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Zapier for EAs

Eliminate repetitive admin tasks and focus on what really matters

Discover real-world workflows and free templates to save time, reduce chaos, so EAs can become stronger strategic partners to their execs.

3,4 Millionen Unternehmen vertrauen uns

Template Spotlight: Gmail Auto-Replier

This template helps you get ahead by automatically drafting thoughtful replies to each email. It saves you hours of manual writing while still giving you full control to review, edit, and send. It’s the fastest way to keep communication moving without dropping the ball. How it works: The agent scans the inbox for new emails It drafts personal replies based on the sender & content You review and hit send — or tweak as needed.
Automation isn't about replacing humans. It’s about elevating them to do what only humans can do.
Connor Sheffield
Head of Marketing Ops and Automation at Zonos
Read more about Connor's story

Connect your apps to build an efficient Executive Assistants tech stack

With over 8,000+ integrations, Zapier helps you create powerful automation across all your favorite apps.

Hubspot (Englisch)
Salesforce
AktivKampagne
Klaviyo
Mailchimp (Englisch)
Äußerst
Verkaufsloft
Dokusign (Englisch)
PandaDoc (Englisch)
Zendesk
Gegensprechanlage
Offene KI
Hingucker
Tableau
Teams
Gmail (Englisch)
Facebook
Google-Laufwerk
Google Sheets
Hubspot (Englisch)
Salesforce
AktivKampagne
Klaviyo
Mailchimp (Englisch)
Äußerst
Verkaufsloft
Dokusign (Englisch)
PandaDoc (Englisch)
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Gegensprechanlage
Offene KI
Hingucker
Tableau
Teams
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Google-Laufwerk
Google Sheets
Slack
Zoho Blätter
Calendly
Adsense
Square
Streifen
Aussicht
Trello
Ausstechen
Dropbox
Todoist
Pipedrive (Englisch)
Twillio
Jira
Unbounce
Google Formulare
Asana
Jotform
ChatGPT
Slack
Zoho Blätter
Calendly
Adsense
Square
Streifen
Aussicht
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Dropbox
Todoist
Pipedrive (Englisch)
Twillio
Jira
Unbounce
Google Formulare
Asana
Jotform
ChatGPT

Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023

Bester ROI - Winter 2024Beste Ergebnisse - Winter 2024Am besten umsetzbar - Winter 2024Marktführer im mittleren Marktsegment – Winter 2024
93%
Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können
27Mio.
Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.
6 Minuten
Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.

Flexible workflow features to power your Executive Assistants automation

Pair 7,000+ integrations with our built-in workflow tools to break through tech stack limitations and create custom Executive Assistants workflows.

Paths

Paths

Mach dir Zaps, die verschiedene Aktionen nach dem Wenn-Dann-Prinzip machen.

Filter

Filter

Verwende Filter, damit Zaps nur ausgeführt werden, wenn bestimmte Bedingungen erfüllt sind.

Formatter (mit KI)

Formatter (mit KI)

Daten, Währungen, Text und mehr in Ihr bevorzugtes Format umwandeln

Webhooks

Webhooks

Hol dir Daten von jedem Dienst oder schick Anfragen an URLs – ganz ohne Programmieren oder Server.

Zeitplanung

Zeitplanung

Leg fest, wann deine Zaps laufen sollen.

Code-Schritte (mit KI)

Code-Schritte (mit KI)

Beschreiben Sie, wie Sie Ihren Trigger oder Ihre Aktion anpassen möchten und die KI wird den Javascript- oder Python-Code für Sie schreiben.

EAs of the Future are Powered by AI and Automation

Viva hires, trains, and matches top-tier remote EAs with execs at fast-growing companies backed by VC firms like Sequoia, a16z, Insight, and Coatue. Dania, who supports one of Viva’s co-founders, realized that the key to scaling wasn’t just hiring more people. It was helping her team — and herself— automate repetitive work with AI and unlock more time for strategic contributions.

Templates you can use today

Real automations. Real time saved. These plug-and-play workflows were built by EAs who’ve been in your shoes—and wanted their time back.

Slack Thread Summarizer

Create AI-powered summaries of Slack threads with a single emoji reaction. Save time, stay informed, and never miss important details in your team's conversations.

Coach für Einzelgespräche und Protokollführer

Mach Besprechungszusammenfassungen automatisch, hol dir personalisiertes Coaching-Feedback und verfolge deine Entwicklung als Führungskraft – alles mit deinen Zoom-Aufzeichnungen.

Automatische Anrufvorbereitung

Helfen Sie Teams, sich schneller und intelligenter vorzubereiten.

Expense Tracker

Verfolge deine Ausgaben für die Spesenabrechnung und schick sie per E-Mail an dein Team, damit sie dir erstattet werden – alles über eine einzige Table.

Swag Order Form

Erstell ganz einfach Bestellformulare und passe sie an, um deinen Verkaufsprozess zu optimieren.

Formular zur Mitarbeiteranerkennung

Mach den Austausch von Lob in deinem Team einfacher mit einer anpassbaren Vorlage für Mitarbeiteranerkennungsformulare.

See what automation can do for your Executive Assistants team

Schließen Sie sich vorausschauenden Unternehmen an, die auf Zapier bei geschäftskritischen Workflows vertrauen.