Zapier für die Personalabteilung

Verbessern Sie die Teamleistung und das Mitarbeitererlebnis mit KI-Automatisierung

Zapier hilft HR-Teams dabei, skalierbare Workflows für deine bestehenden HR-Tools zu erstellen – ganz ohne Programmierkenntnisse. Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Wirkung.

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3,4 Millionen Unternehmen vertrauen uns

“Wir erhalten automatisch detaillierte Bewerberprofile. Früher brauchte ein Personalvermittler fünf bis zehn Minuten pro Anwendung — falls es überhaupt passiert ist.”

— Edward Tull
Vizepräsident für Technologie bei JBGoodwin Realtors

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‭ Automate HR to elevate the employee experience

Von der Einstellung bis zum Ausscheiden aus dem Unternehmen hilft Zapier HR-Teams dabei, manuelle Arbeit zu reduzieren, Abläufe zu optimieren und sich auf das zu konzentrieren, was die Mitarbeiter am besten können.

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KI-gestützte Einstellungsunterlagen von Zapier

Schneller von der offenen Rolle zum Angebot

Von der Erstellung von Stellenbeschreibungen bis hin zum Versenden von Angebotsschreiben – Zapier automatisiert die sinnlose Beschäftigung, damit sich dein Team auf die Suche und Einstellung der richtigen Leute konzentrieren kann, anstatt sich mit Tools und Aufgaben herumzuschlagen. Erstell mit einem Klick Bewerbungsunterlagen, frag Mitarbeiter nach Empfehlungen, bereite Interviewer automatisch vor und schütz deine Bewerberdatenbank bei jedem Schritt vor betrügerischen Bewerbungen.

Mieten von Materialien leicht gemacht

Das Einrichten von Rollenanforderungen ist anstrengend. Helfen Sie Personalverantwortlichen automatisch, Rollenanforderungen zu klären, maßgeschneiderte Stellenmaterialien zu erstellen und alles an einem Ort zu organisieren.

Nutze das Netzwerk deines Teams

Mach die Kontaktaufnahme automatisch, indem du deine Leute daran erinnerst, mit den besten Kandidaten in Kontakt zu treten, und das Engagement im Auge behältst.

Schützen Sie Ihre Pipeline vor Betrug

Bewerber anhand von erweiterten Daten auf Betrugsrisiken checken und Personalvermittlern klare Schritte für eine frühzeitige Überprüfung oder Ablehnung schicken.

Mitarbeiter-Onboarding

Sorgen Sie dafür, dass sich die 90 von Tag zu Tag nahtlos anfühlen

Bereiten Sie jedem neuen Mitarbeiter einen erstklassigen Empfang, ohne einen Finger zu rühren. Zapier automatisiert das Onboarding von der Offerte bis zur Einweisung – es synchronisiert Daten zwischen Systemen, plant Onboarding-Events, automatisiert Buddy-Programme und vieles mehr.

Verbinden Sie ATS nahtlos mit HRIS

Neue Mitarbeiter und Job-Metadaten automatisch zwischen Tools synchronisieren. " Schalte Zugriff und Vorteile frei – ab dem ersten Tag bereit für „ "“ – ganz ohne manuelle Übergabe.

Onboarding-Events automatisch planen

Überspringen Sie das manuelle Jonglieren mit dem Kalender. Sende Kalendereinladungen und Slack-Erinnerungen für jeden neuen Mitarbeiter.

Stärken Sie den Teamzusammenhalt

Erstell automatisch Arbeitsstilprofile, wo Teams zusammenarbeiten, und teil sie – dann bring neue Mitarbeiter mit Kollegen zusammen, die ähnliche Eigenschaften haben.

Unternehmenskultur

Zugehörigkeit in großem Maßstab schaffen

Kultur ist nicht nur das, was Sie sagen – es ist das, was Sie konsequent tun. Zapier hilft dir dabei, wichtige Momente für deine Mitarbeiter zu automatisieren und zu personalisieren: Einarbeitung neuer Mitarbeiter, Beförderungen, Versetzungen, Gehaltserhöhungen und vieles mehr. Egal, wie schnell du wächst.

Feiern Sie die Momente, die wichtig sind

Trigger automatisch personalisierte Nachrichten, um Jubiläen, Beförderungen, neue Mitarbeiter und vieles mehr zu feiern.

Umfragen zum Engagement, ganz wie du willst

Maßgeschneiderte Umfragen, die eine echte Wirkung erzielen – einfach zu bedienen, einfach umzusetzen und auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten.

Verbindungen zwischen den Mitarbeitern aufbauen

Kopplung von Mitarbeitern für Chats oder Check-ins, um das Zugehörigkeitsgefühl zu stärken und den Teamzusammenhalt zu verbessern.

Leistung der Mitarbeiter

Unterstützen Sie das Wachstum, nicht nur Bewertungen

Gutes Performance-Management ist proaktiv und personalisiert – kein obligatorischer Papierkram. Die Leistung der Mitarbeiter zu verbessern, braucht eine persönliche Note, und Automatisierung macht das skalierbar.

Coachen Sie neue Führungskräfte

Stellen Sie zeitnahe Anstöße, Check-ins und Ressourcen bereit, die auf den Geschehnissen im Team basieren.

Erkennen Sie Fluktuationsrisiken frühzeitig

Erkenne frühzeitig Anzeichen für Fluktuationsrisiken mit Triggern: Probezeitwarnungen, negative Umfragetrends, Projektabbrüche.

Bleiben Sie dem Risiko einen Schritt voraus mit intelligentem ER-Tracking

Log-Probleme protokollieren, Trends erkennen und frühzeitig Aktion ergreifen – ohne Tools, die deine bestehenden HR-Systeme verlangsamen.

