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17 min de lecture

Les 7 meilleurs clients de messagerie électronique pour Windows en 2026

Par Tim Brookes- Septembre 2, 2026
Image principale avec les logos des meilleurs clients de messagerie électronique Windows

L’e-mail basé sur le Web est bien, mais rien ne se rapproche de la commodité d’un client de messagerie natif. C’est le meilleur moyen de gérer plusieurs comptes, d’accéder aux messages hors ligne et d’utiliser des outils puissants qui peuvent vous aider à trier rapidement votre boîte de réception. Et les clients de messagerie Windows qui peuvent augmenter votre productivité en matière d'e-mail ne manquent pas.

Ces applications de bureau suppriment votre navigateur de l’équation et vous permettent de surveiller plusieurs boîtes de réception à partir d’une seule interface. Certains sont conçus pour concentrer votre attention sur les messages les plus importants, tandis que d’autres permettent une expansion sans fin avec des add-ons et des intégrations.

Après avoir évalué plus de 30 clients Windows Mail, je suis convaincu qu’il existe un client qui répondra à vos besoins. D’après mes tests, voici mes sept choix pour la meilleure appli Windows d'e-mail.

Les meilleures applis d'e-mail pour Windows

  • Client eM pour la personnalisation

  • Thunderbird pour un client de e-mail gratuit

  • microsoft outlook pour l’e-mail avec une plateforme d’entreprise robuste

  • Mailspring pour ceux qui n'ont pas Windows Mail

  • Mailbird pour les personnes qui vivent dans leur boîte de réception

  • Spark pour transformer votre boîte de réception en liste à faire

  • Ondes courtes pour une boîte de réception intelligente alimentée par l’IA

Qu’est-ce qui fait le meilleur client d’e-mail pour Windows ?

Comment nous évaluons et testons les applis

Nos sélections des meilleures applications sont rédigées par des personnes qui ont passé une grande partie de leur carrière à utiliser des logiciels, à les tester et à écrire à leur sujet. Sauf indication contraire, nous passons des dizaines d'heures à rechercher et à tester les applications, en utilisant chacune d'entre elles conformément à leur usage prévu et en les évaluant selon les critères que nous avons définis pour chaque catégorie. Nous ne touchons aucune rémunération pour le placement d'applications dans nos articles ou pour les liens vers des sites. Nous accordons une grande importance à la confiance que nos lecteurs nous portent, c'est pourquoi nous nous engageons à fournir des évaluations authentiques des catégories et des applications que nous examinons. Pour en savoir plus, consultez la présentation complète du processus de sélection des applications présentées sur le blog Zapier.

Voici ce que j’ai décidé d’être le plus important lorsque j’ai testé chaque client de e-mail de bureau.

  • Compatibilité avec la plupart des fournisseurs de services d’e-mail. C'était le point de départ de mes recherches et de mon évaluation. Les meilleures appli de messagerie pour Windows prennent en charge plusieurs fournisseurs d’e-mail (Gmail, Outlook, Yahoo !, iCloud, etc.). Il s’agit d’une barre basse à franchir, car tout client de messagerie valant l’espace disque doit prendre en charge un large éventail de fournisseurs et, idéalement, faciliter la configuration. 

  • Facilité d’utilisation. Les personnes de toutes capacités techniques utilisent des applications de messagerie sur Windows, j’ai donc cherché des applis que la plupart des utilisateurs trouveront faciles à configurer et à utiliser. Un processus de configuration fluide qui ne nécessite pas la saisie des noms de serveur et des numéros de port est important, et pour les fonctionnalités qui ne sont pas explicites, la documentation d’aide ou une communauté active devrait pouvoir combler les lacunes. 

  • Personnalisation. Pour ceux qui souhaitent avoir plus de contrôle, j'ai cherché des clients offrant une certaine flexibilité en termes d'apparence et de convivialité. Cela inclut la modification du fonctionnement des fonctions de base telles que les notifications et les balayages et le basculement entre les vues de la boîte de réception et le regroupement des e-mails, mais aussi des opérations plus complexes telles que la configuration de règles et de filtres.

  • Productivité et intégrations. Des fonctionnalités de productivité supplémentaires et la compatibilité avec des intégrations externes peuvent accélérer considérablement votre flux de travail. Dans certains cas, il s’agit d’un compagnon AI qui peut aider à résumer et à rédiger des messages ; dans d’autres, il s’agit de la possibilité d’étendre les capacités du client avec des fonctionnalités supplémentaires ou de connecter des services externes tels que le stockage en nuage ou les calendriers.

