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Zapier for EAs

Eliminate repetitive admin tasks and focus on what really matters

Discover real-world workflows and free templates to save time, reduce chaos, so EAs can become stronger strategic partners to their execs.

Con la confianza de 3,4 millones de empresas

Template Spotlight: Gmail Auto-Replier

This template helps you get ahead by automatically drafting thoughtful replies to each email. It saves you hours of manual writing while still giving you full control to review, edit, and send. It’s the fastest way to keep communication moving without dropping the ball. How it works: The agent scans the inbox for new emails It drafts personal replies based on the sender & content You review and hit send — or tweak as needed.
Automation isn't about replacing humans. It’s about elevating them to do what only humans can do.
Connor Sheffield
Head of Marketing Ops and Automation at Zonos
Read more about Connor's story

Connect your apps to build an efficient Executive Assistants tech stack

With over 8,000+ integrations, Zapier helps you create powerful automation across all your favorite apps.

Hubspot
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Campaña activa
Klaviyo
Mailchimp
Vitalmente
SalesLoft
Docusign
PandaDoc
Zendesk
Intercomunicador
IA abierta
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Teams
Gmail
Facebook
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Hojas de cálculo de Google
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Hojas de cálculo de Zoho
Calendly
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Cuadrado
Raya
Perspectiva
Trello
Sobresalir
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Pipedrive
Twillio
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Formularios de Google
Asana
Jotform
ChatGPT
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Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2023

Mejor retorno de inversión - invierno 2024Mejores resultados - Invierno 2024Más implementable - Invierno 2024Líder de mercado medio - Invierno 2024
93%
Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo
27 millones
Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma
6 minutos
El usuario promedio tarda menos de 6 minutos en configurar un Zap

Flexible workflow features to power your Executive Assistants automation

Pair 7,000+ integrations with our built-in workflow tools to break through tech stack limitations and create custom Executive Assistants workflows.

Paths

Paths

Crea Zaps que realicen diferentes acciones según la lógica si/entonces.

Filters

Filters

Utilice filtros para que los Zaps solo se ejecuten cuando se cumplan determinadas condiciones.

Formatter (con IA)

Formatter (con IA)

Transforma fechas, divisas, texto y más en tu formato preferido.

Webhooks

Webhooks

Reciba datos de cualquier servicio o envíe solicitudes a URL, todo sin escribir código ni ejecutar servidores.

Programación

Programación

Programe sus Zaps para que se ejecuten cuando sea conveniente para usted.

Pasos de código (con IA)

Pasos de código (con IA)

Describe cómo te gustaría personalizar tu trigger o acción y la IA escribirá el código en Javascript o Python por ti.

EAs of the Future are Powered by AI and Automation

Viva hires, trains, and matches top-tier remote EAs with execs at fast-growing companies backed by VC firms like Sequoia, a16z, Insight, and Coatue. Dania, who supports one of Viva’s co-founders, realized that the key to scaling wasn’t just hiring more people. It was helping her team — and herself— automate repetitive work with AI and unlock more time for strategic contributions.

Templates you can use today

Real automations. Real time saved. These plug-and-play workflows were built by EAs who’ve been in your shoes—and wanted their time back.

Slack Thread Summarizer

Create AI-powered summaries of Slack threads with a single emoji reaction. Save time, stay informed, and never miss important details in your team's conversations.

Coach de reuniones individuales y tomador de notas

Automatice los resúmenes de reuniones, reciba comentarios de coaching personalizados y realice un seguimiento del crecimiento de su liderazgo, todo desde sus grabaciones de Zoom.

Preparación automática de llamadas

Ayude a los equipos que atienden al cliente a prepararse de forma más rápida e inteligente.

Expense Tracker

Realice un seguimiento de los gastos para su informe de gastos y envíelos por correo electrónico a su equipo para obtener el reembolso desde una sola Table.

Swag Order Form

Cree y personalice sin esfuerzo formularios de pedido para agilizar su proceso de ventas.

Formulario de reconocimiento de empleados

Automatice la forma en que su equipo intercambia elogios con una plantilla de formulario de reconocimiento de empleados personalizable.

See what automation can do for your Executive Assistants team

Únete a empresas innovadoras que confían en Zapier para obtener flujos de trabajo críticos para tu cometido