The 9 best AI email assistants in 2025

El correo electrónico es una hidra digital. Por cada correo que eliminas de tu bandeja de entrada, aparecen otros dos. Por fin le puedes pasar la información a tu compañero de trabajo y, justo después, te entierras en una montaña de boletines de noticias. ¿No sería maravilloso que la IA fuese tu Hércules personal con los correos electrónicos?

The competition for the best AI email assistant software is in full swing. You'll find powerful options that'll help you write emails, improve communication, sort through conversations, or burn a stack of junk mail in a flash. This is a lot more compared with the first-wave AI email apps that just integrated with OpenAI for writing drafts and called it a day.

This time around, I spent two weeks researching and testing the best AI email assistants, and I've put together a shortlist for you to try out—along with apps you should keep an eye on. And in case you'd like to build your own AI-powered email workflows, I've included a quick breakdown of how this technology can help you do just that.

Los mejores asistentes de correo electrónico de IA

• Shortwave para la búsqueda de correos electrónicos con tecnología de IA

• Microsoft Copilot Pro para Outlook para mejorar la comunicación

• Gemini para Gmail para usuarios de Google Workspace

• Apple Intelligence for Apple Mail for Apple customers

• Superhuman para mezclar la generación de IA con plantillas de mensajes

• Notion Mail for AI-powered inbox filtering

• Proton Scribe para la privacidad

• Edison Mail for AI-powered security

• SaneBox para mantener tu bandeja de entrada organizada

¿Qué puede aportar la IA al correo electrónico?

Since I wrote this article for the first time, a lot has changed in AI email. Model intelligence steadily increased, and software tools to interface with them became more stable and powerful, making apps more reliable over time.

AI still isn't ready to work unsupervised—and that's not the point here, anyway—but it's a great tool to shave minutes off of every message through organization, insights, writing assistance, and automation.

Here are areas where AI can help you do email better. What you're about to read includes some features already present in apps on this list, although some more advanced capabilities only exist in enterprise-grade solutions or custom-built integrations not covered here.

Procesamiento del contenido del correo electrónico

Models like GPT-4o and Claude 4 have a deep understanding of human language, analyzing the content of every email based on any angle you need. Depending on the prompt you attach to the email message you want to analyze, you can:

• Run sentiment and intent analysis on the message, providing an overview of how the sender is feeling and how they might want to proceed based on their language. This is useful to understand if you need to be more tactful with your reply or can move the conversation forward with confidence.

• Generate a set of tags to sort incoming emails. Set topics or characteristics, AI processes the message, assigns a tag, and your inbox groups all the messages with the same tag in a filter or view. This helps you batch replies by topic, reducing context switching.

• Summarize the email or entire email thread, so you don't have to read through 15 replies to understand what's going on. Get the clean gist of the matter in a single paragraph.

• Optimize your inbox usage by having AI analyze your usage and messaging partners, unlocking things like identification of unanswered high-priority emails, spotting frequent senders and recurring topics, or suggesting inbox cleanup or filtering rules.

• Get coaching on your email draft by getting feedback on how you might be perceived, including structure, tone, and word usage.

• Detect data types, extract actions or tasks after detecting them in email content (such as deadlines or next steps), and convert them into calendar events or tasks.

Business intelligence and enrichment

One step above basic processing, AI can use pattern recognition and data integrations to use your inbox as a starting point to look for and surface relevant information.

For example, after extracting all the data from an email thread about a project, you can use AI-enabled systems to gather all the related tasks, all documents, and the contact information of people involved in moving it forward.

This is especially useful if you're a project manager or team leader, as you can get updates and compare project status over time to understand how it's unfolding in near-real-time, and then nudge it forward with a short message.

In sales, enrichment is already popular, using a combination of searching lead databases and AI-powered online research. This can build a holistic view of a person and their company, helping you build a more personalized sales process, driving up closed deals.

Automatic replies, writing, and rewriting

Some replies are pretty straightforward; why are you wasting brain power and keystrokes on writing a short acknowledgement? Most AI email assistants offer generative AI features for writing a reply from scratch based on a prompt, turning your "say yes and set the meet for 5" into a fleshed-out message.