Une fois les critères identifiés, j’ai ensuite cherché partout des clients de messagerie pour Windows qui disposent d’une clientèle relativement large. J’ai fouillé sur le site web de chaque fournisseur pour tester les fonctionnalités et le support proposé. Pour le soutien, je voulais savoir s’il y avait des réponses récentes aux questions du forum. Ensuite, j’ai téléchargé chacun des clients qui correspondaient aux critères et disposait de communautés de soutien actives. 

J’ai pris des notes sur la facilité de configuration et d’utilisation pour chaque client. Par exemple, certains clients récupéraient la mauvaise configuration lors de la configuration d’un compte e-mail, ce qui entraînait une boîte de réception qui ne se synchronisait pas sans intervention manuelle. D’autres clients reconnaissent la nécessité d’un mot de passe spécifique à l’appli pour certains services, et vont même jusqu’à fournir un lien pour le faire. 

Pour la personnalisation, j’ai défini et testé divers éléments, tels que les thèmes, l’apparence de la boîte de réception, les options de notification et les règles de gestion du courrier (par exemple, le filtrage et les actions rapides). J’ai mis à l’épreuve toutes les fonctionnalités de productivité notables dans le but de voir si elles étaient des gadgets ou vraiment utiles. Pour les clients qui ont des capacités d’intégration, je les ai connectés et utilisés avec des services populaires comme Dropbox, Zoom et Chat GPT.

Avec la popularité croissante des assistants d'IA, j’ai également prêté une attention particulière aux fonctionnalités d'IA telles que la génération de texte, la relecture, la reformulation et les résumés de fils. (Si ce type de fonctionnalité vous tient le plus à cœur, la liste des meilleurs assistants e-mail IA de Zapier est un bon endroit où consulter.)

Après tous ces tests, voici les sept applications que je recommanderais.

Les meilleurs clients d’e-mail Windows en un coup d’œil

Idéal pour

Particularité

Tarifs

Mon client

Personnalisation

Interface et gestion des e-mails hautement personnalisables

Licence gratuite disponible pour 2 comptes ; $29.95 paiement unique par appareil pour la version personnelle

Thunderbird

Un client d'e-mail gratuit

Extensibilité massive grâce à des modules complémentaires

Free

Microsoft Outlook

Une plateforme d’affaires robuste

Fonctionnalités avancées et intégration Microsoft 365

Le nouveau Outlook pour Windows est gratuit ; les plans Microsoft 365 commencent à 1.99 €/mois ou 19.99 €/an

Mailspring

Les personnes qui n'ont pas Windows Mail

Un bon mélange de convivialité et de fonctionnalités utiles telles que les règles de messagerie, dans un package open-source

Free to use; niveau payant optionnel de $8par mois pour accéder aux fonctionnalités avancées et soutenir le développement

Mailbird

Les personnes qui vivent dans leur boîte de réception

De nombreuses intégrations avec d’autres applis, y compris Chat GPT

Offre gratuite disponible pour 1 compte ; Plans Premium à partir de 5.75 $/utilisateur/mois (payé annuellement) ou un paiement unique de 399 $

Etincelle

Transformer votre boîte de réception en liste de choses à faire

Met en avant les personnes réelles et les sujets importants

Offre gratuite disponible pour un usage solo ; La prime commence à10$ par mois ou99$ par an

Shortwave

Une boîte de réception intelligente alimentée par l’IA

Assistant d'IA convivial et flux de travail agents faciles à configurer

Offre gratuite avec des limites ; Pro commence à18$ /mois

Meilleur client de messagerie Windows pour la personnalisation

Mon client

eM Client, notre choix pour le meilleur client de messagerie Windows pour la personnalisation

Les avantages d'eM Client : 

  • Hautement personnalisable, de l’interface à la façon dont les e-mails sont traités

  • S’intègre au chat vidéo, à Chat GPT, au stockage en nuage, etc.

  • Doté de fonctionnalités de productivité telles que des modèles, des aperçus de contacts (avec historique des messages) et des raccourcis

Inconvénients d'eM Client :

  • La configuration de l’Interface et du thème peut prendre un certain temps, en fonction de ce que vous recherchez

L'interface intuitive et moderne d'eM Client est agréable à utiliser, mais elle ne plaira peut-être pas à tout le monde. Heureusement, vous disposez de plusieurs dizaines de thèmes et de la possibilité de personnaliser presque tous les aspects pour vous l’approprier. Cela en fait sans doute le meilleur client e-mail disponible pour Windows.

