2026年のおすすめAIメールアシスタント10選

Eメールはデジタル世界のヒドラです。受信トレイでEメールを1つ処理するたびに、新しいEメールが2つ入ってくるのです。やっと情報を同僚に転送できたと思っても、その情報は大量のニュースレターの中に紛れてしまいます。しかしそのヒドラを倒す自分だけのヘラクレスにAIがなってくれるとしたら、素晴らしいと思いませんか？

最高のAIメールアシスタントソフトウェアをめぐる競争が本格化しています。Eメールの作成やより良いコミュニケーション、会話の整理、ジャンクメールの瞬時の削除などを手伝ってくれる、頼もしいサービスがいろいろあります。これらは、OpenAIとの統合で下書きを可能にしただけのものだったAI Eメールアプリの第一波から、各段に進化しています。

私はこのリストをここ数年にわたって更新しており、今回、最高のAIメールアシスタントを特定するため、2週間をかけて調査およびテストを実施し、試す価値のある候補をリストにまとめました。さらに、AI搭載のワークフローをご自身で構築したい方向けに、その目的においてこの技術がどのように役立つのかも、簡単に説明いたします。

おすすめのAIメールアシスタント

• Shortwave：AI駆動型Eメール検索

• MicrosoftのOutlook向けCopilot Pro：より良いコミュニケーション

• Gemini for Gmail：Google Workspaceのユーザー向け

• AppleユーザーにApple「メール」用Apple Intelligence

• Superhuman Mail：AI生成とメッセージテンプレートを融合

• Canary Mail：複数のデバイスおよびEメールプロバイダー向け

• Extra：AI駆動型Eメールフィルター

• Cora：受信トレイの要約

• Proton Scribe：プライバシー対策

• AI駆動型セキュリティを提供するEdison Mail

EメールにおけるAIのメリットとは？

この記事を初めて書いてから、AIメールには多くの変化がありました。モデルのインテリジェンスは着実に向上し、それらとインターフェースするソフトウェアツールは安定性が増して強力になり、時間の経過とともにアプリの信頼性が向上しました。

AIはまだ監督なしで機能するほどではありません（ここでの論点でもありません）。しかし、整理、インサイト、ライティングアシスタント、自動化といった機能で、すべてのメッセージから数分の作業をカットする素晴らしいツールです。

AIを活用して、Eメールをより効果的に活用できる分野をご紹介します。これから読む内容には、このリストのアプリにすでに存在している機能がいくつか含まれていますが、一部の高度な機能は、ここで説明されていないエンタープライズグレードのソリューションやカスタムビルドのインテグレーションにのみ存在しています。

Eメールコンテンツの処理

LLMは人間の言語を深く理解しており、必要な観点に基づいてすべてのEメールのコンテンツを分析します。メールのメッセージを分析する際に添付するプロンプトに応じて、以下のことを行えます。

• メッセージのセンチメント分析と意図分析を行い、送信者がどのような感情を持っていたのか、また送信者の言語に基づいてどのように進めたいと考えているかについて、大まかに教えてくれます。こうした感情面の理解は、そつなく返信する必要がある場合に効果的で、自信を持って会話を進めることができます。

• 受信メールを分類するための一連のタグを生成します。AIがメッセージを処理してタグを割り当てると、受信トレイでは同じタグを持つすべてのメッセージがフィルターやビューにグループ化されます。トピックごとに返信を一括処理し、コンテキストの切り替えを減らすことができるので便利です。

• Eメールやメールスレッド全体を要約します。状況展開を理解するのに15件もの返信を読む必要はなく、状況の要点を1つの段落で明確に理解できます。

• AIが利用状況やメッセージングパートナーを分析し、受信トレイの利用状況を最適化します。優先度の高いEメールから未回答のEメールを特定したり、頻繁に送信してくる相手や繰り返し発生するトピックを発見したり、受信トレイのクリーンアップを促したり、フィルターのルールを提案したりする切掛けになります。

• 相手がどのように受け取るかについてフィードバックし、構成、トーン、言葉の使い方などを含め、Eメールの下書きについてコーチングします。

• データタイプを検出します。Eメールのコンテンツからアクションまたはタスク（期限や次のステップなど）を検出して抽出し、カレンダーイベントまたはタスクに変換します。

ビジネスインテリジェンスとエンリッチメント

AIは基本的な処理のワンステップ上を行き、パターン認識とデータのインテグレーションを活用して、受信トレイを起点に関連情報を探し出して表示できます。

たとえば、あるプロジェクトに関するEメールのスレッドからすべてのデータを抽出した後、AI対応システムを使って、関連するすべてのタスク、すべてのドキュメント、プロジェクトの推進に関わる人々の連絡先を集めることができます。

