Zapier Formatter : formatez automatiquement le texte comme vous le souhaitez

Si près et pourtant si loin. C’est le sentiment le plus souvent lorsque l’on essaie de faire fonctionner les appli ensemble. Vous exportez des données d’une appli, essayez de les importer dans une autre, et elles ont l’air parfaites, jusqu’à ce que ce ne soit plus le cas. Il s'avère que le texte n'est pas dans le bon format ou dans le mauvais ordre, que les noms sont ensemble alors qu'ils devraient être divisés en premier et dernier, que les dates et les numéros de téléphone ne sont pas correctement formatés, etc.

Revenons à la table à dessin. Tu pouvais tout modifier manuellement, en séparant le prénom et le nom de famille à la main ou en saisissant chaque date ligne par ligne, mais cela prendrait une éternité. La meilleure option est de faire en sorte que vos applis fassent le travail pour vous.

There are often several ways to do that. You could reformat the text on your computer, or you could speed things up with Zapier's Formatter tool, which can automatically format your text the way you want. Here are some of the most popular ways to reformat text including step-by-step instructions.

Table des matières

• Qu’est-ce que Zapier Formatter ?

• Noms séparés et autres textes

• Extraire des adresses e-mail, des liens vers des sites Web et des chiffres à partir d’un texte

• Met le texte en majuscule comme tu le souhaites

• Rechercher et remplacer n'importe quel texte

• Formater les dates et les heures

• Convertir du texte Markdown en HTML

• Trouver des données associées

• Formatter vs inline formatting

Qu’est-ce que Zapier Formatter ?

First, a quick intro. You want to move data—say, your contact list—from one app to another, right? Zapier's the tool for that. It's a workflow automation tool that connects thousands of apps—from Airtable to Zoho CRM and everything in between—so when someone new buys your products or fills out your form or anything else, Zapier can copy that data and add it to the correct app.

Sometimes getting the data in the right format needs a bit of help, which is where Formatter comes in. Formatter's a built-in Zapier tool that tweaks your data to get it working the way you need.

Say you need to copy Shopify customers into a Mailchimp mailing list. Shopify shows your customers' full names and the detailed time and date they bought your product—but all you want is their first name and the day of the week. Just add a Formatter step to your Zap, and Zapier can format text the way you want before adding it to Mailchimp.

Apprenons maintenant à utiliser Formatter pour modifier votre texte afin qu’il soit parfait.

Comment séparer les noms et les autres textes

Vous disposez de toutes les données dont vous avez besoin à partir d'une seule appli, mais elles se trouvent toutes dans un seul champ et vous devez les diviser avant de pouvoir les ajouter à une autre appli. Tu n'as pas besoin de nom complet ; tu as besoin de prénom et de nom de famille. Tu n'as pas besoin de l'adresse complète ; tu as juste besoin du code postal et du pays.

Formatter peut vous aider. Tout d’abord, ajoutez une étape Formatter à votre Zap, sélectionnez l’événement d’action Texte , puis choisissez l’option de transformation Fractionner le texte . Ajoute le texte que tu veux fractionner dans le champ de saisie. (Pour mapper les données dynamiques des étapes précédentes, cliquer sur le bouton + ou tapez une barre oblique (/), ce qui ouvre une fenêtre modale qui vous permet de sélectionner et d’insérer des valeurs.) Ajoute ensuite le délimiteur qui divise le texte dans le champ Séparateur.

Dans le champ Index des segments, sélectionne la partie du texte que tu veux extraire. Tu peux choisir la première, la deuxième, la dernière ou l'avant-dernière partie du texte. Testez ensuite votre action pour vous assurer qu’elle fonctionne comme vous le souhaitez. Tu veux extraire tous les segments ? Il suffit d’ajouter d’autres étapes Formatter, en sélectionnant à chaque fois le segment de votre choix. Enfin, ajoutez les étapes d'action que vous souhaitez utiliser pour votre texte nouvellement fractionné dans vos autres applis.

Comment extraire des adresses e-mail, des liens vers des sites Web et des numéros

Quelqu’un vous a envoyé un lien par e-mail, et vous aimeriez copier le lien et l’enregistrer quelque part, mais vous aimeriez le faire automatiquement sans copier. Ou peut-être avez-vous besoin d’extraire des numéros de téléphone d’un document ou des adresses e-mail d’une note.

Formatter peut également vous aider. Il comprend les transformations Extraire l’adresse e-mail, Extraire l’URL, Extraire le numéro de téléphone et Extraire le numéro pour trouver ces éléments à partir de votre texte. Sélectionne l'option de transformation pour l'objet que tu veux trouver. Ensuite, dans le champ Entrée , sélectionnez le texte que vous souhaitez rechercher en mappant les données d’une étape précédente.

