Die 10 besten QuickBooks-Alternativen in 2025

Ich lege meine Karten auf den Tisch: Ich bin kein Buchhalter. Und ich hab mich schon vor langer Zeit von allen Buchhaltungsaufgaben verabschiedet, die mit meiner freiberuflichen Karriere zu tun hatten. Was qualifiziert mich also, diesen Artikel zu schreiben? Als ich selbstständig war und widerwillig meine eigenen Bücher ausgleichen musste (ich konnte mir keinen Buchhalter leisten), musste ich den Albtraum durchmachen, die richtige Software zu finden, die mir hilft, die Arbeit zu erledigen. 

Als der Moloch, der es ist, war QuickBooks eine der Top-Empfehlungen. Aber damals hat mich die Optik der Plattform total abgeschreckt. Ich fand es nicht benutzerfreundlich genug für einen Amateur wie mich. Und der Preis lag weit über dem, was ich rechtfertigen konnte. 

Egal, ob du selbstständig bist und nach einer weniger einschüchternden Option suchst oder einen Buchhalter für ein Unternehmen, das ein bestimmtes Feature benötigt, das QuickBooks nicht bietet – hier sind die zehn besten Alternativen zu QuickBooks. Meine Auswahl basiert auf gründlichen Anwendungstests vom Zapier-Team und meinen eigenen Erfahrungen.

Die besten QuickBooks-Alternativen 

• Wave für kostenlose Buchhaltungssoftware

• Xero für die Projektverfolgung mit Ihrer Buchhaltung 

• FreshBooks für eine einfach zu bedienende Option für Freiberufler

• Zoho Books für eine Komplettlösung

• Sage 50 Accounting für detaillierte Reporting 

• QuickBooks Online für Zusammenarbeit in Echtzeit und Zugriff

• Quadrat für den Verkauf in Social Media

• Oracle Netsuite für die Unternehmensressourcenverwaltung

• Rätsel für Startups

• OneUp für die Integration von Buchhaltung und Vertrieb

Die besten QuickBooks-Alternativen auf einen Blick 

Die beste QuickBooks-Alternative für kostenlose Buchhaltungssoftware

Welle

Wave-Profis:

• Rechnungsstellung und Buchhaltung sind komplett kostenlos.

• Native Kreditkartenzahlungsabwicklung

Wave Nachteile:

• Nur in den USA und Kanada erhältlich.

Wave ist die beste Alternative zu QuickBooks, vor allem wegen zwei Sachen: (1) es hat echt coole Features und (2) die Preise sind echt fair. Der einzige Haken? Es ist nur in den USA und Kanada erhältlich. (Wenn Sie sich auf der anderen Seite des Ozeans befinden, überspringen Sie den Sprung.) 

Die ganze Anwendung hat eine freundliche Atmosphäre mit abgerundeten Schriftarten und einfachen Symbolen. Das Dashboard zeigt dir ein Cashflow-Diagramm, die Salden deiner Bankkonten (die musst du mit Wave verbinden, aber es werden nur Transaktionsdaten abgerufen, niemals Daten oder Aufträge an dein Bankkonto übertragen), eine Reihe von Links zu häufig verwendeten Aktionen und ein Gewinn- und Verlustdiagramm.

Mit Wave Checkouts kannst du Zahlungen über deine Website mit einem Zahlungslink annehmen. Sie können Ihre Belege auch an Ausgaben anhängen und so alles an einem Ort aufbewahren. Und wenn du einen kostenpflichtigen Plan hast, nutzt Wave optische Zeichenerkennung (OCR), um Daten aus Belegen zu extrahieren und in Buchhaltungsdaten umzuwandeln. 

Lassen Sie uns nun über die Preisgestaltung sprechen. QuickBooks wird zwar mit ziemlicher Sicherheit alle deine Buchhaltungsanforderungen erfüllen, aber es wird dich etwas kosten – selbst für den einfachsten Plan. Wave hingegen bietet seine wichtigsten Funktionen für Rechnungsstellung und Buchhaltung kostenlos an. Aber wir alle wissen, dass es so etwas wie ein kostenloses Mittagessen nicht gibt, also wo ist der Haken? Wave nimmt einen kleinen Prozentsatz plus eine feste Gebühr von jeder Online-Zahlung, die über die Plattform abgewickelt wird. Da die meisten Zahlungsdienstleister und Buchhaltungs-Anwendungen, die Zahlungen annehmen, Gebühren für die Abwicklung von Kreditkarten- und ACH-Zahlungen verlangen, bekommst du die Buchhaltungs-Features wirklich kostenlos.