プロジェクトマネージャーやチームリーダーには、この機能は特に便利です。更新情報を取得し、プロジェクトの進捗状況を時間の経過とともに比較して、ほぼリアルタイムで展開を理解し、短いメッセージでプロジェクトを進めることができます。

営業においては、見込み客データベースの検索とAI駆動型オンラインリサーチを組み合わせたエンリッチメントがすでに普及しています。個人と所属する会社の全体像を構築して、よりパーソナライズされた販売プロセスを組み立て、取引を成立させるのに役立ちます。

自動返信、ライティング、リライト

かなりわかりやすい返信というのもあります。簡単な確認応答を書くのにわざわざ頭脳を使い、タイピングする必要はあるでしょうか。ほとんどのAIメールアシスタントは、「『はい』と答えて5人のミーティング設定する」というプロンプトに肉付けしたメッセージを一から返信を書く生成AI機能を備えています。

同時に、Eメール下書き作成ページをアイデアを溜めておく場所として使うこともできます。AIがそのアイデアを明確でプロフェッショナルなスタイルに変え、すぐに送信することができます。特に文章を書くのが苦手な方や書く時間がない方には、受信者に充分なコンテキストを提供しながら、はるかに直感的な体験になります。

生成AIは多言語にも対応できるので、メッセージの翻訳が簡単になります。多国籍の事業を管理している場合、元のEメールを英語で一斉送信し、全員に翻訳を添付することが可能です。

自動返信は、このカテゴリではまだ標準ではありません。適切に返信するにはコンテキストが求められ、そのためには受信トレイをデータソースに接続する必要があります。今年のAIのトレンドの一つは、MCP（Model Context Protocol、データとAIモデル間の接続規格）の台頭であり、これによりアプリ間の連携がより容易になります。例えば、Zapierを使えば、AIアシスタントをメールアプリやその他の技術スタックと連携させ、チャットウィンドウから直接、コンテキストを含めた受信トレイを管理することができます。

マルチモダリティ

音声でテキストを操作したり、テキストで音声を生成したり、音声で画像を作成したりするなど、AIによってマルチモダリティが実現されます。受信トレイは、読む・入力するだけでなく、話したり聞いたりしながら操作できます。エージェントが重要なEメールを読み上げてくれるので、返信内容を口述したり、Eメールへの返信方法を声で指示したりできます。

最高のAIメールアシスタントソフトウェアとは？

このテクノロジーがもたらすすべての可能性を考えれば、生成AIだけでは足りないことがわかります。最高のAIメールアシスタントソフトウェアとなるには、生成AIの少し先を行く必要があります。以下に、AIメールクライアントを名乗るアプリをテストする際に私が注視したポイントを紹介します。 

• Eメールインテグレーションの容易性：一般的なEメールサービスと簡単に、かつ迅速に、連携できるかどうかです。

• 受信トレイ管理：個人用の受信トレイ管理アプリを優先しています。現時点では、営業およびアウトリーチや顧客サービスに特化したアプリは除外し、自宅でも職場でも、AIによって個人の受信トレイをどのように変革できるかに着目しました。

• AI機能：センチメント分析、意図検出、自動ラベル付け、データ抽出など、文章の生成だけではないAI機能に注目しました。

• 生産性と自動化：AIは数あるツールの1つにすぎないので、時間を節約し、受信トレイをゼロにできるAI以外の機能や設定も、アプリには必要です。

• データプライバシー：Eメールとはプライベートなものです。したがって、アプリを導入することがセキュリティ上のリスクになるようなことがあってはなりません。そのため私は各アプリのプライバシーポリシーを読み、そのアプリのデータ保護レベルを確認するようにしました。

私は2週間をかけてインターネットを徹底的に探索し、数々のAIメールアシスタントを見つけました。そこから、生成AIを文章作成ウィンドウに組み込んだだけのものを除外して、調査対象とするアプリを絞り込んでいきました。その上でそれぞれのアプリに登録し、設定を行って使用可能な状態にし、自分が所有する複数のEメールアカウントを使って何通かEメールをやり取りしてみました。また設定をいろいろ試して、AIが意図した通りに動作するかも確認し、最終的に以下のアプリを選びました。

最高のAIメールアシスタント一覧

Eメールの履歴検索にベストなAIメールアシスタント

Shortwave（ウェブ、Android、iOS、Windows、macOS）

Shortwaveの長所：

• Googleカレンダーとの高度な連携

• AIアシスタントが非常に柔軟

Shortwaveの短所：

• インターフェースに乱雑さを感じることがある

このリストのトップを堂々と飾るのは、ここで紹介するどのアプリよりも幅広いAI機能を有するShortwaveです。そのすべてが画面の右上に置かれ、マジックスターのアイコンをクリックするだけで右側にチャット画面が開きます。それがShortwaveのAIアシスタントです。