Pour commencer, choisis ta mise en page : messages en bas, à droite, ou désactivez-les. Les actions courantes, telles que répondre, transférer, archiver et autres, sont idéalement situées en haut de votre boîte de réception, mais vous pouvez ajouter, supprimer et réorganiser ce qui est affiché ici en cliquant avec le bouton droit sur l'une des actions. Les roues tournantes, les barres de progression, les liens et d’autres éléments peuvent également être modifiés en quelques cliquer.

La barre latérale pratique affiche les contacts, les conversations passées, votre agenda, votre calendrier et toutes les invitations que vous pourriez avoir. Ces objets peuvent également être réorganisés et supprimés. Si vous devez ajouter une tâche à votre agenda, cliquez sur l’icône de coche dans la barre latérale, saisissez une note de tâche et sélectionnez une date d’échéance avec des rappels. eM Client prend également en charge l’intégration des visioconférences avec Webex, Zoom, Microsoft Teams et d’autres fournisseurs, l’intégration du chat avec XMPP/Jabber et l’hébergement de pièces jointes dans le cloud à l’aide de fournisseurs tels que Dropbox, Google Drive, OneDrive et autres.

Si vous envoyez beaucoup d’e-mails avec le même message, la fonctionnalité Texte rapide vous permet de créer des modèles pour remplir le corps de l’e-mail d’un simple clic. Comme la plupart des outils de cette liste, eM Client inclut des outils d’IA générative pour générer, reformuler et relire vos e-mails à l’aide d’un bouton IA dédié dans le compositeur de messages. Ces outils sont disponibles même dans la version gratuite, ne sont utilisés qu’avec votre autorisation explicite, et peuvent être désactivés si vous le souhaitez.

Il existe même une appli eM Client disponible pour iPhone et Android, afin que vous puissiez rester dans le même environnement familier lorsque vous accédez à vos e-mails sur un appareil mobile.

Prix client eM: Licence Free disponible pour 2 comptes ;29$ .95 Paiement unique pour 3 appareils pour la version personnelle qui comprend 1 an de support VIP, la prise en charge des fonctionnalités IA, des comptes illimités et une utilisation commerciale. Possibilité d'augmenter ce paiement à 79 dollars.95 pour ajouter des améliorations à vie.

Meilleur client de e-mail Windows gratuit

Thunderbird

Thunderbird, notre choix pour le meilleur client de messagerie Windows gratuit

Les avantages de Thunderbird :

  • Très extensible grâce à une bibliothèque de modules complémentaires bien fournie

  • Un client de messagerie mature, entièrement gratuit et open source

  • En développement constant, même si rien ne semble changer

Inconvénients de Thunderbird :

  • L’Interface semble un peu datée dès la sortie de la boîte

  • Une approche presque modulaire de la création d’une plateforme d’e-mail qui ne fonctionnera pas pour tout le monde

Avec Thunderbird, vous pouvez spécifier localement où votre e-mail est stocké, planifier des sauvegardes et connecter pratiquement n’importe quel compte e-mail. Il offre également certaines fonctionnalités de sécurité, comme le chiffrement natif OpenPGP, qui ne se retrouvent pas sur d’autres clients. Thunderbird est entièrement open source et dispose d’un catalogue florissant d’extensions réalisées par divers développeurs pour améliorer l’expérience utilisateur. Et tout est gratuit.

Thunderbird ne possède pas l'interface la plus moderne de la plupart de ses contemporains. L’appli est calquée sur le navigateur de Mozilla, Firefox, et utilise un système d’onglets. Tu ne choisirais probablement pas Thunderbird pour ses points de style, mais le client a le choix. Pour les voir, cliquez sur le menu hamburger en haut à droite. À partir de là, vous pourrez personnaliser l’apparence de l’appli, sélectionner les paramètres de confidentialité et accéder aux fonctions de base telles que les options de composition des e-mails. L’appli est désormais livrée avec des thèmes clairs et sombres, avec la possibilité de passer automatiquement de l’un à l’autre en fonction de l’heure de la journée (vous êtes également libre d’en télécharger d’autres).

