Tan cerca y tan lejos. Esa es la sensación que tenemos la mayor parte del tiempo cuando intentamos hacer que las aplicaciones funcionen juntas. Exportas datos de una aplicación, intentas importarlos a otra y todo parece perfecto, hasta que deja de serlo. Resulta que el texto está en un formato o orden incorrecto, los nombres están juntos cuando deberían estar divididos en nombre y apellido, las fechas y los números de teléfono tienen un formato incorrecto, etc.
De vuelta a la mesa de dibujo. Podrías editar todo manualmente, dividiendo el nombre y el apellido a mano o escribiendo cada fecha línea por línea, pero eso llevaría una eternidad. La mejor opción es dejar que tus aplicaciones hagan el trabajo por ti.
A menudo hay varias maneras de hacerlo. Puede reformatear el texto en su computadora o puede acelerar las cosas con la herramienta Formatter de Zapier, que puede formatear automáticamente su texto de la forma que desee. A continuación se muestran algunas de las formas más populares de reformatear texto, incluidas instrucciones paso a paso.
Formatter de Zapier es una herramienta disponible en los planes Pro y niveles superiores, y los pasos de Formatter no cuentan para el uso de tareas. Compare los planes de Zapier en nuestra página de precios.
Índice
Zapier es la plataforma de orquestación de IA más conectada: se integra con miles de aplicaciones de socios como Google, Salesforce y Microsoft. Utilice interfaces, tablas de datos y lógica para crear sistemas seguros, automatizados y con tecnología de IA para sus flujos de trabajo críticos para el negocio en toda la pila tecnológica de su organización. Más información.
¿Qué es Zapier Formatter?
Primero, una introducción rápida. Quieres mover datos (por ejemplo, tu lista de contactos) de una aplicación a otra, ¿verdad? Zapier es la herramienta para eso. Es una herramienta de automatización de flujos de trabajo que conecta miles de aplicaciones, desde Airtable hasta Zoho CRM y todo lo demás, de modo que cuando alguien nuevo compra sus productos o completa su formulario o cualquier otra cosa, Zapier puede copiar esos datos y agregarlos a la aplicación correcta.
A veces, para obtener los datos en el formato correcto se necesita un poco de ayuda, y ahí es donde entra en juego Formatter . Formatter es una herramienta incorporada de Zapier que modifica sus datos para que funcionen como usted necesita.
Digamos que necesitas copiar clientes de Shopify a una lista de correo de Mailchimp . Shopify muestra los nombres completos de tus clientes y la fecha y hora detalladas en que compraron tu producto, pero lo único que quieres es su nombre y el día de la semana. Simplemente agrega un paso Formatter a tu Zap, y Zapier puede formatear el texto de la forma que desees antes de agregarlo a Mailchimp.
Ahora aprendamos a usar Formatter para editar nuestro texto para que quede perfecto.
Cómo dividir nombres y otros textos
Tienes todos los datos que necesitas en una sola aplicación, pero están todos en un solo campo y debes dividirlos antes de poder agregarlos a otra aplicación. No necesitas un nombre completo; necesitas nombre y apellido. No necesitas la dirección completa; sólo necesitas el código postal y el país.
El Formatter puede ayudar con eso. Primero, agregue un paso Formatter a su Zap, seleccione el evento de acción Texto y luego elija la opción de transformación Dividir texto. Añade el texto que quieres dividir en el campo de entrada . (Para mapear datos dinámicos de pasos anteriores, haga clic en el botón + o escriba una barra diagonal (/), que abre un modal que le permite seleccionar e insertar valores). Luego, agregue el delimitador que divide el texto en el campo Separador .
En el campo Índice de segmento , seleccione qué parte del texto desea extraer: puede elegir la primera, la segunda, la última o la penúltima parte del texto. Luego prueba tu acción para asegurarte de que funciona como quieres. ¿Quieres sacar todos los segmentos? Simplemente agregue más pasos de Formatter, seleccionando cada vez el segmento correcto que desea. Por último, agrega los pasos de acción que deseas para que el texto recién dividido funcione en tus otras aplicaciones.
→ Obtenga más información sobre cómo separar nombres y apellidos de un solo campo de formulario.
Cómo extraer correos electrónicos, enlaces de páginas web y números
Alguien te envió un enlace por correo electrónico y te encantaría copiarlo y guardarlo en algún lugar, sólo que quieres hacerlo automáticamente sin copiarlo. O tal vez necesites sacar números de teléfono de un documento o direcciones de correo electrónico de una nota.
