Die 7 besten E-Mail-Clients für Windows in 2026.

Webbasierte E-Mails sind okay, aber nichts geht über die Bequemlichkeit eines echten E-Mail-Clients. Das ist die beste Möglichkeit, mehrere Konten zu verwalten, offline auf Nachrichten zuzugreifen und leistungsstarke Tools zu nutzen, mit denen du deinen Posteingang schnell sortieren kannst. Und es gibt jede Menge Windows-E-Mail-Clients, die deine E-Mail-Produktivität steigern können.

Diese Desktop-Anwendungen machen deinen Browser überflüssig und du kannst mehrere Posteingänge über eine einzige Oberfläche im Auge behalten. Einige sind so gemacht, dass du dich auf die wichtigsten Nachrichten konzentrieren kannst, während andere mit Add-ons und Integrationen endlos erweitert werden können.

Nach der Bewertung 30 Windows-Mail-Clients bin ich zuversichtlich, dass es einen gibt, der Ihren Anforderungen entspricht. Basierend auf meinen Tests sind hier meine sieben Tipps für die beste Windows-E-Mail-Anwendung.

Die besten E-Mail-Anwendungen für Windows

• eM Client für die Anpassung

• Thunderbird als kostenloser E-Mail-Client

• Microsoft Outlook für E-Mails mit einer starken Business-Plattform

• Mailspring für Leute, die Windows Mail vermissen

• Mailbird für Personen, die in ihrem Posteingang leben

• Der Funke, der deinen Posteingang in eine To-do-Liste verwandelt

• Kurzwelle für einen KI-gestützten intelligenten Posteingang

Was macht den besten E-Mail-Client für Windows aus?

Hier sind die Punkte, die mir beim Testen der einzelnen Desktop-E-Mail-Clients am wichtigsten waren.

• Kompatibel mit den meisten E-Mail-Anbietern. Dies war der Ausgangspunkt für meine Suche und Bewertung. Die besten E-Mail-Anwendungen für Windows unterstützen mehrere E-Mail-Anbieter (Gmail, Outlook, Yahoo!, iCloud usw.). Das ist echt kein Problem, weil jeder E-Mail-Client, der was taugt, eine breite Palette von Anbietern unterstützen und die Einrichtung idealerweise einfach machen sollte. 

• Benutzerfreundlichkeit. Leute mit allen möglichen technischen Fähigkeiten nutzen E-Mail-Anwendungen auf Windows, also habe ich nach Anwendungen gesucht, die die meisten Nutzer einfach einrichten und benutzen können. Ein reibungsloser Einrichtungsprozess, bei dem man keine Servernamen und Portnummern eingeben muss, ist wichtig, und für Features, die nicht selbsterklärend sind, sollte eine Hilfedokumentation oder eine aktive Community die Lücken füllen können. 

• Anpassung. Für Leute, die mehr Kontrolle wünschen, habe ich nach Clients gesucht, die ein gewisses Maß an Benutzerflexibilität für das Erscheinungsbild bieten. Dazu gehört, dass grundlegende Funktionen wie Benachrichtigungen und Wischen anders funktionieren und man zwischen Posteingangsansichten und E-Mail-Gruppierungen wechseln kann, aber auch kompliziertere Vorgänge wie das Einrichten von Regeln und Filtern.

• Produktivität und Integrationen. Zusätzliche Produktivitäts-Features und die Integration externer Tools können deinen Workflow deutlich beschleunigen. Manchmal ist das ein KI-Assistent, der beim Zusammenfassen und Entwerfen von Nachrichten hilft. In anderen Fällen geht es darum, die Möglichkeiten des Clients mit zusätzlichen Features zu erweitern oder externe Dienste wie Cloud-Speicher oder Kalender anzubinden.

Mit den Kriterien identifiziert, suchte ich dann weit und breit nach Mail-Clients für Windows, die eine relativ breite Kundenbasis haben. Ich habe auf den Websites jedes Anbieters nachgesehen, um die Features und den angebotenen Support zu überprüfen. Zur Unterstützung wollte ich wissen, ob es kürzlich Antworten auf Forenfragen gab. Von dort aus habe ich jeden der Klienten heruntergeladen, die den Kriterien entsprachen, und hatte aktive Unterstützungsgemeinschaften. 