At the same time, you can start using the email draft writing page as a place to dump ideas so AI can turn them into something articulate and professional, ready to send. This can make the experience much more intuitive for you while still offering full context for your recipients, especially if you don't like or have time for writing.

Generative AI also enables multi-language support, making it easy to translate your messages. When you're managing a multi-national operation, it's possible to blast the original email in English and include translations for everyone.

Automatic replies aren't the norm in the category yet. Good replies require context, meaning your inbox needs to be connected to your data sources. One of the trends of AI this year is the rise of MCP (Model Context Protocol, a connector standard for data and AI models), which might bring easier connectivity between apps, enabling a wave of hyper-personalized features in the software we use.

Still, if automatic replies are critical, you can consider connecting your email inbox to Zapier and using it to integrate with ChatGPT or other models, so it can generate emails for you and send them automatically. Here are a few examples to show you how it works.

Multimodality

AI enables multimodality: using voice to manipulate text, text to generate voice, voice to create an image, and so on. There isn't a lot of it in AI email assistants, although some AI personal assistant apps leverage voice frequently to turn it into an instruction or a starting point to write a message.

Definitely check out apps like Martin AI if you're interested, but take it slow: I've seen some personal assistant software pivoting into workflow and sales automation, meaning that category might not have enough demand to build a profitable company from (and hence making them either change their product or leave the market).

¿Qué hace que el mejor software de asistente de correo electrónico de IA sea el mejor?

Basándonos en todas las posibilidades que esta tecnología ofrece, la IA generativa no es suficiente. El mejor software de asistente de correo electrónico de IA necesita ir un poco más allá de eso. Esto es lo que busqué mientras probaba todas las aplicaciones que afirmaban ser clientes de correo electrónico de IA. 

• Integración de correo electrónico sencilla. El proceso de integración debería ser fácil y rápido con los servicios de correo electrónico más populares.

• Gestión de la bandeja de entrada. He priorizado las aplicaciones individuales para la gestión de la bandeja de entrada. Por ahora, estoy dejando de lado las aplicaciones que se centran en ventas y alcance o atención al cliente: te muestro cómo la IA puede transformar tu bandeja de entrada personal, ya sea en casa o en el trabajo.

• Funciones de IA. Estaba buscando funciones de IA más allá del texto generativo; por ejemplo, aspectos como análisis de sentimientos, detección de intenciones, etiquetado automático o extracción de datos.

• Productividad y automatización. La IA es una herramienta entre muchas, por lo que estas aplicaciones deberían ofrecer otras funciones y configuraciones para ayudarte a ahorrar tiempo y alcanzar la bandeja de entrada cero en menos tiempo.

• Privacidad de los datos. Tus correos electrónicos son privados, así que agregar una aplicación como esta a tu colección no debería representar un riesgo para la seguridad. He leído la política de privacidad de cada aplicación para entender cómo de seguros estarán tus datos.

Durante dos semanas, rebusqué por internet todos los asistentes de correo electrónico de IA que pude encontrar. Filtré aquellos que solo integraron IA generativa en el recuadro de redacción y me quedé con una selección más reducida. Me registré en cada uno de ellos, configuré la plataforma hasta que estuvo lista para usar y envié algunos correos electrónicos de ida y vuelta entre mis cuentas. Trasteé con los ajustes, observé lo bien que la IA hacía lo que yo quería y, a partir de ahí, elegí estas aplicaciones.

Los mejores asistentes de correo electrónico de IA de un vistazo

El mejor asistente de correo electrónico de IA para buscar en el historial de correos electrónicos

Shortwave (Web, Android, iOS)

Ventajas de Shortwave:

• Integración amplísima con Google Calendar

• El asistente de IA es muy flexible

Desventajas de Shortwave:

• La interfaz a veces da sensación de desorden

Apoltronado con confianza en el trono en este ámbito, Shortwave tiene la gama más amplia de funciones de IA de todas las aplicaciones de esta lista. Todas están en la esquina superior derecha de tu pantalla: haz clic en el icono de las estrellas mágicas y aparecerá una ventana de chat acoplada en el lado derecho. Ese es el asistente de IA de Shortwave.

