Die 6 besten E-Mail-Clients für Windows in 2025.

Webbasierte E-Mails sind okay, aber nichts geht über die Bequemlichkeit eines echten E-Mail-Clients. Das ist die beste Möglichkeit, mehrere Konten zu verwalten, offline auf Nachrichten zuzugreifen und leistungsstarke Tools zu nutzen, mit denen du deinen Posteingang schnell sortieren kannst. Und es gibt jede Menge Windows-E-Mail-Clients, die deine E-Mail-Produktivität steigern können.

Diese Desktop-Anwendungen machen deinen Browser überflüssig und du kannst mehrere Posteingänge über eine einzige Oberfläche im Auge behalten. Einige sind so gemacht, dass du dich auf die wichtigsten Nachrichten konzentrieren kannst, während andere mit Add-ons und Integrationen endlos erweitert werden können.

Nachdem ich über 30 Windows-Mail-Clients evaluiert habe, bin ich zuversichtlich, dass es einen gibt, der Ihren Anforderungen entspricht. Nach meinen Tests sind das meine sechs Favoriten für die beste Windows-E-Mail-App.

Die besten E-Mail-Apps für Windows laut „ 6 “

• eM Client für die Anpassung

• Thunderbird als kostenloser E-Mail-Client

• Microsoft Outlook für E-Mails mit einer starken Business-Plattform

• Mailspring für Leute, die Windows Mail vermissen

• Mailbird für Personen, die in ihrem Posteingang leben

• Der Funke, der deinen Posteingang in eine To-do-Liste verwandelt

Was macht den besten E-Mail-Client für Windows aus?

Hier sind die Punkte, die mir beim Testen der einzelnen Desktop-E-Mail-Clients am wichtigsten waren.

• Kompatibel mit den meisten E-Mail-Anbietern. Dies war der Ausgangspunkt für meine Suche und Bewertung. Die besten E-Mail-Anwendungen für Windows unterstützen mehrere E-Mail-Anbieter (Gmail, Outlook, Yahoo!, iCloud usw.). Das ist echt kein Problem, weil jeder E-Mail-Client, der was taugt, eine breite Palette von Anbietern unterstützen und die Einrichtung idealerweise einfach machen sollte. 

• Benutzerfreundlichkeit. Leute mit allen möglichen technischen Fähigkeiten nutzen E-Mail-Anwendungen auf Windows, also habe ich nach Anwendungen gesucht, die die meisten Nutzer einfach einrichten und benutzen können. Ein reibungsloser Einrichtungsprozess, bei dem man keine Servernamen und Portnummern eingeben muss, ist wichtig, und für Features, die nicht selbsterklärend sind, sollte eine Hilfedokumentation oder eine aktive Community die Lücken füllen können. 

• Anpassung. Für Leute, die mehr Kontrolle wünschen, habe ich nach Clients gesucht, die ein gewisses Maß an Benutzerflexibilität für das Erscheinungsbild bieten. Dazu gehört, dass grundlegende Funktionen wie Benachrichtigungen und Wischen anders funktionieren und man zwischen Posteingangsansichten und E-Mail-Gruppierungen wechseln kann, aber auch kompliziertere Vorgänge wie das Einrichten von Regeln und Filtern.

• Produktivität und Integrationen. Zusätzliche Produktivitäts-Features und die Integration externer Tools können deinen Workflow deutlich beschleunigen. Manchmal ist das ein KI-Assistent, der beim Zusammenfassen und Entwerfen von Nachrichten hilft. In anderen Fällen geht es darum, die Möglichkeiten des Clients mit zusätzlichen Features zu erweitern oder externe Dienste wie Cloud-Speicher oder Kalender anzubinden.

Mit den identifizierten Kriterien habe ich dann weit und breit nach Mail-Clients für Windows gesucht, die eine relativ breite Kundenbasis haben. Ich habe mich auf den Websites der Anbieter umgeschaut, um die Features und den angebotenen Support zu überprüfen. Als Support wollte ich wissen, ob es aktuelle Antworten auf Fragen im Forum gibt (ein guter Support-Dialog zeigt, dass die Community aktiv ist und die Chancen besser stehen, dass deine Fragen beantwortet werden). Von dort habe ich alle Clients heruntergeladen, die den Kriterien entsprachen und aktive Support-Communities hatten. 

