Tão perto e tão longe. Esse é o sentimento mais comum quando se tenta fazer com que os aplicativos funcionem juntos. Você exporta dados de um aplicativo, tenta importá-los para outro e tudo parece perfeito, até que deixa de parecer. Acontece que o texto está no formato ou na ordem errada, os nomes estão juntos quando deveriam estar separados em nome e sobrenome, as datas e os números de telefone estão formatados incorretamente, e assim por diante.
De volta à prancheta. Você poderia editar tudo manualmente, dividindo nomes e sobrenomes manualmente ou digitando cada data linha por linha, mas isso levaria uma eternidade. A melhor opção é deixar que seus aplicativos façam o trabalho para você.
Geralmente há várias maneiras de fazer isso. Você pode reformatar o texto no seu computador ou acelerar o processo com a ferramenta Formatter do Zapier, que pode formatar seu texto automaticamente da maneira que você quiser. Aqui estão algumas das maneiras mais populares de reformatar texto, incluindo instruções etapa a etapa.
O Formatter by Zapier é uma ferramenta disponível nos planos Pro e níveis mais altos, e as etapas do Formatter não contam para o uso de tarefas. Compare os planos do Zapier em nossa página de preços.
Índice
Zapier é a plataforma de orquestração de IA mais conectada, integrando-se a milhares de aplicativos de parceiros como Google, Salesforce e Microsoft. Use interfaces, tabelas de dados e lógica para criar sistemas seguros, automatizados e orientados por IA para seus fluxos de trabalho críticos de negócios em toda a pilha de tecnologia da sua organização. Saber mais.
O que é o Zapier Formatter?
Primeiro, uma rápida introdução. Você quer mover dados — digamos, sua lista de contatos — de um aplicativo para outro, certo? Zapier é a ferramenta para isso. É uma ferramenta de automação de fluxo de trabalho que conecta milhares de aplicativos — do Airtable ao Zoho CRM e tudo o mais — então, quando alguém novo compra seus produtos, preenche seu formulário ou qualquer outra coisa, o Zapier pode copiar esses dados e adicioná-los ao aplicativo correto.
Às vezes, é preciso um pouco de ajuda para obter os dados no formato correto, e é aí que o Formatter entra. O Formatter é uma ferramenta incorporada do Zapier que ajusta seus dados para que eles funcionem do jeito que você precisa.
Digamos que você precisa copiar clientes do Shopify para uma lista de e-mails do Mailchimp . O Shopify mostra os nomes completos dos seus clientes e a data e hora detalhadas em que eles compraram seu produto, mas tudo o que você quer é o primeiro nome e o dia da semana. Basta adicionar uma etapa Formatter ao seu Zap, e o Zapier pode formatar o texto da maneira que você quiser antes de adicioná-lo ao Mailchimp.
Agora vamos aprender a usar o Formatter para editar seu texto e deixá-lo com a aparência correta.
Como dividir nomes e outros textos
Você tem todos os dados necessários de um aplicativo, mas eles estão todos em um campo e você precisa dividi-los antes de adicioná-los a outro aplicativo. Você não precisa de um nome completo; você precisa de nome e sobrenome. Você não precisa do endereço completo; você só precisa do código postal e do país.
O Formatter pode ajudar com isso. Primeiro, adicione uma etapa Formatter ao seu Zap, selecione o evento de ação Texto e escolha a opção de transformação Dividir texto. Adicione o texto que você deseja dividir ao campo de entrada . (Para mapear dados dinâmicos de etapas anteriores, clique no botão + ou digite uma barra (/), que abre um modal que permite selecionar e inserir valores.) Em seguida, adicione o delimitador que está dividindo o texto no campo Separador .
No campo Índice de segmento , selecione qual parte do texto você deseja extrair — você pode escolher a primeira, a segunda, a última ou a penúltima parte do texto. Depois testar sua ação para ter certeza de que ela funciona do jeito que você quer. Quer puxar todos os segmentos? Basta adicionar mais etapas do Formatter, selecionando cada vez o segmento correto desejado. Por fim, adicione as etapas de ação que você deseja que o texto recém-dividido utilize em seus outros aplicativos.
→ Saiba mais sobre como separar nomes e sobrenomes de um único campo de formulário.
Como extrair endereços de e-mail, links de sites e números
Alguém lhe enviou um link por e-mail, e você adoraria copiá-lo e salvá-lo em algum lugar — só que gostaria de fazer isso automaticamente sem copiar. Ou talvez você precise extrair números de telefone de um documento ou endereços de e-mail de uma nota.