Wenn du noch nicht von Wave überzeugt bist, wirst du es vielleicht sein, wenn du Wave mit Zapier verbindest, um es mit den anderen Anwendungen zu integrieren, die du nutzt, und so alle deine Buchhaltungs-Workflows automatisieren kannst. Erfahre mehr darüber , wie du Wave automatisieren kannst, oder probier diese vorgefertigten Workflows aus.

Wave-Preise: Gratis-Tarif verfügbar; Pro-Plan für $16pro Monat (oder $170pro Jahr) ohne Wave-Branding und OCR-Datenextraktion für Belege. Online-Kreditkartenzahlungen werden mit einem Prozentsatz zuzüglich eines festen Satzes berechnet.

Mehr lesen: Wave versus QuickBooks 

Die beste QuickBooks-Alternative für die Projektverfolgung mit Ihrer Buchhaltung 

Xero

Xero Vorteile:

• Einfach zu bedienen

• Gute Auswahl an Berichten

Xero Nachteile:

• Das Hinzufügen von Projektmanagement-Funktionen kostet extra.

Die Mission von Xero ist es, Ihnen dabei zu helfen, "schöne Geschäfte zu machen". Und mit all den Features, die es bietet, kannst du das und noch viel mehr machen – vor allem, wenn du deine Projekte in Angriff nimmst. 

Sie können Projekte in drei Phasen überprüfen: Entwurf, In Bearbeitung und Fertig. Wenn du auf ein Projekt klickst, kommst du zum Projekt-Dashboard mit dem Kostenvoranschlag, dem Rechnungsbetrag, der Zeit und den Ausgaben sowie dem Termin. Ein gründlicher Ansatz, der Ihnen gleichzeitig hilft, sich auf alle relevanten Metriken zu konzentrieren.

Projekte sind der Hauptgang, aber es gibt noch viel mehr zu bieten. Die Buchhaltungs-Features sind echt super. Neben normalen Rechnungen und Ausgaben kannst du auch Bestellungen erstellen, Spesenabrechnungen einreichen und Schecks drucken. All diese Features sind mit Berichten und lokalen Dashboards gespickt, damit du immer weißt, was in deinem Unternehmen los ist.

QuickBooks bietet auch Projektverfolgung an, aber dafür brauchst du entweder ein Abonnement für den Plus-Plan (für 99$/Monat) oder ein zusätzliches Abonnement für QuickBooks Time. Wenn Sie die niedrigsten kostenpflichtigen Stufen für QuickBooks Online und QuickBooks Time abonnieren, sehen Sie etwa75US-Dollar pro Monat, was ein paar Dollar billiger ist als Xero. Aber in dem Moment, in dem Sie für QuickBooks Online oder QuickBooks Time zu einer höheren kostenpflichtigen Stufe wechseln, sehen Sie sich einen höheren Gesamtpreis gegenüber. 

Xero lässt sich nativ mit Hunderten von Anwendungen aus vielen Bereichen verbinden – von der Autoindustrie bis zum Tourismus. Wenn du nicht findest, was du brauchst, kannst du über Zapier's Xero Integration auf Tausende weitere Anwendungen zugreifen. Hier sind einige Beispiele, oder Sie können mehr darüber lesen, wie Sie Xero automatisieren können.

Xero Preise: kostenpflichtiger Plan beginnen bei $20pro Monat. Um die Projektverfolgungs-Features nutzen zu können, brauchst du den Plan „$80/Monat“ für etablierte Unternehmen.

Mehr lesen: Die beste Buchhaltungssoftware für Selbstständige

Die beste QuickBooks-Alternative für eine einfach zu bedienende Option für Freiberufler 

FreshBooks (Englisch)

FreshBooks-Vorteile:

• Extrahiert Daten aus Belegen mit OCR 

• Möglichkeit, andere Benutzer mit mehreren Rollen einzuladen 

Nachteile von FreshBooks:

• Ein bisschen teuer für das, was es bietet.

