Revisamos de manera independiente cada aplicación que recomendamos en nuestras listas de mejores aplicaciones. Cuando haces clic en algunos de los enlaces de esta página, podemos ganar una comisión. Más información,
El trabajo está hecho, es hora de cobrar. Pero eso no es tan sencillo como enviar un recordatorio por correo electrónico: necesitas enviar una factura profesional con términos de pago claros, partidas exactas y todos los datos de tu negocio y clientes.
Eso se puede hacer con una plantilla de Google Docs, seguro. Pero cuando copias todo cada vez, es fácil olvidar incluir un elemento clave como un enlace de pago. Aunque hagas todo bien, el verdadero dolor de cabeza se activa: ¿Quién ha pagado? ¿Quién no? ¿Qué hay que hacer? Y eso es que te sumerges en archivos dispersos, intentando recomponerlo a medida que se acerca la fecha límite de la renta. Hay una solución para todo esto: una aplicación de facturación.
Consideré más de 100 aplicaciones de facturación e hice pruebas a fondo para ayudarte a cobrar con tranquilidad.
El mejor software de facturación
PayPal para una facturación fiable
Square para vender en redes sociales
Billdu para generar tu propia página de ventas
InvoiceQuick para facturas hermosas
facturación2go para enviar facturas a través de aplicaciones de mensajería móvil
InvoiceBerry para opciones de procesamiento de pagos (incluidas criptomonedas)
Zoho Invoice para una opción gratuita
Bookipi para enviar facturas desde Gmail
¿Qué hace que un software de facturación sea el mejor?
Cómo evaluamos y probamos aplicaciones.
Nuestros resúmenes de las mejores aplicaciones están escritos por personas que han pasado gran parte de sus carreras usando, probando y escribiendo sobre software. A menos que se indique explícitamente, dedicamos docenas de horas a investigar y probar aplicaciones, usando cada aplicación tal como debe usarse y evaluándola según los criterios que hemos establecido para la categoría. Nunca recibimos pagos por la aparición de aplicaciones en nuestros artículos ni por enlaces a ningún sitio; valoramos la confianza que los lectores depositan en nosotros para ofrecer evaluaciones auténticas de las categorías y aplicaciones que revisamos. Para más información sobre nuestro proceso, lee el resumen completo sobre cómo seleccionamos aplicaciones para destacar en el blog de Zapier.
Las aplicaciones de facturación facilitan y coheren tus flujos de trabajo de pago. Genera facturación según sea necesario, haz un seguimiento de los pagos, envía recordatorios a los pagadores atrasados y obtén una visión en tiempo real de tu flujo de caja. No hay hojas de cálculo. Sin conjeturas. No hay que perseguir el estado del pago inicial en tres o cuatro aplicaciones.
Esto es lo que busqué en el mejor software de facturación.
Velocidad y facilidad de uso. Tu aplicación de facturación tiene que ser más rápida que rellenar una plantilla de documento y fácil de entender en cinco minutos o menos. Si es solo para facturación, más vale que sea fácil de usar.
Centrarse en la facturación. Todas las aplicaciones de esta lista tienen sus funciones de facturación en primer plano, incluso si ofrecen una gama más amplia de posibilidades. No quiero que tengas que buscar en menús complejos para encontrar el botón Crear factura .
Capacidad de recibir pagos en línea. Elegí aplicaciones que tengan integraciones con plataformas de pago en línea, lo que permite que sus clientes le paguen en línea. Si no necesita esta funcionalidad, puede utilizar un generador de facturas en lugar de una aplicación de facturación.
Diseño. Facturas limpias y bonitas causan una mejor impresión en tus clientes, ayudándote a destacar. No es algo esencial, pero sí una gran ventaja.
Características únicas. Siguiendo el enfoque en la facturación, busqué extras que ampliaran este caso de uso principal, sin hacerlo demasiado complejo. Ejemplos son las funciones de ventas, las integraciones prácticas con otras plataformas o formas únicas de enviar tu facturación.