Lors des essais, le Thunderbird était mitigé en termes de vitesses d’envoi et de réception. Les e-mails sortants ont été reçus presque instantanément depuis mon compte Gmail basé sur le web. Mais recevoir des e-mails dans le client Thunderbird peut prendre quelques secondes de plus que dans d’autres applis. IMAP s’en est mieux sorti, et les vitesses globales étaient loin d’être inacceptables compte tenu de ce que Thunderbird est capable lorsqu’il est entièrement équipé.

Il existe un grand nombre d’extensions disponibles pour tirer le meilleur parti de Thunderbird. Les modèles intelligents ( $5€/an) et Quicktext vous permettent de créer des modèles d’e-mails pour des réponses rapides, tandis que ThunderAI ajoute une intégration Chat GPT gratuitement. L’option Envoyer plus tard vous permet de planifier l’envoi d’e-mails ou d’envoyer des messages à plusieurs reprises à l’aide de règles telles que « tous les deux jours ». Thunderbird est une base solide, mais avec les bons modules complémentaires, il peut devenir ce que tu veux. Mieux encore, la mise à niveau ne t'embêtera jamais.

Prix Thunderbird: Free

Betterbird est un fork finement ajusté de Thunderbird avec un accent sur les corrections de bugs et les nouvelles fonctionnalités. Ces améliorations sont souvent répercutées sur le projet principal de Thunderbird. Si vous préférez être à l’avant-garde du développement d’e-mails open source, Betterbird vaut peut-être le détour. Comme Thunderbird, c'est gratuit.

Meilleur client d’e-mail Windows avec une plateforme d’entreprise robuste

Microsoft Outlook

Microsoft Outlook, notre choix pour le meilleur client de messagerie Windows avec une plateforme d’entreprise robuste

Avantages de Microsoft Outlook :

  • Une plateforme d’e-mail et d’organisation hautement personnalisable conçue pour les utilisateurs expérimentés

  • Convient à un large éventail d'exigences et de budgets, tant pour les particuliers que pour les professionnels

  • Intégration profonde avec l’AI Copilot de Microsoft

Inconvénients de Microsoft Outlook :

  • Le nouvel Outlook pour Windows ne dispose pas de la suite complète de fonctionnalités, car il est encore en cours de développement

Depuis les années 90, microsoft outlook est l’application de messagerie incontournable pour Windows pour les grandes et petites entreprises. Il s’agit d’une plateforme sophistiquée avec de nombreuses fonctionnalités avancées, mais elle reste relativement facile à utiliser. Et lorsqu’il est associé à Microsoft 365, une suite de plusieurs dizaines d’applications de productivité comprenant Word, Excel, PowerPoint et SharePoint, entre autres, il constitue une plateforme puissante. Pour toute entreprise qui souhaite acheter un client de messagerie et ne jamais regarder en arrière, Outlook est cette plateforme.

Il existe désormais une autre façon d'utiliser Outlook sur le bureau avec l'arrivée du nouvel Outlook pour Windows de Microsoft (photo ci-dessus). Cette appli gratuite a remplacé Windows Mail dans Windows 11, offrant un design simple qui conserve de nombreuses fonctionnalités qui rendent Outlook si attrayant. Cela inclut la boîte de réception ciblée, qui met en évidence les messages importants, la vue Ma journée et les fonctionnalités de calendrier et de gestion des contacts d’Outlook.

Le nouvel Outlook pour Windows présente certaines limitations absentes de la formule Microsoft 365 . Bien que les modules web modernes soient pris en charge, la bibliothèque traditionnelle d’extensions COM d’Outlook ne l’est pas. Le mode hors ligne est pris en charge, tout comme les vues Personnes et Calendrier d’Outlook pour gérer les contacts et les événements.

L’appli prend également en charge une large gamme de fournisseurs d’e-mail, notamment les boîtes de réception Microsoft, Google, Yahoo! et iCloud, ainsi que la prise en charge IMAP et POP pour tous les autres. Comme c'est gratuit, vous verrez des messages promotionnels apparaître en haut de votre boîte de réception sous forme de publicités. Pour bénéficier de la gamme complète des fonctionnalités d’Outlook, vous pouvez souscrire à un abonnement payant à 365 Microsoft, ce que vous devriez envisager si la version gratuite n’est pas à la hauteur.

Vous pouvez personnaliser les deux versions d’Outlook avec une poignée de thèmes et des options apparemment illimitées pour organiser toutes les fonctions de l’interface. Cela inclut la personnalisation du menu supérieur horizontal (le ruban), qui contient toutes vos commandes pour effectuer des tâches. 

