Nous évaluons de manière indépendante toutes les applications que nous recommandons dans nos listes des meilleures applications. Lorsque vous cliquez sur certains liens de cette page, il est possible que nous percevions une commission. En savoir plus,
Le travail est fait, il est temps de se faire payer. Mais il ne suffit pas d'envoyer un rappel par e-mail : vous devez envoyer une facture professionnelle avec des conditions de paiement claires, des postes précis et toutes les informations relatives à votre entreprise et à vos clients.
Vous pouvez le faire avec un modèle Google DocsVous pouvez le faire avec un modèle Google Docs, c'est certain. Mais lorsque vous recopiez tout à chaque fois, il est facile d'oublier d'inclure un élément clé tel qu'un lien de paiement. Même si tout se passe bien, le véritable casse-tête commence : Qui a payé ? Qui ne l'a pas fait ? Qu'est-ce qui est en retard ? Et c'est vous qui vous plongez dans des dossiers épars, essayant de les reconstituer à l'approche de la date limite de paiement des impôts. Il existe une solution à tout cela : une application de facturation.
J'ai examiné plus de 100 applications de facturation et effectué des tests approfondis pour vous aider à vous faire payer en toute sérénité.
Le meilleur logiciel de facturation
PayPal pour une facturation fiable
Square pour la vente sur les réseaux sociaux
Billdu pour avoir créé ta propre page de vente
InvoiceQuick pour de belles factures
Invoice2 permet d'envoyer des factures par le biais d'applications de messagerie mobile
InvoiceBerry pour les options de traitement des paiements (y compris les cryptomonnaies)
Zoho Invoice pour une option gratuite
Bookipi pour l'envoi de factures depuis Gmail
Qu'est-ce qui fait le meilleur logiciel de facturation ?
Comment nous évaluons et testons les applis
Nos sélections des meilleures applications sont rédigées par des personnes qui ont passé une grande partie de leur carrière à utiliser des logiciels, à les tester et à écrire à leur sujet. Sauf indication contraire, nous passons des dizaines d'heures à rechercher et à tester les applications, en utilisant chacune d'entre elles conformément à leur usage prévu et en les évaluant selon les critères que nous avons définis pour chaque catégorie. Nous ne touchons aucune rémunération pour le placement d'applications dans nos articles ou pour les liens vers des sites. Nous accordons une grande importance à la confiance que nos lecteurs nous portent, c'est pourquoi nous nous engageons à fournir des évaluations authentiques des catégories et des applications que nous examinons. Pour en savoir plus, consultez la présentation complète du processus de sélection des applications présentées sur le blog Zapier.
Les applis de facturation facilitent vos flux de travail et les rendent plus cohérents. Effectuez la facturation selon vos besoins, suivez les paiements, envoyez des rappels aux mauvais payeurs et obtenez une vue en temps réel de votre trésorerie. Pas de feuilles de calcul. Pas d'approximation. Vous n'avez pas à chercher à savoir où en est le versement de l'acompte dans trois ou quatre applications.
Voici ce que j’ai recherché dans le meilleur logiciel de facturation.
Rapidité et facilité d'utilisation. Votre appli de facturation doit être plus rapide que le remplissage d'un modèle de document et facile à comprendre en cinq minutes ou moins. S'il ne sert qu'à la facturation, il a intérêt à être simple à utiliser.
Focus sur la facturation. Toutes les applis de cette liste ont leurs fonctionnalités de facturation au premier plan, même si elles offrent un plus large éventail de possibilités. Je ne veux pas que vous fouilliez dans des menus complexes pour trouver ce bouton Créer une facture .
Possibilité de recevoir des paiements en ligne. J’ai choisi des applications qui ont des intégrations de plateforme de paiement en ligne, permettant à vos clients de vous payer en ligne. Si vous n’avez pas besoin de cette fonctionnalité, vous pouvez simplement utiliser un générateur de factures au lieu d’une application de facturation dédiée.