Más allá de dos que uso cada mes como freelance, me apunté a cada una de estas aplicaciones de facturación (y a decenas más) y pasé entre una y dos horas probando cada una. Repasé los flujos principales de creación de facturación, navegación por paneles y evaluación de si las funciones extra eran realmente útiles.
Antes de comenzar: si ya estás usando una aplicación de contabilidad, es posible que tenga funciones de facturación integradas. Si bien es bastante obvio en la mayoría de los casos, un par de soluciones conocidas tienen la facturación deshabilitada de forma predeterminada, lo que significa que debes buscar y activar la función en la sección de configuración. Eche un vistazo rápido a su propia aplicación de contabilidad para ver si ese es el caso.
Nota: Las tarifas de procesamiento de pagos y transacciones mencionadas se aplican únicamente a los pagos enviados y recibidos de personas dentro de los Estados Unidos. Las tarifas internacionales pueden variar según el proveedor y la ubicación.
El mejor software de facturación de un vistazo
Ideal para | Precios | página web | |
|---|---|---|---|
Reconocimiento de marca | Basado en comisiones; las tarifas comienzan en $0.49 + 1.5% hasta 3.49% por transacción | ||
Vender en redes sociales | Plan gratuito disponible para funciones básicas de la plataforma, con 2.6% + $0.15 para cada transacción de tocar/inmersión/deslizamiento y 3.3% + $0.30 en línea; Los planes de pago son49$ al mes | ||
Generando tu propia página de ventas | Plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en $7.99/mes para facturación ilimitada; las tarifas de transacción dependen del procesador de pagos | ||
Creando facturación hermosa | Los planes de pago comienzan en19$ al mes; Las comisiones de transacción dependen del procesador de pagos | ||
Envío de facturas mediante aplicaciones de mensajería móvil | Los planes comienzan en $5.99/mes; las tarifas de transacción dependen del procesador de pagos | ||
Opciones de procesador de pagos (incluidas criptomonedas) | Los planes comienzan en $15/mes para facturación ilimitada y 35 clientes; las tarifas de transacción dependen del procesador de pagos | ||
Aplicación de facturación gratuita | Free | ||
Envío de facturación desde Gmail | Plan gratuito disponible; plan Starter desde 9,99 $/mes. |
Aplicaciones de facturación para el buscador de funciones
Como la facturación suele requerir una función específica, he preparado esta tabla para ayudarte a saltar rápidamente a las aplicaciones que realmente tienen lo que necesitas.
Característica | Aplicaciones |
|---|---|
Automatización (recordatorios y recurrentes) | Todas las aplicaciones lo soportan |
Pagos presenciales sin contacto (teléfono como lector de tarjetas) | PayPal (a través de PayPal POS/Zettle), Square (a través del terminal de pago de Square), Bookipi (a través de dispositivos con NFC, como smartphones compatibles) |
Presupuestos/presupuestos → facturas | Todas las aplicaciones lo soportan |
Gestión del trabajo (seguimiento del tiempo y proyectos) | Facturación2go, Zoho Facturación, Square (solo gestión de personal) |
Seguimiento de gastos | Billdu, FacturQuick, Factura2go, FacturBerry, Zoho Factura |
Soporte internacional (multimoneda) | PayPal, Billdu, InvoiceQuick, InvoiceBerry |
Soporte en equipo (multiusuario) | PayPal, Square, Billdu, Invoice2go, InvoiceBerry, Zoho Invoice |
El mejor software de facturación para el reconocimiento de marca
PayPal (Web, iOS, Android)
Ventajas de PayPal:
Fuerte seguridad
Muchas funciones para comerciantes
Desventajas de PayPal:
Su cuenta puede restringirse o bloquearse de la nada si PayPal detecta actividad sospechosa
Como freelance o pequeña empresa que aún está construyendo una reputación, conseguir que los clientes paguen rápido puede ser una batalla cuesta arriba. PayPal soluciona esto prestándote el reconocimiento de su marca. Lanzado en 1999, se ha convertido en sinónimo de pagos online seguros—y cuando tu facturación llega con ese logo tan familiar, los clientes tienen más probabilidades de confiar y pagar sin dudarlo.
