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O trabalho está feito, é hora de receber o pagamento. Mas isso não é tão fácil quanto enviar um e-mail para seus clientes com o título "pague-me, por favor". Você precisa enviar uma fatura com aparência profissional com todas as informações sobre você, seu cliente e os serviços que você forneceu ou os produtos que você entregou.
Você pode fazer isso com um modelo do Google Docs, com certeza. Mas você realmente quer continuar copiando esse modelo, inserindo todos os detalhes toda vez e depois ter que usar uma planilha para controlar os totais de caixa? Deixe que um aplicativo de faturamento faça isso por você.
Existem muitos aplicativos de faturamento por aí. Este ano, considerei mais de 80 aplicativos nesta categoria e fiz testes detalhados antes de finalmente chegar aos oito melhores que chegaram à lista final.
O melhor software de faturamento
PayPal para reconhecimento de marca
Quadrado para vender em mídias sociais
Billdu para gerar sua própria página de vendas
InvoiceQuick para faturas bonitas
Invoice2 para envio de faturas por aplicativos de mensagens móveis
InvoiceBerry para opções de processamento de pagamentos (incluindo criptomoedas)
Zoho Invoice para uma opção gratuita
Bookipi para envio de faturas do Gmail
O que torna o software de faturamento o melhor?
Como avaliamos e testamos aplicativos
Nossas listas dos melhores aplicativos são escritas por pessoas que passaram boa parte de suas carreiras usando, testando e escrevendo sobre software. A menos que seja explicitamente declarado, passamos dezenas de horas pesquisando e testando aplicativos, usando cada aplicativo da forma como deve ser utilizado e avaliando-os de acordo com os critérios que definimos para a categoria. Nunca recebemos dinheiro de nenhum aplicativo para escrever sobre eles em nossos artigos ou para links para qualquer site — valorizamos a confiança que os leitores depositam em nós para oferecermos avaliações autênticas das categorias e aplicativos que analisamos. Para mais informações sobre nosso processo, leia o resumo completo de como selecionamos aplicativos para destaque no blog do Zapier.
Os aplicativos de faturamento permitem que você salve os detalhes da sua empresa e os dos seus clientes, para que você possa reutilizá-los sempre que criar um novo documento. Os mais simples permitem que você crie faturas rapidamente e acompanhe tudo o que faturou no passado. Aplicativos mais avançados permitem que você receba pagamentos on-line, configure lembretes de pagamento e personalize a aparência de suas faturas para deixar sua identidade profissional brilhar.
Aqui está o que procurei no melhor software de faturamento.
Rapidez e facilidade de uso. Seu aplicativo de criação de faturas precisa ser mais rápido do que preencher um modelo de documento, e eu precisava descobrir como usá-lo em cinco minutos ou menos. Se for apenas para faturamento, é melhor que seja simples de usar.
Projeto. Faturas bonitas não são uma necessidade, mas ter opções permite que você se diferencie da concorrência e seja consistente com sua marca.
Capacidade de receber pagamentos on-line. Escolhi aplicativos que têm integrações com plataformas de pagamento on-line, permitindo que seus clientes paguem on-line. Se você não precisar dessa funcionalidade, poderá usar um gerador de faturas em vez de um aplicativo de faturamento.
Recursos únicos. Analisei coisas não estritamente ligadas ao faturamento, mas que podem ajudar você a economizar ainda mais tempo ou abrir opções interessantes para você. Exemplos são recursos de vendas, integrações úteis com outras plataformas, ou maneiras exclusivas de enviar suas faturas.
Foco no faturamento. Todos os aplicativos nesta lista têm seus recursos de faturamento em destaque, mesmo que ofereçam uma gama maior de possibilidades. Não quero que você fique vasculhando menus complexos para encontrar o botão Criar fatura .
Para testar esses aplicativos de fatura, inscrevi-me em cada um deles, adicionei detalhes comerciais fictícios, criei faturas e experimentei os modelos e opções de envio. Sempre que havia recursos exclusivos, eu também me aprofundava para ver se valia a pena usá-los. Em média, passei cerca de uma hora em cada aplicativo de faturas, investindo mais tempo naqueles que tinham recursos especiais e menos em outros que ofereciam uma experiência de usuário mais direta. Eu também já usei a maioria dos aplicativos desta lista no passado, seja para versões anteriores deste artigo ou para uso pessoal, então revisitei os recursos para ver o que havia mudado desde meu último login.
