Integrado ao seu Google Agenda, o Google Tarefas é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas simples, otimizada e fácil de usar. Mas, dependendo das suas necessidades, o Google Tarefas pode ser um pouco básico demais (como quando você deseja compartilhar tarefas com sua equipe). E se os outros aplicativos que você usa forem razoavelmente robustos, como o Notion, você pode perceber que o Google Tasks precisa de uma ajudinha para acompanhar. Felizmente, você pode preencher essas lacunas por meio da magia da automação.
Usando o Zapier, você pode configurar um Zap — nosso termo para nossos fluxos de trabalho automatizados — que criará automaticamente uma nova entrada em um banco de dados do Notion sempre que uma nova tarefa for adicionada no Google Tasks. Dessa forma, você pode gerenciar facilmente suas tarefas e as da sua equipe em um só lugar, resultando em fluxos de trabalho mais rápidos e eficientes.
Zapier é a plataforma de orquestração de IA mais conectada, integrando-se a milhares de aplicativos de parceiros como Google, Salesforce e Microsoft. Use interfaces, tabelas de dados e lógica para criar sistemas seguros, automatizados e orientados por IA para seus fluxos de trabalho críticos de negócios em toda a pilha de tecnologia da sua organização. Saber mais.
Antes de você começar
Antes de começar, você precisará ter uma conta Google ativa com uma lista definida onde você adicionará suas tarefas. Você também precisará de um banco de dados em um espaço de trabalho do Notion com campos criados para os detalhes da tarefa que você deseja transferir do Google Tasks.
Adicione tarefas do Google Tasks ao Notion
O Zapier permite que você crie fluxos de trabalho automatizados chamados Zaps, que enviam suas informações de um aplicativo para outro. Você pode criar seu próprio Zap do zero, sem nenhum conhecimento de codificação, mas também oferecemos modelos rápidos para você começar.
Se quiser começar com um modelo, basta clicar nele. Você precisará criar uma conta Zapier caso ainda não tenha uma. Em seguida, siga as instruções abaixo para configurar seu Zap.
Salve novas tarefas no Google Tasks em bancos de dados Notion
Configure seu acionador do Google Tarefas
We'll start by adding the trigger first, which is the event that starts your Zap. If you're using the Zap template, these will be selected for you. Otherwise, search for and select Google Tasks for your trigger app and New Task for your trigger event. Next, connect your Google account, if you haven't already, then, click Continue.
Next, choose the task list you want to add to Notion from the Task List dropdown. If you'd like to also also include tasks assigned from Google Docs, select True under Include Assigned Tasks? Then click Continue.
Agora é hora de testar seu acionador. Certifique-se de ter pelo menos uma tarefa adicionada à sua lista do Google Tarefas antes de testar. Em seguida, clique em testar acionador. O Zapier encontrará algumas de suas tarefas recentes. Selecione aquele que você gostaria de usar para configurar o restante do seu Zap e clique em Continuar com o registro selecionado.
Configure sua ação Notion
Next, we'll set up the action, which is the event that happens after your Zap is triggered. If you're using the Zap template, these will be selected for you. Otherwise, search for and select Notion for your action app and Create Database Item for the action event.
Em seguida, conecte sua conta Notion. Se você ainda não vinculou sua conta, clique em Conectar uma nova conta.
Em seguida, escolha os espaços de trabalho que contêm o banco de dados com o qual você deseja trabalhar e clique em Permitir acesso para conectá-los ao Zapier.
Depois de conectar sua conta Notion, clique em Continuar.
Agora chegamos ao cerne do seu Zap: conectar os dados do Google Tasks ao seu banco de dados. Primeiro, escolha o banco de dados no menu suspenso Banco de dados .
Todas as suas colunas do Notion aparecerão no seu Zap como campos. Se quiser criar mais campos, você pode voltar ao seu banco de dados Notion, adicioná-los e usar o botão Atualizar para atualizá-los no editor.
For this example, I'm going to add the Title from Google Tasks to the Task Name field and Notes to the Notes field. To add data from your Google Tasks step, just click the + sign in any field and select the data you'd like to use from the modal.
You can also add a due date to the task. Select True under Include time with date fields?, then add the Due date to both the Start Date and Time and End Date and Time fields.
Quando estiver satisfeito com a configurar, clique em Continuar.
Now, test your Zap by clicking Test step. You should see your test entry added to your Notion database. Here's what ours looked like:
Poderíamos chamar isso de sucesso! Agora você está pronto para usar seu Zap. Agora, sempre que uma tarefa for adicionada à lista específica do Google Tasks, ela aparecerá automaticamente no banco de dados do Notion.
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This article was originally published in November 2022, and was most recently updated in August 2025.
