Die Integration von KI in Ihre Workflows kann Ihrem Unternehmen helfen, zu skalieren. Aber es gibt noch eine weitere großartige Gelegenheit, über die Sie nicht schlafen möchten: die Verwendung von KI zur Erstellung dieser Workflows.
Zapier bietet eine Reihe von Produkten, die Sie bei der Orchestrierung intelligenter Systeme unterstützen. Wenn Sie wenig Zeit haben, etwas Inspiration benötigen oder einfach nur ein wenig Backup bei der Entwicklung dieser Systeme benötigen, wenden Sie sich an Zapier Copilot. Es ist ein KI-gestützter Assistent, der überall verfügbar ist, wo Sie auf Zapier aufbauen. Er hilft Ihnen dabei, eine ausgeklügelte, produktübergreifende Automatisierung zu erstellen, die all Ihre bevorzugten Tools und Prozesse sicher miteinander verbindet. So funktioniert es.
Zapier ist die am besten vernetzte KI-Orchestrierungsplattform — sie lässt sich in Tausende von Anwendungen von Partnern wie Google, Salesforce und Microsoft integrieren. Verwenden Sie Formulare, Datentabellen und Logik, um sichere, automatisierte, KI-gestützte Systeme für Ihre geschäftskritischen Workflows im gesamten Technologie-Stack Ihres Unternehmens zu erstellen. Mehr erfahren.
Inhaltsverzeichnis
Was ist Copilot?
Copilot ist ein KI-gestützter Assistent, der Ihnen beim Brainstorming, Aufbau, Konfiguration und Wartung von Systemen im gesamten Zapier-Ökosystem hilft —Zaps, Formulare, Tables, Agenten und Chatbots. Es kann sogar visuelle Diagramme in Canvas erstellen, bevor Sie sich dazu verpflichten, ein System zu erstellen.
Sie finden Copilot auf der Startseite, wenn Sie sich bei Zapier Protokoll, und es ist auch direkt in alle Zapier-Produkte eingebettet. Beschreiben Sie Copilot Ihre Ideen einfach in alltäglicher Sprache und es antwortet Ihnen genau mit dem, was Sie brauchen. Dies kann ein System, Vorschläge für Eingabeaufforderungen, Erklärungen verwirrender Felder oder Anleitungen zur Fehlerbehebung sein. Sie können sogar Bilder oder Skizzen in der Chatbox anhängen, und Copilot wird sie in funktionale Systeme umwandeln.
Im Kern hilft Ihnen Copilot, die Lösung für Ihr einzigartiges Geschäftsproblem zu finden und sie dann zu entwickeln .
Zu den wichtigsten Features von Copilot gehören:
Produktübergreifende Expertise: Fragen Sie, wie Zapier-Produkte funktionieren, oder lassen Sie Copilot Systeme auf der gesamten Plattform einrichten.
KI-gestütztes Bauen: Erstellen Sie Entwürfe anhand einfacher Eingabeaufforderungen — kein Fachjargon erforderlich — und entscheiden Sie, ob Sie Systeme automatisch erstellen oder ob Copilot Sie vorher um Bestätigung bitten soll.
Intelligente Empfehlungen: Sie wissen nicht, wie Sie das bauen können, was Sie möchten? Erläutern Sie Ihr ideales Ergebnis und erhalten Sie Vorschläge für die richtigen Produkte, integrierte Tools, Trigger und Aktionen. Copilot kann sogar relevante Blogposts oder vorgefertigte Vorlagen aus unserer umfangreichen Bibliothek vorschlagen.
Reibungslose Übergaben: Sie werden automatisch zu den richtigen Redakteuren weitergeleitet, wenn Ihr Workflow mehrere Produkte umfasst. Wenn Sie zum Beispiel im Zap-Editor sind, kann er Sie zu Zapier Forms weiterleiten, um ein Formular mit einem einzigen Klick auf eine Schaltfläche einzurichten.
Sprachinteraktion: Klicken Sie im Chat-Fenster auf das Mikrofonsymbol, um CoPilot Ihre Gedanken zu diktieren — großartig, wenn Sie unterwegs sind oder wenn es Ihnen leichter fällt, Ihr System laut zu beschreiben.
Geführte Einrichtung: Lassen Sie sich von Copilot Schritt für Schritt durch komplexe Konfigurationen führen, mit Erklärungen an jedem Checkpoint.