Ich hab mir für jeden Kunden Notizen zur Einfachheit der Einrichtung und Nutzung gemacht. Zum Beispiel haben einige Kunden bei der Einrichtung eines E-Mail-Kontos die falsche Konfiguration ausgewählt, sodass der Posteingang nicht automatisch synchronisiert wurde. Andere Kunden wissen, dass man für bestimmte Dienste ein spezielles Passwort für die App braucht, und stellen sogar einen Link dafür zur Verfügung. 

Zur Anpassung habe ich verschiedene Elemente wie Designs, das Aussehen und die Handhabung des Posteingangs, Benachrichtigungsoptionen und Regeln für die E-Mail-Verarbeitung (z. B. Filterung und Schnellaktionen) eingestellt und getestet. Ich habe alle wichtigen Produktivitäts-Features getestet, um zu sehen, ob sie nur Spielereien oder wirklich nützlich sind. Für Kunden, die über Integrationsmöglichkeiten verfügen, habe ich eine Verbindung hergestellt und sie mit beliebten Diensten wie Dropbox, Zoom und ChatGPT genutzt.

Mit dem Aufkommen von KI-Assistenten habe ich auch KI-Features wie Textgenerierung, Korrekturlesen, Umformulieren und Thread-Zusammenfassungen genauer angeschaut. Wenn dir diese Funktion am wichtigsten ist, schau dir mal Zapiers Liste der besten KI-E-Mail-Assistenten an. besten KI-E-Mail-Assistenten ist ein guter Ort, um sich umzuschauen.

Nach all den Tests sind das die sechs Anwendungen, die ich empfehlen würde.

Die besten Windows-E-Mail-Clients auf einen Blick

Bester Windows-E-Mail-Client für individuelle Anpassungen

eM Client

Vorteile von eM Client: 

• Super anpassbar, von der Benutzeroberfläche bis zur E-Mail-Verwaltung

• Lässt sich mit Video-Chat, ChatGPT, Cloud-Speicher und vielem mehr verbinden

• Voller Produktivitäts-Features wie Vorlagen, Kontaktübersichten (mit Nachrichtenverlauf) und Shortcuts

Nachteile von eM Client:

• Je nachdem, was du suchst, kann es ein bisschen dauern, bis du die Interface und das Design eingerichtet hast.

Die intuitive, moderne Benutzeroberfläche von eM Client macht die Bedienung zu einem Vergnügen, aber es ist vielleicht nicht jedermanns Sache. Zum Glück gibt's mehrere Dutzend Designs und du kannst fast alles anpassen, um es ganz nach deinem Geschmack zu gestalten. Das macht ihn wohl zum besten E-Mail-Client, den es für Windows gibt.

Wählen Sie zunächst Ihr Layout aus: Nachrichten unten oder rechts oder deaktivieren Sie sie. Häufige Aktionen wie „Antworten”, „Weiterleiten” und „Archivieren” sind ganz oben in deinem Posteingang, aber du kannst die angezeigten Optionen hinzufügen, löschen und neu anordnen, indem du mit der rechten Maustaste auf eine der Aktionen klickst. Drehräder, Fortschrittsbalken, Links und andere Elemente kannst du auch mit ein paar Klicks ändern.

Die praktische Seitenleiste zeigt Kontaktdaten, frühere Unterhaltungen, deine Agenda, deinen Kalender und alle Einladungen an, die du erhalten hast. Diese Elemente können auch neu angeordnet und entfernt werden. Wenn du eine Aufgabe zu deiner Agenda hinzufügen musst, klick einfach auf das Häkchen-Symbol in der Seitenleiste, gib eine Aufgabenbeschreibung ein und wähl ein Fälligkeitsdatum mit Erinnerungen aus. eM Client unterstützt auch Video-Integrationen mit Webex, Zoom, Microsoft Teams und anderen Anbietern, Chat-Integration mit XMPP/Jabber und das Hosten von Anhängen in der Cloud über Anbieter wie Dropbox, Google Drive, OneDrive und andere.

Wenn du oft E-Mails mit dem gleichen Inhalt verschickst, kannst du mit der Schnelltextfunktion Vorlagen erstellen, um den E-Mail-Text mit einem Klick einzufügen. eM Client wurde mit generativen KI-Tools (unterstützt von ChatGPT) aktualisiert, mit denen du deine E-Mails über eine spezielle KI-Schaltfläche im Nachrichteneditor erstellen, umformulieren und korrigieren kannst. Diese Tools sind auch in der kostenlosen Version verfügbar, werden nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung aktiviert und können auf Wunsch deaktiviert werden.