• Nur für Kunden von 5 mit dem günstigsten Tarif

$21$35 FreshBooks ist der Traum eines jeden Freiberuflers, denn es bietet günstigen Zugang zu einfacher Rechnungsstellung und angepassten Rechnungen für nur 0,00 $ pro Monat, während QuickBooks für die gleiche Leistung 0,00 $ pro Monat verlangt. Wenn du eine Alternative zu QuickBooks brauchst, weil du Rechnungen an Kunden stellen musst, ist FreshBooks genau das Richtige für dich. 

FreshBooks ist auch einfacher zu bedienen. Das merkt man sofort, wenn man die Plattform betritt. Das Dashboard ist mit bunten Farben gestaltet, hat nicht so viele Navigationsoptionen und zeigt die Tools übersichtlich an. Und wenn Sie stolpern, gibt es überall Links zur Wissensdatenbank, so dass Sie immer detaillierte Informationen zur Hand haben. Für fortgeschrittenere Fragen kannst du FreshBooks anrufen, einen Chat starten oder ein Support-Ticket senden.

QuickBooks führt dich auch gut durch die Benutzeroberfläche und die Features. Aber wenn man bedenkt, dass das "Business Professional"-Dashboard mit Diagrammen und Grafiken gefüllt ist, die Geschäftskennzahlen zusammenfassen, ist es überwältigender zu navigieren als bei FreshBooks. 

Wenn du die Einfachheit von FreshBooks liebst, wirst du es lieben, wie viel einfacher es wird, wenn du FreshBooks mit Zapier verbindest. Du kannst zum Beispiel neue FreshBooks-Kunden automatisch für deine E-Mail-Liste anmelden und Benachrichtigungen erhalten, wenn neue Rechnungen erstellt werden. Hier sind noch ein paar weitere Workflows, die dir den Einstieg erleichtern. 

FreshBooks-Preise: Kostenlose 30-tägige Testversion verfügbar; kostenpflichtige Pläne ab $14/Monat (bei jährlicher Abrechnung) und beinhalten unbegrenzte Rechnungen für bis zu 5 Kunden und Online-Zahlungen. Fügen Sie Teammitglieder für11$ /Benutzer/Monat hinzu. 

Mehr lesen:  FreshBooks versus QuickBooks und FreshBooks versus Xero

Die besten Alternativen zu QuickBooks für eine Komplettlösung 

Zoho Bücher

Vorteile von Zoho Books:

• Umfangreiche Features

• Gute Plattform und individuelle Kontoanpassung

Nachteile von Zoho Books:

• Eine überladene Benutzeroberfläche kann überwältigend und schwierig zu navigieren sein

QuickBooks hat ein paar gut integrierte Produkte für Buchhaltung und Rechnungsstellung. Aber das ist nichts im Vergleich zu den ungefähr einer Million Anwendungen, die Zoho anbietet. Mit Zoho gibt es für alles eine Anwendung – ein CRM, ein Projektmanagement-Tool, eine Buchhaltungslösung. Sie nennen es, Zoho hat es. 

Aber wir sind hier, um über QuickBooks-Alternativen zu sprechen, also konzentrieren wir uns auf Zoho Books. 

Alle wichtigen Buchhaltungs-Features sind dabei, wie Projekte, Zeit und Bestandsverwaltung. Diese sind einfach zu bedienen, wenn Sie sich an die Menge an Informationen und Eingabefeldern auf jeder Seite gewöhnt haben. Es gibt ein Feature, mit dem du Limits für die von dir ausgewählten Konten festlegen und sogar Asset-, Verbindlichkeits- und Eigenkapitalkonten einbeziehen kannst. Es ist nicht der intuitive Ansatz für persönliche Finanzen, aber er ist sinnvoll für Geschäftsbudgets. Der Abschnitt "Berichte" bietet eine große Vielfalt, und Sie können Ihre Favoriten markieren und sogar Berichtslayouts konfigurieren.

