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Egal wie organisiert du deinen Gmail-Posteingang findest, es gibt meistens etwas , das du noch besser vereinfachen kannst. Genau das ist mir passiert, als ich herausgefunden habe, wie man E-Mails automatisch in Gmail kennzeichnet.
Ich weiß, dass es dieses Feature schon lange gibt, aber ich hab mich noch nie damit beschäftigt. Und seitdem diese erste E-Mail mit einem vorab angehängten Label in meinem Posteingang aufgetaucht ist, bin ich total begeistert.
Hier ist alles, was Sie über die Verwendung von Gmail-Labels wissen müssen.
Inhalt:
Wie man E-Mails automatisch in Gmail auf dem Desktop kennzeichnet
Wie man E-Mails automatisch in Gmail auf dem Handy kennzeichnet
Was sind Gmail-Labels?
Gmail-Labels sind Tags, die Ihnen helfen, Ihre E-Mail-Nachrichten zu kategorisieren. Du kannst so viele auf eine einzelne Nachricht anbringen und sie wie Unterordner verschachteln. Sie befinden sich in der linken Seitenleiste deines Gmail, sodass du deinen Posteingang mit einem einzigen Klick einfach nach Label filtern kannst.
Gmail-Etiketten vs. Ordner: Was ist der Unterschied?
Es gibt einige wesentliche Unterschiede zwischen Gmail-Labels und Ordnern.
Gmail-Labels verschieben deine E-Mails nicht. Wenn du einen Ordner auf eine E-Mail anhängst, verschoben Gmail automatisch deine ausgewählten E-Mail(s) in diesen Ordner. Gmail-Labels hingegen lassen Ihre E-Mails dort liegen, wo sie sind.
Du kannst mehrere Gmail-Labels auf eine E-Mail anbringen. Du kannst mehrere Labels auf eine einzige E-Mail anwenden, aber du kannst dieselbe E-Mail nicht in mehreren Ordnern speichern.
Gmail-Labels sind verschachtelbar. Du kannst Unterlabels genauso erstellen wie Unterordner, was nützlich ist, um verwandte Kategorien gruppiert zu halten, ohne deine Seitenleiste zu überladen.
Wie man Gmail-Labels auf dem Desktop erstellt
Bevor du Labels auf E-Mails in Gmail anwenden kannst, musst du sie erstellen (leider kann Gemini für Gmail das noch nicht für dich übernehmen). Es gibt drei Möglichkeiten, dies von deinem Desktop aus zu tun.
Option 1: Erstelle ein Gmail-Label aus der Liste der Labels
Klick Sie im Seitenbereich Ihres Gmail auf das Symbol Neues Label erstellen, das wie ein Pluszeichen aussieht (
+) neben Labels.
Im erscheinenden Popup geben Sie Ihren neuen Labelnamen ein, wählen Sie ein übergeordnetes Label aus, unter dem Sie es verschachteln, falls zutreffend, und klicken Sie auf Erstellen.
Option 2: Erstellen Sie ein Gmail-Label aus Ihren Einstellungen
Klicken Sie auf das Zahnrad der Einstellungen (oben rechts) und wählen Sie Alle Einstellungen anzeigen.
Klick auf die Registerkarte „Labels “.
Geh runter zu „Labels“ und klick auf „Neues Label erstellen“.
Im erscheinenden Popup geben Sie Ihren neuen Labelnamen ein, wählen Sie ein übergeordnetes Label aus, unter dem Sie es verschachteln, falls zutreffend, und klicken Sie auf Erstellen.
Option 3: Erstellen Sie ein Gmail-Label aus einer E-Mail
Öffne eine E-Mail, die du mit einem Label versehen möchtest.
In der Menüleiste über deiner Nachricht klicke auf das Labels-Symbol (es sieht aus wie ein Pfeil) und wähle dann neu erstellen.
Gib im Popup-Fenster den neuen Namen für die Beschriftung ein, wähle gegebenenfalls eine übergeordnete Beschriftung aus, unter der sie verschachtelt werden soll, und klicke auf „Erstellen“.
Wie man Gmail-Labels auf dem Handy erstellt
Im Gegensatz zum Desktop gibt es nur eine Möglichkeit, Gmail-Labels auf dem Handy zu erstellen. (Die Methode ist für iPhone und Android dieselbe – ich benutze ein iPhone.)
