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15 min de leitura

Os 6 melhores clientes de e-mail para Windows em 2025

Por Tim Brookes · julho 14, 2025
Imagem principal com os logotipos dos melhores clientes de e-mail para Windows

E-mail baseado na Web é bom, mas nada chega perto da conveniência de um cliente de e-mail nativo. É a melhor maneira de gerenciar várias contas, acessar mensagens offline e usar ferramentas poderosas que podem ajudar a classificar rapidamente sua caixa de entrada. E não faltam clientes de e-mail do Windows que podem aumentar sua produtividade.

Esses aplicativos de desktop removem seu navegador da equação e permitem que você monitore várias caixas de entrada a partir de uma única interface. Alguns são projetados para focar sua atenção nas mensagens mais importantes, enquanto outros permitem expansão infinita com complementos e integrações.

Depois de avaliar mais de 30 clientes de e-mail do Windows, estou confiante de que há um que atenderá às suas necessidades. Com base nos meus testes, aqui estão minhas seis escolhas para o melhor aplicativo de e-mail do Windows.

Os 6 melhores aplicativos de e-mail para Windows

  • eM Client para personalização

  • Thunderbird para um cliente de e-mail gratuito

  • Microsoft Outlook para e-mail com uma plataforma empresarial robusta

  • Mailspring para quem sente falta do Windows Mail

  • Mailbird para pessoas que vivem em suas caixas de entrada

  • Spark para transformar sua caixa de entrada em uma lista a fazer

O que torna o cliente de e-mail o melhor para Windows?

Como avaliamos e testamos aplicativos

Nossas listas dos melhores aplicativos são escritas por pessoas que passaram boa parte de suas carreiras usando, testando e escrevendo sobre software. A menos que seja explicitamente declarado, passamos dezenas de horas pesquisando e testando aplicativos, usando cada aplicativo da forma como deve ser utilizado e avaliando-os de acordo com os critérios que definimos para a categoria. Nunca recebemos dinheiro de nenhum aplicativo para escrever sobre eles em nossos artigos ou para links para qualquer site — valorizamos a confiança que os leitores depositam em nós para oferecermos avaliações autênticas das categorias e aplicativos que analisamos. Para mais informações sobre nosso processo, leia o resumo completo de como selecionamos aplicativos para destaque no blog do Zapier.

Aqui está o que decidi ser mais importante ao testar cada cliente de e-mail para desktop.

  • Compatibilidade com a maioria dos provedores de serviços de e-mail. Este foi o ponto de partida para minha busca e avaliação. Os melhores aplicativos de e-mail para Windows oferecem suporte a vários provedores de e-mail (Gmail, Outlook, Yahoo!, iCloud, etc.). Esse é um objetivo fácil de ser alcançado, pois qualquer cliente de e-mail que valha o espaço em disco deve oferecer suporte a uma ampla variedade de provedores e, idealmente, facilitar a configurar. 

  • Facilidade de uso. Pessoas de todos os níveis técnicos usam aplicativos de e-mail no Windows, então procurei aplicativos que a maioria dos usuários achará fáceis de configurar e usar. Um processo de configurar tranquilo que não exija a inserção de nomes de servidores e números de portas é importante e, para recursos que não são autoexplicativos, a documentação de ajuda ou uma comunidade ativa devem ser capazes de preencher as lacunas. 

  • Personalização. Para pessoas que querem mais controle, procurei clientes que oferecem um grau de flexibilidade ao usuário em termos de aparência. Isso inclui alterar o funcionamento de funções básicas, como notificações e deslizar, e alternar entre visualizações da caixa de entrada e agrupamento de e-mails, mas também operações mais complexas, como configurar regras e filtros.

  • Produtividade e integrações. Recursos extras de produtividade e compatibilidade com integrações externas podem acelerar muito seu fluxo de trabalho. Em alguns casos, trata-se de um companheiro de IA que pode ajudar a resumir e redigir mensagens; em outros, é a capacidade de estender as habilidades do cliente com recursos extras ou conectar serviços externos, como armazenamento em nuvem ou calendários.

