Eliminate repetitive admin tasks and focus on what really matters
Discover real-world workflows and free templates to save time, reduce chaos, so EAs can become stronger strategic partners to their execs.

3,4 Millionen Unternehmen vertrauen uns




























Template Spotlight: Gmail Auto-Replier

“Automation isn't about replacing humans. It’s about elevating them to do what only humans can do.”
Head of Marketing Ops and Automation at Zonos

Connect your apps to build an efficient Executive Assistants tech stack
With over 8,000+ integrations, Zapier helps you create powerful automation across all your favorite apps.
Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023





Flexible workflow features to power your Executive Assistants automation
Pair 7,000+ integrations with our built-in workflow tools to break through tech stack limitations and create custom Executive Assistants workflows.
Paths
Mach dir Zaps, die verschiedene Aktionen nach dem Wenn-Dann-Prinzip machen.
Filter
Verwende Filter, damit Zaps nur ausgeführt werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
Formatter (mit KI)
Daten, Währungen, Text und mehr in Ihr bevorzugtes Format umwandeln
Webhooks
Hol dir Daten von jedem Dienst oder schick Anfragen an URLs – ganz ohne Programmieren oder Server.
Code-Schritte (mit KI)
Beschreiben Sie, wie Sie Ihren Trigger oder Ihre Aktion anpassen möchten und die KI wird den Javascript- oder Python-Code für Sie schreiben.
EAs of the Future are Powered by AI and Automation
Viva hires, trains, and matches top-tier remote EAs with execs at fast-growing companies backed by VC firms like Sequoia, a16z, Insight, and Coatue. Dania, who supports one of Viva’s co-founders, realized that the key to scaling wasn’t just hiring more people. It was helping her team — and herself— automate repetitive work with AI and unlock more time for strategic contributions.

Templates you can use today
Real automations. Real time saved. These plug-and-play workflows were built by EAs who’ve been in your shoes—and wanted their time back.

Slack Thread Summarizer
Create AI-powered summaries of Slack threads with a single emoji reaction. Save time, stay informed, and never miss important details in your team's conversations.

Coach für Einzelgespräche und Protokollführer
Mach Besprechungszusammenfassungen automatisch, hol dir personalisiertes Coaching-Feedback und verfolge deine Entwicklung als Führungskraft – alles mit deinen Zoom-Aufzeichnungen.

Automatische Anrufvorbereitung
Helfen Sie Teams, sich schneller und intelligenter vorzubereiten.

Expense Tracker
Verfolge deine Ausgaben für die Spesenabrechnung und schick sie per E-Mail an dein Team, damit sie dir erstattet werden – alles über eine einzige Table.

Swag Order Form
Erstell ganz einfach Bestellformulare und passe sie an, um deinen Verkaufsprozess zu optimieren.

Formular zur Mitarbeiteranerkennung
Mach den Austausch von Lob in deinem Team einfacher mit einer anpassbaren Vorlage für Mitarbeiteranerkennungsformulare.
See what automation can do for your Executive Assistants team
Schließen Sie sich vorausschauenden Unternehmen an, die auf Zapier bei geschäftskritischen Workflows vertrauen.