Öffne deine Gmail-Anwendung.
Antippen Sie auf das Menü (
≡) oben links.Scrollen Sie nach unten zu Labels und Antippen Sie unten in Ihrer Liste der Labels auf "Neu erstellen ".
Geben Sie einen neuen Labelnamen ein.
Antippen Save.
Wie man E-Mails automatisch in Gmail auf dem Desktop kennzeichnet
Jetzt, wo du Labels erstellt hast, hier ist die einfachste Möglichkeit, E-Mails automatisch in Gmail auf dem Desktop zu labeln.
Im Gmail-Suchfeld oben in deinem Posteingang klicke auf Suchoptionen anzeigen (es sieht aus wie drei horizontal gestapelte Balken).
Gib die Suchkriterien ein, die du für deinen neuen Gmail-Filter verwenden möchtest. Du kannst deine Suche auch mit den anderen Filterfeldern hier verfeinern, z. B. indem du Keywords zu „Enthält die Wörter“ oder „Thema“ hinzufügst.
Wenn du alle Parameter eingegeben hast, klick auf „Filter erstellen“.
Klicke im Fenster „Wenn eine Nachricht genau deinen Suchkriterien entspricht“ auf das Dropdown-Menü neben „Bezeichnung anwenden“ und wähle die Bezeichnung aus, die du verwenden möchtest.
Hier könntest du zum Beispiel auch 'Überspringen des Posteingangs' (Archivieren ) aktivieren, wenn du eine E-Mail automatisch beschriften und direkt in einen Ordner schicken möchtest, ohne dass sie über den Posteingang kommt. Oder auch einen Filter auf ## passende Konversationen anwenden , um Gmail-Labels rückwirkend anzuwenden.
Klick auf „Filter erstellen“.
Jetzt fügt Gmail automatisch das von dir gewählte Label zu jeder E-Mail hinzu, die deinen Parametern entspricht, sobald sie in deinem Posteingang landet.
Wie man E-Mails automatisch in Gmail auf dem Handy kennzeichnet
Wenn Sie E-Mails automatisch von Ihrem Handy aus in Gmail markieren möchten, stoppe ich Sie sofort – das wollen Sie nicht. Es ist viel benutzerfreundlicher, das vom Desktop aus einzurichten. Aber ich will dich fern davon abhalten, eine Meile zu laufen, um einen Block zu gehen.
Stelle sicher, dass du das Gmail-Label, das du anwenden möchtest, bereits erstellt hast. (Falls nicht, hier erfahren Sie, wie Sie das von Ihrem Handy aus machen können.)
Öffnen Sie die Gmail-mobile Anwendung.
Antippen Sie auf das Menüsymbol (
≡) oben rechts.Antippen Settings.
Tippen Sie auf Postfach-Anpassungen.
Antippen Labels.
Wählen Sie das Label aus, das Sie anwenden möchten.
Im Von-Feld geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Absenders ein, dessen E-Mails Sie automatisch beschriften möchten.
Du kannst auch auf Hinzufügen antippen und dann auf Und , um einige weitere Filter hinzuzufügen, darunter To, Subject, Includes und Exclusions.
Sobald du alle Parameter hinzugefügt hast, tippe auf Speichern.
Wie man Gmail-Labels verwaltet
Sie können Ihre Labels in der Liste der Labels im linken Panel Ihres Gmail auf dem Desktop verwalten.
Zeigen Sie alle mit einem Label verbundenen E-Mails. Klicken Sie auf ein beliebiges Label, und Gmail zeigt im Hauptbereich Ihres Posteingangs nur E-Mails mit diesem Label an.
Sieh dir verschachtelte Beschriftungen an. Klicken Sie auf das Expand-Icon , das wie ein Pfeil aussieht, neben dem übergeordneten Label, um verschachtelte Labels zu erweitern oder zu minimieren.
Farbcodiert eure Etiketten. Klicken Sie auf das Kebab-Menü (
⋮) neben einem Gmail-Label > Label-Farbe > wählen Sie eine Farbe aus oder fügen Sie eine benutzerdefinierte hinzu.