Conception. Des factures propres et attrayantes donnent une meilleure impression à vos clients et vous aident à vous démarquer. Ce n'est pas indispensable, mais c'est un atout considérable.
Fonctionnalités uniques. En gardant l'accent sur la facturation, j'ai cherché des extras qui élargissent ce cas d'utilisation de base, sans le rendre trop complexe. Voici quelques exemples fonctionnalités de vente, des intégrations pratiques avec d'autres plateformes, ou des façons originales d'envoyer vos factures.
Au-delà des deux applications que j'utilise chaque mois en tant que freelance, je me suis inscrit à chacune de ces applications de facturation (et à des dizaines d'autres) et j'ai passé entre une et deux heures à tester chacune d'entre elles. J'ai parcouru les principaux flux de création de facturation et de consultation des tableaux de bord, et j'ai évalué si les fonctionnalités supplémentaires étaient réellement utiles.
Avant d’entrer dans le vif du sujet : si vous utilisez déjà une application de comptabilité, il se peut qu’elle intègre des fonctionnalités de facturation. Bien que cela soit assez évident dans la plupart des cas, quelques solutions bien connues ont la facturation désactivée par défaut, ce qui signifie que vous devez rechercher et activer la fonctionnalité dans la section des paramètres. Jetez un coup d’œil à votre propre appli de comptabilité pour voir si c’est le cas.
Note: Les frais de traitement des paiements et de transaction indiqués ne s’appliquent qu’aux paiements envoyés et reçus de personnes résidant aux États-Unis. Les frais internationaux peuvent varier en fonction du fournisseur et de la région.
Le meilleur logiciel de facturation en un coup d’œil
Idéal pour | Tarifs | site web | |
|---|---|---|---|
Reconnaissance de la marque | Sur commission ; les frais commencent à 0 dollars.49 + 1.5% contre 3.49% par transaction | ||
Vendre sur les réseaux sociaux | Une offre gratuite est disponible pour les fonctionnalités de base de la plateforme, avec 2.6% + $0.15 pour chaque transaction appuyer/dip/swipe et 3.3% + $0.30 en ligne ; formules payantes à partir de 849 $/mois | ||
Créer ta propre page de vente | Offre gratuite disponible ; les plans payants commencent à $7.99/mois pour une facturation illimitée ; les frais de transaction dépendent du processeur de paiement | ||
Créer de belles factures | La formule payante commence à $19/mois ; les frais de transaction dépendent du processeur de paiement. | ||
Envoi de factures par des applis de messagerie mobile | Les plans commencent à5$.99/mois ; Les frais de transaction dépendent du processeur de paiement | ||
Options de processeur de paiement (y compris les cryptos) | Les plans commencent à 15$/mois pour un nombre illimité de factures et 35 clients ; les frais de transaction dépendent du processeur de paiement. | ||
Application de facturation gratuite | Free | ||
Envoi de factures depuis Gmail | Offre gratuite disponible ; la formule Starter commence à 9,99 $/mois |
Recherche de fonctionnalités pour les applications de facturation
La facturation nécessitant souvent une fonctionnalité spécifique, j'ai élaboré ce tableau pour vous aider à trouver rapidement les applis qui répondent à vos besoins.
