Son 4:30 p. m., y te acabas de dar cuenta de que olvidaste desearle un feliz cumpleaños a tu compañero/a en el canal de Slack de tu equipo. No hay tiempo para redactar una nota divertida y al mismo tiempo conmovedora sobre aquella vez que te salvó de la vergüenza en una reunión con un cliente: tienes que actuar ahora.
Afortunadamente, Slack se integra con GIPHY: una plataforma con una de las bibliotecas de GIF más grandes, lo que te permite buscar y compartir animaciones divertidas con tu equipo, sin necesidad de escribir. Pero es muy fácil avergonzarse si no sabes cómo usar bien la extensión.
Aquí tienes una guía sobre cómo usar GIPHY en Slack, que incluye cómo instalarlo y administrarlo, cómo compartir GIF y cómo evitar los grandes golpes en la cara.
Cómo agregar y administrar GIPHY en Slack
Comencemos agregando GIPHY a tu espacio de trabajo de Slack.
Abra su espacio de trabajo de Slack y navegue hasta Aplicaciones en el panel izquierdo. Dependiendo de la versión de su cliente y del espacio de trabajo individual, esto podría ubicarse en Más.
Busca "GIPHY" en el directorio de la aplicación y haz clic en Agregar cuando aparezca.
Una vez que haga clic en la aplicación GIPHY, se abrirá una nueva pestaña. Haga clic en Agregar a Slack.
Luego, puede ajustar algunas configuraciones: elegir el canal deseado para su integración con GIPHY y otorgar los permisos necesarios, como establecer la clasificación de madurez máxima para los GIF (G, PG, PG-13 o R). Si está configurando esto para su lugar de trabajo, no dificulte el trabajo del departamento de Recursos Humanos.
Elija si desea habilitar o deshabilitar las vistas previas de GIPHY. Estos te muestran el GIF de forma privada antes de enviarlo. Recomiendo encarecidamente habilitarlo…por razones obvias.
Haga clic en Guardar integración.
Modifique estas configuraciones para adaptar GIPHY a sus preferencias y garantizar una experiencia de compartir GIF segura y positiva. Si no puede acceder a estas configuraciones y ya intentó usar GIPHY en Slack siguiendo las instrucciones a continuación, deberá pedirle a su administrador de Slack que agregue la aplicación a su espacio de trabajo.
Cómo usar GIPHY en Slack
Abre el canal de Slack o el mensaje directo donde quieras compartir el GIF.
Escriba
/giphyen el cuadro de mensaje, seguido de una palabra clave o frase que describa el tipo de GIF que desea. No te limites a una simple búsqueda de "feliz cumpleaños". Puedes ser tan específico o absurdo como quieras.
Presione Enter y GIPHY buscará en su gigantesca biblioteca un GIF relevante. Pido disculpas de antemano por el combustible de pesadilla a continuación.
Visualiza los diferentes resultados presionando el botón Shuffle .
Cuando encuentres uno que te guste, haz clic en Enviar. ¡Auge! Acabas de alegrarle el día a tu compañero/a de trabajo, o eso espero.
Nota: usar GIPHY en la aplicación móvil es realmente el mismo proceso; la interfaz de Slack simplemente se ve ligeramente diferente.
Cómo enviar un GIF con sonido en Slack
Si una animación silenciosa no es suficiente para ti, puedes agregar más sentimiento para mejorar tu mensaje con un clip GIPHY, que es esencialmente solo un GIF con sonido.
Escribe
/giphyen el cuadro de mensaje, pero esta vez, selecciona Buscar y compartir un clip en el menú desplegable.
Describe el tipo de clip que deseas en Buscar un clip y luego haz clic en Buscar.
Tal como lo harías con cualquier otro GIF, haz clic en Reproducir hasta encontrar uno que te guste y luego haz clic en Compartir. Pro consejo: haz clic en el clip para verlo completo con sonido antes de enviarlo.
Consejos para usar GIPHY en Slack
Antes de presionar enviar, aquí hay algunos consejos para que el uso de una de las mejores aplicaciones de Slack sea agradable y sin demandas.
Ten cuidado con lo que escribes: ten cuidado con lo que escribes como recordatorio porque todos podrán verlo. Puede que escribir "feliz cumpleaños a un compañero/a de trabajo al azar" sea divertido en tu cabeza, pero es menos divertido cuando tu mensaje aparece encima del GIF para que todos lo vean.
Comience con la barra: si accidentalmente escribe un espacio (o cualquier otra cosa) antes de la barra, simplemente enviará "/giphy" al canal. Han sucedido cosas peores, pero arruinan la próxima sorpresa GIF.
Utilice GIF con moderación: evite ser la persona que bombardea cada conversación con GIF. Es simplemente una mala etiqueta de Slack. Pueden ser divertidos, pero el uso excesivo de GIF puede distraer e interrumpir la comunicación. Todo lo que envíes aparecerá en la pantalla para el siguiente grupo de personas en el hilo.
No te conformes con búsquedas genéricas: experimenta con palabras clave o frases específicas para encontrar el GIF perfecto que capture tu estado de ánimo. Personalmente, agrego "The Office" o "Schitt's Creek" a cada búsqueda de GIPHY, pero cada uno tiene sus gustos.
Conozca a su audiencia: todos podemos estar de acuerdo en que los GIF son divertidos, pero lea el ambiente y tenga en cuenta el tono y el profesionalismo que se requieren en algunos canales.
Automatiza tus GIF en Slack con Zapier
¿Por qué perder tiempo buscando el GIF perfecto cuando puedes automatizar el proceso? Utilice Zapier para conectar Slack con GIPHY y crear flujos de trabajo personalizados que envíen GIF según cronogramas, palabras clave u otros desencadenantes. Tu yo futuro te lo agradecerá.
¿Quieres sorprenderte? Puedes publicar GIF relacionados cuando se mencionan palabras clave aleatorias en Slack:
Publica GIFs de GIPHY cuando se mencionan palabras clave en Slack
Si estás realizando muchas incorporaciones de canales, ahorra algo de tiempo iniciando una fiesta de bienvenida GIF cuando se agreguen nuevos miembros a Slack:
Inicie una fiesta de GIF de GIPHY para los nuevos miembros del equipo de Slack
El núcleo de un GIF es realmente hacer que la gente se sienta bien. Entonces, ¿por qué no utilizar tus poderes de automatización para decirles a tus compañeros de equipo lo increíbles que son?
Zapier es una herramienta de automatización sin código que te permite conectar tus aplicaciones en flujos de trabajo automatizados para que cada persona y cada empresa pueda avanzar a la velocidad del crecimiento. Infórmate más sobre cómo funciona.
Pero antes de dejar que los pensamientos intrusivos ganen y crees 15 GIF motivacionales diferentes de DJ Khaled, es importante tener en cuenta que no todo el mundo podría querer otro. La moderación y el ritmo son la clave.
Lecturas relacionadas:
Este artículo fue publicado originalmente en julio 2023 por Luke Strauss y también contó con contribuciones de Michael Kern. La actualización más reciente fue en agosto 2024.
