Eliminate repetitive admin tasks and focus on what really matters
Discover real-world workflows and free templates to save time, reduce chaos, so EAs can become stronger strategic partners to their execs.
3,4 millions d’entreprises nous font confiance
Template Spotlight: Gmail Auto-Replier
This template helps you get ahead by automatically drafting thoughtful replies to each email. It saves you hours of manual writing while still giving you full control to review, edit, and send. It’s the fastest way to keep communication moving without dropping the ball. How it works: The agent scans the inbox for new emails It drafts personal replies based on the sender & content You review and hit send — or tweak as needed.
“Automation isn't about replacing humans. It’s about elevating them to do what only humans can do.”
Head of Marketing Ops and Automation at Zonos
Connect your apps to build an efficient Executive Assistants tech stack
With over 8,000+ integrations, Zapier helps you create powerful automation across all your favorite apps.
Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2023
Flexible workflow features to power your Executive Assistants automation
Pair 7,000+ integrations with our built-in workflow tools to break through tech stack limitations and create custom Executive Assistants workflows.
Paths
Créez des Zaps qui effectuent différentes actions en fonction de la logique si/alors.
Filtres
Utilisez des filtres pour que les Zaps ne s’exécutent que lorsque certaines conditions sont remplies.
Formatter (avec AI)
Convertissez les dates, les devises, le texte et bien plus encore dans votre format préféré.
Webhooks
Recevez des données de n’importe quel service ou envoyez des demandes à des URL, le tout sans écrire de code ni exécuter de serveurs.
Étapes de code (avec IA)
Décrivez comment vous souhaitez personnaliser votre trigger ou votre action et IA écrira le code Javascript ou Python pour vous.
EAs of the Future are Powered by AI and Automation
Viva hires, trains, and matches top-tier remote EAs with execs at fast-growing companies backed by VC firms like Sequoia, a16z, Insight, and Coatue. Dania, who supports one of Viva’s co-founders, realized that the key to scaling wasn’t just hiring more people. It was helping her team — and herself— automate repetitive work with AI and unlock more time for strategic contributions.
Templates you can use today
Slack Thread Summarizer
Create AI-powered summaries of Slack threads with a single emoji reaction. Save time, stay informed, and never miss important details in your team's conversations.
Coach de réunions individuelles et preneur de notes
Automatisez les résumés de réunion, recevez des commentaires de coaching personnalisés et suivez l’évolution de votre leadership, le tout à partir de vos enregistrements Zoom.
Préparation automatique des appels
Aide les équipes en contact avec les clients à se préparer plus rapidement et plus intelligemment.
Expense Tracker
Suivez les dépenses pour votre note de frais et envoyez-les par e-mail à votre équipe pour remboursement à partir d’une seule Table.
Swag Order Form
Créez et personnalisez sans effort des formulaires de commande pour rationaliser votre processus de vente.
Formulaire de reconnaissance des employés
Automatisez la façon dont votre équipe échange des éloges grâce à un modèle de formulaire de reconnaissance des employés personnalisable.
See what automation can do for your Executive Assistants team
Rejoindre des entreprises avant-gardistes qui font confiance à Zapier pour leurs flux de travail critiques