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Las mejores aplicaciones

16 min de lectura

El mejor software de facturación en 2025

Por Miguel Rebelo · Diciembre 16, 2024
Imagen destacada del mejor software de facturación con varios logotipos de aplicaciones.

Revisamos de manera independiente cada aplicación que recomendamos en nuestras listas de mejores aplicaciones. Cuando haces clic en algunos de los enlaces de esta página, podemos ganar una comisión. Más información,

El trabajo está hecho, es hora de cobrar. Pero eso no es tan fácil como enviar un correo electrónico a sus clientes titulado "págueme, por favor". Debe enviar una factura de aspecto profesional con toda la información sobre usted, su cliente y los servicios que proporcionó o los productos que entregó.

Puedes hacerlo con una plantilla de Google Docs, seguro. Pero ¿realmente desea seguir copiando esa plantilla, ingresando todos los detalles cada vez y luego tener que usar una hoja de cálculo para realizar un seguimiento de los totales de efectivo? Deje que una aplicación de facturación lo haga por usted.

Hay muchas aplicaciones de facturación por ahí. Este año, consideré más de 80 aplicaciones en esta categoría e hice pruebas exhaustivas antes de finalmente elegir las ocho mejores que llegaron a la lista final.

The best invoicing software

  • PayPal para el reconocimiento de marca

  • Square para vender en redes sociales

  • Billdu para generar tu propia página de ventas

  • InvoiceQuick para facturas hermosas

  • Factura2 para enviar facturas mediante aplicaciones de mensajería móvil

  • InvoiceBerry para opciones de procesamiento de pagos (incluidas criptomonedas)

  • Zoho Invoice para una opción gratuita

  • Bookipi para enviar facturas desde Gmail

¿Qué hace que un software de facturación sea el mejor?

Cómo evaluamos y probamos aplicaciones.

Nuestros resúmenes de las mejores aplicaciones están escritos por personas que han pasado gran parte de sus carreras usando, probando y escribiendo sobre software. A menos que se indique explícitamente, dedicamos docenas de horas a investigar y probar aplicaciones, usando cada aplicación tal como debe usarse y evaluándola según los criterios que hemos establecido para la categoría. Nunca recibimos pagos por la aparición de aplicaciones en nuestros artículos ni por enlaces a ningún sitio; valoramos la confianza que los lectores depositan en nosotros para ofrecer evaluaciones auténticas de las categorías y aplicaciones que revisamos. Para más información sobre nuestro proceso, lee el resumen completo sobre cómo seleccionamos aplicaciones para destacar en el blog de Zapier.

Las aplicaciones de facturación te permiten guardar los detalles de tu negocio y los de tus clientes, para que puedas reutilizarlos cada vez que crees un nuevo documento. Las más sencillas te permiten crear facturas rápidamente y realizar un seguimiento de toda la facturación del pasado. Las aplicaciones más avanzadas te permiten cobrar pagos en línea, configurar recordatorios de pago y personalizar la apariencia de tus facturas para que tu identidad profesional brille.

Esto es lo que busqué en el mejor software de facturación.

  • Velocidad y facilidad de uso. Su aplicación para crear facturas tiene que ser más rápida que completar una plantilla de documento, y necesitaba poder descubrir cómo usarla en cinco minutos o menos. Si es solo para facturación, mejor que sea sencillo de usar.

  • Diseño. Las facturas bonitas no son una necesidad, pero tener opciones te permite diferenciarte de la competencia y ser coherente con tu marca.

  • Capacidad de recibir pagos en línea. Elegí aplicaciones que tengan integraciones con plataformas de pago en línea, lo que permite que sus clientes le paguen en línea. Si no necesita esta funcionalidad, puede utilizar un generador de facturas en lugar de una aplicación de facturación.

  • Características únicas. Analicé cosas que no están estrictamente vinculadas a la facturación pero que pueden ayudarte a ahorrar aún más tiempo o abrirte opciones interesantes. Algunos ejemplos son las funciones de ventas, las integraciones prácticas con otras plataformas o las formas únicas de enviar sus facturas.

  • Centrarse en la facturación. Todas las aplicaciones de esta lista tienen sus funciones de facturación en primer plano, incluso si ofrecen una gama más amplia de posibilidades. No quiero que tengas que buscar en menús complejos para encontrar el botón Crear factura .