Die Accounting-Features sind super, sowohl für deinen Buchhalter (den du einladen kannst) als auch für dich. Es gibt einen ganzen Abschnitt, der der Verfolgung von Steuerzahlungen und Steueranpassungen im Laufe der Zeit gewidmet ist, und einen Journalbereich, in dem alle anderen Buchhaltungsereignisse aufgezeichnet werden.

Das Wichtigste: Wenn du nach einer soliden Software-Suite suchst, die mehr kann als nur Buchhaltung und Rechnungsstellung, dann solltest du dich für Zoho entscheiden.

Zoho lässt sich auch mit acht verschiedenen Zahlungsportalen verbinden, damit deine Kunden Rechnungen online bezahlen können. Wenn Sie Stripe verwenden, werden die Transaktionskosten von Stripe als eigene Ausgabenkategorie getrennt, sodass Sie sehen können, wie viel Sie für Gebühren ausgeben. Wenn Zoho nicht direkt mit deinem Zahlungsgateway zusammenarbeitet, kannst du Zapier's Zoho Books Integration nutzen, um es mit anderen Optionen und Tausenden weiteren Anwendungen zu verbinden. Hier sind einige Ideen, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern, oder Sie können mehr darüber erfahren, wie Sie Zoho Books automatisieren können.

Zoho Books Preise: Der Gratis-Tarif umfasst 1 Benutzer, 1 Buchhalter und 1,000 Rechnungen/Jahr; der Standard-Plan für $15/Unternehmen/Monat umfasst 3 Benutzer, 5,000 Rechnungen/Jahr und kein Zoho Books Branding. 

Mehr lesen:  Die beste Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Die besten Alternativen zu QuickBooks für detaillierte Berichte 

Sage 50 Buchhaltung

Vorteile von Sage 50 Buchhaltung:

• Viele Add-ons und Tools verfügbar, wenn du wächst

• Größeres Business-Gefühl und Funktionalität

Nachteile von Sage 50 Accounting:

• Die Preispakete sind verwirrend

Wie Intuit (die Muttergesellschaft hinter QuickBooks) gibt es Sage seit den80Jahren. Es bietet einen sachlichen Ansatz für die Buchhaltung jeder Art von Unternehmen – von kleinen Betrieben bis hin zu Konzerngiganten. 

Die Berichte sind das Beste an Sage. Audit-Trails und Cashflow-Erklärungen, zwei Beispiele aus über 20 verfügbaren, können mit Filtern oder Datumsbereichen ganz nach Ihren Wünschen angepasst werden. Wenn du aber noch mehr Einblick in deine Daten willst, kannst du sie an Sage Business Cloud Intelligence, eine Plattform zum Erstellen von Berichten, die dir viele neue Möglichkeiten bietet, schicken.

Über das Sage-Dashboard bekommst du einen Überblick über alles, was du über dein Unternehmen wissen musst, einschließlich Cashflow-Abrechnungen, Prognosen und deinen Kontoständen. Apropos Bankkonten: Die Integration ist ganz einfach. Und du kannst Workflows einrichten, um deine Transaktionen automatisch zu sortieren.  

Der Zugriff auf die Belegerfassungsfunktion von Sage kostet fast doppelt so viel wie der von QuickBooks, aber mit Sage erhalten Sie mehr als nur die Belegerfassung. Sobald du Regeln für den Datenimport festgelegt hast, kannst du alle relevanten Dokumente hochladen. Sage kümmert sich dann um die Sortierung, die Extraktion der Daten und stellt sie dir bei Bedarf zur Verfügung. Das ist definitiv ein Schritt nach oben gegenüber der klassischen Funktion zum Erfassen von Belegen. Wenn du also viel Papierkram zu erledigen hast, könnte dir das eine Menge Schweiß und Tränen ersparen.

100 Sage bietet eine ordentliche Auswahl an Anwendung-Integrationen – über davon. Aber ein Wort der Vorsicht: Einige von ihnen können mit zusätzlichen Kosten verbunden sein. Um Sage noch besser in deine Tech-Umgebung zu integrieren, verbinde Sage einfach mit Zapier. Hier sind ein paar Beispiele, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern.