Fonctionnalité | Apps |
|---|---|
Automatisation (rappels & récurrents) | Toutes les applications le permettent |
Paiements en personne sans contact (téléphone comme lecteur de carte) | PayPal (via PayPal POS/Zettle), Square (via le terminal de paiement Square), Bookipi (via des appareils dotés de la technologie NFC, tels que les smartphones compatibles). |
Devis/estimations → factures | Toutes les applications le permettent |
Gestion du travail (suivi du temps & projets) | facturation2go, Zoho Invoice, Square (gestion du personnel uniquement) |
Suivi des dépenses | Billdu, InvoiceQuick, Invoice2go, InvoiceBerry, Zoho Invoice |
Soutien international (multidevises) | PayPal, Billdu, InvoiceQuick, InvoiceBerry |
Soutien aux équipes (multi-utilisateurs) | PayPal, Square, Billdu, Invoice2go, InvoiceBerry, Zoho Invoice |
Meilleur logiciel de facturation pour la reconnaissance de la marque
PayPal (Web, iOS, Android)

Avantages de PayPal :
Sécurité renforcée
De nombreuses fonctionnalités marchandes
Inconvénients de PayPal :
Votre compte peut être restreint ou bloqué de nulle part si PayPal détecte une activité suspecte
En tant qu'indépendant ou petite entreprise en train de se faire une réputation, obtenir des clients qu'ils vous paient rapidement peut s'avérer une bataille difficile. PayPal résout ce problème en vous prêtant la reconnaissance de sa marque. Lancé en 1999, il est devenu synonyme de paiements en ligne sécurisés — et lorsque votre facturation est accompagnée de ce logo familier, les clients sont plus enclins à faire confiance et à payer sans hésitation.
La facturation est l'une des nombreuses possibilités qu'il offre. Pour ce faire, connectez-vous à votre compte et cliquez sur le lien Créer une facture sur le côté droit. L'écran de création de la facturation est simple et vous permet de vous concentrer sur ce que vous avez à faire. Elle ressemble à une application bancaire, avec son côté sérieux, ce qui la rend assez intuitive si vous effectuez la plupart de vos opérations bancaires en ligne.
PayPal traite également lui-même tous les paiements en ligne. Lorsque vous créez une facturation et que vous l'envoyez à un client qui possède un compte PayPal, celui-ci reçoit une notification sur son appli, ce qui lui permet de vous payer en quelques appuis. Si ce n'est pas le cas, vos clients peuvent toujours payer en saisissant les données de leur carte de crédit. Si vous travaillez en personne, vous pouvez générer un lien de code QR et le montrer à votre client ou utiliser l'application PayPal POS pour les accepter avec votre smartphone (ou via d'autres appareils POS disponibles).
Remarque : les frais de traitement des paiements sont un peu compliqués à calculer, car ils varient en fonction de la méthode de paiement, du type et de la devise. En règle générale, vous pouvez vous attendre à un coût fixe par transaction (généralement des centimes) et à un pourcentage sur le montant total. Assurez-vous de bien comprendre tous les frais avant de vous lancer.
Une fois la facture terminée, vous pouvez l’ajouter à une feuille Google ou synchroniser votre liste de clients avec votre outil de marketing par e-mail. Et lorsque vous connectez PayPal à Zapier, vous pouvez créer des flux de travail plus sophistiqués, en plusieurs étapes, dans l'ensemble de votre pile technologique. Par exemple, lorsqu’un client soumet un paiement PayPal, il peut être automatiquement journalisé dans votre logiciel de comptabilité, puis utiliser l’IA pour générer un accusé de réception personnalisé ou un récapitulatif de facture. En savoir plus sur l 'automatisation de PayPal.
Prix PayPal: basé sur les commissions ; les frais commencent à 0 dollars.49 + 1.5% contre 3.49% par transaction.
À la recherche d'une alternative à PayPal ? Stripe est une autre plateforme de paiement populaire qui vous permet d’accepter les virements bancaires sans exposer vos coordonnées bancaires. La section facturation est cachée dans le menu principal (vous devrez cliquer sur Plus pour la voir). Les frais de traitement des paiements sont beaucoup moins compliqués que ceux de PayPal (voir notre comparaison PayPal vs Stripe pour plus de détails).