Antes de começarmos: se você já estiver usando um aplicativo de contabilidade, ele pode ter recursos de faturamento incorporados. Embora seja bastante óbvio na maioria dos casos, algumas soluções conhecidas têm o faturamento desabilitado por padrão, o que significa que você precisa procurar e ativar o recurso na seção de configurações. Dê uma olhada rápida no seu próprio aplicativo de contabilidade para ver se esse é o caso.
Observação: as taxas de processamento de pagamento e transação citadas se aplicam somente a pagamentos enviados e recebidos de pessoas físicas dentro dos Estados Unidos. As taxas internacionais podem variar de acordo com o provedor e o local.
O melhor software de faturamento em resumo
Ideal para | Preços | Site | |
---|---|---|---|
Reconhecimento da marca | Baseado em comissão; as taxas começam em $0.49 + 1.5% a 3.49% por transação | ||
Venda em mídias sociais | Com base em comissão; pagamentos com cartão on-line a 2.9% + $0.30 por transação; plano Plus por $20/mês | ||
Gerando sua própria página de vendas | Plano gratuito disponível; planos pagos começam em $7.99/mês para faturas ilimitadas; taxas de transação dependem do processador de pagamento | ||
Criando lindas faturas | Plano gratuito disponível; planos pagos começam em $12/mês; taxas de transação dependem do processador de pagamento | ||
Envio de faturas por aplicativos de mensagens móveis | Os planos começam em $5.99/mês; as taxas de transação dependem do processador de pagamento | ||
Opções de processador de pagamento (incluindo criptomoedas) | Os planos começam em $15/mês para faturamento ilimitado e 35 clientes; as taxas de transação dependem do processador de pagamento | ||
Aplicativo de faturamento gratuito | Grátis | ||
Envio de faturas do Gmail | Plano gratuito disponível; o plano Starter custa a partir de US$ 9,99/mês |
Melhor software de faturamento para reconhecimento de marca
PayPal (Web, iOS, Android)

Prós do PayPal:
Segurança forte
Muitos recursos para comerciantes
Contras do PayPal:
Sua conta pode ser restringida ou bloqueada do nada se o PayPal detectar atividades suspeitas
O PayPal foi lançado em 1999. Naquela época, transferir dinheiro on-line não era tão comum quanto é hoje, então o PayPal teve muito tempo para se tornar uma plataforma poderosa e com boa reputação.
O faturamento é uma das muitas possibilidades que ele oferece. Para chegar lá, faça o registro na sua conta, clique em Pagar e receber no menu superior, selecione Criar e gerenciar faturas, e você está na interface de faturamento. Você poderá ver todas as suas informações e criar faturas sem usar nenhum outro recurso, caso não precise deles. A tela de criação de faturas é simples, ajudando você a se concentrar no que precisa fazer. Parece um aplicativo bancário — com um clima sério — o que o torna bem intuitivo se você faz a maioria das suas operações bancárias online.
Quando se trata de design de fatura, o PayPal só permite que você adicione seu logotipo — só isso. É um pouco decepcionante se você quiser personalizar a aparência da sua fatura, mas considere isto: quando você fatura via PayPal, você também está aproveitando a reputação da plataforma ao usar seu modelo de design base e sua marca. As pessoas sabem o que é o PayPal e confiam nele. Isso é muito importante quando você está tentando fazer com que as pessoas lhe enviem dinheiro.
Todos os pagamentos on-line são processados pelo PayPal. Quando você cria uma fatura e a envia para um cliente que tem uma conta PayPal, ele receberá uma notificação no aplicativo, facilitando o pagamento com alguns toques. Caso contrário, seus clientes ainda poderão pagar inserindo os dados do cartão de crédito. Se você faz negócios pessoalmente, também há uma opção para pagar com um código QR: crie uma fatura no aplicativo móvel do PayPal, mostre o código QR ao seu cliente, e ele poderá pagar com o seu smartphone ali mesmo. Há muita flexibilidade aqui, então se você faz mais do que vender online, vale a pena conferir.
