Etiquetas de Gmail: qué son y cómo usarlas

Por muy organizada que creas que está tu bandeja de entrada de Gmail, normalmente hay algo que puedes optimizar aún mejor. Eso fue lo que me pasó cuando descubrí cómo etiquetar automáticamente los correos electrónicos en Gmail. 

Me doy cuenta de que esta función ha existido durante mucho tiempo, pero nunca la había investigado antes. Y desde que ese primer correo electrónico apareció en mi bandeja de entrada con una etiqueta preinstalada, quedé enganchado.

Aquí tienes todo lo que necesitas saber sobre cómo usar las etiquetas de Gmail.

Tabla de contenido:

• ¿Qué son las etiquetas de Gmail?

• Cómo crear etiquetas de Gmail en el escritorio

• Cómo crear etiquetas de Gmail en móvil

• Cómo etiquetar automáticamente los correos electrónicos en Gmail desde el escritorio

• Cómo etiquetar automáticamente los correos electrónicos en Gmail desde el móvil

• Cómo gestionar etiquetas de Gmail

• Cómo eliminar etiquetas de Gmail en el escritorio

• Cómo eliminar etiquetas de Gmail en móviles

• Automatiza tu Gmail con Zapier

• Etiquetas de Gmail: Preguntas frecuentes

¿Qué son las etiquetas de Gmail?

Las etiquetas de Gmail son etiquetas que te ayudan a categorizar tus mensajes de correo electrónico. Puedes aplicar tantas como quieras a un solo mensaje y anidarlas como subcarpetas. Están en la barra lateral izquierda de tu Gmail, lo que facilita filtrar tu bandeja de entrada por etiqueta con un solo clic.

Etiquetas de Gmail frente a carpetas: ¿Cuál es la diferencia? 

Hay algunas diferencias clave entre las etiquetas y carpetas de Gmail. 

• Las etiquetas de Gmail no mueven tus correos electrónicos. Cuando aplicas una carpeta a un correo electrónico, Gmail mueve automáticamente tu(s) correo(s) electrónico(s) seleccionado(s) a esa carpeta. Las etiquetas de Gmail, en cambio, dejan tus correos electrónicos donde están.

• Puedes aplicar varias etiquetas de Gmail a un solo correo electrónico. Puedes poner varias etiquetas a un solo correo electrónico, pero no puedes guardar el mismo correo electrónico en varias carpetas.

• Las etiquetas de Gmail no son comprobables. Puedes crear subetiquetas igual que crearías subcarpetas, lo cual es útil para mantener las categorías relacionadas agrupadas sin saturar la barra lateral.

Cómo crear etiquetas de Gmail en el escritorio

Antes de poder aplicar etiquetas a los correos electrónicos en Gmail, necesitas crearlas (desafortunadamente, Gemini para Gmail aún no puede hacerlo por ti). Hay tres formas de hacerlo desde tu escritorio.

Opción 1: Crear una etiqueta de Gmail desde la lista de Etiquetas

1. En el panel lateral de tu Gmail, haz clic en el icono Crear nueva etiqueta , que parece un signo de más (+) junto a Etiquetas.

   

2. En la ventana emergente que aparece, introduce el nombre de tu nueva etiqueta, elige una etiqueta principal para colocarla, si procede, y haz clic en Crear.

   

Opción 2: Crear una etiqueta de Gmail desde tu configuración

1. Haz clic en el icono de engranaje de configuración (esquina superior derecha) y selecciona Ver todos los ajustes.

   

2. Haga clic en la pestaña Etiquetas .

   

3. Desplácese hacia abajo hasta Etiquetas y haga clic en Crear nueva etiqueta.

   

4. En la ventana emergente que aparece, introduce el nombre de tu nueva etiqueta, elige una etiqueta principal para colocarla, si procede, y haz clic en Crear.

Opción 3: Crear una etiqueta de Gmail a partir de un correo electrónico

1. Abra un mensaje de correo electrónico al que desee aplicar una etiqueta.

2. En la barra de menú sobre tu mensaje, haz clic en el icono de Etiquetas (parece una flecha) y luego selecciona Crear nuevo.