Ich hab mir für jeden Kunden Notizen zur Einfachheit der Einrichtung und Nutzung gemacht. Zum Beispiel haben einige Kunden bei der Einrichtung eines E-Mail-Kontos die falsche Konfiguration ausgewählt, sodass der Posteingang nicht automatisch synchronisiert wurde. Andere Kunden wissen, dass man für bestimmte Dienste ein spezielles Passwort für die App braucht, und stellen sogar einen Link dafür zur Verfügung. 

Zur Anpassung habe ich verschiedene Elemente wie Designs, das Aussehen und die Handhabung des Posteingangs, Benachrichtigungsoptionen und Regeln für die E-Mail-Verarbeitung (z. B. Filterung und Schnellaktionen) eingestellt und getestet. Ich habe alle wichtigen Produktivitäts-Features getestet, um zu sehen, ob sie nur Spielereien oder wirklich nützlich sind. Für Kunden, die über Integrationsmöglichkeiten verfügen, habe ich eine Verbindung hergestellt und sie mit beliebten Diensten wie Dropbox, Zoom und ChatGPT genutzt.

Mit der zunehmenden Beliebtheit von KI-Assistenten habe ich auch besonders auf KI-Funktionen wie Textgenerierung, Korrekturlesen, Umformulierungen und Thread-Zusammenfassungen geachtet. (Wenn Ihnen diese Art von Funktionalität am wichtigsten ist, ist Zapiers Liste der besten KI-E-Mail-Assistenten ein guter Ort.)

Nach all dem Testen sind das die sieben Anwendungen, die ich empfehlen würde.

Die besten Windows-E-Mail-Clients auf einen Blick

Bester Windows-E-Mail-Client für individuelle Anpassungen

eM Client

Vorteile von eM Client: 

• Super anpassbar, von der Benutzeroberfläche bis zur E-Mail-Verwaltung

• Lässt sich mit Video-Chat, ChatGPT, Cloud-Speicher und vielem mehr verbinden

• Voller Produktivitäts-Features wie Vorlagen, Kontaktübersichten (mit Nachrichtenverlauf) und Shortcuts

Nachteile von eM Client:

• Je nachdem, was du suchst, kann es ein bisschen dauern, bis du die Interface und das Design eingerichtet hast.

Die intuitive, moderne Benutzeroberfläche von eM Client macht die Bedienung zu einem Vergnügen, aber es ist vielleicht nicht jedermanns Sache. Zum Glück gibt's mehrere Dutzend Designs und du kannst fast alles anpassen, um es ganz nach deinem Geschmack zu gestalten. Das macht ihn wohl zum besten E-Mail-Client, den es für Windows gibt.

Wählen Sie zunächst Ihr Layout aus: Nachrichten unten oder rechts oder deaktivieren Sie sie. Häufige Aktionen wie „Antworten”, „Weiterleiten” und „Archivieren” sind ganz oben in deinem Posteingang, aber du kannst die angezeigten Optionen hinzufügen, löschen und neu anordnen, indem du mit der rechten Maustaste auf eine der Aktionen klickst. Drehräder, Fortschrittsbalken, Links und andere Elemente kannst du auch mit ein paar Klicks ändern.

Die praktische Seitenleiste zeigt Kontaktdaten, frühere Unterhaltungen, deine Agenda, deinen Kalender und alle Einladungen an, die du erhalten hast. Diese Elemente können auch neu angeordnet und entfernt werden. Wenn du eine Aufgabe zu deiner Agenda hinzufügen musst, klick einfach auf das Häkchen-Symbol in der Seitenleiste, gib eine Aufgabenbeschreibung ein und wähl ein Fälligkeitsdatum mit Erinnerungen aus. eM Client unterstützt auch Video-Integrationen mit Webex, Zoom, Microsoft Teams und anderen Anbietern, Chat-Integration mit XMPP/Jabber und das Hosten von Anhängen in der Cloud über Anbieter wie Dropbox, Google Drive, OneDrive und andere.