La facturación es una de las muchas posibilidades que ofrece. Para llegar allí, inicia sesión en tu cuenta y haz clic en el enlace Crear una factura en el lado derecho. La pantalla de creación de facturación es sencilla, ayudándote a centrarte en lo que necesitas hacer. Se siente como una aplicación bancaria —con un aire serio y todo— lo que la hace bastante intuitiva si la mayoría de tus operaciones bancarias son online.
PayPal también procesa todos los pagos en línea por sí mismo. Cuando creas una facturación y la envías a un cliente que tiene una cuenta de PayPal, recibirá una notificación en su aplicación, lo que facilitará pagarte con un par de toques. Si no es así, tus clientes aún pueden pagar introduciendo los datos de su tarjeta de crédito. Si haces negocios en persona, puedes generar un enlace con código QR y mostrárselo a tu cliente o hacer que la aplicación POS de PayPal los acepte con tu smartphone (o a través de otros dispositivos POS disponibles).
Una nota: las comisiones de procesamiento de pagos son un poco complicadas de calcular, ya que varían según el método de pago, el tipo y la moneda. Por regla general, puedes esperar que haya un coste fijo por transacción (normalmente céntimos) y un porcentaje sobre el importe total. Asegúrate de entender todas las comisiones antes de lanzarte.
Una vez que termine esa factura, puede agregarla a una hoja de Google o sincronizar su lista de clientes con su herramienta de marketing por correo electrónico. Y cuando conectas PayPal con Zapier, puedes crear flujos de trabajo de varios pasos más sofisticados en toda tu pila tecnológica. Por ejemplo, cuando un cliente envía un pago por PayPal, este puede registrarse automáticamente en su software de contabilidad y luego usar IA para generar una nota de agradecimiento personalizada o un resumen de factura. Obtenga más información sobre cómo automatizar PayPal.
Precio de PayPal: basado en comisiones; las tarifas comienzan en $0.49 + 1.5% a 3.49% por transacción.
¿Buscas una alternativa a PayPal? Stripe es otra plataforma de pago popular que te permite aceptar transferencias bancarias sin exponer tus datos bancarios. La sección de facturación está oculta en el menú principal (tendrás que hacer clic en Más para verla). Las tarifas de procesamiento de pagos son mucho menos complicadas que las de PayPal (consulte nuestra comparación entre PayPal y Stripe para obtener más detalles).
El mejor software de facturación para vender en redes sociales
Cuadrado (Web, iOS, Android)
Ventajas de Square:
Admite billeteras digitales como Apple Pay y Google Pay
Seguimiento de inventario en tiempo real disponible
Desventajas de Square:
En general, no es muy personalizable.
¿Ojalá pudieras pasar más tiempo vendiendo en redes sociales en vez de tener que gestionar la administración? Square se integra directamente con Facebook e Instagram, realizando la sincronización de tu catálogo de productos y permitiéndote enviar mensajes a los clientes desde un solo lugar. El proceso de configuración es algo largo y requiere atención al detalle, pero el tiempo que ahorrarás en el futuro merece la pena. Tómate tu tiempo para familiarizarte con ello y afrontarlo cuando te sientas preparado.
La interfaz es pulida, funcional, rápida y fácil de usar. La página de facturación tiene muchas opciones que puedes configurar, como la frecuencia de la facturación, cuándo enviarla a tu cliente y qué métodos de pago aceptarás. Todas las funciones están en la página—sin menús ocultos—para que no olvides nada.
Para editar el diseño de sus facturas, haga clic en Configuración y luego en personalización. Allí, puede elegir uno de los tres diseños, agregar su logotipo, configurar los colores de la facturación y ocultar o mostrar campos específicos. No es tanto como otros en esta lista, pero es bastante generoso considerando que en realidad es una plataforma de pago.
Los pagos en línea son procesados por Square. Acepta pagos con tarjetas de crédito en línea, transferencias bancarias ACH y tarjetas de regalo. Pero también tiene muchos extras, como la opción de compra ahora y pago después, creación de contratos, estimaciones de múltiples paquetes, programaciones de pago basadas en hitos, opciones de propinas, ventas en persona y muchas integraciones con software de restaurantes y comercio electrónico.