Para probar estas aplicaciones de facturación, me registré en cada una de ellas, agregué detalles comerciales ficticios, creé facturas y jugué con las plantillas y las opciones de envío. Siempre que había funciones únicas, también me sumergí para ver si valía la pena usarlas. En promedio, pasé alrededor de una hora en cada aplicación de facturación, invirtiendo más tiempo en aquellas que tenían funciones especiales y menos en otras que tenían una experiencia de usuario más sencilla. También he usado la mayoría de las aplicaciones de esta lista en el pasado, ya sea para versiones anteriores de este artículo o para uso personal, así que revisité las funciones para ver qué había cambiado desde la última vez que inicié sesión.

Antes de comenzar: si ya estás usando una aplicación de contabilidad, es posible que tenga funciones de facturación integradas. Si bien es bastante obvio en la mayoría de los casos, un par de soluciones conocidas tienen la facturación deshabilitada de forma predeterminada, lo que significa que debes buscar y activar la función en la sección de configuración. Eche un vistazo rápido a su propia aplicación de contabilidad para ver si ese es el caso.

Nota: Las tarifas de procesamiento de pagos y transacciones mencionadas se aplican únicamente a los pagos enviados y recibidos de personas dentro de los Estados Unidos. Las tarifas internacionales pueden variar según el proveedor y la ubicación.

El mejor software de facturación de un vistazo

Ideal para

Precios

página web

PayPal

Reconocimiento de marca

Basado en comisiones; las tarifas comienzan en $0.49 + 1.5% hasta 3.49% por transacción

Visita PayPal

Cuadrado

Vender en redes sociales

Pagos con tarjeta en línea basados en comisiones: 2.9% + $0.30 por transacción; plan Plus por $20/mes

Visita la plaza

Billdu

Generando tu propia página de ventas

Plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en $7.99/mes para facturación ilimitada; las tarifas de transacción dependen del procesador de pagos

Visita Billdu

Factura rápida

Creando facturación hermosa

Plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en $12/mes; las tarifas de transacción dependen del procesador de pagos

Visita InvoiceQuick

Factura2ir

Envío de facturas mediante aplicaciones de mensajería móvil

Los planes comienzan en $5.99/mes; las tarifas de transacción dependen del procesador de pagos

Visita Factura2ir

FacturaBerry

Opciones de procesador de pagos (incluidas criptomonedas)

Los planes comienzan en $15/mes para facturación ilimitada y 35 clientes; las tarifas de transacción dependen del procesador de pagos

Visita InvoiceBerry

Facturación Zoho

Aplicación de facturación gratuita

Free

Visita Zoho Facturación

Bookipi

Envío de facturación desde Gmail

Plan gratuito disponible; plan Starter desde 9,99 $/mes.

Visita Bookipi


El mejor software de facturación para el reconocimiento de marca

PayPal (Web, iOS, Android)

Generador de facturas de PayPal: nuestra elección como el mejor software de facturación para el reconocimiento de marca

Ventajas de PayPal:

  • Fuerte seguridad

  • Muchas funciones para comerciantes

Desventajas de PayPal:

  • Su cuenta puede restringirse o bloquearse de la nada si PayPal detecta actividad sospechosa

PayPal se lanzó en 1999. En aquel entonces, transferir dinero en línea no era tan común como lo es hoy, por lo que PayPal ha tenido mucho tiempo para convertirse en una plataforma poderosa con bastante reputación.

La facturación es una de las muchas posibilidades que ofrece. Para llegar allí, inicie sesión en su cuenta, haga clic en Pagar y recibir pagos en el menú superior, seleccione Crear y administrar facturas, y ya está en la interfaz de facturación. Podrás ver toda tu información y crear facturas sin utilizar ninguna de las otras funciones si no las necesitas. La pantalla de creación de facturas es sencilla, ayudándole a centrarse en lo que tiene pendiente. Se siente como una aplicación bancaria (con un toque serio y todo), lo que la hace bastante intuitiva si realizas la mayoría de tus operaciones bancarias en línea.

Cuando se trata del diseño de la facturación, PayPal solo te permite agregar tu logotipo, eso es todo. Es un poco decepcionante si desea personalizar el aspecto de su factura, pero considere esto: cuando factura a través de PayPal, también está aprovechando la reputación de la plataforma al usar su plantilla de diseño base y su marca. La gente sabe qué es PayPal y confía en él. Eso es muy importante cuando intentas que la gente te envíe dinero.