Wenn du viele E-Mails mit derselben Nachricht versendest, kannst du mit der Quick Text-Feature Vorlagen erstellen, die den E-Mail-Text per Klick füllen. Wie die meisten Tools auf dieser Liste enthält der eM-Client generative KI-Tools, um Ihre E-Mails mit einem speziellen KI-Button im Nachrichtenkomponist zu generieren, umzuformulieren und Korrektur zu lesen. Diese Tools sind sogar in der kostenlosen Version verfügbar, werden nur mit deiner ausdrücklichen Erlaubnis aktiviert und können deaktiviert werden, wenn du möchtest.

Es gibt sogar eine eM Client-Anwendung für iPhone und Android, sodass du auch auf Mobilgeräten in deiner gewohnten Umgebung auf deine E-Mails zugreifen kannst.

Preis für eM Client: Kostenlose Lizenz für 2 -Konten;29.95 Einmalige Zahlung für 3 Geräte für die Personal-Version, die 1 Jahr VIP-Support, Support für KI-Features, unbegrenzte Konten und kommerzielle Nutzung beinhaltet. Option, diese Zahlung auf79$ zu erhöhen.95 , um lebenslange Upgrades hinzuzufügen.

Bester kostenloser E-Mail-Client für Windows

Donnervogel

Thunderbird-Vorteile:

• Massiv erweiterbar dank einer gut sortierten Add-ons-Bibliothek

• Ein ausgereifter, komplett kostenloser und Open-Source E-Mail-Client.

• In ständiger Entwicklung, auch wenn sich nicht viel zu ändern scheint

Thunderbird Nachteile:

• Die Interface wirkt auf den ersten Blick etwas veraltet.

• Ein fast modularer Ansatz zum Aufbau einer E-Mail-Plattform, der nicht für jeden geeignet ist.

Mit Thunderbird können Sie angeben, wo Ihre E-Mail lokal gespeichert wird, Backups planen und praktisch jedes E-Mail-Konto verbinden. Es bietet auch einige Sicherheitsfunktionen, wie die native OpenPGP-Verschlüsselung, die in anderen Clients nicht vorhanden sind. Thunderbird ist vollständig Open Source und verfügt über einen florierenden Katalog an Add-ons verschiedener Entwickler, die das Nutzererlebnis verbessern. Und alles ist kostenlos.

Thunderbird verfügt im Vergleich zu vielen seiner Zeitgenossen nicht über die modernste Benutzeroberfläche. Die Anwendung ist wie Mozillas Browser Firefox aufgebaut und hat ein Tab-System. Sie würden Thunderbird wahrscheinlich nicht wegen seiner Style-Punkte wählen, aber der Client hat Optionen. Um sie zu sehen, klick einfach oben rechts auf das Hamburger-Menü. Von dort aus kannst du das Aussehen der Anwendung anpassen, Datenschutzeinstellungen vornehmen und auf grundlegende Funktionen wie Optionen zum Verfassen von E-Mails zugreifen. Die App hat jetzt helle und dunkle Designs, die du je nach Tageszeit automatisch wechseln kannst (du kannst auch noch mehr Designs runterladen).

Bei den Tests war Thunderbird eine gemischte Mischung in Bezug auf Send- und Empfangsgeschwindigkeiten. Ausgehende E-Mails wurden fast sofort von meinem webbasierten Gmail-Konto empfangen. Aber das Empfangen von E-Mails im Thunderbird-Client kann ein paar Sekunden länger dauern als in anderen Anwendungen. IMAP schnitt besser ab, und die Gesamtgeschwindigkeiten waren alles andere als unakzeptabel, wenn man bedenkt, wozu Thunderbird voll ausgerüstet fähig ist.

Es gibt jede Menge Erweiterungen, mit denen du Thunderbird noch besser nutzen kannst. Mit intelligenten Vorlagen (5en $/Jahr) und Quicktext kannst du E-Mail-Vorlagen für schnelle Antworten erstellen, während ThunderAI eine kostenlose ChatGPT-Integration bietet. Mit „Später senden“ kannst du die Zeitplanung für den Versand von E-Mails festlegen oder Nachrichten nach bestimmten Regeln wiederholt senden, z. B. „alle zwei Tage“. Thunderbird ist eine solide Grundlage, aber mit den richtigen Add-ons kann es alles sein, was Sie wollen. Das Beste daran ist, dass es Sie nie stören wird, ein Upgrade durchzuführen.

