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Melhores aplicativos

16 min de leitura

As 10 melhores alternativas do QuickBooks em 2025

Por Nicole Replogle · Abril 8, 2025
Imagem de herói com os logotipos das melhores alternativas ao QuickBooks

Revisamos de forma independente todos os aplicativos que recomendamos em nossas listas de melhores aplicativos. Se você clicar em alguns dos links desta página, poderemos ganhar uma comissão. Saber mais,

Colocando as cartas na mesa: não sou contador. E eu disse adeus a todas as tarefas de contabilidade associadas à minha carreira freelancer muitas luas atrás. Então o que me qualifica para escrever este artigo? Quando eu era autônomo e, relutantemente, tinha que equilibrar minhas próprias contas (não podia pagar um contador), tive que passar pelo pesadelo de tentar encontrar o software certo para me ajudar a fazer o trabalho. 

Sendo o rolo compressor que é, o QuickBooks foi uma das principais recomendações. Mas naquela época, a estética da plataforma por si só me assustava. Não achei que fosse fácil de usar o suficiente para um amador como eu. E o preço estava muito além do que eu poderia justificar. 

Seja você um autônomo procurando uma opção menos assustadora ou um contador de uma empresa procurando um recurso específico que o QuickBooks não tem, aqui estão as dez melhores alternativas ao QuickBooks. Baseei minhas escolhas em testes completos de aplicativos feitos pela equipe da Zapier, juntamente com minhas próprias experiências.

As melhores alternativas ao QuickBooks 

  • Wave para software de contabilidade gratuito

  • Xero para acompanhamento de projetos com sua contabilidade 

  • FreshBooks para uma opção fácil de usar para freelancers

  • Zoho Books para uma solução completa

  • Sage 50 Contabilidade para relatórios detalhados 

  • QuickBooks Online para colaboração em tempo real e acessibilidade

  • Quadrado para vender em mídias sociais

  • Oracle Netsuite para gerenciamento de recursos de empresa grande

  • Quebra-cabeça para startups

  • OneUp para integração de contabilidade e vendas

Como avaliamos e testamos aplicativos

Nossas listas dos melhores aplicativos são escritas por pessoas que passaram boa parte de suas carreiras usando, testando e escrevendo sobre software. A menos que seja explicitamente declarado, passamos dezenas de horas pesquisando e testando aplicativos, usando cada aplicativo da forma como deve ser utilizado e avaliando-os de acordo com os critérios que definimos para a categoria. Nunca recebemos dinheiro de nenhum aplicativo para escrever sobre eles em nossos artigos ou para links para qualquer site — valorizamos a confiança que os leitores depositam em nós para oferecermos avaliações autênticas das categorias e aplicativos que analisamos. Para mais informações sobre nosso processo, leia o resumo completo de como selecionamos aplicativos para destaque no blog do Zapier.

As melhores alternativas ao QuickBooks em resumo 

Ideal para

Recurso destacado

Preço

Aceno

Software de contabilidade Free

Processamento de pagamento com cartão de crédito nativo

Plano gratuito disponível; há planos pagos a partir de US$ 16/mês

Xero

Acompanhamento de projetos com contabilidade

Interface do usuário intuitiva

A partir de $20/mês; $80/mês para recursos de rastreamento de projetos

FreshBooks

Opção fácil de usar para freelancers

Extração de dados OCR de recibos

A partir de US$ 14/mês

Livros Zoho

Solução completa

Amplo conjunto de recursos

Plano gratuito disponível; A partir de $15/organização/mês

Sage 50 Contabilidade

Relatórios detalhados

Trilhas de auditoria e demonstrações de fluxo de caixa personalizáveis

$625/ano para um usuário; Planos de equipe a partir de $1,043/ano

QuickBooks Online

Colaboração em tempo real e acessibilidade

Uma versão moderna do QuickBooks baseada em nuvem

A partir de US$ 35/mês

Quadrado

Venda em mídias sociais

Suporta carteiras digitais como Apple Pay e Google Pay

Plano gratuito disponível (2.9%+$0.30 taxa por transação de cartão de crédito); planos pagos a partir de $29/mês

Oracle NetSuite

Gestão de recursos de empresa grande

Software completo que oferece suporte a recursos multimoeda, multilíngue e de conformidade tributária

Por orçamento personalizado

Quebra-cabeça

Startups

Destaca métricas como taxa de consumo, saldo de caixa e pista

Plano gratuito disponível; há planos pagos a partir de US$ 50/mês

Um para cima

Integrando contabilidade e vendas

Utiliza "aplicativos" modulares para uma sensação enxuta e focada

A partir de US$ 9/mês


A melhor alternativa ao QuickBooks para software de contabilidade gratuito

Aceno

Wave, nossa escolha para a melhor alternativa ao QuickBooks para software de contabilidade gratuito.