La posibilidad más exclusiva que ofrece es la búsqueda de correo electrónico con tecnología de IA. Puedes hacer preguntas a tu bandeja de entrada para sacar a la luz conversaciones antiguas y olvidadas sin tener que perderte en toda esa maraña. Más allá de esto, puede extraer datos de hilos de correo electrónico («haz una lista de todas las tareas del proyecto de rediseño de la página web»), generar contenido («escribe un tuit basado en mis correos electrónicos sobre productividad») o responder a tus preguntas al estilo de ChatGPT.

El correo electrónico y los calendarios suelen ir de la mano. En Shortwave, puedes programar reuniones o nuevos eventos con un lenguaje natural con algo tan sencillo como «programa una reunión para mí y John dentro de 2 días a las 6 de la tarde». Yo usé este mensaje tal cual y la reunión apareció en mi calendario. No tuve que hacer nada más. Y, si no sabes tu disponibilidad, solo pregunta y recibirás un desglose de tus huecos libres para el futuro cercano.

The AI features used to be spread out across the interface, marked by the magic stars icon, but that's changing. Most of the actions now run on the dedicated chat window on the left side of the screen, where you can get tips for organizing your inbox, get email thread summaries, and interact with external connected apps. The biggest native integrations include Notion, HubSpot, and Asana.

Y, luego, en el lado derecho de donde escribes tus respuestas, están nuevamente las estrellas mágicas: puedes generar un mensaje desde cero o basándote en una indicación. Esto devuelve la acción a la barra lateral, pero puedes añadir fácilmente el resultado de la IA a una nueva respuesta y mantener el devenir de la conversación.

Un pequeño chasco: Shortwave solo funciona con cuentas de Gmail por el momento, así que, si usas correo electrónico con otros proveedores, tendrás que esperar. Esperamos que se integre con más bandejas de entrada en el futuro.

Shortwave price: Free plan available; paid plans from $14/user/month

El mejor asistente de correo electrónico de IA para mejorar la comunicación

Microsoft Copilot Pro para Outlook (Windows, Mac, Android, iOS)

Ventajas de Copilot Pro para Outlook:

• Tiende a obtener rápidamente los modelos de OpenAI más recientes

• También desbloquea funciones de IA en tus demás aplicaciones de Office

Desventajas de Copilot Pro para Outlook:

• No tiene integración con bandejas de entrada de correo electrónico que no sean de Microsoft

Continúa la expansión de la IA de Microsoft con el lanzamiento de Copilot Pro. Outlook es una de las aplicaciones que recibe un empujón, con tres brillantes funciones de IA que, aunque no son innovadoras, están realmente bien implementadas y son fáciles de usar. Y, dado que estamos hablando de un gigante tecnológico, esta lista podría ampliarse rápidamente.

La primera es sencilla: puedes redactar correos electrónicos desde cero usando IA. Al redactar un nuevo correo electrónico, observa la mitad derecha de la barra de herramientas, haz clic en el icono de Copilot y elige Redactar con Copilot. Eso abrirá la configuración, donde puedes escribir tu mensaje, establecer el tono y la longitud y luego empezar a generar.

La segunda es el resumen de hilos: al igual que otros en esta lista, puedes obtener una visión general de una conversación en una lista de temas. A diferencia de otros en esta lista, Copilot añade pequeños números en superíndice que puedes usar para saltar al mensaje donde se habla de ese tema. Muy útil para buscar declaraciones específicas en tus conversaciones.

No obstante, la última me dejó con la boca abierta. Llamada Coaching by Copilot, puedes hacer que se analice tu mensaje de correo electrónico para ver cómo el tono, el contenido y la estructura del correo electrónico afectarán al receptor. Escribí un correo electrónico general de inicio de proyecto para probarlo y me dijo que podría ser más entusiasta, mostrar aprecio por la contribución del lector y desglosar los temas para ofrecer mayor claridad. Esto viene con algunas frases de ejemplo para que sepas cómo dar los primeros pasos. Un correo electrónico bien redactado puede ahorrarte muchos quebraderos de cabeza en el camino, por lo que me parece muy útil para gestionar proyectos, contar novedades y hacer que la comunicación sea más efectiva.