Le client de messagerie contient également des modèles prédéfinis, une dictée intégrée, du texte lu à haute voix et des règles de gestion des e-mails avec des mots clés, des drapeaux, le nom de l’expéditeur, le champ À/De, etc. Les clients Outlook payants ont accès à des centaines d’intégrations tierces pour personnaliser votre expérience.

Microsoft a également intégré son assistant IA Copilot dans les versions gratuites et payantes d’Outlook. Vous pouvez utiliser Copilot pour faire des choses comme rédiger des e-mails et résumer des fils de discussion et des pièces jointes. De nombreux clients facturent ce type de fonctionnalité d'assistant. C'est donc une valeur ajoutée intéressante pour ceux qui le souhaitent. Et vous pouvez toujours désactiver la fonctionnalité si vous n’êtes pas intéressé.

Vous pouvez faire encore plus avec Outlook en le connectant à Zapier, en automatisant des processus comme synchroniser vos événements Outlook avec Google Calendar ou transformer les emails entrants en tâches Microsoft To Do. Découvrez comment automatiser votre e-mail Outlook.

Automatiser Outlook

Prix de Microsoft Outlook: Le nouvel Outlook pour Windows est disponible dès maintenant dans Windows 11 . Vous avez besoin d’une Microsoft 365 Basic formule pour utiliser la version complète d’Outlook (après un essai gratuit), à partir de1$ .99par mois ou19$ .99/an. Les utilisateurs professionnels auront besoin d’un forfait Microsoft 365 Business Standard à14$ /utilisateur/mois pour accéder à la version bureau d’Outlook.

Meilleur client d’e-mail Windows pour les personnes qui s’ennuient de Windows Mail

Mailspring

Mailspring, notre choix du meilleur client d’e-mail Windows pour les personnes qui s’ennuient de Windows Mail

Les avantages de Mailspring :

  • Free, facile à utiliser et en cours de développement actif (open source)

  • Comprend des fonctionnalités telles que la boîte de réception unifiée, les règles de messagerie, les thèmes téléchargeables et les raccourcis clavier personnalisables 

  • Abonnement premium en option pour ceux qui veulent le suivi des emails et des fonctionnalités avancées

Inconvénients de Mailspring :

  • L'absence d'équivalent à Focused Inbox risque de frustrer les réfugiés de Windows Mail

Mailspring est un excellent client d'e-mail gratuit et simple pour Windows (avec des versions Mac et Linux également disponibles). C’est un choix solide pour tous ceux qui regrettent la simplicité offerte par Windows Mail et qui ne sont pas satisfaits d’Outlook. Cela me rappelle aussi beaucoup Apple Mail sur macOS, donc c’est un choix solide si vous voulez recréer cette expérience sous Windows.

La configuration est simple, avec la prise en charge de la plupart des fournisseurs de messagerie, y compris Microsoft 365, iCloud et la configuration manuelle pour les comptes IMAP. L’appli vous emmènera dans une visite guidée après la configuration, mettant en évidence certaines des fonctionnalités de l’interface, et enverra même un message test sortant pour s’assurer que votre compte est correctement configuré. 

Malgré sa simplicité, l’appli regorge de fonctionnalités utiles, comme une boîte de réception unifiée, des recherches de type Gmail utilisant des paramètres comme « depuis » et « depuis » pour filtrer les messages, des fonctionnalités pratiques comme annuler les gestes d’envoi et de balayage, ainsi que la capacité unique de partager un fil d'e-mail en créant une URL que vous pouvez transmettre à vos amis, collègues ou famille. Mailspring comprend également la fonctionnalité de traduction en ligne lors de la rédaction, la possibilité de définir un rappel directement depuis la fenêtre de composition pour relancer votre message, ainsi que l’option de changer de thème (y compris ceux que vous et d’autres créez avec d’autres). Et vous pouvez créer des règles de tri complexes et personnaliser des dizaines de raccourcis clavier.

Il existe un abonnement premium optionnel de 8 $ par mois qui offre des fonctionnalités supplémentaires telles que le suivi des e-mails et des liens, l’envoi ultérieur, une vue de contact élargie qui recueille des informations sur la personne à qui vous parlez, des modèles personnalisés et des aperçus sur le courrier, entre autres. L’inscription à un compte Mailspring gratuit vous permet d’utiliser des fonctionnalités premium de manière limitée « quelques fois par semaine ». En tant que projet open source, l’abonnement permet de soutenir le développement de Mailspring.