Com os critérios identificados, fiz uma busca extensa por clientes de e-mail para Windows que tivessem uma base de clientes relativamente ampla. Dei uma olhada no site de cada fornecedor para avaliar os recursos e o suporte oferecido. Para obter suporte, eu queria saber se houve respostas recentes às perguntas do fórum (ter um bom diálogo de suporte demonstra uma comunidade ativa de usuários e uma chance maior de obter respostas às suas perguntas). A partir daí, baixei cada um dos clientes que atendiam aos critérios e tinham comunidades de suporte ativas. 

Fiz anotações sobre a facilidade de configurar e usar para cada cliente. Por exemplo, alguns clientes obtiveram a configuração errada ao configurar uma conta de e-mail, resultando em uma caixa de entrada que não sincronizava sem intervenção manual. Outros clientes reconhecem a necessidade de uma senha específica para aplicativo para determinados serviços e chegam a fornecer um link para isso. 

Para personalização, configurei e testei vários elementos, como temas, aparência da caixa de entrada, opções de notificação e regras de tratamento de e-mails (por exemplo, filtro e ações rápidas). Coloquei todos os recursos de produtividade notáveis à prova para ver se eram apenas truques ou realmente úteis. Para clientes que têm recursos de integração, eu os conectei e os usei com serviços populares como Dropbox, Zoom e ChatGPT.

Com o aumento da popularidade dos assistentes de IA, também prestei muita atenção aos recursos de IA, como geração de texto, revisão, reformulação e resumos de tópicos. Se esse tipo de funcionalidade é muito importante para você, a lista da Zapier dos melhores assistentes de e-mail de IA é um bom lugar para procurar.

Depois de todos esses testes, esses são os seis aplicativos que eu recomendaria.

Os melhores clientes de e-mail do Windows em resumo

Ideal para

Recurso notável

Preços

Cliente eM

Personalização

Interface altamente personalizável e tratamento de e-mails

Licença Free gratuita disponível para 2 contas; $59.95 pagamento único por dispositivo para a versão pessoal

Pássaro Trovão

Cliente de e-mail Free

Grande capacidade de expansão por meio de complementos

Grátis

Microsoft Outlook

Uma plataforma de negócios robusta

Recursos avançados e integração com o Microsoft 365

O novo Outlook para Windows é gratuito; os planos da Microsoft 365 começam em $1.99/mês ou $19.99/ano

Mailspring

Pessoas que sentem falta do Windows Mail

Uma boa mistura de usabilidade e recursos úteis, como regras de e-mail, em um pacote de código aberto

Free para usar; nível pago opcional de US$8/mês para acessar recursos avançados e dar suporte ao desenvolvimento

Mailbird

Pessoas que vivem em suas caixas de entrada

Várias integrações com outros aplicativos, incluindo ChatGPT

Plano gratuito disponível para a conta 1; Planos Premium a partir de $5.75/usuário/mês (pago anualmente) ou uma taxa única de $399

Spark

Transformando sua caixa de entrada em uma lista a fazer

Destaca pessoas reais e tópicos importantes acima dos demais

Plano gratuito disponível para uso individual; o Premium começa em $4.99/mês (pago anualmente)


Melhor cliente de e-mail do Windows para personalização

Cliente eM

eM Client, nossa escolha para o melhor cliente de e-mail do Windows para personalização

Prós do eM Client: 

  • Altamente personalizável, desde a interface até a forma como o e-mail é tratado

  • Integra-se com chat de vídeo, ChatGPT, armazenamento em nuvem e muito mais

  • Cheio de recursos de produtividade, como modelos, visões gerais de contato (com histórico de mensagens) e atalhos

Contras do eM Client:

  • A Interface e o tema podem demorar um pouco para configurar, dependendo do que você está procurando

A interface intuitiva e moderna do eM Client torna seu uso agradável, mas pode não agradar a todos. Felizmente, você tem dezenas de temas e a capacidade de personalizar quase todos os aspectos para torná-los seus. Isso o torna sem dúvida o melhor cliente de e-mail disponível para Windows.

Para começar, escolha seu layout: mensagens na parte inferior, à direita ou desative-as. Ações comuns, como responder, encaminhar, arquivar e outras, estão convenientemente localizadas na parte superior da sua caixa de entrada, mas você pode adicionar, excluir e reorganizar o que é mostrado aqui clicando com o botão direito do mouse em qualquer uma das ações. Rodas giratórias, barras de progresso, links e outros elementos também podem ser alterados com apenas alguns cliques.