Shortwaveの最たる特徴は、AI搭載のEメール検索機能にあります。受信トレイに質問を投げかけるだけで、忘れてしまっていた過去の会話を掘り起こしてくれるため、雑多なEメールの中に情報が埋もれてしまうこともありません。さらに、Eメールスレッドからデータを抽出したり（「ウェブサイト再設計プロジェクトのすべてのタスクをリスト化する」）、コンテンツを生成したり（「生産性について過去に作成したEメールに基づいてツイートを書く」）、ChatGPTスタイルで質問に答えたりすることができます。

一般的に、Eメールとカレンダーは一緒に使われることが多いのですが、Shortwaveなら、「 2日後の午後6時でジョンとの会議をスケジューリングして」といった自然な言葉による簡単な指示で、会議やイベントをスケジューリングできます。実際私もまさにこのプロンプトを使ったのですが、会議の予定が正しくカレンダーに追加されました。他に何かをする必要もありませんでした。もし自分の空き時間がわからない場合は、それを聞いてみましょう。そうすれば、直近の空き時間を教えてもらえます。

AI機能は、以前はキラキラ星のアイコンのついたインターフェース全体に分散されていましたが、状況は変化しています。現在では、ほとんどのアクションが画面左側の専用のチャットウィンドウで実行されます。ここでは、受信トレイを整理するヒントを得たり、Eメールのスレッドの概要を確認したり、外部の接続アプリとやり取りしたりできます。最大のネイティブインテグレーションには、Notion、HubSpot、Asanaが含まれます。

また、返信を書く場所の右側で、メッセージをゼロから、またはプロンプトに従って生成できます。これにより、アクションはサイドバーに戻りますが、AIによる出力内容を新しい返信メッセージに入れられるので、会話の流れを簡単に維持できます。

ここからは残念なお知らせですが、Shortwaveは当面、Gmailアカウントがなければ使用できません。他のプロバイダーでEメールを使用している場合は、しばらく待つことになります。Outlookには予約登録リストがあります。ご興味のある方は登録しておくと、正式リリース時に通知が届きます。

Shortwaveの料金：無料プランあり、有料プランはユーザーあたり月額18ドルから。

より良いコミュニケーションにベストなAIメールアシスタント

MicrosoftのOutlook向けCopilot Pro（Windows、Mac、Android、iOS）

MicrosoftのOutlook向けCopilot Proの長所：

• 最新のOpenAIモデルを迅速に取り入れる傾向がある

• 他のOfficeアプリでもAI機能を使用できる

MicrosoftのOutlook向けCopilot Proの短所：

• Microsoftの受信トレイ以外には対応していない

Microsoftでは、Copilot Proのリリースと共にAI活用の幅をさらに広げています。この恩恵を大きく受けるアプリの1つがOutlookになります。注目すべきAI機能は3つで、どれも画期的とは言えないまでも、連携力と使いやすさの面で大いにメリットがあります。加えて、大手テクノロジー企業の製品であることを考えると、提供されるAI機能はすぐに増えていくものと考えられます。

1つ目のAI機能は、AIを使ってゼロからEメール文を作成できるという、とてもシンプルな機能です。Eメールの作成中に、ツールバーの右側にあるCopilotアイコンをクリックし、「Draft with Copilot（Copilotで下書き）」を選択します。すると設定画面が開くので、そこにプロンプトを入力して、口調と長さを設定すると、文章の生成を開始できます。

2つ目のAI機能はスレッドの要約です。ここで紹介している他のアプリと同様、トピックの一覧にある会話の全体像を把握できます。しかし他のアプリとは異なり、Copilotでは上付き文字で小さな数字が追加されるため、その数字を使ってそのトピックが議論されているメッセージにジャンプすることができます。会話の中から特定の発言を探すのには大変便利です。

しかし本当に驚かされたのは最後のAI機能です。これは「Coaching by Copilot（Copilotでコーチング）」と呼ばれるもので、ユーザーが作成したEメール文を分析して、その口調や内容、構成が受信者にどのような影響を与えるのかを教えてくれます。これをテストするため、よくあるプロジェクトのキックオフを伝えるEメール文を作成してみたところ、もっと熱意のある文章にすること、プロジェクトに協力してくれることへの感謝を示すこと、トピックを分割してわかりやすくすることを指摘されました。また、例文もいくつか用意してくれるので、どこから手を付ければよいかもわかりました。Eメールを上手に書いておけば、先々の多くの煩わしさを回避できるため、この機能は、プロジェクトの運営や、最新情報の提供、より効果的なコミュニケーションに非常に役立つと感じました。