Kontinuierliche Verbesserung: Halten Sie das Gespräch am Laufen, fügen Sie so viele Schritte hinzu, wie Sie benötigen, tauschen Sie Komponenten aus oder optimieren Sie Ihr System, bis es genau richtig ist.
Was Sie mit Copilot tun können
Copilot nimmt Ihre grundlegenden Ideen und setzt sie in vollständig ausgearbeiteten Plänen um. Folgendes kann es Ihnen beim Aufbau helfen:
Zaps: Erstellt komplette automatisierte Workflows aus einfachen Beschreibungen und verfeinert sie dann, indem zusätzliche Schritte hinzugefügt, Feldzuordnungen konfiguriert oder die Authentifizierung eingerichtet werden. Copilot kann integrierte Tools wie Filter und Pfade für bedingte Logik einfügen, Probleme beheben, wenn etwas nicht funktioniert, oder Ihnen einfach Best Practices für die Automatisierung geben, ohne etwas zu erstellen.
Canvas: Entwirft Workflow-Layouts, organisiert Komponenten logisch und erstellt umfassende Prozesslandkarten, die deutlich zeigen, wie Daten zwischen Ihren Systemen fließen.
Tabellen: Erstellt maßgeschneiderte Datenbanken, indem Felder erstellt, Beispieldaten hinzugefügt und gefilterte Ansichten eingerichtet werden, um Datensätze zu organisieren. Bitten Sie Copilot, Ihnen Vorschläge für Zaps zu geben, die Ihre Tabellen mit breiteren Workflows verbinden und Ihre Daten verbinden können.
Formulare: Entwirft komplette, angepasste Formulare von Grund auf, die sofort in Tabellen einfließen und Workflows auslösen können. Bitten Sie Copilot um Hilfe bei der Layoutoptimierung und der Verknüpfung Ihres Formulars mit den zugrunde liegenden Zaps und Tabellen für eine reibungslose Funktionalität.
Agenten: Erstellt KI-gestützte Agenten für komplexe, mehrstufige Schritte. Sie können das Verhalten von Agenten konfigurieren, Anrufe an andere Agenten einrichten und Eingabeaufforderungen gezielt optimieren, um das zu erhalten, was bereits funktioniert, und gleichzeitig Schwachstellen zu beheben.
Chatbots: Baut Chatbots und passt jedes Detail an — von der Begrüßung und dem Erscheinungsbild bis hin zu bestimmten Aktionen und der Auswahl von KI-Modellen.
Benutzerdefinierte Aktionen: Wenn eine bestehende Integration keine Aktion enthält, die Sie benötigen, beschreiben Sie Copilot einfach Ihr gewünschtes Ergebnis. Es kümmert sich um die technische Arbeit zur Erstellung dieser Aktion, einschließlich der Suche nach den richtigen API-Endpunkten und der Codegenerierung.
Möchten Sie mehr über benutzerdefinierte Aktionen erfahren? Schauen Sie sich unsere Hilfedokumente an, die die unterstützten Anwendungen und die ersten Schritte enthalten.
Erste Schritte mit Copilot
Sie finden Copilot an verschiedenen Stellen, je nachdem, wo Sie arbeiten. Suchen Sie im Zap-Editor nach dem Aufforderungsfeld über Ihren Zap-Schritten oder klicken Sie auf das Copilot-Symbol in der unteren linken Ecke. In Agenten sehen Sie das Eingabeaufforderungsfeld auf der linken Seite des Agenten-Editors. Für alle anderen Produkte Klick Sie einfach auf das Copilot-Symbol in der unteren linken Ecke.
Lassen Sie uns eine Copilot-Interaktion durchgehen, die auf der Zapier-Startseite beginnt.
1. Sobald Sie bei Zapier angemeldet sind, sehen Sie eine Copilot-Eingabeaufforderung. Geben Sie hier Ihre Idee oder eine Anwendung ein, die Sie automatisieren möchten. Um stattdessen zu diktieren, Klick Sie auf das Mikrofonsymbol und sprechen Sie Ihre Ideen laut aus. Wenn Sie fertig sind, Klick Sie auf das Senden-Symbol.
2. Sie werden auf eine neue Seite weitergeleitet, auf der Copilot Ihnen seinen Denkprozess zeigt und Ihnen dann eine Antwort präsentiert oder die nächsten Schritte für Sie vorschlägt.