Outlook le pone el broche de oro con un bonito detalle: si generas un correo electrónico con IA y haces clic para enviarlo de inmediato, aparecerá una ventana emergente que te recordará que la IA puede ser inexacta, invitándote a revisar el contenido antes de enviarlo.

And, of course, this isn't the only place where you'll be getting AI. You'll also get Copilot features to help write documents in Word, generate presentations in PowerPoint, and analyze data in Excel. Plus, you can integrate Microsoft Outlook with Zapier to connect it to all the other apps you use at work. That means creating AI-powered workflows that can automatically draft emails and send information from your inbox to all the other apps you use at work. Learn more about how to automate Outlook, or get started with one of these pre-made workflows.

Importante: Copilot solo funciona con direcciones de correo electrónico que terminan en dominios relacionados con Microsoft, como @outlook.com, @live.com o @hotmail.com. Esto puede estar relacionado con cuestiones de la política de privacidad. Por ejemplo, no pude utilizarlo con una cuenta de Gmail. Y, ya que hablamos de privacidad, no está muy claro si, como usuario personal, tus datos se usarán para entrenar o ajustar modelos. Para las empresas, la configuración de gobernanza de datos que tienes implementada se aplicará al tratar con los LLM de Microsoft, excepto si estás utilizando complementos o generación conectada a Internet.

Microsoft Copilot Pro price: Microsoft 365 subscription required, starting at $4.75/month; plans with AI from $129.99/year.

El mejor asistente de correo electrónico de IA para usuarios de Google Workspace

Gemini para Gmail (Web, iOS, Android)

Ventajas de Gemini para Gmail:

• Integración sin fisuras con Gmail

• Muchas indicaciones iniciales y de seguimiento

Desventajas de Gemini para Gmail:

• Mucho potencial, pero parece que le faltan capacidades en este momento

Google is deep in the AI game as well. Like Microsoft, it's releasing AI tools for Docs, Sheets, and of course, Gmail. To unlock these possibilities, you'll have to either subscribe to a Google Workspace plan or get a Google One AI Premium subscription for your personal account.

Verás el icono de Gemini en la esquina superior derecha de cada aplicación de Workspace. Cuando haces clic en él en Gmail para la web, se abre una pestaña lateral con acciones sugeridas contextuales. Por ejemplo, cuando lo abres mientras ves tu bandeja de entrada, puedes pedir un resumen de tus correos electrónicos no leídos. La IA revisará tus mensajes y los presentará allí, listos para hacer preguntas de seguimiento. También puedes rastrear los pedidos desde el mismo lugar; es una forma sencilla de controlar tus cosas sin tener que revisar las confirmaciones, notificaciones y recibos.

Al abrir un correo electrónico, puedes resumir el contenido y pedir un borrador de respuesta, desde la pestaña lateral o directamente desde el correo electrónico. Gemini lo generará y lo colocará en el campo de entrada, listo para hacer modificaciones. Y, si necesitas contexto adicional para responder a tus correos electrónicos, puedes hacer que Gemini utilice Google Search para buscar información relevante y luego mejorar la respuesta. Ten en cuenta que el historial de chat no se guarda aquí, así que, si actualizas tu navegador, perderás tu conversación.

Gemini itself doesn't integrate with Zapier, but Gmail does, so you can automate your inbox however you want. For example, you can generate a to-do list from your inbox, easily save email attachments, or send notifications from your inbox—and you can use Zapier's built-in AI at any step of the process. Learn more about how to automate Gmail, or get started with one of these pre-made workflows.

Gemini price: From $7/user/month (billed annually) in Google Workspace

Best AI email assistant for Apple customers

Apple Mail with Apple Intelligence (iPhone, Mac, iPad)

Ventajas de Apple Mail:

• Part of a broader AI feature set for Apple devices

• AI can run locally on your device

Desventajas de Apple Mail:

• Requires a compatible Apple device

Apple Intelligence is out in the world: you can now create images on your device, generate text anywhere there's an input field, or even remove intrusive details in photos you've taken in the past. AI also extends into Mail, offering the baseline set of features to help you save some time.