A barra lateral prática mostra detalhes de contato, conversas anteriores, sua agenda, seu calendário e quaisquer convites que você possa ter. Esses itens também podem ser reorganizados e removidos. Se precisar adicionar uma tarefa à sua agenda, clique no ícone de marca de seleção na barra lateral, digite uma nota de tarefa e selecione uma data de vencimento com lembretes. O eM Client também oferece suporte a integrações de videoconferência com Webex, Zoom, Microsoft Teams e outros provedores, integração de chat com XMPP/Jabber e hospedagem de anexos na nuvem usando provedores como Dropbox, Google Drive, OneDrive e outros.

Se você envia muitos e-mails com a mesma mensagem, o recurso Texto rápido permite criar modelos para preencher o corpo do e-mail com um clique. O eM Client foi atualizado para incluir ferramentas de IA generativas (desenvolvidas pelo ChatGPT) para gerar, reformular e revisar seus e-mails usando um botão de IA dedicado no compositor de mensagens. Essas ferramentas estão disponíveis até mesmo na versão gratuita, são utilizadas somente com sua permissão explícita e podem ser desativadas se você preferir.

Há até um aplicativo eM Client disponível para iPhone e Android, para que você possa permanecer no mesmo ambiente familiar ao acessar seu e-mail em um dispositivo móvel.

Preço do eM Client: Licença Free disponível para 2 contas; $99.95 pagamento único para 3 dispositivos para a versão Pessoal que inclui 1 anos de suporte VIP, suporte para recursos de IA, contas ilimitadas e uso comercial. Opção de aumentar este pagamento para $249.90 para adicionar atualizações vitalícias.

Melhor cliente de e-mail gratuito para Windows

Pássaro Trovão

Thunderbird, nossa escolha para o melhor cliente de e-mail gratuito para Windows

Prós do Thunderbird:

  • Extremamente expansível graças a uma biblioteca de complementos bem abastecida

  • Um cliente de e-mail maduro, totalmente gratuito e de código aberto

  • Em constante desenvolvimento, mesmo que nada pareça mudar

Contras do Thunderbird:

  • A Interface parece um pouco datada

  • Uma abordagem quase modular para construir uma plataforma de e-mail que não funcionará para todos

Com o Thunderbird, você pode especificar onde seu e-mail será armazenado localmente, agendar backups e conectar praticamente qualquer conta de e-mail. Ele também fornece alguns recursos de segurança, como criptografia OpenPGP nativa, que não são encontrados em outros clientes. O Thunderbird é totalmente de código aberto e tem um catálogo abrangente de complementos de vários desenvolvedores para ajudar a melhorar a experiência do usuário. E é tudo grátis.

O Thunderbird não tem a interface mais moderna em comparação a muitos de seus contemporâneos. O aplicativo foi modelado com base no navegador Firefox da Mozilla e usa um sistema de abas. Você provavelmente não escolheria o Thunderbird por seus pontos de estilo, mas o cliente tem opções. Para vê-los, clique no menu de hambúrguer no canto superior direito. A partir daí, você poderá personalizar a aparência do aplicativo, selecionar configurações de privacidade e acessar funções básicas, como opções de composição de e-mail. O aplicativo agora vem com temas claros e escuros, com a opção de alternar automaticamente entre eles com base na hora do dia (você também pode baixar mais).

Nos testes, o Thunderbird apresentou resultados mistos em termos de velocidades de envio e recebimento. Os e-mails enviados foram recebidos quase instantaneamente da minha conta do Gmail baseada na web. Mas receber e-mails no cliente Thunderbird levava de 10 segundos a vários minutos. O IMAP teve um desempenho melhor, e as velocidades gerais estavam longe de serem inaceitáveis, considerando o que o Thunderbird é capaz de fazer quando totalmente equipado.

Há um grande número de extensões disponíveis para aproveitar mais o Thunderbird. Os modelos inteligentes (US$5/ano) e o Quicktext permitem que você crie modelos de e-mail para respostas rápidas, enquanto o ThunderAI adiciona uma integração com o ChatGPT gratuitamente. Enviar Mais Tarde permite o agendamento de horários futuros para enviar e-mails ou enviar mensagens repetidamente usando regras como "a cada dois dias". O Thunderbird é uma base sólida, mas com os complementos certos, ele pode ser o que você quiser. O melhor de tudo é que você nunca vai se incomodar em fazer upgrade.