Uma observação: as taxas de processamento de pagamento são um pouco complicadas de descobrir, pois variam dependendo do método de pagamento, tipo e moeda. Como regra geral, você pode esperar que haja um custo fixo por transação (geralmente centavos) e uma porcentagem sobre o valor total. Certifique-se de entender todas as taxas antes de começar.
Quanto aos recursos extras, o PayPal permite que você gere links de pagamento que você pode compartilhar com seus clientes, o que os leva a uma bela página convidando-os a pagar. Você pode permitir gorjetas, aceitar pagamentos parciais e criar orçamentos também. E se seus clientes estiverem com dificuldades financeiras, eles podem aproveitar os serviços de compra agora e pagamento posterior do PayPal.
Depois de finalizar a fatura, você pode adicioná-la a uma Planilha Google ou sincronizar sua lista de clientes com sua ferramenta de marketing por e-mail. E quando você conecta o PayPal ao Zapier, você pode criar fluxos de trabalho mais sofisticados e multi-etapas em toda a sua pilha de tecnologia. Por exemplo, quando um cliente envia um pagamento pelo PayPal, ele pode ser automaticamente registrado no seu software de contabilidade e, então, usar a IA para gerar uma nota de agradecimento personalizada ou um resumo da fatura. Saiba mais sobre como automatizar o PayPal.
Preço do PayPal: baseado em comissão; as taxas começam em $0.49 + 1.5% a 3.49% por transação.
Procurando uma alternativa ao PayPal? Stripe é outra plataforma de pagamento popular que permite aceitar transferências bancárias sem expor seus dados bancários. A seção de faturamento está oculta no menu principal (você terá que clicar Mais para vê-la). As taxas de processamento de pagamentos são muito menos complicadas do que as do PayPal (veja nossa comparação entre PayPal e Stripe para mais detalhes).
Melhor software de faturamento para vender nas mídias sociais
Quadrado (Web, iOS, Android)

Prós do quadrado:
Suporta carteiras digitais como Apple Pay e Google Pay
Rastreamento de estoque em tempo real disponível
Contras do quadrado:
Não muito personalizável no geral
Assim como o PayPal, o Square é uma plataforma de pagamento com recursos de faturamento. O principal ponto de venda do faturamento: você pode integrá-lo ao Facebook e ao Instagram e gerenciar suas vendas em um local centralizado.
Isso significa que você pode adicionar seus produtos e gerenciar seu inventário no Square, e essas informações serão sincronizadas automaticamente com seus perfis. Você pode conversar com seus clientes sem sair do Square usando a integração com o Messenger que ele oferece. O processo de configurar é um pouco demorado e exige atenção aos detalhes, mas o tempo que você economizará no futuro valerá a pena. Leve o tempo necessário para se familiarizar com o assunto e comece a praticá-lo quando se sentir pronto.
Se você não vende nas mídias sociais, o Square ainda tem os recursos para ajudar você a criar todas as faturas necessárias. A interface é polida, funcional, rápida e fácil de usar. A página de faturamento tem muitas opções que você pode configurar, como a frequência da fatura, quando enviá-la ao seu cliente e quais métodos de pagamento você aceitará. Todos os recursos estão na página — sem menus ocultos — para que você não esqueça de nada.
Para editar o design das suas faturas, clique em Configurações e depois em personalização. Lá, você pode escolher entre um dos três layouts, adicionar seu logotipo, definir as cores da fatura e ocultar ou mostrar campos específicos. Não é tanto quanto outros nesta lista, mas é bem generoso considerando que é, na verdade, uma plataforma de pagamento.
Os pagamentos on-line são processados pela Square. Aceita pagamentos on-line com cartão de crédito, transferências bancárias ACH e vales-presente. Mas ele também tem muitos extras, como suporte para comprar agora e pagar depois, criação de contratos, estimativas de vários pacotes, cronogramas de pagamento baseados em marcos, opções de gorjetas, vendas presenciais e diversas integrações com softwares de restaurantes e comércio eletrônico.
