Zapier for EAs
Eliminate repetitive admin tasks and focus on what really matters
Discover real-world workflows and free templates to save time, reduce chaos, so EAs can become stronger strategic partners to their execs.
✔️ Conecta 8,000+ aplicaciones
✔️ Automatización sin código y con poco código
✔️ Barandillas para todos los datos y acciones
Más de 3.4 millones de empresas en todo el mundo confían en Zapier
Customer Story — Viva
Customer Story — Viva
Executive Assistants of the Future are Powered by AI and Automation
Viva hires, trains, and matches top-tier remote EAs with execs at fast-growing companies backed by VC firms like Sequoia, a16z, Insight, and Coatue. Dania, who supports one of Viva’s co-founders, realized that the key to scaling wasn’t just hiring more people. It was helping her team — and herself— automate repetitive work with AI and unlock more time for strategic contributions.
“When we approach problems at Viva, we think AI and automation first. Zapier is the foundation for helping us get there.”
—Dania Maduro, EA at Viva
días ahorrados cada mes
2219
Al usar Zapier e IA para automatizar tareas en toda la empresa, Remote está recuperando 2,200+ días, lo que les permite crecer de manera estratégica.
costos de contratación evitados
$500mil
Con un enfoque que prioriza la automatización, Marcus ayudó a Remote a evitar $500,000 en costos de contratación para el equipo de TI.
Tickets de TI resueltos automáticamente
27.5%
Al combinar la automatización y la IA, el equipo de TI cierra automáticamente 27.5% de los tickets del servicio de asistencia sin intervención humana.
Templates you can use today
Real automations. Real time saved. These plug-and-play workflows were built by EAs who’ve been in your shoes—and wanted their time back.
Template Spotlight: Gmail Auto-Replier
This template helps you get ahead by automatically drafting thoughtful replies to each email. It saves you hours of manual writing while still giving you full control to review, edit, and send. It’s the fastest way to keep communication moving without dropping the ball.
Cómo funciona:
- The agent scans the inbox for new emails
- It drafts personal replies based on the sender & content
- You review and hit send — or tweak as needed
More templates to try:
Slack Thread Summarizer
Create AI-powered summaries of Slack threads with a single emoji reaction. Save time, stay informed, and never miss important details in your team's conversations.
Coach de reuniones individuales y tomador de notas
Automatice los resúmenes de reuniones, reciba comentarios de coaching personalizados y realice un seguimiento del crecimiento de su liderazgo, todo desde sus grabaciones de Zoom.
Preparación automática de llamadas
Ayude a los equipos que atienden al cliente a prepararse de forma más rápida e inteligente.
Expense Tracker
Realice un seguimiento de los gastos para su informe de gastos y envíelos por correo electrónico a su equipo para obtener el reembolso desde una sola Table.
Swag Order Form
Cree y personalice sin esfuerzo formularios de pedido para agilizar su proceso de ventas.
Formulario de reconocimiento de empleados
Automatice la forma en que su equipo intercambia elogios con una plantilla de formulario de reconocimiento de empleados personalizable.
Connect your apps to build automations and workflows that work for you and your execs
Zapier conecta más de 8,000 aplicaciones para automatizar sus flujos de trabajo, todo sin código. Comience en minutos.
Customer Story — Zonos
Customer Story — Zonos
De asistente ejecutivo a líder de automatización: cómo Zapier ayudó a un EA a redefinir su rol y escalar el impacto en Zonos
Automation hasn’t eliminated jobs at Zonos, it’s actually created opportunity. Zonos employees who have been able to automate large parts of their role, have gone on to take on new projects or roles that allow them to increase their impact and job satisfaction—just like it did for him.
“Automation isn't about replacing humans. It’s about elevating them to do what only humans can do.”
—Connor Sheffield, Head of Marketing Ops and Automation at Zonos
50%
Reduction in customer onboarding time by using Zapier
Hundreds
Number of hours saved via internal automations like Inbox Broom
Más de 15
employees across departments actively building Zaps
Zapier es la plataforma de automatización elegida por el 87% de las empresas de Forbes Cloud 100 en 2025
93%
Clientes que dicen que usar Zapier los ha ayudado a mejorar en su trabajo
25 millones
Los clientes han creado más de 25 millones de Zaps en la plataforma
6 minutos
The average user takes less than six minutes to set up a Zap
Learn to use Zapier today
Seguridad
Zapier es una automatización segura que se mantiene
Nuestros clientes ejecutan millones de flujos de trabajo al día, de forma segura, fiable y a escala. Aquí está la razón por la que los fundadores, los CIO y sus equipos de TI nos confían sus datos.
SOC 2 (tipo II) SOC 3
Cumple con el RGPD
CCPA
CUMPLE CON EL RGPD EN EL REINO UNIDO
Certificación SOC 2 (tipo II) y SOC 3
Tus flujos de trabajo cumplen con los más altos estándares del sector en seguridad y cumplimiento.
Cumplimiento de GDPR y CCPA
Tus datos permanecen privados y bajo tu control. Siempre.
Controles de acceso y SSO (SAML, SCIM)
Los permisos granulares te permiten gestionar el acceso por equipo, aplicación o acción.
Observabilidad de extremo a extremo
Sabes exactamente cómo se mueven tus datos con registros de auditoría, análisis y alertas en tiempo real.
Manejo y recuperación de errores
Zapier detecta los problemas antes de que sean problemas. Mantén todo en orden con alertas inteligentes y resolución de problemas con tecnología de IA.
99,99 % de tiempo de actividad y SLA empresarial
Tus flujos de trabajo críticos para tu cometido permanecen en línea, con una fiabilidad líder en el sector.