Preço do Thunderbird: Free

Betterbird é uma bifurcação do Thunderbird bem ajustada com foco em correções de bugs e novos recursos. Essas melhorias geralmente são repassadas ao projeto principal do Thunderbird. Se você prefere estar na vanguarda do desenvolvimento de e-mail de código aberto, o Betterbird pode valer a pena. Assim como o Thunderbird, é gratuito.

Melhor cliente de e-mail do Windows com uma plataforma empresarial robusta

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook, nossa escolha para o melhor cliente de e-mail do Windows com uma plataforma empresarial robusta

Prós do Microsoft Outlook:

  • Uma plataforma de e-mail e organização altamente personalizável, projetada para usuários avançados

  • Adequado para uma variedade de requisitos e orçamentos, tanto para usuários domésticos quanto empresariais

  • Integração profunda com o Copilot IA da Microsoft

Contras do Microsoft Outlook:

  • O novo Outlook para Windows não possui o conjunto completo de recursos, pois ainda está em desenvolvimento

Desde a década de 90 , o Microsoft Outlook tem sido o aplicativo de e-mail preferido para Windows, tanto para empresas grandes quanto pequenas. É uma plataforma sofisticada com muitos recursos de IA, mas ainda é relativamente fácil de usar. E quando combinado com o Microsoft 365— um conjunto de dezenas de aplicativos de produtividade, incluindo Word, Excel, PowerPoint e SharePoint, entre outros — ele se torna uma plataforma poderosa. Para qualquer empresa que queira comprar um cliente de e-mail e nunca mais olhar para trás, o Outlook é essa plataforma.

Agora há outra maneira de usar o Outlook no desktop com a chegada do Novo Outlook para Windows da Microsoft (foto acima). Este aplicativo gratuito substituiu o Windows Mail no Windows 11, oferecendo um design simples que mantém muitos dos recursos que tornam o Outlook tão atraente. Isso inclui a Caixa de Entrada Destaques, que destaca mensagens importantes, a visualização Meu Dia e os recursos de calendário e gerenciamento de contatos do Outlook.

O novo Outlook para Windows tem algumas limitações não presentes na assinatura do Microsoft 365 . Embora os suplementos da Web modernos sejam suportados, a biblioteca tradicional de suplementos COM do Outlook não é. O modo offline é suportado, assim como as visualizações Pessoas e Calendário do Outlook para gerenciar contatos e eventos.

O aplicativo também oferece suporte a uma grande variedade de provedores de e-mail, incluindo serviços da Microsoft, Google, Yahoo! e caixas de entrada do iCloud, além de suporte a IMAP e POP para todos os outros. Como é gratuito, você verá algumas mensagens promovidas aparecendo no topo da sua caixa de entrada na forma de anúncios. Para aproveitar todos os recursos do Outlook, você pode adquirir uma assinatura paga do Microsoft 365 , algo que você deve considerar caso a versão gratuita não seja suficiente.

Você pode personalizar ambas as versões do Outlook com diversos temas e opções aparentemente ilimitadas para organizar todas as funções dentro da interface. Isso inclui personalizar o menu superior horizontal (a Faixa de Opções), que contém todos os seus comandos para executar tarefas. 

O cliente de e-mail também conta com modelos pré-definidos, ditado integrado, texto para leitura em voz alta e regras para gerenciar e-mails com palavras-chave, sinalizadores, nome do remetente, campo de/para e muito mais. Os clientes pagos do Outlook têm acesso a centenas de integrações de terceiros para personalizar sua experiência.

A Microsoft também integrou seu assistente de IA Copilot nas versões gratuita e paga do Outlook. Você pode usar o Copilot para fazer coisas como rascunhar e-mails e resumir tópicos e anexos. Muitos clientes cobram por esse tipo de funcionalidade de assistente, então é um bom valor agregado para quem deseja. E você sempre pode desativar o recurso se não estiver interessado.

Você pode fazer ainda mais com o Outlook ao conectá-lo ao Zapier, automatizando processos como sincronizar seus eventos do Outlook com o Google Agenda ou transformar e-mails recebidos em tarefas do Microsoft To Do. Saiba mais sobre como automatizar seu e-mail do Outlook ou comece com um desses modelos pré-criados.