Thunderbird price: Free

Der beste Windows-E-Mail-Client mit einer soliden Business-Plattform

Microsoft Outlook

Vorteile von Microsoft Outlook:

• Eine super anpassbare E-Mail- und Organisationsplattform für Leute, die viel arbeiten.

• Geeignet für eine Reihe von Anforderungen und Budgets, sowohl für Privatanwender als auch für Unternehmen

• Tief in Microsofts Copilot KI eingebaut

Nachteile von Microsoft Outlook:

• Das neue Outlook für Windows hat noch nicht alle Features, weil es noch entwickelt wird.

90Seit den 90er Jahren ist Microsoft Outlook die E-Mail-Anwendung für Windows, die große und kleine Unternehmen nutzen. Es ist eine Plattform mit vielen erweiterten Features, aber trotzdem ziemlich einfach zu bedienen. Und zusammen mit Microsoft 365– einer Suite mit mehreren Dutzend Produktivität-Anwendungen, darunter Word, Excel, PowerPoint und SharePoint – ergibt sich eine leistungsstarke Plattform. Für jedes Unternehmen, das einen E-Mail-Client kaufen und sich nie wieder umsehen will, ist Outlook genau die richtige Plattform.

Mit der Einführung von Microsofts New Outlook für Windows (siehe Abbildung oben) gibt es jetzt eine andere Möglichkeit, Outlook auf dem Desktop zu verwenden. Diese kostenlose Anwendung hat Windows Mail in Windows 11 ersetzt und bietet ein einfaches Design, das viele der Features beibehält, die Outlook so attraktiv machen. Dazu gehören der fokussierte Posteingang, der wichtige Nachrichten hervorhebt, die Ansicht „Mein Tag“ sowie die bekannten Kalender- und Kontaktverwaltungsfunktionen von Outlook.

New Outlook for Windows hat einige Einschränkungen, die im Microsoft 365 -Plan nicht vorhanden sind. Obwohl moderne Web-Add-ins unterstützt werden, wird die traditionelle COM-Bibliothek von Outlook nicht unterstützt. Der Offline-Modus wird unterstützt, ebenso wie die Person- und Kalenderansichten von Outlook zur Verwaltung von Kontakten und Ereignissen.

Die App funktioniert auch mit vielen E-Mail-Anbietern, wie Microsoft, Google, Yahoo! und iCloud, und hat IMAP und POP für alle anderen. Da es kostenlos ist, werden oben in deinem Posteingang einige Werbebotschaften in Form von Anzeigen angezeigt. Wenn du alle Outlook-Features nutzen willst, kannst du ein kostenpflichtiges Microsoft- 365 -Abonnement abschließen. Das solltest du in Betracht ziehen, wenn dir die kostenlose Version nicht ausreicht.

Du kannst beide Outlook-Versionen mit ein paar Designs und echt vielen Optionen anpassen, um alle Funktionen in der Benutzeroberfläche zu organisieren. Dazu gehört auch, das horizontale Menü oben (die Multifunktionsleiste) anzupassen, wo du alle Befehle für deine Aufgaben findest. 

Außerdem gibt es im E-Mail-Client vorgefertigte Vorlagen, eine integrierte Diktatfunktion, eine Vorlesefunktion und Regeln zum Verwalten von E-Mails mit Keywords, Markierungen, Absendernamen, Absender- und Empfängerfeldern und mehr. Bezahlende Outlook-Kunden können auf hunderte von Integrationen von Drittanbietern zugreifen, um ihre Erfahrung anzupassen.

Microsoft hat auch seinen KI-Assistent in die kostenlose und kostenpflichtige Version von Outlook eingebaut. Mit Copilot kannst du zum Beispiel E-Mails schreiben und Threads und Anhänge zusammenfassen. Viele Kunden berechnen für diese Art von Assistentenfunktionalität, so dass es ein schöner Mehrwert für diejenigen ist, die es wollen. Und wenn du keine Lust drauf hast, kannst du das Feature jederzeit wieder ausschalten.

Mit Outlook kannst du noch mehr erreichen, wenn du es mit Zapier verbindest, indem du Prozesse wie das Synchronisieren deiner Outlook-Ereignisse mit Google Kalender oder die Umwandlung eingehender E-Mails in Microsoft To-Do-Aufgaben automatisierst. Erfahren Sie mehr darüber , wie Sie Ihre Outlook-E-Mail automatisieren können.