Todos los pagos en línea se gestionan mediante PayPal. Cuando creas una factura y la envías a un cliente que tiene una cuenta PayPal, recibirá una notificación en su aplicación, lo que facilitará el pago con un par de toques. Si ese no es el caso, sus clientes aún pueden pagar ingresando los datos de su tarjeta de crédito. Si haces negocios en persona, también existe la opción de pagar con un código QR: crea una factura en la aplicación móvil de PayPal, muestra el código QR a tu cliente, y podrá pagarla con su smartphone en ese mismo momento. Aquí hay mucha flexibilidad, por lo que si haces más que vender en línea, vale la pena probarlo.

Una nota: las tarifas de procesamiento de pagos son un poco complicadas de calcular, ya que varían según el método de pago, el tipo y la moneda. Como regla general, puedes esperar que haya un costo fijo por transacción (generalmente centavos) y un porcentaje sobre el monto total. Asegúrese de comprender todas las tarifas antes de comenzar.

En cuanto a funciones adicionales, PayPal te permite generar enlaces de pago que puedes compartir con tus clientes, lo que les lleva a una hermosa página que los invita a pagar. También puedes permitir propinas, aceptar pagos parciales y crear presupuestos. Y si sus clientes están en una situación financiera difícil, pueden aprovechar los servicios de comprar ahora y pagar después de PayPal.

Once you finish that invoice, you can add it to a Google Sheet or sync your client roster to your email marketing tool. And when you connect PayPal with Zapier, you can build more sophisticated, multi-step workflows across your tech stack. For example, when a client submits a PayPal payment, it can automatically get logged in your accounting software, and then use AI to generate a personalized thank-you note or invoice summary. Learn more about how to automate PayPal.

Automate PayPal

Precio de PayPal: basado en comisiones; las tarifas comienzan en $0.49 + 1.5% a 3.49% por transacción.

¿Buscas una alternativa a PayPal? Stripe es otra plataforma de pago popular que te permite aceptar transferencias bancarias sin exponer tus datos bancarios. La sección de facturación está oculta en el menú principal (tendrás que hacer clic en Más para verla). Las tarifas de procesamiento de pagos son mucho menos complicadas que las de PayPal (consulte nuestra comparación entre PayPal y Stripe para obtener más detalles).

El mejor software de facturación para vender en redes sociales

Cuadrado (Web, iOS, Android)

Square, nuestra elección del mejor software de facturación para vender en redes sociales

Ventajas de Square:

  • Admite billeteras digitales como Apple Pay y Google Pay

  • Seguimiento de inventario en tiempo real disponible

Desventajas de Square:

  • En general, no es muy personalizable.

Al igual que PayPal, Square es una plataforma de pago con funciones de facturación. El principal argumento de venta de la facturación: puedes integrarla con Facebook e Instagram y gestionar tus ventas en un lugar centralizado. 

Esto significa que puedes agregar tus productos y administrar tu inventario en Square, y esa información se sincroniza automáticamente con tus perfiles. Puedes chatear con tus clientes sin salir de Square utilizando la integración de Messenger que ofrece. El proceso de configuración es un poco largo y requiere atención a los detalles, pero el tiempo que ahorrará en el futuro vale la pena. Tómate tu tiempo para familiarizarte con él y abórdalo cuando te sientas listo.

Si no vende en las redes sociales, Square aún tiene las funciones para ayudarlo a crear todas las facturas que necesita. La interfaz es pulida, funcional, rápida y fácil de usar. La página de facturación tiene muchas opciones que puedes configurar, como la frecuencia de la factura, cuándo enviarla a tu cliente y qué métodos de pago aceptarás. Todas las funciones están en la página, sin menús ocultos, por lo que no olvidará nada.

Para editar el diseño de sus facturas, haga clic en Configuración y luego en personalización. Allí, puede elegir uno de los tres diseños, agregar su logotipo, configurar los colores de la facturación y ocultar o mostrar campos específicos. No es tanto como otros en esta lista, pero es bastante generoso considerando que en realidad es una plataforma de pago. 

