Zapier for EAs
Eliminate repetitive admin tasks and focus on what really matters
Discover real-world workflows and free templates to save time, reduce chaos, so EAs can become stronger strategic partners to their execs.
✔️ Verbinde dich mit 8,000+ Anwendungen
✔️ Automatisierung ohne oder mit wenig Programmierung
Sicherheitsvorkehrungen für alle Daten und Aktionen
3Zapier wird von über 100.000 Unternehmen weltweit vertraut.4 Millionen Unternehmen weltweit
Customer Story — Viva
Customer Story — Viva
Executive Assistants of the Future are Powered by AI and Automation
Viva hires, trains, and matches top-tier remote EAs with execs at fast-growing companies backed by VC firms like Sequoia, a16z, Insight, and Coatue. Dania, who supports one of Viva’s co-founders, realized that the key to scaling wasn’t just hiring more people. It was helping her team — and herself— automate repetitive work with AI and unlock more time for strategic contributions.
“When we approach problems at Viva, we think AI and automation first. Zapier is the foundation for helping us get there.”
—Dania Maduro, EA at Viva
Monatlich eingesparte Tage
2.219
Durch die Nutzung von Zapier und KI zur Automatisierung von Aufgaben im gesamten Unternehmen gewinnt Remote 2,200+ Tage zurück, wodurch das Unternehmen strategisch wachsen kann.
Vermeidung von Einstellungskosten
$500Tsd.
Mit seinem Fokus auf Automatisierung hat Marcus Remote dabei geholfen,500,000, bei den Einstellungskosten für das IT-Team zu sparen.
IT-Tickets werden automatisch gelöst
27.5%
Durch die Kombination von Automatisierung und KI schließt das IT-Team automatisch 27.5% Helpdesk-Tickets, ohne dass jemand eingreifen muss.
Templates you can use today
Real automations. Real time saved. These plug-and-play workflows were built by EAs who’ve been in your shoes—and wanted their time back.
Template Spotlight: Gmail Auto-Replier
This template helps you get ahead by automatically drafting thoughtful replies to each email. It saves you hours of manual writing while still giving you full control to review, edit, and send. It’s the fastest way to keep communication moving without dropping the ball.
So funktioniert's:
- The agent scans the inbox for new emails
- It drafts personal replies based on the sender & content
- You review and hit send — or tweak as needed
More templates to try:
Slack Thread Summarizer
Create AI-powered summaries of Slack threads with a single emoji reaction. Save time, stay informed, and never miss important details in your team's conversations.
Coach für Einzelgespräche und Protokollführer
Mach Besprechungszusammenfassungen automatisch, hol dir personalisiertes Coaching-Feedback und verfolge deine Entwicklung als Führungskraft – alles mit deinen Zoom-Aufzeichnungen.
Automatische Anrufvorbereitung
Helfen Sie Teams, sich schneller und intelligenter vorzubereiten.
Expense Tracker
Verfolge deine Ausgaben für die Spesenabrechnung und schick sie per E-Mail an dein Team, damit sie dir erstattet werden – alles über eine einzige Table.
Swag Order Form
Erstell ganz einfach Bestellformulare und passe sie an, um deinen Verkaufsprozess zu optimieren.
Formular zur Mitarbeiteranerkennung
Mach den Austausch von Lob in deinem Team einfacher mit einer anpassbaren Vorlage für Mitarbeiteranerkennungsformulare.
Connect your apps to build automations and workflows that work for you and your execs
Zapier verbindet mehr als 8 und 000 Anwendungen, um deine Workflows zu automatisieren – ganz ohne Programmierung. Legen Sie in wenigen Minuten los.
Customer Story — Zonos
Customer Story — Zonos
Vom Assistenten der Geschäftsleitung zum Chef der Automatisierung: Wie Zapier einem EA geholfen hat, seine Rolle neu zu definieren und seinen Einfluss bei Zonos zu skalieren
Automation hasn’t eliminated jobs at Zonos, it’s actually created opportunity. Zonos employees who have been able to automate large parts of their role, have gone on to take on new projects or roles that allow them to increase their impact and job satisfaction—just like it did for him.
“Automation isn't about replacing humans. It’s about elevating them to do what only humans can do.”
—Connor Sheffield, Head of Marketing Ops and Automation at Zonos
50%
Reduction in customer onboarding time by using Zapier
Hundreds
Number of hours saved via internal automations like Inbox Broom
Über 15
employees across departments actively building Zaps
Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2025
93%
Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können
25Mio.
Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.
6 Minuten
The average user takes less than six minutes to set up a Zap
Learn to use Zapier today
Zapier 101
Erfahren Sie mehr über die Grundlagen von Zapier – mit unserem Webinar auf Abruf
Sicherheit
Zapier ist sichere Automatisierung, die bleibt
Unsere Kunden führen täglich Millionen von Workflows aus – sicher, zuverlässig und skalierend. Deshalb vertrauen uns Gründer, CIOs und ihre IT-Teams ihre Daten an.
SOC 2 (TYP II) SOC 3
GDPR-konform
CCPA
GDPR UK KONFORM
SOC 2 (Typ II) & SOC 3 zertifiziert
Ihre Workflows entsprechen den höchsten Branchenstandards für Sicherheit und Compliance.
DSGVO und CCPA konform
Ihre Daten bleiben privat und unter Ihrer Kontrolle. Immer.
Zugriffskontrollen und SSO (SAML, SCIM)
Mit granularen Berechtigungen können Sie den Zugriff nach Team, Anwendung oder Aktion verwalten.
End-to-End-Beobachtbarkeit
Mit Audit-Protokollen, Analysen und Echtzeitwarnungen wissen Sie genau, wie Ihre Daten übertragen werden.
Fehlerbearbeitung und Wiederherstellung
Zapier erkennt Probleme, bevor sie zu Problemen werden. Mit intelligenten Warnmeldungen und KI-gestützter Fehlerbehebung bleibt alles auf Kurs.
99,99 % Uptime und Enterprise SLA
Ihre geschäftskritischen Workflows bleiben mit branchenführender Zuverlässigkeit online.