Adicionar eventos do Microsoft Outlook ao Google Agenda

Adicionar eventos do Microsoft Outlook ao Google Agenda
  • Logotipo do Microsoft Outlook
Microsoft Outlook

Adicionar eventos do Microsoft Outlook a partir de novos eventos do Google Agenda

Adicionar eventos do Microsoft Outlook a partir de novos eventos do Google Agenda
  • logotipo Google Calendar
  • Logotipo do Microsoft Outlook
Google Calendar + Microsoft Outlook

Enviar e-mails do Microsoft Outlook para novas entradas do Typeform

Enviar e-mails do Microsoft Outlook para novas entradas do Typeform
  • logotipo Typeform
  • Logotipo do Microsoft Outlook
Typeform + Microsoft Outlook

Preço do Microsoft Outlook: o novo Outlook para Windows já está disponível no Windows 11 . Você precisa de uma assinatura básica do Microsoft 365 para usar a versão completa do Outlook (após uma avaliação gratuita), a partir de US$1.99/mês ou US$19.99/ano. Usuários corporativos precisarão de um plano Microsoft 365 Business Standard por US$12.50/usuário/mês para obter a versão desktop do Outlook.

Melhor cliente de e-mail do Windows para quem sente falta do Windows Mail

Mailspring

Mailspring, nossa escolha para o melhor cliente de e-mail do Windows para quem sente falta do Windows Mail

Prós do Mailspring:

  • Free, fácil de usar e em desenvolvimento ativo (código aberto)

  • Inclui recursos como caixa de entrada unificada, regras de e-mail, temas para download e atalhos de teclado personalizáveis 

  • Assinatura premium opcional para quem deseja rastreamento de e-mail e recursos de IA

Contras do Mailspring:

  • A ausência de um equivalente à Caixa de Entrada Focada pode frustrar os refugiados do Windows Mail

O Mailspring é um cliente de e-mail excelente, simples e gratuito para Windows (com versões para Mac e Linux também disponíveis). É uma escolha sólida para quem sente falta da simplicidade oferecida pelo Windows Mail e não está satisfeito com o Outlook. Ele também me lembra muito o Apple Mail no macOS, então é uma escolha sólida se você quiser recriar essa experiência no Windows.

Configurar é fácil, com suporte para a maioria dos provedores de e-mail, incluindo Microsoft 365, iCloud e configuração manual para contas IMAP. O aplicativo fará um tour guiado após a configuração, destacando alguns dos recursos da interface e até mesmo enviará uma mensagem de teste para garantir que sua conta esteja configurada corretamente. 

Apesar de sua simplicidade, o aplicativo está repleto de recursos úteis, como uma caixa de entrada unificada, pesquisas no estilo do Gmail que usam parâmetros como "desde" e "de" para filtrar mensagens, recursos úteis como desfazer envio e gestos de deslizar, e a capacidade exclusiva de compartilhar uma sequência de e-mails criando uma URL que você pode repassar para amigos, colegas ou familiares. O Mailspring também oferece o recurso de tradução em linha ao redigir, a capacidade de definir um lembrete diretamente na janela de composição para acompanhar sua mensagem e a opção de alternar temas (incluindo aqueles criados por você e outras pessoas). E você pode criar regras de classificação complexas e personalizar dezenas de atalhos de teclado.

Há uma assinatura premium opcional de US$8/mês que fornece recursos adicionais, como rastreamento de e-mail e rastreamento de links, envio posterior, uma visualização expandida de contatos que reúne informações sobre com quem você está falando, modelos personalizados e insights de e-mail, entre outras coisas. Registrar uma conta gratuita do Mailspring lhe dá uso limitado de recursos premium "algumas vezes por semana". Como um projeto de código aberto, a assinatura ajuda a dar suporte ao desenvolvimento do Mailspring.

Como alternativa, você pode usar o Mailspring em seu estado padrão como um cliente de e-mail simples, com três painéis, que nunca exibirá anúncios em sua caixa de entrada nem o sobrecarregará com desordem.

Preço do Mailspring: Free, assinatura Premium opcional de US$8/mês para acessar recursos avançados, como rastreamento de e-mail e suporte ao desenvolvimento.

O Wino Mail é um verdadeiro substituto para o aplicativo Windows Mail, que já foi desativado. Ele suporta até três contas de e-mail na versão gratuita, suporta uma ampla variedade de provedores de e-mail e tem um nível respeitável de personalização sem ser excessivo. Embora o aplicativo tenha suporte para APIs do Outlook e do Gmail, tive alguns problemas com a sincronização IMAP durante os testes, o que o impediu de obter o primeiro lugar.