Prós da onda:

  • Faturamento e contabilidade são totalmente gratuitos

  • Processamento de pagamento com cartão de crédito nativo

Contras da onda:

  • Disponível apenas nos EUA e Canadá

O Wave está no topo da lista como a melhor alternativa ao QuickBooks por dois motivos principais: (1) excelentes recursos em todos os aspectos e (2) um modelo de preços realmente atraente. O único problema? Disponível apenas nos EUA e Canadá. (Se você estiver do outro lado do oceano, pule para a frente.) 

Todo o aplicativo tem uma aparência amigável, com fontes arredondadas e ícones simples. O painel mostra um gráfico de fluxo de caixa, os saldos das suas contas bancárias (você precisa integrá-las ao Wave, mas elas extrairão apenas dados de transações, nunca enviarão dados ou pedidos para sua conta bancária), um conjunto de links para ações comuns e um gráfico de lucros e perdas.

Com o Wave Checkouts, você pode aceitar pagamentos do seu site com um link de pagamento. Você também pode anexar seus recibos às despesas, mantendo tudo em um só lugar. E se você tiver um plano pago, o Wave usa tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) para extrair dados de recibos e transformá-los em registros contábeis. 

Agora, vamos falar sobre preços. Embora o QuickBooks quase certamente atenda a todas as suas necessidades contábeis, ele terá um custo, mesmo para o plano mais básico. O Wave, por outro lado, oferece seus principais recursos de faturamento e contabilidade gratuitamente. Mas todos sabemos que não existe almoço grátis, então qual é o problema? A Wave cobra uma pequena porcentagem mais uma taxa fixa de cada pagamento online processado pela plataforma. Considerando que a maioria dos processadores de pagamento e aplicativos de contabilidade que aceitam pagamentos cobram uma taxa para processar pagamentos com cartão de crédito e ACH, você realmente obtém os recursos de contabilidade de graça.

Se você ainda não se convenceu do Wave, talvez se convença quando conectar o Wave ao Zapier para integrá-lo aos demais aplicativos que você usa, para poder automatizar todos os seus fluxos de trabalho contábeis. Saiba mais sobre como automatizar o Wave ou experimente estes fluxos de trabalho pré-criados.

Adicionar transações no Wave para novas vendas do Stripe

Adicionar transações no Wave para novas vendas do Stripe
  • logotipo Stripe
  • logotipo Wave
Stripe + Wave

Adicionar novas faturas do Wave às linhas do Planilhas Google

Adicionar novas faturas do Wave às linhas do Planilhas Google
  • logotipo Wave
  • logotipo Google Sheets
Wave + Google Sheets

Crie assinantes do Mailchimp a partir de novos clientes do Wave

Crie assinantes do Mailchimp a partir de novos clientes do Wave
  • logotipo Wave
  • logotipo Mailchimp
Wave + Mailchimp

Zapier é a plataforma de orquestração de IA mais conectada, integrando-se a milhares de aplicativos de parceiros como Google, Salesforce e Microsoft. Use interfaces, tabelas de dados e lógica para criar sistemas seguros, automatizados e orientados por IA para seus fluxos de trabalho críticos de negócios em toda a pilha de tecnologia da sua organização. Saber mais.

Preços do Wave: Plano gratuito disponível; Plano Pro por US$16/mês (ou US$170/ano) não inclui a marca Wave nem extração de dados OCR para recibos. Pagamentos com cartão de crédito on-line são cobrados com uma porcentagem mais uma taxa fixa.

Leia mais: Wave x QuickBooks 

A melhor alternativa ao QuickBooks para acompanhamento de projetos com sua contabilidade 

Xero

Xero, nossa escolha para a melhor alternativa ao QuickBooks para acompanhamento de projetos na sua contabilidade.

Prós do Xero:

  • Interface do usuário intuitiva

  • Boa variedade de relatórios

Contras do Xero:

  • Adicionar recursos de gerenciamento de projetos tem um custo extra

A missão da Xero é ajudar você a "fazer negócios bonitos". E com todos os recursos que ele oferece, você pode fazer isso e muito mais, especialmente ao lidar com seus projetos. 

Você pode revisar projetos em três estágios: rascunho, em andamento e concluído. Clicar em um projeto o levará ao painel do projeto, com o orçamento, o valor do faturamento, o tempo e as despesas e o prazo. Uma abordagem completa, ao mesmo tempo em que ajuda você a se concentrar em todas as métricas relevantes.

