Tan cerca y tan lejos. Esa es la sensación que tenemos la mayor parte del tiempo cuando intentamos hacer que las aplicaciones funcionen juntas. Exportas datos de una aplicación, intentas importarlos a otra y todo parece perfecto, hasta que deja de serlo. Resulta que el texto está en un formato o orden incorrecto, los nombres están juntos cuando deberían estar divididos en nombre y apellido, las fechas y los números de teléfono tienen un formato incorrecto, etc.
De vuelta a la mesa de dibujo. Podrías editar todo manualmente, dividiendo el nombre y el apellido a mano o escribiendo cada fecha línea por línea, pero eso llevaría una eternidad. La mejor opción es dejar que tus aplicaciones hagan el trabajo por ti.
There are often several ways to do that. You could reformat the text on your computer, or you could speed things up with Zapier's Formatter tool, which can automatically format your text the way you want. Here are some of the most popular ways to reformat text including step-by-step instructions.
Formatter de Zapier es una herramienta disponible en los planes Pro y niveles superiores, y los pasos de Formatter no cuentan para el uso de tareas. Compare los planes de Zapier en nuestra página de precios.
Índice
Zapier es la plataforma de orquestación de IA más conectada, integrándose con miles de aplicaciones de socios como Google, Salesforce y Microsoft. Utiliza formularios, tablas de datos y lógica para construir sistemas seguros, automatizados y con tecnología de IA para tus flujos de trabajo críticos para el negocio en toda la pila tecnológica de tu organización. Más información.
¿Qué es Zapier Formatter?
First, a quick intro. You want to move data—say, your contact list—from one app to another, right? Zapier's the tool for that. It's a workflow automation tool that connects thousands of apps—from Airtable to Zoho CRM and everything in between—so when someone new buys your products or fills out your form or anything else, Zapier can copy that data and add it to the correct app.
Sometimes getting the data in the right format needs a bit of help, which is where Formatter comes in. Formatter's a built-in Zapier tool that tweaks your data to get it working the way you need.
Say you need to copy Shopify customers into a Mailchimp mailing list. Shopify shows your customers' full names and the detailed time and date they bought your product—but all you want is their first name and the day of the week. Just add a Formatter step to your Zap, and Zapier can format text the way you want before adding it to Mailchimp.
Ahora aprendamos a usar Formatter para editar nuestro texto para que quede perfecto.
You don't always need a Formatter step to adjust your data. With in-line formulas, you can apply changes directly inside a Zap step, saving you setup time. Learn how in-line formulas compare to Formatter.
Cómo dividir nombres y otros textos
Tienes todos los datos que necesitas en una sola aplicación, pero están todos en un solo campo y debes dividirlos antes de poder agregarlos a otra aplicación. No necesitas un nombre completo; necesitas nombre y apellido. No necesitas la dirección completa; sólo necesitas el código postal y el país.
El Formatter puede ayudar con eso. Primero, agregue un paso Formatter a su Zap, seleccione el evento de acción Texto y luego elija la opción de transformación Dividir texto. Añade el texto que quieres dividir en el campo de entrada . (Para mapear datos dinámicos de pasos anteriores, haga clic en el botón + o escriba una barra diagonal (/), lo que abre un modal que le permite seleccionar e insertar valores). Luego, agregue el delimitador que divide el texto en el campo Separador .
En el campo Índice de segmento , seleccione qué parte del texto desea extraer: puede elegir la primera, la segunda, la última o la penúltima parte del texto. Luego prueba tu acción para asegurarte de que funciona como quieres. ¿Quieres sacar todos los segmentos? Simplemente agregue más pasos de Formatter, seleccionando cada vez el segmento correcto que desea. Por último, agrega los pasos de acción que deseas para que el texto recién dividido funcione en tus otras aplicaciones.
→ Obtenga más información sobre cómo separar nombres y apellidos de un solo campo de formulario.
Cómo extraer correos electrónicos, enlaces de páginas web y números
Alguien te envió un enlace por correo electrónico y te encantaría copiarlo y guardarlo en algún lugar, sólo que quieres hacerlo automáticamente sin copiarlo. O tal vez necesites sacar números de teléfono de un documento o direcciones de correo electrónico de una nota.
El Formatter también puede ayudar en este caso. Incluye extraer dirección de correo electrónico, extraer URL, extraer número de teléfono y extraer transformaciones de números para encontrar esos elementos de su texto. Seleccione la opción de transformación para el elemento que desea encontrar. Luego, en el campo Entrada , seleccione el texto que desea encontrar asignando datos de un paso anterior.
