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Peu importe à quel point vous pensez que votre boîte de réception Gmail est organisée, il y a généralement quelque chose que vous pouvez encore mieux simplifier. C’est ce qui m’est arrivé quand j’ai découvert comment étiqueter automatiquement les e-mails dans Gmail.
Je sais que cette fonctionnalité existe depuis longtemps, mais je ne l’avais jamais étudiée auparavant. Et depuis que ce premier e-mail est arrivé dans ma boîte de réception avec une étiquette pré-attachée, je suis devenu accro.
Voici tout ce que vous devez savoir sur l’utilisation des étiquettes Gmail.
Table des matières:
Comment étiqueter automatiquement les e-mails dans Gmail sur ordinateur
Comment étiqueter automatiquement les e-mails dans Gmail sur mobile
Que sont les libellés Gmail ?
Les étiquettes Gmail sont des balises qui vous aident à catégoriser vos messages e-mail. Vous pouvez en appliquer autant que vous voulez à un seul message et les imbriquer comme des sous-dossiers. Ils se trouvent dans la barre latérale gauche de votre Gmail, ce qui facilite le filtrage de votre boîte de réception par étiquette d’un simple clic.
Labels Gmail vs. dossiers : quelle est la différence ?
Il existe quelques différences clés entre les labels et les dossiers Gmail.
Les étiquettes Gmail ne déplacent pas vos e-mails. Lorsque vous appliquez un dossier à un e-mail, Gmail déplace automatiquement votre ou vos e-mails sélectionnés vers ce dossier. Les labels Gmail, en revanche, laissent vos e-mails là où ils sont.
Vous pouvez appliquer plusieurs labels Gmail à un seul e-mail. Vous pouvez appliquer plusieurs labels à un seul e-mail, mais vous ne pouvez pas stocker le même e-mail dans plusieurs dossiers.
Les étiquettes Gmail sont inaudibles. Vous pouvez créer des sous-étiquettes de la même manière que vous créez des sous-dossiers, ce qui est utile pour regrouper les catégories associées sans encombrer votre barre latérale.
Comment créer des étiquettes Gmail sur un bureau
Avant de pouvoir appliquer des étiquettes aux emails dans Gmail, il faut les créer (malheureusement, Gemini for Gmail ne peut pas encore le faire pour vous). Il y a trois façons de faire cela depuis votre bureau.
Option 1: Créer une étiquette Gmail à partir de la liste des Étiquettes
Dans le panneau latéral de votre Gmail, cliquez sur l'icône Créer un nouveau libellé, qui ressemble à un signe plus (
+) à côté de Étiquettes.
Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, saisissez le nom de votre nouvelle étiquette, choisissez une étiquette parente sous laquelle la mettre en place, si applicable, et cliquez sur Créer.
Option 2: Créer une étiquette Gmail depuis vos paramètres
Cliquez sur l’icône des réglages (coin supérieur droit), puis sélectionnez Voir tous les paramètres.
Cliquez sur l’onglet Libellés .
Faites défiler jusqu’à Étiquettes, puis cliquez sur Créer une étiquette.
Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, saisissez le nom de votre nouvelle étiquette, choisissez une étiquette parente sous laquelle la mettre en place, si applicable, et cliquez sur Créer.
Option 3: Créer une étiquette Gmail à partir d’un e-mail
Ouvrez un e-mail auquel vous souhaitez appliquer une étiquette.
Dans la barre de menu au-dessus de votre message, cliquez sur l’icône Étiquettes (elle ressemble à une flèche), puis sélectionnez Créer un nouveau.
Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, saisissez le nom de votre nouvelle étiquette, choisissez une étiquette parent sous laquelle l’imbriquer le cas échéant, puis cliquez sur Créer.
Comment créer des étiquettes Gmail sur mobile
Contrairement au bureau, il n’y a qu’une seule façon de créer des étiquettes Gmail sur mobile. (La méthode est la même pour iPhone et Android — j’utilise un iPhone.)
Ouvrez votre application Gmail.