Los pagos en línea son procesados por Square. Acepta pagos con tarjetas de crédito en línea, transferencias bancarias ACH y tarjetas de regalo. Pero también tiene muchos extras, como la opción de compra ahora y pago después, creación de contratos, estimaciones de múltiples paquetes, programaciones de pago basadas en hitos, opciones de propinas, ventas en persona y muchas integraciones con software de restaurantes y comercio electrónico.

By connecting Square with Zapier, you can orchestrate invoicing workflows across your tech stack. For example, automatically update your inventory when a customer makes a purchase and use AI to forecast demand so you can stay ahead of your customers' needs. Here are other popular ways to automate Square.

Automate Square

Precio cuadrado: basado en comisiones; pagos con tarjeta en línea a 2.9% + $0.30 por transacción. El plan Plus desbloquea más funciones de facturación por $20/mes.

La mejor aplicación de facturación para generar tu propia página de ventas

Billdu (Web, iOS, Android)

Billdu, nuestra elección como la mejor aplicación de facturación para generar tu propia página de ventas

Ventajas de Billdu:

  • Repleto de extras de ventas y páginas web.

  • Realiza un seguimiento de cotizaciones, órdenes de compra, notas de entrega y otros documentos relacionados.

Contras de Billdu:

  • La atención al cliente no es muy receptiva

Cuando ingresas a la página de inicio de Billdu, eres recibido por un castor de pie con una actitud positiva, y una vez que creas tu cuenta, la interfaz está a la altura de la marca. Hay una lista de verificación de incorporación con tareas para ayudarlo a configurarlo. La aplicación es rápida y tiene muchas configuraciones para ayudarte a hacer más con tu facturación.

Puede personalizar el diseño de su factura con cinco diseños disponibles para elegir, todos ellos inspirados en el minimalismo. Puede agregar su logotipo o firma, personalizar fuentes y ocultar o mostrar campos de factura. El resultado final es limpio y profesional. Cuando hayas terminado de personalizar la apariencia, dirígete a la sección Configuración y haz clic en Opciones de pago. Allí podrás agregar tus datos bancarios a tu facturación e integrar Stripe o PayPal para recibir pagos en línea.

Pero la función más interesante que ofrece Billdu es la página de ventas. Puedes crear una página pública con tu horario comercial y datos de contacto, un perfil y una imagen de encabezado. En esa página, también podrás gestionar reservas online, permitiendo a tus clientes programar llamadas de descubrimiento contigo; configurar una tienda en línea, donde puedes vender tus productos y servicios; permitir que tus clientes soliciten cotizaciones; e incluso integrar una función de chat en directo.

Una vez que complete todos los detalles, puede publicarlo en lo que Billdu llama una "página web instantánea". Recibirás un enlace corto que podrás compartir donde quieras, con toda la información que tus clientes necesitan para hacer negocios contigo. ¿Ya tienes una página web? En su lugar, puedes incrustar la página como un widget allí.

Cuando un cliente solicita una cotización a través de esta página, usted recibe una notificación en la plataforma y vía correo electrónico. Puede convertir esa solicitud en un presupuesto y enviarlo a la dirección de correo electrónico del cliente. El cliente podrá luego verlo online y aprobarlo con un clic. Y una vez que lo hagan, también podrán convertirlo en una factura con un solo clic.

Otro detalle interesante es la sección Bandeja de entrada de la aplicación, que te ayuda a realizar un seguimiento de todo el envío y la recepción. Verás la interacción en una ventana de chat e incluso podrás redactar correos electrónicos desde allí. Sinceramente, me sorprendieron todas estas opciones, incluso lo fácil que era armarlas y usarlas. 

Precio de Billdu: plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en $7.99/mes para facturas ilimitadas; las tarifas de transacción dependen del procesador de pagos que utilice.

La mejor aplicación de facturación para crear facturas atractivas

Factura rápida (Web, iOS)

InvoiceQuick, nuestra elección como la mejor aplicación de facturación para crear facturas atractivas

Ventajas de InvoiceQuick:

  • Gestión de clientes incluida

  • Puedes crear portales del cliente

Desventajas de InvoiceQuick:

  • Integraciones limitadas con otras aplicaciones

Sé que las facturas tienen como objetivo ser funcionales: un documento sobre una transacción. Pero también puede ser una oportunidad para expresar la identidad de su negocio. Una factura hermosa puede ser tan memorable que ayude a sus clientes a recordar pagarle antes que después. Si buscas ese tipo de efecto, InvoiceQuick es tu mejor opción.