Os projetos são o prato principal, mas há muito mais a ser oferecido. Os recursos de contabilidade são de primeira qualidade. Além de faturas e despesas básicas, você também pode criar ordens de compra, registrar solicitações de despesas e imprimir cheques. Todos esses recursos são recheados de relatórios e painéis locais para ajudar você a ver o que está acontecendo com seu negócio.

O QuickBooks também oferece rastreamento de projetos, mas requer uma assinatura do plano Plus (de US$99/mês) ou uma assinatura adicional do QuickBooks Time. Se você assinar os planos mais baratos do QuickBooks Online e do QuickBooks Time, estará pagando cerca de US$75/mês, o que é alguns dólares mais barato que o Xero. Mas no momento em que você muda para um nível de pagamento mais alto do QuickBooks Online ou QuickBooks Time, você está olhando para um preço geral mais alto. 

O Xero se integra nativamente a centenas de aplicativos em muitas categorias, da indústria automotiva ao turismo. Se não encontrar o que precisa, você pode se conectar a milhares de outros aplicativos com a integração Xero do Zapier. Aqui estão alguns exemplos, ou você pode ler mais sobre como automatizar o Xero.

Crie faturas Xero para novos pagamentos Stripe

Crie faturas Xero para novos pagamentos Stripe
  • logotipo Stripe
  • logotipo Xero
Stripe + Xero

Crie faturas Xero para novos pedidos WooCommerce

Crie faturas Xero para novos pedidos WooCommerce
  • logotipo WooCommerce
  • logotipo Xero
WooCommerce + Xero

Crie faturas do Xero para novos pedidos pagos do Shopify

Crie faturas do Xero para novos pedidos pagos do Shopify
  • logotipo Shopify
  • logotipo Xero
Shopify + Xero

Preços do Xero: Planos pagos começam em US$20/mês. Para obter recursos de rastreamento de projetos, você precisará do plano estabelecido de US$80/mês.

Leia mais: O melhor software de contabilidade para autônomos

A melhor alternativa ao QuickBooks para uma opção fácil de usar para freelancers 

FreshBooks

FreshBooks, nossa escolha para a melhor alternativa ao QuickBooks, uma opção fácil de usar para freelancers.

Prós do FreshBooks:

  • Extrai dados de recibos com OCR 

  • Capacidade de convidar outros usuários com múltiplas funções 

Contras do FreshBooks:

  • Um pouco caro considerando os recursos oferecidos

  • Apenas 5 clientes no plano mais barato

O FreshBooks é o sonho de qualquer freelancer, pois oferece acesso barato a faturas simples e personalizadas por apenas US$21 por mês, enquanto o QuickBooks cobra US$35 por mês para fazer o mesmo. Se o faturamento dos clientes é o principal motivo pelo qual você precisa de uma alternativa ao QuickBooks, o FreshBooks é, sem dúvida, a melhor opção. 

O FreshBooks também é mais simples de usar. Isso fica evidente assim que você entra na plataforma. O painel é cheio de cores brilhantes, relativamente poucas opções de navegação e detalhamento claro das ferramentas. E se você tropeçar, há links para a base de conhecimento espalhados por todo o lugar, para que você sempre tenha informações detalhadas à mão. Para assuntos mais avançados, você pode ligar para o FreshBooks, participar de um chat ou enviar um tíquete de suporte.

O QuickBooks também faz um bom trabalho ao orientar você em sua interface e recursos. Mas considerando seu painel "profissional de negócios" repleto de tabelas e gráficos resumindo métricas de negócios, é mais difícil navegar do que o FreshBooks. 

Se você gosta da facilidade do FreshBooks, você vai adorar o quanto fica mais fácil conectar o FreshBooks ao Zapier. Você poderá fazer coisas como inscrever automaticamente novos clientes do FreshBooks na sua lista de e-mail e receber notificações quando novas faturas forem criadas, por exemplo. Aqui estão mais alguns fluxos de trabalho para você começar. 

Inscrever novos clientes Freshbooks em uma lista do Mailchimp

Inscrever novos clientes Freshbooks em uma lista do Mailchimp
  • logotipo FreshBooks
  • logotipo Mailchimp
FreshBooks + Mailchimp

Adicionar ou atualizar assinantes do Mailchimp para novos clientes no FreshBooks New

Adicionar ou atualizar assinantes do Mailchimp para novos clientes no FreshBooks New
  • logotipo FreshBooks
  • logotipo Mailchimp
FreshBooks + Mailchimp

Adicionar novos clientes Freshbooks ao Google Contacts como novos contatos

Adicionar novos clientes Freshbooks ao Google Contacts como novos contatos
  • logotipo FreshBooks
  • logotipo Google Contacts
FreshBooks + Google Contacts

Preços do FreshBooks: Free 30-day trial disponível; planos pagos começam em $14/mês (cobrados anualmente) e incluem faturas ilimitadas para até 5 clientes e pagamentos on-line. Adicione membros à equipe por US$11/usuário/mês. 