Meilleur logiciel de facturation pour vendre sur les réseaux sociaux
Carré (Web, iOS, Android)

Avantages de Square :
Prend en charge les portefeuilles numériques tels que Apple Pay et Google Pay
Suivi des stocks en temps réel disponible
Inconvénients :
Pas très personnalisable dans l'ensemble
Vous aimeriez passer plus de temps à vendre sur les réseaux sociaux plutôt qu'à jongler avec l'administration ? Square s'intègre directement à Facebook et Instagram, synchronisant votre catalogue de produits et vous permettant d'envoyer des messages aux clients à partir d'un seul endroit. Le processus de processus de configuration est un peu long et nécessite une attention particulière aux détails, mais le temps que vous gagnerez grâce à lui à l'avenir sera rentabilisé. Prenez le temps de vous familiariser avec elle et attaquez-la lorsque vous vous sentirez prêt.
L'interface est soignée, fonctionnelle, rapide et facile à utiliser. La page de facturation comporte de nombreuses options que vous pouvez configurer, telles que la fréquence des factures, le moment où vous les envoyez à votre client et les modes de paiement que vous acceptez. Toutes les fonctionnalités sont indiquées sur la page - pas de menus cachés - afin que vous n'oubliiez rien.
Pour modifier le design de vos factures, cliquer sur Paramètres , puis sur personnalisation. Là, vous pouvez choisir l’une des trois mises en page, ajouter votre logo, définir les couleurs de la facture et masquer ou afficher des champs spécifiques. Ce n’est pas autant que d’autres sur cette liste, mais assez généreux étant donné qu’il s’agit en fait d’une plateforme de paiement.
Les paiements en ligne sont traités par Square. Il accepte les paiements en ligne par carte de crédit, les virements bancaires ACH et les cartes-cadeaux. Mais il propose également de nombreux extras, comme l'achat immédiat, le paiement ultérieur, la création de contrats, les estimations multi-packages, les calendriers de paiement basés sur des étapes clés, les options de pourboire, les ventes en personne et de nombreuses intégrations avec les logiciels de restauration et de eCommerce.
En connectant Square à Zapier, vous pouvez orchestrer des flux de travail de facturation à travers votre pile technologique. Par exemple, mettez automatiquement à jour vos stocks lorsqu'un client effectue un achat et utilisez l'IA pour prévoir la demande afin de rester en avance sur les besoins de vos clients. Voici d'autres moyens populaires d'automatiser Square.
Prix de Square : Offre gratuite disponible pour les fonctionnalités de base de la plateforme, avec 2.6% + $0.15 pour chaque transaction appuyer/dip/swipe et 3.3% + $0.30 en ligne. Square Plus à $49/mois réduit les frais de transaction, les fonctionnalités POS et le marketing par e-mail/texte.
Meilleure appli de facturation pour générer votre propre page de vente
Billdu (Web, iOS, Android)

Avantages de Billdu :
Rempli de sites Web et d'extras de vente
Suit les devis, les bons de commande, les bons de livraison et autres documents connexes
Les inconvénients de Billdu :
Le service client n’est pas très réactif
La facturation ne se fait pas dans le vide : elle fait partie de votre processus de vente. Si vous souhaitez gérer une plus grande partie de ce processus en un seul endroit, Billdu vous permet de créer des pages de vente, de construire un site web simple et de gérer la prise de rendez-vous en même temps que la facturation.
Commencez par créer votre page de vente avec vos heures d'ouverture et vos contacts, un profil et une image d'en-tête. Vous pourrez également gérer les réservations en ligne, ce qui permettra à vos clients de planifier des appels de découverte avec vous ; créer une boutique en ligne, où vous pourrez vendre vos produits et services ; permettre à vos clients de demander des devis ; et même intégrer une fonctionnalité de chat en direct.
Une fois que vous avez rempli tous les détails, vous pouvez le publier sur ce que Billdu appelle un « site Web instantané ». Vous obtiendrez un lien court que vous pourrez partager où vous le souhaitez, avec toutes les informations dont vos clients ont besoin pour faire affaire avec vous. Vous avez déjà un site web ? Tu peux intégrer la page sous forme de widget à la place.