First, transparency: although I own an iPhone, I'm below the hardware cutoff point, which means that my device is incompatible and can't run the AI processes. What you're about to read is a roundup of online product reviews from a combination of established sources and a few Reddit posts for unfiltered feedback. The coverage is mixed, with tech reviewers excited about the summarization and prioritization features, and users frustrated with some inaccurate decisions and patchy overall experience.

Still, Apple Mail with Apple Intelligence will help you with:

• Email prioritization, bumping up the messages it thinks are more important for you based on usage patterns

• Thread summarization, generating a snippet of large emails, making them more digestible

• Generating and regenerating text; no more uncertainty when writing from scratch or triggering someone else with an unintentionally aggressive email

To extend the AI capabilities, Apple Intelligence integrates with ChatGPT as an add-on, bringing the power of OpenAI's models into play. You can opt in to this integration; once you do, it becomes unclear what happens behind the scenes. Does every generation stay locally on your device for extra privacy? Are your requests routed to OpenAI for processing? It's hard to find these answers online, so if you want to be super safe, choose to opt out of this add-on.

Despite the reviews and lack of clarity, Apple has a long history of producing market-changing products, and the seeds are there for making AI shine: the newer iPhones all carry the A18 processor, capable of running models locally. With this hardware as a base, it's a question of time until the product teams expand the feature set to become more personalized, effective, and time-saving.

Apple Mail price: Free with your Apple device (requires a compatible device)

El mejor asistente de correo electrónico de IA para combinar la generación de IA y las plantillas de mensajes

Superhuman (i0S, Android, Chrome, Mac)

Ventajas de Superhuman:

• Divide tu bandeja de entrada por temas para organizar los mensajes

• Atajos de teclado potentes

Desventajas de Superhuman:

• No tiene tantas funciones de IA como en las demás opciones

AI saves time when writing emails, but it might fail to produce the exact results you're looking for. This is especially true if you've crafted the perfect outreach email or the ideal company presentation paragraph. Recently acquired by text-checking giant Grammarly, Superhuman will help you balance both: the speed of AI generation and the precision of your existing messaging.

Como una aplicación orientada al teclado, tendrás que aprenderte los atajos para moverte rápidamente. Esto añade un poco de dificultad al principio, pero, una vez que domines los conceptos básicos, te resultará muy fácil. Repasemos el proceso de redactar un nuevo correo electrónico con IA y tus plantillas:

1. Cuando leas un correo electrónico entrante, pulsa Enter para responder. 

2. Comienza generando con IA: pulsa Ctrl + J, escribe un breve mensaje y envíalo. 

3. Luego, puedes usar la función de fragmentos para añadir bloques de texto preescritos: haz clic en cualquier parte del mensaje, toca la tecla ; y selecciona el que quieras. Se ubicará exactamente en esa parte del correo electrónico.

Aunque Superhuman incluye algunos fragmentos predeterminados, tendrás que añadir los tuyos propios. Ve a la pantalla de Snippets (haz clic en el menú de las tres rayas horizontales y selecciona Fragmentos, o pulsa G seguido de ;) y añade tantos fragmentos privados o de equipo como necesites. Pueden ser mensajes completos con archivos adjuntos o bloques cortos de texto que detallan un producto o servicio que ofreces. Puedes personalizarlos con variables, de modo que los campos se actualicen según el remitente del mensaje.

Además de esta herramienta de IA generativa, podrás resumir cualquiera de tus hilos de correo electrónico: pulsa M mientras lees para hacerlo. Si necesitas viajar en el tiempo para encontrar respuestas, puedes usar la búsqueda con tecnología de IA para obtener información. La interfaz de usuario es minimalista y ofrece herramientas para dividir tu bandeja de entrada según los tipos de correo electrónico, además de una forma de marcar tus correos como completados, lo cual es útil para rastrear lo que aún queda pendiente.