Leia mais:  FreshBooks x QuickBooks e FreshBooks x Xero

As melhores alternativas ao QuickBooks para uma solução completa 

Livros Zoho

Zoho Books, nossa escolha para as melhores alternativas ao QuickBooks para uma solução completa.

Prós do Zoho Books:

  • Amplo conjunto de recursos

  • Boa plataforma e personalização de conta

Contras do Zoho Books:

  • Uma interface desorganizada pode ser opressora e difícil de navegar

O QuickBooks oferece alguns produtos de contabilidade e faturamento bem integrados. Mas isso empalidece em comparação aos aproximadamente um zilhão de aplicativos oferecidos pela Zoho. Com o Zoho, há um aplicativo para tudo: um CRM, uma ferramenta de gerenciamento de projetos, uma solução de contabilidade. Seja qual for o produto, a Zoho tem. 

Mas estamos aqui para falar sobre alternativas ao QuickBooks, então vamos nos concentrar no Zoho Books. 

Todos os principais recursos de contabilidade estão lá, incluindo projetos, tempo e controle de estoque. Eles são fáceis de usar quando você se acostuma com a quantidade de informações e campos de entrada em cada página. Há um recurso de orçamento onde você pode definir limites para as contas que escolher e até mesmo incluir contas de ativos, passivos e patrimônio líquido na combinação. Não é uma abordagem intuitiva de finanças pessoais, mas faz sentido para orçamentos empresariais. A seção de relatórios tem muita variedade, e você pode marcar seus favoritos e até configurar layouts de relatórios.

Os recursos de contabilidade são ótimos, tanto para seu contador (que você pode convidar) quanto para você. Há uma seção inteira dedicada ao rastreamento de pagamentos e ajustes de impostos ao longo do tempo e uma seção de diário para registrar todos os outros eventos contábeis.

Visão geral: se você procura um pacote de software robusto que vá além da contabilidade e do faturamento, escolha o Zoho.

O Zoho também se integra a oito portais de pagamento diferentes para permitir que seus clientes paguem faturas on-line. Se você usa o Stripe, ele separa os custos de transação do Stripe como sua própria categoria de despesas, para que você possa ver quanto está gastando em taxas. Se o Zoho não se integrar nativamente ao seu gateway de pagamento, use a integração do Zoho Books do Zapier para conectá-lo a outras opções e milhares de outros aplicativos. Aqui estão algumas ideias para você começar, ou você pode aprender mais sobre como automatizar o Zoho Books.

Inscreva novos clientes da Zoho Books em uma lista no Mailchimp

Inscreva novos clientes da Zoho Books em uma lista no Mailchimp
  • logotipo Zoho Books
  • logotipo Mailchimp
Zoho Books + Mailchimp

Adicionar contato à lista de clientes com e-mail no Google Ads para novos clientes no Zoho Books

Adicionar contato à lista de clientes com e-mail no Google Ads para novos clientes no Zoho Books
  • logotipo Zoho Books
  • logotipo Google Ads
Zoho Books + Google Ads

Create Google Sheet rows for new Zoho Books sales invoices

Create Google Sheet rows for new Zoho Books sales invoices
  • logotipo Zoho Books
  • logotipo Google Sheets
Zoho Books + Google Sheets

Preços do Zoho Books: plano gratuito inclui 1 usuário, 1 contador e 1,000 faturas/ano; o plano padrão por US$15/organização/mês inclui 3 usuários, 5,000 faturas/ano e nenhuma marca Zoho Books. 

Leia mais:  O melhor software de contabilidade para pequenas empresas

As melhores alternativas ao QuickBooks para relatórios detalhados 

Sage 50 Contabilidade

Sage Accounting, nossa escolha para as melhores alternativas ao QuickBooks para relatórios detalhados.

Sage 50 Profissionais de contabilidade:

  • Muitos complementos e ferramentas disponíveis quando você cresce

  • Sensação e funcionalidade de um negócio maior

Sage 50 Contabilidade contras:

  • Os pacotes de preços são confusos

Assim como a Intuit (empresa controladora por trás do QuickBooks), a Sage existe desde a década de 80 . Ele oferece uma abordagem prática à contabilidade de todos os tipos de negócios, desde pequenas operações até gigantes corporativos. 