Es gibt sogar eine eM Client-Anwendung für iPhone und Android, sodass du auch auf Mobilgeräten in deiner gewohnten Umgebung auf deine E-Mails zugreifen kannst.

Preis für eM Client: Kostenlose Lizenz für 2 -Konten;99.95 Einmalige Zahlung für 3 Geräte für die Personal-Version, die 1 Jahr VIP-Support, Support für KI-Features, unbegrenzte Konten und kommerzielle Nutzung beinhaltet. Option, diese Zahlung auf249$ zu erhöhen.90 , um lebenslange Upgrades hinzuzufügen.

Bester kostenloser E-Mail-Client für Windows

Donnervogel

Thunderbird-Vorteile:

• Massiv erweiterbar dank einer gut sortierten Add-ons-Bibliothek

• Ein ausgereifter, komplett kostenloser und Open-Source E-Mail-Client.

• In ständiger Entwicklung, auch wenn sich nicht viel zu ändern scheint

Thunderbird Nachteile:

• Die Interface wirkt auf den ersten Blick etwas veraltet.

• Ein fast modularer Ansatz zum Aufbau einer E-Mail-Plattform, der nicht für jeden geeignet ist.

Mit Thunderbird kannst du festlegen, wo deine E-Mails lokal gespeichert werden, Backups planen und nahezu jedes E-Mail-Konto verbinden. Außerdem bietet es einige Sicherheitsfeatures wie native OpenPGP-Verschlüsselung, die man bei anderen Clients nicht findet. Thunderbird ist komplett Open Source und hat einen umfangreichen Katalog an Add-ons von verschiedenen Entwicklern, die die Benutzerfreundlichkeit verbessern. Und das alles kostenlos.

Thunderbird verfügt im Vergleich zu vielen seiner Zeitgenossen nicht über die modernste Benutzeroberfläche. Die Anwendung ist wie Mozillas Browser Firefox aufgebaut und hat ein Tab-System. Sie würden Thunderbird wahrscheinlich nicht wegen seiner Style-Punkte wählen, aber der Client hat Optionen. Um sie zu sehen, klick einfach oben rechts auf das Hamburger-Menü. Von dort aus kannst du das Aussehen der Anwendung anpassen, Datenschutzeinstellungen vornehmen und auf grundlegende Funktionen wie Optionen zum Verfassen von E-Mails zugreifen. Die App hat jetzt helle und dunkle Designs, die du je nach Tageszeit automatisch wechseln kannst (du kannst auch noch mehr Designs runterladen).

Im Test war Thunderbird eine gemischte Tüte in Bezug auf Sende- und Empfangsgeschwindigkeiten. Ausgehende E-Mails wurden fast sofort von meinem webbasierten Gmail-Konto empfangen. Aber das Empfangen von E-Mails im Thunderbird-Client dauerte zwischen 10 Sekunden und mehreren Minuten. IMAP schnitt besser ab, und die Gesamtgeschwindigkeit war alles andere als inakzeptabel, wenn man bedenkt, wozu Thunderbird in voller Ausstattung in der Lage ist.

Es gibt jede Menge Erweiterungen, mit denen du Thunderbird noch besser nutzen kannst. Mit intelligenten Vorlagen (5en $/Jahr) und Quicktext kannst du E-Mail-Vorlagen für schnelle Antworten erstellen, während ThunderAI eine kostenlose ChatGPT-Integration bietet. Mit „Später senden“ kannst du die Zeitplanung für den Versand von E-Mails festlegen oder Nachrichten nach bestimmten Regeln wiederholt senden, z. B. „alle zwei Tage“. Thunderbird ist eine solide Grundlage, aber mit den richtigen Add-ons kann es alles sein, was Sie wollen. Das Beste daran ist, dass es Sie nie stören wird, ein Upgrade durchzuführen.

Thunderbird price: Free

Der beste Windows-E-Mail-Client mit einer soliden Business-Plattform

Microsoft Outlook

Vorteile von Microsoft Outlook:

• Eine super anpassbare E-Mail- und Organisationsplattform für Leute, die viel arbeiten.

• Geeignet für eine Reihe von Anforderungen und Budgets, sowohl für Privatanwender als auch für Unternehmen

• Tief in Microsofts Copilot KI eingebaut

Nachteile von Microsoft Outlook:

• Das neue Outlook für Windows hat noch nicht alle Features, weil es noch entwickelt wird.