Melhor cliente de e-mail do Windows para pessoas que vivem em suas caixas de entrada

Mailbird

Mailbird, nossa escolha para o melhor cliente de e-mail do Windows para pessoas que vivem em sua caixa de entrada

Prós do Mailbird:

  • Um grande número de integrações torna o Mailbird um excelente centro de operações para mais do que apenas e-mail

  • Interface atraente e moderna com muitas opções para alterar estilos de layout, temas, cores e muito mais

Contras do Mailbird:

  • Se você não pretende usar as integrações do Mailbird, pode encontrar mais valor em um aplicativo como o eM Client ou o Outlook

Um dos clientes de e-mail mais modernos e fáceis de usar que testei, o Mailbird uma série de integrações de terceiros facilita o gerenciamento de e-mail e dos seus aplicativos mais usados. Quando conectadas, as integrações compartilham a interface com sua caixa de entrada, o que torna o Mailbird atraente para usuários que não querem sair. Slack, Trello, Google Drive, Dropbox e ChatGPT são apenas alguns dos aplicativos com integrações nativas.

Para começar, baixe o cliente, adicione seu e-mail (ou conecte-se a um cliente existente) e pronto. À medida que seus e-mails sincronizarem, você será solicitado a selecionar um layout e conectar aplicativos de terceiros. Para se conectar, clique no seu aplicativo, faça login e você estará pronto para começar sem sair da sua caixa de entrada. Cada aplicativo adicionado aparece como um ícone na barra lateral para acesso com um clique. Com minha conta do Slack conectada, eu só precisava dar uma olhada na barra lateral para ver a atividade e responder rapidamente às mensagens.

O Mailbird afirma que aumentará sua produtividade ao enviar e-mails usando o recurso de leitura rápida, que permite que você absorva rapidamente frases de uma só vez, em vez de identificar palavras individuais. Selecione a opção de leitura rápida no menu suspenso enquanto lê uma mensagem, e a mensagem começará a ser reproduzida. Você pode escolher a velocidade (de 100 a 1,000 palavras por minuto) que deseja que o e-mail seja exibido.

O aplicativo conta com um grande número de imagens de fundo, o recurso de escolher uma cor e a opção de combinar o tema claro ou escuro do seu sistema, dependendo da hora do dia. Além disso, você pode configurar um agendamento personalizado para o recurso Soneca, aplicar regras aos e-mails recebidos com filtros e personalizar identidades e assinaturas por conta. E com o recurso de caixa de correio unificada, você pode adicionar várias contas de e-mail e gerenciar todos os e-mails e pastas da sua única caixa de entrada. 

Preço do Mailbird: nível grátis disponível (limitado a uma única conta). O plano Premium ($5.75/usuário/mês pago anualmente) adiciona suporte VIP, compatibilidade com o Exchange e rastreamento de e-mail ilimitado.

O melhor cliente de e-mail do Windows para transformar sua caixa de entrada em uma lista a fazer

Spark

Spark, nossa escolha para o melhor cliente de e-mail do Windows para transformar sua caixa de entrada em uma lista a fazer

Prós do Spark:

  • E-mail como uma lista de tarefas a fazer, completa com uma caixa de entrada focada que destaca mensagens e remetentes importantes

  • Treine o aplicativo rastreando remetentes e fixando mensagens úteis para recuperação posterior

Contras do Spark:

  • Nem todo mundo quer que sua caixa de entrada funcione como um aplicativo de lembretes

O Spark transforma sua caixa de entrada em uma lista a fazer, completa com destaque inteligente de mensagens importantes e pessoas reais. O aplicativo realmente dá a sensação de que você está navegando por uma lista de lembretes, já que você pode clicar na linha de assunto para ler a mensagem ou usar a pequena caixa de seleção "Concluído" ao lado de uma mensagem para descartá-la como faria com uma tarefa pendente. 

Suas mensagens mais importantes sempre aparecerão no topo da caixa de entrada, o que inclui remetentes confiáveis com os quais você interagiu antes e mensagens que o Spark considera dignas de sua atenção. Newsletters, notificações e convites de calendário são agrupados, o que ajuda a esconder a desordem para que você possa lidar com ela mais tarde. 

