Als Kind der90Jahre habe ich gute Erinnerungen an "Don't Copy That Floppy", den Versuch der Software Publishers Association, Kinder mit Hilfe von Rap davon zu überzeugen, dass das Urheberrecht cool ist. Heutzutage kann man Kindern nicht mehr erklären, was eine „Diskette” war, und es wird auch immer schwieriger, Leute dazu zu bringen, das Gegenteil von dem zu machen, was im Video gesagt wurde: meine Dateien kopieren.
Bitte, ich flehe Sie an: Kopieren Sie meine Dateien.
So erzwingst du das Kopieren eines Google Docs oder einer anderen Google-Datei
Jeder kann eine Kopie eines Google Docs oder einer anderen Google-Datei erstellen, indem er auf „Datei“ „ > Kopie erstellen“ klickt. Aber ich weigere mich, jemandem meine Dateien anzuvertrauen, also bestehe ich darauf, eine Kopie zu erzwingen .
Um eine Kopie einer Google-Datei zu erstellen, musst du zwei Dinge tun:
Stellen Sie sicher, dass die Personen, für die Sie die Datei freigeben, nur über Betrachter - oder Kommentatorberechtigungen verfügen.
Wenn du den Link teilst, ändere am Ende der URL
„/edit“ in„/copy“.
Es ist wirklich so einfach. Wenn du den Freigabelink kopierst, den du von Google bekommst, endet die URL mit /edit. Hier ist zum Beispiel eine Spreadsheet aus einem Artikel, den ich geschrieben habe.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/ 16qfk6DL22LpoilIdaDXCUoGC4NlIs1Xzx3Mrelbtg9s/edit
Wenn du darauf klickst, kommst du direkt zur Spreadsheet und kannst sie über das Menü „Datei“ kopieren. Aber wenn ich „edit“ in „copy“ ändere, ist das die neue URL.
https://docs.google.com/spreadsheets/d/ 16qfk6DL22LpoilIdaDXCUoGC4NlIs1Xzx3Mrelbtg9s/copy
Wenn Sie den Link öffnen, der auf /copyendet, sehen Sie Folgendes:
Du haben nur die Option zum Kopieren.
Keine Panik mehr, wenn du versehentlich jemandem Bearbeitungsrechte gegeben hast oder es deinen Mitarbeitern erklären musst: "Es ist eine Vorlage!" Hören Sie auf, Änderungen vorzunehmen!" oder speichern Sie "Gehe zu Datei > Kopie erstellen" als Snippet in Ihrem Textexpander, weil Sie es achttausend Mal am Tag eingeben.
Jetzt ist alles gut da und es ist wunderschön.
Automatisiere das Erzwingen einer Kopie eines Google Docs
Wenn du einen Zap (so nennt Zapier einen automatisierten Workflow) mit einem Google Drive-Schritt hast, kannst du den darin enthaltenen Link automatisch ändern, indem du eine Formatter Aktion mit der Transformationsfunktion „Ersetzen“ hinzufügst.
" Die Aktion kann dann per E-Mail, SMS oder Direktnachricht verschickt werden, und der Link führt die Empfänger direkt zur „ "“-Seite, wo sie ganz einfach eine Kopie erstellen können.
Zapier ist ein No-Code-Automatisierungstool, mit dem Sie Ihre Anwendungen in automatisierte Workflows einbinden können, sodass jede Person und jedes Unternehmen schnell wachsen können. Erfahren Sie mehr über die Funktionsweise.
Willst du den menschlichen Faktor komplett rausnehmen und das Kopieren komplett der Automatisierung überlassen? Zapier kann dir auch dabei helfen.
Warum wollen Leute immer noch meine Datei bearbeiten?
Du hast also den /copy-Link geteilt und bekommst immer noch Zugriffsanfrage-E-Mails in deinem Posteingang. Was passiert?
Ehrlich gesagt, bin ich mir nicht sicher. Meine beste Vermutung ist, dass die Leute die Seite "Kopie erstellen" sehen und sie aus irgendeinem Grund nicht mögen. Vielleicht denken sie, dass sie es nicht bearbeiten können? Vielleicht denken sie, dass sie die "Kopie erstellen"-Seite selbst kopieren? So oder so, ich gehe davon aus, dass sie den Text in der URL ändern, um ihn zu bearbeiten.
Habe ich zu viel Vertrauen in die Fähigkeiten der Leute, Workarounds für einfache Anwendung-Aktionen zu finden? Vielleicht. Aber wenn Ihr Link nur in freier Wildbahn mit der /copy Version existiert, kann ich keine andere mögliche Antwort finden. Bitte sag mir, ob du es herausgefunden hast.
Um es mit den Worten von MC Double Def DP selbst zu sagen: Bis bald, ich bin hier raus.
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Dieser Artikel wurde ursprünglich im Februar 2021veröffentlicht. Das letzte Update war im Mai 2025.