Sage 50 Preise für Buchhaltung: $625/Jahr für einen Benutzer, Rechnungsstellung und grundlegende Buchhaltungsfeatures. Der Pro Plan beginnt bei 1,043/Jahr und bietet erweiterte Funktionen für Budgetierung und Bestandsverwaltung, mehrere Unternehmen und Prüfpfade. 

Die beste Alternative zu QuickBooks für Zusammenarbeit und Zugriff in Echtzeit

QuickBooks Online

QuickBooks-Profis:

• Jede Menge Hilfe und Unterstützung bei der Einrichtung

• Viele Extras zum Skalieren deiner Anwendung, falls du sie brauchst

Nachteile von QuickBooks:

• Je mehr Features du aktivierst, desto schwieriger wird die Bedienung.

Wenn Sie das Gefühl von QuickBooks lieben, aber etwas suchen, das nicht nach "Diskette" schreit, probieren Sie QuickBooks Online aus. Es ist schneller, schlanker und genau auf die heutigen Geschäftsabläufe zugeschnitten (also: Remote-Zusammenarbeit und Zugriff auf wichtige Geschäftsdaten von überall).

Im Gegensatz zu Desktop erfordert QuickBooks Online keine lokale Installation. Solange du eine Internetverbindung hast, kannst du dich von jedem Gerät aus einloggen – Laptop, Tablet, Smartphone – und genau da weitermachen, wo du aufgehört hast. Das macht es perfekt für Remote-Teams oder Unternehmen mit mehreren Personen, die ihre Finanzen verwalten. Jeder bekommt seine eigene Anmeldung, du kannst individuelle Berechtigungen festlegen und sogar deinen Buchhalter einladen. Keine Dateien speichern, um sie später zu teilen, kein Warten, bis sich jemand anderes abmeldet – einfach Echtzeit-Updates. QuickBooks Online hat auch Intuit Assist, einen KI-Assistenten, der dir hilft, Rechnungen, Zahlungserinnerungen und Kostenvoranschläge automatisch zu erstellen.

Klar, QuickBooks Desktop hat immer noch seine Vorteile, vor allem für Firmen, die mehr Kontrolle über ihre Daten haben wollen und nicht ständig online sein müssen. Aber wenn es um Geschwindigkeit, Zusammenarbeit und Benutzerfreundlichkeit geht, ist QuickBooks Online der klare Gewinner. 

650 Und wenn du deine Buchhaltung mal mit dem Rest deines Workflows verbinden musst, kannst du QuickBooks Online mit über 1.000 Anwendungen verbinden –darunter auch Zapier. So kannst du Aufgaben wie das Hinzufügen von Kunden, das Versenden von Quittungen oder das Verfolgen von Rechnungen über deine anderen Tools automatisieren. Lerne , wie du QuickBooks automatisieren kannst, oder fang mit einem dieser Workflows an.

QuickBooks Online-Preisgestaltung: Die Preise fangen bei35pro Monat für grundlegende Buchhaltungs-, Vertriebs- und Berichtsfunktionen an. Hol dir den Essentials-Plan für mehr Vertriebskanäle, zusätzliche Währungen, Zeiterfassung und bis zu 3 Nutzer.

Mehr lesen: QuickBooks Online versus Desktop

Die beste Alternative zu QuickBooks für den Verkauf über soziale Medien

Square

Quadratische Vorteile:

• Unterstützt digitale Geldbörsen wie Apple Pay und Google Pay

• Bestände in Echtzeit verfolgen

Square Nachteile:

• Insgesamt nicht sehr anpassbar

Sicher, Square ist keine dedizierte Buchhaltungssoftware – aber es ist auch mehr als das schwenkbare Tablet, mit dem Sie in Ihrem örtlichen Café bezahlt haben. Was als einfache Zahlungsplattform angefangen hat, ist jetzt ein echt starkes Tool für den Online-Verkauf geworden. Wenn dein Produktunternehmen viel über Social Media verkauft, kannst du für deine Buchhaltung einfach von QuickBooks zu Square wechseln.

