Zapier for EAs
Eliminate repetitive admin tasks and focus on what really matters
Discover real-world workflows and free templates to save time, reduce chaos, so EAs can become stronger strategic partners to their execs.
✔️ Connectez-vous 8,000+ appli
✔️ Automatisation sans code et low-code
✔️ Garde-fous pour toutes les données et actions
Plus de 3font confiance à Zapier.4 millions d’entreprises dans le monde
Customer Story — Viva
Customer Story — Viva
Executive Assistants of the Future are Powered by AI and Automation
Viva hires, trains, and matches top-tier remote EAs with execs at fast-growing companies backed by VC firms like Sequoia, a16z, Insight, and Coatue. Dania, who supports one of Viva’s co-founders, realized that the key to scaling wasn’t just hiring more people. It was helping her team — and herself— automate repetitive work with AI and unlock more time for strategic contributions.
“When we approach problems at Viva, we think AI and automation first. Zapier is the foundation for helping us get there.”
—Dania Maduro, EA at Viva
jours économisés chaque mois
2 219
En utilisant Zapier et l’AI pour automatiser les tâches dans l’ensemble de l’entreprise, Remote récupère 2,200+ jours, ce qui lui permet de se développer de manière stratégique.
frais de recrutement évités
500000 DOLLARS
Grâce à une approche axée sur l’automatisation, Marcus a permis à Remote d’économiser500$000 des coûts d’embauche pour l’équipe informatique.
Tickets informatiques résolus automatiquement
27.5%
En combinant l’automatisation et l’IA, l’équipe informatique ferme automatiquement 27.5% des tickets du service d'assistance sans intervention humaine.
Templates you can use today
Real automations. Real time saved. These plug-and-play workflows were built by EAs who’ve been in your shoes—and wanted their time back.
Template Spotlight: Gmail Auto-Replier
This template helps you get ahead by automatically drafting thoughtful replies to each email. It saves you hours of manual writing while still giving you full control to review, edit, and send. It’s the fastest way to keep communication moving without dropping the ball.
Comment ça marche :
- The agent scans the inbox for new emails
- It drafts personal replies based on the sender & content
- You review and hit send — or tweak as needed
More templates to try:
Slack Thread Summarizer
Create AI-powered summaries of Slack threads with a single emoji reaction. Save time, stay informed, and never miss important details in your team's conversations.
Coach de réunions individuelles et preneur de notes
Automatisez les résumés de réunion, recevez des commentaires de coaching personnalisés et suivez l’évolution de votre leadership, le tout à partir de vos enregistrements Zoom.
Préparation automatique des appels
Aide les équipes en contact avec les clients à se préparer plus rapidement et plus intelligemment.
Expense Tracker
Suivez les dépenses pour votre note de frais et envoyez-les par e-mail à votre équipe pour remboursement à partir d’une seule Table.
Swag Order Form
Créez et personnalisez sans effort des formulaires de commande pour rationaliser votre processus de vente.
Formulaire de reconnaissance des employés
Automatisez la façon dont votre équipe échange des éloges grâce à un modèle de formulaire de reconnaissance des employés personnalisable.
Connect your apps to build automations and workflows that work for you and your execs
Zapier connecte plus de 8,000 appli pour automatiser vos flux de travail, le tout sans code. Commence en quelques minutes.
Customer Story — Zonos
Customer Story — Zonos
D’assistant exécutif à leader de l’automatisation : comment Zapier a aidé un EA à redéfinir son rôle et à mettre à l’échelle son impact chez Zonos
Automation hasn’t eliminated jobs at Zonos, it’s actually created opportunity. Zonos employees who have been able to automate large parts of their role, have gone on to take on new projects or roles that allow them to increase their impact and job satisfaction—just like it did for him.
“Automation isn't about replacing humans. It’s about elevating them to do what only humans can do.”
—Connor Sheffield, Head of Marketing Ops and Automation at Zonos
50%
Reduction in customer onboarding time by using Zapier
Hundreds
Number of hours saved via internal automations like Inbox Broom
Plus de 15
employees across departments actively building Zaps
Zapier est la plateforme d’automatisation de choix pour 87% des entreprises de 100 Forbes Cloud en 2025
93%
Des clients qui disent que l’utilisation de Zapier les a rendus meilleurs dans leur travail
25 M
Les clients ont créé plus de 25 millions de Zaps sur la plateforme
6 minutes
The average user takes less than six minutes to set up a Zap
Learn to use Zapier today
Sécurité
Zapier est une automatisation sécurisée qui reste
Nos clients exécutent des millions de flux de travail chaque jour, de manière sécurisée, fiable et à grande échelle. Voici pourquoi les fondateurs, les DSI et leurs équipes IT nous font confiance pour leurs données.
SOC 2 (TYPE II) SOC 3
Conforme au RGPD
CCPA
CONFORME AU RGPD AU ROYAUME-UNI
Certifié SOC 2 (Type II) et SOC 3
Vos flux de travail répondent aux normes les plus strictes de l’industrie en matière de sécurité et de conformité.
Conformité au RGPD et au CCPA
Vos données restent privées et sous votre contrôle. Toujours.
Contrôles d’accès et SSO (SAML, SCIM)
Les autorisations granulaires vous permettent de gérer l'accès par équipe, appli ou action.
Observabilité de bout en bout
Suivez précisément le mouvement de vos données grâce aux logs d’audit, aux outils d’analyse et aux alertes en temps réel.
Gestion des erreurs et récupération
Zapier anticipe les problèmes. Assurez le suivi de tout avec des alertes intelligentes et un dépannage optimisé par l’IA.
99,99 % de disponibilité et SLA d'entreprise
Vos flux de travail essentiels demeurent opérationnels, avec une fiabilité inégalée dans l’industrie.