Cómo forzar una copia de un documento de Google

Como hijo de los años 90 , tengo buenos recuerdos de "Don't Copy That Floppy ", el intento de la Asociación de Editores de Software de usar el rap para convencer a los niños de que las leyes de derechos de autor eran geniales. Hoy en día, no sólo es imposible explicarles a los niños qué era un "disquete", sino que resulta igualmente imposible lograr que la gente haga lo opuesto de lo que exigía el vídeo: copiar mis archivos.

Por favor te lo ruego: copia mis archivos. 

Cómo forzar una copia de un documento de Google u otro archivo de Google

Cualquiera puede hacer una copia de un documento de Google u otro archivo de Google yendo a Archivo > Hacer una copia. Pero me niego a confiarle a la gente mis archivos, por eso insisto en forzar una copia.

Hay dos cosas que debes hacer para forzar una copia de un archivo de Google:

1. Asegúrate de que las personas con quienes compartes el archivo solo tengan permisos de espectador o comentarista .

   

2. Cuando compartas el enlace, cambia /edit al final de la URL a /copy.

Es realmente así de simple. Cuando copias el enlace para compartir que te proporciona Google, la URL terminará en /edit. Por ejemplo, aquí hay una hoja de cálculo de un artículo que escribí.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/ 16qfk6DL22LpoilIdaDXCUoGC4NlIs1Xzx3Mrelbtg9s/editar

Al hacer clic ahí, accederás a la hoja de cálculo y podrás copiarla desde el menú Archivo. Pero si cambio /edit a /copy, esta es la nueva URL.

https://docs.google.com/spreadsheets/d/ 16qfk6DL22LpoilIdaDXCUoGC4NlIs1Xzx3Mrelbtg9s/copia

Cuando abras el enlace que termina en /copy, verás esto:

Tú Solo tengo la opción de copiar. 

Ya no tendrás que preocuparte por si accidentalmente le diste permisos de edición a alguien, ni tener que explicarles a tus compañeros de trabajo: "¡Es una plantilla! ¡Deja de hacer cambios! o guarda "Ir a Archivo > Hacer una copia" como un fragmento en tu expansor de texto porque lo escribes ocho mil veces al día. 

Ahora todo está de acuerdo ahí, y es hermoso.

Automatizar el proceso de forzar una copia de un documento de Google

Si tiene un Zap (la palabra de Zapier para un flujo de trabajo automatizado) con un paso de Google Drive, puede cambiar automáticamente el vínculo que proporciona agregando una acción Formatter con la función de transformación Reemplazar .

El resultado de la acción se puede enviar luego por correo electrónico, SMS o mensaje directo, y el enlace llevará a los destinatarios a la página "Hacer una copia", que no requiere ningún esfuerzo. 

¿Quiere eliminar por completo el elemento humano y dejar que la automatización haga todo el trabajo de copia por usted? Zapier también puede ayudar con eso.

¿Por qué la gente sigue haciendo solicitud de acceso de edición a mi archivo?

Entonces compartiste el enlace /copy y aún recibes correos electrónicos de solicitud de acceso en tu bandeja de entrada. ¿Lo que está sucediendo?

Honestamente, no estoy seguro. Supongo que la gente ve la página "Hacer una copia" y no les gusta por alguna razón. ¿Tal vez piensan que no podrán editarlo? ¿Tal vez creen que están copiando la página "Hacer una copia"? De cualquier manera, tengo que asumir que están cambiando copy para edit en la URL.

¿Tengo demasiada fe en la capacidad de la gente para intentar encontrar soluciones alternativas a acciones simples de la aplicación? Tal vez. Pero si su enlace sólo existe en la naturaleza usando la versión /copy , no puedo pensar en ninguna otra respuesta posible. Por favor dime si lo averiguas.

En palabras del propio MC Double Def DP: Nos vemos, me voy de aquí.

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Este artículo fue publicado originalmente en febrero 2021. La actualización más reciente fue en mayo 2025.