ist. Außerdem ist es so bequem, einfach zu bedienen und für die meisten Menschen so nützlich wie jede der Premium-Picks.

Und es wird immer besser. In den letzten Jahren hat Apple Features wie Tags, Teilen und eine starke Suchfunktion hinzugefügt. Sie können Ihren Notizen Text hinzufügen, Audio aufnehmen und Live-Transkripte abrufen, Bilder anhängen, Dokumente scannen, zeichnen oder handschreiben und sie im Grunde nach Bedarf formatieren. Es löst sogar mathematische Probleme. Und mit Apple Intelligence kann es Sachen machen wie Bilder erstellen und dir beim Umschreiben von Texten helfen (aber die KI ist nicht ganz so stark wie bei manchen anderen Notiz-Anwendungen).

Wenn du ein iPhone, iPad oder Mac hast, solltest du Apple Notes als erste Anwendung ausprobieren. Alles lässt sich ganz einfach synchronisieren und funktioniert, wie man es von Apple gewohnt ist, einfach einwandfrei. Es ist nicht die Anwendung mit den meisten Features, aber für die meisten Leute, die nur ab und zu mal was notieren wollen, reicht sie total aus.

P reis für Apple Notes: Kostenlos für „“5GB Speicherplatz für alle iCloud-Dienste; ab0 0,9999 $/Monat für 50„ “ GB. /month für „“ GB. 

Beste Notiz-Anwendung für Google-Poweruser

Google Keep (Android, iOS, Web, Chrome)

Vorteile von Google Keep:

• Lässt sich super mit anderen Google-Diensten wie Gmail und Google Docs verbinden. 

• Free als Teil eines normalen Google-Kontos 

Nachteile von Google Keep:

• Für sich genommen ist es sehr einfach

Die meisten Banknoten sollen nicht für sich allein stehen – sie erfüllen einen Zweck. Sie sollen dich daran erinnern, einem Freund eine E-Mail zu schreiben, dir beim Entwerfen deines neuen Buches helfen oder eine Million anderer Dinge tun. Oft musst du dafür eine andere Anwendung oder einen anderen Dienst nutzen. Du kannst keine E-Mails aus deiner Notiz-Anwendung verschicken, und auch wenn du vielleicht einen Buchentwurf erstellen kannst, ist das wahrscheinlich nicht der beste Ort, um es zu schreiben. Das macht Google Keep zu einer super Option für alle, die Google richtig gut kennen.

Google Keep ist ein bisschen komisch. Als Notiz-Anwendung ist sie okay – wenn auch sehr einfach. Es gibt gute Web-, iOS- und Android-Versionen und eine praktische Chrome-Erweiterung zum Speichern von schnellen Notizen und Links. Aber erst die Integration mit den anderen Google-Diensten macht es so nützlich. 

Wenn du Google Keep benutzt, siehst du beim Öffnen von Gmail in deinem Browser ein kleines Glühbirnen-Symbol in der rechten Seitenleiste. Klick drauf und schon hast du schnellen Zugriff auf alle deine Google Keep-Notizen. Du kannst alle Notizen sehen, die sich auf das Objekt beziehen, an dem du gerade arbeitest, deine neuesten Notizen finden, nach etwas suchen, das eine Weile zurückliegt, oder ein neues erstellen. Aber hier ist der Haken: Dieselbe Seitenleiste gibt's in allen deinen Google Docs, in deinem Google Kalender und sogar in deinem Google Drive. Die einzige Google-Anwendung, in der sie nicht dabei ist, ist YouTube.

Und Keep lässt sich auch auf andere Weise mit den anderen Google-Diensten verbinden. Click auf eine Notiz und wähl dann „In Google Docs kopieren“, um sie in ein neues Dokument umzuwandeln (du kannst eine Notiz auch per Drag-and-Drop aus der Seitenleiste ziehen und ablegen, wenn Google Docs geöffnet ist); leg eine Erinnerung fest, indem du auf das kleine Glockensymbol klickst, und die Notiz erscheint in deinem Google Kalender; wenn du eine Audio-Notiz auf deinem Smartphone erstellst, transkribiert Google sie automatisch; und du kannst sogar den Chatbot Gemini von Google verwenden, um Notizen auf Basis deiner Unterhaltungen erstellen.