Outlookが使える点もメリットになります。AIでEメールを作成した後、すぐにクリックして送信できますし、AIの記述が不正確である可能性もポップアップで知らせてくれ、送信する前に文章を見直すよう促してくれます。

そしてもちろん、AIを活用できるのはOutlookだけではありません。Wordで文書を作成したり、PowerPointでプレゼンテーションを作ったり、Excelでデータを分析したりする際にも、Copilotの機能を利用できます。さらに、Microsoft OutlookとZapierを連携させれば、利用中の他のすべてのアプリとCopilotを接続することもできます。つまり、AIを活用したワークフローを作成し、Eメールの下書きを自動作成したり、受信トレイから仕事で利用している他のすべてのアプリへ情報を送信したりすることが可能になります。これらは自動的に、あるいはAIチャットウィンドウから直接行うこともできます。詳細については、Outlookを自動化する方法をご覧ください。

重要：Copilot は、@outlook.com、@live.com、または@hotmail.comなどMicrosoft関連のドメインを持つEメールアドレスでしか利用できません。これにはプライバシーポリシー上の理由が関係していると考えられます。私の場合、Gmailアカウントでは動作しませんでした。プライバシー関連でさらにお伝えすると、個人ユーザーの場合、そのデータがモデルのトレーニングや調整に使用されるかどうかはあまり明確に記述されていませんでした。企業の場合は、その企業のデータガバナンス設定がMicrosoftのLLMに適用されます。ただしプラグインまたはインターネット接続での生成を利用している場合はこの限りではありません。

Microsoft Copilot Proの価格： Microsoft 365プランに含まれます。個人向けは月額9.99ドルから、法人向けは1ユーザーあたり月額25.20ドルからです。

Google WorkspaceユーザーにベストなAIメールアシスタント

Gemini for Gmail（ウェブ、iOS、Android）

Gemini for Gmailの長所：

• Gmailとのシームレスな連携

• スターターおよびフォローアップ用のプロンプトが豊富

Gemini for Gmailの短所：

• AIによる要約は信頼できない場合があります

Geminiは、Google Workspace内のあらゆるアプリの基盤に徐々に浸透しつつあり、検索、整理、作成を支援するスマートな機能を追加しています。Gmailもこの展開の対象となっています。有料の個人向けプラン（AI One）またはビジネス向けプラン（Workspace）をご利用の場合は、画面の右上にGeminiの星マークが表示されます。

ウェブ版のGmailでこれをクリックすると、サイドタブが開き、状況に応じた推奨アクションが表示されます。たとえば、受信トレイを表示しているときにこれを開くと、未読のEメールを要約するように指示することができます。この場合、AIが各メッセージをスキャンして要約を提示し、次の質問を待ちます。また画面を切り替えずに注文を追跡することも可能です。そのため確認書や通知書、受領書などを切り替えることなく、注文状況を簡単に把握できます。

Eメールを開くと、サイドタブから、またはそのEメール上で、内容を要約して返信文を作成するよう指示することができます。Geminiが返信文を生成すると、それを入力フィールドに挿入するので、ユーザーはそこから編集を行うことができます。他の情報も加味した上で返信文を作成したい場合は、GeminiにGoogle検索で関連情報を調べさせ、その上で生成された返信文を編集します。なお、チャット履歴は保存されないため、ブラウザを更新するとそれまでの会話が失われてしまいます。

GmailはZapierと連携できるため、受信トレイを好きなように自動化できます。たとえば、受信トレイからToDoリストを生成したり、Eメールの添付ファイルを簡単に保存したり、受信トレイから通知を送信したりすることができ、プロセスのどのステップでもZapierの組み込みのAIを使用できます。Gmailを自動化する方法について詳しくは、こちらをご覧ください。

Geminiの価格：Google Workspaceでユーザーあたり月額7ドルから（年払い）

Appleユーザーに最適なAIメールアシスタント

Apple Intelligenceを搭載したAppleメール（iPhone、Mac、iPad）

Apple Mail の長所:

• Appleデバイス向けのより広範なAI機能セットの一部

• AIはデバイス上でローカルに実行可能

Apple Mailの短所:

• 互換性のあるAppleデバイスが必要

Apple Intelligenceが登場し、デバイス上で画像を作成したり、入力フィールドがあればテキストを生成したり、過去に撮影した写真の不要なディティールを削除したりできるようになりました。AIは「メール」にも拡張され、時間を節約するための基本的な機能セットを提供します。