Microsoft Outlook-Preis: New Outlook für Windows ist derzeit in Windows 11 verfügbar. Man benötigt ein Microsoft 365 Basic-Plan , um die voll ausgestattete Version von Outlook (nach einer kostenlosen Testversion) zu nutzen, beginnend bei1$ .99/monat oder $19.99/year. Geschäftskunden benötigen einen Microsoft 365 Business Standard-Plan für14$ /Nutzer/Monat, um die Desktop-Version von Outlook zu erhalten.

Der beste Windows-E-Mail-Client für alle, die Windows Mail vermissen

Mailspring

Vorteile von Mailspring:

• Kostenlos, einfach zu bedienen und wird aktiv weiterentwickelt (Open Source)

• Enthält Features wie einen einheitlichen Posteingang, E-Mail-Regeln, herunterladbare Designs und anpassbare Tastaturkürzel. 

• Optionales Premium-Abo für alle, die E-Mail-Tracking und erweiterte Features nutzen wollen.

Nachteile von Mailspring:

• Kein Äquivalent für den fokussierten Posteingang könnte Windows Mail-Flüchtlinge frustrieren

Mailspring ist ein ausgezeichneter, einfacher, kostenloser E-Mail-Client für Windows (mit Mac- und Linux-Versionen). Es ist eine solide Wahl für alle, die die Einfachheit von Windows Mail vermissen und mit Outlook unzufrieden sind. Es erinnert mich auch sehr an Apple Mail auf macOS, daher ist es eine solide Wahl, wenn man dieses Erlebnis unter Windows nachbilden möchte.

Die Einrichtung ist kinderleicht und unterstützt die meisten E-Mail-Anbieter, darunter Microsoft 365, iCloud und die manuelle Einrichtung für IMAP-Konten. Nach der Einrichtung führt dich die Anwendung durch eine Tour, zeigt dir ein paar Features der Benutzeroberfläche und schickt sogar eine Testnachricht, um sicherzugehen, dass dein Konto richtig eingerichtet ist. 

Trotz ihrer Schlichtheit ist die Anwendung vollgepackt mit nützlichen Features wie einem einheitlichen Posteingang, Gmail-ähnlichen Suchanfragen, die Parameter wie "seit" und "von" zum Filtern von Nachrichten verwenden, praktische Features wie Rückgängigmachen und Wischgesten sowie die einzigartige Möglichkeit, einen E-Mail-Thread zu teilen, indem man eine URL erstellt, die man an Freunde, Kollegen oder Familie weitergeben kann. Mailspring bietet außerdem das Feature einer Inline-Übersetzung beim Schreiben, die Möglichkeit, direkt im Schreibfenster eine Erinnerung zu setzen, um Ihre Nachricht nachzuverfolgen, und die Möglichkeit, die Themen zu wechseln (einschließlich solcher, die Sie und andere erstellen). Und du kannst komplexe Sortierregeln erstellen und dutzende Tastenkombinationen anpassen.

Es gibt ein optionales Premium-Abonnement für $8pro Monat, das zusätzliche Features bietet, wie E-Mail-Tracking und Link-Tracking, späteres Versenden, eine erweiterte Kontaktansicht, die Infos über deine Gesprächspartner sammelt, benutzerdefinierte Vorlagen und E-Mail-Einblicke, unter anderem. Wenn du dich für ein kostenloses Mailspring-Konto anmeldest, kannst du die Premium-Features "ein paar Mal pro Woche" nutzen. Als Open-Source-Projekt hilft ein Abonnement dabei, die Entwicklung von Mailspring zu unterstützen.

Du kannst Mailspring auch einfach so nehmen, wie es ist – als einfachen E-Mail-Client mit drei Fenstern, der dir keine Werbung in deinem Posteingang zeigt und dich nicht mit Unordnung nervt.

Mailspring Preis: Free to use, optional $8/Monat Premium Abo für erweiterte Features wie E-Mail-Tracking und Support.

Der beste Windows-E-Mail-Client für Leute, die ständig in ihrem Posteingang hängen

Mailbird

Vorteile von Mailbird:

• Dank der vielen Integrationen ist Mailbird nicht nur für E-Mails super, sondern auch als zentraler Ort für alles Mögliche.