3. In dieser speziellen Anfrage habe ich Copilot nach einem Ticket-Triage-System gefragt — und es hat geantwortet, indem es gefragt hat, welche Anwendungen ich verwende. Als ich antwortete, wurde mir ein System vorgeschlagen, das für mich ziemlich gut klang. Ich habe auf Weiter mit Zap Editor geklickt, wodurch ich direkt zum Zap Editor teleportiert wurde.
4. Nun, ich lasse es einfach meinen Zap bauen und warte, bis es Input von mir benötigt.
Beachten Sie, wie meine Copilot-Konversation auch in den Zap-Editor übertragen wurde. Egal, wie oft Copilot Sie von Produkt zu Produkt führt, Sie können Ihrem Gespräch folgen.
5. Copilot wird Sie irgendwann auffordern, die Einrichtung der einzelnen Schritte abzuschließen. Folgen Sie einfach seiner Anleitung und akzeptieren Sie die Schritte im Dialogfeld, wenn sie gut aussehen. Copilot wählt auch automatisch ein verbundenes Anwendung-Konto aus, falls es bereits eines für die in einem Schritt verwendete Anwendung gibt.
6. Um deinen Workflow zu optimieren, chatte einfach weiter mit Copilot im Eingabefeld unten in der Seitenleiste.
7. Copilot fordert dich dann auf, den Zap zu testen. Klick testen , wenn du dazu aufgefordert wirst.
8. Überprüfen Sie die Schritte in Ihrem Zap, und wenn alles gut aussieht, klicken Sie auf Veröffentlichen.
9. Sie können auch die Nützlichkeit der Antworten von Copilot bewerten, indem Sie im Chat-Fenster auf das Daumen-hoch- oder Daumen-Ab-Symbol klicken.
Und das ist nur ein Anwendungsfall für Copilot! Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen? Machen Sie einen Klick auf eine der folgenden Schaltflächen, um mit einer unserer empfohlenen Copilot-Eingabeaufforderungen zu beginnen:
" Copilot, helfen Sie mir, neue Leads anzureichern und sie an den richtigen Vertriebsmitarbeiter weiterzuleiten. "
" Copilot, ich möchte auf IT-Tickets mit KI-gestützten Vorschlägen antworten. "
" Copilot, richten Sie ein automatisiertes Mitarbeiter-Onboarding-System in meinem HR-Tool ein. "
"Copilot, ich möchte Manager in meiner Chat-Anwendung benachrichtigen, wenn Deals ins Stocken geraten."
" Copilot, helfen Sie mir, die Kampagnenleistung täglich in einer Datenbank zu verfolgen. "
Wie man aussagekräftige Copilot-Prompts verfasst
Wenn Sie einen ziemlich einfachen automatisierten Workflow aufbauen oder gerade erst mit Copilot beginnen, ist eine so kurze und knackige Aufforderung wie die obigen Einzeiler vielleicht alles, was Sie brauchen. Wir haben auch eine Anleitung zum Schreiben effektiver Prompts für alle KI-Produkte von Zapier, eine hilfreiche Referenz, wenn Sie versuchen, eine Aufforderung zu verfeinern, die etwas detaillierter ist.
Aber wenn Sie Copilot um komplexere Ausgaben bitten — vor allem, wenn Sie ein nuanciertes System mit mehreren Produkten aufbauen möchten — sollten Sie Ihre Eingabeaufforderungen erhöhen, um sicherzustellen, dass Copilot Ihre Anfrage korrekt ausführt.
Vor diesem Hintergrund finden Sie hier einige Tipps zur Strukturierung Ihrer Copilot-Aufforderungen:
• Strukturieren Sie Ihre Details und den Kontext durch klare Abgrenzungen. Copilot erzielt seine besten Ergebnisse, wenn man ihm viele gut organisierte Details und Kontextinformationen gibt. Wenn Sie Ihren gewünschten Workflow beschreiben, gruppieren Sie diese Details in Abschnitten — oder " -Grenzen " — mithilfe von XML-Tags (< >) oder Hashtags (#). Achten Sie darauf, für jede Gruppierung Grenzen hinzuzufügen. Ohne sie könnte es zu einem „Ausbluten“ kommen, bei dem Details aus einer Gruppe in eine andere übergehen und letztendlich den Copiloten verwirren.