90Seit den 90er Jahren ist Microsoft Outlook die E-Mail-Anwendung für Windows, die große und kleine Unternehmen nutzen. Es ist eine Plattform mit vielen erweiterten Features, aber trotzdem ziemlich einfach zu bedienen. Und zusammen mit Microsoft 365– einer Suite mit mehreren Dutzend Produktivität-Anwendungen, darunter Word, Excel, PowerPoint und SharePoint – ergibt sich eine leistungsstarke Plattform. Für jedes Unternehmen, das einen E-Mail-Client kaufen und sich nie wieder umsehen will, ist Outlook genau die richtige Plattform.

Mit der Einführung von Microsofts New Outlook für Windows (siehe Abbildung oben) gibt es jetzt eine andere Möglichkeit, Outlook auf dem Desktop zu verwenden. Diese kostenlose Anwendung hat Windows Mail in Windows 11 ersetzt und bietet ein einfaches Design, das viele der Features beibehält, die Outlook so attraktiv machen. Dazu gehören der fokussierte Posteingang, der wichtige Nachrichten hervorhebt, die Ansicht „Mein Tag“ sowie die bekannten Kalender- und Kontaktverwaltungsfunktionen von Outlook.

Das neue Outlook für Windows weist einige Einschränkungen auf, die im Microsoft 365 -Abonnement nicht enthalten sind. Moderne Web-Add-Ins werden zwar unterstützt, die herkömmliche Bibliothek von COM-Add-Ins in Outlook jedoch nicht. Der Offline-Modus wird unterstützt, genauso wie die Ansichten „Kontakte“ und „Kalender“ von Outlook zum Verwalten von Kontakten und Terminen.

Die App funktioniert auch mit vielen E-Mail-Anbietern, wie Microsoft, Google, Yahoo! und iCloud, und hat IMAP und POP für alle anderen. Da es kostenlos ist, werden oben in deinem Posteingang einige Werbebotschaften in Form von Anzeigen angezeigt. Wenn du alle Outlook-Features nutzen willst, kannst du ein kostenpflichtiges Microsoft- 365 -Abonnement abschließen. Das solltest du in Betracht ziehen, wenn dir die kostenlose Version nicht ausreicht.

Du kannst beide Outlook-Versionen mit ein paar Designs und echt vielen Optionen anpassen, um alle Funktionen in der Benutzeroberfläche zu organisieren. Dazu gehört auch, das horizontale Menü oben (die Multifunktionsleiste) anzupassen, wo du alle Befehle für deine Aufgaben findest. 

Außerdem gibt es im E-Mail-Client vorgefertigte Vorlagen, eine integrierte Diktatfunktion, eine Vorlesefunktion und Regeln zum Verwalten von E-Mails mit Keywords, Markierungen, Absendernamen, Absender- und Empfängerfeldern und mehr. Bezahlende Outlook-Kunden können auf hunderte von Integrationen von Drittanbietern zugreifen, um ihre Erfahrung anzupassen.

Microsoft hat auch seinen KI-Assistent in die kostenlose und kostenpflichtige Version von Outlook eingebaut. Mit Copilot kannst du zum Beispiel E-Mails schreiben und Threads und Anhänge zusammenfassen. Viele Kunden berechnen für diese Art von Assistentenfunktionalität, so dass es ein schöner Mehrwert für diejenigen ist, die es wollen. Und wenn du keine Lust drauf hast, kannst du das Feature jederzeit wieder ausschalten.

Mit Outlook kannst du noch mehr machen, wenn du es mit Zapier verbindest. es mit Zapier verbindest, und so Prozesse automatisieren, wie zum Beispiel die Synchronisierung Ihrer Outlook-Termine mit Google Kalender oder eingehende E-Mails in Microsoft To Do-Aufgaben umwandeln. Erfahre mehr darüber, , wie du deine Outlook-E-Mails automatisieren kannstoder leg gleich los mit einer dieser fertigen Vorlagen.