Lorsque le moment est venu de créer une facture, vous pouvez choisir votre design parmi cinq mises en page disponibles, toutes axées sur le minimalisme, pour un résultat propre et professionnel. Lorsque vous avez fini de personnaliser l'apparence, allez dans la section Paramètres et cliquez sur Options de paiement. Vous pouvez y ajouter vos coordonnées bancaires à votre facturation et intégrer Stripe ou PayPal pour recevoir des paiements en ligne.
Deux autres fonctionnalités ajoutent de la souplesse à votre processus de vente, en complément des outils de facturation. La première est la conversion du devis en facturation, qui vous envoie une notification dès qu'un client accepte votre proposition, afin que vous puissiez rapidement faire une demande de paiement et commencer à travailler. L'autre est la boîte de réception, qui conserve toutes les conversations avec les clients au sein de la plateforme : vous pouvez tout lire et y répondre, et vérifier rapidement si quelque chose n'est pas clair au sujet du travail.
Prix Billdu: offre gratuite disponible ; Les plans payants commencent à 7$99/mois pour des factures illimitées ; Les frais de transaction dépendent du processeur de paiement que vous utilisez.
Meilleure appli de facturation pour créer de belles factures
InvoiceQuick (Web, iOS)

Avantages d'InvoiceQuick :
Gestion des clients incluse
Vous pouvez créer des portails clients
Inconvénients d'InvoiceQuick :
Intégrations limitées avec d’autres appli
Vous avez passé des heures à perfectionner votre site web. Vos propositions sont à la hauteur de la marque. Vos présentations aux clients sont soignées. Puis vous envoyez une facture qui semble provenir d'une autre entreprise. Pour les entreprises où la cohérence de la marque n'est pas négociable, InvoiceQuick veille à ce que votre facturation corresponde à l'identité professionnelle que vous avez construite partout ailleurs.
Vous avez le choix entre 28 modèles, du professionnel au créatif à part entière. Choisissez celui que vous voulez, et il est prêt à l’emploi en un seul cliquer. Si vous souhaitez l’adapter aux couleurs de votre marque, vous pouvez modifier la palette de couleurs, ajouter votre logo et afficher ou masquer les champs de facturation.
La plateforme est intuitive : toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin sont disponibles sous forme de boutons sur tous les écrans, sans trop se cacher dans les menus de paramètres. Il y a une liste de contrôle d’intégration et un tutoriel, et c’est suffisant pour vous aider à faire tout ce que vous devez faire. Vous n’aurez pas à passer beaucoup de temps dans la section documentation pour tirer parti de toutes les fonctionnalités de l’appli.
Vous pouvez permettre à vos clients de payer vos factures en ligne en intégrant InvoiceQuick à Stripe ou PayPal. Bonus : lorsque vos clients cliquent sur le lien pour voir la facture, vous recevez une notification vous indiquant qu’ils l’ont consultée.
Parmi les extras intéressants, on peut citer la configuration de rappels de paiement, la création d'estimations et l'accès à un tableau de bord de rapport simple qui comprend un graphique de flux de trésorerie, des statistiques sur votre facturation et un flux d'activité client. Si vous souhaitez approfondir, vous pouvez cliquer sur l’onglet Comptabilité et accéder également aux fonctionnalités comptables de base. Malgré ces fonctionnalités supplémentaires, InvoiceQuick reste axé sur la facturation, donc rien ne vous distraira du plat principal.
Prix d'InvoiceQuick : Les formules payantes commencent à 19 $/mois ; les frais de transaction dépendent du processeur de paiement que vous utilisez.
Vous êtes à la recherche d’une avalanche de modèles de factures ? Consultez la bibliothèque de centaines de modèles d’Invoice Home. Il n’a pas autant de fonctionnalités qu’InvoiceQuick, mais il est solide et permet à vos clients de payer en ligne.