Hay 28 plantillas para elegir, desde las más profesionales hasta las más creativas. Elige el que quieras y estará listo para usar con un solo clic. Si desea adaptarlo a los colores de su marca, puede cambiar el esquema de colores, agregar su logotipo y mostrar u ocultar los campos de la facturación.

La plataforma es intuitiva: todas las funciones que necesitas están disponibles como botones en todas las pantallas, sin esconderse mucho en los menús de configuración. Hay una lista de verificación de incorporación y un tutorial, y es suficiente para ayudarlo a hacer todo lo que necesita hacer. No tendrás que dedicar mucho tiempo a la sección de documentación para aprovechar todas las funciones de la aplicación.

Puede permitir que sus clientes paguen sus facturas en línea integrando InvoiceQuick con Stripe o PayPal. Bono: cuando tus clientes hagan clic en el enlace para ver la factura, recibirás una notificación informándote de que la han visto. 

Algunos extras interesantes aquí incluyen configurar recordatorios de pago, crear estimaciones y acceder a un panel de informes simple que incluye un gráfico de flujo de efectivo, estadísticas sobre su facturación y un feed de actividad del cliente. Si desea profundizar, puede hacer clic en la pestaña Contabilidad y acceder también a las funciones contables básicas. A pesar de estas funciones adicionales, InvoiceQuick todavía se centra en la facturación, por lo que no hay nada que lo distraiga del plato principal.

Precio de InvoiceQuick: plan gratuito disponible; planes de pago para clientes ilimitados y funciones avanzadas comienzan en $12/mes; las tarifas de transacción dependen del procesador de pagos que utilice. 

¿Buscas una avalancha de plantillas de facturas? Consulte la biblioteca de Invoice Home con cientos de plantillas. No tiene tantas funciones como InvoiceQuick, pero es sólido y permite que tus clientes paguen en línea.

El mejor software de facturación para enviar facturas mediante aplicaciones de mensajería móvil

Factura2ir (Web, iOS, Android)

Factura2go, nuestra elección del mejor software de facturación para enviar facturas mediante aplicaciones de mensajería móvil

Factura2go pros:

  • Buenas herramientas de informe

  • Plantillas de facturación Professional

Factura2go cons:

  • Límites en la cantidad de facturas que puede crear

Cuando registre en Invoice2go, notará que la interfaz se ve profesional y pulida, un enfoque sencillo para la facturación. Hay un botón Crear grande y útil donde puedes crear cualquier cosa, desde una nueva factura hasta un nuevo cliente. Tiene una lista de verificación de incorporación en el tablero, y obtendrá información esencial sobre la facturación, como el volumen total de ventas en el mes actual y los totales impagos y vencidos.

Su principal fortaleza se desbloquea cuando instalas la aplicación móvil. Cuando esté listo para enviar una factura, puede enviarla mediante cualquier aplicación de mensajería que tenga en su teléfono. Esto es ideal para clientes a los que es más fácil llegar a través de WhatsApp o los viejos y buenos SMS. Una vez que reciban su factura, solo tendrán que hacer clic en el enlace y verán todos los detalles.

Personalizar el aspecto de sus facturas es fácil, y hay muchas opciones. Puede elegir uno de los ocho diseños, agregar su propio logotipo y configurar su alineación, o agregar una imagen de encabezado y elementos con marca de agua para un estilo adicional. Es bastante flexible para el número limitado de controles; si pasas algo de tiempo aquí, podrás crear algo único con un aspecto profesional.

As with most of the competition, Invoice2go integrates with Stripe and PayPal to let your clients pay online. You can also create projects to keep your invoices, estimates, and project notes in one place; add your expenses; and explore integrations with other apps.

If one of your apps isn't on the native integrations list, you can connect Invoice2go to Zapier to access a library of thousands of available apps. This way, you can automatically add clients from other apps—like QuickBooks or Shopify. And when an invoice has been paid, you can automatically update your accounting system and use AI to generate cash flow forecasts.

Automate Invoice2go

Factura2precio de salida: Los planes comienzan en $5.99/mes; las tarifas de transacción dependen del procesador de pagos que utilice. 