Preis für Microsoft Outlook: Das neue Outlook für Windows ist jetzt im Windows- 11 verfügbar. Du brauchst ein Microsoft 365 Basic -Abonnement, um die Vollversion von Outlook nutzen zu können (nach einer kostenlosen Testversion), ab $1.99/Monat oder $19.99/Jahr. Business-Nutzer brauchen einen Microsoft 365 Business Standard-Plan für12$ pro Benutzer und Monat, um die Desktop-Version von Outlook zu bekommen.50/user/month

Der beste Windows-E-Mail-Client für alle, die Windows Mail vermissen

Mailspring

Vorteile von Mailspring:

• Kostenlos, einfach zu bedienen und wird aktiv weiterentwickelt (Open Source)

• Enthält Features wie einen einheitlichen Posteingang, E-Mail-Regeln, herunterladbare Designs und anpassbare Tastaturkürzel. 

• Optionales Premium-Abo für alle, die E-Mail-Tracking und erweiterte Features nutzen wollen.

Nachteile von Mailspring:

• Kein Äquivalent für den fokussierten Posteingang könnte Windows Mail-Flüchtlinge frustrieren

Mailspring ist ein super einfacher und kostenloser E-Mail-Client für Windows (es gibt auch Versionen für Mac und Linux). Es ist eine solide Wahl für alle, die die Einfachheit von Windows Mail vermissen und mit Outlook unzufrieden sind. Es erinnert mich auch sehr an Apple Mail auf macOS, also ist es eine solide Wahl, wenn Sie diese Erfahrung in Windows nachbilden möchten.

Die Einrichtung ist kinderleicht und unterstützt die meisten E-Mail-Anbieter, darunter Microsoft 365, iCloud und die manuelle Einrichtung für IMAP-Konten. Nach der Einrichtung führt dich die Anwendung durch eine Tour, zeigt dir ein paar Features der Benutzeroberfläche und schickt sogar eine Testnachricht, um sicherzugehen, dass dein Konto richtig eingerichtet ist. 

Trotz ihrer Einfachheit bietet die Anwendung viele nützliche Features wie einen einheitlichen Posteingang, Gmail-artige Suchen, die Parameter wie „seit“ und „von“ zum Filtern von Nachrichten verwenden, praktische Features wie das Rückgängigmachen des Sendens und Wischgesten sowie die einzigartige Möglichkeit, einen E-Mail-Thread durch Erstellen einer URL zu teilen, die du an Freunde, Kollegen oder Familie weitergeben kannst. Mailspring bietet auch Inline-Übersetzungen beim Schreiben, die Möglichkeit, direkt im Fenster zum Verfassen einer Nachricht eine Erinnerung für die Weiterverfolgung einzurichten, und die Option, zwischen verschiedenen Designs zu wechseln (auch zwischen eigenen und von anderen erstellten Designs). Du kannst komplexe Sortierregeln erstellen und Dutzende von Tastaturkürzeln anpassen.

Es gibt ein optionales Premium-Abonnement für $8pro Monat, das zusätzliche Features bietet, wie E-Mail-Tracking und Link-Tracking, späteres Versenden, eine erweiterte Kontaktansicht, die Infos über deine Gesprächspartner sammelt, benutzerdefinierte Vorlagen und E-Mail-Einblicke, unter anderem. Wenn du dich für ein kostenloses Mailspring-Konto anmeldest, kannst du die Premium-Features "ein paar Mal pro Woche" nutzen. Als Open-Source-Projekt hilft ein Abonnement dabei, die Entwicklung von Mailspring zu unterstützen.

Du kannst Mailspring auch einfach so nehmen, wie es ist – als einfachen E-Mail-Client mit drei Fenstern, der dir keine Werbung in deinem Posteingang zeigt und dich nicht mit Unordnung nervt.

Mailspring Preis: Free to use, optional $8/Monat Premium Abo für erweiterte Features wie E-Mail-Tracking und Support.

Der beste Windows-E-Mail-Client für Leute, die ständig in ihrem Posteingang hängen

Mailbird

Vorteile von Mailbird:

• Dank der vielen Integrationen ist Mailbird nicht nur für E-Mails super, sondern auch als zentraler Ort für alles Mögliche.

• Attraktive und moderne Benutzeroberfläche mit vielen Optionen zum Ändern von Layoutstilen, Themen, Farben und mehr

Nachteile von Mailbird:

• Wenn du die Integrationen von Mailbird nicht nutzen willst, könnte eine Anwendung wie eM Client oder Outlook für dich besser passen.

Mailbird ist einer der moderneren und benutzerfreundlicheren E-Mail-Clients, die ich getestet habe. Mit der Funktion für die Integration von Drittanbietern kannst du ganz einfach deine E-Mails und deine meistgenutzten Anwendungen verwalten. Wenn die Integrationen verbunden sind, teilen sie sich die Oberfläche mit deinem Posteingang, was Mailbird für Leute cool macht, die nicht weggehen wollen. Slack, Trello, Google Drive, Dropbox und ChatGPT sind nur einige der Anwendungen mit nativer Integration.

