Como enviar automaticamente gravações do Zoom para o Google Drive

O Zoom consolidou seu status como o aplicativo de videoconferência padrão, não importa se você trabalha remotamente em tempo integral ou apenas participa de uma videochamada ocasional. Isso porque o Zoom torna extremamente fácil conectar-se com colegas de trabalho, equipes e até mesmo clientes, com apenas um clique.

Mas o que é um pouco menos fácil é garantir que você faça backup e compartilhe essas gravações de vídeo de cada chamada. O Zoom pode facilmente gravar suas chamadas na nuvem, mas todos esses vídeos ficam armazenados em um silo, a menos que você faça algo manualmente com eles.

Com o Zap, os fluxos de trabalho automatizados do Zapier, você pode enviar automaticamente todas as suas gravações do Zoom para uma pasta do Google Drive, para que elas estejam sempre onde sua equipe precisa. Veja como.

Antes de você começar

Você precisará de uma conta paga do Zoom para que este tutorial funcione. Antes de começar, você também precisa ter certeza de que o Zoom e o Google Drive estão configurados corretamente.

Ajuste suas configurações de gravação do Zoom

O acionador Nova Gravação só funciona em gravações que não são protegidas por senha. Antes de criar seu Zap, certifique-se de que suas configurações de gravação do Zoom estejam corretas.

Faça o registro na sua conta no site do Zoom. Clique em Configurações, localizado no lado esquerdo. Na aba Gravação , vá para a seção Compartilhar .

Primeiro, certifique-se de que o recurso Permitir compartilhamento de gravação em nuvem esteja ativado. Em seguida, certifique-se de ambas as opções Exigir que os usuários sejam autenticados antes de visualizar gravações na nuvem e Exigir senha para acessar gravações na nuvem compartilhadas estão desativadas.

O novo acionador de gravação funciona em gravações na nuvem, que estão disponíveis nos planos pagos do Zoom. Atualmente, esse acionador não baixará reuniões protegidas por senha.

Certifique-se de ter uma gravação na nuvem para usar como dados de amostra

Se você nunca gravou nada na nuvem com essas configurações, inicie uma reunião no Zoom. No menu Mais , selecione Gravar na nuvem. Pode levar apenas alguns segundos, mas isso ajudará você a testar e garantir que seu Zap funcione da maneira que você deseja. Quando você encerrar a reunião, o Zoom carregará automaticamente a reunião para a nuvem.

Configurar o Google Drive

Antes de fazer seu Zap, configure a pasta do Google Drive onde você gostaria que as gravações fossem salvas. Quando você chegar à última etapa, isso será importante.

Agora você está pronto para configurar seu Zap.

Carregar gravações do Zoom para o Google Drive

O Zapier permite que você crie fluxos de trabalho automatizados chamados Zaps, que enviam suas informações de um aplicativo para outro. Você pode criar seu próprio Zap do zero, sem nenhum conhecimento de codificação, mas também oferecemos modelos rápidos para você começar. 

Se quiser começar com um modelo, clique nele abaixo e você será levado ao editor Zap. Você precisará criar uma conta Zapier caso ainda não tenha uma. Em seguida, siga as instruções abaixo para configurar seu Zap.

Configurar a etapa do acionador Zoom

Primeiro, configure seu acionador — o evento que inicia seu Zap. Se você estiver usando o modelo Zap, o aplicativo acionador e o evento já estarão selecionados para você. Caso contrário, procure e selecione Zoom como o aplicativo acionador e Nova Gravação como o evento acionador. Conecte sua conta do Zoom e clique em Continuar.

Em seguida, você será solicitado a testar suas informações. Clique em testar acionador. O Zapier tentará encontrar uma nova gravação recente na sua conta do Zoom. Usaremos isso como dados de exemplo para personalizar seu fluxo de trabalho.

Se o Zapier não conseguir encontrar uma nova gravação, crie uma nova na sua conta Zoom e teste o acionador novamente. Embora você tenha a opção de testar, trabalhar com dados reais em sua conta é a melhor maneira de garantir que sua gravação seja carregada corretamente.