Ao conectar o Square ao Zapier, você pode orquestrar fluxos de trabalho de faturamento em toda a sua pilha de tecnologia. Por exemplo, atualize automaticamente seu estoque quando um cliente fizer uma compra e use IA para prever a demanda para que você possa ficar à frente das necessidades dos seus clientes. Aqui estão outras maneiras populares de automatizar o Square.
Preço quadrado: baseado em comissão; pagamentos com cartão on-line a 2.9% + $0.30 por transação. O plano Plus desbloqueia mais recursos de faturamento por US$20/mês.
Melhor aplicativo de faturamento para gerar sua própria página de vendas
Billdu (Web, iOS, Android)

Prós do Billdu:
Cheio de extras de site e vendas
Rastreia cotações, ordens de compra, notas de entrega e outros documentos relacionados
Contras do Billdu:
O atendimento ao cliente não é muito responsivo
Ao acessar a página inicial da Billdu, você é recebido por um castor de pé com uma atitude positiva e, depois de criar sua conta, a interface faz jus à marca. Há uma lista de verificação de integração com tarefas para ajudar você a se preparar. O aplicativo é rápido e tem muitas configurações para ajudar você a fazer mais com suas faturas.
Você pode personalizar o design da sua fatura com cinco layouts disponíveis para escolher, todos com foco no minimalismo. Você pode adicionar seu logotipo ou assinatura, personalizar fontes e ocultar ou mostrar campos de fatura. O resultado final é limpo e profissional. Quando terminar de personalizar a aparência, vá até a seção Configurações e clique em Opções de pagamento. Lá, você pode adicionar seus dados bancários às suas faturas e integrar o Stripe ou o PayPal para receber pagamentos online.
Mas o recurso mais interessante que o Billdu oferece é a página de vendas. Você pode criar uma página pública com seu horário comercial e detalhes de contato, um perfil e uma imagem de cabeçalho. Nessa página, você também poderá gerenciar reservas online, permitindo que seus clientes agendem chamadas de descoberta com você; configurar uma loja online, onde você pode vender seus produtos e serviços; permitir que seus clientes solicitem orçamentos; e até mesmo integrar um recurso de chat ao vivo.
Depois de preencher todos os detalhes, você pode publicá-lo no que Billdu chama de "Site Instantâneo". Você receberá um link curto que poderá compartilhar onde quiser, com todas as informações que seus clientes precisam para fazer negócios com você. Já tem um site? Você pode incorporar a página como um widget lá.
Quando um cliente solicita um orçamento por meio desta página, você recebe uma notificação na plataforma e por e-mail. Você pode converter essa solicitar em um orçamento e enviá-lo para o endereço de email do cliente. O cliente pode então vê-lo on-line e aprová-lo com um clique. E quando isso acontecer, você também pode converter isso em uma fatura com um clique.
Outro toque legal é a seção Caixa de entrada do aplicativo, que ajuda você a acompanhar todo o fluxo de mensagens. Você verá a interação em uma janela de chat e poderá até mesmo redigir e-mails a partir dela. Fiquei sinceramente impressionado com todas essas opções, inclusive com o quão fáceis eram de montar e usar.
Preço do Billdu: plano gratuito disponível; planos pagos começam em $7.99/mês para faturas ilimitadas; as taxas de transação dependem do processador de pagamento usado.
Melhor aplicativo de faturamento para criar faturas bonitas
InvoiceQuick (Web, iOS)

Prós do InvoiceQuick:
Gestão de clientes incluída
Você pode criar portais do cliente
Contras do InvoiceQuick:
Integrações limitadas com outros aplicativos
Sei que as invoices devem ser funcionais — um documento sobre uma transação. Mas também pode ser uma oportunidade de expressar a identidade do seu negócio. Uma fatura bonita pode ser tão memorável que ajuda seus clientes a lembrarem de pagar você mais cedo do que tarde. Se você está procurando esse tipo de efeito, o InvoiceQuick é sua melhor aposta.