Caveat time: look at that price tag. All this could be yours for (at minimum) $25 per user per month. Steep, I know. But if you love a polished user experience that turns email into a mini-game, you'll be happy with how much Superhuman can make the road to inbox zero fun again.

Superhuman price: From $25/user/month (billed annually)

Best AI email assistant for AI-powered inbox filtering

Notion Mail (Web, Mac)

Notion Mail pros:

• Deep automatic and manual filtering features

• Muy intuitiva

Notion Mail cons:

• Minor bugs

Reading through all the emails in your inbox can feel like slowly going insane. A newsletter from your favorite creator saying your industry is dead because of AI. Your co-worker passing on an asset pack for a project. The odd spam message that made it through the filter, inviting you to invest in an oil company. It's hard to stay on topic when everything is bunched up in a tangle. Notion Mail is here to smooth it out.

When you look at the top right of the inbox, you'll see the Auto Label button. This is the AI-powered inbox filtering feature: you can type a prompt describing the messages you want to filter, and Notion Mail builds that filter for you. In the future, any message with those characteristics will be placed in a separate tab, with the option of removing it from your inbox for extra focus. It accepts a wide range of prompts, from "meeting request notifications" to "spammy emails from people I don't know."

But that's not the end of it. The Notion AI feature set is also available here: tap your space bar to start generating an email from scratch or regenerating something you wrote. When you open an email thread, you can find a short summary at the top with the gist of the conversation, helpful to get a big-picture view of a big thread and understand where things are.

The look and feel of the app takes after Notion workspace, as if your inbox crashed with a database that you can filter. If you already love this experience, you'll see it applies to emails really well, helping you create as many views (filters) as needed to keep your inbox clean and sorting/sectioning those views for extra productivity.

It's a relatively new product, launched earlier this year, but surprisingly complete considering what a modern inbox should do: email scheduling, inserting meeting availability, templates. It's not deeply integrated with Notion proper or with Notion Calendar yet, though that's the expected trajectory.

Notion Mail price: Free to use; AI features are part of Notion AI, available on the Business plan for $20/month (billed annually).

El mejor asistente de correo electrónico de IA para la privacidad

Proton Scribe (Web)

Ventajas de Proton Scribe:

• Generación en la nube de conocimiento cero

• Versión descargable

Desventajas de Proton Scribe:

• Las funciones de IA actuales no son tan potentes como las otras de esta lista

Originalmente ideado en los pasillos de la Organización Europea para la Investigación Nuclear, Proton Mail surgió por primera vez como un servicio de correo electrónico centrado en la privacidad que protegía del espionaje, los ataques nucleares y la interferencia gubernamental; así lo establece la ley suiza, amigos. Aprovechando esa premisa, Proton Scribe es un asistente de escritura de Proton Mail que integra funciones de IA en el cliente de correo electrónico sin comprometer tus datos.

Cada vez que usas una función de IA en otra aplicación, se envía una solicitud a un servidor propiedad de OpenAI, Google o cualquier otro proveedor. Aunque los estándares para la transmisión de datos son generalmente altos, realmente no sabes qué sucede durante el proceso de generación: ¿están guardando tus datos para el entrenamiento? ¿Verá un revisor humano tus correos electrónicos si surge algún problema? Proton Scribe responde a estas preguntas de dos maneras:

• Ofrece un servicio de generación en la nube de conocimiento cero. Esto significa que cada solicitud que envíes a sus servidores seguros se elimina después de ejecutarse. Nadie en Proton sabe lo que has enviado al modelo de IA, así que no pueden compartirlo con nadie o, peor aún, tenerlo almacenado en una base de datos a la que un hacker pueda intentar acceder.

• Ofrece un modelo de IA descargable que puedes usar para ejecutar el proceso de inferencia por tu cuenta. Esto significa que tendrás la IA ejecutándose en tu ordenador y la aplicación Proton Mail se encargará de controlarla.