Al conectar Square con Zapier, puede orquestar flujos de trabajo de facturación en toda su pila tecnológica. Por ejemplo, actualice automáticamente su inventario cuando un cliente realiza una compra y use IA para pronosticar la demanda para poder anticiparse a las necesidades de sus clientes. Aquí hay otras formas populares de automatizar Square.
Precio cuadrado: Plan gratuito disponible para funciones básicas de la plataforma, con 2.6% + $0.15 para cada transacción de tocar/dip/deslizamiento y 3.3% + $0.30 en línea. Square Plus a $49al mes reduce comisiones de transacción, funciones de punto de venta y marketing por correo electrónico/texto.
La mejor aplicación de facturación para generar tu propia página de ventas
Billdu (Web, iOS, Android)
Ventajas de Billdu:
Repleto de extras de ventas y páginas web.
Realiza un seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra, notas de entrega y otros documentos relacionados.
Contras de Billdu:
La atención al cliente no es muy receptiva
La facturación no ocurre en el vacío: forma parte de tu proceso de ventas. Si quieres gestionar más de ese proceso en un solo lugar, Billdu te permite crear páginas de ventas, crear una página web sencilla y gestionar la reserva de citas junto con la facturación.
Empieza configurando tu página de ventas con tus horarios de trabajo y datos de contacto, un perfil y una imagen de cabecera. También podrás gestionar las reservas online, permitiendo que tus clientes programen llamadas de descubrimiento contigo; monta una tienda online donde puedas vender tus productos y servicios; permite que tus clientes hagan una solicitud de presupuestos; e incluso integrar una función de chat en directo.
Una vez que complete todos los detalles, puede publicarlo en lo que Billdu llama una "página web instantánea". Recibirás un enlace corto que podrás compartir donde quieras, con toda la información que tus clientes necesitan para hacer negocios contigo. ¿Ya tienes una página web? En su lugar, puedes incrustar la página como un widget allí.
Cuando llegue el momento de crear una factura, puedes elegir tu diseño entre cinco diseños disponibles, todos basados en el minimalismo, ofreciendo un resultado limpio y profesional. Cuando termines de personalizar los aspectos, ve a la sección de Configuración y haz clic en Opciones de pago. Allí puedes añadir tus datos bancarios a tu facturación e integrar Stripe o PayPal para recibir pagos online.
Otras dos funciones añaden agilidad a tu proceso de ventas, apoyando bien las herramientas de facturación. La primera es la conversión de presupuesto a facturación, enviándote una notificación tan pronto como un cliente acepta tu propuesta, para que puedas hacer la solicitud de pago rápidamente y empezar a trabajar. El otro es la Bandeja de Entrada, que mantiene todas las conversaciones con los clientes dentro de la plataforma: puedes leer y responder a todo, y volver rápidamente si hay algo que no queda claro sobre el trabajo.
Precio de Billdu: plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en $7.99/mes para facturas ilimitadas; las tarifas de transacción dependen del procesador de pagos que utilice.
La mejor aplicación de facturación para crear facturas atractivas
Factura rápida (Web, iOS)
Ventajas de InvoiceQuick:
Gestión de clientes incluida
Puedes crear portales del cliente
Desventajas de InvoiceQuick:
Integraciones limitadas con otras aplicaciones
Has pasado horas perfeccionando tu página web. Tus propuestas son coherentes con tu marca. Tus presentaciones a los clientes están pulidas. Y luego envías una factura que parece venir de otra empresa completamente diferente. Para negocios donde la coherencia de marca no es negociable, InvoiceQuick garantiza que tu facturación coincida con la identidad profesional que has construido en todas partes.
Hay 28 plantillas para elegir, desde las más profesionales hasta las más creativas. Elige el que quieras y estará listo para usar con un solo clic. Si desea adaptarlo a los colores de su marca, puede cambiar el esquema de colores, agregar su logotipo y mostrar u ocultar los campos de la facturación.