Há 28 modelos para escolher, desde os profissionais até os mais criativos. Escolha o que você quer e ele estará pronto para uso com um único clique. Se quiser adaptá-lo às cores da sua marca, você pode alterar o esquema de cores, adicionar seu logotipo e mostrar ou ocultar os campos de faturamento.
A plataforma é intuitiva: todos os recursos que você precisa estão disponíveis como botões em todas as telas, sem esconder muito nos menus de configurações. Há uma lista de verificação de integração e um tutorial, e são suficientes para ajudar você a fazer tudo o que precisa. Você não precisará gastar muito tempo na seção de documentação para aproveitar todos os recursos do aplicativo.
Você pode permitir que seus clientes paguem suas faturas on-line integrando o InvoiceQuick com o Stripe ou PayPal. Bônus: quando seus clientes clicam no link para ver a fatura, você recebe uma notificação informando que eles a visualizaram.
Alguns extras interessantes aqui incluem a configuração de lembretes de pagamento, criação de estimativas e acesso a um painel de relatórios simples que inclui um gráfico de fluxo de caixa, estatísticas sobre seu faturamento e um feed de atividades do cliente. Se quiser se aprofundar mais, você pode clicar na aba Contabilidade e acessar também os recursos básicos de contabilidade. Apesar desses recursos extras, o InvoiceQuick ainda parece focado em faturas, então não há nada para distraí-lo do prato principal.
Preço do InvoiceQuick: plano gratuito disponível; planos pagos para clientes ilimitados e recursos mais avançados começam em US$12/mês; as taxas de transação dependem do processador de pagamento usado.
Procurando por uma avalanche de modelos de faturas? Confira a biblioteca com centenas de modelos do Invoice Home. Ele não tem tantos recursos quanto o InvoiceQuick, mas é sólido e permite que seus clientes paguem on-line.
Melhor software de faturamento para envio de faturas por aplicativos de mensagens móveis
Fatura2ir (Web, iOS, Android)

Fatura2go pros:
Boas ferramentas de relatórios
Modelos de faturas Professional
Fatura2go cons:
Limites no número de faturas que você pode criar
Ao efetuar o registro no Invoice2go, você notará que a interface parece profissional e elegante, uma abordagem direta para faturamento. Há um botão grande e útil Criar , onde você pode criar qualquer coisa, desde uma nova fatura até um novo cliente. Ele tem uma lista de verificação de integração no painel, e você obterá informações essenciais sobre faturas, como volume total de vendas no mês atual e totais não pagos e vencidos.
Sua principal força é desbloqueada quando você instala o aplicativo móvel. Quando estiver pronto para enviar uma fatura, você pode enviá-la por meio de qualquer aplicativo de mensagens que tenha no seu telefone. Isso é ótimo para clientes que são mais fáceis de contatar via WhatsApp ou pelo bom e velho SMS. Depois que receberem sua fatura, eles só precisam clicar no link e verão todos os detalhes.
Personalizar a aparência das suas faturas é fácil e há muitas opções. Você pode escolher um dos oito layouts, adicionar seu próprio logotipo e definir seu alinhamento ou adicionar uma imagem de cabeçalho e elementos de marca d'água para dar um toque extra. É bem flexível para o número limitado de controles; se você dedicar algum tempo aqui, poderá criar algo único com uma aparência profissional.
Assim como a maioria dos concorrentes, o Invoice2go integra-se com o Stripe e o PayPal para permitir que seus clientes paguem on-line. Você também pode criar projetos para manter suas faturas, estimativas e notas de projeto em um só lugar; adicionar suas despesas; e explorar integrações com outros aplicativos.
Se um dos seus aplicativos não estiver na lista de integrações nativas, você pode conectar o Invoice2ao Zapier para acessar uma biblioteca de milhares de aplicativos disponíveis. Dessa forma, você pode adicionar automaticamente clientes de outros aplicativos, como QuickBooks ou Shopify. E quando uma fatura for paga, você pode atualizar automaticamente seu sistema de contabilidade e usar IA para gerar previsões de fluxo de caixa.
Preço da fatura2go: Os planos começam em $5.99/mês; as taxas de transação dependem do processador de pagamento usado.