Pruebe la acción y Zapier encontrará la primera URL, dirección de correo electrónico o número que aparezca en su texto. Puede usar esto en su próximo paso de acción para guardar la URL, enviar un correo electrónico, agregar el número a su inventario y más. ¿Quieres encontrar el segundo enlace, correo electrónico o número en ese texto? Simplemente agregue un paso de reemplazo de texto del Formatter para eliminar el primer elemento que encontró, seguido de otro paso de extracción de texto del Formatter para encontrar el siguiente elemento.
→ Obtenga más información sobre cómo extraer correos electrónicos, números de teléfono y enlaces de páginas web con Zapier.
Cómo poner mayúsculas en el texto como quieras
Tienes prisa por escribir una entrada de blog y todo parece genial a simple vista, así que pulsas publicar. Solo más tarde te das cuenta de que todo tu título está en mayúsculas—aparentemente has golpeado Caps Lock en lugar de Shift. O quizá sea algo más sencillo. Quizá solo quieras compartir automáticamente las entradas de blog en Bluesky y Facebook, pero que el título de tu entrada parezca más natural en lugar de un título con mayúsculas estándar.
Formatter te respalda. Agregue una acción Formatter de texto a su Zap, luego seleccione las opciones de transformación Capitalizar, Minúsculas, Título en mayúsculas o Mayúsculas para formatear su texto de la manera que desee. Luego, Zapier verificará automáticamente la capitalización de tu texto, arreglará todo lo que esté mal y luego enviará el texto formateado a tus otras aplicaciones de acción. Es como un corrector ortográfico para tu guía de estilo.
→ Obtenga más información sobre cómo usar mayúsculas en el texto en Word, Google Docs, macOS, Sublime Text y Zapier.
Cómo buscar y reemplazar texto
¿Sigues escribiendo mal una palabra una y otra vez y quieres revisar todo lo que escribes antes de publicarlo? ¿Necesita asegurarse de no colocar accidentalmente la fecha del año pasado en los documentos del próximo año? ¿O simplemente desea reemplazar las comas en una lista con un delimitador diferente, como una barra vertical (|)?
La función de reemplazo en Formatter puede hacer eso por usted. Agregue una acción Formatter a su Zap, elija Texto como su evento de acción, seleccione la transformación Reemplazar y dígale a Zapier qué texto desea buscar. Luego dile al Zap qué quieres encontrar: cualquier cosa, desde texto hasta espacios o saltos de línea. Por último, agrega aquello con lo que quieres reemplazar ese texto. (O deje el reemplazo en blanco si solo desea eliminar ese texto).
Es una excelente manera de limpiar tu texto antes de que se publiquen o agreguen cosas a tus otras aplicaciones.
→ Obtenga más información sobre cómo encontrar y hacer coincidir datos relacionados en sus Zaps.
Cómo formatear fechas y horas
Digamos que Shopify muestra que su cliente compró su producto en 2026-08-19T16:34:00-4:00, pero usted preferiría saber que compró su producto el Friday, Aug 19th. O tal vez está intentando realizar la programación de citas con sus clientes, pero su aplicación de calendario con sede en EE. UU. tiene problemas para determinar a qué fecha se refiere su cliente cuando escribe 06/08/2026 en formato internacional.
La función de formato de fecha y hora de Formatter puede ayudar. Simplemente agregue un paso Formatter con un evento de acción Fecha/Hora a su Zap y seleccione Formato como Transformación. Asigne la fecha que necesita cambiar al campo Entrada y luego seleccione el estilo de fecha que desea en el campo Para dar formato .
You can get as specific as you want. Zapier includes a number of default date/time styles, like January 22, 2022 or 09-22-2026, that you can choose from. Or select Use a Custom Value and type in the date and time format you want. Just want the day of the week? Type dddd in the field. Want 22/Sep/2026? Type YY/MMM/YYYY instead. Check this table in our Formatter help docs for all the custom date and time styles you can choose from.
Zapier normalmente adivinará el formato de fecha y hora original desde el que estás convirtiendo. Pero también puedes configurarlo si lo necesitas. También puedes establecer zonas horarias originales y nuevas como una forma rápida de cambiar los horarios del Pacífico de Shopify a la hora del Este si lo deseas.
Cómo convertir texto Markdown a HTML o a un documento
Escriba en formato enriquecido de Word o Google Docs y cópielo en su blog; probablemente perderá parte del formato en el proceso. Al escribir en HTML es muy fácil olvidar la etiqueta de cierre </a> o algún otro carácter pequeño.
Markdown es lo mejor de ambos mundos. Es fácil escribir, con *single asterisks* para cursiva o - dashes para viñetas. Puedes escribir texto Markdown en cualquier editor de texto o procesador de textos, incluso desde tu teléfono, e incluir todo el formato fácilmente.
Todo lo que queda es convertir ese texto a HTML y publicarlo en su sitio, o convertirlo a un PDF formateado y quizás imprimirlo. Formatter al rescate nuevamente.
