O Planilhas Google é o herói anônimo do trabalho moderno: é silenciosamente poderoso, surpreendentemente versátil e está sempre lá quando você precisa. Mas planilhas também podem ser intimidantes, especialmente se você não for especialista em tabelas dinâmicas ou fórmulas avançadas.
É aí que entra o Notion . Sua interface elegante, rótulos coloridos e layouts personalizáveis baseados em blocos fazem com que seus dados pareçam mais um espaço de trabalho organizado e menos um documento fiscal. Mas se você estiver usando os dois aplicativos, mantê-los sincronizados rapidamente se torna um pesadelo de copiar e colar, especialmente se sua equipe estiver lidando com grandes quantidades de dados.
Em vez disso, você pode conectar o Notion e o Planilhas Google para automatizar o trabalho entre eles. Dessa forma, sua equipe obtém as informações mais atualizadas no formato mais fácil de usar, sem precisar folhear planilhas. Veja como.
Novo no Zapier? É um software de automação de fluxo de trabalho que possibilita que você se concentre no que realmente importa. Combine interfaces do usuário, tabelas de dados e lógica com milhares de aplicativos para criar e automatizar qualquer coisa que você possa imaginar. Cadastre-se gratuitamente.
Índice
O Notion se integra ao Planilhas Google?
O Planilhas Google e o Notion não se integram nativamente, mas você pode conectar o Google Drive e o Notion. Esta opção é ótima se você deseja apenas extrair visualizações de arquivos do Drive — incluindo planilhas — para o Notion ou se deseja vincular manualmente um arquivo ocasional do Drive a um item do Notion.
Mas e se você precisar conectar os dois bancos de dados para que as informações fluam livremente entre eles? Por exemplo, talvez você precise extrair informações do Planilhas Google para o Notion para que sua equipe de marketing possa monitorar facilmente o desempenho da campanha sem precisar vasculhar montanhas de dados. Ou talvez sua equipe de suporte use o Notion para fazer anotações sobre problemas recorrentes de clientes, mas sua equipe de engenharia prefere rastrear bugs no Planilhas Google.
Seja qual for o seu caso de uso específico, mover manualmente informações entre dois bancos de dados não é eficiente. Nessa situação, você precisará usar uma ferramenta como o Zapier para automatizar o trabalho repetitivo de mover itens entre o Notion e o Planilhas Google, o que é ótimo se você estiver trabalhando com um alto volume de dados.
Maneiras populares de conectar o Planilhas Google ao Notion
Não sabe por onde começar a conectar o Planilhas Google e o Notion? Confira esses modelos populares do Zap para ver como você pode mover dados facilmente entre essas duas ferramentas essenciais.
Para começar com um modelo Zap, como chamamos nossos fluxos de trabalho prontos, basta clicar no botão. Leva só alguns minutos para configurar. Leia mais sobre como configurar Zaps aqui.
Adicionar linhas do Planilhas Google para novos itens em bancos de dados Notion
Precisa manter seus dados organizados? Este Zap enviará automaticamente cada novo item adicionado a um banco de dados do Notion para uma nova linha na planilha do Planilhas Google de sua escolha. Dessa forma, seus dados estarão sempre atualizados, não importa qual ferramenta você esteja usando para visualizá-los.
Gerar linhas do Planilhas Google para novos itens em bancos de dados Notion
Adicionar itens aos bancos de dados do Notion a partir de novas linhas no Planilhas Google
O Google Sheets é ótimo para trabalho intenso com dados, mas essas informações geralmente precisam ser colocadas em um formulário diferente antes de poderem ser compartilhadas com outras pessoas.
Com este Zap, você pode manter projetos e fluxos de trabalho atualizados sem precisar sair da sua planilha. Ele criará automaticamente um item em um banco de dados do Notion sempre que informações forem adicionadas a uma nova linha no Planilhas Google.
Adicionar itens aos bancos de dados do Notion a partir de novas linhas no Planilhas Google
Como alternativa, você pode usar este Zap — que também pode ser acionado por linhas atualizadas no Google Sheets — para que cada alteração em seus dados seja refletida perfeitamente no Notion.
Enviar itens para bancos de dados no Notion a partir de linhas novas ou atualizadas do Planilhas Google
E se você estiver trabalhando com um Team Drive, este Zap eliminará a necessidade de copiar e colar entre suas Planilhas e o Notion.
Salvar linhas novas ou atualizadas do Planilhas Google (Team Drive) em bancos de dados Notion
Como conectar o Planilhas Google ao Notion
Com o Zapier, há muitas maneiras de conectar o Notion ao Planilhas Google. Para facilitar o entendimento, vamos nos concentrar em um dos exemplos acima: Adicionar itens aos bancos de dados do Notion a partir de novas linhas no Planilhas Google.
Antes de você começar
Antes de criar um Zap para conectar o Notion e o Planilhas Google, você precisará criar uma conta gratuita do Zapier. Você também precisará ter contas do Planilhas Google e do Notion configuradas.
Depois de fazer login no Zapier, você pode criar novos Zaps clicando no botão Criar Zap ou acessando zap.new.
Etapa 1: conecte seu aplicativo acionador
Um Zap sempre consiste em duas partes:
O acionador: um evento que inicia um Zap.
A ação: um evento que um Zap executa depois de ser acionado. Um único Zap pode realizar mais de uma ação.
