Zapier for EAs
Eliminate repetitive admin tasks and focus on what really matters
Discover real-world workflows and free templates to save time, reduce chaos, so EAs can become stronger strategic partners to their execs.
Con la confianza de 3,4 millones de empresas
Template Spotlight: Gmail Auto-Replier
This template helps you get ahead by automatically drafting thoughtful replies to each email. It saves you hours of manual writing while still giving you full control to review, edit, and send. It’s the fastest way to keep communication moving without dropping the ball. How it works: The agent scans the inbox for new emails It drafts personal replies based on the sender & content You review and hit send — or tweak as needed.
“Automation isn't about replacing humans. It’s about elevating them to do what only humans can do.”
Head of Marketing Ops and Automation at Zonos
Connect your apps to build an efficient Executive Assistants tech stack
With over 8,000+ integrations, Zapier helps you create powerful automation across all your favorite apps.
Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023
93%
Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo
27 millones
Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma
6 minutos
El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap
Flexible workflow features to power your Executive Assistants automation
Pair 7,000+ integrations with our built-in workflow tools to break through tech stack limitations and create custom Executive Assistants workflows.
Filters
Utilice filtros para que los Zaps solo se ejecuten cuando se cumplan determinadas condiciones.
Webhooks
Reciba datos de cualquier servicio o envíe solicitudes a URL, todo sin escribir código ni ejecutar servidores.
Programación
Programe sus Zaps para que se ejecuten cuando sea conveniente para usted.
Pasos de código (con IA)
Describe cómo te gustaría personalizar tu trigger o acción y la IA escribirá el código en Javascript o Python por ti.
EAs of the Future are Powered by AI and Automation
Viva hires, trains, and matches top-tier remote EAs with execs at fast-growing companies backed by VC firms like Sequoia, a16z, Insight, and Coatue. Dania, who supports one of Viva’s co-founders, realized that the key to scaling wasn’t just hiring more people. It was helping her team — and herself— automate repetitive work with AI and unlock more time for strategic contributions.
Templates you can use today
Real automations. Real time saved. These plug-and-play workflows were built by EAs who’ve been in your shoes—and wanted their time back.
Slack Thread Summarizer
Create AI-powered summaries of Slack threads with a single emoji reaction. Save time, stay informed, and never miss important details in your team's conversations.
Coach de reuniones individuales y tomador de notas
Automatice los resúmenes de reuniones, reciba comentarios de coaching personalizados y realice un seguimiento del crecimiento de su liderazgo, todo desde sus grabaciones de Zoom.
Preparación automática de llamadas
Ayude a los equipos que atienden al cliente a prepararse de forma más rápida e inteligente.
Expense Tracker
Realice un seguimiento de los gastos para su informe de gastos y envíelos por correo electrónico a su equipo para obtener el reembolso desde una sola Table.
Swag Order Form
Cree y personalice sin esfuerzo formularios de pedido para agilizar su proceso de ventas.
Formulario de reconocimiento de empleados
Automatice la forma en que su equipo intercambia elogios con una plantilla de formulario de reconocimiento de empleados personalizable.
See what automation can do for your Executive Assistants team
Únete a empresas innovadoras que confían en Zapier para obtener flujos de trabajo críticos para tu cometido