Melhor aplicativo de faturamento para opções de processador de pagamento (incluindo criptomoedas)
InvoiceBerry (Web)

Prós do InvoiceBerry:
Muito simples e intuitivo
Suporta todos os principais documentos relacionados a faturamento e possui relatórios decentes
Contras do InvoiceBerry:
Personalização limitada de faturas
Se você usa a Web3, trabalha com empresas da Web3 ou gostaria de oferecer esse tipo de método de pagamento aos seus clientes, o InvoiceBerry é o único que testei que é um aplicativo de faturamento sólido e integrado às plataformas de criptomoedas Coinbase e CoinPayments. Fazer isso requer algum conhecimento técnico, mas se você sabe como um blockchain funciona, colar uma chave de API deve ser moleza.
O InvoiceBerry tem uma interface do usuário atraente: rápida e intuitiva do começo ao fim. Durante a integração, o criador Uwe Dreiss envia um vídeo de boas-vindas personalizado, com algumas dicas sobre o que você pode fazer com o aplicativo e como começar a explorar. Você não pode editar o layout das suas faturas, mas pode adicionar seu logotipo e alterar a cor das linhas que você vê na captura de tela acima. O design da base é bom o suficiente para não me incomodar muito.
Você pode criar invoices em BTC (Bitcoin) e USDT (Tether), mas isso é tudo no que diz respeito às principais moedas. Seus clientes podem pagar com criptomoedas via Coinbase e CoinPayments, mas também há outras integrações de pagamento: Stripe, PayPal, GoCardless, WePay e Square.
O InvoiceBerry também tem alguns recursos extras, como a capacidade de conceder diferentes níveis de permissão, criar orçamentos, registrar despesas e executar relatórios simples sobre seu volume de faturamento ao longo do tempo.
Ao integrar o InvoiceBerry com o Zapier, você pode orquestrar poderosos fluxos de trabalho multietapas que mantêm seu faturamento conectado ao resto do seu negócio. Por exemplo, gere e envie faturas automaticamente quando um marco do projeto for considerado concluído, use IA para redigir um lembrete de pagamento personalizado, adaptado ao histórico de cada cliente, e atualize seu software de contabilidade em tempo real assim que uma fatura for paga.
Preço do InvoiceBerry: Os planos começam em US$15/mês para faturas ilimitadas e 35 clientes; as taxas de transação dependem do processador de pagamento usado.
Melhor aplicativo de fatura grátis
Zoho Invoice (Web, iOS, Android, Windows)

Prós do Zoho Invoice:
Vários recursos de faturamento gratuitos
Muito personalizável
Contras do Zoho Invoice:
Um pouco lento para carregar no desktop e no celular
O Zoho Invoice é uma ferramenta de faturamento poderosa e completa, com um preço atraente: grátis para sempre. Ele tem tudo o que um aplicativo de faturamento precisa, sem precisar migrar para o âmbito das plataformas de contabilidade.
Inspirada na vibração empresarial de outros softwares da Zoho, a interface do usuário do Invoice não deslumbra — e isso é bom. O aplicativo é intuitivo, oferecendo muitas informações e ações em cada tela, para que você saiba imediatamente o que pode fazer.
Ao criar uma fatura, você terá acesso a vários campos de entrada para adicionar tudo, não importa se você está vendendo produtos ou serviços. Você pode personalizar sua fatura com uma pequena seleção de modelos visuais e ajustar o layout em uma tela dedicada. Se você trabalha com clientes em vários países, ele pode lidar com várias moedas, e você pode adicionar novos modelos de fatura para cada idioma.
Se quiser explorar os extras, clique no ícone de engrenagem no canto superior direito para abrir as configurações. Enquanto estiver lá, vá até Preferências Gerais e ative os outros módulos disponíveis. Os principais incluem estimativas, controle de despesas e um gerador de links de pagamento para pagamentos únicos.
O Zoho Invoice integra-se a uma grande variedade de plataformas de processamento de pagamentos, incluindo PayPal, Stripe e Square, e o processo de integração é fácil. Uma nova gama de ícones pop-up aparece na visualização de faturas on-line e nos seus PDFs de faturas. Quando seus clientes clicarem em qualquer um deles, eles serão levados para a página de pagamento on-line, onde poderão liquidar a fatura com segurança.