El Formatter también puede ayudar en este caso. Incluye extraer dirección de correo electrónico, extraer URL, extraer número de teléfono y extraer transformaciones de números para encontrar esos elementos de su texto. Seleccione la opción de transformación para el elemento que desea encontrar. Luego, en el campo Entrada , seleccione el texto que desea encontrar asignando datos de un paso anterior.
Pruebe la acción y Zapier encontrará la primera URL, dirección de correo electrónico o número que aparezca en su texto. Puede usar esto en su próximo paso de acción para guardar la URL, enviar un correo electrónico, agregar el número a su inventario y más. ¿Quieres encontrar el segundo enlace, correo electrónico o número en ese texto? Simplemente agregue un paso de reemplazo de texto del Formatter para eliminar el primer elemento que encontró, seguido de otro paso de extracción de texto del Formatter para encontrar el siguiente elemento.
→ Obtenga más información sobre cómo extraer correos electrónicos, números de teléfono y enlaces de páginas web con Zapier.
Cómo poner mayúsculas en el texto como quieras
Tienes prisa por escribir una entrada de blog y a simple vista todo parece genial, así que haces clic en publicar. Solo más tarde te das cuenta de que todo tu título está en mayúsculas (aparentemente presionaste Caps Lock en lugar de Shift. O tal vez sea algo más simple. Quizás sólo desee compartir automáticamente entradas de blog en Bluesky y Facebook, pero desea que el título de su publicación se vea más natural en lugar de un título estándar en mayúsculas.
Formatter te respalda. Agregue una acción Formatter de texto a su Zap, luego seleccione las opciones de transformación Capitalizar, Minúsculas, Título en mayúsculas o Mayúsculas para formatear su texto de la manera que desee. Luego, Zapier verificará automáticamente la capitalización de tu texto, arreglará todo lo que esté mal y luego enviará el texto formateado a tus otras aplicaciones de acción. Es como un corrector ortográfico para tu guía de estilo.
→ Obtenga más información sobre cómo usar mayúsculas en el texto en Word, Google Docs, macOS, Sublime Text y Zapier.
Cómo buscar y reemplazar texto
¿Sigues escribiendo mal una palabra una y otra vez y quieres revisar todo lo que escribes antes de publicarlo? ¿Necesita asegurarse de no colocar accidentalmente la fecha del año pasado en los documentos del próximo año? ¿O simplemente desea reemplazar las comas en una lista con un delimitador diferente, como una barra vertical (|)?
La función de reemplazo en Formatter puede hacer eso por usted. Agregue una acción Formatter a su Zap, elija Texto como su evento de acción, seleccione la transformación Reemplazar y dígale a Zapier qué texto desea buscar. Luego dile al Zap qué quieres encontrar: cualquier cosa, desde texto hasta espacios o saltos de línea. Por último, agrega aquello con lo que quieres reemplazar ese texto. (O deje el reemplazo en blanco si solo desea eliminar ese texto).
Es una excelente manera de limpiar tu texto antes de que se publiquen o agreguen cosas a tus otras aplicaciones.
→ Obtenga más información sobre cómo encontrar y hacer coincidir datos relacionados en sus Zaps.
Cómo formatear fechas y horas
Digamos que Shopify muestra que su cliente compró su producto en 2022-08-19T16:34:00-4:00, pero usted preferiría saber que compró su producto el Friday, Aug 19th. O tal vez está intentando realizar la programación de citas con sus clientes, pero su aplicación de calendario con sede en EE. UU. tiene problemas para determinar a qué fecha se refiere su cliente cuando escribe 12/08/2022 en formato internacional.
La función de formato de fecha y hora de Formatter puede ayudar. Simplemente agregue un paso Formatter con un evento de acción Fecha/Hora a su Zap y seleccione Formato como Transformación. Asigne la fecha que necesita cambiar al campo Entrada y luego seleccione el estilo de fecha que desea en el campo Para dar formato .
Puedes ser tan específico como quieras. Zapier incluye varios estilos de fecha y hora predeterminados, como January 22, 2022 o 01-22-2022, entre los que puede elegir. O seleccione Usar un valor personalizado y escriba el formato de fecha y hora que desee. ¿Sólo quieres el día de la semana? Escriba dddd en el campo. ¿Quieres 01/Jan/2022? En su lugar, escriba YY/MMM/YYYY . Consulte esta tabla en nuestros documentos de ayuda de Formatter para conocer todos los estilos de fecha y hora personalizados que puede elegir.
Zapier normalmente adivinará el formato de fecha y hora original desde el que estás convirtiendo. Pero también puedes configurarlo si lo necesitas. También puedes establecer zonas horarias originales y nuevas como una forma rápida de cambiar los horarios del Pacífico de Shopify a la hora del Este si lo deseas.