Os relatórios são a melhor parte do Sage. Trilhas de auditoria e demonstrações de fluxo de caixa, dois exemplos entre mais de 20 disponíveis, podem ser personalizados de acordo com sua preferência aplicando filtros ou intervalos de datas. Mas se você quiser ainda mais insights sobre seus dados, pode enviá-los para o Sage Business Cloud Intelligence, uma plataforma de criação de relatórios que lhe dará muitos ângulos novos para experimentar.

No painel do Sage, você terá uma visão geral de tudo o que precisa saber sobre seu negócio, incluindo demonstrativos de fluxo de caixa, previsões e saldos de contas bancárias. Falando em contas bancárias, integrá-las é fácil. E você pode configurar fluxos de trabalho para categorizar automaticamente suas transações.  

O acesso à funcionalidade de captura de recibos do Sage custa quase o dobro do QuickBooks, mas com o Sage, você obtém mais do que apenas captura de recibos. Depois de configurar regras para importar dados, você pode carregar quaisquer documentos relevantes, e o Sage cuidará de classificá-los, extrair os dados e disponibilizá-los quando você precisar. É definitivamente uma etapa acima do recurso clássico de captura de recibos, então, se você estiver lidando com muita papelada, isso pode reduzir o suor da equação de sangue e lágrimas.

O Sage oferece uma biblioteca decente de integrações de aplicativos — mais de 100 delas. Mas um aviso: alguns deles podem ter um custo extra. Para integrar o Sage a ainda mais da sua pilha de tecnologia, conecte o Sage ao Zapier. Aqui estão alguns exemplos para você começar.

Adicionar novos clientes WooCommerce ao Sage Accounting

Adicionar novos clientes WooCommerce ao Sage Accounting
  • logotipo WooCommerce
  • logotipo Sage Accounting
WooCommerce + Sage Accounting

Gerar faturas de vendas do Sage Accounting para pedidos recém-pagos do Shopify

Gerar faturas de vendas do Sage Accounting para pedidos recém-pagos do Shopify
  • logotipo Shopify
  • logotipo Sage Accounting
Shopify + Sage Accounting

Crie faturas de vendas do Sage Accounting para novos pedidos do WooCommerce

Crie faturas de vendas do Sage Accounting para novos pedidos do WooCommerce
  • logotipo WooCommerce
  • logotipo Sage Accounting
WooCommerce + Sage Accounting

Preço do Sage 50 Accounting: $625/ano para um usuário, faturamento e recursos básicos de contabilidade. O plano Pro começa em US$1,043/ano para orçamento e inventário avançados, várias empresas e trilhas de auditoria. 

A melhor alternativa ao QuickBooks para colaboração em tempo real e acessibilidade

QuickBooks Online

QuickBooks Online, nossa escolha para a melhor alternativa ao QuickBooks para colaboração em tempo real e acessibilidade.

Prós do QuickBooks:

  • Muita ajuda e suporte para configurar

  • Vários extras para escalar seu aplicativo, se você precisar deles

Contras do QuickBooks:

  • Torna-se mais difícil de usar à medida que você ativa mais recursos

Se você gosta da sensação do QuickBooks, mas quer algo que não pareça um "disquete", experimente o QuickBooks Online. Ele é mais rápido, mais elegante e foi criado para a maneira como as empresas operam hoje (leia-se: colaboração remota e acesso a dados empresariais essenciais de qualquer lugar).

Ao contrário do Desktop, o QuickBooks Online não requer uma instalação local. Contanto que você tenha uma conexão com a internet, você pode fazer o registro de qualquer dispositivo (laptop, tablet, celular) e continuar de onde parou. Isso o torna perfeito para equipes remotas ou empresas com várias pessoas gerenciando as finanças. Cada um tem seu próprio login, você pode definir permissões personalizadas e até convidar seu contador. Não é preciso salvar arquivos para compartilhar mais tarde, nem esperar que outra pessoa faça logoff — apenas atualizações em tempo real. O QuickBooks Online também inclui o Intuit Assist, um assistente de IA que ajuda você a gerar faturas, lembretes de pagamento e estimativas automaticamente.

Claro, o QuickBooks Desktop ainda tem seus pontos fortes, especialmente para empresas que desejam mais controle sobre os dados e não precisam de acesso online constante. Mas quando se trata de velocidade, colaboração e facilidade de uso, o QuickBooks Online é o vencedor claro. 

E se você precisar conectar sua contabilidade com o restante do seu fluxo de trabalho, o QuickBooks Online se integra a mais de 650 aplicativos, incluindo o Zapier, para que você possa automatizar tarefas como adicionar clientes, enviar recibos ou rastrear faturas em suas outras ferramentas. Aprenda como automatizar o QuickBooks ou comece com um desses fluxos de trabalho.