La plataforma es intuitiva: todas las funciones que necesitas están disponibles como botones en todas las pantallas, sin esconderse mucho en los menús de configuración. Hay una lista de verificación de incorporación y un tutorial, y es suficiente para ayudarlo a hacer todo lo que necesita hacer. No tendrás que dedicar mucho tiempo a la sección de documentación para aprovechar todas las funciones de la aplicación.
Puede permitir que sus clientes paguen sus facturas en línea integrando InvoiceQuick con Stripe o PayPal. Bono: cuando tus clientes hagan clic en el enlace para ver la factura, recibirás una notificación informándote de que la han visto.
Algunos extras interesantes aquí incluyen configurar recordatorios de pago, crear estimaciones y acceder a un panel de informes simple que incluye un gráfico de flujo de efectivo, estadísticas sobre su facturación y un feed de actividad del cliente. Si desea profundizar, puede hacer clic en la pestaña Contabilidad y acceder también a las funciones contables básicas. A pesar de estas funciones adicionales, InvoiceQuick todavía se centra en la facturación, por lo que no hay nada que lo distraiga del plato principal.
FacturaPrecio rápido: Los planes de pago comienzan en19$ al mes; Las comisiones de transacción dependen del procesador de pagos que utilices.
¿Buscas una avalancha de plantillas de facturas? Consulte la biblioteca de Invoice Home con cientos de plantillas. No tiene tantas funciones como InvoiceQuick, pero es sólido y permite que tus clientes paguen en línea.
El mejor software de facturación para enviar facturas a través de aplicaciones de mensajería móvil
Factura2ir (Web, iOS, Android)
Factura2go pros:
Buenas herramientas de informe
Plantillas de facturación Professional
Factura2go cons:
Límites en la cantidad de facturas que puede crear
Cuando registre en Invoice2go, notará que la interfaz se ve profesional y pulida, un enfoque sencillo para la facturación. Hay un botón Crear grande y útil donde puedes crear cualquier cosa, desde una nueva factura hasta un nuevo cliente. Tiene una lista de verificación de incorporación en el tablero, y obtendrá información esencial sobre la facturación, como el volumen total de ventas en el mes actual y los totales impagos y vencidos.
Su principal fortaleza se desbloquea cuando instalas la aplicación móvil. Cuando estés listo para enviar una facturación, puedes enviarla a través de cualquier aplicación de mensajería que tengas en tu teléfono. Esto es ideal para clientes que son más fáciles de localizar por WhatsApp o el buen y viejo SMS. Una vez que reciban tu facturación, solo tienen que hacer clic en el enlace y verán todos los detalles.
Personalizar el aspecto de sus facturas es fácil, y hay muchas opciones. Puede elegir uno de los ocho diseños, agregar su propio logotipo y configurar su alineación, o agregar una imagen de encabezado y elementos con marca de agua para un estilo adicional. Es bastante flexible para el número limitado de controles; si pasas algo de tiempo aquí, podrás crear algo único con un aspecto profesional.
Al igual que la mayoría de la competencia, Invoice2go se integra con Stripe y PayPal para permitir que sus clientes paguen en línea. También puedes crear proyectos para mantener tus facturas, estimaciones y notas de proyectos en un solo lugar; agregar tus gastos; y explorar integraciones con otras aplicaciones.
Si una de tus aplicaciones no está en la lista de integraciones nativas, puedes conectar Invoice2go to Zapier para acceder a una biblioteca de miles de aplicaciones disponibles. De esta manera, puedes agregar automáticamente clientes desde otras aplicaciones, como QuickBooks o Shopify. Y cuando se haya pagado una factura, podrá actualizar automáticamente su sistema de contabilidad y utilizar IA para generar previsiones de flujo de caja.
Factura2precio de salida: Los planes comienzan en $5.99/mes; las tarifas de transacción dependen del procesador de pagos que utilice.
La mejor aplicación de facturación para opciones de procesamiento de pagos (incluidas criptomonedas)
FacturaBerry (Web)
Ventajas de InvoiceBerry:
Muy sencillo e intuitivo.
Admite todos los documentos principales relacionados con la facturación y tiene informes decentes.