   

3. En la ventana emergente que aparece, ingrese el nombre de su nueva etiqueta, elija una etiqueta principal debajo de la cual anidarla si corresponde y haga clic en Crear.

Cómo crear etiquetas de Gmail en móvil 

A diferencia del escritorio, solo hay una forma de crear etiquetas de Gmail en móvil. (El método es el mismo para iPhone y Android: yo uso un iPhone.) 

1. Abre tu aplicación de Gmail. 

2. Toca el menú (≡) en la esquina superior izquierda. 

3. Desplázate hacia abajo hasta Etiquetas y tocar Crear nuevas en la parte inferior de tu lista de etiquetas.

   

4. Introduce un nuevo nombre de sello.

   

5. tocar Save.

Cómo etiquetar automáticamente los correos electrónicos en Gmail desde el escritorio

Ahora que has creado las etiquetas, aquí tienes la forma más sencilla de etiquetar automáticamente los correos electrónicos en Gmail desde el escritorio.

1. En el cuadro de búsqueda de Gmail en la parte superior de tu bandeja de entrada, haz clic en Mostrar opciones de búsqueda (parece que hay tres barras apiladas horizontalmente).

   

2. Comience a escribir los criterios de búsqueda a los que desea aplicar su nuevo filtro de Gmail . También puede refinar su búsqueda utilizando otros campos de filtro aquí, como agregar palabras clave a Tiene las palabras o Asunto.

   

3. Después de haber agregado todos los parámetros, haga clic en Crear filtro.

4. En la ventana que dice Cuando un mensaje coincide exactamente con sus criterios de búsqueda, haga clic en el menú desplegable junto a Aplicar la etiqueta y elija la etiqueta que desee aplicar.

   

   Aquí también podrías comprobar, por ejemplo, Saltar la bandeja de entrada (Arquivarla ) si quieres etiquetar automáticamente un correo electrónico y enviarlo directamente a una carpeta sin que llegue a tu bandeja de entrada. O también aplicar un filtro a las conversaciones ## para aplicar etiquetas de Gmail de forma retroactiva.

5. Haga clic en Crear filtro.

Ahora, Gmail aplicará automáticamente la etiqueta elegida a cualquier correo electrónico que coincida con los parámetros proporcionados tan pronto como llegue a tu bandeja de entrada.

Cómo etiquetar automáticamente los correos electrónicos en Gmail desde el móvil

Si quieres etiquetar automáticamente los correos electrónicos en Gmail desde tu teléfono, déjame pararte ahí—no quieres eso. Es mucho más fácil de usar configurarlo desde el escritorio. Pero lejos de mí para evitar que corras una milla para recorrer una manzana. 

1. Asegúrate de haber creado ya la etiqueta de Gmail que quieres aplicar. (Si no lo has hecho, aquí tienes cómo hacerlo desde tu móvil.) 

2. Abre la aplicación móvil de Gmail. 

3. Toca el icono del menú (≡) en la esquina superior derecha. 

4. tocar Settings. 

5. Toca personalizaciones en la bandeja de entrada.

   

6. tocar Labels.

   

7. Selecciona la etiqueta que quieres aplicar.

8. En el campo From , introduce el nombre o correo electrónico del remitente cuyos correos quieres etiquetar automáticamente.

   

   También puedes tocar Añadir y luego Y para añadir algunos otros filtros, incluyendo To, Subject, Includes y Excludes.

   

9. Una vez que hayas añadido todos tus parámetros, tocar Guardar. 

Cómo gestionar etiquetas de Gmail

Puedes gestionar tus etiquetas en la lista de Etiquetas que se encuentra en el panel izquierdo de tu Gmail en el escritorio. 

• Muestra todos los correos electrónicos asociados a una etiqueta. Haz clic en cualquier etiqueta y Gmail mostrará solo los correos electrónicos etiquetados con esa etiqueta en la zona principal de tu bandeja de entrada. 

• Consulta etiquetas anidadas. Haz clic en el icono Expandir , que parece una flecha, junto a la etiqueta principal para expandir o minimizar etiquetas anidadas. 