まず、透明性です。私はiPhoneを所有していますが、ハードウェアのカットオフポイントを下回っているため、デバイスに互換性がなく、AIプロセスを実行できません。ここから先に書かれているのは、定評のある情報源と、Redditの投稿のフィルタリングされていないフィードバックを組み合わせたオンライン製品レビューのまとめです。内容は賛否両論で、技術レビュー担当者は要約と優先順位付けの機能に興奮し、ユーザーは決定が不正確な点や全体的なエクスペリエンスのばらつきに不満を感じています。

とはいえ、Apple Intelligenceを搭載したApple Mailは、非常に充実した機能セットを備えています。接続されたすべてのアカウントの受信トレイを自動的にカテゴリ別に分類してくれるため、重要なメッセージは常に「プライマリ」に表示され、買い物をする時は「プロモーション」、ニュースレターをチェックしたい時は「アップデート」で簡単に確認できます。入力の手間を省くために、「スマート返信」機能が搭載されています。この機能はユーザーの書き方を学習し、受信トレイのEメールに対して返信案を提案します。その際、その受信者に対して普段使っている口調に合わせて提案されるため、提案をタップして採用し、必要に応じて編集を加えるだけで済みます。

さらにSiri AIが加わったことで、これらのインテリジェンスすべてを音声で利用できるようになりました。しかし、Apple AIの最大の魅力は、デバイス上でAIワークロードを実行できるA18プロセッサ（iPhone 16以降で利用可能）です。これは、データがデバイスを離れることのない、完全なプライバシーを備えたスマートな機能であり、コミュニケーション関連の作業において大きな利点となります。

Apple Mailの価格：無料でAppleデバイスに付属（対応するデバイスが必要）。

AI生成とメッセージテンプレートの融合にベストなAIメールアシスタント

Superhuman Mail（iOS、Android、Chrome、macOS）

Superhuman Mailの長所：

• 受信トレイをトピック別に分けてメッセージを整理できる

• 便利なキーボードショートカット

Superhuman Mailの短所：

• 同様の他のアプリほどAI機能が多くない

AIを活用するとEメールの作成時間を節約できますが、意図した文章が生成されないケースもあります。一方で、すでに人の手によって完璧なアウトリーチEメールや理想的な会社紹介文を作成している場合もあるでしょう。この場合、Superhuman Mailを使用すれば、AI生成によるスピードと既存の文章が持つ正確さの両方の利点を生かすことができます。

このアプリはキーボードで操作するため、すばやく操作するにはショートカットを覚える必要があります。そのため最初は少し時間がかかりますが、コツさえ掴んでしまえば、快適に使用できるはずです。以下に、AIとテンプレートを使ったEメールの作成プロセスを紹介します。

1. 受信メールを開いている状態で Enterを押して、返信プロセスを開始します。 

2. 「Ctrl + J」を押して簡単なプロンプトを入力し、そのプロンプトを送信して、AIでの返信文の作成を始めます。 

3. スニペット機能を使用すると、事前に作成しておいたテキストブロックを挿入できます。メッセージの任意の場所をクリックし、キーボードで「;」 を押すと、挿入したいテキストブロックを選択できます。選択したテキストブロックは、Eメール内のその場所に挿入されます。

Superhumanにもスニペットがいくつか用意されていますが、基本的には独自のスニペットを追加する必要があります。「Snippets（スニペット）」画面を開き（ハンバーガーメニューをクリックして「Snippets（スニペット）」を選択するか、キーボードで「G」続いて「;」を押す）、個人やチームのスニペットを必要なだけ追加します。スニペットは、添付ファイル付きのフルメッセージでも、御社の製品やサービスを紹介する短いテキストブロックでも構いません。また、スニペットは変数でカスタマイズできるため、メッセージの送信者に合わせてフィールドを更新することも可能です。

さらに、メッセージを読みながらキーボードの「M」を押すと、どんなEメールスレッドでも、そのスレッドの要約を生成してくれます。Eメールを過去に遡って答えを見つけたい場合も、AI駆動型の検索機能を使えば必要な情報を発掘できます。UIはミニマルで、Eメールのタイプに基づいて受信トレイを分けるUIや、Eメールに完了のマークを付けて未完了タスクを追跡するためのUIが用意されています。

Superhumanは単なるメール以上の機能を提供するため、利用権にはDocs（旧Coda）、Databases（旧Rows）、およびGo（旧名称：自動化のための独立したAIエージェントプラットフォーム、通称Go）へのアクセスも含まれています。親会社であるGrammarlyが多数のアプリを買収し、それらは現在、すべて1つの統合されたSuperhumanブランドの下で提供されています。

Superhuman Mailの価格：ユーザーあたり月額25ドルから（年払い）。

複数のデバイスとEメールプロバイダーに対応した最適なAIメールアシスタント

Canary Mail（macOS、Windows、iOS、Android）

カナリアメールの長所:

• プライベートなコミュニケーションのためのPGPおよびSecureSend

• 一括払いオプションあり

カナリアメールの短所:

• 特にネイティブクライアントから受信トレイを使用している場合、同期の問題が時折発生する

Eメールを使い始めた頃は、個人アカウントが1つあれば十分でした。しかし、担う役割が増えるにつれて、アカウントの数も増えていきます。仕事用、地域コミュニティの運営用、暗号化通信用と、その数は増え続けています。Canary Mailなら、それらをすべて1か所にまとめ、手元にあるどんなデバイスからでも開くことができ、AIの機能で操作がさらに簡単になります。

現在ではほぼすべてのデバイスで動作し、一般的なGmailやOutlook、信頼性の高いYahoo!メール、プライベートなProton Mail、そして効率的なZoho Eメールなど、幅広いプロバイダに対応しています。アカウントを連携させると、統合された受信トレイですべてのメールを確認できるため、作業を完了するためにアカウントを切り替える必要がなくなります。

AI機能のほとんどは、右側のCopilotタブにあります。返信の下書き作成、要約、タスクの抽出が可能です。すべてのEメールを表示するようクリックすると、送信者からのすべてのメッセージに対して同様の操作を行えます。自分でEメールを作成する際は、AIボタンをクリックして、校正、翻訳、または丁寧さや長さの調整を行うことができます。

私が特に気に入っている便利な機能の一つは、一括クリーニング機能です。魔法の杖のアイコンをクリックして受信トレイをスクロールすると、Canary Mailが自動的に重要でないメールを検出して選択し、アーカイブするか削除するかを選択できます。次に優れているのがモバイル体験です。AIチャット機能を使えば、外出先からでも受信トレイを操作して、質問をしたりEメールに返信したりすることができます。

Canary Mailの料金：無料プランには、無制限のEメールアカウントに対応した統合受信トレイが含まれます。月額3ドル（年間請求）のGrowthプランでは、AI機能と受信トレイクリーナーが追加されます。無期限オプションは100ドル一括払いからご利用いただけます。

AI駆動型受信トレイフィルターに最適なAIメールアシスタント

Extra (Web, iOS, Mac)

Extra pros:

• 自然言語による「talk to your inbox（受信トレイとの対話）」インターフェースを使えば、手動で検索する代わりに質問をすることができます

• 送信者とのやり取りの頻度に基づいて、購読解除を提案します

Extraの短所：

• リリースされたばかりのため、対応しているEメールプロバイダーや端末が限定的

一般的な受信トレイでは、受信したEメールはすべて受信日順に並んだリストに表示されます。自動タグをいくつか設定したものの、フィルタリングルールの複雑さに戸惑い、タグ付けが間違ってしまうこともよくあります。しかし、Extraならそんな心配はありません。Pinterestの元デザイナーたちが開発したこのアプリは、受信トレイを複数のレーンに分割し、非常に便利な「Today」ビューを備えているため、最小限の手間でメールを整理できます。

このビューを開くと、今日の日付と、注目すべき最優先事項が記載された段落が表示されます。これには、Extraが重要だと判断したメッセージが含まれます。私の場合、プロジェクトの優先事項とアカウントのセキュリティレビューに関する2通のEメールが表示されました。この要約の下には、対応が必要なEメール、重要な通知、カレンダーの次の予定が表示されるセクションがあり、金曜日に予定されている1-on-1の会議アジェンダを作成するよう提案さえしてくれました。

処理が終わったら、Extraが自動的に作成してくれる専用のラベルを確認しましょう。単にEメールをフィルタリングするだけの通常のタグとは異なり、Extraでは各ラベルごとに異なるビューが用意されており、各メッセージの内容をより生産的な方法で確認できるようになっています。例えば、「News」ラベルでは、ニュース関連のメールをすべて収集し、画像1枚と件名を含めてグリッド形式で表示します。「Shop」ラベルも同様に機能しますが、メール内の商品情報を価格や画像とともに表示します。「Packages」では、届いた注文の詳細を、すべての主要情報を収めた大きな横型カードのリストで確認できます。

表示形式に応じて、右側のアシスタント（またはモバイルアプリ画面下部の「How can I help（何かお手伝いしましょうか）」検索バー）を使って受信トレイを操作できます。これには、メールに関する質問をしたり、送信前に調整可能な返信の下書きを作成したりすることが含まれます。しかし、ここで驚くべきなのは「Handle it（処理する）」ボタンです。これをクリックすると、Extraのエージェントがそのメールスレッドを担当し、メッセージに自動的に返信し、重要な変更があった場合やユーザーの入力が必要な場合に確認の連絡をしてくれます。まさに、クリックひとつで業務を委任できる仕組みです。