Crie clientes do QuickBooks Online com recibos de vendas para novos pagamentos Stripe

Crie clientes do QuickBooks Online com recibos de vendas para novos pagamentos Stripe
  • logotipo Stripe
  • logotipo QuickBooks Online
Stripe + QuickBooks Online

Criar pedido do ShipStation a partir de faturas do QuickBooks

Criar pedido do ShipStation a partir de faturas do QuickBooks
  • logotipo QuickBooks Online
  • logotipo ShipStation
QuickBooks Online + ShipStation

Adicionar novos contatos do ZenMaid como clientes do QuickBooks Online

Adicionar novos contatos do ZenMaid como clientes do QuickBooks Online
  • logotipo ZenMaid
  • logotipo QuickBooks Online
ZenMaid + QuickBooks Online

Preços do QuickBooks Online: Os planos começam em US$35/mês para recursos básicos de contabilidade, vendas e relatórios. Faça upgrade para o plano Essentials para mais canais de vendas, moedas adicionais, monitoramento de tempo e até 3 usuários.

Leia mais: QuickBooks Online x Desktop

A melhor alternativa ao QuickBooks para vender nas mídias sociais

Quadrado

Square, nossa escolha para a melhor alternativa ao QuickBooks para vender nas mídias sociais.

Prós do quadrado:

  • Suporta carteiras digitais como Apple Pay e Google Pay

  • Rastreamento de estoque em tempo real disponível

Contras do quadrado:

  • Não muito personalizável no geral

Claro, o Square não é um software de contabilidade dedicado, mas também é mais do que o tablet giratório que você usa para pagar em sua cafeteria local. O que começou como uma simples plataforma de pagamento evoluiu para uma poderosa ferramenta multifacetada para gerenciar vendas online. Se o seu negócio baseado em produtos vende muito nas mídias sociais, você pode trocar o QuickBooks pelo Square para fazer sua contabilidade.

O Square permite que você gerencie seu inventário e listagens de produtos em um só lugar e sincronize essas informações diretamente com seus perfis de mídia social. Você pode até chat com os clientes por meio da integração incorporada do Facebook Messenger para não ficar trocando de aplicativo constantemente para fechar uma venda. A configuração inicial exige um pouco de tempo e atenção, mas, uma vez implementada, seu fluxo de trabalho se torna muito mais tranquilo.

Além da venda social, a Square oferece uma ótima experiência de faturamento. A interface é rápida, intuitiva e não esconde recursos atrás de menus suspensos. Você pode configurar faturas únicas ou recorrentes, escolher seus métodos de pagamento, agendar quando elas serão enviadas e ajustar o design para combinar com sua marca.

E por ser criado principalmente como uma plataforma de pagamento, o Square oferece muitos extras: suporte para cartões de crédito, transferências bancárias, vales-presente, opções de "compre agora, pague depois", contratos, gorjetas e até mesmo cronogramas de pagamento baseados em marcos. Você pode até ir pessoalmente ao hardware de ponto de venda da Square se quiser expandir para lojas pop-up ou varejo.

Conecte o Square com o Zapier para sincronizar todas as suas tarefas administrativas, como sincronizar dados de vendas, disparar e-mails de acompanhamento ou rastrear faturas no seu CRM. É um ótimo sistema completo para negócios baseados em produtos, especialmente se a venda social fizer parte da sua estratégia. Aqui estão algumas maneiras populares de automatizar o Square, além de alguns fluxos de trabalho pré-definidos para você começar.

Adicionar transações no Wave para novas vendas do Square

Adicionar transações no Wave para novas vendas do Square
  • logotipo Square
  • logotipo Filter by Zapier
  • logotipo Wave
Square + Filter by Zapier + Wave

Salvar novas transações do Square nas linhas do Planilhas Google

Salvar novas transações do Square nas linhas do Planilhas Google
  • logotipo Square
  • logotipo Google Sheets
Square + Google Sheets

Crie clientes Square a partir de novos compromissos do Acuity agendamento

Crie clientes Square a partir de novos compromissos do Acuity agendamento
  • logotipo Acuity Scheduling
  • logotipo Square
Acuity Scheduling + Square

Preço quadrado: baseado em comissão; pagamentos com cartão on-line a 2.9% + $0.30 por transação. O plano Plus desbloqueia mais recursos de faturamento por US$29/mês.

A melhor alternativa ao QuickBooks para planejamento de recursos de empresa grande

Oracle NetSuite ERP

Oracle NetSuite ERP, nossa escolha para a melhor alternativa ao QuickBooks para planejamento de recursos de empresa grande.
Fonte: NetSuite

Prós do Oracle NetSuite:

  • Recursos abrangentes, incluindo grupos de usuários, fóruns e suporte da Oracle

  • Suporta recursos multimoeda, multilíngue e de conformidade fiscal

Contras do Oracle NetSuite:

  • A implementação pode exigir muitos recursos

Se o seu negócio superou o QuickBooks e você está pronto para uma solução de gestão empresarial completa, você pode estar pronto para uma plataforma de planejamento de recursos da empresa (ERP). 

