Quando você estiver em trânsito ou usando um computador compartilhado, uma das maneiras mais fáceis de salvar arquivos é enviá-los por e-mail para você mesmo. Quando você estiver de volta ao seu computador, provavelmente você os enviará para o Google Drive. Há alguns problemas com esse cenário. Primeiro, você tem que realmente se lembrar de fazer isso (todos nós somos enganados por nossas listas a fazer). E segundo, percorrer seus e-mails consome muito tempo, principalmente se já se passaram alguns dias ou até semanas.
Mas e se você pudesse enviar esses arquivos por e-mail para o Google Drive enquanto ainda está na sua caixa de entrada e salvá-los automaticamente com o restante dos seus arquivos?
Novo no Zapier? É um software de automação de fluxo de trabalho que possibilita que você se concentre no que realmente importa. Combine interfaces do usuário, tabelas de dados e lógica com milhares de aplicativos para criar e automatizar qualquer coisa que você possa imaginar. Cadastre-se gratuitamente.
Salvar automaticamente novos anexos no Google Drive
O Zapier permite que você crie fluxos de trabalho automatizados chamados Zaps, que enviam suas informações de um aplicativo para outro. Você pode criar seu próprio Zap do zero, sem nenhum conhecimento de codificação, mas também oferecemos modelos rápidos para você começar.
Se quiser começar com um modelo, clique no botão abaixo e você será levado ao editor Zapier. Você precisará criar uma conta Zapier caso ainda não tenha uma. Em seguida, siga as instruções abaixo para configurar seu Zap.
Observação: a maioria dos aplicativos de e-mail só permite o envio de arquivos de até 25MB, portanto, lembre-se disso ao usar este Zap.
Configure seu gatilho de e-mail pelo Zapier
Primeiro, configure seu acionador — o evento que inicia seu Zap. Se estiver usando o modelo Zap, isso será configurado para você. Caso contrário, pesquise e selecione Email by Zapier como o aplicativo acionador e Novo e-mail de entrada como o evento acionador. Clique em Continuar.
Em seguida, personalize o endereço de e-mail que o Zapier já configurou para você. Esta é uma série de letras e números aleatórios seguidos por @zapiermail.com.
Antes dos caracteres predefinidos, o Zapier pedirá que você adicione uma palavra. Neste caso, usamos a palavra gdrive, mas pode ser qualquer combinação de letras e números que você escolher, desde que esteja em letras minúsculas. Copie o endereço de e-mail para sua área de transferência e adicione-o à sua lista de endereços.
Depois de fazer isso, clique em Continuar.
Em seguida, envie um novo e-mail para esse endereço de e-mail com um arquivo anexado para que, quando você testar o Zap, ele possa extrair o e-mail como um registro.
Agora, é hora de testar sua etapa de acionador. Clique em Testar acionador e o Zapier puxará os e-mails mais recentes que você enviou para seu endereço de e-mail personalizado para configurar o restante do seu Zap.
Escolha um dos e-mails para este teste e clique em Continuar com o registro selecionado.
Configure sua ação no Google Drive
É hora de configurar a ação — o evento que seu Zap executará quando for acionado. Se estiver usando o modelo Zap, isso será configurado para você. Caso contrário, pesquise e selecione Google Drive como seu aplicativo de ação e Carregar arquivo como seu evento de ação. Em seguida, conecte sua conta do Google Drive ao Zapier e clique em Continuar.
Agora é hora de personalizar onde você quer que seus arquivos fiquem.
Clique no menu suspenso em Drive e selecione Meu Google Drive. Clique no menu suspenso em Pasta e selecione a pasta do Google Drive onde você deseja que seus anexos de e-mail fiquem. Se não quiser que seus arquivos sejam salvos em uma pasta específica, você pode deixar essa opção em branco, e o Zapier salvará os arquivos no seu Google Drive principal. Em seguida, no campo Arquivo, clique no botão + e selecione Anexo: (Existe, mas não é exibido) no modal.
Você também tem a opção de converter seus anexos em um documento editável. Se quiser fazer isso, selecione Verdadeiro no campo Converter em documento . (Caso contrário, você pode deixá-lo em branco.)
Por padrão, o Zapier usa o mesmo nome e extensão do anexo do arquivo original que você está enviando. Se quiser alterar isso, clique no botão + no campo Nome do arquivo e selecione outros dados da etapa anterior do E-mail pelo Zapier no modal. Você poderia, por exemplo, alterá-lo para o conteúdo da linha de assunto do seu e-mail.
As mesmas regras se aplicam ao campo Extensão de arquivo . Observe que você só pode alterar a extensão do arquivo se adicionar um nome de arquivo.
Depois de terminar de configurar sua ação, clique em Continuar.
Agora é hora de testar sua ação. Quando você clicar em Testar etapa, o Zapier enviará um anexo de e-mail para seu Google Drive de acordo com a forma como você configurou seu evento de ação. Veja como ficou o nosso:
Se o seu teste foi bem-sucedido, você está pronto para usar seu Zap.
Envie todos os seus arquivos para o Google Drive automaticamente
Na próxima vez que você precisar salvar um arquivo no Google Drive, abra seu aplicativo de e-mail, anexe o arquivo e envie-o para seu novo endereço de e-mail do Google Drive. Quando alguém lhe envia um e-mail com um arquivo, você pode encaminhar o e-mail e copiar o anexo — e o Zapier também salvará isso no Google Drive.
É a maneira mais fácil de enviar arquivos para o Google Drive.
Novo no Zapier? Saiba mais no guia de início rápido do Zapier. Então encontre mais maneiras de criar automação de e-mail personalizada.
Este artigo foi publicado originalmente em setembro 2018 por Matt Guay. Foi atualizado mais recentemente por Khamosh Pathak em dezembro 2024.