Mit Square kannst du deinen Lagerbestand und deine Produktlisten an einem Ort verwalten und diese Infos dann direkt mit deinen Social-Media-Profilen synchronisieren. Du kannst sogar über die integrierte Facebook Messenger-Integration mit Kunden chatten, sodass du nicht ständig zwischen Anwendungen hin- und herwechseln musst, um einen Verkauf abzuschließen. Die erste Einrichtung braucht ein bisschen Zeit und Aufmerksamkeit, aber wenn alles läuft, wird Ihr Workflow viel besser.

Neben Social Selling bietet Square auch eine super Rechnungsstellung. Die Benutzeroberfläche ist schnell, intuitiv und versteckt keine Features in Dropdown-Menüs. Du kannst einmalige oder wiederkehrende Rechnungen einrichten, deine Zahlungsmethoden auswählen, den Versandtermin festlegen und das Design an dein Branding anpassen.

Und weil Square in erster Linie als Zahlungsplattform konzipiert ist, bekommst du jede Menge Extras: Unterstützung für Kreditkarten, Banküberweisungen, Geschenkkarten, „ "“, „Buy now, pay later“-" -Optionen, Verträge, Trinkgelder und sogar meilensteinbasierte Zahlungspläne. Wenn du in Pop-up-Stores oder den Einzelhandel einsteigen willst, kannst du sogar mit der POS-Hardware von Square vor Ort präsent sein.

Verbinde Square mit Zapier, um alle Verwaltungsaufgaben zu automatisieren, wie zum Beispiel Verkaufsdaten synchronisieren, Folge-E-Mails verschicken oder Rechnungen im CRM verfolgen. Es ist ein großartiges All-in-One-System für produktbasierte Unternehmen, insbesondere wenn Social Selling Teil Ihrer Strategie ist. Hier findest du beliebte Möglichkeiten, Square zu automatisieren, sowie einige vorgefertigte Workflows für den Einstieg.

Quadrat Preis: auf Provisionsbasis; Online-Kartenzahlungen bei 2.9% + $0.30 pro Transaktion. Mit dem Plus-Plan bekommst du für 29pro Monat noch mehr Rechnungsstellungsfunktionen.

Die beste Alternative zu QuickBooks für die Unternehmensplanung

Oracle NetSuite ERP

Vorteile von Oracle NetSuite:

• Umfangreiche Ressourcen, einschließlich Benutzergruppen, Foren und Support von Oracle

• Unterstützt mehrere Währungen, Sprachen und Steuerkonformität Features

Nachteile von Oracle NetSuite:

• Die Implementierung kann ressourcenintensiv sein

Wenn dein Unternehmen für QuickBooks zu groß geworden ist und du bereit für eine Komplettlösung für die Unternehmensverwaltung bist, könnte eine Plattform für die Unternehmensressourcenplanung (ERP) genau das Richtige für dich sein. 

ERP-Software ist eine umfassende Plattform, die dabei hilft, mehrere Teams in einem Unternehmen zu verwalten und zu verbinden. Die Features von NetSuite decken alles ab, von Finanzen und Beschaffung über die Lieferkette bis hin zum Personalwesen und darüber hinaus. Egal, ob du in der Tech-Branche, im Einzelhandel, im Gesundheitswesen oder sogar in einer Nische wie Campus-Buchhandlungen tätig bist, NetSuite passt sich deinen Workflows an.

Die coolen Finanztools des Tools umfassen Unterstützung für mehrere Währungen, Umsatzrealisierungsmanagement sowie umfassende Finanzplanung und -analyse. Und die benutzerdefinierten Dashboards finden eine gute Balance zwischen Benutzerfreundlichkeit und großer Leistung – was nicht einfach zu bewerkstelligen ist.

Die Preisgestaltung von NetSuite ist individuell, und Sie benötigen Ressourcen, um sich auf die Implementierung zu konzentrieren. Wenn Sie kein internes IT-Team haben oder mit einem kleineren Budget arbeiten, könnte das zu viel sein. Aber für größere oder schnell wachsende Unternehmen, die eine seriöse Infrastruktur benötigen, lohnt sich die Investition auf jeden Fall.

Außerdem kannst du NetSuite mit Zapier in den Rest deiner Tech-Stack integrieren, um Routineaufgaben zu automatisieren, Daten plattformübergreifend zu synchronisieren und dein Team auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren. Erfahre mehr darüber , wie du NetSuite automatisieren kannst, oder leg einfach mit einem dieser vorgefertigten Workflows los.