Novos remetentes aparecerão em um painel na parte superior da sua caixa de entrada, para que você possa "filtrar" rapidamente sua caixa de entrada para que o Spark possa aplicar suas regras. Você também pode treinar sua caixa de entrada marcando remetentes como importantes usando o menu de contexto do clique direito. Quanto mais você usa o aplicativo, melhor ele se torna em tornar sua caixa de entrada um lugar produtivo.

Além das visualizações unificadas da caixa de entrada e do calendário, há uma visualização fixada para quaisquer mensagens que você queira salvar para mais tarde. Os pins são organizados por data, ou você pode pressionar Ctrl+F para entrar na pesquisa e usar o sinalizador "is:pinned" para pesquisar apenas mensagens que você salvou para mais tarde. É claro que há muitos outros sinalizadores de pesquisa que imitam em grande parte a abordagem do Gmail para encontrar mensagens, como "em:rascunhos", "de:remetente", "tem:anexos" e assim por diante.

Além disso, o aplicativo inclui várias teclas de atalho para uma navegação super rápida. Você pode clicar com o botão direito do mouse em uma mensagem e selecionar uma opção no menu de contexto (como fixar ou adiar), ou pode pressionar a tecla de atalho. Há um atalho personalizável para praticamente todas as funções. Eu gostava especialmente de poder navegar na minha caixa de entrada com as setas do teclado e pressionar teclas como D para fixar e S para adiar.

Há também muitas outras configurações para ajustar, desde temas claros ou escuros e caixas de entrada codificadas por cores até tempos de soneca personalizáveis e a decisão de abrir ou não a caixa de composição em uma nova janela todas as vezes. Há também um conjunto de recursos de IA para resumir, traduzir e rascunhar mensagens. Elas são limitadas a contas premium, junto com integrações de reuniões e outros aplicativos, modelos e uma tela inicial zen para quando você não quiser ficar olhando para sua caixa de entrada. Vale ressaltar que, embora o Spark tenha um nível grátis, ele é limitado a uma única conta de e-mail.

Preço do Spark: Você pode usar o Spark gratuitamente por tempo indeterminado, com limitações, ou pagar US$4.99/mês (cobrado anualmente) por uma conta individual que inclui todos os recursos solo. Um plano de equipe está disponível por US$6.99/usuário/mês (também cobrado anualmente).

O que aconteceu com o Windows Mail?

O Windows Mail foi descontinuado pela Microsoft (junto com os aplicativos nativos Calendário e Pessoas do Windows 11 ) e não tem mais suporte oficial. O aplicativo foi substituído pelo cliente gratuito Outlook para Windows, uma versão leve do Outlook suportada por anúncios.

As melhores alternativas atuais são a versão de entrada do Outlook para Windows, o Mailspring e o Wino Mail, todos leves, relativamente fáceis de usar e que oferecem suporte a uma ampla variedade de provedores de e-mail.

Qual é o melhor aplicativo de e-mail do Windows?

O melhor aplicativo de e-mail para Windows é aquele que funciona para você. Nem todo mundo usa o e-mail da mesma forma e nem todo mundo valoriza os mesmos recursos. Os clientes listados acima adotam uma variedade de abordagens, desde aplicativos altamente personalizáveis e repletos de recursos, como o eM Client, até a simplicidade do Mailspring e a abordagem do tipo lista a fazer do Spark.

A melhor maneira de encontrar o "melhor" aplicativo de e-mail é baixar alguns e testá-los. Se você estiver disposto a pagar por um aplicativo desse tipo, o eM Client seria minha melhor escolha. Para uma opção simples e gratuita, temos o Mailspring. O Thunderbird também é gratuito, mas vem com muito mais bagagem (o que algumas pessoas vão adorar). Todos os aplicativos acima têm planos gratuitos ou avaliações gratuitas — apenas certifique-se de testá-los adequadamente antes de escolher um vencedor.

Leitura relacionada:

  • O melhor aplicativo de calendário do Windows

  • O melhor aplicativo de anotações do Windows

  • Como editar um PDF no Windows

  • Os melhores assistentes de e-mail de IA

Este artigo foi publicado originalmente em março 2019 por Joseph Yaker e também teve contribuições de Chris Hawkins. A atualização mais recente foi em julho 2025.

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