La mejor aplicación de facturación para opciones de procesamiento de pagos (incluidas criptomonedas)

FacturaBerry (Web)

InvoiceBerry, nuestra elección para la mejor aplicación de facturación en criptomonedas

Ventajas de InvoiceBerry:

  • Muy sencillo e intuitivo.

  • Admite todos los documentos principales relacionados con la facturación y tiene informes decentes.

Desventajas de InvoiceBerry:

  • Personalización limitada de la facturación

Si te gusta la Web3, trabajas con empresas de la Web3 o te gustaría ofrecer este tipo de método de pago a tus clientes, InvoiceBerry es la única que probé que era una aplicación de facturación sólida y estaba integrada con las plataformas de criptomonedas Coinbase y CoinPayments. Para ello se necesitan algunos conocimientos técnicos, pero si sabes cómo funciona una cadena de bloques, pegar una clave API debería ser muy fácil. 

InvoiceBerry tiene una interfaz de usuario atractiva: es rápida e intuitiva en todo momento. Durante la incorporación, el creador Uwe Dreiss te envía un vídeo de bienvenida personalizado, con algunos consejos sobre lo que puedes hacer con su aplicación y cómo empezar a explorar. No puedes editar el diseño de tus facturas, pero puedes agregar tu logotipo y cambiar el color de las líneas que ves en la captura de pantalla de arriba. El diseño base es lo suficientemente bueno como para que no me molestara mucho.

Puedes crear facturas en Bitcoin y USDT (Tether), pero eso es todo en lo que respecta a las principales. Sus clientes pueden pagarle con criptomonedas a través de Coinbase y CoinPayments, pero también existen otras integraciones de pago: Stripe, PayPal, GoCardless, WePay y Square.

InvoiceBerry también tiene algunas funciones adicionales como la capacidad de otorgar diferentes niveles de permisos, crear presupuestos, registrar gastos y ejecutar informes simples sobre su volumen de facturación a lo largo del tiempo.

When you integrate InvoiceBerry with Zapier, you can orchestrate powerful, multi-step workflows that keep your invoicing connected to the rest of your business. For example, automatically generate and send invoices when a project milestone is marked complete, use AI to draft a personalized payment reminder tailored to each client's history, and update your accounting software in real time once an invoice has been paid.

Automate InvoiceBerry

Precio de InvoiceBerry: Los planes comienzan en $15/mes para facturas ilimitadas y 35 clientes; las tarifas de transacción dependen del procesador de pagos que utilice. 

La mejor aplicación de facturación gratuita

Zoho Invoice (Web, iOS, Android, Windows)

Zoho Invoice, nuestra elección como la mejor aplicación de facturación gratuita

Ventajas de Zoho Invoice:

  • Muchas funciones de facturación gratis

  • Muy personalizable

Desventajas de Zoho Invoice:

  • Un poco lento para cargar en computadoras de escritorio y dispositivos móviles.

Zoho Invoice es una herramienta de facturación potente y completa, con un precio atractivo: gratis para siempre. Tiene todo lo que una aplicación de facturación necesita sin tener que pasar al ámbito de las plataformas de contabilidad.

Inspirada en el estilo empresarial de otros software de Zoho, la interfaz de usuario de Invoice no deslumbra, y eso es bueno. La aplicación es intuitiva, ofreciendo mucha información y acciones en cada pantalla, para que sepas inmediatamente lo que puedes hacer.

Al crear una factura, tendrá acceso a muchos campos de entrada para agregar todo, sin importar si vende productos o servicios. Puede personalizar su factura con una pequeña selección de plantillas visuales y ajustar el diseño en una pantalla dedicada. Si trabaja con clientes en varios países, puede gestionar varias monedas y puede agregar nuevas plantillas de factura para cada idioma diferente.

Si desea explorar los extras, haga clic en el ícono de engranaje en la parte superior derecha para abrir la configuración. Una vez allí, dirígete a Preferencias generales y activa los demás módulos disponibles. Los más importantes incluyen estimaciones, seguimiento de gastos y un generador de enlaces de pago para pagos únicos.

Zoho Invoice se integra con una amplia gama de plataformas de procesamiento de pagos, incluidos PayPal, Stripe y Square, y el proceso de integración es sencillo. Una nueva gama de iconos aparece tanto en la vista de factura en línea como en sus facturas PDF. Cuando sus clientes hagan clic en cualquiera de ellos, serán llevados a la página de pago en línea, donde podrán liquidar esa factura de forma segura.