• Codifica tus etiquetas por colores. Haz clic en el menú del kebab (⋮) junto a una etiqueta de Gmail > color de etiqueta > selecciona un color o añade uno personalizado. 

  

• Edita y añade etiquetas. El menú de kebab también te permite hacer otras cosas con tu etiqueta—por ejemplo, puedes editar la etiqueta, añadir una subetiqueta y decidir si tu etiqueta aparece en los correos electrónicos de tu bandeja de entrada. (Nota: No puedes hacer esto en la aplicación móvil.) 

Cómo eliminar etiquetas en Gmail en el escritorio

Para eliminar una etiqueta en Gmail en el escritorio, tienes dos opciones.

Cómo eliminar etiquetas en Gmail desde tu bandeja de entrada

1. Pasa el cursor sobre el nombre de la etiqueta en la lista de Etiquetas y haz clic en el menú kebab (⋮) junto a ella.

2. Haga clic en Eliminar etiqueta.

   

3. En la ventana emergente que confirma que quieres eliminar la etiqueta, haz clic en Eliminar.

Cómo eliminar etiquetas en Gmail desde tus ajustes

1. Haz clic en el icono de engranaje de configuración y luego en Ver todos los ajustes.

2. Haga clic en la pestaña Filtros y direcciones bloqueadas .

3. Haz clic en eliminar junto a la etiqueta que quieres eliminar.

   

4. Haga clic en vale para confirmar.

Cómo eliminar etiquetas en Gmail desde el móvil 

Solo hay una forma de borrar etiquetas en Gmail desde la aplicación móvil. 

1. Toca el icono del menú (≡) en la esquina superior derecha. 

2. tocar Settings. 

3. Toca personalizaciones en la bandeja de entrada. 

4. tocar Labels. 

5. Toca la etiqueta que quieres eliminar. 

6. Toca Borrar [nombre de la etiqueta].

   

7. Toca Borrar de nuevo para confirmar. 

Automatiza tu Gmail con Zapier

Etiquetar automáticamente los correos electrónicos de Gmail es una excelente forma de mostrar rápidamente tipos específicos de correos electrónicos mientras estás en tu bandeja de entrada. Pero aún tienes que buscar entre esos correos electrónicos para encontrar lo que necesitas y luego hacer algo al respecto.  

Usando Gmail con Zapier, puedes conectar tu bandeja de entrada a 9000+ otras aplicaciones, así que puedes hacer automáticamente cosas como crear una lista de tareas desde tu bandeja de entrada o guardar archivos adjuntos de correo electrónico en almacenamiento en la nube.

También puedes instalar Zapier en tu asistente de IA y darle acceso seguro a tu bandeja de entrada de Gmail y a todas tus demás aplicaciones. Por ejemplo, podrías pedirle a ChatGPT que revise todos los correos con una etiqueta específica, resuma las siguientes acciones basándose en el contenido de los correos y luego añada esas tareas a tu herramienta de gestión de proyectos, todo ello sin salir de la ventana de chat. 

Etiquetas de Gmail: Preguntas frecuentes

Hemos cubierto los aspectos básicos sobre cómo etiquetar automáticamente correos electrónicos en Gmail, pero es posible que aún tengas algunas preguntas pendientes. Aquí encontrará respuestas a algunas de las preguntas más frecuentes.

¿Puede Gmail etiquetar automáticamente los correos electrónicos?

Sí que puede. Así es como configurarlo: en escritorio o en móvil.

¿Se aplican etiquetas a correos electrónicos existentes de forma retroactiva?

No es por defecto, pero puedes decirle a Gmail que lo haga. Sigue las instrucciones para etiquetar automáticamente los correos electrónicos en Gmail en el escritorio (no funciona desde móvil) y asegúrate de marcar también aplicar filtro a ## que emparejan conversaciones en paso 4.

¿Eliminar etiquetas en Gmail elimina correos electrónicos?

No, eliminar una etiqueta en Gmail solo elimina la etiqueta: los correos electrónicos asociados permanecen en tu bandeja de entrada. 

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Este artículo se publicó originalmente en febrero de 2024 con contribuciones de Bree Brouwer. La actualización más reciente fue en septiembre de 2026.