90の子供として、私は、著作権法がクールだと子供たちにラップを使って納得させようとしたソフトウェア出版社協会の試みである「Don't Copy That Floppy」を懐かしく思い出しています。今日では、子供たちに「フロッピー」が何であったかを説明するのは不可能なだけでなく、ビデオが要求したことの反対、つまりファイルをコピーするように人々にさせることも同様に不可能になりつつあります。
どうか、私はあなたに懇願しています:私のファイルをコピーしてください。
Googleドキュメントやその他のGoogleファイルのコピーを強制的に作成する方法
誰でも、[ファイル] > [コピーを作成]に移動して、Google ドキュメントやその他の Google ファイルのコピーを作成できます。しかし、私は自分のファイルを人々に信頼することを拒否しているので、コピー を強制 することを主張します。
Google ファイルのコピーを強制するには、次の 2 つの操作を行う必要があります。
ファイルを共有する相手に閲覧者またはコメント投稿者の権限のみがあることを確認してください。
リンクを共有するときは、URL の末尾の
/edit/copyに変更します。
本当に簡単です。Google から提供される共有リンクをコピーすると、URL は/editで終わります。たとえば、私が書いた記事のスプレッドシートがこちらにあります。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/16qfk6DL22LpoilIdaDXCUoGC4NlIs1Xzx3Mrelbtg9s/edit
それをクリックすると、スプレッドシート自体に移動し、[ファイル] メニューからコピーできます。しかし、 /edit /copyに変更すると、これが新しい URL になります。
https://docs.google.com/spreadsheets/d/16qfk6DL22LpoilIdaDXCUoGC4NlIs1Xzx3Mrelbtg9s/copy
/copyで終わるリンクを開くと、次のように表示されます。
あなたが コピーするオプションのみがあります。
誰かに誤って編集権限を与えてしまったのではないかとパニックになったり、同僚に「これはテンプレートです!」と説明したりする必要はもうありません。変更をやめてください」と入力したり、「 ファイルに移動してコピーを作成」をテキスト エキスパンダのスニペットとして保存したり>、1 日に 8,000 回入力するので保存してください。
今ではすべてがそこにあり、美しいです。
Googleドキュメントのコピーを強制するプロセスを自動化する
Google ドライブ ステップを含む Zap (Zapier の自動ワークフローの用語) がある場合は、 Replace変換関数を含む Formatter アクションを追加することで、提供されるリンクを自動的に変更できます。
アクションの出力はEメール、SMS、またはダイレクトメッセージで送信でき、リンクをクリックすると受信者は手間のかからない「コピーを作成」ページに移動します。
Zapierは、アプリを自動化されたワークフローに接続して、すべての人と企業が成長速度で前進できるようにするノーコードの自動化ツールです。その仕組みの詳細については、こちらをご覧ください。
人間の要素を完全に排除し、すべてのコピー作業を自動化したいですか?Zapier もそのお手伝いをします。
なぜまだ誰かが私のファイルへの編集アクセスをリクエストしているのでしょうか?
/copyリンクを共有したのに、受信トレイにアクセスリクエストEメールが届き続けています。どうしたんですか。
正直なところ、よくわかりません。私の推測では、人々は「コピーを作成」ページを見て、何らかの理由で気に入らないということです。もしかしたら、彼らはそれを編集できないと思っているのだろうか?もしかしたら、彼らは「コピーを作成」ページ自体をコピーしていると思っているのでしょうか?いずれにせよ、URL 内のcopy editに変更していると想定する必要があります。
単純なアプリ アクションの回避策を見つけようとしないほど、人々の能力を信頼しすぎているのでしょうか？恐らく。しかし、あなたのリンクが /copy バージョンを使用して野生にしか存在しない場合、私は他の可能な答えを思いつくことができません。わかったら教えてください。
MC Double Def DP 自身の言葉を借りれば、またね、私はここから出ます。
関連資料：
この記事はもともと 2021年 2 月に公開されました。最新のアップデートは 2025年5月。
