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Gmailの受信トレイがどれほど整理されていると思っていても、たいていはさらに効率化できる点があるものです。GmailでEメールに自動的にラベルを付ける方法を発見したとき、まさに私に起こったのはそういうことでした。
この機能は以前から存在していたことは承知していますが、これまで調べたことはありませんでした。そして、ラベルがあらかじめ添付された最初のEメールが私の受信トレイに届いて以来、私は夢中になっています。
Gmailのラベルの使い方について知っておくべきことをすべてご紹介します。
目次：
Gmail のラベルとは
Gmailのラベルは、Eメールメッセージを分類するのに役立つタグです。1つのメッセージにいくつでも適用でき、サブフォルダのように階層化することも可能です。これらはGmailの左側のサイドバーに表示されるため、ワンクリックでラベルごとに受信トレイを簡単にフィルターできます。
Gmailのラベルとフォルダ：違いは何ですか？
Gmailのラベルとフォルダには、いくつかの重要な違いがあります。
GmailのラベルはEメールの移動には影響しません。Eメールにフォルダを適用すると、Gmailは選択したEメールを自動的にそのフォルダに移動します。一方、Gmailのラベルは、Eメールを元の場所にそのまま残します。
1つのEメールに複数のGmailラベルを適用できます。1つのEメールに複数のラベルを付けることはできますが、同じEメールを複数のフォルダに保存することはできません。
Gmailのラベルはネスト可能です。サブラベルはサブフォルダを作成するのと同じ方法で作成できます。これは、関連するカテゴリをグループ化して、サイドバーを煩雑にすることなく整理しておくのに便利です。
デスクトップでGmailラベルを作成する方法
Gmailでメールにラベルを付けるには、まずラベルを作成する必要があります（残念ながら、 Gemini for Gmailは今のところラベル作成を自動で行ってくれません）。デスクトップからこれを行うには、3つの方法があります。
オプション1 ：ラベルリストからGmailラベルを作成する
Gmailのサイドパネルで「 新しいラベルを作成 」アイコンをクリックします。これはプラス記号のように見えます(
+ラベル ズの隣にいる。
表示されるポップアップで、新しいラベル名を入力し、該当する場合はその下にネストする親ラベルを選択して、 [作成]をクリックします。
オプション2：設定からGmailラベルを作成する
設定の歯車アイコン（右上隅）をクリックし、 「すべての設定を表示」を選択します。
[ラベル]タブをクリックします。
「ラベル」まで下にスクロールし、 「新しいラベルの作成」をクリックします。
表示されるポップアップで、新しいラベル名を入力し、該当する場合はその下にネストする親ラベルを選択して、 [作成]をクリックします。
オプション3：EメールからGmailラベルを作成する
ラベルを適用するEメールメッセージを開きます。
メッセージの上にあるメニューバーで、ラベルアイコン（矢印のような形をしています）をクリックし、 [新規作成]を選択します。
表示されるポップアップで、新しいラベル名を入力し、該当する場合はそのラベルをネストする親ラベルを選択して、 「作成」をクリックします。
モバイルでGmailラベルを作成する方法
デスクトップ版とは異なり、モバイル版でGmailのラベルを作成する方法は1つしかありません。（iPhoneとAndroidで手順は同じです。私はiPhoneを使用しています。）
Gmailアプリを開いてください。
左上隅のメニュー（
≡）をタップしてください。下にスクロールして「ラベル」まで進み、ラベル一覧の一番下にある「新規作成」をタップします。
新しいラベル名を入力してください。
タップ Save.
デスクトップ版GmailでEメールに自動的にラベルを付ける方法
ラベルを作成したら、デスクトップ版GmailでEメールに自動的にラベルを付ける最も簡単な方法をご紹介します。
受信トレイ上部にあるGmailの検索ボックスで、 「検索オプションを表示」 （横に3本の横線が並んだアイコン）をクリックします。
新しいGmail フィルターを適用する検索条件を入力し始めます。ここでも、他のフィルター フィールドを使用して、たとえば、 「次の語句を含む」や「件名」にキーワードを追加するなど、検索を絞り込むことができます。
すべてのパラメータを追加したら、 「フィルターの作成」をクリックします。
「メッセージが検索条件と完全に一致する場合」というウィンドウで、 「ラベルを適用する」の横にあるドロップダウンメニューをクリックし、適用するラベルを選択します。
例えば、Eメールに自動的にラベルを付け て 受信トレイを経由させずに直接フォルダに送信したい場合は、 「受信トレイをスキップ（ アーカイブする ）」 にチェックを入れることもできます。または、一致する会話にフィルタを適用して、Gmail ラベルを遡及的に適用することもできます。
[フィルターの作成]をクリックします。
これで、Gmail は、指定したパラメータに一致するEメールが受信トレイに届くとすぐに、選択したラベルを自動的に適用します。
モバイル版GmailでEメールに自動的にラベルを付ける方法
もしあなたがスマートフォンからGmailのEメールに自動的にラベルを付けたいと思っているなら、ちょっと待ってください。それはお勧めできません。デスクトップから設定する方がはるかにユーザーフレンドリーです。しかし、あなたが1ブロック行くために1マイルも走るのを止めるつもりは毛頭ありません。
適用したいGmailラベルを既に作成済みであることを確認してください。（まだ試していない場合は、スマートフォンからこの操作を行う方法を以下に示します。）
Gmailモバイルアプリを開きます。
右上隅のメニューアイコン（
≡）をタップします。タップ Settings.