As if all of this wasn't enough, Zoho Invoice integrates with Zapier, allowing you to orchestrate sophisticated, AI-powered workflows that tie invoicing seamlessly into the rest of your business operations. For example, when a high-value contract is closed, you can automatically generate an invoice in Zoho Invoice, share an AI-generated summary of payment terms with your finance team, and send a tailored notification to account managers so they can follow up with the client.

Automate Zoho Invoice

Precio de Zoho Invoice: Free

La mejor aplicación de facturación para enviar facturas desde Gmail

Bookipi (extensión para web, iOS, Android y Gmail)

Bookipi, nuestra elección como la mejor aplicación de facturación para enviar facturas desde Gmail

Ventajas de Bookipi:

  • Programador de reuniones y gestión de equipos incluidos

  • Página web y generadores de propuestas de IA disponibles

Desventajas de Bookipi:

  • Controles de visualización de datos limitados al colaborar con su equipo

Si Gmail es tu lugar durante la mayor parte del día, ¿por qué desconectarte? Bookipi te ayudará a enviar facturas directamente desde tu bandeja de entrada a todos tus clientes, sin necesidad de abrir nada más. Repasemos el proceso.

Para enviar una nueva factura, abra la conversación con el cliente objetivo. Con la barra lateral de Bookipi abierta en el lado derecho, notarás que se actualizará con los detalles de la conversación actual. Podrás agregar rápidamente una etiqueta de facturación, artículos y precios. Al hacer clic en Enviar, se envía un correo electrónico preformateado con un gran botón verde Pagar ahora (a través de Stripe o PayPal), un mensaje cortés y la factura adjunta. Fácil.

Para que esto sea posible, Bookipi actúa como una extensión de Gmail, no como una extensión real de Chrome. Se encuentra en la barra lateral derecha de la aplicación Gmail, no en la sección Extensiones de su navegador. Esto hace que el proceso de configuración sea menos intuitivo de lo habitual, pero no tendrás problemas para realizarlo.

La extensión es excelente para la facturación, pero no para mucho más. Para acceder al resto de las funciones de Bookipi, tendrás que dirigirte a la aplicación web. Tendrás acceso a todos los documentos que enviaste junto con informes de tus ingresos totales, además de algunas funciones adicionales:

  • Las propuestas le permiten presentar nuevos productos o servicios a sus clientes. Diseña la portada en Canva, establece el cronograma y agrega los términos del acuerdo. También puedes habilitar pagos con tarjeta, para que tu cliente pueda aceptar y pagar instantáneamente.

  • eSign es ideal para firmar contratos rápidamente.

  • Instant Website es un generador de páginas web con tecnología de IA relativamente impresionante. Simplemente agregue el nombre de su negocio y la descripción de sus servicios: creará una atractiva página de destino con sección principal, secciones de descripción e incluso preguntas frecuentes, todo con imágenes incluidas.

Espero que estas funciones se integren en la extensión de Gmail en algún momento. Para mí, ejecutar un conjunto completo de herramientas independientes dentro de una barra lateral de Gmail suena como un paraíso de la productividad.

Precio de Bookipi: plan gratuito disponible; el plan Starter comienza en $9.99/mes.

¿Cuál es el mejor software de gestión de facturación?

¿Estás listo para dejar atrás esas plantillas de procesamiento de texto? Con las opciones que has visto aquí, puedes dar un buen paso adelante en tu negocio al mantenerlo todo en un solo lugar, con un diseño consistente y formas fáciles para que tus clientes te paguen.

Todas las aplicaciones de esta lista tienen planes gratuitos o pruebas gratuitas para ayudarte a comprobar sus funciones. Si no te enamoraste de ninguno a primera vista, prueba los que más te interesen y comprueba cómo se adaptan a tus necesidades. Cualquiera sea su elección, asegúrese de automatizar su aplicación de facturación para que pueda concentrarse en avanzar con su trabajo más rápido.

Lecturas relacionadas:

  • El mejor software de facturación gratuito

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Publicado originalmente en julio 2017 por Matthew Guay, este artículo también ha contado con contribuciones de Jessica Greene y Emily Esposito. La actualización más reciente fue en diciembre 2024.

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