O software ERP é uma plataforma abrangente que ajuda a gerenciar e conectar várias equipes em uma organização. Os recursos do NetSuite abrangem tudo, desde finanças e compras até cadeia de suprimentos, RH e muito mais. Não importa se você atua em tecnologia, varejo, saúde ou até mesmo em um nicho como livrarias universitárias, o NetSuite pode se adaptar aos seus fluxos de trabalho.

As sofisticadas ferramentas financeiras da ferramenta incluem suporte a várias moedas, gerenciamento de reconhecimento de receita e planejamento e análise financeira abrangentes. E os painéis personalizados alcançam um bom equilíbrio entre serem fáceis de usar e profundamente poderosos, o que não é fácil de conseguir.

Os preços do NetSuite são personalizados e você precisará de recursos para se concentrar na implementação. Se você não tem uma equipe interna de TI ou está trabalhando com um orçamento menor, pode ser demais. Mas para empresas maiores ou de rápido crescimento que precisam de infraestrutura séria, o investimento certamente vale a pena.

Além disso, você pode conectar o NetSuite ao restante de sua pilha de tecnologia com o Zapier, para que possa automatizar tarefas de rotina, sincronizar dados entre plataformas e manter sua equipe focada em trabalhos de alto impacto. Saiba mais sobre como automatizar o NetSuite ou comece a usar um desses fluxos de trabalho pré-criados.

Crie itens no monday.com a partir de novos registros no NetSuite

Crie itens no monday.com a partir de novos registros no NetSuite
  • logotipo NetSuite
  • logotipo monday.com
NetSuite + monday.com

Create or update NetSuite records when new contacts are added in HubSpot

Create or update NetSuite records when new contacts are added in HubSpot
  • logotipo HubSpot
  • logotipo NetSuite
HubSpot + NetSuite

Crie novas postagens em webhooks pelo Zapier a partir de novos registros no NetSuite

Crie novas postagens em webhooks pelo Zapier a partir de novos registros no NetSuite
  • logotipo NetSuite
  • logotipo Webhooks by Zapier
NetSuite + Webhooks by Zapier

Preços do NetSuite: mediante orçamento personalizado

Leia mais: O melhor software ERP

A melhor alternativa ao QuickBooks para startups

Quebra-cabeça

Puzzle, nossa escolha para a melhor alternativa ao QuickBooks para startups.

Prós do quebra-cabeça:

  • Desenvolvido especificamente para startups

  • Contadores disponíveis via chat

Contras do quebra-cabeça:

  • Um pouco específico demais para muitas empresas

Startups são um tipo diferente de pequena empresa — elas são rápidas, com recursos limitados e hiperfocadas no crescimento. Então, quando se trata de contabilidade, você precisa de mais do que apenas controle de receitas e despesas: você precisa de insights financeiros que ajudem você a tomar decisões em tempo real. 

O Puzzle foi criado pensando em startups, e isso fica evidente. Em vez de relatórios genéricos, ele se concentra nas métricas mais importantes , como taxa de consumo, saldo de caixa e pista. Você saberá exatamente quanto tempo tem antes de precisar levantar mais fundos ou mudar seu foco para a receita. 

Não se trata apenas de métricas de alto nível. O Puzzle ajuda você a entrar nos detalhes sem as dores de cabeça contábeis habituais. A Lista de Verificação Mensal orienta você em conciliações bancárias, análises de cartão de crédito e transações não categorizadas, facilitando a organização e a conformidade. E as ferramentas de Exploração Financeira permitem que você analise suas receitas, despesas e folha de pagamento de todos os ângulos, para que você possa identificar rapidamente áreas que precisam ser otimizadas.

Comparado com a abordagem tradicional e ampla do QuickBooks, o foco do Puzzle em automação, análise de dados direcionada e acesso a dados em tempo real o torna perfeito para startups.

Preço do quebra-cabeça: Free para empresas que gastam menos de $5,000 em despesas mensais. Os planos pagos começam em US$50 para insights avançados e suporte por chat.

A melhor alternativa ao QuickBooks para integrar contabilidade e vendas

Um para cima

OneUp, nossa escolha como alternativa ao QuickBooks para integrar contabilidade e vendas.