• Attraktive und moderne Benutzeroberfläche mit vielen Optionen zum Ändern von Layoutstilen, Themen, Farben und mehr

Nachteile von Mailbird:

• Wenn du die Integrationen von Mailbird nicht nutzen willst, könnte eine Anwendung wie eM Client oder Outlook für dich besser passen.

Mailbird ist einer der moderneren und benutzerfreundlicheren E-Mail-Clients, die ich getestet habe. Mit der Funktion für die Integration von Drittanbietern kannst du ganz einfach deine E-Mails und deine meistgenutzten Anwendungen verwalten. Wenn die Integrationen verbunden sind, teilen sie sich die Oberfläche mit deinem Posteingang, was Mailbird für Leute cool macht, die nicht weggehen wollen. Slack, Trello, Google Drive, Dropbox und ChatGPT sind nur einige der Anwendungen mit nativer Integration.

Lade einfach den Client runter, gib deine E-Mail-Adresse ein (oder verbinde dich mit einem bestehenden Client) und schon kann's losgehen. Während deine E-Mails synchronisiert werden, wirst du aufgefordert, ein Layout auszuwählen und Drittanbieter-Anwendungen zu verbinden. Zum Verbinden klicke einfach auf deine Anwendung, melde dich an, und schon kannst du loslegen, ohne deinen Posteingang zu verlassen. Jede Anwendung, die du hinzufügst, wird als Symbol in der Seitenleiste angezeigt, sodass du mit einem Klick darauf zugreifen kannst. Nachdem ich mein Slack-Konto verbunden hatte, musste ich nur noch einen Blick auf die Seitenleiste werfen, um die Aktivitäten zu sehen und schnell auf Nachrichten zu antworten.

Mailbird sagt, dass du mit dem Schnelllese-Feature deine E-Mail-Produktivität steigern kannst, weil du damit Sätze auf einen Blick erfassen kannst, anstatt jedes Wort einzeln lesen zu müssen. Wähle beim Lesen einer Nachricht die Option „Geschwindigkeit lesen“ aus dem Dropdown-Menü aus, und die Nachricht wird abgespielt. Du kannst auswählen, wie schnell (von „ 100 “ bis „ 1“, „000 “ Wörter pro Minute) die E-Mails angezeigt werden sollen.

Die App bietet eine große Anzahl von Hintergrundbildern, die Möglichkeit, eine Farbe auszuwählen, und die Möglichkeit, je nach Tageszeit das helle oder dunkle Thema Ihres Systems anzupassen. Darüber hinaus können Sie einen benutzerdefinierten Zeitplan für die Snooze-Feature einrichten, Regeln auf eingehende Mails mit Filtern anwenden und Identitäten sowie Signaturen pro Konto anpassen. Und mit dem einheitlichen Feature des Postfachs können Sie mehrere E-Mail-Konten hinzufügen und alle E-Mails und Ordner aus Ihrem einzigen Posteingang verwalten. Ich fand es auch gut, dass Mailbird im Gegensatz zu anderen keine wesentlichen E-Mail-Features oder schlummernde Threads hinter einer Bezahlschranke sperrt. Standardmäßig ist er außerdem mit einem "Datenschutzmodus" ausgestattet, der verhindert, dass Absender beim Öffnen von E-Mails nachverfolgen.

Mailbird-Preis: Gratis-Tarifstufe verfügbar (nur für ein Konto). Der Premium-Tarif (575/user/month (jährlich) gibt dir VIP-Support, Exchange-Kompatibilität und unbegrenzte E-Mail-Verfolgung.

Der beste Windows-E-Mail-Client, um deinen Posteingang in eine To-do-Liste zu verwandeln

Funke

Spark-Vorteile:

• E-Mails als To-do-Liste, komplett mit einem übersichtlichen Posteingang, der wichtige Nachrichten und Absender hervorhebt.

• Trainiere die Anwendung, indem du Absender checkst und nützliche Nachrichten für später merkst.

• Kommandozeilenschnittstelle für KI-Agenten

Spark Nachteile:

• Nicht jeder will, dass sein Posteingang wie eine Erinnerungs-Anwendung funktioniert.