受信トレイのカスタマイズをタップします。
タップ Labels.
適用したいラベルを選択してください。
「差出人」欄に、自動的にラベルを付けたいメールの送信者の名前またはメールアドレスを入力してください。
また、 [追加]をタップし、[さらに] をタップすると、 [宛先] 、 [件名] 、 [含む] 、 [除外]など、他のフィルターを追加できます。
すべてのパラメーターを追加したら、 「保存」をタップしてください。
Gmailのラベルを管理する方法
デスクトップ版Gmailの左側のパネルにある「ラベル」リストで、ラベルを管理できます。
ラベルに関連付けられているすべてのEメールを表示します。ラベルを**クリック**すると、Gmailは受信トレイのメインエリアに、そのラベルが付いた**Eメール**のみを表示します。
ネストされたラベルを表示します。ネストされたラベルを展開または最小化するには、親ラベルの横にある矢印の形をした展開アイコンをクリックします。
ラベルを色分けしましょう。Gmailラベルの横にあるケバブメニュー（
⋮）をクリックし、 [ラベルの色] > 色を選択するか、カスタム色を追加します。
ラベルを編集して追加します。ケバブメニューでは、ラベルに関して他にもさまざまな操作が可能です。例えば、ラベルの編集、サブラベルの追加、受信トレイのEメールにラベルを表示するかどうかの設定などができます。（注：モバイルアプリではこの機能は利用できません。）
デスクトップ版Gmailでラベルを削除する方法
デスクトップ版Gmailでラベルを削除するには、2つの方法があります。
Gmailの受信トレイからラベルを削除する方法
ラベル一覧でラベル名にカーソルを合わせ、その横にあるケバブメニュー（
⋮）をクリックします。[ラベルを削除]をクリックします。
ラベルを削除することを確認するポップアップが表示されたら、 「削除」をクリックします。
Gmailの設定からラベルを削除する方法
設定の歯車アイコンをクリックし、 「すべての設定を表示」をクリックします。
[フィルターとブロックされたアドレス]タブをクリックします。
削除したいラベルの横にある「削除」をクリックしてください。
「OK」をクリックして確定します。
モバイル版Gmailでラベルを削除する方法
Gmailのモバイルアプリからラベルを削除する方法は1つしかありません。
右上隅のメニューアイコン（
≡）をタップします。タップ Settings.
受信トレイのカスタマイズをタップします。
タップ Labels.
削除したいラベルをタップしてください。
「[ラベル名]を削除」をタップします。
確認のため、もう一度「削除」をタップしてください。
Zapierを使ってGmailを自動化しよう
GmailのEメールに自動的にラベルを付けることは、受信トレイを開いているときに特定の種類のEメールを素早く見つけ出すための優れた方法です。しかし、それでも必要な情報を見つけるためには、それらのEメールを一つ一つ調べて、それに対して何らかの行動を起こさなければなりません。
GmailとZapierを連携させることで、受信トレイを9 、 000などのアプリに接続し、受信トレイからToDoリストを作成したり、メールの添付ファイルをクラウドストレージに保存したりといったことを自動的に行うことができます。
AIアシスタントにZapierをインストールすれば、Gmailの受信トレイやその他のアプリへの安全なアクセス権限を与えることもできます。例えば、ChatGPTに特定のラベルが付いたすべてのEメールを検索させ、Eメールのコンテンツに基づいて次のアクションを要約させ、それらのタスクをプロジェクト管理ツールに追加させる、といったことが可能です。しかも、これらすべてをチャットウィンドウから離れることなく実行できます。
Gmailラベル：よくある質問
GmailでEメールに自動的にラベルを付ける方法の基本について説明しましたが、まだいくつか疑問が残っているかもしれません。ここでは、最もよく聞かれる質問に対する回答をいくつか紹介します。
Gmail はEメールに自動的にラベルを付けることができますか?
はい、可能です。デスクトップまたはモバイルで設定する方法は次のとおりです。
ラベルは既存のEメールに遡って適用されますか?
デフォルトではそうではありませんが、Gmailにそのように設定できます。デスクトップ版Gmailでメールに自動的にラベルを付ける手順に従い（モバイル版では機能しません）、ステップ4で「##件の一致する会話にもフィルターを適用する」を必ずチェックしてください。
Gmailでラベルを削除すると、Eメールも削除されますか？
いいえ、Gmailでラベルを削除しても、削除されるのはタグだけで、関連付けられたEメールは受信トレイに残ります。
関連資料：
この記事は元々、ブリー・ブロワーの寄稿により2020年2月に掲載されました。2024最新の更新は9月2026でした。