Ehrlich gesagt, wenn du dein Arbeitsleben im Google-Ökosystem verbringst, solltest du Keep verwenden – auch wenn du für dein Privatleben eine andere Notiz-Lösung hast. Es ist Teil deines Google-Kontos und eignet sich perfekt für alle Notizen, die du in den anderen Google-Anwendungen benötigst. Es ist zwar nicht Googles oberste Priorität, aber es sieht auch nicht so aus, als würde es bald abgeschafft werden.

P reis für Google Keep: Kostenlosfür „ 15GB Speicherplatz für alle Google-Apps; ab1 0,99pro Monat für 100„ GB.

Beste Website zum Notieren für die Zusammenarbeit

Begriff (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

Vorteile von Notion:

• Top-Funktionen für Zusammenarbeit und Teamnotizen

• Packt jede Menge Features, wie Aufgabenverwaltung, Datenbanken und so ziemlich alles, was du dir sonst noch vorstellen kannst. 

Nachteile des Begriffs:

• Wenn du nach einer Notizen-App suchst, könnte das ein bisschen übertrieben sein.

Notizen machen kannst du für dich selbst oder zusammen mit anderen – egal, ob das deine Mitarbeiter, Kommilitonen oder einfach nur Freunde und Familienmitglieder sind. Alle Anwendungen, die wir uns bisher angesehen haben, sind hauptsächlich dazu gedacht, Notizen für sich selbst zu machen. Klar, du kannst Notizen und sogar Notizbücher teilen und gemeinsam bearbeiten, aber die Hauptfeatures liegen woanders. Mit Notion ist die Zusammenarbeit in allen Bereichen von Anfang an integriert (kann aber auch alleine genutzt werden).

Notion ist die einzige Anwendung auf dieser Liste, die sich nicht als reine Notizen-App versteht. Ja, aber dank seiner Features kann es noch viel mehr. Im Grunde sind es drei Tools in einem: eine coole Notiz-Anwendung (deshalb ist sie hier dabei), ein Aufgaben- und Projektmanager und ein Referenz-Wiki. Wie du diese drei Dinge kombinierst, bleibt dir überlassen. 

Jedes neue Dokument oder jede neue Notiz wird als Seite bezeichnet, und alles in Notion wird als Block bezeichnet. Blöcke umfassen grundlegende Elemente wie Text, Checklisten und Überschriften sowie Medientypen wie Bilder, Web-Lesezeichen, Videos, Audiodateien, Codeausschnitte und Dateien. Sie können so viele Blöcke verwenden, wie Sie möchten, in beliebiger Kombination, auf jeder Seite. Die Seitenleiste ist in zwei Abschnitte unterteilt: Teamspaces, in denen alle Seiten zusammengefasst sind, die Sie mit dem Rest Ihres Teams teilen, und Privat, in dem Sie Ihre eigenen Notizen haben können. Zusammenarbeit ist zwar ein wichtiger Teil von Notion, aber du musst nicht mitmachen, wenn du nicht willst.

Notion setzt auch voll auf KI. Sie können es zwar kostenlos ausprobieren, kostet aber10US-Dollar / Monat, um unbegrenzten Zugriff zu ermöglichen. Es kann Texte erstellen und bearbeiten, aber noch nützlicher ist, dass es auch Zusammenfassungen erstellen und Aufgaben aus Besprechungsnotizen, Transkriptionen und allem anderen, was du möchtest, extrahieren kann. Du kannst einen Chatbot auch nach Infos zu deinen Notizen fragen. Er fasst dann den Content zusammen und verlinkt dich zu den richtigen Dokumenten. Das ist ähnlich wie was Mem tut, und sollte es einfacher machen, Content in deinen Notizen zu finden und zu extrahieren. (Mem hat auch coole KI-Features, die du dir mal anschauen solltest, aber es ist nicht so einfach zu bedienen wie eine normale Notiz-Anwendung.)