Primero agregue un paso Formatter a su Zap. Seleccione Texto como su evento de acción y seleccione Convertir Markdown a HTML en el campo Transformar . A continuación, agregue su texto Markdown, tal vez desde una nota de Evernote, un correo electrónico o incluso una nota en su integración o aplicación de gestión de proyectos. Luego, Zapier convertirá ese Markdown en HTML estándar que podrás usar en cualquier lugar. Haga que Zapier lo agregue a WordPress o guárdelo como un archivo HTML en Dropbox que se sincroniza con su sitio. O bien, si desea una versión PDF, envíe el HTML a PDF.co, que puede convertirlo en un archivo PDF pulido y guardarlo en Google Drive para compartirlo fácilmente.
Aquí tienes un Zap prediseñado para ayudarte a tomar nuevos problemas de GitHub, convertir el Markdown en HTML y publicarlo en tu página web usando Ghost:
Enviar borradores de Markdown desde nuevos problemas de GitHub a Ghost
→ Obtenga más información sobre cómo convertir automáticamente Markdown a HTML o a un documento formateado.
Cómo encontrar datos relacionados
Un cliente envía mensajes a Bob en su equipo, pero él es el usuario a932sz922 en Salesforce, @bobthebob en Slack y @bobtester en Help Scout. Tus clientes no lo saben; sólo saben que necesitan el contacto de Bob.
Lo mismo sucede con los pedidos, donde widget podría ser el producto 0137204 en su inventario y WIDGET_V2 en su software de contabilidad. O en tu calendario, que no sabe que lunch significa 12PM. Y así sucesivamente. Los mismos datos pueden tener nombres muy diferentes en distintas aplicaciones.
La función de formateo de tabla de búsqueda de Zapier garantiza que Zapier siempre encuentre los datos correctos. Agrega cada una de las entradas que provendrán de la primera aplicación en la columna de la izquierda y su equivalente en otra aplicación en la derecha, y agrega una opción alternativa en caso de que Zapier no encuentre ninguna coincidencia. Entonces, la próxima vez que alguien pida hablar con Bob o quiera pedir un widget, Zapier buscará Bob o al widget en la lista, descubrirá cómo cree la otra aplicación que se llama y enviará los datos correctos a esa aplicación en lugar de enviar exactamente lo que escribió el cliente.
→ Obtenga más información sobre cómo encontrar y combinar datos relacionados entre aplicaciones
Eso no es todo. El Formatter también puede recortar espacios en blanco, truncar texto, pluralizar palabras en inglés, formatear monedas y números telefónicos, sumar o restar hora de fechas, ejecutar funciones estándar de hoja de cálculo y mucho más.
Agregar publicaciones de WordPress desde nuevas notas en Microsoft OneNote
Almacenar nuevas direcciones entrantes de Gmail en Hojas de cálculo de Google
Configurar mi estado de Slack cuando comiencen los eventos de Google Calendar
Formatter vs in-line formatting
Zapier gives you two ways to format your data: Formatter steps and in-line formulas. Neither costs any tasks, and both can reformat your text (for example, make text lowercase, uppercase, or all caps), extract email addresses, numbers, and URLs, and trim spaces or strip out unwanted characters.
The main difference: in-line formulas are a little faster to set up. Instead of adding a dedicated Formatter step, you can apply a formula right where you map data in a Zap step. In any field, just click the + button, select Formulas, and choose from the available options.
That said, there's nothing wrong with sticking to Formatter steps. You might prefer them if:
You want your Zap workflows to be easy for you and your team to scan. Having a dedicated Formatter step can help make it obvious where formatting is getting applied.
You need access to Formatter's full range of transformations. Inline formulas currently include 16 functions. For other options—like working with dates, times, currencies, or lookup tables—you'll need to use Formatter by Zapier.
You want a separate, clearly labeled output you can map anywhere in your Zap. Inline formulas only transform the field where you place them. Formatter steps generate reusable outputs you can drop into multiple later steps.
To learn more about inline formulas, check out these help docs.
Transform the look of your data
Cuando intentas automatizar algo en Zapier y no logras encontrar cómo lograr que dos aplicaciones encajen, Formatter es la herramienta que probablemente te ayude. Simplemente agréguelo a su Zap y con unos pequeños ajustes podrá obtener su texto como lo necesita antes de enviarlo a la siguiente aplicación.
Formatter no es la única herramienta potente incorporada en Zapier; hay docenas de otras funciones útiles incluidas, desde herramientas para enviar mensajes SMS o correos electrónicos hasta filtros para ordenar sus datos. Obtenga más información sobre las formas de utilizar las herramientas incorporadas de Zapier.
This article was originally written in September 2017 by Matthew Guay with later updates from Tyler Robertson and Will Harris. It was most recently updated in June 2026.