O Formatter também pode ajudar nisso. Inclui as transformações Extrair endereço de e-mail, Extrair URL, Extrair número de telefone e Extrair número para encontrar esses itens no seu texto. Selecione a opção de transformação para o item que você deseja encontrar. Em seguida, no campo Entrada , selecione o texto que você deseja encontrar mapeando dados de uma etapa anterior.
Teste a ação, e o Zapier encontrará o primeiro URL, endereço de e-mail ou número que aparecer no seu texto. Você pode usar isso na sua próxima etapa de ação para salvar o URL, enviar um e-mail, adicionar o número ao seu inventário e muito mais. Quer encontrar o segundo link, e-mail ou número nesse texto? Basta adicionar uma etapa de substituição de texto do Formatter para remover o primeiro item encontrado, seguido por outra etapa de extração de texto do Formatter para encontrar o próximo item.
→ Saiba mais sobre como extrair endereços de e-mail, números de telefone e links de sites com o Zapier.
Como colocar letras maiúsculas no texto da maneira que você quiser
Você está com pressa para escrever uma postagem no blog e tudo parece ótimo à primeira vista, então você clica em publicar. Só mais tarde você percebe que todo o seu título está em letras maiúsculas — aparentemente você pressionou Caps Lock em vez de Shift. Ou talvez seja algo mais simples. Talvez você queira apenas compartilhar postagens de blog automaticamente no Bluesky e Facebook, mas quer fazer com que o título da sua postagem pareça mais natural em vez de um título padrão em maiúsculas.
O Formatter está aqui para ajudar você. Adicione uma ação Formatter de texto ao seu Zap e selecione as opções de transformação Capitalizar, Minúsculas, Caixa de título ou Maiúsculas para formatar seu texto da maneira que desejar. O Zapier verificará automaticamente a capitalização do seu texto, corrigirá qualquer erro e enviará o texto formatado para seus outros aplicativos de ação. É como um corretor ortográfico para seu guia de estilo.
→ Saiba mais sobre como colocar texto em maiúscula no Word, Google Docs, macOS, Sublime Text e Zapier.
Como encontrar e substituir texto
Continua escrevendo a mesma palavra errado repetidamente e quer verificar tudo o que escreve antes de publicar? Precisa ter certeza de que não vai colocar acidentalmente a data do ano passado nos documentos do ano que vem? Ou você quer apenas substituir as vírgulas em uma lista por um delimitador diferente, como uma barra vertical (|)?
A função de substituição no Formatter pode fazer isso por você. Adicione uma ação Formatter ao seu Zap, escolha Texto como seu evento de ação, selecione a transformação Substituir e informe ao Zapier qual texto você deseja pesquisar. Em seguida, diga ao Zap o que você quer encontrar — qualquer coisa, desde texto a espaços e quebras de linha. Por fim, adicione o que você deseja substituir no texto. (Ou deixe a substituição em branco se você quiser apenas excluir esse texto.)
É uma ótima maneira de limpar seu texto antes que ele seja publicado ou adicionado a outros aplicativos.
→ Saiba mais sobre como encontrar e combinar dados relacionados em seus Zaps.
Como formatar datas e horas
Digamos que o Shopify mostre que seu cliente comprou seu produto em 2022-08-19T16:34:00-4:00, mas você prefere saber que ele comprou seu produto na Friday, Aug 19th. Ou talvez você esteja tentando fazer o agendamento de compromissos com seus clientes, mas seu aplicativo de calendário baseado nos EUA tem dificuldade para descobrir a que data seu cliente se refere quando digita 12/08/2022 no formato internacional.
A função de formatação de data e hora do Formatter pode ajudar. Basta adicionar uma etapa Formatter com um evento de ação Data/Hora ao seu Zap e selecionar Formato como Transformação. Mapeie a data que precisa ser alterada para o campo Entrada e selecione o estilo de data desejado no campo Formato .
Você pode ser tão específico quanto quiser. O Zapier inclui vários estilos de data/hora padrão, como January 22, 2022 ou 01-22-2022, que você pode escolher. Ou selecione Usar um valor personalizado e digite o formato de data e hora desejado. Quer apenas o dia da semana? Digite dddd no campo. Quer 01/Jan/2022? Em vez disso, digite YY/MMM/YYYY . Confira esta tabela em nossos documentos de ajuda do Formatter para todos os estilos personalizados de data e hora que você pode escolher.
O Zapier normalmente adivinhará o formato original de data e hora do qual você está convertendo. Mas você também pode definir isso se precisar. Você também pode definir os fusos horários originais e novos como uma maneira rápida de mudar os horários do Pacífico da Shopify para o Leste, se desejar.