Eines ist zu beachten: Notion bezeichnet sich selbst als Evernote-Konkurrenten für Privatanwender. Das kann es sein – aber für die meisten Menschen ist es zu viel, und die Offline-Funktionalität ist nicht die beste. Wenn dir die Idee von Notion gefällt, probier doch einfach mal den kostenlosen Personal Plan aus. Für mich ist es aber echt am besten als Anwendung für Teamnotizen oder als KI-gestützte Notiz-Anwendung geeignet. So was wie Obsidian (auf das wir gleich noch eingehen werden) oder Craft haben viele der besten Features von Notion, sind aber auf Einzelpersonen zugeschnitten.

Notion lässt sich mit Zapier verbinden, sodass du es mit Tausenden anderen Anwendungen verknüpfen kannst, um beispielsweise automatisch Aufgaben aus neuen Notion-Datenbankelementen zu erstellen oder Kalenderereignisse an Notion zu senden. Erfahre mehr darüber, wie du Notion automatisieren kannst, oder schau dir diese Vorlagen an, um dich inspirieren zu lassen.

Notion Preis: Free für private Nutzer; kostenlose Testversion für Team-Nutzer mit einer Beschränkung auf 1,000; ab 12$/Benutzer/Monat für den Plus-Plan mit unbegrenzter Anzahl von Blöcken. Notion KI kostet ab $10pro Benutzer und Monat.

Die beste Notiz-Anwendung für alle, die gerne Notizen machen

Obsidian (Android, iOS, macOS, Windows, Linux)

Obsidian-Vorteile:

• Eine moderne Art, Notizen zu machen, mit der du eine vernetzte digitale Datenbank erstellen kannst.

• Unglaublich erweiterbar und anpassbar

Obsidian Nachteile:

• Es gibt eine ernsthafte Lernkurve

Obsidian gehört zu den coolen Notizen-Apps, die zeigen, was so eine App alles kann und sollte. Zusammen mit Notion bietet Roam Research (das wegen seines hohen Preises und der hohen Einstiegshürde nicht in dieser Liste auftaucht) und ein paar andere Anwendungen, ist es eine umfassende digitale Datenbank für dein Leben – und das funktioniert auch ganz gut. 

Obsidian hat eine viel steilere Lernkurve als die anderen Anwendungen auf dieser Liste. Probier es also nur aus, wenn du bereit bist, etwas Zeit zu investieren, um es an deine Bedürfnisse anzupassen. Im Grunde ist es eine Anwendung, die sowohl Markdown-formatierte Textnotizen als auch freier gestaltbare Canvas-Notizen im OneNote-Stil bietet, aber die Sache kann schnell kompliziert werden. Wenn du die Anwendung als einfache Notiz-Anwendung nutzen willst, wirst du wahrscheinlich ein bisschen enttäuscht sein.

Mit Obsidian kannst du deine Notizen über die Seitenleiste in Ordner und Unterordner sortieren, wie du es von normalen Notiz-Anwendungen kennst. Das coole daran ist, dass du sie über interne Hyperlinks miteinander verknüpfen kannst. Wenn du [[ eingibst, kommt ein Dialogfeld, in dem du eine andere Notiz zum Verknüpfen auswählen kannst. Das bedeutet, dass Sie problemlos auf Notizen verweisen können, die Sie zuvor erstellt haben. Sie können z. B. eine Liste aller Bücher erstellen, die Sie im letzten Jahr gelesen haben, und einen Link zu den Notizen erstellen, in denen Sie sie rezensieren. Und in der Seitenleiste für jede Notiz siehst du alle Notizen, die mit der aktuellen Notiz verknüpft sind, und alle Notizen, mit denen sie verknüpft ist. Es gibt auch eine Diagrammansicht, in der all diese Links visualisiert werden. Es ist dieser auf Verbindungen ausgerichtete Ansatz, der Obsidian so faszinierend macht – aber auch so undurchschaubar. Entweder lieben Sie die Idee, oder es ist eine unnötig komplizierte Art, Einkaufslisten zu erstellen; Es gibt nur sehr wenig Mittelweg.

Außerdem kannst du im Grunde alles nach deinen Wünschen anpassen. Sie haben die volle Kontrolle über die Benutzeroberfläche und können so viele Notizen im selben Fenster öffnen, wie Sie möchten. Es gibt sogar Community-Plugins, die Funktionen wie ein Kanban-Board, KI-Chatbots und fast alles andere, was man sich vorstellen kann, hinzufügen – das geht weit über die einfachen Textdateien hinaus.