Nehmen wir zum Beispiel an, Sie erstellen einen Zap mit Hilfe von Copilot und kennen bereits Ihre Anforderungen für den Trigger, die Filterbedingungen und die Pfadlogik. Sie können jeden Satz von Anforderungen von anderen Teilen Ihrer Anfrage trennen, wie folgt:
<trigger requirements>
Anforderungen hier
</trigger requirements>
<filter conditions>
Anforderungen hier
</filter conditions>
<path logic>
Anforderungen hier
</path logic>
Sie können dasselbe tun, wenn Sie, sagen wir, einen Workflow zur Content-Generierung erstellen und ihm einen strukturierten Kontext geben möchten, der auf Ihre Zielgruppe und Ihren Ton abgestimmt ist.
• Einheitliche Namenskonventionen anwenden. Verwenden Sie in Ihrer gesamten Aufgabenstellung dieselbe Terminologie. Wenn Sie Copilot bitten, ein Tabellenfeld mit dem Namen " Deal-Status zu erstellen, " nennen Sie es in Folgeerwähnungen immer wieder " Deal Status ". Das mag offensichtlich erscheinen, aber es ist leicht zu vergessen — und weil KI-Assistenten gut auf Mustererkennung reagieren, wird diese Konsistenz einen Unterschied machen.
• Rahmenbefehle positiv formulieren. Anstatt Copilot zu sagen, was er nicht tun soll, sagen Sie ihm, was Sie wollen. Textmanagern jeden Morgen, Montag bis Freitag, ist für einen KI-Assistenten klarer als Am Wochenende keine SMS senden. Obwohl der negative Befehl prägnanter ist, führt das Umgehen von Einschränkungen zu Mehrdeutigkeiten für KI-Assistenten. Copilot muss daraus schließen, dass „Wochenenden“ Samstag und Sonntag (nicht Freitag) umfassen, und dann folgern, dass Sie auch an anderen Tagen SMS erhalten möchten. Eine positive Formulierung beseitigt dieses Rätselraten.
• Verbinde deine Sätze. Es ist ein häufiges Problem: Sie haben eine fast perfekte Aufforderung entwickelt, aber Ihr KI-Assistent ignoriert nur einen Teil Ihrer Anfrage. Anstatt in dieser Situation Ihre Aufgabenstellung komplett zu überarbeiten, was die erfolgreichen Teile Ihrer Ausgabe beeinträchtigen könnte, wandeln Sie einfach die relevanten Anweisungen in einen zusammenhängenden Satz um.
Was meine ich damit? Schauen Sie sich dieses Beispiel an, bei dem die Anweisungen zusammenhanglos verfasst sind:
Hier sind die Kriterien für die Lead-Qualifikation. [KRITERIEN]. Richten Sie Pfade ein, um Leads an verschiedene Vertriebsmitarbeiter weiterzuleiten.
Sehen Sie, wie das Zusammenfügen der Sätze einen besseren Lesefluss erzeugt?
Richten Sie auf der Grundlage dieser Qualifikationskriterien Pfade ein, die Leads an den entsprechenden Vertriebsmitarbeiter weiterleiten. [KRITERIEN]
Wenn Sie unzusammenhängende Sätze schreiben, behandelt die KI sie möglicherweise als separate, unabhängige Aufgaben. Aber wenn Sie sie vereinen und klare Beziehungen zwischen Ihren Ideen herstellen, hat die KI ein besseres Gefühl dafür, was Sie von ihr erwarten. Man muss kein Grammatikgenie sein, um diesen Tipp erfolgreich umzusetzen, aber ein grundlegendes Verständnis grammatikalischer Konstruktionen wie Präpositionalphrasen und Nebensätze kann dabei helfen, diese zusammengesetzten Sätze zu bilden.
Stellen Sie leistungsstarke KI-Systeme aus einer einfachen Konversation heraus bereit
Copilot gibt Ihnen die Möglichkeit, KI-Workflows für jedes Produkt in Zapier zu erstellen. Stellen Sie sich vor, Sie sind nur ein Gespräch davon entfernt, mit einer vagen Idee zu beginnen und am Ende ein leistungsstarkes, einsatzbereites System zu haben.
Sind Sie gespannt, es selbst auszuprobieren? Gehen Sie zur Startseite— oder zu einem beliebigen Zapier-Produkt — und beginnen Sie noch heute, Workflows mit Copilot zu orchestrieren.
Dieser Artikel wurde ursprünglich im Mai 2024 von Elena Alston veröffentlicht und zuletzt im Dezember 2025 aktualisiert.