Extraの価格： 現時点では無料ですが、製品の進化に伴い、将来的に有料プランが導入される可能性があります。

受信トレイの要約にベストなAIメールアシスタント

Cora (Web)

Cora pros:

• 使い続けるうちに学習し、適応

• あなたの声でAIによる下書きを生成

Coraの短所：

• リリースされたばかりであり、機能セットは現在も拡充中

Eメールはノイズです。集中して作業をしたい人なら、そのノイズを抑えるために、受信トレイを確認するのは1日1～2回だけかもしれません。重要なタスクに割く認知的余裕は増えたものの、Eメールを開くと、処理すべきメッセージが山ほどあることに気づくでしょう。Coraは、見逃せないEメールを抽出するとともに、それ以外のすべてを要約したブリーフィングにまとめることで、Eメール処理にかかる時間を短縮してくれます。

現在はGmailでのみ利用可能です。アカウントを連携すると、CoraはEメールを読み取り、あなたがどのような人物で、どのような仕事をしているかを理解しようとします。私の場合、ソフトウェアのテストには常に同じEメールアカウントを使用しているため、Coraは私が多くのソフトウェアソリューションを評価し、自分に最適なものを選定している人物であることを正確に把握しました。その分析が完了すると、あなたのプロフィールや関心事に基づいて、受信メールをフィルターするためのカテゴリーが設定されます。

アクションの大部分は引き続きGmailの受信トレイで行われ、バックグラウンドでCoraがサポートします。受信したEメールに対する返信の下書きを生成し、下書きフォルダに保存するため、確認や調整を行ってから送信できます。いつでもCoraウェブアプリに戻り、チャットアシスタントを使用して、フィルターの設定やその他のアカウント設定、あるいは大規模なEメール整理アクションを実行できます。

また、新しいタイプのEメールが届くようになることにも気づくでしょう。1日に2回配信されるブリーフィングは、膨大な量のEメールを分かりやすくまとめたもので、午前と午後にそれぞれ1回ずつ配信されます。ただし、設定でブリーフィングの配信時間を、連絡頻度の高い時間帯に合わせて変更することも可能です。ブリーフィングの内容は、前回のブリーフィング以降に受信した新しいEメールに基づいています。「次のブリーフィング」というラベルをクリックすると、次に配信される予定のEメールを確認できます。

Coraの料金：2つのEメールアカウント、AI受信トレイ整理、事前作成された返信、毎日の要約、テクニカルサポートが含まれ、月額25ドルから。

プライバシー保護にベストなAIメールアシスタント

Proton Scribe（ウェブ）

Proton Scribeの長所：

• ゼロ知識クラウド生成

• ダウンロードが可能

Proton Scribeの短所：

• スレッドの要約やスマートカテゴリーフィルターはありません

欧州原子核研究機構の一角でのブレインストーミングから開発が始まったProton Mailは、覗き見や核攻撃、政府による干渉からユーザーを保護する（スイスの法律）、プライバシー重視のEメールサービスとして登場しました。また、使用しているデータを侵害することなくEメールクライアントにAI機能を取り入れた、Proton Mailのライティングアシスタントであることも、その開発背景と関係しています。

他のアプリの場合、ユーザーがAI機能を使うたびに、OpenAIなり、Googleなり、またはその他のプロバイダーなりが所有するサーバーにリクエストファイルが飛びます。こうしたデータ転送の基準は概して高いレベルにありますが、その生成プロセスにおいて何が行われているかはユーザーにはわかりません。そのため、AIのトレーニングに使用するためにそのデータを保存しているのではないか、不具合が生じた場合、人間の担当者にEメールの内容を見られるのではないか、といった疑念も生じてしまいます。しかしProton Scribeなら、こうした疑念を以下の2つのメリットで解消してくれます。

• ゼロ知識クラウド生成サービス：Proton Scribeの安全なサーバーにユーザーがリクエストを送信すると、そのリクエストは実行後に必ず削除されます。そのためユーザーがAIモデルにどんなデータを送信したかはProtonの誰にもわかりません。したがってそれを共有することも、データベースに保存することもできないため、ハッカーがデータベースに侵入する事態を心配する必要もありません。

• ユーザーはAIモデルをダウンロードして、自身で推論プロセスを実行できる：つまり、ユーザー自身のコンピュータでAIを実行できるということです。そしてその管理はProton Mailアプリが行います。

AI機能に関しては、ここで紹介している他のアプリほど多くはありません（少なくとも今のところは）。ScribeはEメールの作成ツールに組み込まれ、Eメール文をゼロから作成したり、既存の文章を改良したり、ユーザーが書いた内容を校正したり、スタイルや構成の変更を適用したりすることができます。こうした機能を使用するには、スレッドの開始時や既存のスレッドにアクセスしている際に、マジックスターの付いた鉛筆マークを選択します。

