As planilhas de previsão de vendas 5 que você realmente precisa

Comparecer a uma reunião de vendas sem uma meta de receita é como ir para o mar (seja lá o que isso signifique) sem saber seu porto de destino. Não importa se você está em um barco ou em uma sala de reuniões, você precisa ter um objetivo. 

Deixando de lado as analogias náuticas, a previsão precisa de vendas é essencial para definir e atingir metas de receita, e há muitas ferramentas de análise preditiva com tecnologia de IA disponíveis para ajudar você a fazer isso. Mas se você estiver com pressa e procurando por estimativas aproximadas, você pode usar uma planilha de previsão de vendas "faça você mesmo". 

Criei cinco planilhas de previsão de vendas gratuitas e fáceis de usar para prever lucros, e vou orientá-lo sobre elas aqui.

Se você já usa aplicativos de vendas com ferramentas de previsão incorporadas, essas planilhas podem não ser para você. Mas se você precisa de algo simples, eles são um ótimo lugar para começar.

Índice:

• Modelo simples de previsão de vendas

• Modelo de previsão de vendas diárias

• Modelo de previsão de vendas mensal

• Modelo de previsão de vendas de 1anos

• Modelo de previsão de vendas de 5anos

• Escolhendo o modelo certo para o seu negócio

• Automatize suas previsões de vendas

5 modelos de previsão de vendas

Planilhas de previsão de vendas ajudam você a fazer previsões sobre sua receita futura. Embora eles não possam dizer exatamente quais serão suas vendas — é uma planilha, não uma bola de cristal — eles são ótimos para fazer estimativas aproximadas. 

Você pode baixar esses cinco modelos de previsão para o Planilhas Google ou Microsoft Excel. Cada uma delas abrange um período de tempo diferente, portanto, escolher a planilha certa dependerá do seu ciclo de vendas e das metas de previsão. Ou você pode experimentar com mais de um.

1. Modelo simples de previsão de vendas

Se você é novo em previsão de vendas, comece de forma simples e vá aumentando a complexidade a partir daí. Este modelo fornece uma visão geral muito simples de algumas métricas importantes de previsão de vendas e inclui rastreamento de: 

• Número de unidades vendidas

• Preço por unidade

• Vendas totais

Ele também detalha a porcentagem das vendas anuais totais representada por cada mês. Esta é uma previsão de um ano, então se você precisar de detalhes mais detalhados ou projeções de longo prazo, continue rolando.

Use isto para: 

• Revisões anuais do orçamento

• Reuniões da equipe de vendas

• Acompanhamento do progresso

2. Modelo de previsão de vendas diárias

Você pode prever a atividade de vendas diária da sua empresa de segunda a domingo. Este modelo prevê a receita ao longo de um período de quatro semanas e inclui o rastreamento de: 

• Unidades diárias vendidas

• Receita diária

• Totais mensais por dia

Pense nisso como se você estivesse colocando uma lupa nos dados de vendas da sua empresa. Você poderá ver seus melhores e piores dias da semana e monitorar as mudanças conforme o mês avança. Embora nem toda empresa tenha um ciclo de vendas que justifique um modelo de previsão de vendas diária, é aqui que você precisa ir direto ao ponto.

Use isto para: 

• Gestão de estoque

• Preços dinâmicos

3. Modelo de previsão de vendas mensal

Este modelo é semelhante ao modelo de previsão simples , mas com maior ênfase nas metas mensais. Inclui rastreamento para:

• Unidades mensais vendidas

• Receita mensal

• Projeções de 12meses

Com este modelo, você poderá ver se está atingindo (ou não) suas metas de vendas mensais e comparar sua receita projetada com a receita real. Se a diferença entre os dois números for grande, provavelmente é hora de mudar as coisas.

Use isto para: 

• Relatórios mensais de vendas

• Planejamento de produção

• Gestão de estoque

4. 1-modelo de previsão de vendas de um ano

Se o título não revelou, este modelo é ideal para previsão de vendas anuais e inclui rastreamento de: 

• Dados de vendas mensais

• Dados de vendas anuais totais

• Cálculos da taxa de crescimento 

A maioria das empresas provavelmente se sentirá em casa projetando a receita anual — é de curto prazo, mas não tão curto, como a Cachinhos Dourados das projeções de receita. Será especialmente útil para o monitoramento de tendências sazonais e definição de orçamentos anuais; além disso, você pode dividi-lo em meses ou trimestres, se necessário. 

Use isto para: 

• Relatórios anuais de lucros

• Alocação de recursos

• Planejamento sazonal

5. 5-modelo de previsão de vendas de um ano

Este modelo foi criado para previsões de vendas de longo prazo, oferecendo a você uma visão mais clara do seu desempenho de vendas ano a ano. Inclui rastreamento para: 

• Dados históricos de vendas

• Dados de vendas projetados

• Cálculos da taxa de crescimento 

As metas que você define com previsões de vendas plurianuais provavelmente serão um pouco mais flexíveis do que as metas de curto prazo, mas você poderá ter uma ideia da saúde geral do seu negócio e do seu potencial de crescimento. Este modelo também fornecerá referências de longo prazo para medir seu desempenho. 

Use isto para: 

• Verificações de saúde empresarial

• Estratégia de crescimento de longo prazo

• Identificando tendências amplas de mercado

Escolhendo o modelo certo para o seu negócio

A primeira etapa em escolher uma planilha de previsão de vendas é conhecer seu prazo. Você quer fazer previsões de receita para os próximos cinco anos ou os próximos 30 dias? Você também deve considerar suas metas de vendas. Se você está almejando um aumento de receita de 30%, por exemplo, provavelmente não fará sentido usar um modelo de previsão diária.

Seu tipo de negócio e ciclo de vendas também impactarão seus resultados de previsão. Equipes de vendas com um longo processo de fechamento de acordos ou variações sazonais devem evitar fazer previsões com base em dados de curto prazo. (Os modelos de um e cinco anos serão melhores escolhas.)

Ou digamos que você esteja tendo dificuldades para atender à demanda de curto prazo. A planilha de previsão diária lhe dará uma ideia de suas necessidades de estoque diárias e semanais, e você poderá ajustar a produção adequadamente.

Mas se previsões precisas são importantes para você (ou seus acionistas), uma planilha feita por você não vai resolver. Em vez disso, considere aplicativos de inteligência empresarial que aproveitam a IA para fazer projeções precisas ou analise CRMs de primeira linha com recursos de previsão, como Nutshell, Zoho e Salesforce.

Automatize suas previsões de vendas 

Quer você use modelos de planilhas ou um pacote de análise de dados, o Zapier pode ajudar a otimizar seu processo de vendas. O Zapier integra todos os aplicativos que você usa diariamente, para que você possa fazer coisas como compartilhar dados entre marketing e vendas, otimizar suas vendas com IA e conectar seu CRM a todos os outros aplicativos que você usa. 

E se você usa o Microsoft Excel ou o Planilhas Google para armazenar e organizar seus dados de vendas, o Zapier permite que você faça coisas como salvar automaticamente pedidos do Shopify em uma Planilha Google ou adicionar leads do Facebook Lead Ads ao Excel. Saiba mais sobre como automatizar o Excel e o Planilhas Google ou comece a usar um desses fluxos de trabalho pré-criados.

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