En lo que respecta a las funciones de IA, no hace mucho en comparación con otras de esta lista, al menos por ahora. Integrado en el editor de correo electrónico, Scribe puede redactar un nuevo borrador desde cero, mejorar uno existente, corregir lo que escribes o aplicar cambios de estilo y estructura. Al iniciar o continuar un hilo, busca el lápiz con las estrellas mágicas para abrir las opciones.

Si quieres privacidad total y usar el modelo de IA en tu ordenador, asegúrate de tener el hardware adecuado: los requisitos mínimos para los usuarios de Windows son una GPU específica de NVIDIA o AMD con al menos 6 GB de RAM, junto con otros requisitos especiales de arquitectura, y el resto de tu ordenador también debe ser razonablemente potente. Esto hace que el nivel inicial para tener una privacidad completa sea un poco elevado, especialmente si la estrategia de TI de tu empresa implica portátiles de gama baja conectados a una potente red corporativa interna para las tareas más exigentes. Pero ¿mola escuchar cómo rugen los ventiladores de tu portátil cuando genera un nuevo correo electrónico? Y tanto que sí. Bajo tus dedos, hay algo que está pensando.

Precio de Proton Scribe: incluido en el plan Proton Duo por 19,99 $/mes

Best AI email assistant for AI-powered security

Edison Mail (Windows, Mac, Android, iOS)

Edison Mail pros:

• Fast and lightweight

• Runs almost entirely on your device

Edison Mail cons:

• No support for high-encryption standards such as S/MIME or PGP

We like to think phishing happens to other people, not us. But if you're tired at the end of the day, it's easier to click a link you think is safe and open a Pandora's box of cybersecurity issues as a result. If you and your company are a high-value target for the black hats, Edison Mail can add an extra layer of protection to prevent security breaches.

Starting off, it blocks spy pixels and read receipts, displaying a green shield to let you know they were removed. It includes smart spam filtering that lets you block senders, bulk delete messages, and easily unsubscribe to newsletters. And to make sure your messages are for your eyes only, the mobile app offers Touch/Face ID to unlock your emails.

As to the advanced security features, Edison Mail keeps track of your email communication patterns, running plenty of checks to make sure you're talking to the right people, not the hackers. It performs backend checks for the sender's mail server, looking it up over 70 spam databases and historical trends. On top of that, it parses the signatures in your emails, and automatically updates caller ID on your phone to reveal the name of who's calling you, just in case you haven't added their contact yet. This makes it easier to filter out cold calls from those of people who have your consent to connect.

Beyond the security features, Edison Mail includes a wide AI feature set, so you won't have to sacrifice productivity to sleep easy at night. It comes with AI search and filtering, with smart folders that grab and organize messages for you, and generative AI for writing drafts powered by Meta's Llama. Since this AI model is open-license, the app's development team set it to run on your device, adding an extra layer of privacy, even if it can come with performance issues for older devices.

Overall, Edison Mail is a solid app across the board for people who care about their security while keeping up with some AI features. It's not the most productivity-focused of the bunch, but if you have a lot to lose from a data breach, it's probably your best bet at staying safe.

Edison Mail price: Mail+ plan is $14.99/month or $99.99/year (subscription available via mobile app only).

El mejor asistente de correo electrónico de IA para mantener tu bandeja de entrada organizada

SaneBox (complemento)

SaneBox pros:

• Superautónomo después de la configuración

• Tiene una carpeta SaneLater para correos electrónicos de baja prioridad

Desventajas de SaneBox:

• La interfaz está bastante anticuada; no inspira mucha confianza

SaneBox es sencillito, no, lo siguiente. Funciona en segundo plano y hace sus tareas. Una vez que completes la incorporación y ajustes la configuración, no tendrás que iniciar sesión constantemente. Puedes usar tu bandeja de entrada normalmente (en cualquier cliente o dispositivo) y seguirá funcionando.

Cuando inicies el proceso de configuración, puedes enumerar las etiquetas que te gustaría usar o dejar que SaneBox lo haga por ti. Se encargará de revisar tu bandeja de entrada para filtrar boletines de noticias, conversaciones con amigos y familiares, mensajes del sistema de las aplicaciones que usas y mucho más. Una vez que termines de ejecutarlo, pasarán algunas cosas:

• Verás todos tus correos electrónicos divididos por categoría y podrás eliminar fácilmente los mensajes inútiles (por ejemplo, notificaciones de correo electrónico de tus aplicaciones).