自身のコンピュータで、完全プライベートな形でAIモデルを使用したい場合は、使用するハードウェアを確認する必要があります。Windowsを使用する場合は、専用のNVIDIAまたはAMD GPUを搭載し、RAMは6GB以上必要になります。またその他の特別なアーキテクチャも必要になりますし、コンピュータの他の部分も十分に強力である必要があります。そのため、完全プライベートのAI利用は少しハードルの高いものになります。特に、御社が、負荷の高い作業は堅牢な社内ネットワークで処理し、そこに接続するノートパソコンのスペックは押さえておくという戦略をとっている場合は、なおさらハードルが高くなります。しかし、新しいEメールを作成するときにノートパソコンのファンがうなり声を上げているというのは、クールなのでしょうか？きっと、クールなのでしょう。指の下で、何かが考えてくれている証拠なのだから。

Proton Scribeの価格：月額19.99ドルのProton Duoプランに付属。また、Proton for Businessプランでは、ユーザー単位で同額の有料アドオンとしても利用可能です。

AI駆動型セキュリティに最適なAIメールアシスタント

Edison Mail（Windows、Android、iOS）

Edison Mailの長所：

• 高速かつ軽量

• ほぼ完全にデバイス上で実行可能

Edison Mailの短所：

• S/MIMEやPGPなどの高度な暗号化規格をサポートしていない

フィッシングは他人事と考えたがるものです。しかし、一日の終わりに疲れていると、リンクを安全だと思ってクリックしてしまい、その結果、サイバーセキュリティの問題を引き起こすパンドラの箱を開けてしまうことがあります。あなたやあなたの会社がブラックハットにとって価値の高い標的である場合には、Edison Mailがセキュリティ侵害を防ぐために追加の保護層を提供します。

まず、スパイピクセルと既読通知をブロックし、それらが削除されたことを示す緑色のシールドを表示します。送信者をブロックしたり、メッセージを一括削除したり、ニュースレターを簡単に購読解除したりできる、スマートなスパムフィルタリングが搭載されています。また、あなただけがメッセージを読むことができるように、モバイルアプリにはTouch/Face IDによるEメールのロック解除機能が提供されています。

高度なセキュリティ機能に関しては、Edison MailはEメールの通信パターンを追跡し、ハッカーではなく適切な人と話していることを確認するために多くのチェックを実行します。送信者のメールサーバーのバックエンドチェックを実行し、70以上のスパムデータベースと履歴傾向を調べます。さらに、Eメールの署名を解析し、電話の発信者IDを自動的に更新して、その連絡先をまだ追加していない場合でも、電話をかけてきた人の名前を表示します。これにより、接続の同意を得ている人からのコールドコールをフィルターしやすくなります。

セキュリティ機能に加えて、Edison Mailには幅広いAI機能セットが含まれているため、生産性を犠牲にすることなく、安心して利用できます。AI検索とフィルター機能、メッセージを取得して整理するスマートフォルダー、Metaのモデルを利用した生成AIによる下書き作成機能が搭載されています。

全体として、Edison Mailは、いくつかのAI機能を維持しながらセキュリティを重視する人々にとって、全面的に堅実なアプリです。生産性が最も重視されているわけではありませんが、データ漏えいによって失うものが多い場合は、安全を確保するための最善の策です。

Edison Mailの価格：Mail+プランは月額14.99、または年額99.99ドル（モバイルアプリのみで利用可能なプラン）。

ZapierでEメールをシンプルに

受信トレイが空になると、本当に気分が爽快になります。しかし私の場合、そんな爽快感を味わえる機会も少なくなってきました。きっと、そろそろボットを頼る時期なのでしょう。受信トレイでAIを活用すると、重要なメッセージへの機動力を上げ、それより優先度の低いメッセージを上手に処理し、その他のメッセージを窓から捨てられるようになります。

AIメールアシスタントを使えば、返信のスピードアップ、スマートな仕分け、受信トレイをじっと見つめる時間の削減など、目標達成への道のりの大半をカバーできます。しかし、メールが仕事に関わる他のあらゆるツールと連携して初めて、真の威力を発揮するのです。Zapierを使えば、受信トレイとビジネスで既に利用しているアプリを連携させる、AI搭載のEメールワークフローを構築できます。既存のEメール自動化機能にAIやエージェントツールを追加したり、エージェントハーネスを受信トレイに連携させたりすることで、エージェントがOAuthで管理された完全なアプリアクセス権限のもと、安全に受信トレイを管理できるようになります。

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この記事はもともと 2023年9月に公開されたものです。最新のアップデートは 2026年7月。