Escolha qual amostra você gostaria de usar no seu testar, e clique em Continuar com o registro selecionado.

Configure sua etapa de ação do Google Drive

Agora é hora de configurar a ação — o evento que seu Zap executará quando for acionado. Se você estiver usando o modelo Zap, eles já estarão selecionados para você. Caso contrário, pesquise e selecione Google Drive como seu aplicativo de ação e Carregar arquivo como seu evento de ação. Conecte sua conta do Google Drive e clique em Continuar.

Agora você pode personalizar a pasta para enviar as novas gravações, o arquivo que o Zapier deve enviar e o nome do arquivo.

Selecione a unidade e a pasta onde você deseja que o Zapier carregue suas novas gravações do Zoom.

Em seguida, você precisará preencher o campo Arquivo — o Zap não funcionará se você não fizer isso. Se você estiver usando o modelo Zap, isso já estará adicionado para você. Caso contrário, clique no sinal + no campo Arquivo e selecione URL de download de arquivos de vídeo no modal.

Em Converter em documento? campo, selecione Falso. Se você selecionar Verdadeiro, o Google Drive saberá que esse arquivo deve ser um documento editável. Como você está enviando um vídeo, não é disso que você precisa.

Por padrão, o Zapier usará o mesmo nome e extensão da sua gravação do Zoom para o campo Nome do arquivo . Se quiser um pouco mais de especificidade, você pode usar opções de dados existentes no Zoom, como Hora de início ou Tópico. Para mapear um campo, clique no sinal + no campo e selecione os dados disponíveis listados no modal que você deseja usar como nome do arquivo. 

Você também pode inserir seu próprio texto, que permanecerá o mesmo sempre que seu Zap for executado. No entanto, você ainda vai querer mapear identificadores exclusivos — como a data — do Zoom para poder diferenciar seus vídeos.

Personalize tudo até ficar satisfeito e clique em Continuar.

Agora, clique em Testar etapa para enviar uma nova gravação para o Google Drive e pasta especificados. O processamento do vídeo pode levar alguns minutos, dependendo do tamanho da gravação.

Se algo não parecer certo, sinta-se à vontade para voltar e fazer alterações. Quando estiver satisfeito com tudo, você pode começar a usar seu Zap.

Agora, sempre que você terminar de gravar uma reunião do Zoom, a gravação será carregada automaticamente no Google Drive.

Acesse nossa página de integrações do Zoom para ver o que mais você pode fazer ou crie seu próprio Zap.

Faça mais com suas gravações

Este Zap simples de duas etapas é apenas o começo do que você pode fazer com a plataforma de orquestração de IA do Zapier.

Quer informar aos participantes do Zoom que a gravação foi enviada para o Google Drive e está pronta para revisão? Tudo o que você precisa fazer é adicionar outra etapa ao seu Zap. Depois que o arquivo for carregado no Google Drive, o Zap enviará um e-mail da sua conta do Gmail com o link do Google Drive, para que todos os seus stakeholders fiquem atualizados. 

Quer adicionar o poder da IA ao seu Zap? Adicione uma etapa do ChatGPT no meio para transcrever sua gravação e, em seguida, adicione a gravação e a transcrição à sua pasta do Google Drive.

Ou crie um sistema Zap inteiro que não apenas transcreva sua gravação, mas também use uma etapa de caminho para colocar os arquivos de vídeo e transcrições na pasta correta. Você pode até adicionar uma etapa para adicionar essas gravações ao registro correto em um CRM como o Salesforce e, em seguida, enviar uma notificação do Slack para sua equipe para informá-los de que uma nova gravação de chamada de vendas acabou de chegar.

Este artigo foi publicado originalmente em setembro 22, 2020, com contribuições anteriores de Krystina Martinez. Foi atualizado mais recentemente em julho 2025 por Khamosh Pathak.