Spark verwandelt deinen Posteingang in eine To-do-Liste, komplett mit intelligenter Hervorhebung wichtiger Nachrichten und realer Personen. Die Anwendung fühlt sich wirklich so an, als würdest du eine Liste mit Erinnerungen durchgehen, da du auf die Betreffzeile klicken kannst, um die Nachricht zu lesen, oder das kleine Kontrollkästchen „Erledigt“ neben einer Nachricht anklicken kannst, um sie wie eine ausstehende Aufgabe zu schließen. 

Ihre wichtigsten Nachrichten werden immer oben im Posteingang angezeigt, einschließlich vertrauenswürdiger Absender, mit denen Sie bereits interagiert haben, und Nachrichten, die nach Ansicht von Spark Ihre Aufmerksamkeit verdienen. Newsletter, Benachrichtigungen und Kalendereinladungen werden zusammengefasst, sodass du dich nicht mit Unordnung rumschlagen musst und alles später erledigen kannst. 

Neue Absender werden in einem Bereich oben in der Posteingangsansicht angezeigt, sodass Sie Ihren Posteingang schnell "überprüfen" können, damit Spark seine Regeln anwenden kann. Du kannst deinen Posteingang auch trainieren, indem du Absender über das Kontextmenü des Rechtsklicks als wichtig markierst. Je öfter du die Anwendung benutzt, desto besser wird sie darin, deinen Posteingang zu einem produktiven Ort zu machen.

Zusätzlich zur einheitlichen Ansicht von Posteingang und Kalender gibt es eine angeheftete Ansicht für alle Nachrichten, die Sie für später speichern möchten. Die Pins sind nach Datum sortiert, oder Sie können klicken Ctrl+F können Sie die Suche starten und mit dem Parameter "is:pinned" gezielt nach Nachrichten suchen, die Sie für später gespeichert haben. Natürlich gibt es noch viele andere Suchoptionen, die weitgehend dem Ansatz von Gmail zur Suche nach Nachrichten entsprechen, wie z. B. „in:drafts“, „from:sender“, „has:attachments“ usw.

Außerdem hat die Anwendung jede Menge Hotkeys für superschnelle Navigation. Du kannst mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht klicken und dann eine Option aus dem Kontextmenü auswählen (z. B. „Anheften“ oder „Wiederholen“) oder die Tastenkombination drücken. Es gibt eine anpassbare Tastenkombination für praktisch jede Funktion. Besonders gut gefiel mir, dass ich mit den Pfeiltasten in meinem Posteingang navigieren und Tasten wie D zum Anheften und S zum Schlummern drücken konnte.

Es gibt auch eine Menge anderer Einstellungen, die angepasst werden können, von hellen oder dunklen Themen und farbcodierten Posteingängen bis hin zu anpassbaren Schlummerzeiten und der Entscheidung, ob das Feld zum Verfassen jedes Mal in einem neuen Fenster geöffnet werden soll. Es gibt auch eine Reihe von KI-Features zum Zusammenfassen, Übersetzen und Entwerfen von Nachrichten. Diese sind auf Premium-Konten beschränkt, zusammen mit Meeting- und anderen Anwendungs-Integrationen, Vorlagen und einem Zen-Startbildschirm, wenn Sie nicht ständig auf Ihren Posteingang starren möchten. Es ist wichtig zu wissen, dass Spark zwar eine Gratis-Tarifstufe hat, diese aber nur für ein einziges E-Mail-Konto gilt.

Technische Nutzer werden es auch schätzen, dass Spark eine Kommandozeilen-Schnittstelle bietet, mit der sie mit Plattformen wie Codex interagieren und eigene KI-Agenten einrichten können. Von hier aus können KI-Agenten nicht nur Ihren Posteingang verwalten, sondern auch auf unterstützte Drittanbieterdienste zugreifen. 

Spark-Preis: Du kannst Spark unbegrenzt kostenlos mit Einschränkungen nutzen oder für ein individuelles Konto, das alle Solo-Features enthält,10$ im Monat oder99$ pro Jahr zahlen. Ein Teamplan ist für20$ /Nutzer/Monat verfügbar (ebenfalls jährlich abgerechnet).