Desventajas de InvoiceBerry:
Personalización limitada de la facturación
Si te gusta la Web3, trabajas con empresas de la Web3 o te gustaría ofrecer este tipo de método de pago a tus clientes, InvoiceBerry es la única que probé que era una aplicación de facturación sólida y estaba integrada con las plataformas de criptomonedas Coinbase y CoinPayments. Para ello se necesitan algunos conocimientos técnicos, pero si sabes cómo funciona una cadena de bloques, pegar una clave API debería ser muy fácil.
InvoiceBerry tiene una interfaz de usuario atractiva: es rápida e intuitiva en todo momento. Durante la incorporación, el creador Uwe Dreiss te envía un vídeo de bienvenida personalizado, con algunos consejos sobre lo que puedes hacer con su aplicación y cómo empezar a explorar. No puedes editar el diseño de tus facturas, pero puedes agregar tu logotipo y cambiar el color de las líneas que ves en la captura de pantalla de arriba. El diseño base es lo suficientemente bueno como para que no me molestara mucho.
Puedes crear facturación en BTC (Bitcoin) y USDT (Tether), pero eso es todo en cuanto a las principales. Tus clientes pueden pagarte con criptomonedas a través de Coinbase y CoinPayments, pero también existen otras integraciones de pago: Stripe, PayPal, GoCard y Square.
InvoiceBerry también tiene algunas funciones adicionales como la capacidad de otorgar diferentes niveles de permisos, crear presupuestos, registrar gastos y ejecutar informes simples sobre su volumen de facturación a lo largo del tiempo.
Cuando integra InvoiceBerry con Zapier, puede orquestar flujos de trabajo potentes de varios pasos que mantienen su facturación conectada con el resto de su negocio. Por ejemplo, genere y envíe facturas automáticamente cuando un hito del proyecto se marque como completado, use IA para redactar un recordatorio de pago personalizado adaptado al historial de cada cliente y actualice su software de contabilidad en tiempo real una vez que se haya pagado una factura.
Precio de InvoiceBerry: Los planes comienzan en $15/mes para facturas ilimitadas y 35 clientes; las tarifas de transacción dependen del procesador de pagos que utilice.
La mejor aplicación de facturación gratuita
Zoho Invoice (Web, iOS, Android, Windows)
Ventajas de Zoho Invoice:
Muchas funciones de facturación gratis
Muy personalizable
Desventajas de Zoho Invoice:
Un poco lento para cargar en computadoras de escritorio y dispositivos móviles.
Zoho Invoice es una herramienta de facturación potente y completa, con un precio atractivo: gratis para siempre. Tiene todo lo que una aplicación de facturación necesita sin tener que pasar al ámbito de las plataformas de contabilidad.
Inspirada en el estilo empresarial de otros software de Zoho, la interfaz de usuario de Invoice no deslumbra, y eso es bueno. La aplicación es intuitiva, ofreciendo mucha información y acciones en cada pantalla, para que sepas inmediatamente lo que puedes hacer.
Al crear una factura, tendrá acceso a muchos campos de entrada para agregar todo, sin importar si vende productos o servicios. Puede personalizar su factura con una pequeña selección de plantillas visuales y ajustar el diseño en una pantalla dedicada. Si trabaja con clientes en varios países, puede gestionar varias monedas y puede agregar nuevas plantillas de factura para cada idioma diferente.
Si desea explorar los extras, haga clic en el ícono de engranaje en la parte superior derecha para abrir la configuración. Una vez allí, dirígete a Preferencias generales y activa los demás módulos disponibles. Los más importantes incluyen estimaciones, seguimiento de gastos y un generador de enlaces de pago para pagos únicos.
Zoho Invoice se integra con una amplia gama de plataformas de procesamiento de pagos, incluidos PayPal, Stripe y Square, y el proceso de integración es sencillo. Una nueva gama de iconos aparece tanto en la vista de factura en línea como en sus facturas PDF. Cuando sus clientes hagan clic en cualquiera de ellos, serán llevados a la página de pago en línea, donde podrán liquidar esa factura de forma segura.