Como converter texto Markdown para HTML ou um documento
Escreva na formatação avançada do Word ou do Google Docs e copie para seu blog, e você provavelmente perderá parte da formatação no processo. Escreva em HTML e será muito fácil esquecer uma tag de fechamento </a> ou algum outro caractere minúsculo.
Markdown é o melhor dos dois mundos. É fácil escrever, com *single asterisks* para itálico ou - dashes para marcadores. Você pode escrever texto Markdown em qualquer editor de texto ou processador de texto, até mesmo no seu celular, e incluir toda a formatação facilmente.
Tudo o que resta é converter esse texto para HTML e publicá-lo no seu site, ou convertê-lo para um PDF formatado e talvez imprimi-lo. O Formatter veio ao resgate novamente.
Primeiro adicione uma etapa Formatter ao seu Zap. Selecione Texto como seu evento de ação e selecione Converter Markdown em HTML no campo Transformar . Em seguida, adicione seu texto Markdown — talvez de uma nota do Evernote , e-mail ou até mesmo uma nota no seu CRM ou aplicativo de gerenciamento de projetos. O Zapier então transformará esse Markdown em HTML padrão que você pode usar em qualquer lugar. Peça para o Zapier adicionar isso ao WordPress ou salve-o como um arquivo HTML no Dropbox que sincronize com seu site. Ou, se você quiser uma versão em PDF, envie o HTML para PDF.co, que pode convertê-lo em um arquivo PDF aprimorado e salvá-lo no Google Drive para facilitar o compartilhamento.
Aqui está um Zap pré-fabricado para ajudar você a pegar novos problemas do GitHub, transformar o Markdown em HTML e publicá-lo no seu site usando o Ghost:
Enviar rascunhos de Markdown de novos problemas do GitHub para o Ghost
→ Saiba mais sobre como converter automaticamente Markdown para HTML ou um documento formatado.
Como encontrar dados relacionados
Um cliente envia mensagens para Bob na sua equipe, mas ele é o usuário a932sz922 no Salesforce, @bobthebob no Slack e @bobtester no Help Scout. Seus clientes não sabem disso — eles só sabem que precisam entrar em contato com Bob.
A mesma coisa acontece com pedidos, onde widget pode ser o produto 0137204 no seu inventário e WIDGET_V2 no seu software de contabilidade. Ou no seu calendário, que não sabe lunch significa 12PM. E assim por diante. Os mesmos dados podem ter nomes muito diferentes em aplicativos diferentes.
A função de formatador de tabela de consulta do Zapier garante que o Zapier sempre encontre os dados corretos. Adicione cada uma das entradas que virão do primeiro aplicativo na coluna da esquerda e seu equivalente em outro aplicativo na direita, e adicione uma opção de fallback caso o Zapier não encontre nenhuma correspondência. Então, na próxima vez que alguém pedir para falar com Bob ou quiser encomendar um widget, o Zapier procura Bob ou widget na lista, descobre como o outro aplicativo acha que ele se chama e envia os dados corretos para esse aplicativo, em vez de enviar exatamente o que o cliente digitou.
→ Saiba mais sobre como encontrar e combinar dados relacionados entre aplicativos
Mas isso não é tudo. O Formatter também pode cortar espaços em branco, truncar texto, pluralizar palavras em inglês, formatar moedas e números de telefone, adicionar ou subtrair tempo de datas, executar funções padrão de planilhas e muito mais.
Adicionar postagens do WordPress a partir de novas notas no OneNote
Armazene novos endereços de entrada do Gmail no Planilhas Google
Definir meu status do Slack quando os eventos do Google Agenda começarem
Quando você está tentando automatizar alguma coisa no Zapier e não consegue descobrir como fazer dois aplicativos se encaixarem, o Formatter é a ferramenta que provavelmente ajudará. Basta adicioná-lo ao seu Zap e, com alguns ajustes, você conseguirá deixar seu texto do jeito que precisa antes de enviá-lo para o próximo aplicativo.
O Formatter não é a única ferramenta poderosa incorporada ao Zapier. Há dezenas de outros recursos úteis incluídos, desde ferramentas para enviar mensagens SMS ou e-mails até filtros para classificar seus dados. Saiba mais sobre maneiras de usar as ferramentas incorporadas do Zapier.
Este artigo foi escrito originalmente em setembro 2017 por Matthew Guay, com atualizações posteriores de Tyler Robertson e Will Harris. Foi atualizado mais recentemente por Steph Spector.