Bearbeite und füge Etiketten hinzu. Das Kebab-Menü ermöglicht es Ihnen außerdem eine Reihe anderer Dinge mit Ihrem Etikett – zum Beispiel können Sie das Etikett bearbeiten, ein Unteretikett hinzufügen und entscheiden, ob Ihr Etikett in E-Mails im Posteingang erscheint. (Hinweis: Das geht nicht in der mobilen Anwendung.)
Wie man Labels in Gmail auf dem Desktop löscht
Um ein Label in Gmail auf dem Desktop zu löschen, hast du zwei Möglichkeiten.
Wie man Labels in Gmail aus dem Posteingang löscht
Mit der Maus über den Etikettnamen in der Label-Liste klicken und daneben auf Kebab-Menü (
⋮) klicken.Klick auf „Label entfernen“.
Im Popup, das bestätigt, dass Sie das Label löschen möchten, klicken Sie auf Löschen.
Wie man Labels in Gmail aus den Einstellungen löscht
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol der Einstellungen und klicken Sie auf Alle Einstellungen anzeigen.
Klick auf den Tab „Filter und blockierte Adressen “.
Klicken Sie neben dem Label, das Sie löschen möchten, auf Löschen .
Klick auf OK, um das zu bestätigen.
Wie man Labels in Gmail auf dem Handy löscht
Es gibt nur eine Möglichkeit, Labels in Gmail aus der mobilen Anwendung zu löschen.
Antippen Sie auf das Menüsymbol (
≡) oben rechts.Antippen Settings.
Tippen Sie auf Postfach-Anpassungen.
Antippen Labels.
Antippen Sie auf das Label, das Sie löschen möchten.
Tippen Sie auf Löschen [Name des Labels].
Tippen Sie erneut auf Löschen , um zu bestätigen.
Automatisiere dein Gmail mit Zapier
Das automatische Beschriften von Gmail-E-Mails ist eine großartige Möglichkeit, bestimmte E-Mail-Arten schnell sichtbar zu machen, während Sie im Posteingang sind. Aber du musst trotzdem diese E-Mails durchforsten, um das zu finden, was du brauchst, und dann etwas dagegen tun.
Durch die Nutzung von Gmail mit Zapier können Sie Ihren Posteingang mit 9,000+ anderen Apps verbinden, sodass Sie automatisch eine To-do-Liste aus Ihrem Posteingang erstellen oder E-Mail-Anhänge in der Cloud speichern können.
Du kannst Zapier auch in deinem KI-Assistenten installieren und ihm sicheren Zugriff auf deinen Gmail-Posteingang und alle anderen Anwendungen geben. Zum Beispiel könnten Sie ChatGPT bitten, alle E-Mails mit einem bestimmten Label durchzusehen, die nächsten Aktionen basierend auf dem Content der E-Mails zusammenzufassen und diese Aufgaben dann Ihrem Projektmanagement-Tool hinzuzufügen – und das alles, ohne Ihr Chatfenster zu verlassen.
Gmail-Labels: FAQ
Wir haben die Grundlagen zum automatischen Beschriften von E-Mails in Gmail erklärt, aber vielleicht hast du noch ein paar Fragen. Hier finden Sie Antworten auf einige der am häufigsten gestellten Fragen.
Kann Gmail E-Mails automatisch mit Labels versehen?
Ja, das kann es. So richtest du alles ein: auf dem Desktop oder auf dem Handy.
Werden Labels nachträglich auf alte E-Mails geklebt?
Nicht standardmäßig, aber du kannst Gmail dazu befehlen. Befolge die Anweisungen, um E-Mails automatisch auf dem Desktop in Gmail zu beschriften (es funktioniert nicht über Mobilgeräte) und achte darauf, auch den Filter auf ## anzuwenden, um Konversationen im Schritt 4zu übereinstimmen .
Löscht das Löschen von Labels in Gmail E-Mails?
Nein, das Löschen eines Labels in Gmail entfernt nur das Etikett – die zugehörigen E-Mails bleiben in Ihrem Posteingang.
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Dieser Artikel wurde ursprünglich im Februar 2024 mit Beiträgen von Bree Brouwer veröffentlicht. Das letzte Update war im September 2026.