Testez l’action, et Zapier trouvera la première URL, adresse e-mail ou numéro qu’il rencontre dans votre texte. Vous pouvez l’utiliser dans votre prochaine étape d’action pour enregistrer l’URL, envoyer un e-mail, ajouter le numéro à votre inventaire, et plus encore. Vous souhaitez trouver le deuxième lien, l’e-mail ou le numéro dans ce texte ? Il suffit d’ajouter une étape de remplacement de texte Formatter pour supprimer le premier élément que vous avez trouvé, suivie d’une autre étape d’extraction de texte Formatter pour trouver l’élément suivant.

Comment mettre du texte en majuscule comme tu le souhaites

Vous vous dépêchez d'écrire un billet de blog, et tout semble parfait à première vue, alors vous appuyez sur le bouton "publier". Ce n'est que plus tard que vous remarquez que tout votre titre est en majuscules. Verrouillage des majuscules au lieu de Shift. Ou peut-être s'agit-il de quelque chose de plus simple. Vous souhaitez peut-être simplement partager automatiquement des billets de blog sur Bluesky et Facebook, mais vous voulez que le titre de votre article ait l'air plus naturel au lieu d'un titre standard en majuscules.

Formatter est là pour vous. Ajoutez une action Formatter Texte à votre Zap, puis sélectionnez les options de transformation Majuscules, Minuscules, Titres ou Majuscules pour mettre en forme votre texte comme vous le souhaitez. Zapier vérifiera alors automatiquement la mise en majuscules de votre texte, corrigera tout ce qui ne va pas, puis enverra le texte formaté à vos autres applications action. C’est comme un correcteur orthographique pour votre guide de style.

Comment rechercher et remplacer du texte

Tu n'arrêtes pas de mal orthographier un mot encore et encore, et tu veux vérifier tout ce que tu écris avant de le publier ? Tu dois t'assurer de ne pas mettre accidentellement la date de l'année dernière sur les documents de l'année prochaine ? Ou veux-tu simplement remplacer les virgules d'une liste par un autre séparateur, comme un tube (|) ?

La fonction de remplacement dans Formatter peut le faire pour vous. Ajoutez une action Formatter à votre Zap, choisissez Texte comme événement d'action, sélectionnez la transformation Remplacer et indiquez à Zapier le texte dans lequel vous souhaitez effectuer la recherche. Ensuite, indiquez au Zap ce que vous souhaitez trouver : du texte, des espaces ou des sauts de ligne. Enfin, ajoute le texte par lequel tu veux remplacer ce texte. (Ou laisse le champ vide si tu veux simplement supprimer ce texte.)

C’est un excellent moyen de nettoyer votre texte avant qu’il ne soit publié ou ajouté à vos autres appli.

Comment mettre en forme les dates et les heures

Supposons que Shopify montre que ton client a acheté ton produit au 2026-08-19T16:34:00-4:00, mais tu préfères savoir qu'il a acheté ton produit le vendredi 5 août. 19 Ou peut-être essayez-vous de planifier des rendez-vous avec vos clients, mais votre appli de calendrier basée aux USA a du mal à déterminer la date que votre client veut dire lorsqu’il tape 06/08/2026 au format international.

La fonction de formatage de la date et de l'heure de Formatter peut vous aider. Ajoutez simplement une étape Formatter avec un événement d’action Date/Heure à votre Zap et sélectionnez Format comme transformation. Associe la date à modifier au champ de saisie, puis sélectionne le style de date de ton choix dans le champ À mettre en forme.

You can get as specific as you want. Zapier includes a number of default date/time styles, like January 22, 2022 or 09-22-2026, that you can choose from. Or select Use a Custom Value and type in the date and time format you want. Just want the day of the week? Type dddd in the field. Want 22/Sep/2026? Type YY/MMM/YYYY instead. Check this table in our Formatter help docs for all the custom date and time styles you can choose from.

Zapier devine généralement le format de date et d’heure d’origine à partir duquel vous effectuez la conversion. Mais tu peux aussi le régler si tu en as besoin. Tu peux également définir des fuseaux horaires d'origine et de nouveaux fuseaux horaires afin de passer rapidement de Shopify à l'heure de l'Est si tu le souhaites.

Comment convertir du texte Markdown en HTML ou en document

Écrivez dans la mise en forme riche de Word ou de Google Docs et copiez-la sur votre blog, et vous perdrez probablement une partie de la mise en forme dans le processus. Écrivez en HTML, et il est trop facile d’oublier une balise de fermeture ou un </a> autre petit caractère.

