Integrado ao seu Google Agenda, o Google Tarefas é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas simples, otimizada e fácil de usar. Mas, dependendo das suas necessidades, o Google Tarefas pode ser um pouco básico demais (como quando você deseja compartilhar tarefas com sua equipe). E se os outros aplicativos que você usa forem razoavelmente robustos, como o Notion, você pode perceber que o Google Tasks precisa de uma ajudinha para acompanhar. Felizmente, você pode preencher essas lacunas por meio da magia da automação.
Usando o Zapier, você pode configurar um Zap — nosso termo para nossos fluxos de trabalho automatizados — que criará automaticamente uma nova entrada em um banco de dados do Notion sempre que uma nova tarefa for adicionada no Google Tasks. Dessa forma, você pode gerenciar facilmente suas tarefas e as da sua equipe em um só lugar, resultando em fluxos de trabalho mais rápidos e eficientes.
Zapier é a plataforma de orquestração de IA mais conectada, integrando-se a milhares de aplicativos de parceiros como Google, Salesforce e Microsoft. Use interfaces, tabelas de dados e lógica para criar sistemas seguros, automatizados e orientados por IA para seus fluxos de trabalho críticos de negócios em toda a pilha de tecnologia da sua organização. Saber mais.
Antes de você começar
Antes de começar, você precisará ter uma conta Google ativa com uma lista definida onde você adicionará suas tarefas. Você também precisará de um banco de dados em um espaço de trabalho do Notion com campos criados para os detalhes da tarefa que você deseja transferir do Google Tasks.
Adicione tarefas do Google Tasks ao Notion
O Zapier permite que você crie fluxos de trabalho automatizados chamados Zaps, que enviam suas informações de um aplicativo para outro. Você pode criar seu próprio Zap do zero, sem nenhum conhecimento de codificação, mas também oferecemos modelos rápidos para você começar.
Se quiser começar com um modelo, basta clicar nele. Você precisará criar uma conta Zapier caso ainda não tenha uma. Em seguida, siga as instruções abaixo para configurar seu Zap.
Salve novas tarefas no Google Tasks em bancos de dados Notion
Configure seu acionador do Google Tarefas
Começaremos adicionando o acionador primeiro, que é o evento que inicia seu Zap. Se estiver usando o modelo Zap, eles serão selecionados para você. Caso contrário, pesquise e selecione Google Tasks para seu aplicativo acionador e Nova tarefa para seu evento acionador. Em seguida, conecte sua conta do Google, caso ainda não tenha feito isso, clique em Continuar.
Em seguida, escolha a lista de tarefas que deseja adicionar ao Notion no menu suspenso Lista de Tarefas . Se você também quiser incluir tarefas atribuídas do Google Docs, selecione Verdadeiro em Incluir tarefas atribuídas? Em seguida, clique em Continuar.
Agora é hora de testar seu acionador. Certifique-se de ter pelo menos uma tarefa adicionada à sua lista do Google Tarefas antes de testar. Em seguida, clique em testar acionador. O Zapier encontrará algumas de suas tarefas recentes. Selecione aquele que você gostaria de usar para configurar o restante do seu Zap e clique em Continuar com o registro selecionado.
Configure sua ação Notion
Em seguida, configuraremos a ação, que é o evento que acontece depois que seu Zap é acionado. Se estiver usando o modelo Zap, eles serão selecionados para você. Caso contrário, pesquise e selecione Notion para seu aplicativo de ação e Criar item de banco de dados para o evento de ação.
Em seguida, conecte sua conta Notion. Se você ainda não vinculou sua conta, clique em Conectar uma nova conta.
Em seguida, escolha os espaços de trabalho que contêm o banco de dados com o qual você deseja trabalhar e clique em Permitir acesso para conectá-los ao Zapier.
Depois de conectar sua conta Notion, clique em Continuar.
Agora chegamos ao cerne do seu Zap: conectar os dados do Google Tasks ao seu banco de dados. Primeiro, escolha o banco de dados no menu suspenso Banco de dados .
Todas as suas colunas do Notion aparecerão no seu Zap como campos. Se quiser criar mais campos, você pode voltar ao seu banco de dados Notion, adicioná-los e usar o botão Atualizar para atualizá-los no editor.
Neste exemplo, vou adicionar o Título do Google Tarefas ao campo Nome da Tarefa e Notas ao campo Notas . Para adicionar dados da sua etapa do Google Tarefas, basta clicar no sinal + em qualquer campo e selecionar os dados que deseja usar no modal.
Você também pode adicionar uma data de vencimento à tarefa. Selecione Verdadeiro em Incluir hora com campos de data? e adicione a Data de vencimento aos campos Data e hora de início e Data e hora de término .
Quando estiver satisfeito com a configurar, clique em Continuar.
Agora, teste seu Zap clicando em testar etapa. Você deverá ver sua entrada de teste adicionada ao seu banco de dados Notion. Veja como ficou o nosso:
Poderíamos chamar isso de sucesso! Agora você está pronto para usar seu Zap. Agora, sempre que uma tarefa for adicionada à lista específica do Google Tasks, ela aparecerá automaticamente no banco de dados do Notion.
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Este artigo foi publicado originalmente em novembro 2022 e foi atualizado mais recentemente em agosto 2025.