Prós do OneUp:

  • Conjunto de recursos amplo e bem integrado

  • Bom valor para os recursos disponíveis

Contras do OneUp:

  • Integrações limitadas de gateway de pagamento

Se suas equipes de vendas e contabilidade estão constantemente trocando planilhas — ou pior, vivendo em aplicativos totalmente separados — há uma solução para o caos. O OneUp é uma alternativa limpa e moderna ao QuickBooks que reúne tudo em um sistema simples, combinando seus fluxos de trabalho de CRM e contabilidade de uma forma que realmente faz sentido.

Uma das primeiras coisas que você notará é como o OneUp é organizado e fácil de navegar. Ele usa "aplicativos" modulares, incluindo CRM, contabilidade, faturamento e estoque. Basta ativar os recursos necessários para que a plataforma permaneça enxuta e focada. E há uma barra de pesquisa útil onde você pode digitar o que deseja fazer — como criar uma fatura ou visualizar um projeto — e ir direto para lá. Não é preciso ficar vasculhando menus.

Onde o OneUp realmente se destaca é na forma como os recursos de contabilidade se integram ao seu CRM. Você pode rastrear leads, interações com clientes e acordos junto com estimativas, faturamento e cronogramas de projetos. É perfeito para manter suas equipes de vendas e finanças na mesma página, especialmente se você quiser ter visibilidade de como cada conversa ou cotação se conecta à receita.

Também há suporte para monitoramento de tempo, ferramentas básicas de preparação de impostos e até mesmo um sistema inteligente de gerenciamento de estoque. O OneUp pode automatizar a reposição de estoque com base na atividade de vendas, o que é um grande bônus se você gerencia produtos físicos.

Preços da OneUp Accounting: Os planos começam em US$9/mês; você precisará de pelo menos o plano de US$19/mês para convidar seu parceiro de negócios ou contador e ter acesso ao suporte. Os preços aumentam com base no número de usuários.

Outras alternativas ao QuickBooks

Se nenhuma dessas opções funcionar para você, ou se você estiver procurando por um aplicativo mais próximo de um software de contabilidade, aqui estão algumas ideias. 

  • Antes de poder conciliar seus livros, você precisa receber o pagamento. É aí que entra o software de faturamento dedicado. PayPal é um aplicativo popular que permite enviar faturas e processar pagamentos. Para mais opções, confira nossa lista dos melhores softwares de faturamento e dos melhores serviços de processamento de pagamentos online

  • Aplicativos de processamento de folha de pagamento como Employment Hero e Deel gerenciam integração de depósito direto, alterações de nível salarial e processamento de pagamentos. 

  • Softwares específicos para freelancers, como FreeAgent e Fiverr Workspace, oferecem recursos úteis para empreendedores individuais, como ajuda na preparação de impostos e assinatura de contratos. Para mais opções, confira nossa lista dos melhores softwares de reserva para freelancers.

  • Se sua empresa usa veículos para serviços ou entregas, o LessAccounting tem uma interface amigável que exibe com destaque a quilometragem e o rastreamento do veículo no painel.

  • Um software de contabilidade de código aberto como Manager pode ser uma ótima escolha se você não estiver pronto para se comprometer com uma assinatura mensal e não precisar de muitos recursos avançados.

  • Quer manter as coisas simples para sua pequena empresa? Você sempre pode usar uma planilha para monitorar seu orçamento.

Perguntas frequentes sobre alternativas ao QuickBooks

Existe uma alternativa gratuita ao QuickBooks?

Se seu orçamento for zero, eu recomendaria o Wave. Foi o que eu usei quando era freelancer, porque ele tem um plano gratuito robusto que oferece tudo o que você precisa — de faturamento a relatórios contábeis — completamente grátis, para clientes e produtos ilimitados.

Existe uma alternativa do Google ao QuickBooks?

O Google não oferece um software de contabilidade dedicado, mas se você é fã do Planilhas Google, pode controlar suas despesas e orçamento em uma planilha. Vá em frente e crie quantos gráficos e tabelas dinâmicas você desejar.

Existe uma alternativa melhor que o QuickBooks?

O QuickBooks é um gigante por um motivo: o que ele faz, ele faz bem. Mas talvez você não tenha orçamento para o software. Nesse caso, opções mais acessíveis, como Wave e Zoho Books, são a melhor opção. 

Ou, se você não é um contador de coração e precisa de uma opção mais fácil de usar, o FreshBooks é uma alternativa melhor. Para empresas que precisam de relatórios mais detalhados ou infraestrutura de nível empresarial, experimente o Sage 50 ou o Oracle NetSuite. E se você gosta do QuickBooks, mas quer uma solução baseada em nuvem, o QuickBooks Online é o que você procura.

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Este artigo foi publicado originalmente em agosto 2024. A atualização mais recente foi em abril 2025.

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