HR-Abläufe

Führen Sie HR wie eine gut geölte Maschine

Von der Ticketausstellung über das Offboarding bis hin zu Umzügen – Zapier sorgt dafür, dass die HR-Abläufe hinter den Kulissen reibungslos laufen. Weniger manuelle Aufgaben, weniger Fehler – mehr Zeit, um deine Mitarbeiter zu Höchstleistungen zu bringen.

Optimieren Sie das Offboarding

Automatisieren Sie das Ausscheiden von Mitarbeitern von der Deprovisionierung des Systems bis hin zu Slack- und Exit-Umfragen – und sorgen Sie so für ein konsistentes, reibungsloses Erlebnis.

Automatisches Generieren von HR-Briefen

Nutze deine HR-Tools, um schnell, genau und auditfähig konforme Briefe und Dokumente zu erstellen.

Optimieren Sie das HR-Ticketing

Beantworte Fragen und Anfragen deiner Mitarbeiter mit mehr Routing-Logik, schnellerem Service und weniger Eskalationen – mit Tools, denen du schon vertraust.

Verbinden Sie Ihre Anwendungen, um einen effizienten HR-Tech-Stack aufzubauen

App-Verzeichnis durchsuchen

Zapier ist die Automatisierungsplattform der Wahl für „ 87 “% von Forbes Cloud 100 Unternehmen in 2023

Marktführer im mittleren Marktsegment – Winter 2024

93%

Kunden, die sagen, dass sie mit Zapier besser arbeiten können

27Mio.

Kunden haben auf der Plattform schon über 25 Millionen Zaps erstellt.

6 Minuten

Der durchschnittliche Nutzer braucht weniger als 6 Minuten, um einen Zap einzurichten.

Ressourcen für Personal- und Talentteams

Die besten Mitarbeiterverwaltungssoftware und -Anwendungen auf dem Markt, laut „ 7 “. 2025

Weitere Informationen

FAQ

Was ist Zapier und wie funktioniert es?

Zapier ist eine KI-Orchestrierungsplattform, die deine HR-Tools und -Systeme verbindet und automatisiert, sodass du wiederkehrende Aufgaben ohne Programmierung automatisieren kannst. Du erstellst „Zaps“, also Workflows, die bestimmte Aktionen ausführen, wie zum Beispiel Datensätze aktualisieren oder E-Mails verschicken, wenn etwas in deinen verbundenen Anwendungen passiert.

Warum sollten HR-Teams Zapier für Automatisierung und KI nutzen?

Zapier hilft HR-Teams dabei, manuelle Arbeit zu reduzieren, Prozesslücken zu schließen, leistungsstarke Teams zu fördern und bessere Mitarbeitererfahrungen zu bieten. Von Onboarding bis zum Ausscheiden – mit Automatisierung bleiben deine Systeme synchronisiert, sodass sich dein Team auf die Leute konzentrieren kann und nicht auf Papierkram.

Wie macht Zapier HR-Prozesse automatisch?

Zapier automatisiert und verbessert eine Reihe von HR-Aufgaben, wie zum Beispiel das Synchronisieren von Daten neuer Mitarbeiter über verschiedene Tools, die Zeitplanung von Onboarding-Events, das Versenden von personalisierten Nachrichten, die Weiterleitung von Helpdesk-Anfragen, das Bereitstellen von KI-gestützten Coaching-Erfahrungen und das Erstellen von zuverlässigen HR-Dokumenten – automatisch und zuverlässig.

Was bringt es, Zapier in unsere HR-Technologie zu integrieren?

Wenn du deine HR-Tools mit Zapier verbindest, kannst du die Effizienz steigern, die Datengenauigkeit verbessern und Personalprozesse skalieren, ohne neue Mitarbeiter einstellen zu müssen. Mit Automatisierung kannst du schneller vorankommen und gleichzeitig personalisiertere, auf den Menschen ausgerichtete Mitarbeitererlebnisse schaffen.

Welche Arten von HR-Automatisierung macht Zapier möglich?

Zapier hilft dir dabei, den ganzen Mitarbeiterlebenszyklus zu automatisieren – von Onboarding-Workflows über Mitarbeiter-Check-ins, Meilenstein-Feiern, Richtlinien-Kommunikation, Leistungsmanagement und Coaching bis hin zum Offboarding und vielem mehr. Wenn du deine HR-Tools mit Zapier verbindest, kannst du die Arbeit in allen Tools verbessern und automatisieren.

Mit welchen Tools und Plattformen lässt sich Zapier verbinden?

Zapier verbindet sich mit fast 8,000 Anwendungen, darunter Top-HR-Tools wie Workday, Greenhouse, BambooHR, Greenhouse, HiBob, Slack, Google Workspace, DocuSign und viele mehr. Du kannst Workflows erstellen, die dein ATS, HRIS, deine Kommunikations-Tools und vieles mehr miteinander verbinden.

Wie viel technisches Know-how brauche ich, um HR-Automatisierungen mit Zapier einzurichten?

Keine! Zapier ist für alle da – von HR-Generalisten über Personalvermittler bis hin zu People-Ops-Generalisten. Mit der Drag-and-Drop-Oberfläche von Zapier kannst du ganz einfach Automatisierungen ohne Programmierung erstellen. Außerdem gibt's erweiterte Tools und Sicherheitsfunktionen für IT- und Betriebsteams, wenn sie gebraucht werden.

Schau dir an, was Automatisierung für dein HR-Team tun kann

Schließen Sie sich vorausschauenden Unternehmen an, die auf Zapier bei geschäftskritischen Workflows vertrauen.