Ao conectar o Planilhas Google e o Notion, seu aplicativo acionador pode ser qualquer um dos dois, dependendo de qual aplicativo você deseja iniciar o fluxo de trabalho automatizado.
Nesse caso, o Google Planilhas será nosso aplicativo acionador: sempre que houver uma nova linha no Google Planilhas, queremos criar um novo item no Notion. Embora este seja o aplicativo acionador que escolhemos para nosso Zap de exemplo, você pode escolher entre vários acionadores diferentes, como novos envios de formulário no JotForm ou novas gravações de chamadas de vendas no tl;dv.
Você pode selecionar seu aplicativo acionador pesquisando-o pelo nome depois de clicar no botão Criar Zap .
Então você precisa selecionar seu evento acionador. Se o seu aplicativo acionador for o Planilhas Google, você terá muitas opções para o evento acionador, mas, para este exemplo, escolheremos Nova Linha da Planilha.
Em seguida, você precisará conectar sua conta do aplicativo acionador ao Zapier. Clique em Selecionar para escolher sua conta do Planilhas Google no menu suspenso ou clique em +Conectar uma nova conta para fazer login na sua conta pela primeira vez.
Depois de conectar sua conta, selecione-a no menu suspenso e clique em Continuar.
Você pode então configurar sua etapa acionador preenchendo os campos correspondentes. Esses campos serão ligeiramente diferentes dependendo do aplicativo acionador e do evento. Neste exemplo, precisamos selecionar a planilha que, quando uma nova linha for adicionada, iniciará este Zap.
Você também precisará selecionar a planilha dentro da planilha que deseja que o Zap acione. Em seguida, clique em Continuar.
Então é hora de testar seu acionador. Clique em Testar acionador e o Zapier procurará uma linha na sua planilha do Google Sheets, apenas para garantir que seu acionador esteja configurado corretamente. Após o teste ser bem-sucedido, clique em Continuar com o registro selecionado.
Etapa 2: Conecte seu aplicativo de ação
Agora é hora de escolher seu aplicativo de ação. Lembre-se: uma ação é o evento que um Zap executa após ser acionado. Um único Zap pode executar mais de uma ação.
Ao conectar o Google Planilhas e o Notion, seu aplicativo de ação pode ser qualquer um dos dois, dependendo de qual aplicativo você deseja fazer algo depois que o Zap for acionado.
Neste caso, escolheremos o Notion como nosso aplicativo de ação. Assim como o aplicativo acionador, você pode escolher o aplicativo de ação pesquisando-o pelo nome.
Agora você precisará escolher sua ação. Há muitas ações que seu Zap pode executar no Notion, como criar uma página ou até mesmo fazer uma solicitação API. Mas para este exemplo, escolheremos Criar Item de Banco de Dados.
Em seguida, você precisará conectar sua conta do aplicativo de ação ao Zapier. Clique em Entrar e siga as instruções para conectar sua conta do aplicativo de ação. Nesse caso, conectaremos o Notion.
Ao conectar sua conta Notion, o Zapier permitirá que você escolha a quais páginas deseja dar acesso. Isso é ótimo se você quiser evitar alterações acidentais em conteúdo importante (ou privado).
Depois de conectar sua conta Notion, clique em Continuar.
Depois de conectar sua conta Notion, você pode configurar sua ação preenchendo os campos de etapas da ação. Dependendo do seu aplicativo de ação e evento, você terá campos diferentes para personalizar.
Neste exemplo, primeiro precisamos escolher o banco de dados que queremos atualizar quando houver uma nova linha do Planilhas Google.
Em seguida, você precisará fazer um pequeno mapeamento de campos para que o Zap extraia os dados corretos da linha do Planilhas Google e os formate para corresponder aos campos do seu banco de dados Notion.
Neste exemplo, queremos que o Zap use linhas da coluna de nomes de leads para preencher o campo Nome no Notion.
Neste exemplo, também configuraremos os campos E-mail e Setor no Notion, mas os campos mapeados dependem das colunas da planilha e das propriedades do banco de dados do Notion. Se o campo não incluir um sinal de mais que permita mapear dados de uma etapa anterior, clique nos três pontos à direita do campo e selecione Personalizar primeiro.
Quando todos os campos estiverem corretos, clique em Continuar.
Por fim, você precisará testar sua etapa de ação para ter certeza de que está funcionando corretamente clicando em testar etapa. Zapier então enviará dados de teste para seu aplicativo de ação. No nosso exemplo, o Zapier criará um novo item no meu banco de dados do Notion Leads Tracker com os nomes, e-mails e informações do setor da minha Planilha Google.
Integre o Notion e o Google Sheets para manter seus dados atualizados
Quando seu trabalho está distribuído entre várias ferramentas, é fácil que algumas coisas passem despercebidas ou, pior, fiquem presas em uma planilha que ninguém verifica. Conectar o Planilhas Google ao Notion reúne o melhor dos dois mundos: o poder e a flexibilidade do Planilhas com a acessibilidade e o design rico em contexto do Notion.
Ao automatizar o limite de conexão entre eles, você pode exibir os dados mais importantes de uma forma que sua equipe realmente usará, sem dores de cabeça constantes com copiar e colar ou controle de versão. Dessa forma, sua equipe pode gastar menos tempo movimentando dados e mais tempo agindo sobre eles.
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Este artigo foi publicado originalmente em janeiro 2024. Foi atualizado mais recentemente por Nicole Replogle em maio 2025.