Der beste Windows-E-Mail-Client für einen KI-gestützten intelligenten Posteingang

Shortwave

Vorteile von Shortwave: 

• Zuverlässiger und leistungsstarker KI-Assistent

• Sauberes und modernes Design

Nachteile von Shortwave: 

• Teurer Plan

Wie Spark möchte Shortwave, dass man E-Mails als To-dos behandelt. Jede neue E-Mail kommt im Tab "Primär" an, und Sie können sofort darauf reagieren oder sie später in den Abschnitt "Todos" verschieben. Das Highlight von Shortwave ist jedoch, dass du das alles nicht alleine machen musst. Sie können es stattdessen an die integrierte KI auslagern. 

Der agentische KI-Assistent von Shortwave ist immer auf einem Panel links verfügbar, und du kannst ihn um so ziemlich alles bitten. Wenn Sie zum Beispiel Ihren Posteingang zum ersten Mal öffnen, wird Sie gefragt, ob der Chatbot ihn für Sie organisieren soll. Es berücksichtigt deine bisherige Geschichte mit Absendern, deinen Schreibstil und mehr, um deine ungelesenen E-Mails automatisch zu triagieren. Die KI von Shortwave synchronisiert sich auch mit Drittanbieter-Tools, sodass Sie sie automatisieren können, um beispielsweise Reservierungsbestätigungen in Ihren Kalender einzutragen. 

Shortwave wird von einer Gruppe ehemaliger Googler entwickelt und lässt sich von Googles alter Inbox-Anwendung inspirieren. Sie bietet ein übersichtliches Aussehen, was das Lesen vieler E-Mails und das Navigieren durch einen dichten Posteingang erleichtert.

Kurzwellenpreis: Die kostenlose Version hat eine begrenzte KI-Nutzungsquote und beschränkt Ihre Suchhistorie auf die letzten 90 Tage der E-Mails. Für Premium-Vorteile wie KI-Autocomplete und personalisiertes Schreiben müssen Sie den Pro-Plan für18$ pro Monat abonnieren. 

Was ist mit Windows Mail passiert?

Windows Mail wurde von Microsoft (zusammen mit den nativen Windows-Anwendungen „ 11“, „Kalender“ und „Kontakte“) eingestellt und wird nicht mehr offiziell unterstützt. Die Anwendung wurde durch den kostenlosen Outlook für Windows-Client ersetzt, eine Light-Version von Outlook, die durch Werbung finanziert wird.

Die derzeit besten Alternativen sind die neue Version von Outlook für Windows, Mailspring und Wino Mail, die alle leicht, relativ einfach zu bedienen sind und eine breite Palette von E-Mail-Anbietern unterstützen.

Was ist die beste E-Mail-Anwendung für Windows?

Die beste E-Mail-Anwendung für Windows ist die, die für dich am besten funktioniert. Nicht jeder nutzt E-Mails auf die gleiche Weise, und nicht jeder findet die gleichen Features nützlich. Die oben genannten Kunden nutzen unterschiedliche Ansätze, von hochgradig anpassbaren und feature-reichen Anwendungen wie eM Client über die einfache Mailspring bis hin zum To-Do-Listen-Ansatz von Spark.

Der beste Weg, die schwer fassbare "beste" E-Mail-Anwendung zu finden, ist, einige herunterzuladen und auszuprobieren. Wenn du bereit bist, für eine solche Anwendung zu bezahlen, wäre eM Client meine erste Wahl. Für eine einfache kostenlose Option gibt es Mailspring. Thunderbird ist ebenfalls kostenlos, bringt aber viel mehr Gepäck mit sich (was manche lieben werden). Wenn Sie es leid sind, Ihren Posteingang zu verwalten, und bereit sind, diese Verantwortung auszulagern, fühlen Sie sich bei Shortwave wohler.

Alle oben genannten Apps bieten entweder Gratis-Tarife oder kostenlose Testversionen an – stellen Sie nur sicher, dass Sie sie gründlich ausprobieren, bevor Sie einen Gewinner auswählen.

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• Die beste Notiz-App für Windows

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Dieser Artikel wurde ursprünglich im März 2019 von Joseph Yaker veröffentlicht und enthält auch Beiträge von Chris Hawkins. Das jüngste Update mit Beiträgen von Shubham Agarwal erschien im September 2026.