Lade einfach den Client runter, gib deine E-Mail-Adresse ein (oder verbinde dich mit einem bestehenden Client) und schon kann's losgehen. Während deine E-Mails synchronisiert werden, wirst du aufgefordert, ein Layout auszuwählen und Drittanbieter-Anwendungen zu verbinden. Zum Verbinden klicke einfach auf deine Anwendung, melde dich an, und schon kannst du loslegen, ohne deinen Posteingang zu verlassen. Jede Anwendung, die du hinzufügst, wird als Symbol in der Seitenleiste angezeigt, sodass du mit einem Klick darauf zugreifen kannst. Nachdem ich mein Slack-Konto verbunden hatte, musste ich nur noch einen Blick auf die Seitenleiste werfen, um die Aktivitäten zu sehen und schnell auf Nachrichten zu antworten.

Mailbird sagt, dass du mit dem Schnelllese-Feature deine E-Mail-Produktivität steigern kannst, weil du damit Sätze auf einen Blick erfassen kannst, anstatt jedes Wort einzeln lesen zu müssen. Wähle beim Lesen einer Nachricht die Option „Geschwindigkeit lesen“ aus dem Dropdown-Menü aus, und die Nachricht wird abgespielt. Du kannst auswählen, wie schnell (von „ 100 “ bis „ 1“, „000 “ Wörter pro Minute) die E-Mails angezeigt werden sollen.

Die App hat viele Hintergrundbilder, du kannst eine Farbe auswählen und je nach Tageszeit das helle oder dunkle Design deines Systems anpassen. Außerdem kannst du eine eigene Zeitplanung für die Snooze-Funktion anpassen, mit Filtern Regeln für eingehende E-Mails anlegen und Identitäten und Signaturen für jedes Konto anpassen. Und mit dem Feature für einheitliche Postfächer kannst du mehrere E-Mail-Konten hinzufügen und alle E-Mails und Ordner über einen einzigen Posteingang verwalten. 

Mailbird-Preis: Gratis-Tarifstufe verfügbar (nur für ein Konto). Der Premium-Tarif (575/user/month (jährlich) gibt dir VIP-Support, Exchange-Kompatibilität und unbegrenzte E-Mail-Verfolgung.

Der beste Windows-E-Mail-Client, um deinen Posteingang in eine To-do-Liste zu verwandeln

Funke

Spark-Vorteile:

• E-Mails als To-do-Liste, komplett mit einem übersichtlichen Posteingang, der wichtige Nachrichten und Absender hervorhebt.

• Trainiere die Anwendung, indem du Absender checkst und nützliche Nachrichten für später merkst.

Spark Nachteile:

• Nicht jeder will, dass sein Posteingang wie eine Erinnerungs-Anwendung funktioniert.

Spark verwandelt deinen Posteingang in eine To-do-Liste, komplett mit intelligenter Hervorhebung wichtiger Nachrichten und realer Personen. Die Anwendung fühlt sich wirklich so an, als würdest du eine Liste mit Erinnerungen durchgehen, da du auf die Betreffzeile klicken kannst, um die Nachricht zu lesen, oder das kleine Kontrollkästchen „Erledigt“ neben einer Nachricht anklicken kannst, um sie wie eine ausstehende Aufgabe zu schließen. 

Ihre wichtigsten Nachrichten werden immer oben im Posteingang angezeigt, einschließlich vertrauenswürdiger Absender, mit denen Sie bereits interagiert haben, und Nachrichten, die nach Ansicht von Spark Ihre Aufmerksamkeit verdienen. Newsletter, Benachrichtigungen und Kalendereinladungen werden zusammengefasst, sodass du dich nicht mit Unordnung rumschlagen musst und alles später erledigen kannst. 

Neue Absender werden in einem Bereich oben in der Posteingangsansicht angezeigt, sodass Sie Ihren Posteingang schnell "überprüfen" können, damit Spark seine Regeln anwenden kann. Du kannst deinen Posteingang auch trainieren, indem du Absender über das Kontextmenü des Rechtsklicks als wichtig markierst. Je öfter du die Anwendung benutzt, desto besser wird sie darin, deinen Posteingang zu einem produktiven Ort zu machen.