NetSuite-Preise: Nach individuellem Angebot

Mehr lesen: Die beste ERP-Software

Die beste QuickBooks-Alternative für Startups

Rätsel

Puzzle-Profis:

• Speziell für Startups entwickelt

• Buchhalter per Chat erreichbar

Puzzle Nachteile:

• Für viele Unternehmen ein bisschen zu nischig

Startups sind eine ganz andere Art von Kleinunternehmen – sie sind schnell, ressourcenknapp und voll auf Wachstum ausgerichtet. Wenn es um Buchhaltung geht, brauchst du mehr als nur Einnahmen und Ausgaben im Blick zu behalten: Du brauchst finanzielle Einblicke, die dir helfen, Entscheidungen in Echtzeit zu treffen. 

Puzzle wurde speziell für Startups entwickelt, und das sieht man auch. Anstelle von generischen Berichten konzentriert es sich auf die wichtigsten Kennzahlenwie Burn Rate, Cash-Saldo und Runway. Sie wissen genau, wie viel Zeit Sie haben, bevor Sie mehr Finanzmittel aufbringen oder Ihren Fokus auf die Einnahmen verlagern müssen. 

Es geht auch nicht nur um High-Level-Metriken. Puzzle hilft Ihnen, ohne die üblichen Kopfschmerzen in der Buchhaltung in die Details zu gelangen. Die monatliche Checkliste hilft dir bei Bankabstimmungen, Kreditkartenüberprüfungen und nicht zugeordneten Transaktionen – so bleibt alles ordentlich und du hältst die Vorschriften ein. Und mit den Tools zur Finanzanalyse kannst du deine Einnahmen, Ausgaben und Gehaltsabrechnungen aus allen Blickwinkeln checken, um schnell zu sehen, wo du was optimieren kannst.

Im Vergleich zu QuickBooks, das eher traditionell und breit aufgestellt ist, ist Puzzle mit seinem Fokus auf Automatisierung, gezielte Analytics und Echtzeit-Datenzugriff perfekt für Startups.

Puzzle-Preis: Free für Unternehmen, die weniger als 5,000 im Monat ausgeben. kostenpflichtige Pläne beginnen bei $50 für erweiterte Einblicke und Chat-Support.

Die beste QuickBooks-Alternative für die Integration von Buchhaltung und Vertrieb

OneUp

OneUp-Vorteile:

• Umfangreiche, gut integrierte Features

• Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis für die verfügbaren Features

OneUp Nachteile:

• Eingeschränkte Zahlungsgateway-Integrationen

Wenn deine Vertriebs- und Buchhaltungsteams ständig Spreadsheets hin und her schicken – oder noch schlimmer, in total unterschiedlichen Anwendungen arbeiten –, gibt es eine Lösung für das Chaos. OneUp ist eine übersichtliche, moderne Alternative zu QuickBooks, die alles in einem reibungslosen System zusammenführt und deine CRM- und Accounting-Workflows auf sinnvolle Weise miteinander verbindet.

Eines der ersten Dinge, die Ihnen auffallen werden, ist, wie aufgeräumt und einfach zu navigieren sich OneUp anfühlt. Es nutzt modulare Apps für das Unternehmens ",", darunter CRM, Buchhaltung, Rechnungsstellung und Inventar. Aktiviere einfach die Features, die du brauchst, damit die Plattform schlank und fokussiert bleibt. Und es gibt eine praktische Suchleiste, in die du eingeben kannst, was du machen willst – zum Beispiel eine Rechnung erstellen oder ein Projekt anzeigen – und direkt dorthin springen kannst. Kein Wühlen in Menüs.

OneUp ist echt super, weil die Features so gut mit deinem CRM zusammenarbeiten. Du kannst Leads, Kundeninteraktionen und Deals direkt neben Angeboten, Rechnungen und Projektzeitplänen verfolgen. Es ist perfekt, um Ihre Vertriebs- und Finanzteams auf dem gleichen Stand zu halten, insbesondere wenn Sie sehen möchten, wie jedes Gespräch oder Angebot mit dem Umsatz zusammenhängt.