Markdown est le meilleur des deux mondes. C'est facile à écrire, avec *un astérisque seul* pour l'italique ou des tirets pour les puces. Tu peux écrire du texte Markdown dans n'importe quel éditeur de texte ou traitement de texte, même depuis ton téléphone, et inclure toutes les mises en forme facilement.

Il ne vous reste plus qu’à convertir ce texte en HTML et à le publier sur votre site, ou à le convertir en PDF formaté et peut-être à l’imprimer. Formatter à nouveau à la rescousse.

Ajoutez d’abord une étape Formatter à votre Zap. Choisissez Texte comme événement d’action et sélectionnez Convertir Markdown en HTML dans le champ Transformer . Ensuite, ajoutez votre texte Markdown, peut-être à partir d’une note Evernote , d’un e-mail ou même d’une note dans votre CRM ou votre application de gestion de projet. Zapier transformera ensuite ce Markdown en HTML standard que vous pouvez utiliser n’importe où. Demandez à Zapier de l’ajouter à WordPress ou de l’enregistrer sous forme de fichier HTML dans Dropbox qui se synchronise avec votre site. Ou, si vous voulez une version PDF, envoyez le code HTML à PDF.co, qui peut le convertir en un fichier PDF soigné et l’enregistrer sur Google Drive pour un partage facile.

Voici un Zap prédéfini pour vous aider à prendre de nouveaux problèmes de GitHub, à transformer le Markdown en HTML et à le publier sur votre site Web à l’aide de Ghost:

Comment trouver des données associées

Un client envoie un message à Bob, membre de ton équipe, mais il utilise 932sz922 dans Salesforce, @bobthebob dans Slack et @bobtester dans Help Scout. Vos clients ne le savent pas, ils savent seulement qu’ils doivent contact Bob.

Il en va de même pour les commandes, où le widget peut être le produit 0137204 dans ton inventaire et WIDGET_V2 dans ton logiciel de comptabilité. Ou sur ton calendrier, qui ne sait pas que déjeuner signifie 12PM. Et ainsi de suite. Les mêmes données peuvent avoir des noms très différents dans différentes appli.

La fonction de formatage de la table de correspondance de Zapier s’assure que Zapier trouve toujours les bonnes données. Vous ajoutez chacune des entrées qui proviendront de la première appli dans la colonne de gauche, et leur équivalent dans une autre appli à droite, et vous ajoutez une option de secours au cas où Zapier ne trouverait aucune correspondance. Ensuite, la prochaine fois que quelqu’un demande à parler à Bob ou veut commander un widget, Zapier recherche Bob ou widget dans la liste, découvre comment l’autre appli pense qu’elle s’appelle et envoie les données correctes à cette appli au lieu d’envoyer exactement ce que votre client a tapé.

Ce n'est pas tout. Le Formatter peut également réduire les espaces, tronquer le texte, mettre au pluriel les mots anglais, formater les devises et les numéros de téléphone, ajouter ou soustraire du temps aux dates, exécuter des fonctions de feuille de calcul standard, et bien plus encore.

Formatter vs in-line formatting

Zapier gives you two ways to format your data: Formatter steps and in-line formulas. Neither costs any tasks, and both can reformat your text (for example, make text lowercase, uppercase, or all caps), extract email addresses, numbers, and URLs, and trim spaces or strip out unwanted characters.

The main difference: in-line formulas are a little faster to set up. Instead of adding a dedicated Formatter step, you can apply a formula right where you map data in a Zap step. In any field, just click the + button, select Formulas, and choose from the available options.

That said, there's nothing wrong with sticking to Formatter steps. You might prefer them if:

• You want your Zap workflows to be easy for you and your team to scan. Having a dedicated Formatter step can help make it obvious where formatting is getting applied.

• You need access to Formatter's full range of transformations. Inline formulas currently include 16 functions. For other options—like working with dates, times, currencies, or lookup tables—you'll need to use Formatter by Zapier.

• You want a separate, clearly labeled output you can map anywhere in your Zap. Inline formulas only transform the field where you place them. Formatter steps generate reusable outputs you can drop into multiple later steps.

To learn more about inline formulas, check out these help docs.

Transform the look of your data

Lorsque vous essayez d’automatiser quoi que ce soit dans Zapier et que vous ne parvenez pas à trouver comment faire en sorte que deux appli s’emboîtent, Formatter est l’outil qui est le plus susceptible de vous aider. Il suffit de l’ajouter à votre Zap et, avec quelques ajustements, vous devriez être en mesure d’obtenir votre texte comme vous le souhaitez avant de l’envoyer à l’appli suivante.

This article was originally written in September 2017 by Matthew Guay with later updates from Tyler Robertson and Will Harris. It was most recently updated in June 2026.