Como si todo esto no fuera suficiente, Zoho Invoice se integra con Zapier, lo que le permite orquestar flujos de trabajo sofisticados con tecnología de IA que vinculan la facturación perfectamente con el resto de sus operaciones comerciales. Por ejemplo, cuando se cierra un contrato de alto valor, puede generar automáticamente una factura en Zoho Invoice, compartir un resumen generado por IA de las condiciones de pago con su equipo de finanzas y enviar una notificación personalizada a los gerentes de cuentas para que puedan hacer un seguimiento con el cliente.
Precio de Zoho Invoice: Free
La mejor aplicación de facturación para enviar facturas desde Gmail
Bookipi (Web, iOS, Android, Gmail add-on)
Ventajas de Bookipi:
Programador de reuniones y gestión de equipos incluidos
Página web y generadores de propuestas de IA disponibles
Desventajas de Bookipi:
Controles de visualización de datos limitados al colaborar con su equipo
Si Gmail es tu lugar durante la mayor parte del día, ¿por qué desconectarte? Bookipi te ayudará a enviar facturas directamente desde tu bandeja de entrada a todos tus clientes, sin necesidad de abrir nada más. Repasemos el proceso.
Para enviar una nueva factura, abra la conversación con el cliente objetivo. Con la barra lateral de Bookipi abierta en el lado derecho, notarás que se actualizará con los detalles de la conversación actual. Podrás agregar rápidamente una etiqueta de facturación, artículos y precios. Al hacer clic en Enviar, se envía un correo electrónico preformateado con un gran botón verde Pagar ahora (a través de Stripe o PayPal), un mensaje cortés y la factura adjunta. Fácil.
Para que esto sea posible, Bookipi actúa como una extensión de Gmail, no como una extensión real de Chrome. Se encuentra en la barra lateral derecha de la aplicación Gmail, no en la sección Extensiones de su navegador. Esto hace que el proceso de configuración sea menos intuitivo de lo habitual, pero no tendrás problemas para realizarlo.
La extensión es excelente para la facturación, pero no para mucho más. Para acceder al resto de las funciones de Bookipi, tendrás que dirigirte a la aplicación web. Tendrás acceso a todos los documentos que enviaste junto con informes de tus ingresos totales, además de algunas funciones adicionales:
Las propuestas le permiten presentar nuevos productos o servicios a sus clientes. Diseña la portada en Canva, establece el cronograma y agrega los términos del acuerdo. También puedes habilitar pagos con tarjeta, para que tu cliente pueda aceptar y pagar instantáneamente.
eSign es ideal para firmar contratos rápidamente.
Instant Website es un generador de páginas web con tecnología de IA relativamente impresionante. Simplemente agregue el nombre de su negocio y la descripción de sus servicios: creará una atractiva página de destino con sección principal, secciones de descripción e incluso preguntas frecuentes, todo con imágenes incluidas.
Espero que estas funciones se integren en la extensión de Gmail en algún momento. Para mí, ejecutar un conjunto completo de herramientas independientes dentro de una barra lateral de Gmail suena como un paraíso de la productividad.
Precio de Bookipi: plan gratuito disponible; el plan Starter comienza en $9.99/mes.
¿Cuál es el mejor software de gestión de facturación?
¿Estás listo para dejar atrás esas plantillas de procesamiento de texto? Con las opciones que has visto aquí, puedes dar un buen paso adelante en tu negocio al mantenerlo todo en un solo lugar, con un diseño consistente y formas fáciles para que tus clientes te paguen.
Todas las aplicaciones de esta lista tienen planes gratuitos o pruebas gratuitas para ayudarte a comprobar sus funciones. Si no te enamoraste de ninguno a primera vista, prueba los que más te interesen y comprueba cómo se adaptan a tus necesidades. Cualquiera sea su elección, asegúrese de automatizar su aplicación de facturación para que pueda concentrarse en avanzar con su trabajo más rápido.
Lecturas relacionadas:
Publicado originalmente en julio 2017 por Matthew Guay, este artículo también ha contado con contribuciones de Jessica Greene y Emily Esposito. La actualización más reciente fue en diciembre 2025.