Mein Kollege Justin Pot sagte mir: "Obsidian hat buchstäblich mein Leben verändert", und ich glaube nicht, dass Empfehlungen viel stärker sind als das.

Obsidian-Preis: Free für den privaten Gebrauch; für gewerbliche Nutzung 50pro Benutzer und Jahr. Premium-Add-ons bieten Services wie Synchronisieren und Veröffentlichen ab 0,5pro Monat.

Beste Evernote-Alternative

Joplin (Android, iOS, macOS, Windows, Linux)

Joplin-Vorteile:

• Der nächste direkte Konkurrent von Evernote auf dieser Liste 

• Free und Open-Source (die Synchronisierung über Joplin Cloud kostet allerdings extra)

Nachteile von Joplin:

• Weniger ausgefeilt als die Konkurrenz 

Joplin ist nicht nur das beste Open-Source- Notiz-App auf dieser Liste, sondern auch die beste kostenlose Alternative zu Evernote. Aus einer Reihe von Gründen, die ich im Folgenden untersuchen werde, habe ich nicht das Gefühl, dass Evernote trotz einiger kürzlicher Änderungen derzeit einen Platz auf dieser Liste verdient. Aber weil Evernote so ein fester Bestandteil im Bereich der Notizen-Apps ist, versuchen die meisten anderen Anwendungen, sich durch Anderssein von ihm abzuheben. OneNote ist großartig, aber die Verwendung ist eine völlig andere Erfahrung als die Verwendung von Evernote. Joplin kommt dem jedoch ziemlich nahe – und Sie können alle Ihre Notizbücher aus Evernote importieren.

Die Benutzeroberfläche ist so, wie man es von einer Notiz-App im Stil von Evernote erwartet. Notizbücher werden auf der linken Seite angezeigt, Notizen befinden sich in einer zweiten Spalte und Sie können Ihre Notizen in einer dritten Spalte anzeigen und schreiben. Da Joplin Markdown vollständig unterstützt (und dafür eine Million Bonuspunkte erhält), gibt es auch eine vierte Vorschauspalte, die Ihnen zeigt, wie Ihre Notizen im Rich-Text aussehen. Natürlich ist dies nur standardmäßig der Fall – Sie können die Vorschau deaktivieren, Rich-Text schreiben und die Dinge nach Belieben ändern.

Als Open-Source-Anwendung gibt es noch ein paar Ecken und Kanten. Aber wirklich, das bin ich nur Spitzfindigkeit. Ein paar kleine Macken in der Benutzeroberfläche beeinträchtigen die Funktionalität der Anwendung nicht.

Joplin ist zwar komplett kostenlos, aber du brauchst einen Synchronisierungsdienst, um deine Notizen auf allen Geräten zu synchronisieren. Du kannst einen Dateifreigabedienst wie Dropbox oder OneDrive nutzen, aber es gibt auch die offizielle Joplin Cloud, mit der du deine Notizen im Internet veröffentlichen und mit anderen zusammenarbeiten kannst. Egal, für welche Option du dich entscheidest, deine Notizen sind aus Sicherheitsgründen durchgehend verschlüsselt. 

Joplin Preis: Free, aber Joplin Cloud kostet ab 0, €2 99pro Monat und bietet zusätzlich Synchronisierung und 2GB Speicherplatz.

Warum nicht Evernote?

Evernote ist oft ganz oben auf den Listen der besten Notiz-Anwendungen, aber aus ein paar Gründen ist es nicht auf dieser Liste:

• Evernote war zwar eine der Apps, die die Kategorie der digitalen Notizen geprägt hat, aber seit fast einem Jahrzehnt ist sie nicht mehr wirklich relevant. Es war überbewertet und überhyped in den Mitte-2010ern, und obwohl viele Tech-Autoren (mich eingeschlossen) gute Erinnerungen daran haben, gibt es jetzt bessere Anwendungen, die ähnliche Sachen machen.