Zusätzlich zu den einheitlichen Posteingangs- und Kalenderansichten gibt es eine angeheftete Ansicht für alle Nachrichten, die Sie für später speichern möchten. Die Pins sind nach Datum sortiert, oder du kannst auf Ctrl+F klicken, um die Suche aufzurufen, und das Flag "is:pinned" verwenden, um nur Nachrichten zu durchsuchen, die du für später gespeichert hast. Natürlich gibt es viele andere Suchflags, die den Ansatz von Google Mail zum Auffinden von Nachrichten wie "in:drafts", "from:sender", "has:attachments" und so weiter weitgehend nachahmen.

Außerdem hat die Anwendung jede Menge Hotkeys für superschnelle Navigation. Du kannst mit der rechten Maustaste auf eine Nachricht klicken und dann eine Option aus dem Kontextmenü auswählen (z. B. „Anheften“ oder „Wiederholen“) oder die Tastenkombination drücken. Es gibt eine anpassbare Tastenkombination für praktisch jede Funktion. Besonders gut gefiel mir, dass ich mit den Pfeiltasten in meinem Posteingang navigieren und Tasten wie D zum Anheften und S zum Schlummern drücken konnte.

Es gibt auch eine Menge anderer Einstellungen, die angepasst werden können, von hellen oder dunklen Themen und farbcodierten Posteingängen bis hin zu anpassbaren Schlummerzeiten und der Entscheidung, ob das Feld zum Verfassen jedes Mal in einem neuen Fenster geöffnet werden soll. Es gibt auch eine Reihe von KI-Features zum Zusammenfassen, Übersetzen und Entwerfen von Nachrichten. Diese sind auf Premium-Konten beschränkt, zusammen mit Meeting- und anderen Anwendungs-Integrationen, Vorlagen und einem Zen-Startbildschirm, wenn Sie nicht ständig auf Ihren Posteingang starren möchten. Es ist wichtig zu wissen, dass Spark zwar eine Gratis-Tarifstufe hat, diese aber nur für ein einziges E-Mail-Konto gilt.

Spark-Preis: Du kannst Spark mit Einschränkungen unbegrenzt kostenlos nutzen oder $4.99/Monat (bei jährlicher Abrechnung) für ein Einzelkonto bezahlen, das alle Features beinhaltet. Ein Team-Plan ist für6 erhältlich.99/user/month (auch jährlich abrechenbar).

Was ist mit Windows Mail passiert?

Windows Mail wurde von Microsoft (zusammen mit den nativen Windows-Anwendungen „ 11“, „Kalender“ und „Kontakte“) eingestellt und wird nicht mehr offiziell unterstützt. Die Anwendung wurde durch den kostenlosen Outlook für Windows-Client ersetzt, eine Light-Version von Outlook, die durch Werbung finanziert wird.

Die besten Alternativen sind im Moment die neue Version von Outlook für Windows, Mailspring und Wino Mail. Alle sind leicht, ziemlich einfach zu bedienen und funktionieren mit vielen verschiedenen E-Mail-Anbietern.

Was ist die beste E-Mail-Anwendung für Windows?

Die beste E-Mail-Anwendung für Windows ist die, die für dich am besten funktioniert. Nicht jeder nutzt E-Mails auf die gleiche Weise, und nicht jeder findet die gleichen Features nützlich. Die oben genannten Kunden nutzen unterschiedliche Ansätze, von hochgradig anpassbaren und feature-reichen Anwendungen wie eM Client über die einfache Mailspring bis hin zum To-Do-Listen-Ansatz von Spark.

Der beste Weg, um die perfekte E-Mail-Anwendung für dein Smartphone zu finden, ist, ein paar davon runterzuladen und auszuprobieren. Wenn du bereit bist, für so eine Anwendung zu bezahlen, wäre eM Client meine erste Wahl. Für eine einfache kostenlose Option gibt es Mailspring. Thunderbird ist auch kostenlos, aber es kommt mit viel mehr Gepäck (was einige Leute lieben werden). Alle oben genannten Anwendungen haben entweder Gratis-Tarife oder kostenlose Testversionen – probier sie einfach aus, bevor du dich für eine entscheidest.

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Dieser Artikel wurde ursprünglich im März 2019 von Joseph Yaker veröffentlicht und enthält auch Beiträge von Chris Hawkins. Das letzte Update erfolgte im Juli 2025.