Luego, después de que se complete la limpieza profunda:

• Los correos electrónicos importantes se quedarán en tu bandeja de entrada para que puedas centrarte en ellos primero.

• Todos los correos electrónicos de menor prioridad se añadirán a la carpeta SaneLater. Puedes visitarla una vez al día para leer todo. Es mejor que la visites con frecuencia durante las primeras semanas de uso de SaneBox: todavía está entrenándose y su precisión mejorará con el tiempo. Puedes ayudar a entrenar el modelo arrastrando los correos electrónicos sin importancia de tu bandeja de entrada a la carpeta SaneLater.

• Puedes crear carpetas para cualquier tipo de tema o grupo de personas, arrastrar correos electrónicos a esas carpetas y SaneBox captará tus intenciones. Empezará a filtrar correos electrónicos similares en el futuro.

Si estás recibiendo muchos mensajes molestos de un solo remitente, puedes arrojarlos al SaneBlackHole: atraerá todos los correos electrónicos de seguimiento a su atracción gravitacional, así que nunca volverás a saber de esa persona u organización.

Todas estas funciones con tecnología de IA se asegurarán de que tu atención siempre esté en tus correos electrónicos importantes y mantendrán tu bandeja de entrada limpia y organizada durante todo el día.

SaneBox price: From $4.13/month (paid biyearly)

Otros asistentes de correo electrónico de IA que hay que tener en cuenta

Hay un par de aplicaciones de correo electrónico de IA que no cumplieron del todo con mis estrictas exigencias, pero que aun así me gustaría compartirlas contigo. A medida que se vayan desarrollando, pueden incorporar más funciones de IA o mejorar en la gestión de la bandeja de entrada, así que no las pierdas de vista.

• Mailytica se especializa en el servicio de atención al cliente y utiliza la IA para gestionar correos electrónicos repetitivos a gran escala. Tendrás tu propio modelo entrenado con los mensajes de tu empresa, acceso a la clasificación de correos electrónicos, sugerencias de respuesta basadas en bloques (no en generación), análisis de sentimientos y muchas funciones avanzadas para ahorrar tiempo y mejorar la coherencia.

• EmailTree solía formar parte de esta lista, pero ahora el precio se adapta mejor a los equipos de atención al cliente que gestionan correos electrónicos y tickets de Zendesk. Ofrece funciones de IA y de automatización para ayudarte a gestionar los correos electrónicos de manera rápida y precisa.

Simplifica el correo electrónico con Zapier

Me encanta la sensación de tener la bandeja de entrada a cero. Confieso que cada vez suele suceder menos, así que es hora de aliarme con los bots. Tener IA en tu bandeja de entrada significa que podrás tener más margen de maniobra con los mensajes importantes, manejar con elegancia los de menor prioridad y tirar el resto por la ventana.

While we're still waiting for more competition when it comes to AI email assistants, the apps above are a good start. You can also create your own AI email workflows using Zapier. Here are a few ways you can make it happen:

• Use AI to automatically write business emails, sales emails, or email summaries straight from the other apps you use most.

• Crea un sistema personalizado con la plantilla de asistente de correo electrónico de IA de Zapier Interfaces para categorizar automáticamente los correos electrónicos entrantes, resumir el contenido de cada uno y registrarlos todos en Zapier Tables.

• Use Zapier Agents to build an AI email assistant equipped with your live business data. Zapier Agents can monitor incoming communications and alert you to priorities, review emails and then notify you via Slack about anything urgent, or automatically draft email responses with AI.

Here's a template to get you started.

Plantilla de asistente de correo electrónico de IA

Categorice, resuma y administre automáticamente correos electrónicos desde un solo lugar usando IA.

Pruébalo

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Este artículo se publicó originalmente en septiembre de 2023. La actualización más reciente fue en agosto de 2025.