Appuyez sur le menu (
≡) en haut à gauche.Faites défiler jusqu’à Labels et appuyez sur Créer un nouveau en bas de votre liste d’étiquettes.
Entrez un nouveau nom de label.
appuyer Save.
Comment étiqueter automatiquement les e-mails dans Gmail sur ordinateur
Maintenant que vous avez créé des étiquettes, voici la façon la plus simple d’étiqueter automatiquement les e-mails dans Gmail sur ordinateur.
Dans la boîte de recherche Gmail en haut de votre boîte de réception, cliquez sur Afficher les options de recherche (on dirait trois barres empilées horizontalement).
Commencez à saisir les critères de recherche auxquels vous souhaitez appliquer votre nouveau filtre Gmail . Vous pouvez également affiner votre recherche à l’aide des autres champs de filtre, tels que l’ajout de mots clés à A les mots ou Objet.
Une fois que vous avez ajouté tous vos paramètres, cliquez sur Créer un filtre.
Dans la fenêtre qui s’affiche Lorsque un message correspond exactement à vos critères de recherche, cliquez sur la liste déroulante en regard de Appliquer l’étiquette et choisissez l’étiquette que vous souhaitez appliquer.
C’est là que vous pouvez aussi vérifier, par exemple, Passer la boîte de réception (l’archiver ) si vous souhaitez étiqueter automatiquement un e-mail et l’envoyer directement dans un dossier sans qu’il passe dans votre boîte de réception. Ou bien appliquer aussi un filtre aux conversations ## correspondantes pour appliquer rétroactivement les labels Gmail.
Cliquez sur Créer un filtre.
Désormais, Gmail appliquera automatiquement l’étiquette de votre choix à tout e-mail correspondant à vos paramètres donnés dès qu’il arrivera dans votre boîte de réception.
Comment étiqueter automatiquement les e-mails dans Gmail sur mobile
Si vous souhaitez automatiquement étiqueter les e-mails dans Gmail depuis votre téléphone, laissez-moi vous arrêter tout de suite — vous ne voulez pas cela. C’est beaucoup plus convivial de configurer cela depuis votre bureau. Mais loin de moi pour t’empêcher de courir un mile pour aller un bloc.
Assurez-vous d’avoir déjà créé l’étiquette Gmail que vous souhaitez appliquer. (Si ce n’est pas le cas, voici comment faire depuis votre téléphone.)
Ouvrez l’application mobile Gmail.
Appuyez sur l’icône du menu (
≡) en haut à droite.appuyer Settings.
Appuyez sur les personnalisations de la boîte de réception.
appuyer Labels.
Sélectionnez l’étiquette que vous souhaitez appliquer.
Dans le champ From , saisissez le nom ou l’adresse e-mail de l’expéditeur dont vous souhaitez automatiquement étiqueter les e-mails.
Vous pouvez aussi appuyer sur Ajouter, puis sur Et pour ajouter quelques autres filtres, notamment À, Sujet, Inclus et Exclus.
Une fois tous vos paramètres ajoutés, appuyez sur Enregistrer.
Comment gérer les étiquettes Gmail
Vous pouvez gérer vos étiquettes dans la liste Étiquettes située dans le panneau gauche de votre Gmail sur ordinateur.
Affichez tous les e-mails associés à une étiquette. Cliquez sur n’importe quelle étiquette et Gmail affichera uniquement les e-mails tagués avec cette étiquette dans la zone principale de votre boîte de réception.
Voir les étiquettes imbriquées. Cliquez sur l’icône Développer , qui ressemble à une flèche, à côté de l’étiquette parente pour agrandir ou minimiser les étiquettes imbriquées.
Codez vos labels par couleur. Cliquez sur le menu kebab (
⋮) à côté d’une étiquette Gmail > couleur d’étiquette > sélectionnez une couleur ou en ajoutez une personnalisée.