Cómo convertir texto Markdown a HTML o a un documento
Escriba en formato enriquecido de Word o Google Docs y cópielo en su blog; probablemente perderá parte del formato en el proceso. Al escribir en HTML es muy fácil olvidar la etiqueta de cierre </a> o algún otro carácter pequeño.
Markdown es lo mejor de ambos mundos. Es fácil escribir, con *single asterisks* para cursiva o - dashes para viñetas. Puedes escribir texto Markdown en cualquier editor de texto o procesador de textos, incluso desde tu teléfono, e incluir todo el formato fácilmente.
Todo lo que queda es convertir ese texto a HTML y publicarlo en su sitio, o convertirlo a un PDF formateado y quizás imprimirlo. Formatter al rescate nuevamente.
Primero agregue un paso Formatter a su Zap. Seleccione Texto como su evento de acción y seleccione Convertir Markdown a HTML en el campo Transformar . A continuación, agregue su texto Markdown, tal vez desde una nota de Evernote, un correo electrónico o incluso una nota en su integración o aplicación de gestión de proyectos. Luego, Zapier convertirá ese Markdown en HTML estándar que podrás usar en cualquier lugar. Haga que Zapier lo agregue a WordPress o guárdelo como un archivo HTML en Dropbox que se sincroniza con su sitio. O bien, si desea una versión PDF, envíe el HTML a PDF.co, que puede convertirlo en un archivo PDF pulido y guardarlo en Google Drive para compartirlo fácilmente.
Aquí tienes un Zap prediseñado para ayudarte a tomar nuevos problemas de GitHub, convertir el Markdown en HTML y publicarlo en tu página web usando Ghost:
Enviar borradores de Markdown desde nuevos problemas de GitHub a Ghost
→ Obtenga más información sobre cómo convertir automáticamente Markdown a HTML o a un documento formateado.
Cómo encontrar datos relacionados
Un cliente envía mensajes a Bob en su equipo, pero él es el usuario a932sz922 en Salesforce, @bobthebob en Slack y @bobtester en Help Scout. Tus clientes no lo saben; sólo saben que necesitan el contacto de Bob.
Lo mismo sucede con los pedidos, donde widget podría ser el producto 0137204 en su inventario y WIDGET_V2 en su software de contabilidad. O en tu calendario, que no sabe que lunch significa 12PM. Y así sucesivamente. Los mismos datos pueden tener nombres muy diferentes en distintas aplicaciones.
La función de formateo de tabla de búsqueda de Zapier garantiza que Zapier siempre encuentre los datos correctos. Agrega cada una de las entradas que provendrán de la primera aplicación en la columna de la izquierda y su equivalente en otra aplicación en la derecha, y agrega una opción alternativa en caso de que Zapier no encuentre ninguna coincidencia. Entonces, la próxima vez que alguien pida hablar con Bob o quiera pedir un widget, Zapier buscará Bob o al widget en la lista, descubrirá cómo cree la otra aplicación que se llama y enviará los datos correctos a esa aplicación en lugar de enviar exactamente lo que escribió el cliente.
→ Obtenga más información sobre cómo encontrar y combinar datos relacionados entre aplicaciones
Eso no es todo. El Formatter también puede recortar espacios en blanco, truncar texto, pluralizar palabras en inglés, formatear monedas y números telefónicos, sumar o restar hora de fechas, ejecutar funciones estándar de hoja de cálculo y mucho más.
Agregar publicaciones de WordPress desde nuevas notas en OneNote
Almacenar nuevas direcciones entrantes de Gmail en Hojas de cálculo de Google
Configurar mi estado de Slack cuando comiencen los eventos de Google Calendar
Cuando intentas automatizar algo en Zapier y no logras encontrar cómo lograr que dos aplicaciones encajen, Formatter es la herramienta que probablemente te ayude. Simplemente agréguelo a su Zap y con unos pequeños ajustes podrá obtener su texto como lo necesita antes de enviarlo a la siguiente aplicación.
Formatter no es la única herramienta potente incorporada en Zapier; hay docenas de otras funciones útiles incluidas, desde herramientas para enviar mensajes SMS o correos electrónicos hasta filtros para ordenar sus datos. Obtenga más información sobre las formas de utilizar las herramientas incorporadas de Zapier.
Este artículo fue escrito originalmente en septiembre 2017 por Matthew Guay con actualizaciones posteriores de Tyler Robertson y Will Harris. La última actualización la realizó Steph Spector.