• Evernote ist teuer. 50 Der Gratis-Tarif ist ziemlich nutzlos, weil du nur ein Notizbuch auf einem Gerät mit maximal 100 Notizen hast. Und für 15pro Monat gibt´s für die meisten Leute echt bessere Angebote.

• Trotz einer verbesserten Benutzeroberfläche und KI-Funktionen sieht man Evernote sein Alter an. Es ist einfach nicht so gut wie andere Anwendungen wie Obsidian oder Notion. 

• Evernote wurde Ende 2022verkauft. Während einige Anwendungen solche Fusionen überleben, tun viele das nicht – zumindest nicht, ohne das zu verlieren, was sie großartig gemacht hat. Bisher gibt es keine stichhaltigen Beweise für die eine oder andere Richtung, aber es wirft immer noch ein Fragezeichen hinter die langfristige Nutzung von Evernote auf. 

Trotz alledem war ich versucht, Evernote dieses Jahr wieder auf die Liste zu setzen. Es wurde ein wenig modernisiert, und ich schaue immer noch liebevoll auf das Logo des kleinen Elefanten. Aber als ich über die anderen, besseren Anwendungen wie Bear, Agenda, Craft und Mem nachdachte, die ich aus verschiedenen Gründen nicht in diese Liste aufgenommen hatte, wurde mir klar, dass sie einfach nicht hierher gehört. Evernote war mal super, aber für die meisten Leute ist es nicht mehr die beste Anwendung.

Andere Notiz-Apps, die du dir mal anschauen solltest

Wenn dir keine der Anwendungen auf dieser Liste so richtig zusagt, findest du hier noch ein paar andere, die es aus verschiedenen Gründen – meistens wegen des Preises – nicht auf die Liste geschafft haben, aber trotzdem einen Blick wert sind:

• Agenda ist eine seltsame Mischung aus Notiz, Kalender und Journal. Ich liebe es irgendwie, aber es ist nicht für die meisten Leute. 

• Craft ist wie eine Apple-fokussierte Version von Notion oder Obsidian. Es ist großartig, aber der Preis von10$ / Monat und die Fülle an Alternativen halten es einfach von der Liste fern. 

• Bear ist auch eine schönere Anwendung als Apple Notes, aber selbst für nur $3pro Monat ist sie schwer zu rechtfertigen. Wenn Sie Apple-Geräte haben und es Ihnen nichts ausmacht, dafür zu bezahlen, sollten Sie es sich ansehen.

• UpNote ist eine weitere solide Alternative zu Evernote, die auf jeder Plattform verfügbar ist. Allerdings fehlt ein guter Gratis-Tarif und es fehlen ein paar Features wie OCR, weshalb sie nicht in die Liste aufgenommen wurde. Bei $1.99/Monat oder $39.99 Für eine lebenslange Lizenz ist es aber günstiger als viele andere Notiz-Anwendungen. 

• Goodnotes ist eine gute OneNote-Alternative, vor allem auf dem iPad. Bei $9.99/Jahr muss man jedoch das Apple-ähnliche Gefühl wollen, damit es sich lohnt.

• Mem ist meine Lieblings-KI-gestützte Notiz-Anwendung, aber eine richtige Offline-Unterstützung gibt es noch nicht, was für mich ein echtes No-Go ist. Bei $14.99/Monat ist es auch ziemlich teuer.

Welche Notizensoftware sollten Sie wählen?

Digitale Notizen sind genauso persönlich wie die Kritzeleien auf Ihrem Highschool-Notizbuch. Gute Notizen-Apps berücksichtigen diese Art der Personalisierung, sodass du deine Online-Notizen so erstellen kannst, wie es dir am besten passt.

Das heißt, die beste Anwendung für Notizen ist die, die sich für dich am besten anfühlt. Probieren Sie ein paar davon aus und finden Sie heraus, welcher Ansatz Ihnen am besten gefällt.

Und wenn keines davon funktioniert: Kann ich Sie für Stift und Papier interessieren?

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Dieser Beitrag wurde ursprünglich im Oktober 2015 veröffentlicht und enthielt zuvor Beiträge von Emily Esposito und Jimmy Daly. Das letzte Update erfolgte im Dezember 2024.