Modifier et ajouter des étiquettes. Le menu kebab vous permet aussi de faire plusieurs autres choses avec votre étiquette — par exemple, vous pouvez modifier l’étiquette, ajouter une sous-étiquette et décider si votre étiquette apparaît dans les e-mails de votre boîte de réception. (Note : Vous ne pouvez pas faire cela sur l’application mobile.)
Comment supprimer les étiquettes dans Gmail sur ordinateur
Pour supprimer une étiquette dans Gmail sur ordinateur, vous avez deux options.
Comment supprimer les étiquettes dans Gmail depuis votre boîte de réception
Survolez le nom de l’étiquette dans la liste Étiquettes , puis cliquez sur le menu kebab (
⋮) à côté.Cliquez sur Supprimer l’étiquette.
Dans la fenêtre contextuelle confirmant que vous souhaitez supprimer l’étiquette, cliquez sur Supprimer.
Comment supprimer les étiquettes dans Gmail depuis vos paramètres
Cliquez sur l’icône des paramètres, puis cliquez sur Voir tous les paramètres.
Cliquez sur l’onglet Filtres et adresses bloquées .
Cliquez sur supprimer à côté de l’étiquette que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur OK pour confirmer.
Comment supprimer des étiquettes dans Gmail sur mobile
Il n’y a qu’une seule façon de supprimer les labels dans Gmail depuis l’application mobile.
Appuyez sur l’icône du menu (
≡) en haut à droite.appuyer Settings.
Appuyez sur les personnalisations de la boîte de réception.
appuyer Labels.
Appuyez sur l’étiquette que vous souhaitez supprimer.
Appuyez sur Supprimer [nom du label].
Appuyez à nouveau sur Supprimer pour confirmer.
Automatisez votre Gmail avec Zapier
Étiqueter automatiquement les e-mails Gmail est un excellent moyen de faire apparaître rapidement certains types d’e-mails pendant que vous êtes dans votre boîte mail. Mais il faut quand même fouiller dans ces e-mails pour trouver ce dont on a besoin, puis agir.
En utilisant Gmail avec Zapier, vous pouvez connecter votre boîte de réception à 9,000+ autres applis, ce qui vous permet de créer automatiquement une liste à faire à partir de votre boîte de réception ou d’enregistrer des pièces jointes d'e-mail dans le cloud.
Vous pouvez aussi installer Zapier dans votre assistant IA et lui donner un accès sécurisé à votre boîte de réception Gmail et à toutes vos autres applications. Par exemple, vous pourriez demander à ChatGPT de consulter tous les e-mails avec une étiquette spécifique, de résumer les actions suivantes en fonction du contenu des e-mails, puis d’ajouter ces tâches à votre outil de gestion de projet — tout cela sans quitter votre fenêtre de discuter.
Étiquettes Gmail : FAQ
Nous avons abordé les bases de l’étiquetage automatique des e-mails dans Gmail, mais vous avez peut-être encore quelques questions en suspens. Voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées.
Gmail peut-il étiqueter automatiquement les e-mails ?
Oui, c’est possible. Voici comment tout configurer : sur ordinateur ou sur mobile.
Les étiquettes sont-elles appliquées rétroactivement aux e-mails existants ?
Ce n’est pas par défaut, mais vous pouvez demander à Gmail de le faire. Suivez les instructions pour étiqueter automatiquement les e-mails dans Gmail sur ordinateur (cela ne fonctionne pas sur mobile) et assurez-vous de cocher « Appliquer aussi un filtre pour faire correspondre les conversations ## dans l’étape 4.
Supprimer des étiquettes dans Gmail supprime-t-il les e-mails ?
Non, supprimer une étiquette dans Gmail ne fait que supprimer le tag — les e-mails associés restent dans votre boîte de réception.
Lectures connexes :
Pourquoi votre boîte de réception Gmail devrait être votre liste de choses à faire
Fusion de courriels sur Gmail : comment envoyer des messages personnalisés dans Gmail
Cet article a été publié à l’origine en février 2024 avec des contributions de Bree Brouwer. La dernière mise à jour date de septembre 2026.