Meilleur logiciel de facturation pour l'envoi de factures via des applis de messagerie mobile
Facture2aller (Web, iOS, Android)

Facture2go pros :
De bons outils de rapports
Modèles de factures Professional
Facture2inconvénients :
Limites du nombre de factures que vous pouvez créer
Lorsque vous vous connectez à Invoice2go, vous remarquerez que l’interface est professionnelle et soignée, une approche simple de la facturation. Il y a un gros bouton Créer utile où vous pouvez créer n’importe quoi, d’une nouvelle facture à un nouveau client. Il dispose d’une liste de contrôle d’intégration sur le tableau de bord, et vous obtiendrez des informations essentielles sur les factures, telles que le volume total des ventes au cours du mois en cours et les totaux impayés et en retard.
Son principal atout se révèle lorsque vous installez l'application mobile. Lorsque vous êtes prêt à envoyer une facture, vous pouvez le faire via n'importe quelle appli de messagerie de votre téléphone. C'est une bonne chose pour les clients qui sont plus facilement joignables par WhatsApp ou par le bon vieux SMS. Lorsqu'ils reçoivent votre facture, ils n'ont qu'à cliquer sur le lien et ils verront tous les détails.
Personnaliser l’apparence de vos factures est facile et il existe de nombreuses options. Tu peux choisir l'une des huit mises en page, ajouter ton propre logo et définir son alignement, ou ajouter une image d'en-tête et des éléments filigranés pour plus de style. C'est assez flexible compte tenu du nombre limité de commandes ; si tu passes du temps ici, tu pourras créer quelque chose d'unique avec un look professionnel.
Comme la plupart des concurrents, Invoice2go s'intègre à Stripe et PayPal pour permettre à vos clients de payer en ligne. Vous pouvez également créer des projets pour regrouper vos factures, vos devis et vos notes de projet en un seul endroit ; ajouter vos dépenses ; et explorer les intégrations avec d’autres applis.
Si l’une de vos applications ne figure pas dans la liste des intégrations natives, vous pouvez connecter Invoice2go à Zapier pour accéder à une bibliothèque de milliers d’applis disponibles. Vous pouvez ainsi ajouter automatiquement des clients à partir d'autres applications, telles que QuickBooks ou Shopify. Et lorsqu'une facture a été payée, vous pouvez automatiquement mettre à jour votre système comptable et utiliser l’IA pour générer des prévisions de trésorerie.
Prix de la facture2go : Les plans commencent à 5$.99/mois ; Les frais de transaction dépendent du processeur de paiement que vous utilisez.
Meilleure appli de facturation pour les options de processeur de paiement (y compris les cryptomonnaies)
Invoice Berry (Web )

Les avantages d'InvoiceBerry :
Très simple et intuitif
Prend en charge tous les documents de base liés à la facturation et dispose de rapports décents
Inconvénients d'InvoiceBerry :
Personnalisation limitée des factures
Si vous aimez le Web3, travaillez avec des entreprises de Web3, ou si vous souhaitez offrir ce type de méthode de paiement à vos clients, InvoiceBerry est le seul que j’ai testé qui était à la fois une application de facturation solide et intégrée aux plateformes de crypto-monnaie Coinbase et CoinPayments. Pour ce faire, il faut une certaine expertise technique, mais si vous savez comment fonctionne une blockchain, coller une clé API devrait être un jeu d’enfant.
InvoiceBerry dispose d'une interface utilisateur attrayante : elle est rapide et intuitive à tous points de vue. Lors de l’intégration, le créateur Uwe Dreiss vous envoie une vidéo de bienvenue personnalisée, avec quelques conseils sur ce que vous pouvez faire avec son appli et comment commencer à explorer. Vous ne pouvez pas modifier la mise en page de vos factures, mais vous pouvez ajouter votre logo et modifier la couleur des lignes que vous voyez dans la capture d’écran ci-dessus. Le design de base est suffisamment bon pour ne pas trop me déranger.