Alternativement, vous pouvez simplement utiliser Mailspring dans son état par défaut comme un simple client de messagerie à trois volets qui ne vous montrera jamais de publicités dans votre boîte de réception ou ne vous submergera pas d’encombrement.

Prix Mailspring : Free à utiliser, abonnement Premium optionnel de 8$ /mois pour accéder à des fonctionnalités avancées telles que le suivi des e-mails et le développement du support.

Wino Mail est un véritable remplaçant de l’appli Windows Mail, désormais retirée. Il prend en charge jusqu’à trois comptes e-mail dans la version gratuite, prend en charge un large éventail de fournisseurs de messagerie et a un niveau de personnalisation respectable sans être écrasant. Bien que l’appli prenne en charge les API Outlook et Gmail, j’ai rencontré quelques problèmes avec la synchronisation IMAP pendant les tests, ce qui l’a empêchée d’obtenir la première place.

Meilleur client de e-mail Windows pour les personnes qui vivent dans leur boîte de réception

Mailbird

Mailbird, notre choix pour le meilleur client d’e-mail Windows pour les personnes qui vivent dans leur boîte de réception

Les avantages de Mailbird :

  • Un grand nombre d’intégrations fait de Mailbird un excellent centre d’opérations pour plus que l’e-mail

  • Interface attrayante et moderne avec de nombreuses options pour modifier les styles de mise en page, les thèmes, les couleurs, etc.

Inconvénients de Mailbird :

  • Si vous n’avez pas l’intention d’utiliser les intégrations de Mailbird, vous trouverez peut-être plus de valeur dans une appli comme eM Client ou Outlook.

L’un des clients de messagerie les plus modernes et les plus conviviaux que j’ai testés, la gamme d’intégrations tierces de Mailbird facilite la gestion du e-mail et de vos applis les plus utilisées. Une fois connectées, les intégrations partagent l’interface avec votre boîte de réception, ce qui rend Mailbird attrayant pour les utilisateurs qui ne veulent pas partir. Slack, Trello, Google Drive, Dropbox et Chat GPT ne sont que quelques-unes des applications avec des intégrations natives.

Pour commencer, téléchargez le client, ajoutez votre adresse e-mail (ou connectez-vous à un client existant) et vous êtes prêt à partir. Au fur et à mesure que vos e-mails se synchronisent, il vous sera demandé de sélectionner une mise en page et de connecter des applis tierces. Pour vous connecter, cliquer sur votre appli, connectez-vous et vous êtes prêt à partir sans quitter votre boîte de réception. Chaque appli que vous ajoutez apparaît sous la forme d’une icône dans la barre latérale pour un accès en un cliquer. Avec mon compte Slack connecté, il me suffisait de jeter un coup d’œil à la barre latérale pour voir l’activité et répondre rapidement aux messages.

Mailbird affirme qu’il augmentera la productivité de vos e-mails en utilisant la fonctionnalité de lecture rapide, qui vous permet d’absorber rapidement des phrases en une seule fois plutôt que d’identifier des mots individuels. Sélectionnez l’option de lecture rapide dans la liste déroulante pendant la lecture d’un message, et le message commencera à être lu. Vous pouvez choisir la vitesse (de 100 à 1000 mots par minute) à laquelle vous souhaitez que l’e-mail soit affiché.

L’application propose un grand nombre d’images d’arrière-plan, la possibilité de choisir une couleur, et la possibilité d’associer le thème clair ou sombre de votre système selon l’heure de la journée. En plus de cela, vous pouvez configurer un planning personnalisé pour la fonctionnalité Snooze, appliquer des règles au courrier entrant avec des filtres, et personnaliser les identités et signatures par compte. Et avec la fonctionnalité boîte aux lettres unifiée, vous pouvez ajouter plusieurs comptes e-mail et gérer tous les e-mails et dossiers depuis votre unique boîte de réception. J’ai aussi apprécié que, contrairement à d’autres, Mailbird ne verrouille pas les fonctionnalités essentielles des e-mails, les fils de discussion en suspens, derrière un paywall. Par défaut, il est également activé avec un « mode confidentialité », qui empêche les expéditeurs de suivre l’ouverture des e-mails.