Es gibt auch Unterstützung für Zeiterfassung, einfache Tools zur Steuererklärung und sogar ein cleveres System zur Bestandsverwaltung. OneUp kann die Auffüllung des Lagerbestands basierend auf der Verkaufsaktivität automatisieren, was ein großer Vorteil ist, wenn Sie physische Produkte verwalten.

Preise für OneUp Accounting: Die Preise fangen bei $9pro Monat an. Du brauchst mindestens den $19-Plan, um deinen Geschäftspartner oder Buchhalter einzuladen und Support zu bekommen. Die Preise steigen je nach Anzahl der Nutzer.

Andere Alternativen zu QuickBooks

Wenn dir keine dieser Optionen zusagt oder du eher nach einer Anwendung suchst, die einer Buchhaltungssoftware ähnlicher ist, haben wir hier ein paar Vorschläge für dich. 

• Bevor Sie Ihre Bücher abgleichen können, müssen Sie bezahlt werden. Hier kommt eine spezielle Rechnungssoftware ins Spiel. PayPal ist eine beliebte Anwendung, mit der du Rechnungen verschicken und Zahlungen abwickeln kannst. Weitere Optionen findest du in unserer Liste der besten Rechnungsstellungssoftware und der besten Online-Zahlungsabwicklungsdienste. 

• Payroll-Anwendungen wie Employment Hero und Deel verwalten die Einrichtung von Direktüberweisungen, Änderungen der Gehaltsstufen und die Zahlungsabwicklung. 

• Freiberuferspezifische Software wie FreeAgent und Fiverr Workspace bietet hilfreiche Features für Solopreneure, wie Hilfe bei der Steuererklärung und Vertragsunterzeichnung. Weitere Optionen finden Sie in unserer Liste der besten Buchungssoftware für Freiberufler.

• Wenn Ihr Unternehmen Fahrzeuge für Service oder Lieferung verwendet, verfügt LessAccounting über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die den Kilometerstand und die Fahrzeugverfolgung auf dem Armaturenbrett gut sichtbar anzeigt.

• Open-Source-Buchhaltungssoftware wie Manager kann eine super Wahl sein, wenn du dich nicht auf ein monatliches Abonnement festlegen willst und nicht viele erweiterte Features brauchst.

• Möchten Sie die Dinge für Ihr kleines Unternehmen einfach halten? Du kannst dein Budget immer mit einer Tabelle im Blick behalten.

Häufig gestellte Fragen zu QuickBooks-Alternativen

Gibt es eine kostenlose Alternative zu QuickBooks?

Wenn Ihr Budget Null ist, würde ich Wave empfehlen. Ich hab's benutzt, als ich freiberuflich gearbeitet hab, weil es einen robusten Gratis-Tarif hat, der alles bietet, was man braucht – von der Rechnungsstellung bis zu Buchhaltungsberichten – komplett kostenlos, für beliebig viele Kunden und Produkte.

Gibt's eine Google-Alternative zu QuickBooks?

Google hat keine eigene Buchhaltungssoftware, aber wenn du Google Sheets magst, kannst du deine Ausgaben und dein Budget in einer Spreadsheet verfolgen. Machen Sie sich auf den Weg und erstellen Sie so viele Diagramme und Pivot-Tabellen, wie Ihr Herz begehrt.

Gibt es eine bessere Alternative als QuickBooks?

QuickBooks ist aus gutem Grund ein Moloch: Was es tut, macht es gut. Möglicherweise haben Sie jedoch nicht das Budget für die Software – in diesem Fall sind günstigere Optionen wie Wave und Zoho Books die richtige Wahl. 

Oder, wenn Sie im Herzen kein Buchhalter sind und eine benutzerfreundlichere Option benötigen, ist FreshBooks eine bessere Alternative. Für Unternehmen, die detailliertere Reporting oder eine Infrastruktur auf Unternehmensebene brauchen, empfehlen wir Sage 50 oder Oracle NetSuite. Und wenn du QuickBooks magst, aber lieber eine Cloud-basierte Lösung haben möchtest, ist QuickBooks Online genau das Richtige für dich.

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Dieser Artikel wurde ursprünglich im August 2024veröffentlicht. Das letzte Update erfolgte im April 2025.