Vous pouvez créer des facturations en BTC (Bitcoin) et en USDT (Tether), mais c'est à peu près tout ce qu'il y a de plus important. Vos clients peuvent vous payer avec des crypto-monnaies via Coinbase et CoinPayments, mais il existe également d'autres intégrations des paiements : Stripe, PayPal, GoCardless et Square.
InvoiceBerry dispose également de fonctionnalités supplémentaires telles que la possibilité d’accorder différents niveaux d’autorisation, de créer des devis, de journaliser les dépenses et d’exécuter des rapports simples sur votre volume de facturation au fil du temps.
Lorsque vous intégrez InvoiceBerry à Zapier, vous pouvez orchestrer de puissants flux de travail en plusieurs étapes qui permettent à votre facturation de rester connectée au reste de votre entreprise. Par exemple, générez et envoyez automatiquement des factures lorsqu’une étape d’un projet est marquée comme terminée, utilisez l’IA pour rédiger un rappel de paiement personnalisé adapté à l’historique de chaque client, et mettez à jour votre logiciel de comptabilité en temps réel une fois qu’une facture a été payée.
Prix InvoiceBerry : Les plans commencent à 15$/mois pour un nombre illimité de factures et 35 clients ; les frais de transaction dépendent du processeur de paiement que vous utilisez.
Meilleure appli de facturation gratuite
Zoho Invoice (Web, iOS, Android, Windows)

Les avantages de Zoho Invoice :
De nombreuses fonctionnalités de facturation gratuites
Très personnalisable
Inconvénients de Zoho Invoice :
Un peu lent à charger sur ordinateur et mobile
Zoho Invoice est un outil de facturation puissant et complet, avec un prix attractif en plus : gratuit pour toujours. Il a tout ce dont une appli de facturation a besoin sans passer dans le domaine des plateformes comptables.
Inspirée de l’ambiance d’entreprise d’autres logiciels Zoho, l’interface utilisateur d’Invoice n’éblouit pas, et c’est une bonne chose. L’appli est intuitive et offre de nombreuses informations et actions sur chaque écran, de sorte que vous savez ce que vous pouvez faire immédiatement.
Lors de la création d’une facture, vous aurez accès à de nombreux champs de saisie pour tout ajouter, que vous vendiez des produits ou des services. Vous pouvez personnaliser votre facture à l’aide d’une petite sélection de modèles visuels et peaufiner la mise en page sur un écran dédié. Si vous travaillez avec des clients dans plusieurs pays, il peut gérer plusieurs devises et vous pouvez ajouter de nouveaux modèles de facture pour chaque langue.
Si vous souhaitez explorer les extras, cliquez sur l’icône de la roue dentée en haut à droite pour ouvrir les paramètres. Là-bas, rendez-vous dans les Préférences générales et activez les autres modules disponibles. Les principaux incluent les estimations, le suivi des dépenses et un générateur de liens de paiement pour les paiements uniques.
Zoho Invoice s’intègre à une large gamme de plateformes de traitement des paiements, notamment PayPal, Stripe et Square, et le processus d’intégration est simple. Une nouvelle gamme d’icônes apparaît à la fois dans la vue des factures en ligne et dans vos PDF de facturation. Lorsque vos clients cliquent sur l'un ou l'autre, ils seront redirigés vers la page de paiement en ligne, où ils pourront régler cette facture en toute sécurité.
Comme si tout cela ne suffisait pas, Zoho Invoice s'intègre à Zapier, ce qui vous permet d'orchestrer des flux de travail sophistiqués, alimentés par l'IA, qui relient la facturation de façon transparente au reste des opérations de votre entreprise. Par exemple, lorsqu'un contrat de grande valeur est conclu, vous pouvez générer automatiquement une facture dans Zoho Invoice, partager avec votre équipe des finances un résumé des modalités de paiement généré par l'IA et envoyer une notification personnalisée aux gestionnaires de comptes pour qu'ils puissent faire un suivi auprès du client.