Prix Mailbird: niveau du plan disponible (limité à un seul compte). Le plan Premium ($575/utilisateur/mois payé annuellement) ajoute le support VIP, la compatibilité Exchange et le suivi illimité des e-mails.

Le meilleur client de messagerie Windows pour transformer votre boîte de réception en une liste à faire

Etincelle

Spark, notre choix du meilleur client d’e-mail Windows pour transformer votre boîte de réception en une liste à faire

Avantages de Spark :

  • L’e-mail comme liste de tâches à faire, avec une boîte de réception ciblée qui met en évidence les messages et les expéditeurs importants

  • Entraînez l’appli en filtrant les expéditeurs et épinglez les messages utiles pour les récupérer ultérieurement

  • Interface en ligne de commande pour les agents d'IA

Inconvénients de Spark :

  • Tout le monde ne veut pas que sa boîte de réception fonctionne comme une appli de rappels

Spark transforme votre boîte de réception en une liste à faire, avec une mise en évidence intelligente des messages importants et des personnes réelles. L’appli donne vraiment l’impression que vous parcourez une liste de rappels, car vous pouvez cliquer sur la ligne d’objet pour lire le message ou utiliser la petite case à cocher « Terminé » à côté d’un message pour le rejeter comme vous le feriez pour une tâche en attente. 

Tes messages les plus importants apparaîtront toujours en haut de la boîte de réception, y compris les expéditeurs fiables avec lesquels tu as déjà interagi et les messages qui, selon Spark, méritent ton attention. Les newsletters, les notifications et les invitations au calendrier sont regroupées, ce qui permet de masquer l’encombrement afin que vous puissiez y faire face plus tard. 

Les nouveaux expéditeurs apparaîtront dans un panneau en haut de ta boîte de réception, afin que tu puisses rapidement filtrer " avec " sur ta boîte de réception afin que Spark puisse appliquer ses règles. Vous pouvez également entraîner votre boîte de réception en marquant les expéditeurs comme importants à l’aide du menu contextuel du clic droit. Plus vous utilisez l’appli, plus elle est capable de faire de votre boîte de réception un endroit productif.

Outre les vues unifiées de la boîte de réception et du calendrier, vous disposez d'une vue épinglée pour les messages que vous souhaitez conserver pour plus tard. Les épingles sont classées par date, ou vous pouvez cliquer sur Ctrl+F pour accéder à la recherche et utiliser le drapeau "is:pinned" pour rechercher uniquement les messages que vous avez sauvegardés pour plus tard. Bien entendu, il existe de nombreux autres indicateurs de recherche qui imitent largement l'approche de Gmail pour la recherche de messages, tels que "in:drafts," " from:sender," " has:attachments," et ainsi de suite.

En plus de cela, l’appli comprend une tonne de raccourcis clavier pour une navigation ultra-rapide. Vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur un message, puis sélectionner une option dans le menu contextuel (comme épingler ou répéter), ou vous pouvez appuyer sur la touche de raccourci. Il existe un raccourci personnalisable pour pratiquement toutes les fonctions. J'ai particulièrement apprécié le fait de pouvoir naviguer dans ma boîte de réception à l'aide des touches fléchées et d'appuyer sur des touches telles que D pour épingler et S pour faire une pause.

Il y a aussi de nombreux autres paramètres à modifier, qu'il s'agisse de thèmes clairs ou sombres, de boîtes de réception codées par couleur, de durées de répétition personnalisables ou de décider si la boîte de composition doit s'ouvrir dans une nouvelle fenêtre à chaque fois. Il existe également une suite de fonctionnalités IA pour résumer, traduire et rédiger des messages. Ceux-ci sont limités aux comptes premium, ainsi qu’aux réunions et autres intégrations d’applications, aux modèles et à un écran d’accueil zen lorsque vous ne voulez pas regarder votre boîte de réception. Il convient de noter que même si Spark propose un niveau du plan gratuit, il est limité à un seul compte e-mail.

Les utilisateurs techniques apprécieront également que Spark propose une interface en ligne de commande, où ils peuvent interagir et configurer leurs propres agents d'IA depuis des plateformes comme Codex. À partir de là, les agents d'IA peuvent non seulement gérer votre boîte de réception, mais aussi accéder aux services tiers pris en charge. 

Prix de Spark : Vous pouvez utiliser Spark gratuitement indéfiniment avec des restrictions, ou payer10$ /mois ou99$ par an pour un compte individuel incluant toutes les fonctionnalités solo. Un forfait d’équipe est disponible à20$ /utilisateur/mois (également facturé annuellement).