Como se tudo isso não bastasse, o Zoho Invoice se integra ao Zapier, permitindo que você orquestre fluxos de trabalho sofisticados e orientados por IA que conectam o faturamento perfeitamente ao restante das suas operações comerciais. Por exemplo, quando um contrato de alto valor é fechado, você pode gerar automaticamente uma fatura no Zoho Invoice, compartilhar um resumo gerado por IA dos termos de pagamento com sua equipe financeira e enviar uma notificação personalizada aos gerentes de conta para que eles possam fazer o acompanhamento com o cliente.
Preço do Zoho Invoice: Free
Melhor aplicativo para enviar faturas do Gmail
Bookipi (Web, iOS, Android, extensão do Gmail)

Prós do Bookipi:
Agendador de reuniões e gerenciamento de equipe incluídos
Site de IA e geradores de propostas de IA disponíveis
Contras do Bookipi:
Controles limitados de visualização de dados ao colaborar com sua equipe
Se o Gmail é onde você passa a maior parte do dia, por que sair da aba? O Bookipi ajudará você a enviar invoices diretamente da sua caixa de entrada para todos os seus clientes, sem precisar abrir mais nada. Vamos explicar o processo.
Para enviar uma nova invoice, abra a conversa com o cliente alvo. Com a barra lateral do Bookipi aberta no lado direito, você notará que ela será atualizada com os detalhes da conversa atual. Você poderá adicionar rapidamente uma etiqueta de faturamento, itens e preços. Quando você clica em Enviar, um e-mail pré-formatado é enviado com um grande botão verde Pagar agora (via Stripe ou PayPal), uma mensagem educada e a fatura anexada. Fácil.
Para tornar isso possível, o Bookipi atua como uma extensão do Gmail, não uma extensão real do Chrome. Ele fica na barra lateral direita do aplicativo Gmail, não na seção Extensões do seu navegador. Isso torna o processo de configurar menos intuitivo do que o normal, mas você não terá problemas para fazê-lo.
A extensão é ótima para enviar faturas, mas não para muito mais que isso. Para acessar os demais recursos do Bookipi, você terá que acessar o aplicativo web. Você terá acesso a todos os documentos enviados, juntamente com relatórios da sua renda total, além de alguns recursos extras:
As propostas permitem que você apresente novos produtos ou serviços aos seus clientes. Crie a capa no Canva, defina o cronograma e adicione os termos do acordo. Você também pode habilitar pagamentos com cartão para que seu cliente possa aceitar e pagar instantaneamente.
O eSign é ótimo para assinar contratos rapidamente.
Instant Website é um gerador de sites orientado por IA relativamente impressionante. Basta adicionar o nome da sua empresa e a descrição dos serviços: isso cria uma página de destino atraente com seção de herói, seções de descrição e até mesmo perguntas frequentes, tudo com imagens incluídas.
Espero que esses recursos sejam integrados à extensão do Gmail em algum momento. Executar um kit de ferramentas freelancer inteiro em uma barra lateral do Gmail parece o paraíso da produtividade para mim.
Preço do Bookipi: plano gratuito disponível; plano Starter a partir de $9.99/mês.
Qual é o melhor software de gerenciamento de faturamento?
Pronto para deixar aqueles modelos de processamento de texto para trás? Com as opções que você viu aqui, você pode dar uma boa etapa à frente no seu negócio, mantendo tudo em um só lugar, com design consistente e maneiras fáceis para seus clientes pagarem você.
Todos os aplicativos desta lista têm planos gratuitos ou avaliações gratuitas para ajudar você a verificar seus recursos. Se você não se apaixonou por nenhuma delas à primeira vista, experimente as mais interessantes e veja como elas se adaptam às suas necessidades. Seja qual for sua escolha, certifique-se de automatizar seu aplicativo de faturamento para que você possa se concentrar em levar seu trabalho adiante mais rápido.
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Originalmente publicado em julho 2017 por Matthew Guay, este artigo também teve contribuições de Jessica Greene e Emily Esposito. A atualização mais recente foi em dezembro 2024.