Prix de la facture Zoho : Free
Meilleure appli de facturation pour l’envoi de factures depuis Gmail
Bookipi (Web, iOS, Android, Gmail add-on)

Avantages de Bookipi :
Planificateur de réunions et gestion d'équipe inclus
Site web IA et générateurs de propositions d’IA disponibles
Les inconvénients de Bookipi :
Contrôles limités de visualisation des données lors de la collaboration avec votre équipe
Si Gmail est l'endroit où tu te trouves la plupart de la journée, pourquoi te déconnecter ? Bookipi vous aidera à envoyer des factures directement depuis votre boîte de réception à tous vos clients, sans avoir besoin d’ouvrir quoi que ce soit d’autre. Passons en revue le processus.
Pour envoyer une nouvelle facture, ouvrez la conversation avec le client cible. La barre latérale de Bookipi étant ouverte sur le côté droit, tu remarqueras qu'elle sera mise à jour avec les détails de la conversation en cours. Vous pourrez ajouter rapidement une étiquette de facturation, des articles et des prix. Lorsque vous cliquez sur Envoyer, un e-mail préformaté est envoyé avec un gros bouton vert Payer maintenant (via Stripe ou PayPal), un message poli et la facture jointe. Facile.
Pour rendre cela possible, Bookipi agit comme une extension Gmail, et non comme une véritable extension Chrome. Il se trouve dans la barre latérale droite de l’application Gmail, et non dans la section extensions de votre navigateur. Cela rend le processus de configuration moins intuitif que d’habitude, mais vous n’aurez aucun mal à le faire.
L'extension est idéale pour l'envoi de factures, mais pas pour grand-chose d'autre. Pour accéder au reste des fonctionnalités de Bookipi, vous devrez vous rendre sur l’application web. Vous aurez accès à tous les documents que vous avez envoyés ainsi qu'aux rapports de votre revenu total, ainsi qu'à quelques fonctionnalités supplémentaires :
Les propositions te permettent de proposer de nouveaux produits ou services à tes clients. Dessine la couverture sur Canva, fixe la chronologie et ajoute les termes du contrat. Tu peux également activer les paiements par carte, afin que ton client puisse accepter et payer instantanément.
eSign est idéal pour signer rapidement des contrats.
Instant Website est un générateur de sites web alimenté par l’IA relativement impressionnant. Ajoutez simplement le nom de votre entreprise et la description des services : il crée une belle page de destination avec une section héros, des sections de description et même une FAQ, le tout avec des images incluses.
J’espère que ces fonctionnalités seront intégrées dans l’extension Gmail à un moment donné. Exécuter une boîte à outils freelance entière dans une barre latérale de Gmail me semble être le paradis de la productivité.
Prix Bookipi : offre gratuite disponible ; Le plan Starter commence à 9$.99/mois.
Quel est le meilleur logiciel de gestion de la facturation ?
Prêt à laisser ces modèles de traitement de texte derrière vous ? Avec les options que vous avez vues ici, vous pouvez faire une bonne étape en avant dans votre entreprise en gardant tout au même endroit, avec une conception cohérente et des moyens simples pour vos clients de vous payer.
Toutes les applis de cette liste ont soit des offres gratuites, soit des essais gratuits pour vous aider à découvrir leurs fonctionnalités. Si tu n'es pas tombée amoureuse au premier coup d'œil, découvre les plus intéressants et vois comment ils s'adaptent à tes besoins. Quoi que vous choisissiez, assurez-vous d’automatiser votre application de facturation, afin de pouvoir vous concentrer sur l’avancement de votre travail, plus rapidement.
Lectures connexes :
Le meilleur logiciel de comptabilité pour les petites entreprises
Façons populaires d'automatiser les notifications pour Mercado Pago
Publié à l'origine en juillet 2017 par Matthew Guay, cet article a également bénéficié de la contribution de Jessica Greene et Emily Esposito. La dernière mise à jour date de décembre 2025.