Le meilleur client de messagerie Windows pour une boîte de réception intelligente alimentée par l’IA

Shortwave

Shortwave, notre choix pour le meilleur client d’e-mail Windows pour une boîte de réception intelligente alimentée par l’IA

Avantages de Shortwave : 

  • Assistant d'IA fiable et puissant

  • Conception propre et moderne

Inconvénients de Shortwave : 

  • Formule coûteuse

Comme Spark, Shortwave veut que vous traitiez les e-mails comme des tâches à faire. Chaque nouvel e-mail arrive dans l’onglet « Principal », et vous pouvez passer à l'action immédiatement ou le déplacer dans la section « Tareas » pour plus tard. Cependant, le point fort de Shortwave, c’est que vous n’avez pas à faire tout cela seul. Vous pouvez l’externaliser à l’IA intégrée à la place. 

L’assistant d'IA agent de Shortwave est toujours disponible sur un panneau à gauche, et vous pouvez lui demander à peu près n’importe quoi. Lorsque vous ouvrez votre boîte de réception, par exemple, elle vous demande si vous souhaitez que le chatbot l’organise pour vous. Il prend en compte votre historique précédent avec les expéditeurs, votre style d’écriture, et plus encore, pour trier automatiquement vos e-mails non lus. L’IA de Shortwave se synchronise également avec des outils tiers, ce qui vous permet d’automatiser l’utilisation pour, par exemple, ajouter toute confirmation de réservation à votre agenda. 

Shortwave est développé par un groupe d’anciens Googlers et s’inspire de l’ancienne application Inbox de Google. Il présente un aspect épuré, ce qui facilite la lecture de nombreux e-mails et la navigation dans une boîte de réception dense.

Prix des ondes courtes : La version gratuite propose un quota d’utilisation limité de l’IA et limite votre historique de recherche aux 90 derniers jours d’e-mails. Pour des avantages premium, comme l’autocomplétion IA et l’écriture personnalisée, vous devrez vous abonner à la formule Pro de $18/mois. 

Qu'est-il arrivé à Windows Mail ?

Windows Mail a été retiré par Microsoft (ainsi que les applications natives Windows 11 Calendrier et Contacts) et n'est plus officiellement pris en charge. L’appli a été remplacée par le client gratuit Outlook pour Windows, une version allégée d’Outlook qui est prise en charge par des publicités.

Les meilleures alternatives actuelles sont la nouvelle version d’Outlook pour Windows, Mailspring et Wino Mail, toutes légères, relativement faciles à utiliser et supportant un large éventail de fournisseurs d'e-mail.

Quelle est la meilleure appli de messagerie Windows ?

La meilleure appli e-mail pour Windows est celle qui fonctionne pour vous. Tout le monde n’utilise pas l’e-mail de la même manière, et tout le monde ne trouve pas de valeur dans les mêmes fonctionnalités. Les clients énumérés ci-dessus adoptent une variété d’approches, allant d’applications hautement personnalisables et riches en fonctionnalités comme eM Client à la simplicité de Mailspring à l’approche de type liste à faire de Spark.

La meilleure façon de trouver la « meilleure » appli d'e-mail insaisissable est d’en télécharger quelques-unes et de les essayer. Si vous êtes prêt à payer pour une telle application, eM Client serait mon premier choix. Pour une option simple et gratuite, il y a Mailspring. Thunderbird est aussi gratuit, mais il vient avec beaucoup plus de bagages (ce que certains adoreront). Si vous en avez assez de gérer votre boîte de réception et que vous êtes prêt à payer pour externaliser cette responsabilité, vous vous sentirez plus chez vous avec Shortwave.

Toutes les applis ci-dessus proposent soit des offres gratuites, soit des essais gratuits — assurez-vous simplement de bien les mettre à l’épreuve avant de choisir un gagnant.

Lectures connexes :

  • La meilleure appli de calendrier Windows

  • La meilleure appli de prise de notes Windows

  • Comment modifier un PDF sous Windows

  • Les meilleurs assistants e-mail IA

Cet article a été publié à l’origine en mars 2019 par Joseph Yaker et a également bénéficié de contributions de Chris Hawkins. La mise à jour la plus récente, avec des contributions de Shubham Agarwal, a eu lieu en septembre 2026.

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